Engagement zum Wohle aller! - Ein Handbuch für Quartiermeister*innen - Auflage
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Engagement
zum Wohle aller !
Ein Handbuch für
Quartiermeister*innen
1. Auflage
07. März 2020, Berlin
Herzlich willkommen
in der CLIQUE!
Schön, dass du dabei bist! Wir freuen uns riesig, dass du den
Quartiermeister-Gedanken, die Vision einer solidarischen
Nachbarschaft mithilfe eines korrekten Wirtschaftssystems,
voranbringen möchtest. In diesem Leitfaden erklären wir
dir alles rund um unser Engagement, unsere Kernaufgaben,
sowie Inspirationen für individuelle Veranstaltungen und
Kooperationen. Wir beschreiben dir außerdem, wie wir
gemeinsam Entscheidungen treffen, wie wir fördern und
wie wir unser Budget planen. Neben unseren Kernaufga-
ben - der Projektförderung sowie der Pflege eines Support-
Netzwerkes in der Nachbarschaft – kannst du dein Quartier
mit ganz eigenen Ideen gestalten. Die Doppelstruktur aus
GmbH und Verein scheint am Anfang etwas verwirrend. Mit
der Zeit wirst du aber feststellen, dass wir eng miteinander
zusammenarbeiten und gemeinsam für die gleiche Sache
kämpfen.
Auf diesen Leitfaden kannst du immer wieder zurückgrei-
fen, wenn im Laufe der Zeit Fragen auftauchen. Du kannst
ihn aber auch gern zum Einstieg komplett durchstöbern.
Falls du konkrete Fragen zum Engagement bei Quartier-
meister hast, kannst du dich jederzeit an die Vereinskoordi-
nation wenden. Bei der Etablierung neuer Veranstaltungen,
Kooperationen und der Nutzung von Vereinsbudget meldest
du dich direkt beim Vorstand oder bei den Quartiersverant-
wortlichen. Hier die wichtigsten Kontakte auf einen Blick:
Vereinskoordination
mitmachen@quartiermeister.org
Vorstand & Quartiersverantwortliche Berlin
vorstand@quartiermeister.org
Quartiersverantwortlicher Dresden, Alexander Weiß
alexander.weiß@quartiermeister.org
Quartiersverantwortliche Leipzig, Hanka Haschke
hanka.haschke@quartiermeister.org
1. Auflage
07. März 2020, Berlin Quartiersverantwortliche München, Alexandra Denker
Inhalt: Lisa Wiedemuth alexandra.denker@quartiermeister.org
Seite 3
Inhalte des Leitfadens
1. Die Vision des Vereins und die Zusammen-
arbeit mit dem Unternehmen Seite 6
2. Unsere Kernaufgaben Seite 8
2.1. Fördermittelvergabeprozess Seite 9
2.2. Kommunikation nach außen Seite 14
2.3. Veranstaltungsplanung Seite 16
3. Unsere Kommunikation
& Entscheidungsfindung Seite 18
3.1. Interne Kommunikation Seite 18
3.2. Budgetplanung Seite 19
3.3. Aufbau des Vereins und
Verantwortlichkeiten Seite 20
3.4. Feste Termine – Jahreshaupt-
versammlung und Retreat Seite 21
4. Ideen für weitere Projekte –
Beispiele aus der Vergangenheit Seite 22
4.1. Kneipenabende Seite 22
4.2. Weiterbildungen Seite 23
4.3. Partys und Netzwerktreffen Seite 24
4.4. Kooperationen Seite 26
Seite 5
1. Die Vision
1. Die Vision des Vereins
und die Zusammenarbeit
mit dem Unternehmen
Die Idee von Quartiermeister entstand 2010 bei von nun an um Vertrieb, Vermarktung, Produktion
einem gemütlichen Bier in einer Neuköllner Kneipe. und Logistik kümmerte. Der Verein dagegen sollte
Der Gründer Sebastian Jacob fragte sich, wie sich parallel dazu bestehen bleiben, die Arbeit des Unter-
Der Gründer Sebastian Jacob
Menschen sozial engagieren können, ohne dafür nehmens kontrollieren und sich weiterhin um den
mehr Zeit oder Geld zu investieren. Er kam auf die Fördermittelvergabeprozess in der Nachbarschaft
Idee, den Erlös eines Produktes direkt mit einem kümmern.
sozialen Mehrwert für die Nachbarschaft zu ver-
Seitdem hat sich viel verändert. Trotz eines gemein-
knüpfen. Welches Produkt eignet sich da besser als
wohlorientierten Wirtschaftens ohne Wachstums-
Bier? Heutzutage wirtschaften viele Sozialunterneh-
zwang und dem Verzicht auf Investitionspartner hat
men nach diesem Prinzip, aber damals war Quartier-
es die Quartiermeister GmbH geschafft, in vielen
meister noch einer der wenigen Pioniere auf diesem
Städten deutschlandweit mit mehreren regionalen
Gebiet.
Biersorten an den Start zu gehen. Über fünfzehn
Sebastian gründete zunächst einen Verein mit Menschen haben einen festen Arbeitsplatz im
Freund*innen. Die Mitglieder des Quartiermeister Unternehmen gefunden. Der Verein begleitet diesen
e.V. vertrieben das Bier einer damaligen Partner- Wachstumsprozess stetig und ist mittlerweile mit ca.
brauerei mit einem Lastenrad an die lokale Gastro- fünfzig aktiven Mitgliedern in mehreren Quartieren
nomie in Kreuzberg und Neukölln und schütteten bspw. in Leipzig, Dresden und München vertreten.
jedes Quartal die Erlöse aus dem Verkauf an soziale
In all diesen Orten versuchen wir parallel zum Ver-
Projekte in unmittelbarer Nachbarschaft aus.
trieb des Unternehmens eine eigene nachbarschaft-
Irgendwann zeichnete sich jedoch ab, dass die liche Förderstruktur aufzubauen und Ehrenamtliche
Potentiale der Idee sowie der logistische Aufwand zu finden, die nicht nur den Förderprozess begleiten,
nicht mehr von Ehrenamt getragen werden konnten. sondern sich auch als Ideengeber*innen, Strategie-
Gleichzeitig ging die erste Partnerbrauerei insolvent. entwickler*innen, Gesprächspartner*innen und
Die beiden damaligen Vorstände Peter Eckert und Botschafter*innen einer solidarischen Nachbarschaft
David Griedelbach unterbreiteten den Vorschlag, ein und einer lebenswerten Stadt verstehen. Die ersten Mitglieder des Quartiermeister e.V.
professionelles Unternehmen aufzubauen, das sich
Seite 6 Seite 7
2.1 Fördermittelvergabe-Prozess
Die Quartiermeister GmbH gibt einen festen Satz als Ausgang für die Diskussion auf der Jahreshaupt-
von 10 Cent pro verkauftem Liter Bier in die Projekt- versammlung am ersten Märzwochenende dient, zu
förderung. Zu Beginn eines neuen Jahres erkennt der der alle Mitglieder aus Deutschland eingeladen sind.
Verein anhand der verkauften Gesamtlitermenge Die Gesamtfördersumme sowie die Fördersummen
des Vorjahres, wieviel Förderbudget ihm im aktuel- der Städte werden davor transparent kommuniziert,
len Jahr zur Verfügung steht. Die Geschäftsführung sodass jedes Mitglied die Möglichkeit hat, eigene
der GmbH wird ebenfalls (durch die Verfolgung der Ideen im Laufe dieser Vorarbeit einzubringen.
