EVENTPLAN Administrations- und Eventplanungs-Software - + Effiziente Planungssoftware + Zeitersparnis in der Administration + Einfache Auswertung ...
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EVENTPLAN Administrations- und Eventplanungs-Software + Effiziente Planungssoftware + Zeitersparnis in der Administration + Einfache Auswertung per Knopfdruck + Viele nützliche Listen und Berichte
ADMINISTRATIONS-
& EVENTPLANUNGS-
SOFTWARE
Die Software ist ein Hilfsmittel um einen Anlass zu planen und den administrativen Aufwand zu
reduzieren. Unsere Software ist so aufgebaut, dass problemlos die individuellen Bedürfnisse des
jeweiligen Organisators angepasst werden können.
Da alle Listen und Berichte mit den Stamm- und Vereinsdaten verknüpft sind, werden Änderungen
sofort in alle Dokumente übertragen. Sobald ein Verein im Zeitplan umgeteilt wird, werden diese
Angaben automatisch nachgeführt. Dadurch entfällt das mühsame, nicht immer einfache
Nachtragen in den verschiedenen Listen.
ANMELDUNG ÜBER WEBSEITE
Sofern die Vereinsanmeldung auf der Webseite des Organisators geplant ist, sollte vor der Erstellung
des Anmeldeformulars die benötigten Eingabefelder und die Tabellenstruktur mit uns koordiniert
werden. Somit würde die Möglichkeit bestehen, die erfassten Daten in unsere Software direkt zu
importieren.
ANMELDUNG / ALLGEMEIN
Bei der Anmeldung geben die teilnehmenden Vereine ihre Angaben zu der Vereins- und
Vorstandsadressen, Besetzung und Stärkeklasse, Anzahl Teilnehmer bis zu den musikalischen
Vorträgen an. Alle diese Angaben werden im Modul „Anmeldung“ verwaltet.
Abb. 1 Erfassungsmaske Anmeldung
Anmeldung / Anreise Für die die Planung und Erstellung der einzelnen Zeitpläne können weitere betreffende Angaben von den Vereinen erfasst werden. So kann jedem Verein sofern benötigt ein Instrumentendepot, ein Betreuer, die Anreise/Abreise, die Check In / Chek Out Zeiten, den Fototermin oder den Vereinsausflug erfasst und in die Planung integriert werden. Anmeldung / Festkarten Bei der Anmeldung können die Vereine den gewünschten Festkartentyp und die Anzahl angeben. Diese werden dann in der Software erfasst. Verpflegungsplanung Die Angaben zum Festkartentyp und der Menge werden für die Verpflegungsplanung benötigt. Ebenfalls werden diese Angaben bei der Erstellung der individuellen Vereinsrechnungen berücksichtigt. Administrations- und Eventplanungs-Software „EvenPlan 3
Anmeldung / Vortragsdaten Die für den musikalischen Spielplan benötigten Angaben zu den Vortragsdaten werden pro Verein erfasst. Unterkunftsplanung Im Modul „Unterkunftsplanung“ werden die benötigte Anzahl Schläfplatze in den Kollektivunterkünften und Hotels geplant und zugewiesen. Da in den Stammdaten alle Kollektivunterkünfte und Hotels mit den verfügbaren Betten und in der Anmeldung die Verein mit Anzahl Teilnehmer erfasst sind, kann die Zuteilung einfach nach den freien Kapazitäten der Unterkünfte erfolgen. Sobald ein Verein einer Unterkunft zugeteilt ist, wird die neue Belegungskapazität der Unterkunft berechnet und angezeigt. Um eine Übersicht der einzelnen Unterkünfte zu erhalten, kann eine Unterkunftsliste ausgedruckt werden. Administrations- und Eventplanungs-Software „EvenPlan 4
Zeitplanung
Aus dem Modul „Zeitplanung“ können Planungskarten für die Wettspiele, welche nach nach Stärkeklasse und
Besetzung gefiltert sind, ausgedruckt werden. Für die weiteren Aktivitäten wie Parademusik, Vereinsfoto, Freie
Vorträge und Umzug können ebenfalls Planungskarten ausgedruckt werden.
