2016-2017 Leitfaden für die Partner der Distrikt-Governors
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2016-2017
Leitfaden für die Partner der
Distrikt-Governors
Leitfaden für Partner/Begleitpersonen der Distrikt-Governor 2016/2017
Inhaltsverzeichnis
Einführung 1
Abschnitt 1: Informationen über Lions Clubs International
Geschichte und Hintergrund 2
Konstitutionelle Gebiete 6
Internationaler Hauptsitz 8
Internationale Veranstaltungen 9
Abschnitt 2: Das Governorjahr
Das Governorjahr 12
Die Aufgaben der Partner/Begleitpersonen eines Distrikt-Governors 13
Namensschilder 14
Kleidung 17
Protokoll 18
Distrikt-Veranstaltungen 21
Internationale Gäste 22
Abschnitt 3: Hilfsmittel und Ressourcen
Hilfsmittel und Ressourcen 23
Hauptsitz von Lions Clubs International 24
Distrikt-Organigramm 28
Die Macht des positiven Denkens 29
Zeitmanagement 30
Mit Veränderung umgehen und sie akzeptieren 32
Zugang zur Website von Lions Clubs International 33
Leitfaden für Partner/Begleitpersonen der Distrikt-Governor 2016/2017
Einführung
Herzlich willkommen zum Leitfaden für Partner/Begleitpersonen der Distrikt-
Governor 2016/2017. Als Ehe- oder Lebenspartner eines Distrikt-Governors
werden Sie in den kommenden Monaten eine wichtige Rolle spielen. Dieser
Leitfaden wurde erstellt, um Sie auf ein sicher sehr geschäftiges Jahr
vorzubereiten.
Anhand dieses Leitfadens werden Sie:
1. sich mit der Geschichte und dem Hintergrund der Vereinigung vertraut
machen
2. mehr über das Distrikt-Governor-Elect-Seminar und die internationale
Convention in Fukuoka (Japan) erfahren, die den Beginn der Amtszeit Ihres
Governors darstellen
3. mehr über Ihre Aufgaben als Ehepartner/Begleitpersonen des Distrikt-
Governors erfahren
4. Hilfsmittel und Materialien wie z.B. die Kontaktinformationen Ihrer
Ansprechpartner am internationalen Hauptsitz, eine Anleitung für den
Zugriff auf die LCI-Website, Informationen über die Macht des positiven
Denkens, Zeitmanagement und wie Sie mit Veränderungen umgehen und
diese akzeptieren.
Nutzen Sie diesen Leitfaden in den kommenden Monaten als Lernhilfe, als
Vorbereitungshandbuch und als Nachschlagewerk. Denken Sie daran, dass Ihre
Wahrnehmung dieser Rolle zum Erfolg Ihres Distrikt-Governors beitragen wird.
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Leitfaden für Partner/Begleitpersonen der Distrikt-Governor 2016/2017
WE SERVE/WIR DIENEN
Im Jahr 1917 erklärte Melvin Jones, ein Geschäftsmann aus Chicago, den
Mitgliedern seines Business Clubs, dass es an der Zeit wäre, über die
geschäftlichen Themen hinaus tätig zu werden und sich für die eigene Gemeinde
und für eine bessere Welt einzusetzen Mit mehr als 1,4 Millionen Mitgliedern in
über 46.000 Clubs und Regionen ist Lions Clubs International heute die weltweit
größte gemeinnützige Organisation.
Leitbild
Weltweit führend im Bereich gemeinnütziger und humanitärer Hilfsdienste zu sein.
Missionserklärung
Freiwillige dazu befähigen, ihren Gemeinden zu dienen, humanitären Bedürfnissen
entgegen zu kommen, Frieden zu fördern und durch Lions-Clubs für
internationales Verständnis zu werben.
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Leitfaden für Partner/Begleitpersonen der Distrikt-Governor 2016/2017
Die Ziele und ethischen Grundsätze von Lions Clubs
International
Ziele
• Gemeinnützige Clubs aufzubauen, zu gründen und zu betreuen, die als Lions-Clubs bekannt sein
sollen.
• Die Aktivitäten von Lions-Clubs zu koordinieren und die Verwaltung zu vereinheitlichen.
• Den Geist gegenseitiger Verständigung unter den Völkern der Welt zu wecken und zu erhalten.
• Die Grundsätze eines guten Staatswesens und guten Bürgersinns zu fördern.
• Aktiv für das bürgerliche, kulturelle, soziale und allgemeine Wohl der Gesellschaft einzutreten.
• Die Clubs in Freundschaft, Kameradschaft und gegenseitigem Verständnis zu verbinden.
• Ein Forum für die offene Diskussion aller Angelegenheiten von öffentlichem Interesse zu bieten,
ohne jedoch politische Fragen parteiisch und religiöse Fragen intolerant zu behandeln.
• Einsatzfreudige Menschen zu bewegen, der Gemeinschaft zu dienen, ohne daraus persönlichen
Nutzen zu ziehen; Tatkraft und vorbildliche Haltung in den Bereichen des Handels, der Industrie,
des Berufs sowie des öffentlichen und privaten Lebens zu entwickeln und zu fördern.
Ethische Grundsätze
• Ich werde das Ansehen meines Berufsstandes in meinem persönlichen aktiven Handeln fördern
und so beachten, dass ich mit Recht in dem Ruf stehe, etwas geleistet zu haben.
• Ich will dabei erfolgreich sein und mich um die mir zustehende angemessene Entlohnung bzw. den
Gewinn bemühen. Dieses Ziel werde ich jedoch nicht zulasten meiner Selbstachtung durch
Wahrnehmen eines unlauteren Vorteils oder fragwürdiger Handlungen anstreben.
• Ich werde nicht um des eigenen Vorteils willen die Existenz eines anderen gefährden. Meinen
Geschäftspartnern gegenüber will ich loyal sein und mir selbst treu bleiben.
• Wann immer ein Zweifel an der Korrektheit und moralischen Integrität meiner Einstellung oder
meines Verhaltens gegenüber meinen Mitmenschen entsteht, werde ich mich selbstkritisch prüfen.
• Ich schätze die Freundschaft nicht als Mittel zum Zweck. Ich bin mir bewusst, dass wahre
Freundschaft nicht erwiesener Dienste wegen besteht. Sie fordert nichts, nimmt jedoch
Freundschaftsdienste im gleichen Geiste an, in dem sie geleistet wurden.
• Ich werde mir stets meiner Verpflichtungen als Staatsbürger gegenüber meinem Land und der
Gesellschaft bewusst sein und in Wort und Tat loyal zu ihnen stehen. Im Rahmen meiner
persönlichen und finanziellen Mittel werde ich diesen Verpflichtungen bestmöglich
nachkommen.
• Ich werde meinen Mitmenschen helfen, indem ich den Unglücklichen mit Trost, den Schwachen
mit Tatkraft und den Bedürftigen mit meinen wirtschaftlichen Mitteln beistehe.
• Ich gehe vorsichtig mit meiner Kritik und großzügig mit meinem Lob um, um nicht destruktiv,
sondern konstruktiv zu handeln.
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Leitfaden für Partner/Begleitpersonen der Distrikt-Governor 2016/2017
Lions Clubs International – Geschichte
2017: Lions feiern ihr 100-jähriges Jubiläum und die
2017 ersten hundert Jahre des Helfens!
2014: Die Lions starten die Centennial Service Challenge
2014 (Hilfsdienstherausforderung im Rahmen der Hundertjahrfeier), eine weltweite
Initiative, in deren Rahmen insgesamt 100 Millionen Menschen in aller Welt
geholfen werden soll.
2005: LCIF startet die Kampagne SightFirst II, um weiterhin
2005 Gelder für weltweite Sehhilfsprojekte zu sammeln.
1990: Einführung der LCIF-Kampagne
1990 SightFirst.
1989 1989: Der Friedensplakatwettbewerb findet zum ersten Mal statt.