Lieferketten) versuchen, die Litermengen nach Stadt
Die endgültige Entscheidung, wieviel Geld welches
aufzuschlüsseln, sodass wir nachvollziehen können,
Quartier/welcher Fördertopf erhält, wird gemein-
welche Fördersummen (in der Grafik FS Dresden,
sam auf der Jahreshauptversammlung getroffen und
FS München …) pro Quartier zusammengetrunken
gilt für den Zeitraum Anfang April bis Ende März
wurden.
(genau ein Jahr). Diese Entscheidung ist bindend. Die
Der Vorstand des Vereins hat nach der internen Quartiere sind daraufhin verpflichtet, ihre Förderung
Jahreszahlenauswertung mit der Geschäftsführung in dem festgelegten Zeitraum umzusetzen. Hier ein
zwei Monate Zeit, ein Förderkonzept zu erstellen, das Überblick zum genaueren Verständnis:
2. Unsere Kernaufgaben
Das Engagement im Quartiermeister e.V. ist viel- dersetzen können. Bei der Entstehung eines neuen
seitig und im Laufe der Zeit haben wir erkannt, dass Quartiers hilft es jedoch zu Beginn, sich erst einmal
jedes Quartier (= Stadt) eine ganz eigene Herange- auf die Kernaufgaben zu konzentrieren und neue
hensweise zur Verbreitung des Quartiermeister-Ge- Mitglieder zu gewinnen. Die Kernaufgaben sind
dankens entwickelt. Nach und nach entsteht durch essenziell für das Engagement bei Quartiermeister
das wachsende Netzwerk in deinem Quartier eine und unterliegen überregionalen Prinzipien. Sie soll-
ganz eigene Dynamik, sodass sich die Mitglieder ten möglichst in jedem Jahr verbindlich umgesetzt
bspw. zunehmend mit eigenen Soli-Partys, Barbe- werden.
trieben, Vortragsreihen oder Beratungen auseinan-
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2. Unsere Kernaufgaben
März April Mai Juni Juli – September
Entscheidung Projektrecherche, Projektbesuch und
Jahreshauptversammlung Ausschreibung, Newtzwerkarbeit
Ansprache
a) Projektrecherche
Startet dein Quartier ganz neu, bist du in Zusam-
Der Verein stellt mittlerweile aufgrund der jähr-
menarbeit mit der Vereinskoordination dafür
lich wachsenden Gesamtfördersumme seine För-
verantwortlich, dir zunächst einen Überblick zu
derung breiter und größer auf. Damit wächst auch
verschaffen. Welche Initiativen in deiner Stadt
der Koordinationsaufwand. Neben den städtischen
setzen sich für eine solidarische und nachhaltige
Fördertöpfen werden aus diesem Grund auch Gelder Die Projektrecherche nimmt in der Regel einen Mo-
Nachbarschaft ein? Welche Verbände und Organisa-
für die Koordination (bezahlte Stellen, Aufwands- nat Zeit in Anspruch, gehört aber immer wieder zur
tionen fördern schon vor Ort und haben ein breites
entschädigungen, Öffentlichkeitsarbeit) bereitge- Weitere Informationen zu diesen Sonderfällen fin- Förderung dazu. Selbst wenn sich ein Quartier etab-
Netzwerk, das wir für unseren Förderaufruf nutzen
stellt. Dieser Overhead darf allerdings nicht mehr als dest du bei den Punkten „Weiterbildungen“ und „Ko- liert hat, ist es hilfreich, sich vor jedem Aufruf in die
können? Hier ist es am einfachsten, gemeinsam mit
20 % der Gesamtfördersumme betragen. Ebenfalls operationen“. Du kannst dir aber auch gern den ak- Spur zu begeben und gezielt nach neuen Partner*in-
deinen Mitstreiter*innen eine Netzwerktabelle an-
können aus der Gesamtfördersumme Regionaltöpfe tuellen Budgetplan in der Vereinsdropbox ansehen nen zu suchen, damit sich nicht immer die gleichen
zulegen und mögliche Netzwerkpartner*innen und
geschaffen werden (in der Grafik R1 und R2), die auch und mit erfahrenen Mitgliedern über die einzelnen Projekte bewerben.
Projekte mit Kontaktdaten einzutragen (und zu pfle-
kleineren Quartieren und ländlichen Räumen die Sondertöpfe und deren konkrete Umsetzung spre-
gen/aktualisieren). Die Netzwerktabelle findest du Im konkreten Beispiel solltest du dich mit deinen
Chance geben, eine Förderung zu erhalten, unabhän- chen. Hier geht es zunächst nur um die Umsetzung
als Vorlage in der Vereinsdropbox unter Anleitung & Quartiermeister*innen nun direkt nach der Jahres-
gig davon, ob sie die Förderung selbst zusammenge- einer regulären Förderung in deinem Quartier, die
Leitfäden –> Förderung. hauptversammlung in die Recherche stürzen.
trunken haben. Weitere Sondertöpfe/-förderungen anhand eines Beispiels erläutert werden soll.
können sein:
Die Förderung in deiner Stadt
1. Das Stipendium (monatliche Förderung eines Der überregionale Verein entscheidet auf der Jah-
herausragenden Projekts, meist in Kombination
reshauptsammlung, dass dein Quartier zum ersten
mit Coachings zur Organisationsentwicklung)
Mal 2000 € Förderbugdet erhält und die öffentliche
2. Die Akademie (Förderung in Form von Weiterbil- Onlineabstimmung im Juni stattfinden soll. Was ist
dungen/Workshops für Projekte) nun zu tun?
3. Sonderförderungen mit thematischen Schwer-
punkten und in Kooperation mit weiteren Part-
ner*innen (z. B. Alnatura)
4. Soli- und Flextöpfe (Fördersummen die gezielt in
Notfällen oder am Ende eines Jahres an beson-
ders förderwürdige Projekte oder neu entstande-
ne Quartiere ausgeschüttet werden).
Wir fördern und
unterstützen
gemeinsam, 2019
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Hast du noch nicht genügend Mitstreiter*innen in
deinem Quartier zur Förderauswahl gefunden (mind.
b) Ausschreibungen & Ansprache drei), dann frage gern engagierte Netzwerkpart-
c) Projektauswahl
ner*innen, ob sie die Auswahl mit ihrer Expertise
Die offizielle Ausschreibung der Förderung beginnt
Jede Stadt hat eine eigene Förder-Email-Adresse unterstützen wollen. Überprüfe aber im Vorfeld,
in der Regel sechs Wochen vor der Bewerbungsfrist.
(z. B dresdenfoerdert, berlinfoerdert, xfoerdert@quar- inwieweit sie neutral die Bewertung vornehmen
Einzelne Projekte sollen eine Mindestsumme von
tiermeister.org). Diese werden in der Regel an die können. Falls sie einzelne Projekte kennen, werden
1000 € erhalten. Das heißt, von den ersten 2000 €
Vereinskoordination und an ein Vereinsmitglied aus sie die Entscheidung befangen treffen. Genau das
deines Quartiers können zwei Projekte profitieren.
dem jeweiligen Quartier weitergeleitet. Bitte sprich wollen wir vermeiden.