Diese einzelnen Karten können nun für die Planung der einzelnen Aktivtäten, individuell durch die
Planungsverantwortlichen sortiert werden. Für die Einteilung können die Karten nun einfach der Reihe nach
gescannt werden. Die Vereine werden dem entsprechenden Lokal und der jeweiligen Zeit automatisch zugeteilt.
Musikgesellschaft Trimmis
7203 Trimmis
Einspieldaten - automatisch berechnet
Sobald alle Wettspielzeiten geplant und erfasst sind, werden per Knopfdruck die Einspielzeiten und die
Einspiellokale den jeweiligen Vereinen zugeteilt.
Mit der Funktion „Zeitplan überprüfen“ können mögliche Zeitüberlappungen ermittelt und korrigiert werden.
Administrations- und Eventplanungs-Software „EvenPlan 5
Bewertung der Wettspiele Im Modul "Bewertung" werden die erreichten Punktzahlen aus welchen am Schluss die Ranglisten erstellt werden, erfasst. Damit die Jury die erreichten Punkte des jeweiligen Vereins notieren kann, können per Knopfdruck für jeden Verein Berichterstattungsblätter generiert und ausgedruckt werden. Alle dafür benötigten Angaben werden aus den Stammdaten und den Anmeldungen zusammengefügt. Das Layout ist gemäss Vorgabe des Schweizerischen Blasmusikverbandes. Die Kopfzeile kann mit Logo und Bezeichnung des Anlasses für die jeweilige Veranstaltung einfach angepasst werden. Um die Punktzahl einzutragen, kann die jeweilige Kategorie selektioniert werden. Alle Vereine dieser Kategorie werden aufgeführt und die Bewertungsdetails können bei dem entsprechenden Verein erfasst werden. Ranglisten / Diplome Nachdem alle Vereinslisten mit den erreichten Punkten ausgefüllt sind, kann ein Rechnungslauf für die Ermittlung des Ranges gestartet werden. Aus dem Bewertungstool können anschliessend alle Ranglisten und Diplome erstellt und ausgedruckt werden. Fakturierung Im Modul „Fakturierung“ wird auf Grund der angegeben Festkarten und der zugeteilten Unterkunft per Knopfdruck die Rechnung (Akonto/Teilrechnung – Gesamtrechnung/Schlussrechnung) erstellt. Die Überwachung der Zahlungseingänge und das Mahnwesen ist ebenfalls ein Bestandteil des Moduls Fakturierung. Administrations- und Eventplanungs-Software „EvenPlan 6
Personalplanung Um das benötigte Personal für die anfallenden Arbeiten richtig einsetzen und anschliessend abrechnen zu können, steht das Modul „Personalplanung“ zur Verfügung. Das Modul „Personalplanung“ besteht aus den drei Modulen „Arbeiten“, „Personal“ und „Personalplanung“. Modul Arbeiten Im Modul „Arbeiten“ werden alle Arbeiten der verschiedenen Ressort/Departemente erfasst. Jeder Ressort/Departement Verantwortliche gibt an – wie viele Personen - zu welcher Zeit - an welchem Ort und wie lange er benötigt. Diese Angaben können noch durch die Qualifikation, des Bekleidungstyps und dem Treffpunkt ergänzt werden. Modul Personal Im Modul „Personal“ werden alle Angaben zu den Helfern erfasst. Die Erfassung kann direkt in der Administrationssoftware „EventPlan“ gemacht, oder aus der Internetanmeldung importiert werden. Administrations- und Eventplanungs-Software „EvenPlan 7