1987 1987: Lions bietet Frauen die Mitgliedschaft an.
1968 1968: LCIF wird gegründet.
1957 1957: Der erste Leo Club wird gegründet.
1954: „We serve/Wir dienen“ wird das
1954 neue Motto von Lions Clubs
International.
1925: Helen Keller fordert Lions dazu auf, „Ritter der Blinden im Kreuzzug
1925 gegen die Dunkelheit zu werden“, und begründet damit das Engagement von
LCI für Sehkraftshilfe für Menschen auf der ganzen Welt.
1920: Die Vereinigung der Lions Clubs wird mit der Gründung des
1920 ersten Clubs in Kanada zu einer internationalen Organisation.
1917: Der Geschäftsmann Melvin Jones aus Chicago gründet
1917 die Vereinigung der Lions Clubs.
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Leitfaden für Partner/Begleitpersonen der Distrikt-Governor 2016/2017
Die Ergebnisse unseres Handelns
Obwohl sich die tatsächlichen Auswirkungen der Anstrengungen von Lions auf der
ganzen Welt nicht allein in Zahlen ausdrücken lassen, so bieten die folgenden
Statistiken doch einen kurzen Überblick über das, was Lions für die weltweite
Gemeinschaft tun.
68.000.000: Anzahl der Menschen, die bis Dezember 2015 weltweit seit
Einführung der Lions Clubs International’s Centennial Service Challenge im Juni
2014 Hilfe erhalten haben. Die Lions Clubs sind aufgefordert, Hilfsinitiativen in
vier Hauptgebieten zu organisieren: Jugend, Sehkraft, Hunger & Umwelt
30.000.000: Seit der Einführung von SightFirst im Jahr 1990 spielt das
Programm eine zentrale Rolle bei der weltweiten Bekämpfung von Erblindung.
Dank SightFirst konnte bei mehr als 30 Millionen Menschen das Sehvermögen
verbessert oder wiederhergestellt werden.
41.000.000: Im Rahmen des der Lions-Maserninitiative wurden 41 Millionen
Kinder in Äthiopien, Madagaskar, Mali und Nigeria gegen Masern geimpft – die
Krankheit ist eine der Hauptursachen für Erblindung im Kindesalter.
13.000.000: Lions Quest, ein schulbasiertes Programm für
Lebenskompetenzen, hilft mehr als 13 Millionen jungen Menschen.
251.000.000: Anzahl der Dosen des Medikaments Mectizan, die von LCIF
zur Behandlung und Eindämmung von Flussblindheit in 15 Ländern bereitgestellt
wurden.
4.000.000: Mehr als vier Millionen Kinder aus nahezu 100 Ländern haben seit
Beginn der Aktion 1989 am internationalen Friedensplakatwettbewerb
teilgenommen.
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Leitfaden für Partner/Begleitpersonen der Distrikt-Governor 2016/2017
Konstitutionelle Gebiete
Lions Clubs International wird in sieben konstitutionelle Gebieten
unterteilt. Sie sind:
Konstitutionelles Gebiet I:
- USA und zugehörige Gebiete
- Bermuda
- Bahamas
Konstitutionelles Gebiet II:
- Kanada
Konstitutionelles Gebiet III:
- Südamerika
- Mittelamerika
- Mexiko
- Karibikinseln
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Leitfaden für Partner/Begleitpersonen der Distrikt-Governor 2016/2017
Konstitutionelles Gebiet IV:
- Europa
Konstitutionelles Gebiet V:
- Fernost
- Südostasien
Konstitutionelles Gebiet VI:
- Indien
- Südasien
- Afrika
- Nahost
Konstitutionelles Gebiet VII:
- Australien
- Neuseeland
- Papua-Neuguinea
- Indonesien
- Pazifikinseln
*Eine detaillierte Aufstellung der Länder und geografischen Gebiete in jedem konstitutionellen Gebiet
finden Sie in Kapitel X der Vorstandsdirektiven von Lions Clubs International.
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Leitfaden für Partner/Begleitpersonen der Distrikt-Governor 2016/2017
Hauptsitz von Lions Clubs International
300 W. 22nd Street
Oak Brook, IL 60523-8842 USA
In Oak Brook im US-Bundesstaat Illinois befindet sich der Hauptsitz von Lions
Clubs International. Dort arbeiten rund 275 Mitarbeiter. Der internationale
Hauptsitz ist eine wichtige Ressource für alle Lionsmitglieder. Auch wenn Sie
sicher mit einigen Haupt- und Unterabteilungen häufiger kommunizieren werden
als mit anderen, so stehen Ihnen doch alle Haupt- und Unterabteilungen am
internationalen Hauptsitz jederzeit mit Rat und Tat zur Verfügung.
Weitere Informationen über den Hauptsitz von Lions Clubs International, einschließlich der
Ansprechpartner und einer Beschreibung der jeweiligen Hauptabteilungen, finden Sie auf Seite 23-
26 dieses Leitfadens.
Seite | 8Leitfaden für Partner/Begleitpersonen der Distrikt-Governor 2016/2017
Internationale Veranstaltungen
Im ersten Halbjahr 2016 werden Sie zum Distrikt-Governors-Elect-Seminar 2016 (DGE-Seminar)
und zur internationalen Convention in Fukuoka, Japan, eingeladen. Wir haben auf den folgenden
Seiten eine kurze Übersicht über diese Veranstaltungen zusammengestellt. Bis dahin können Sie
sich mit den Ehepartnern/Begleitpersonen derzeitiger und ehemaliger Distrikt-Governor über das
Seminar und den Kongress austauschen. Sie werden Ihnen sicher viele nützliche Informationen
darüber geben, was von Ihnen erwartet wird.
DGE Seminar Internationale Convention
(Terminänderungen vorbehalten) (Terminänderungen vorbehalten)
Dienstag, 21. Juni 2016 Freitag, 24. Juni 2016
• DGE-Anmeldung*
• Exhibit Hall und Convention Services Center
• Fotoaufnahmen*
• Einzeldistriktorientierung
Samstag, 25. Juni 2016
• Internationale Parade
Mittwoch, 22. Juni 2016 • Exhibit Hall und Convention Services Center
• Eröffnungsveranstaltung* • Internationale Show
• Seminare
• Mittagessen
Sonntag, 26. Juni 2016
• Seminare
• Erste Plenarsitzung
• Exhibit Hall und Convention Services Center
Donnerstag, 23. Juni 2016 • Seminare
• Allgemeine Sitzung 1: Internationales
Motto* Montag, 27. Juni 2016
• Sitzung für Partner/Begleitpersonen*
• Zweite Plenarsitzung
• Seminare
• Exhibit Hall und Convention Services Center
• Mittagessen
• Seminare
• Seminare
• Bankett für Past International Presidents/Past
International Directors/Past District Governors
Freitag, 24. Juni 2016
• Allgemeine Sitzung: LCIF*
Dienstag, 28. Juni 2016
• Allgemeine Sitzung: Rechtsseminar*
• Wahlen
• Seminare
• Letzte Plenarsitzung –Amtseinführung des
• Mittagessen
2016/2017 International President und
• Seminare
Distrikt-Governor
• Abschlusssitzung*
• Festbankett*
(DGE-Partner/Begleitpersonen sind herzlich zur
Teilnahme an allen Veranstaltungen der Convention
* Die Teilnahme der eingeladen.)
Partner/Begleitpersonen wird
an dieser Veranstaltung erwartet.
Seite | 9Leitfaden für Partner/Begleitpersonen der Distrikt-Governor 2016/2017
Distrikt-Governor-Elect-Seminar
Rund 750 Distrikt-Governor-Elect (DGE) und ihre Partner/Begleitpersonen aus
aller Welt werden sich vor der internationalen Convention in Fukuoka, Japan, zum
dreitägigen Distrikt-Governor-Elect-Seminar 2016 treffen.