Die Vereinskoordination übernimmt dabei den dich im Vorfeld mit der Vereinskoordination ab, wer
die Anträge auf Vollständigkeit überprüft, ihnen ant- Als Treffpunkte könnt ihr Cafés/Kneipen nutzen,
größten Teil der Arbeit (Newsletter verschicken,
wortet und die Anträge in den Förderauswahlordner in denen Quartiermeister angeboten wird, Privat-
Social-Media-Posts veröffentlichen, Homepage aktu-
sortiert. Solltest du dafür keine Kapazitäten haben, wohnungen oder Projekträume befreundeter Initia-
alisieren, Förderantrag uploaden). Jetzt kommt es al-
wird das gerne zentral übernommen. tiven. Die Koordination hilft euch gern bei der Suche.
lerdings auch stark auf dich und deine Vorrecherche
Habt ihr eine Projektauswahl getroffen, bist du dazu
an! Kannst du selbst noch Projekte gezielt per Mail
Nach dem Ende der Bewerbungsfrist hast du nun angehalten, das Ergebnis schnellstmöglich an die
anschreiben? Teilst du den Aufruf auch privat in
drei Wochen Zeit einen Auswahltermin zu finden, an Vereinskoordination zu übermitteln, die die Projekte
deinen Netzwerken oder auf Veranstaltungen? Hast
dem ihr als Mitglieder des Quartiers die eingegan- über die Auswahl und das weitere Vorgehen infor-
du Ideen für ganz eigene Aktionen, um den Aufruf
genen Einträge sichtet und entscheidet, welche vier miert, sowie die Onlineabstimmung auf der Home-
vor Ort zu bewerben (bspw. Informationsstände in
bis maximal sechs Projekte zur Onlineabstimmung page vorbereitet.
der Universität …)?
zugelassen werden. Unsere Förderkriterien und
eine Checkliste als Orientierung bei der Bewertung Im konkreten Beispiel hast du zwischen dem 1. Mai
Je mehr Menschen von der Förderung erfahren,
findest du in der Vereinsdropbox. und dem 25. Mai Zeit, die Förderauswahl in deinem
desto stärkere Projekte werden in unserem Online-
Quartier zu treffen. Weitere Anleitungen zum Ent-
voting vertreten sein. Pflege interessierte Kontakte
In der Regel macht es Sinn, jedem Mitglied eine be- scheidungsprozess sowie unsere ausführlichen För-
und angeschriebene Projekte stets in die Netzwerk-
Wir planen gemeinsam, 2017 stimmte Anzahl Anträge im Vorfeld zuzuteilen, die derkriterien findest du in der Vereinsdropbox unter
tabelle ein, damit du bei zukünftigen Förderrunden
diese Person bearbeitet und dann der Gruppe inklu- Förderauswahlprozess.
nichts vergisst.
sive Stärken und Schwächen kurz vorstellt. Das spart
Mach dir auch schon mal Gedanken, ob du das bei einer Fülle von Anträgen gehörig Zeit. Nach jeder
Onlinevoting mit einem Offline-Event begleiten einzelnen Vorstellung wird das Projekt in der Gruppe
Dabei stellt sich stets die Frage, wen du mit dem
möchtest. Viele Initiativen sind dankbar, sich gegen- diskutiert. Die Auswahl erfolgt meist basisdemokra-
Event erreichen möchtest. Ein fremdes Publikum
seitig kennenzulernen, oder einem interessierten tisch nach Mehrheitsprinzip. Sollten zwei Projekte
kommt nicht von selbst, auch wenn viele Projekt-
Publikum von ihrer Idee zu erzählen. Du kannst die gleiche Anzahl an Stimmen erhalten, geht es in
beteiligte einige Freund*innen mitbringen. Falls du
mit einem niedrigschwelligen Event den Start der die Stichwahl oder in die direkte Diskussion, das ist
also den Wunsch hast, auch eine große Außenwir-
Onlineabstimmung feiern, das Ergebnis des Votings euch überlassen.
kung zu erzielen, solltest du dir starke Netzwerkpart-
bei einer Preisverleihung verkünden, oder während
ner*innen ins Boot holen oder das Event mit einem
des Votingzeitraums an andere passende Veranstal-
anderen Format (Kneipenquiz, Straßenfest, Soli- Die einfache
tungen andocken und eine Projektvorstellung dort
Party, Wohnzimmerkonzert) verknüpfen. Mehr zur Mehrheit
umsetzen.
Planung des Events erfährst du unter d) Voting-Start entscheidet, 2017
und Offline-Event.
Im konkreten Beispiel findet die Ausschreibung ab
Mitte März – sechs Wochen vor der Bewerbungsfrist
– statt. Die Bewerbungsfrist ist immer am ersten
eines Monats, einen Monat vor dem Start der Online-
abstimmung. In diesem Falle also am 1. Mai.
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2. Unsere Kernaufgaben
d) Voting-Start und Offline-Event
Habt ihr euch für die Projekte des Votings entschie-
den, gilt es nun, sie und alle anderen Projekte, die e) Fördermittelausschüttung,
sich beworben haben, zum Offline-Event einzuladen. Projektbesuche und Bericht
Dazu erstellst du am besten in Absprache mit der
Ein Voting findet immer vom ersten bis zum letzten
Vereinskoordination ein Facebook- oder eventim-
eines Monats statt. Nach Ende der Abstimmung
Event.
kontrolliert die Vereinskoordination die eingegange-
In lockerer Atmosphäre, sei es in einer Kneipe, oder Sprich gern mit den anderen Quartieren, wie sie ihre nen Stimmen und verkündet das Ergebnis in allen
auf einem Straßenfest (Hauptsache mit Quartier- Offline-Events gestalten und wie sie die richtigen Kommunikationskanälen. Ab jetzt übernimmt sie
meisterbier), haben die Projekte nun jeweils 15min Locations gefunden haben. Viele Mitglieder haben die komplette Kommunikation mit den Projekten,
Zeit, über ihre Idee und ihr Engagement zu sprechen unterschiedliche Formate ausprobiert und können verschickt die Zu- und Absagen und organisiert den
und sich gegenseitig zu vernetzen. von ihren bisherigen Erfahrungen erzählen. Überweisungsvorgang. Ihr erhaltet dann zeitnah ein Die Projektbesuche dienen der Dokumentation und
Update, wenn das Geld überwiesen ist, sodass ihr dem persönlichen Kennenlernen vor Ort. Sie sind
Macht euch im Vorfeld Gedanken, wer dabei die Manche drehen auf den Offline-Events auch kurze euch um den Projektbesuch kümmern könnt. zentraler Bestandteil unseres Netzwerksaufbaus und
Moderation übernimmt und welche Materialien (Sti- Vorstellungsvideos von den teilnehmenden Projek-
wir können gleichzeitig persönlich vor Ort schauen,
cker, Flyer …) benötigt und ausgelegt werden. Danach ten, die sie dann während des Abstimmungszeitrau-
was die Initiativen mit der Förderung umgesetzt
kannst du den Abend mit guter Musik und einem mes für die Werbung auf der Facebook-Seite nutzen.
haben. Belege über die Verwendung der Gelder müs-
gemütlichen Bier ausklingen lassen. Die Vereinskoordination hat sich in der Zwischenzeit
sen die Projekte nämlich nach der Förderung nicht
um den Upload der Abstimmung auf der Homepage
nachweisen.
gekümmert und kann den Start des Votings zeitlich
punktgenau an euer Event anpassen (so könnt ihr Schreibe die Gewinnerprojekte persönlich an und
zum Beispiel einen Countdown vor Ort feiern). bitte um eine Terminvereinbarung. Lade deine Mit-
streiter*innen zu dem Termin ein und nimm auf
jeden Fall eine gute (Handy-) kamera und ein Notiz-
buch mit.