Personalplanung Sobald alle Arbeiten und Helfer erfasst sind, kann die Planung erfolgen. Dazu wird das Modul „Personalplanung“ geöffnet. Das Modul ist in zwei Teile gegliedert. Im oberen Teil sind alle Personen und im unteren Teil sind alle Arbeiten aufgeführt. Nun kann durch die verschiedenen Filter wie Datum, Qualifikation und Tätigkeit die Auswahl auf die zutreffenden Personen und Arbeiten eigeschränkt werden. Die auf die Selektion zutreffende Person kann nun einfach durch drag&drop zur offenen Arbeit zugeteilt und verplant werden. Die eingesetzte Person kann im gleichen Zeitraum nicht noch einmal verplant werden. Sobald die Einsatzzeit beendet ist, steht die Person zur weiteren Planung wieder zur Verfügung. Wenn die Tätigkeit mit der benötigten Anzahl Helfer gefüllt ist, wird diese als „Komplett“ markiert. Listen und Dokumente Gemäss der Planung können die verschiedenste Listen, Dokumente und Auswertungen per Knopfdruck generiert und ausgedruckt werden. Folgende Berichte stehen zur Verfügung: Personalliste mit Adresse Personaleinsatz Person Helfer-Personal mögliche und geplante Einsatzzeiten Helfer-Personal effektive Einsatzzeiten Helferbadge Personaleinsatz nach Tag, Ressort, Tätigkeiten Zusammenfassung effektive Einsatzzeiten Total Verein Brief Abrechnung effektive Einsatzzeiten Total Verein Administrations- und Eventplanungs-Software „EvenPlan 8
Module - Kennzahlen
Listen und Dokumente
Administrations- und Eventplanungs-Software „EvenPlan 9
Module
Über die Modulverwaltung können in der Administrations- und Eventplanungssoftware „EventPlan“ können je
nach Anlass die benötigten Module für die Benutzung freigeschalten werden.
Folgende Module stehen den einzelnen Departementen als Unterstützung zur Verfügung.
Hauptmodule Enthalten Beschreibung
Modul Organisation OK • Anmeldung • Adressen (Verein, Dirigent, Präsident)
• Vereinsangaben • Adress-Export für Serienbriefe
• Teilnahme • Etiketten, E-Mail
• Anreise • Korrespondenz
• Vorträge • Etc.
• Vortragsdaten
• Erstellung Festkarten
• Verpflegung
• Pendenzenübersicht
• Anmeldebestätigung
• Serienmailing
Unterkunftsplanung • Planungstool für Hotel • Erfassung der Unterkünfte/Hotel
und Massenunterkünfte (vorhandene Plätze)
• Unterkunftsliste • Zuteilung der Vereine zu den
• Hotelliste Unterkünften
• Belegungsplan, Etc.
Wettspiel- Zeitplanung • Planungskarten • Spielpläne erstellen
(speziell für Musikfest) • Mehrfachmitglied • Erstellung Zeitpläne (Vereine,
• Vortragskontrolle Lokal etc.)
• Zeitpläne • Automatische Zuteilung der
• Ausgabe in Festführer Einspiellokale
• Kontrolle Überschnei- • Zuteilung der Jurymitglieder
dungen • Diverse Kontrolllisten und
Auswertungen
Personalplanung • Arbeiten • Personalerfassung
• Helfer • Arbeiterfassung
• Personalplanungstool • Personalplanung
• Aufgebotsschreiben
• Einsatzpläne
• Arbeitsrapporte
• Stundenabrechnung
Administrations- und Eventplanungs-Software „EvenPlan 10Hauptmodule Enthalten Beschreibung
Fakturierung • Rechnungserstellung • Automatische Erstellung der
• Zahlungseingänge Rechnungen
• Mahnwesen (Generiert aus den bestellten
Festkarten)
• Überwachung der
Zahlungseingänge
• Mahnwesen
• Etc.