Dieses Seminar bereitet die zukünftigen Governor auf ihre Rolle als erfolgreiche
Führungskräfte vor und bietet außerdem aktuelle Informationen zum
internationalen Motto für 2016/2017. Als Partner/Begleitperson eines Distrikt-
Governor-Elect sind Sie herzlich eingeladen, an verschiedenen
Seminarveranstaltungen teilzunehmen, darunter an der Eröffnungsfeier, der
Sitzung für Partner/Begleitperson, allen allgemeinen Sitzungen, der
Abschlusssitzung und dem Festbankett.
Bei der Registrierung für das Seminar erhalten Sie ein Informationspaket mit
Programmheften für das DGE-Seminar und die Convention, Namensschildern,
Einladungen zu Empfängen und anderen hilfreichen Unterlagen. Im Programm für
die Convention sind alle Veranstaltungen mit Zeit und Ort aufgelistet.
Seite | 10Leitfaden für Partner/Begleitpersonen der Distrikt-Governor 2016/2017
Internationale Convention 2016
Fukuoka, Japan
Zur Convention von Lions Clubs International in Fukuoka, Japan, werden mehr als
35.000 Teilnehmer aus aller Welt erwartet. Bei der Convention nehmen
Lionsmitglieder direkten Einfluss auf die Zukunft der Vereinigung, indem sie ihre
Amtsträger und Direktoren wählen und über Änderungen der Satzung und Statuten
abstimmen.
Im Rahmen der Convention werden außerdem Lehrseminare zu Lions-Themen
angeboten sowie zahlreiche unterhaltsame Veranstaltungen wie die internationale
Show, die Parade der Nationen und eine Ausstellungshalle.
Versuchen Sie, an so vielen Veranstaltungen wie möglich teilzunehmen. Neben
den Plenarsitzungen werden auch hervorragende Redner und Programme
angeboten. Bei der letzten Plenarsitzung legen die Distrikt-Governor ihren
Amtseid ab und entfernen die DGE-Schleife an ihrem Namensschild. Dies stellt
den Beginn ihrer Amtszeit als Distrikt-Governor dar!
Die Convention bietet den Partnern/Begleitpersonen der Distrikt-Governor die
Gelegenheit, mehr über die LCI-Programme zu erfahren und die Verbundenheit
mit Lions aus aller Welt zu genießen. Diese Veranstaltung wird mit Sicherheit ein
denkwürdiger Anfang für Ihr Jahr als Partner/Begleitperson des Distrikt-Governors
sein und Sie sollten möglichst viele der gebotenen Gelegenheiten wahrnehmen!
Die nächsten internationalen Conventions
30. Juni - 4. Juli 2017 – Chicago, Illinois, USA
29. Juni - 3. Juli 2018 – Las Vegas, Nevada, USA
5. - 9. Juli, 2019 – Mailand, Italien
26. - 30. Juni 2020 – Singapur
Seite | 11Leitfaden für Partner/Begleitpersonen der Distrikt-Governor 2016/2017
Das Governorjahr
Für seine Amtszeit braucht ein Distrikt-Governor Zeit, Geduld, Organisation,
Führungsstärke und Ausdauer. Das Gleiche gilt für die Partner/Begleitpersonen
der Distrikt-Governor. Es hilft, über die Zeit, die Energie und den Einsatz
nachzudenken, die von Ihnen und Ihrem Governor erwartet werden. Während Ihres
gemeinsamen Einsatzes werden Sie wunderbare Menschen kennenlernen, neue
Freundschaften schließen, viel reisen, Spaß haben und vor allem etwas im Leben
anderer Menschen bewegen.
Seite | 12Leitfaden für Partner/Begleitpersonen der Distrikt-Governor 2016/2017
Die Aufgaben von Partnern/Begleitpersonen eines
Distrikt-Governors
Sie werden in Ihrer Rolle als Partner/Begleitperson eines Distrikt-Governors
verschiedene Aufgaben haben, während Sie Ihren Partner in seiner Amtszeit unterstützen,
zum Beispiel:
• Wahrnehmung Ihrer Rolle als „Partner in Service“
Ob Sie nun selbst Lion sind oder nicht, jetzt sind Sie der Ehepartner/Begleitperson
eines Distrikt-Governors. Als dessen „Partner in Service“ ist es Ihnen wichtig, ‘im
Sinne des Lionismus an der Seite Ihres Distrikt-Governors zu dienen.
Mögliche Aufgaben eines „Partner in Service“: Organisieren eines Programms oder
Mittagessens für Partner/Begleitpersonen bei Distrikt-/Multi-Distrikt-
Veranstaltungen, als Zeremonienmeister auftreten, Gäste vorstellen, einen
Trinkspruch geben usw. Ihnen sollte außerdem bewusst sein, dass Sie als Gast bei
besonderen Veranstaltungen oft am Haupttisch sitzen werden.
• Unterstützung Ihres Distrikt-Governors bei der Einteilung dessen Zeit und
Energie für diese wichtige Rolle
Das Governorjahr ist für den Distrikt-Governor anspruchsvoll und mit großem
Zeitaufwand verbunden. Tauschen Sie sich laufend mit Ihrem Distrikt-Governor über
kommende Veranstaltungen und Ereignisse aus. Denken Sie daran, auch genügend
Zeit für sich selbst einzuplanen (Familie, Arbeit, Urlaub usw.). Weitere Informationen
über effektives Zeitmanagement finden Sie auf Seite 30 dieses Leitfadens.
DENKEN SIE DARAN:
Tragen Sie bei offiziellen Anlässen immer Ihr Namensschild (rechts)
Erscheinen Sie pünktlich zu allen Veranstaltungen
Seien Sie aufmerksam, wenn Sie am Haupttisch sitzen.
Wenn Ihnen ein Geschenk überreicht wird, sollten Sie ein paar kurze Dankesworte
sprechen.
Nutzen Sie Ihre Ressourcen: das Distrikt-Kabinett, den Multi-Distrikt-Rat, den
Ratsvorsitzenden Ihres Multi-Distrikts, die Partner/Begleitpersonen der Past Distrikt-
Governor, den Hauptsitz von Lions Clubs International in Oak Brook, Illinois, USA
Seite | 13Leitfaden für Partner/Begleitpersonen der Distrikt-Governor 2016/2017
Lions Clubs International Namensschildliste
• zwei blaue
Querstreifen
• oben links
International President
• goldene Umrandung
• 3” breit X 2” hoch
• 51 mm X 76 mm
• zwei blaue Immediate Past
Querstreifen International President
• unten rechts
• goldene Umrandung Past International
• 3” breit X 2” hoch President
• 51 mm X 76 mm
• ein blauer Querstreifen First Vice President
• oben links
• goldene Umrandung Second Vice President
• 3” breit X 2” hoch
• 51 mm X 76 mm International Director
• ein blauer Querstreifen
• unten rechts
Past International
• goldene Umrandung
Director
• 3” breit X 2” hoch
• 51 mm X 76 mm
Administrativer
Amtsträger
• goldene Umrandung LCI Gruppenleiter
• 3” breit X 2” hoch LCI
• 51 mm X 76 mm Hauptabteilungsleiter
Mitglied des Special
Convention Committee
• goldene Umrandung
• 3” breit X 2” hoch
Distrikt-Governor
• 51 mm X 76 mm
Seite | 14Leitfaden für Partner/Begleitpersonen der Distrikt-Governor 2016/2017
• goldene Umrandung
• 2” breit X 3” hoch
Past-Distrikt-Governor
• 76mm X 51mm
• goldene Umrandung
• 2” breit X 2” hoch
Vize-Distrikt-Governor
• 51 mm X 51mm
Kabinett-Sekretär
(amtierend und
ehemalig)
Kabinett-Schatzmeister
(amtierend und
ehemalig)
Kabinett-
• goldene Umrandung
Sekretär/Schatzmeister
• 2,5”
(amtierend und
• 63 mm
ehemalig)
Region-Chairperson
(amtierend und
ehemalig)
Zone-Chairperson
(amtierend und
ehemalig)
Governorratsvorsitzende
• goldene Umrandung r
• 2,5” breit X 2,5” hoch
Past-
• 63mm X 63mm
Governorratsvorsitzende
r
Seite | 15Leitfaden für Partner/Begleitpersonen der Distrikt-Governor 2016/2017
Auf den von der Vereinigung ausgegebenen Namensschildern befinden sich das
Lions-Emblem, ein weißer Hintergrund, schwarze Beschriftung sowie gelbe
(Amtsträger), grüne (erwachsene Begleitperson) oder blaue (Mitarbeiter) Streifen.