In der Vereinsdropbox findest du einen Leitfaden
Schnappschuss eines für einen gelungenen Projektbesuch/-bericht unter
Kick-Off-Events „Anleitungen und Leitfäden“. Falls du ungern selbst
in Dresden, 2017 einen kompletten Text schreiben möchtest, reichen
auch Stichpunkte und Zitate. Die Vereinskoordi-
nation nimmt dir die Textarbeit dann ab. Lade alle
Fotos und Texte im Slackchannel unter #qmkommu-
nikation hoch. Im Kapitel „Interne Kommunikation“
erklären wir dir, wie und wofür noch du das Tool
nutzen kannst und was eigentlich die Vereinsdrop-
box ist, von der wir die ganze Zeit sprechen.
Projektbesuch bei der Schlafplatzorga In der Regel ist es sinnvoll, eine*n Mitstreiter*in im
in Berlin, 2019 Quartier zu ernennen, der*die sich um die Organi-
sation der Projektbesuche kümmert, bzw. als durch-
gehende*r Ansprechpartner*in für die Projekte vor
Ort gilt.
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2. Unsere Kernaufgaben
2.2 Kommunikation nach außen Quartiermeister Netzwerk –
geschlossene Facebook Gruppe mit
Was wäre eine gelungene Projektförderung, ein
Unterstützer*innen & Projekten
Nachbarschaftsnetzwerk und die Vision einer kor-
rekten Wirtschaft ohne eine angemessene Präsenta- Im Gegensatz zur öffentlichen Facebook-Seite dient
tion nach außen? Der Quartiermeister e.V. ist dafür diese Gruppe der internen Unterstützung und des
verantwortlich, sowohl seine Arbeit als auch die Austausches zwischen Mitgliedern und Projekten.
Arbeit seines Alumninetzwerkes und die Erfolge sei- Hier können Projekte, Vereinsmitglieder und externe
ner geförderten Projekte öffentlichkeitswirksam zu Supporter*innen überregional Bedarfe, Angebote
verbreiten. Dafür wird pro Quartier ein*e Kommuni- und Veranstaltungen teilen. Die Gruppe ist geschlos-
kationsverantwortliche*r ernannt, der*die Fotos und sen, sodass zunächst eine Anfrage gestellt werden
Informationen aus der Zelle sammelt und sie an die muss.
Vereinskoordination gebündelt weitergibt. Informa-
Newsletter Listen – unterteilt nach
tionen und Inhalte können sein:
Regionen und Adressat*innen
– Dokumentation eines Events
Auf Mailjet verwaltet Quartiermeister (Unterneh-
(Förderauswahl, Kick-Off, Party)
men und Verein gemeinsam) verschiedene News-
– Eure Projektbesuche
letter Listen, die spezifische Zielgruppen ansprechen.
– Inhalte eines geförderten Projektes (Erfolgstorys, Jeder Newsletter unterteilt sich wiederum in „Neues
Aufrufe, Veranstaltungen, Weiterbildungen …) aus dem Unternehmen“ und „Neues aus dem Ver-
– Weitere passende Fördermöglichkeiten ein“. Die Newsletter werden regulär zum Aufruf der
& Wettbewerbe Bewerbung und zum Start von Onlineabstimmun-
Gib unserem Engagement eine Bühne
– Gruppenbilder eines Meetings, gen versendet. Das Unternehmen wird sich circa
um fürs Mitmachen zu werben zehn Tage vor Versand an die jeweiligen Kommuni-
kationsverantwortlichen der Quartiere wenden und
Eure Informationen gehen gesammelt an die Ver- fragen, ob sie spezifische Inhalte (Veranstaltungen,
einskoordination, die sich zentral um die Pflege der Kneipenabende, Projektberichte …) teilen wollen, die
Kanäle kümmert. Der Kommunikationsverantwort- in den Newsletter mit eingebunden werden können.
liche sollte dafür den Slack-Channel #qmkommuni-
kation nutzen. Solltest du Expertise und Lust haben, Engagementplattformen wie
selbst auf Social-Media aktiv zu werden, setzen wir nebenan.de, vostel.de, wechange
dir gern einen Zugang und zeigen dir, wie du dich
Wenn es um konkretes Engagement (Zapfen auf
eigenverantwortlich bei der Öffentlichkeitsarbeit
einer Veranstaltung, Teilnahme an der Förderaus-
einbringen kannst. Folgende Kanäle nutzt der Quar-
wahl) oder um die Suche nach neuen Mitgliedern
tiermeister e.V.:
geht, nutzen wir verschiedene Engagementplattfor-
Quartiermeister e.V. – öffentliche, men, um unsere Bedarfe und Aufrufe zu verbreiten.
überregionale Facebook Seite Hast du Lust, das Engagement in deinem Quartier
auf diesen Plattformen zu integrieren? Dann melde
Hier werden alle Inhalte des Vereins deutschland- dich bei der Vereinskoordination und wir binden
weit an unsere Fans geteilt. Parallel dazu existiert dich in bestehende Profile ein oder bauen gemein-
eine Facebook-Unternehmensseite „Quartiermeis- sam lokale, neue Profile für euer Quartier.
ter“. Wir teilen gegenseitig regelmäßig unsere
Beiträge. Die Trennung der Seiten besteht, da sich
die GmbH mehr auf die Stärkung der Marke und des
Bieres konzentriert und wir mehr über den Output
des Sozialunternehmens berichten.
Modeln für die gute Sache, 2015
Seite 16 Seite 17
2. Unsere Kernaufgaben
2.3 Veranstaltungsplanung
Quartiermeister liebt es, auf Veranstaltungen Bier
zu zapfen oder selbst auch mal eine Party zu schmei- Quartiermeister München
ßen. Du hast Lust, in deinem Quartier Vereinsgel- schenkt aus, 2018
der durch Veranstaltungen zu generieren? Super
Sache, denn der Verein deckt damit interne Kosten,
Die erste Frage lautet:
die nicht durch die Fördersumme gedeckt werden
können (eigene Anschaffungen, Verpflegung, Fahrt- Lohnt sich der Aufwand? Durch Equipment, Standge-
kosten, zusätzliche Projektideen) oder fördert gezielt bühren und Verkaufsware sollte kein Minusgeschäft
Straßenfeste: Trotzdem gilt:
ausgewählte Projekte. Gleichzeitig können wir entstehen, auf dessen Kosten der Verein sitzen bleibt.