Berichte / Auswertungen • Zeitpläne Verpflegung • Über 100 Berichte und
(ca. 120 Listen) • Anzahl Menü Auswertungen
• Instrumentendepot • Export und Importfunktionen als
• Anreise Excel oder TXT-File
• Diverse Berichte
Modul Wettbewerb OK • Bewertungsblätter • Automatische Erstellung der
• Ranglisten Bewertungsblätter
• Diplome • Automatische Erstellung der
Ranglisten
• Automatische Erstellung der
Diplome
Administrations- und Eventplanungs-Software „EvenPlan 11Kennzahlen Kennzahlen zu den Anlässen, welche mit der Administrations- und Eventplanungssoftware „EventPlan“ geplant wurden. 110. Innerschweizerische Schwing- und Älplerfest Einsiedeln Durchführung an 1 Wochenende / Einsatz des Personalplanungstool Anzahl Beschreibung 1'407 Erfasste Helfer nach möglichen Einsatzzeiten 267 Einsätze nach Datum, Einsatzzeit, Einsatzort, Treffpunkt 9'851 Geplante Arbeitseinsätze (Stunden) ohne Einsatz von Militär und Zivilschutz Eidgenössisches Jodlerfest 2014 in Davos Klosters Durchführung an 1 Wochenende / Einsatz des Personalplanungstool Anzahl Beschreibung 1'467 Erfasste Helfer nach möglichen Einsatzzeiten 512 Einsätze nach Datum, Einsatzzeit, Einsatzort, Treffpunkt 7'159 Geplante Arbeitseinsätze (Stunden) ohne Einsatz von Militär und Zivilschutz Kantonales Musikfests 2013 in Chur Durchführung an 1 Wochenende / Einsatz komplette Lösung EventPlan Anzahl Beschreibung 77 Musikvereine / 2'935 Teilnehmer 514 Morgenessen 2'014 Mittagessen 1'573 Nachtessen 795 Erfasste Helfer nach möglichen Einsatzzeiten 327 Einsätze nach Datum, Einsatzzeit, Einsatzort, Treffpunkt 5'534 Geplante Arbeitseinsätze (Stunden) Jubiläums- und Bezirksmusikfest 2009 in Trimmis Durchführung an 1 Wochenende / Einsatz des Personalplanungstool Anzahl Beschreibung 208 Erfasste Helfer nach möglichen Einsatzzeiten 102 Einsätze nach Datum, Einsatzzeit, Einsatzort, Treffpunkt 2'460 Geplante Arbeitseinsätze (Stunden) Administrations- und Eventplanungs-Software „EvenPlan 12
Eidgenössisches Jodlerfest 2008 in Luzern Durchführung an 1 Wochenende / Einsatz des Personalplanungstool Anzahl Beschreibung 1'293 Erfasste Helfer nach möglichen Einsatzzeiten 457 Einsätze nach Datum, Einsatzzeit, Einsatzort, Treffpunkt 6'338 Geplante Arbeitseinsätze (Stunden) ohne Einsatz von Militär und Zivilschutz Eidgenössischen Musikfests 2011 in St. Gallen Durchführung an 2 Wochenenden / Einsatz komplette Lösung EventPlan Anzahl Beschreibung 532 Musikvereine / 22'306 Teilnehmer 4'336 Morgenessen 14'712 Mittagessen wovon 137 Vegi 12'613 Nachtessen wovon 64 Vegi 5'277 Übernachtungen in Kollektivunterkünften 1'531 Erfasste Helfer nach möglichen Einsatzzeiten 902 Einsätze nach Datum, Einsatzzeit, Einsatzort, Treffpunkt 19'191 Geplante Arbeitseinsätze (Stunden) ohne Einsatz von Militär und Zivilschutz Eidgenössischen Musikfests 2006 in Luzern Durchführung an 2 Wochenenden / Einsatz komplette Lösung EventPlan Anzahl Beschreibung 534 Musikvereine / 