Die Namensschilder der International Presidents und ihrer erwachsenen
Begleitperson können sich farblich unterscheiden. Die Bezeichnung „erwachsene
Begleitperson“ kann durch die Begriffe „Ehepartner“, „Ehefrau“, „Ehemann“,
„Sohn“, „Tochter“, „Partner“, „Partner in Service“ oder eine andere angemessene
Bezeichnung ersetzt werden.
Namensschilder sollten rechts getragen werden, damit bei einer Begrüßung mit
Handschlag der Blick der anderen Person leicht entlang Ihres ausgestreckten Arms
zum Namensschild finden kann.
Seite | 16Leitfaden für Partner/Begleitpersonen der Distrikt-Governor 2016/2017
Richtlinien zur Bekleidung
Ihre Kleidung sollten Sie während der Amtszeit Ihres
Distrikt-Governors passend zum Anlass auswählen.
Die nachstehende Tabelle zeigt die empfohlene Kleidung
für die verschiedenen Veranstaltungen, an denen Sie
und/oder Ihr Distrikt-Governor teilnehmen werden. Es
ist aber auch immer empfehlenswert, sich bei dem
jeweiligen Gastgeber nach der angemessenen Kleidung zu
erkundigen.
VERANSTALTUNG DAMEN HERREN
Langes oder kurzes
Schwarzer oder weißer
Formell Cocktailkleid oder
Smoking
Nationaltracht
Kleid, Hosenanzug oder
Kostüm, wie Sie es ins
Informell Theater oder in ein Geschäftsanzug
elegantes Restaurant
anziehen würden
Multi-Distrikt-/
Wie vom Distrikt-/Multi-Distrikt-Rat vorgegeben
Distrikt-Veranstaltung
Lange Hose, Rock oder
Lange Hose und Sport-
Kleid, wie Sie es zum
oder Polohemd;
Einkaufen oder Reisen
Zwanglos („casual“) wahlweise Pullover oder
tragen würden. Shorts
Sportsakko. Krawatten
und Jeans gehören in der
sind nicht nötig.*
Regel nicht dazu.*
* Die Bezeichnung „zwanglos“ kommt auf die Kultur an und wird oft von der Art der
Veranstaltung bestimmt. Beachten Sie bei der Wahl Ihrer Kleidung diese Aspekte und verlassen
Sie sich auch auf Ihr eigenes Urteilsvermögen.
Seite | 17Leitfaden für Partner/Begleitpersonen der Distrikt-Governor 2016/2017
Offizielles Protokoll
Im Folgenden sind die offiziellen Protokollvorschriften von Lions Clubs International
dargelegt. Nur der Hauptredner muss alle anwesenden Ehrengäste würdigen.
Rangfolge
Lions werden in der folgenden Reihenfolge gewürdigt:
1. International President
2. Immediate Past International President/LCIF-Chairperson
3. International Vice President (nach Rang)
4. Past International President (b)
5. International Director (Board Appointee)* (a)
6. LCIF-Treuhänder
7. Past International Directors (c)
8. GLT/GMT International Coordinators, Family and Women International Coordinator
(FWC) (a)
9. GLT/GMT Constitutional Area Leader (a)
10. LCIF Area and Regional Coordinators, FWC/GLT/GLT Area Leader und Special Area-
Advisors/Japan Vice Constitutional Area Leader (a)
11. Governorratsvorsitzende (a)
12. Distrikt-Governor
13. Internationale Administrative Amtsträger/leitende Angestellte im konstitutionellen
Gebiet XIV-6
14. Immediate-Past-Governorratsvorsitzende
15. Past-Governorratsvorsitzende (a)
16. Multi-Distrikt FWC/GLT/GMT und LCIF-Koordinatoren
17. Immediate-Past-Distrikt-Governor (a)
18. Vize-Distrikt-Governor (nach Rang)
19. Vorsitzende der Multi-Distrikt-Ausschüsse (a)
20. Past-Distrikt-Governor (a)
21. Multi-Distrikt-Sekretäre (ehrenamtlich) (a)
22. Multi-Distrikt-Schatzmeister (ehrenamtlich) (a)
23. Distrikt-Sekretär (a)
24. Distrikt-Schatzmeister (a)
25. Distrikt FWC/GLT/GMT und LCIF-Koordinatoren (a)
26. Region Chairperson (a)
27. Zone Chairperson (a)
28. Vorsitzende des Distriktsausschusses
29. Clubpräsidenten (a)
30. Immediate-Past-Clubpräsidenten (a)
31. Past-Clubpräsidenten (a)
32. Clubsekretäre (a)
33. Clubschatzmeister (a)
34. Multi-Distrikt-Sekretäre (angestellt) (a)
35. Multi-Distrikt-Schatzmeister (angestellt) (a)
36. Administrativer Distrikt-Sekretär (angestellt) (a)
Seite | 18Leitfaden für Partner/Begleitpersonen der Distrikt-Governor 2016/2017
*Die vom International President als Mitarbeiter in Ausschüssen des Internationalen
Vorstands und im LCIF-Exekutivausschuss Einberufenen müssen vor anderen Lions, die
das gleiche Amt bekleidet haben, vorgestellt bzw. anderweitig gewürdigt werden. Die
Einberufung soll während der Vorstellung erwähnt werden.
Erklärungen der o.g. Anmerkungen:
(a) Falls mehr als einer dieser Amtsträger anwesend ist, sollten diese in alphabetischer
Reihenfolge gewürdigt werden, wobei man sich nach dem ersten Buchstaben des
verwendeten Familiennamens richtet. Wenn der Anfangsbuchstabe der gleiche ist, geht
man nach dem zweiten Buchstaben usw. Wenn die Nachnamen identisch sind, gilt
dasselbe Verfahren für den Vornamen. Ist dieser derselbe, richtet man sich nach dem
zweiten Vornamen. In dem unwahrscheinlichen Fall, dass beide Namen identisch sind,
erhält die Person mit der längsten Mitgliedschaftszeit bei der Vereinigung Vorrang.
(b) Sollte mehr als ein Amtsträger anwesend sein, erhält derjenige Vorrang, der als letzter
sein Amt inne hatte usw.
(c) Sollten mehr als einer dieser Amtsträger anwesend sein, gilt das selbe Verfahren wie
für Past International Presidents (siehe (b) oben). Bei mehreren Past International
Directors, deren Amtszeiten im gleichen Jahr waren, wird das selbe Vrfahren wie in (a)
angewandt.
Allgemeine Anmerkungen: Sollte ein Lion mehr als einen Titel haben, wird der höhere
genannt. In Gebieten, in denen es mehr Ämter als die oben genannten gibt, sollten die
Amtsträger nach lokaler Sitte vorgestellt werden, wobei gewählte Amtsträger immer
Vorrang vor ernannten Amtsträgern haben. Es wird empfohlen, Melvin Jones Fellows als
Gruppe anzuerkennen. Beim Vorstellen von Rednern sollte ihr Status als Fellows erwähnt
werden.
Würdenträger (Nichtmitglieder)
Würdenträger, die keine Lions sind, erhalten Vorrang nach Landessitte, wobei zu
beachten ist, dass ein Nicht-Lion, der der Hauptredner ist, zur direkten Rechten der
Chairperson sitzen sollte (siehe unten).