Menschen ganz persönlich und bei einem Bier von Erwartest du nicht mehr als 150 Gäste, mache dir Jedes Quartier besitzt große Straßenfeste, die zu Hab keine Angst vor der Veranstaltungsplanung. Der
unserem Konzept überzeugen. Gedanken, ob der Aufwand trotz eines geringen Ge- jedem Veranstaltungsjahr dazugehören. Diese Feste Quartiermeister e.V. hat eine zehnjährige Expertise
winns für euer Quartier lohnenswert ist, z. B. wenn mit viel Publikum versprechen eine große Gewinn- im Bereich Eventorganisation mit guten Erfahrun-
Veranstaltungen dienen dazu:
der Stand eine perfekte Zielgruppe erreicht, oder ihr spanne und die Möglichkeit, viele Menschen auf ein- gen und weniger guten (aber dafür mit hohem Lern-
– Bier zu verkaufen und vereinsinterne als Team an einem coolen Event teilhaben könnt. mal zu erreichen. Doch gerade wenn diese Feste ein effekt). Wir können dir von der Bestellung der Ware
Gelder zu generieren ganzes Wochenende lang stattfinden, sind sie mit bis zur Bedienung einer Zapfanlage alles erklären
Was du nicht tun solltest:
– Spaß zu haben und gemeinsam einem hohen logistischen Aufwand verbunden. Das und unterstützen dich wo es nur geht bei der Umset-
für die gute Sache zu feiern Veranstaltungsanfragen zusagen, ohne den finan- muss im Voraus gut geplant werden. Deswegen wird zung. Ausführliche Informationen und eine konkre-
ziellen bzw. zeitlichen Aufwand ins Verhältnis zu schon zu Beginn des Jahres bei der Jahreshauptver- te Checkliste, woran du alles denken musst, wenn du
– den Quartiermeister-Gedanken
setzen und den Vorstand über das Vorhaben zeitnah sammlung festgelegt, welche Straßenfeste pro Quar- eine Veranstaltung umsetzt, haben wir dir in einem
zu transportieren
zu informieren. Die GmbH kann dich bei der logisti- tier definitiv gestemmt werden und bei welchen extra Leitfaden zusammengetragen. Du findest ihn
Trotzdem sollten bei der Planung einige schen Umsetzung einer Veranstaltung unterstützen eher erst einmal abgewartet wird, ob sich genügend in der Vereinsdropbox unter „Leitfäden & Anleitun-
Dinge beachtet werden. (z. B. mit dem*der Vertriebler*in deiner Stadt). Menschen an der Umsetzung beteiligen können. gen“ –> Veranstaltungen
Seite 18 Seite 193. Kommunikation und Entscheidungsfindung
3.2 Budgetplanung
Der Quartiermeister e.V. generiert sein Budget aus der bezahlten Mitgliedsbeiträge (diese sind freiwil-
laufenden internen Einnahmen (Mitgliedsbeiträge, lig) und den finanziellen Erfolgen der Veranstaltun-
Spenden, Erlöse aus Veranstaltungen) sowie aus der gen. Der Vorstand bastelt jährlich einen Forecast, der
Gesamtfördersumme, die das Unternehmen aus als Orientierung gilt: Welche vereinsinternen Kosten
dem Bierverkauf jährlich zur Verfügung stellt. Die kommen auf uns zu? Wieviel Geld müssen wir durch
Fördergelder der GmbH dürfen nur für die Förderung Veranstaltungen und Mitgliedsbeiträge erwirtschaf-
3. Unsere Kommunikation
verwendet werden und unterliegen den strengen Be- ten, um diese Kosten zu decken? Wieviel Geld steht
schlüssen der Jahreshauptversammlung. Von dieser jedem Quartier und jeder Arbeitsgemeinschaft ca.
Fördersumme dürfen maximal 20 % in die Verwal- zur Verfügung?
tungskosten der Förderung - den sogenannten Over-
und Entscheidungsfindung
Auf der Jahreshauptversammlung werden die jährli-
head – fließen. Davon wird hauptsächlich die Stelle
chen Quartiersbudgets festgelegt. Über diese Summe
der Vereinskoordination bezahlt. Sollten am Ende
könnt ihr über das Jahr frei verfügen, müsst sie aber
des Jahres Gelder aus dem Overhead übrigbleiben,
keinesfalls aufbrauchen. Sollte eine Kostenstelle in
fließen sie in den Soli- bzw. Flextopf, der im Laufe
eurem Quartier höher als 50 € sein, müsst ihr den
des folgenden Jahres oder am Ende des Förderjahres
Vorstand um Erlaubnis bitten. Für alle anderen
Überschüsse gezielt und einfach an bekannte und
Kosten müsst ihr in Vorleistung gehen, die Belege
unterstützenswerte Projekte ausschüttet. Die intern
3.1 Interne Kommunikation Vereinsnewsletter aufheben und direkt innerhalb der nächsten zwei
erwirtschaften Gelder stehen dem Verein zur freien
Wochen an den*die Schatzmeister*in weitergeben,
Verfügung und richten sich jährlich nach der Anzahl
Slack Mit deiner Mitgliedschaft wirst du mit deiner Mai- der*die euch den Betrag zurücküberweist.
ladresse automatisch Teil unserer Google-Group,
Die einen besitzen WhatsApp, die anderen chatten
die wie ein vereinsinterner Newsletter funktioniert.
bei Telegram, eine Person schafft es immer noch, Intern Extern Quartiersinterne Kosten können sein:
Dort wirst du ca. zweimal im Monat über die wich-
ohne Smartphone zu leben. Das macht die interne
tigsten, überregionalen Entwicklungen zu Quartier- Mitgliedsbeiträge, Fördersumme von – Öffentlichkeitsmaterialien
Kommunikation heutzutage ziemlich kompliziert. Spenden, Quartiermeister GmbH
meister von der Vereinskoordination informiert. Die – Kosten für Verpflegung/Bier bei
Quartiermeister e.V. hat sich deswegen auf die App Veranstaltungen
Gruppe dient im Gegensatz zu Slack nicht für die Kneipenabenden, Weihnachtsfeiern
Slack geeinigt, die man mobil oder auf dem PC nut-
Diskussion, sondern für wichtige Ankündigungen. – Weiterbildungen für den Verein
zen kann und sogar ganz einfach ohne Installation
Du kannst selbst mit dem Empfänger quartiermeis-
im Browser öffnen kann. Slack bietet die Möglichkeit Quartiersinterne Kosten sind nicht:
ter@googlegroups.com eine Mail an über 100 ein-
über verschiedene themen- und quartiersbezogene Einnahmen
getragene Mitglieder deutschlandweit senden (aber
Channels zu kommunizieren, Dateien hochzuladen, – Ausgaben für eine Zapfveranstaltung/ein
dann natürlich nur, wenn es wichtig ist und konkret
Termine zu finden oder in sogenannten Threads Straßenfest/Offline-Veranstaltungen, dafür
mit Quartiermeister zusammenhängt).
zu diskutieren. Das Besondere: Die Informationen gibt es einen extra Veranstaltungstopf
kommen gefiltert bei dir an, du entscheidest allein, Dropbox Ausgaben – Aufwandsentschädigungen & Fahrtkosten für
worüber du informiert wirst und an welcher Diskus- Vereinsmitglieder, diese werden aus dem Over-
In unserer Dropbox stehen dir die wichtigsten Doku- head und der Kostenstelle Fahrtkosten bezahlt
sion du dich beteiligen möchtest. Für den einfachen
mente, Leitfäden, die aktuellen Entscheidungen und – Eigene Förderungen an ein lokales Projekt
Nutzungseinstieg haben wir dir ein Erklärvideo
Projekte, der ausführliche Budgetplan sowie Mate-
gebastelt, das du direkt im Willkommenschannel
rialien für die Öffentlichkeitsarbeit bereit. Du kannst
findest, sowie in der Dropbox unter „Leitfäden und
die Dropbox ebenfalls als Dokumentencloud für dein Projektförderung Wenn ihr euch unsicher seid, zögert nicht die
Anleitungen“.