Sitzordnung am Haupttisch
Der den Vorsitz führende Amtsträger sollte immer in der Mitte des Tisches sitzen, wenn
es kein Mittelpodium gibt, in der Abbildung als Platz Nr. 1 dargestellt (Abbildung 1). Der
Hauptredner sitzt auf Platz Nr. 2 und die übrigen Lions sitzen nach der allgemeinen
Rangordnung. Wenn möglich, sollte zur Rechten und zur Linken des Vorsitzenden oder
des den Vorsitz führenden Amtsträgers (wobei es sich in der Regel um den
Clubpräsidenten, Distrikt-Governor, Governorratsvorsitzenden oder International
President handelt) die gleiche Anzahl von Plätzen vorhanden sein.
Seite | 19Leitfaden für Partner/Begleitpersonen der Distrikt-Governor 2016/2017
Abbildung 1
(Publikum)
7 5 3 1 2 4 6
Wie in Bild 2 gezeigt, ist die Sitzordnung an einem Tisch mit einem Podium im Prinzip
die gleiche, mit Ausnahme, dass der Vorsitzende oder der den Vorsitz führende
Amtsträger immer zur Linken des Podiums sitzt (vom Podium aus gesehen) und der
Hauptredner zur Rechten.
Abbildung 2
(Publikum)
7 5 3 1 Podium 2 4 6 8
Abbildung 2: Wenn die Ehegatten anwesend sind, sollten sie zur Linken des Mitglieds
sitzen, wenn dieses an der linken Seite des Tisches sitzt und zur Rechten, wenn das
Mitglied an der rechten Seite des Tisches sitzt.
Zeremonienmeister und Protokollsekretäre
Bei einigen Anlässen ist der Zeremonienmeister nicht der Vorsitzende oder der den
Vorsitz führende Amtsträger. In diesem Fall sollte er nach Landessitte seinen Platz
einnehmen oder am Ende des Haupttisches sitzen. Sollte ihm/ihr jedoch nach der
allgemeinen Rangordnung ein bestimmter Platz zugesprochen werden (z.B. als Past
International President bei einer Distrikt-Veranstaltung), sollte dies Vorrang haben. In
seltenen Fällen ist ein Protokollsekretär anwesend; hier sollten wiederum Landessitten
gelten.
Mehrere Haupttische
Sollte es mehr als einen Haupttisch geben, wird der höher gestellte Tisch als primärer
Haupttisch angesehen. Man sollte darauf achten, dass Lions mit demselben Rang nicht an
verschiedenen Tischen sitzen.
Vorstellung am Haupttisch
Die Vorstellung am Haupttisch sollte mit dem Vorsitzenden oder dem präsidierenden
Amtsträger beginnen, danach mit dem Rangniedrigsten in der Reihenfolge bis zum
Ranghöchsten. Sollten Ehepartner am Haupttisch sitzen, sollten diese zusammen
vorgestellt werden (z.B.: „Ehemaliger International Director Max Mustermann und Frau
Mustermann“).
Nationalhymnen
Sind offizielle Vorstandsvertreter (egal, ob sie gegenwärtig im Vorstand dienen oder
nicht) aus einem anderen Land bei einer Veranstaltung anwesend, bei der normalerweise
Nationalhymnen gespielt werden, sollte auch ihre Hymne gespielt werden.
Seite | 20Leitfaden für Partner/Begleitpersonen der Distrikt-Governor 2016/2017
Distrikt-Veranstaltungen
Der Distrikt-Governor und Sie werden bei allen Distrikt-Veranstaltungen die Gastgeber sein.
Obwohl sich diese Veranstaltungen in Umfang und Anlass unterscheiden, ist es wichtig, dass
Sie mit den allgemeinen Pflichten des Distrikt-Gastgebers vertraut sind. Diese Pflichten
unterscheiden sich von Distrikt zu Distrikt. Sie sollten daher mit Ihren Vorgängern
sprechen, um sich über die Gastgeberpflichten in Ihrem Distrikt zu informieren.
Vorstellungen
Es kann zu Ihren Aufgaben gehören, die Partner/Begleitpersonen von anwesenden
Würdenträgern vorzustellen. Erkundigen Sie sich deshalb im Vorfeld nach dem korrekten
Namen und Titel und der richtigen Aussprache.
Kabinettssitzungen
Häufig werden Sie auch eine Führungsrolle bei Kabinettssitzungen übernehmen müssen. Als
Partner/Begleitperson des Distrikt-Governors begrüßen Sie die Partner/Begleitpersonen der
Kabinettsmitglieder und machen sie miteinander bekannt. Kabinettssitzungen sind von
Distrikt zu Distrikt sehr unterschiedlich. Die Partner/Begleitpersonen der Past-Distrikt-
Governor sind Ihre beste Informationsquelle.
Distrikt-Veranstaltungen
Wenn die Partner/Begleitpersonen an der Vorbereitung von Distrikt-Versammlungen
beteiligt sind, sollten Sie eine aktive Rolle spielen. Laden Sie Partner/Begleitpersonen zur
Teilnahme an diesen Veranstaltungen ein und beziehen Sie sie mit ein. Je öfter die
Partner/Begleitpersonen an den offiziellen Versammlungen teilnehmen, desto besser lernen
Sie die humanitäre Arbeit von Lions kennen. Und je besser sie die Arbeit kennen, desto
bereitwilliger tragen sie zum Wachstum der Vereinigung innerhalb des Distrikts teil.
DENKEN SIE DARAN:
Sie sollten mit den Verantwortlichen für wichtige Veranstaltungen in Kontakt
bleiben, damit Sie und Ihr Governor über alle Änderungen der Veranstaltungsplanung
informiert sind.
Es hat sich bewährt, bei gesellschaftlichen Veranstaltungen mit
Partnern/Begleitpersonen Namensschilder für die Partner/Begleitpersonen
bereitzustellen, falls diese keine haben.
Gegebenenfalls sollten Sie eine Aktivität für Partner/Begleitpersonen
vorschlagen/planen.
Wenn ein Würdenträger oder andere Gäste Ihren Distrikt besuchen, sollten Sie dafür
sorgen, dass er und sein Ehepartner angemessen unterhalten werden. Wenn Sie und
der Distrikt-Governor Ihre Gäste nicht begleiten können, bitten Sie einen anderen
Lion, die Begleitung zu übernehmen.
Seite | 21Leitfaden für Partner/Begleitpersonen der Distrikt-Governor 2016/2017
Internationale Gäste
Neben Ihren Verantwortungen als Gastgeber im Distrikt kann es
zu Ihren Aufgaben gehören, internationale Gäste unterzubringen.
Jeder Distrikt hat während der Amtszeit des Distrikt-Governors Anspruch auf
Besuch durch einen internationalen Amtsträger oder Director als Hauptredner. Ihre
Vorbereitung auf diesen Besuch ist daher besonders wichtig.
Sie und der Distrikt-Governor sind Gastgeber solcher Anlässe. Sie sollten aber
auch andere Lions aus Ihrem Distrikt mit einbeziehen, damit der Besuch ein voller
Erfolg wird. Ein Mitglied der internationalen Lions-Familie aus Ihrer Gegend kann
Ihnen und dem Distrikt-Governor eventuell bei der Organisation eines solchen
Besuches behilflich sein.
Obwohl es allgemeine Richtlinien für den Empfang internationaler Gäste gibt,
verfügen viele Kulturkreise über eigene Sitten, Gäste willkommen zu heißen.
Wenn Sie unsicher sind, wie Sie den Besuch eines internationalen Gastes
vorbereiten sollen, können Sie den Past-Distrikt-Governor in Ihrem Distrikt bzw.
dessen Partner/Begleitperson fragen, wie diese solche Ereignisse in der
Vergangenheit gehandhabt haben.
DENKEN SIE DARAN:
Versorgen Sie den Besucher im Vorfeld mit Informationen, z.B. einen Tagesablauf,
Kleidungsvorschläge und Hintergrundinformationen zu Ihrem Distrikt. Soll Ihr Gast
bei der Veranstaltung eine Rede halten, sollten Sie Einzelheiten zu
Themenvorschlägen und Zeitbeschränkungen zur Verfügung stellen.
Holen Sie Ihre Gäste gemeinsam am Flughafen, am Bahnhof oder in der Hotellobby
ab. Bestätigen Sie Ihren Gästen die Einzelheiten zu der Veranstaltung und geben Sie
ihnen Zeit, sich etwas frisch zu machen oder auszuruhen. Sie können eine
Stadtrundfahrt machen oder ihrem Gast eine andere Freizeitgestaltung anbieten, um
seinen Aufenthalt so schön wie möglich zu gestalten.
Es ist höflich, Ihrem Gast während des Festanlasses oder Banketts ein Geschenk zu
überreichen. Eine Spende an LCIF im Namen des Ehrengastes ist stets eine
willkommene Geste.
Senden Sie den Gästen kurz nach dem Besuch ein Schreiben, in dem Sie und der
Distrikt-Governor sich bedanken.
Behandeln Sie Ihre Gäste wie ein Familienmitglied oder gute Freunde. Sorgen Sie dafür,
dass der Aufenthalt zu einem erfreulichen Erlebnis wird.
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Hilfsmittel und Ressourcen
Die folgenden Seiten sollen Ihnen in den nächsten Monaten als nützliches
Hilfsmittel dienen. In diesem Abschnitt finden Sie folgende Ressourcen:
Kontaktinformationen - Lions Clubs International Seite 24
Organigramm der Distrikte von Lions Clubs International Seite 28
Die Macht des positiven Denkens Seite 29
Zeitmanagement Seite 30
Mit Veränderung umgehen und sie akzeptieren Seite 32
Zugang zur Website von Lions Clubs International Seite 33
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Hauptsitz von Lions Clubs International
Allgemeine Kontaktinformationen
Anschrift:
Lions Clubs International Headquarters
300 W. 22nd Street
Oak Brook, IL 60523-8842
USA
Tel.: +1 630-571-5466
Das Büro steht Lions sowie der Öffentlichkeit von Montag bis Freitag jeweils von 8.00 bis 16.30
Uhr (Central Time) zur Verfügung. Öffnungszeiten, Montag bis Freitag
GRUPPEN DES INTERNATIONALEN
HAUPTSITZES
DISTRICT & CLUB SERVICE AND LEADERSHIP
DEVELOPMENT GROUP
District and Club Administration (Distrikt- und Clubverwaltung)
E-Mail: districtadministration@lionsclubs.org
Unterstützt die Verwaltung der Distrikte und Clubs weltweit. Bietet Sprachdienste in
den offiziellen Sprachen der Vereinigung an. Gibt Auszeichnungen für District Governor Team
und Club Excellence aus und unterstützt die Clubentwicklung durch das Programm „Guiding
Lions“ und die Auszeichnung für den Wiederaufbau bestehender Lions Clubs. Das English
Language Department ist eine wichtige Kommunikationsressource für Distrikt-Governors.
Leadership Development (Entwicklung von Führungskräften)
E-Mail: leadership@lionsclubs.org
Konzipierung, Entwicklung, Durchführung und Auswertung von Programmen zur
Führungskräfteentwicklung,
Seminaren und Konferenzen auf internationaler, Multi-Distrikt-, Distrikt- und Clubebene.
Stellt Online-Lernkurse (Leadership Resource Center), Lehrplanmaterialien und Ressourcen
zur Nutzung vor Ort zur Verfügung. Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Global
Leadership Team (GLT), um den Schulungs- und Entwicklungsbedarf von Lions weltweit zu
ermitteln und zu decken.
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GLOBAL DEVELOPMENT GROUP
E-Mail: globaldevelopment@lionsclubs.org
Service Activities (Hilfsaktivitäten)
E-Mail: programs@lionsclubs.org
Unterstützt Lions und Leos bei der Durchführung von bedeutsamen Hilfsprojekten und -
initiativen durch Bereitstellung von Projektplanungsressourcen. Die aktuellen Hilfskategorien
umfassen Kinder, Jugend, Gesundheit, Umwelt und internationale Beziehungen sowie
Sonderinitiativen wie die Centennial Service Challenge und das Reading Action Program. Diese
Hauptabteilung sammelt außerdem Daten zu den Aktivitäten von Lions und Leos im
Hilfsaktivitätenbericht. Mithilfe dieser Daten kann die Vereinigung darlegen, wie das Wirken
von Lions und Leos vor Ort einen positiven Beitrag zu globalen Entwicklungsprioritäten leistet.
Die Hauptabteilung Service Activities besteht aus der Abteilung Programs & Service Initiatives
und der Abteilung Leo Club Program.
Marketing and Membership (Marketing und Mitgliedschaft)
Membership (Mitgliedschaft)
E-Mail: membershipdev@lionsclubs.org
Steuerung und Initiierung der Bemühungen von Mitgliedern und Mitgliederkomitees
durch die Einführung von Standards für Mitgliedschaft und Programme zur
Mitgliederwerbung für die Vereinigung. Beaufsichtigt das GMT und dessen Tätigkeit.
Public Affairs (öffentliche Angelegenheiten)
E-Mail: pr@lionsclubs.org
Steuerung aller öffentlichen Angelegenheiten einschließlich des Handhabens von
Öffentlichkeitsarbeit und Medienkontakten. Verwaltung aller Audio-/Videoproduktionen
und -veranstaltungenen, einschließlich Bereitstellung von Führung und kreativer
Unterstützung für hochrangige Veranstaltungen und Programme wie Centennial, LDUN
usw.
Marketing
E-Mail: marketing@lionsclubs.org
Steuerung, Entwicklung und Umsetzung von globalen Marketingstrategien, um wichtige
Programme der Vereinigung, wie die Initiativen für neue Clubs und Mitgliedschaft,
Hilfsinitiativen sowie das Marketing aller Anerkennungsprogramme und sonstiger
wichtiger Programme von Lions, zu unterstützen. Beaufsichtigung die Grafikarbeiten.
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Communications (Kommunikation)
E-Mail: communications@lionsclubs.org
Steuerung der gesamten internen und externen Kommunikation, Werbung,
Markenmanagement und Unternehmenskommunikation. Hierzu gehören sämtliche
Online-Kommunikation und das Magazin The Lion.
TREASURY, FINANCIAL & BUSINESS
OPERATIONS GROUP
Finance (Finanzwesen)
E-Mail: finance@lionsclubs.org
Verwaltung der Ressourcen der Vereinigung, sowohl Menschen wie auch Gelder. Steuerung der
Umsetzung der Finanzpolitik der Vereinigung, einschließlich Banking, Übertragung von
Geldern, allgemeine Buchhaltungsfunktionen, Kostenrechnung und Investitionen. Anbieten
verschiedener finanzieller Dienstleistungen für Mitglieder.
Club Supplies and Distribution (Clubbedarf und Vertrieb)
E-Mail: clubsupplies@lionsclubs.org
Weltweite Zuständigkeit für Inventar, Marketing und Vertrieb von Clubbedarf.
Verwaltung der weltweiten Lizenzprogramme. Koordinierte Unterstützung für andere
Abteilungen, die Lions Club-Material weltweit bereitstellen, den Lagerbestand aufnehmen,
fördern, verschicken und in Rechnung stellen.
ANDERE GRUPPEN AM HAUPTSITZ
Convention
E-Mail: convention@lionsclubs.org
Entwicklung, Abwicklung und Koordination aller logistischen und wichtigen Aktivitäten in
Verbindung mit der internationalen Convention, dem DGE-Seminar und den Treffen des
International Board of Directors.