Quartier nutzen, um zum Beispiel Protokolle hochzu- Vereinskoordination oder den Vorstand bei
Overhead (max. 20 %)
laden. Falls dazu Bedarf besteht, wende dich an die quartiersinternen Kosten anzufragen.
Vereinskoordination, die dir einen Änderungszugriff
erteilt.
Seite 20 Seite 213. Kommunikation und Entscheidungsfindung
Aufgaben Vereinskoordination konkret:
– Koordination/Information GmbH, Die Jahreshauptversammlung findet immer am
Vorstand und Vereinsmitglieder ersten Samstag des Monats März statt. Einen Tag
– Kommunikation nach außen lang werden mit allen Quartieren das Budget sowie
Vereinskoordionation
– Assistenz des Vorstandes die Projekte und zentralen Veranstaltungen für
– bezahlte Stelle + FÖJ – Ansprechpartner*in und Unterstützer*in das kommende Jahr (Anfang April bis Ende März)
– von Vorstand besetzt
bei Belangen aller Quartiere festgelegt. Außerdem wird an diesem Termin der
– Umsetzung, Kontrolle und Verwaltung der Pro- Vorstand entlastet und neu gewählt. Die Entschei-
jektförderung und einzelner Veranstaltungen dungen sind für das kommende Jahr bindend. Die
Geschäftsführung der Quartiermeister GmbH stellt
sich außerdem allen Fragen der Mitglieder und stellt
Quartiersverantwortliche
seine Verkaufszahlen aus dem letzten Jahr vor.
Quartiersverantwortliche
Jedes Quartier bestimmt einen Verantwortlichen,
Um das Jahr Revue passieren zu lassen und die
– Ansprechpartner*in von Quartier der sich ab nun um die Koordination innerhalb des
– von Quartier bestimmt Grundsteine für die Entscheidungen auf der Jahres-
Quartiers bemüht (dies macht erst ab einer Grup-
hauptversammlung zu legen, fahren wir gemein-
penanzahl von vier Mitgliedern Sinn). Die Person
sam an jedem zweiten Wochenende im Oktober auf
ist dafür verantwortlich, dass die Kernaufgaben im
unser Vereinsretreat nach Körba (Brandenburg).
Quartier umgesetzt werden und gilt als erste*r An-
3.3 Aufbau des Vereins Aufgaben Vorstand/Schatzmeister*in konkret: Fahrtkosten, Übernachtung und Verpflegung wer-
sprechpartner*in für den Vorstand/die Vereinskoor-
und Verantwortlichkeiten den dabei zum Teil vom Verein übernommen. Hier
– Budget- & Kontoverwaltung dination.
blicken wir zur einen Hälfte des Förderjahres zurück
Das überregionale Wachstum unseres Vereins – Kontrolle & Austausch GmbH und zur anderen Hälfte nach vorn. Was lief an unse-
und seiner Mitglieder konfrontiert uns mit einem – Strategische Ausrichtung der Förderung rer Arbeit bisher gut, woran muss noch geschraubt
Aufgaben konkret
erhöhten Koordinationsbedarf, bei dem wichtige und des Wachstums werden? Welche Strategie wird (gerade im Hinblick
Kontaktpersonen und konkret verteilte Verantwort- – Kontrolle & Aufgabenerteilung – Kommunikationsglied zwischen auf die Entwicklung/die Expansion des Unterneh-
lichkeiten und Aufgaben enorm wichtig sind. Von Vereinskoordination Mitgliedern des Quartiers und der mens) im kommenden Jahr wichtig? Zwei Tage lang
zentraler Bedeutung sind dabei die Quartiersverant- – Verwaltungsaufgaben (Steuererklärung, Vereinskoordination/des Vorstandes arbeiten wir quartiersübergreifend an den wich-
wortlichen, der Vorstand inklusive Schatzmeister*in, Versicherung, Notarbesuche …) – Freiwilligenkoordination des Quartiers tigsten Baustellen. Im Nachgang konkretisieren die
sowie die Vereinskoordination. – Vorbereitung Jahreshauptversammlung und erste*e Ansprechpartner*in für neue Arbeitsgruppen die geäußerten Ideen und Konzepte,
und Retreats Mitglieder und strategische Fragen die dann zur Jahreshauptversammlung entschieden
Vorstand
– Unterstützung der Arbeitsgemeinschaften – Budgetverwaltung im Quartier werden. Einzelne Strategien, die nicht das Bud-
Der drei bis vierköpfige Vorstand ist das zentrale, & der laufenden Projekte – Organisation der Quartierstreffen get betreffen (zum Beispiel der Bau einer eigenen
strategische Organ des Vereins und wird jährlich auf und des regelmäßigen Austausches Kommunikationsplattform, eines Leitfadens, einer
der Jahreshauptversammlung gewählt. Die Vorstän- – Erste*e Ansprechpartner*in für Veranstaltungsreihe, einer mobilen Bar …) können
Vereinskoordination
de können aus unterschiedlichen Quartieren stam- Netzwerk/Anfragen vor Ort schon vor der Jahreshauptversammlung umgesetzt
men. Sie treffen sich monatlich zur Vorstandssitzung Die Vereinskoordination besteht in der Regel aus werden.
gemeinsam mit dem Schatzmeister und der Vereins- einer bezahlten Stelle sowie einer unterstützenden
3.4 Feste Termine
koordination. Sie verwalten und überwachen die FÖJ-Stelle der Stiftung Naturschutz Berlin, die zentral
zentralen Aufgaben sowie das Budget des Vereins, vom Hauptquartier die Quartiere bei ihrer Arbeit Unsere heutige Zeit erlaubt es uns, größtenteils
übermitteln Aufträge an die Vereinskoordination unterstützen und stets für alle Belange erreichbar von überall zu arbeiten und uns stets online oder
und befinden sich im stetigen Austausch mit der Ge- sind. Die Stellen werden vom Vorstand besetzt, bud- per Telefon über alle Neuigkeiten zu informieren.
schäftsführung der GmbH. Dazu gehört insbesonde- getiert, kontrolliert und aus Fördergeldern bezahlt. Trotzdem ist es wichtig, gerade bei strategischen
re die Halbjahresauswertung, zu der sich Geschäfts- Über die Koordination laufen die wichtigsten Infor- und finanziellen Belangen gemeinsam als Gruppe
führung und Vorstand treffen, gemeinsam auf die mationen aus dem Unternehmen an den Verein, an zu entscheiden und das geht am besten persönlich.
Transparenzzahlen des Unternehmens blicken und den Vorstand und andersherum. Ebenfalls wird der Dafür gibt es zwei feste Termine im Jahr, an denen
kommende Projekte bzw. Herausforderungen dis- Austausch zwischen den Zellen angeregt. Die Koordi- alle Quartiere zusammenkommen. Trag dir diese
kutieren. nation übernimmt den „Rattenschwanz“ der Förde- beiden wichtigen Termine am besten direkt in dei-
rungen (Betreuung Homepage, Versand Ausschrei- nen Kalender ein.
bungen, Pflege Netzwerk), setzt eigene thematische
Akzente und verwaltet alle Kommunikationskanäle.