Information Technology (EDV)
E-Mail: informationtechnology@lionsclubs.org
Bereitstellung von technologischen Dienstleistungen, einschließlich Technologie-Infrastruktur,
Mitgliedschaft, Business-Intelligence-System für das Berichtswesen, Websites für
Mitgliederdienstleistungen, einschließlich MyLCI, Kommunikationssysteme,
Dokumentenlenkungssystem, Club, Verwaltung der Daten von Amtsträgern und Mitgliedern,
Unterstützung für Distrikt und internationale Convention und technische Unterstützung für
Mitarbeiter und Mitglieder (Website: www.lionsclubs.org oder MyLCI).
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Legal (Rechtsbelange)
E-Mail: legal@lionsclubs.org
Verantwortung für die Aufrechterhaltung der weltweiten Schutzmarkeneintragungen der
Vereinigung, weltweites Versicherungsprogramm und Risikomanagement und
Rechtsstreitigkeiten. Unterstützung und Beratung für Lions zur Satzung, den Statuten und den
Vorstandsdirektiven der Vereinigung, einschließlich Distrikt-Wahlen, Anfragen zur
Befürwortung von International Directors, Konfliktlösung und konstitutionelle Beschwerden.
LIONS CLUBS INTERNATIONAL FOUNDATION
Website: www.lcif.org
E-Mail: lcif@lionsclubs.org
Verantwortlich für die Verwaltung der Stiftung, einschließlich Werbung, Spendensammeln,
Investitionsmanagement, Ausführung von Zuschüssen und Zusammenarbeit mit Treuhändern
und dem Vorstand. Verwaltung von Notfallzuschüssen, dem SightFirst-Programm, dem Lions-
Quest-Programm und anderen humanitären Zuschussprogrammen, neben der Verwaltung von
Spenden und dem Leisten von Anerkennung.
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Lions Clubs International
Distrikt-Organigramm
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Die Macht des positiven Denkens
„Je länger ich lebe, um so mehr begreife ich, wie sehr unsere Einstellung unser Leben prägt. Für
mich ist die Einstellung wichtiger als Vergangenheit, Bildung, Geld, Umstände, wichtiger als
Erfolge und Niederlagen, wichtiger als das, was andere Menschen denken oder sagen oder tun...
Wir haben nur eine Saite, auf der wir spielen können, und das ist unsere Einstellung. Ich bin
davon überzeugt, dass 10 Prozent meines Lebens das Ergebnis dessen sind, was mir widerfährt.
90 Prozent hängen von meiner Reaktion darauf ab.“
– Charles Swindoll, amerikanischer Geistlicher und Schriftsteller
Jeden Tag kommen wir mit Menschen und Ereignissen in Kontakt, die unsere Emotionen, Laune,
Gedanken und Handlungen beeinflussen können. Kurz gesagt, diese wechselseitige
Beeinflussung kann unsere Einstellungen prägen. Egal ob positiv oder negativ, die Einstellung
hat eine nachhaltige Wirkung auf unseren Alltag sowie auf unsere Erfolge und Misserfolge.
Glücklicherweise ist jedem von uns ein wichtiges Hilfsmittel gegeben: die Fähigkeit, unsere
Einstellungen zu wählen. Auch wenn es meistens vorteilhaft ist, eine positive Haltung
einzunehmen, wird dies sich als Partner/Begleitperson eines Distrikt-Governors manchmal als
schwierig erweisen. Wenn Sie mit solchen Situationen konfrontiert werden, sollten Sie an die
folgenden Vorteile einer positiven Einstellung denken:
Vorteile einer positiven Einstellung:
1. Erweiterter Horizont: Eine positive Einstellung verhilft Ihnen zu einer neuen
Sichtweise auf Menschen, Ereignisse, Wissen und Situationen und inspiriert Sie zu dem
Gedanken an eine erfolgreiche, erfüllte Zukunft.
2. Bessere Gesundheit: Forschungsergebnisse legen nahe, dass eine positive Einstellung
die folgenden gesundheitlichen Vorteile mit sich bringt: erhöhte Widerstandsfähigkeit
gegen Erkältungskrankheiten, weniger Depressionen, Stabilisierung des Herz-Kreislauf-
Systems und sogar eine längeres Leben.
3. Beziehungsfördernd: Eine positive Einstellung kann Ihre Beziehungen zu
Familienmitgliedern, Freunden, Kollegen und anderen Lions fördern.
4. Die Fähigkeit, zukünftige Führungskräfte zu erkennen und zu motivieren: Egal, ob
Sie andere motivieren, zu handeln oder erfolgreich zu sein, oder ob Sie Mitglieder nach
erfolgreich getaner Arbeit anerkennen – Ihre Einstellung kann ausschlaggebend sein.
5. Persönliches Potenzial besser ausschöpfen: Vereinfacht ausgedrückt bringt eine
positive Einstellung positive Ergebnisse. Wenn Sie positiv denken, sind Sie besser in der
Lage, Ziele zu setzen und Hindernisse zu bewältigen, um diese Ziele dann auch zu
erreichen.
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Zeitmanagement
Als Ehepartner/Begleitperson eines Distrikt-Governors wird Ihre
Zeit oft in Anspruch genommen werden. Was Sie innerhalb von 24
Stunden leisten können, hängt ganz von Ihrer eigenen Motivation,
Ihrem Energieniveau, Ihren Kompetenzen und Fähigkeiten und anderen
vorhandenen Ressourcen ab. Sie tun sich selbst einen Gefallen, wenn Sie sich über Hindernisse
klar werden, die sich Ihrem erfolgreichen Zeitmanagement in den Weg stellen könnten, und sich
Strategien zurechtlegen, mit denen Sie Ihre Zeit effektiver nutzen können.
Ein Hindernis ist etwas, dass Ihnen bei der effektiven Nutzung Ihrer Zeit im Wege steht. Das
Konzept des Zeitmanagements soll nicht etwa Ihre Aufgaben erschweren oder in die Länge
ziehen, sondern Sie dabei unterstützen, Ihre Aufgaben leichter und schneller zu erledigen.
Hindernisse für effektives Zeitmanagement
Bevor Sie beginnen, Strategien für eine bessere Nutzung Ihrer Zeit zu suchen und umzusetzen,
sollten Sie die häufigsten Hindernisse für optimales Zeitmanagement kennen. Überprüfen Sie die
nachstehende Liste. Wie viele der Punkte treffen auf Sie zu? Ein Hindernis ist etwas, dass Ihnen
bei der effektiven Nutzung Ihrer Zeit im Wege steht.
• Unklare Ziele oder Prioritäten • Zögern und die Unfähigkeit,
• Persönliche Desorganisation Entscheidungen zu treffen
• Unzureichende Vorbereitung • Persönliche Verpflichtungen
• Ablenkungen und Unterbrechungen (Familie)
(Telefon, unangemeldete Besucher, • Berufliche Verpflichtungen (Arbeit)
E-Mail) • Zu viele Verpflichtungen auf einmal
• Unfähigkeit, „Nein” zu sagen • Stress und Erschöpfung
Strategien für optimales Zeitmanagement
Wenn Sie Ihren „Feind” erkannt haben, können Sie beginnen, gegen ihn vorzugehen. Es folgen
einige Strategien zur Überwindung der bereits erwähnten Hindernisse für optimales
Zeitmanagement.
1. Ziele setzen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Ziele spezifisch, messbar, ausführbar,
realistisch und zeitbezogen sind.
2. Setzen Sie Prioritäten Entscheiden Sie sich, welche Aufgaben Sie selbst erledigen, einer
anderen Person übertragen oder zu einem späteren Zeitpunkt erledigen sollten.
3. Erstellen Sie einem Zeitplan: Erledigen Sie Aufgaben mit kurzfristigen Konsequenzen
und setzen Sie Termine für die Erledigung von Aufgaben mit eher längerfristigen
Auswirkungen.
4. Behalten Sie den Überblick: Verwenden Sie einen Taschenkalender oder ein
Softwareprogramm, um Ihre Aufgaben und Termine zu verfolgen.
5. Lernen Sie, „Nein” zu sagen: Lassen Sie sich nicht dazu überreden, Dinge zu tun, die
Ihr Zeitpensum überschreiten.
6. Feiern Sie Erfolge: Nehmen Sie sich die Zeit, um das Gefühl, Ihre Ziele erreicht zu
haben, zu genießen. Belohnen Sie sich, wenn Sie eine Aufgabe bewältigt oder ein Projekt
erfolgreich zu Ende geführt haben.
Seite | 30Leitfaden für Partner/Begleitpersonen der Distrikt-Governor 2016/2017
Gedanken zum Zeitmanagement
Das vor Ihnen liegende Jahr wird Sie und Ihren Distrikt-Governor wahrscheinlich sehr auf Trab
halten, aber verlieren Sie nicht aus dem Auge, was Ihnen in Ihrem Leben wichtig ist. Denken Sie
über die folgende Geschichte nach .
Die Großen Steine im Leben
Eines Tages hielt ein Experte für Zeitmanagement einen Vortrag vor
einer Gruppe von Wirtschaftsstudenten und benutzte die folgende Geschichte,
um seinen Standpunkt zu verdeutlichen. Er holte ein großes Glas hervor und
stellte es vor der Gruppe auf den Tisch. Danach holte er ein Dutzend Steine
hervor und legte einen nach dem anderen in das Glas. Als das Glas bis oben hin
voll war und keine weiteren Steine mehr hineinpassten, fragte er „Ist das Glas
voll?" Alle antworteten „Ja". Er sagte „Tatsächlich?"
Er zog einen Eimer mit Kieselsteinen unter dem Tisch hervor, füllte das Glas damit,
schüttelte es leicht und füllte nochmals nach, bis die Kieselsteine schließlich alle Lücken füllten.
Er fragte erneut seine Zuhörer: „Ist das Glas nun voll?" Inzwischen begannen seine Zuhörer zu
verstehen. „Vermutlich nicht!" antwortete einer. „Sehr gut!", antwortete er.
Nun zog er einen Eimer mit Sand unter dem Tisch hervor. Vorsichtig füllte er den Sand
in das Glas. Der Sand verteilte sich und füllte die Zwischenräume zwischen den großen Steinen
und dem Kies aus. Er wiederholte seine Frage: „Ist das Glas nun voll?" Sofort antworteten alle
„Nein!“. „Gut!" sagte er. Er griff nach einem Krug mit Wasser und schüttete das Wasser in das
Glas, bis es ganz voll war. Er blickte von einem zum anderen und fragte: „Was lernen wir nun
daraus?" Ein Student antwortet: „Es zeigt uns, dass wir selbst dann, wenn wir meinen, unser
Kalender sei randvoll, noch weitere Termine vereinbaren und Dinge erledigen können, wenn wir
es nur wirklich wollen und uns geschickt anstellen."
„Nein", antwortete der Redner, „darum geht es nicht. Was uns dieses Experiment
allerdings zeigen soll, ist Folgendes: Wenn man nicht zuerst die großen Steine hineingibt,
bekommt man sie überhaupt nicht hinein". Doch was sind die „großen Steine“ in Ihrem Leben?
Ihre Kinder; diejenigen, die Ihnen am Herzen liegen; Ihre Ausbildung; Ihre Träume; eine gute
Sache; andere unterrichten oder anlernen; Dinge tun, die Sie gerne machen; Zeit für sich selbst
haben; Ihre Gesundheit; Ihr Lebenspartner. Denken Sie daran, sich zuerst um diese GROSSEN
STEINE zu kümmern, ansonsten werden Sie dafür überhaupt keine Zeit finden. Wenn Sie sich
zunächst um die oft drängende Nebensächlichkeiten – also den Kies, den Sand und das Wasser –
kümmern, dann füllen Sie Ihr Leben mit Kleinigkeiten aus, die gar nicht wirklich wichtig sind,
und am Ende fehlt Ihnen die Zeit für die wirklich wichtigen Dinge.“
Während Sie über diese kurze Geschichte nachdenken, stellen Sie sich selbst bitte diese
Frage: „Was sind die großen Steine in meinem Leben?" Platzieren Sie diese großen Steine Ihres
Lebens immer zuerst.
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Veränderung akzeptieren und damit umgehen
Die Amtszeit Ihres Governors wird viele Veränderungen mit sich bringen. Einige Entscheidungen werden
Ihnen leicht fallen, andere wiederum werden sich jedoch als schwieriger erweisen. Dies gilt nicht nur für
Lions und andere erfolgreiche Organisationen, sondern auch für unseren Alltag.
Einer der wichtigsten Faktoren für ein erfolgreiches und erfülltes Jahr ist, zu lernen, die auftretenden
Veränderungen zu akzeptieren und mit ihnen umzugehen, und außerdem Ihren Distrikt-Governor dabei zu
unterstützen, Veränderungen zu akzeptieren, mit ihnen umzugehen oder auch selbst Veränderungen
herbeizuführen.
Aber trotz des positiven Ergebnisses, das Veränderungen herbeiführen können, wehren sich viele
Menschen dagegen. Die meisten Menschen gewöhnen sich daran, Arbeiten und Abläufe auf bestimmte
Weise auszuführen. Diese Gewohnheit gibt ihnen eine Art Sicherheit in ihrem Umfeld. Wenn
Veränderungen stattfinden, unterbricht das ihre Gewohnheit und Sicherheit. Leute wehren sich im
allgemeinen gegen Veränderungen weil:
• sie Angst vor dem Ungewissen oder Unerwarteten haben
• sie die Unterbrechung in ihrem Leben nicht mögen
• sie Angst haben, sich nicht an die Veränderung gewöhnen zu können
• sie das Gefühl haben, dass sie die Kontrolle verlieren
Laut Daryl Connor, dem Autor von Managing at the Speed of Change, gibt es sechs Phasen, die die
Veränderung begleiten:
1. Angst: Ich weiß nicht, was passieren wird.
2. Ablehnung: Ich glaube nicht, dass Veränderung notwendig ist, oder glaube wirklich nicht, dass diese
Veränderung tatsächlich stattfindet
3. Wut: Ich bin wütend, weil ich mich verändern muss, und ich bin vielleicht wütend auf andere, weil sie
mich dem aussetzen
4. Rationalisierung: Ich stelle fest, dass die Veränderung eine gute Idee ist, notwendig ist oder ein
Problem löst
5. Akzeptanz: Die Veränderung wird stattfinden und es könnten sich Chancen daraus ergeben
6. Wachstum: Ich habe einen Plan und freue mich darüber.
Wie Sie anderen helfen können, Veränderungen zu akzeptieren und mit ihnen umzugehen
Sie können Menschen helfen, sich von der Vermeidung der Veränderung zur Akzeptanz der Veränderung
zu bewegen. Unten finden Sie einige Methoden, wie man negative Einstellungen über Veränderung in
positive Einstellungen ändert.
• Wenn Menschen fragen, warum eine Veränderung stattfindet, sollten Sie mit Vorteilen reagieren, die
diese Veränderung für sie und die Organisation bringt.
• Teilen Sie ihnen das Problem mit und wie sie Teil der Lösung sein werden.
• Veranschaulichen Sie das Ergebnis der Veränderung, geben Sie viele Erklärungen und fordern Sie
auf, Fragen zu stellen.
• Wenn die Beteiligten in die Umsetzung einbezogen werden, beteiligen sie sich eher am
Veränderungsprozess und unterstützen diesen.
Die Veränderung kann ein reibungsloser Ablauf sein, wenn sie unvoreingenommen und mit einer
positiven Einstellung angegangen wird. Wenn Sie, oder jemand den Sie kennen, einer Veränderung
gegenüberstehen, sollten Sie wissen, dass es normal ist, verschiedene Emotionen zu durchlaufen, bevor
man die Veränderung akzeptiert und dann die bevorstehenden Chancen ergreift!
Quelle: Conner, Daryl (1993). Managing at the Speed of Change New York: Random House.
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