Seite 22 Seite 234. Ideen für weitere Projekte
scheidungen und Ideen festzuhalten, gerade wenn die offen ist in Zusammenarbeit mit euch niedrig-
es um die Planung von Veranstaltungen und Förde- schwellige und kostengünstige Events umzusetzen,
rungen geht. Auch wenn nichts Konkretes ansteht, dann lasst eurer Kreativität freien Lauf.
eignen sich die Zellentreffen für einen gemütlichen
4.2 Weiterbildungen
Kneipenabend mit Freund*innen. Es ist immer hilf-
reich kurz vorher – trotz des festen Termins – noch- ... als angebotener Workshop für
mal eine Erinnerung an alle zu senden sowie wäh- neue und/oder Alumni-Projekte
rend des Abends Fotos für die Social-Media-Arbeit
des Vereins zu machen. Unsere Projektförderung kann nicht nur in die kon-
krete Arbeit von Projekten fließen, sondern auch in
... als offenes Inputtreffen Workshops und Weiterbildungen gesteckt werden,
von denen mehrere Projekte gleichzeitig profitie-
In Berlin gab es in der Vergangenheit schon Ver-
ren. Die Teilnahme an diesen Workshops kann frei
suche, die Kneipenabende für Projekte und Sup-
ausgeschrieben werden oder sich an die Projekte
porter*innen zu öffnen. Die Einladungen wurden im
richten, die wir bereits gefördert haben (Alumninetz-
Vorfeld breiter gestreut und vereinzelt mit konkre-
werk). Diese Entscheidung sollte allerdings nicht frei
ten Inhalten versehen. Hat jemand von euch Exper-
getroffen werden, sondern in Absprache mit den bis-
tise in einem Bereich, die er gern mit anderen teilen
4. Ideen für weitere
her geförderten Projekten abgewogen werden. Wel-
möchte? Hat jemand von euch Lust, etwas mehr über
che Bedarfe nach Weiterbildungen bestehen? Welche
Sozialunternehmertum zu erfahren? Findet ihr die
Projekte könnten davon wie profitieren? Wer küm-
Arbeit eines geförderten Projektes oder eines Netz-
mert sich um die Organisation? Welche Bildungsein-
Projekte – Beispiele aus
werkpartners (z. B. Viva con Agua oder die Gemein-
richtungen bieten schon ähnliche Formate an und
wohlökonomie) spannend und glaubt davon lernen
decken somit den Bedarf? Da es sich um Fördergeld
zu können? Dann verseht eure Kneipenabende mit
handelt, sollte die Entscheidung für eine „Workshop-
spannenden Inputs und ladet Gäste und Redner*in-
der Vergangenheit
Förderung“ in einem Quartier zu Beginn des Jahres
nen ein. Auch dafür stehen den Zellen Budgets zur
auf der Jahreshauptversammlung getroffen werden.
Verfügung, obwohl sich oftmals Kontakte direkt
Bisherige Erfahrungen zeigen, dass einzelne Work-
über das Netzwerk ergeben oder die Expertise der
shopformate (z. B. im Bereich Öffentlichkeitsarbeit)
Vereinsmitglieder selbst sehr groß ist und wir alle
trotz zahlreicher paralleler Angebote von unseren
voneinander lernen können.
Projekten dankbar angenommen werden und sich
Jedes Quartier besteht aus unterschiedlichen Men- 4.1 Kneipenabende
... als Späti- oder Kneipentour der Austausch als sehr fruchtbar zeigt.
schen mit unterschiedlichen Motivationen und zeit-
... als Quartierstreffen
lichen Kapazitäten. Während einige Quartiere schon Gemeinsam um die Häuser ziehen und Quartier-
genug damit beschäftigt sind, die Förderungen in Nichts ist motivierender als ein regelmäßiger Aus- meisterkneipen ausprobieren macht sehr viel Spaß
dem Jahr erfolgreich über die Bühne zu bringen, tausch (bei einem gemütlichen Quartiermeisterbier). und hilft gerade neuen Quartieren zusammen zu
wollen andere Quartiere zusätzlich ganz eigene For- Von daher ist es von Vorteil, einen konkreten Tag im wachsen und sich niedrigschwellig kennenzulernen.
mate und Akzente setzen. Wir freuen uns riesig über Monat festzulegen (z. B. jeder zweite Donnerstag), Plant im Vorfeld eine Route und ladet öffentlich
dieses Engagement und sind offen für alle neuen an dem sich neue und alte Mitglieder treffen und Menschen dazu ein, daran teilzunehmen. Während-
Ideen. Gerade neue Mitglieder kommen oftmals mit sich über aktuelle Ideen und Projekte austauschen dessen könnt ihr die Tour dokumentieren und ein-
konkreten Vorstellungen und viel Energie, wofür die können. Ob ihr euch dabei in eurer Quartiermeis- zelne Reviews zu den Bars und Spätis schreiben.
Umsetzung einer eigenen, jährlich stattfindenden terstammkneipe trefft oder monatlich neue Orte
Förderung nicht unbedingt ausreicht. Daher gilt es, ... als Kneipenevent
ausprobiert, ist euch überlassen. Pro Jahr steht jeder
auch über das Jahr verteilt Formate und Treffpunkte Zelle auch ein gewisses Budget für Verpflegung zur Ob ein Kiezquiz, ein Kiezbingo oder ein Karaoke-
zu schaffen, um Engagement zu halten und gemein- Verfügung, sodass ihr auf dem Quartierstreffen auch Abend ... Die Assoziationen zu Quartiermeister-
sam neue Ideen zu entwickeln. Einige davon werden mal die erste Runde springen lassen könnt. Wichtig formaten in Hinblick auf Nachbarschaft, Bier und Offener Workshop in Berlin zum Thema
hier vorgestellt, können so übernommen werden ist es, bei diesen Treffen trotz des recht informellen Kneipe sind unbegrenzt. Habt ihr eine Bar gefunden, Kommunikationsstrategie, 2019
oder als Inspiration für ganz eigene Ideen dienen. Charakters Protokoll zu führen und wichtige Ent-
Seite 24 Seite 254. Ideen für weitere Projekte
4.3 Partys und Netzwerktreffen
... als Professionalisierung eures Quartiers ... als Soliparty
Ihr wollt eure Mitglieder selbst weiterbilden und die Legendär sind die Quartiermeister Kiezbälle, die zwi-
Arbeit eures Quartiers vor Ort professionalisieren? schen 2011 und 2017 in Berlin stattfanden. Einmal pro
Auch das ist möglich! Hierfür werden allerdings Quartal veranstaltete das Unternehmen in Zusam-
keine Fördergelder des Unternehmens, sondern ver- menarbeit mit dem Verein eine Party in den unter-
einsinterne Gelder verwendet (genauere Informa- schiedlichsten Clubs, in denen es Quartiermeister zu
tionen siehe Budgetplanung). Ihr habt ein konkretes erwerben gab. Meistens um ein bestimmtes Projekt Kiezball im FLUXBau in Berlin, 2014
Angebot und einen Bedarf für eine bezahlte Weiter- zu fördern oder die Fördersumme von Quartiermeis-
bildung? Stimmt euch in Absprache mit dem Vor- ter insgesamt zu erhöhen. Mittlerweile besitzt das
... als Projektsommerfest
stand ab, inwieweit diese Weiterbildung finanziell Unternehmen im täglichen Geschäftsbetrieb keine
möglich ist. Kapazitäten mehr für die Organisation. Sollte unter Auch wenn die Kiezbälle in Berlin mit der Zeit ein- Freund*innen, Supporter*innen und das gesamte
euch jedoch die ein oder der andere Party- bzw. Festi- geschlafen sind, so haben wir es uns nicht nehmen Berliner Alumninetzwerk (über 80 Projekte). Natür-
... als Teilförderung eines Stipendiums valorganisator*in mit einem Netzwerk sein, das Pub- lassen, weiterhin niedrigschwellige Feste zu feiern, lich sind die Voraussetzungen für ein Sommerfest
2019 wurde in Berlin erstmals ein Quartiermeister- likum zieht und einen schönen Abend verspricht, so sei es in unserem Büro oder in unserem Hinterhof. in den Quartieren stets unterschiedlich, aber wir
Stipendium vergeben. Neben unserer niedrigschwel- rennst du bei Quartiermeister offene Türen ein und Anlässe dafür gibt es genug: Neue Produkte, neue haben festgestellt, dass sich die Engagierten freuen,
ligen Förderung wollten wir ein besonders förder- wir unterstützen dich in der Organisation deiner Kampagnen, besondere Förderungen. 2019 haben gemeinsam zu feiern und sich gegenseitig bei einem
würdiges Projekt in seiner Entwicklung unterstützen eigenen Quartiermeister-Party. Verein und Unternehmen beispielsweise ein Hinter- gezapften Quartiermeisterbier kennenzulernen. Es
und förderten es monatlich frei mit 1000 €, wovon hoffest zum Anlass genommen, sowohl den Launch muss ja nicht gleich die große Party sein, auch ein
20 % in Weiterbildungsmaßnahmen flossen. Wir des alkoholfreien Bieres als auch die Gewinnerinnen gemeinsamer Grillabend oder ein Projektpicknick
setzten dabei zwei offene Workshops um, an denen des Quartiermeister-Stipendiums zu feiern, über können für einen niedrigschwelligen Austausch aus-
auch die anderen Bewerber*innen des Stipendiums 150 Gäste waren anwesend. Eingeladen waren alle reichen.
teilnehmen konnten, sowie zwei interne Coachings,
die sich direkt an das Projekt und seine Organisa-
tionsentwicklung richteten. Das bedeutet, auch eine
einzelne Projektförderung kann als Teilförderung
eine Weiterbildung/ein Coaching enthalten.
Offener Workshop in Berlin zu
Kommunikationsstrategie, 2019
Projektsommerfest im Hof des
Hauptquartiers Berlin, 2018
Seite 26 Seite 274. Ideen für weitere Projekte
4.4 Kooperationen
... als Sonderförderung
Viele Unternehmen und Initiativen finden unsere
Förderung unterstützenswert und würden gern auch
etwas Gutes tun. Uns erreichen aus diesem Grund
immer wieder Anfragen, ob man denn gemeinsam
Projekte fördern und eine Sonderausschreibung
gestalten könnte. Als erfolgreiches Beispiel dient
die Kooperation mit der Bio-Einzelhandelskette
Alnatura. Mit den Sonderförderungen „Fairwenden
statt Verschwenden“ (Berlin 2018) und „Garteln
statt Granteln“ (München 2019) konnten wir einen
zusätzlichen Fördertopf in den Quartieren auf-
setzen, der durch finanzielle Mittel von Alnatura
aufgestockt wurde. Die Organisation der Förderung
lief über die Mitglieder unseres Vereins, die Förder-
auswahl wurde gemeinsam mit den Filialleiter*in-
nen vor Ort getroffen und die Abstimmung fand im
Votingzeitraum nicht nur online statt, sondern eben-
falls offline in allen Filialen. Die Konsument*innen
konnten direkt beim Kauf eines Quartiermeisterbie-
res mitentscheiden, wohin der Erlös ihres Konsums Gewinnerprojekte der Kooperationsförderung
fließt. Derlei Aktionen sind für Quartiermeister von „Garteln statt Granteln“ München, 2019
großem Vorteil, da am Point-of-Sale (Moment der
Kaufentscheidung) für die Konsument*innen sicht-
Natürlich können wir anderen Kontakte von guten
bar gemacht wird, was sie durch ihre Kaufentschei-
Projekten für eine Förderung weiterleiten. Darüber
dung bewirken können. Auch wenn es erstmal etwas
hinaus ist der von uns entwickelte Förderprozess
eigennützig klingt: Wir gehen Sonderförderungen
jedoch zu aufwendig und sollte nur für eine ge-
mit anderen Partner*innen nur ein, wenn daraus für
rechtfertigte Gegenleistung zur Verfügung gestellt
Quartiermeister Vorteile entstehen. Diese können
werden. Ebenfalls muss mitgedacht werden, wofür
sein:
der Kooperationspartner steht. Wirtschaftet er eben-
falls korrekt, sozial und ökologisch, oder nutzt er die
– Aufstocken eines Fördertopfes durch Förderung nur als kurzweilige CSR-Strategie? ... als ideelle Kooperation ... als „Quartiermeister*innen helfen“
externe Gelder
Als Beispiel für eine weitere erfolgreiche Koope- Als Quartier habt ihr immer die Möglichkeit, ge- Ein gefördertes Projekt eures Quartiers ist auf der
– Sichtbarkeit und Reichweite des
ration können wir die Partnerschaft mit GoodBuy meinsam mit anderen Initiativen vor Ort etwas Suche nach tatkräftiger Unterstützung bei der Um-
Quartiermeister-Gedankens erhöhen
nennen, einem Geschäft aus Berlin-Friedrichshain, Gutes zu tun. Sei es ein politisches bzw. solidarisches setzung einer Veranstaltung oder dem Umbau seines
– Politisches Profil schärfen
das nur Produkte von Sozialunternehmen verkauft. Statement/Signal abzugeben, an Konferenzen und Vereinshauses? Organisiert einen Quartiermeister-
Sie spenden 1 % ihres Umsatzes aus ihrem Shop an Veranstaltungen teilzunehmen, Workshops anzu- Teamday und helft nicht finanziell, sondern mit
Bei der Entscheidung für eine Kooperation müssen unseren Verein. Im ersten Jahr schütten wir das Geld bieten etc. Grundsätzlich gilt jedoch parteipolitische eurer menschlichen Kraft, das Projekt konkret und
wir jedoch immer unseren Mehraufwand ins Ver- direkt weiter an ein Alumniprojekt aus dem Bezirk Neutralität zu wahren. Konkret bedeutet das: Ihr zielgerichtet zu unterstützen.
hältnis setzen. Viele Anfragen zielen darauf ab, Friedrichshain. Langfristig soll jedoch bei wachsen- könnt natürlich bei den JuSos einen Vortrag über
unsere Expertise und Ehrenamtspower im Bereich dem Umsatz ein partizipatives Fördermodell entwi- euer Engagement halten und auch im Nachgang
Förderauswahl auszunutzen, da dafür eigene unter- ckelt werden, für dessen Umsetzung der Verein mit auf Facebook darüber berichten. Wie ihr aber zu den
nehmerische Kapazitäten und das Netzwerk fehlen. 20 % der Gesamtfördersumme entlohnt wird. Inhalten der Jusos steht, behaltet ihr lieber für euch.
Seite 28 Seite 29Das war nun sicher erstmal sehr viel Input, aber vielleicht fühlst du dich auch ein wenig inspiriert?! Dieser Leit- faden dient lediglich als Orientierung und Hilfe! Wir freuen uns über deine ganz eigenen verrückten Ideen und hoffen, du bleibst mit uns am Pils der Zeit! Seite 30
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