23'320 Teilnehmer 3'936 Morgenessen 20'631 Mittagessen wovon 150 Vegi 12'799 Nachtessen wovon 64 Vegi 5'571 Übernachtungen in Kollektivunterkünften 1'383 Erfasste Helfer nach möglichen Einsatzzeiten 862 Einsätze nach Datum, Einsatzzeit, Einsatzort, Treffpunkt 17'580 Geplante Arbeitseinsätze (Stunden) ohne Einsatz von Militär und Zivilschutz Schweizer Jugendmusikfest 2003 in Chur Durchführung an 1 Wochenende / Einsatz komplette Lösung EventPlan Anzahl Beschreibung 111 Musikvereine / 7'335 Teilnehmer 5'634 Morgenessen 6'827 Mittagessen wovon 91 Vegi 12'141 Nachtessen wovon 103 Vegi 5'631 Übernachtungen in Kollektivunterkünfte Administrations- und Eventplanungs-Software „EvenPlan 13
Listen / Berichte Über 130 verschiedenste Listen und Berichte können zusammengestellt und ausge-druckt werden: Nr. Beschreibung Gruppe/Departement A001 Adressetiketten Geschäftsstelle A001 Adressetiketten FP Geschäftsstelle A004 Anmeldung Bemerkungen Geschäftsstelle A005 Anmeldung nach Vereinsnamen Total Geschäftsstelle A007 Anmeldungen nach Verein sortiert Geschäftsstelle A008 Anreise für Betreuer Geschäftsstelle A010 Anzahl Festführer Geschäftsstelle A011 Anzahl News Geschäftsstelle B001 Begleiter ohne Telefon Geschäftsstelle E001 E-Mail Adressen (News und Vereine) Geschäftsstelle E002 E-Mail Korrespondenz Geschäftsstelle E004 Etiketten Festkarten Geschäftsstelle E005 Etiketten mit Logo Geschäftsstelle E008 Etiketten Rückantwort Geschäftsstelle L001 Lieferschein Festführer/Pin Geschäftsstelle M007 Mutationsprotokoll Geschäftsstelle T001 Teilnahmedatum Geschäftsstelle A15 Vereine nach PLZ sortiert Geschäftsstelle V001 Vereinsliste HTML Geschäftsstelle V004 Vortrag Parademusik Barcode Geschäftsstelle V005 Vortrag-Barcode Geschäftsstelle Z010 Zeit per Ressort Bedarf Geschäftsstelle Z011 Zeit per Ressort geplant Geschäftsstelle Z012 Zeit per Ressort Vergleich Geschäftsstelle Z002 Zeitplan Fotodienst Geschäftsstelle Z003 Zeitplan Lokale Geschäftsstelle Z0031 Zeitplan Lokale A3 Chur MM Geschäftsstelle A002 Adressen Verein Dirigent Präsident Ressort Musik A006 Anmeldung nach Zusammensetzung / Stärkeklasse Ressort Musik D002 Diplome Ressort Musik D001 Dirigenten zusätzlicher Vereine Ressort Musik E006 Etiketten Partituren Ressort Musik E007 Etiketten Partituren 1M Ressort Musik M005 Mehrfachmitgliedschaften Ressort Musik M006 Mehrfachvereine Ressort Musik M001 Parademusik pro Strecke/Stärkeklasse/Kategorie Ressort Musik M003 Parademusik Strecke Weiss ohne Car Ressort Musik M004 Parademusiktafel Ressort Musik P022 Planungskarten KonzertmusikSelbstwahl Ressort Musik P023 Planungskarten Parademusik Ressort Musik P024 Planungskarten Pause Ressort Musik T002 Teilnahmeliste nach Vorträgen Ressort Musik T004 Total Teilnehmer Ressort Musik ZCUINT4 Ungeplante Vereine Ressort Musik V006 Vortragsauswahl Internet Ressort Musik Administrations- und Eventplanungs-Software „EvenPlan 14
Nr. Beschreibung Gruppe/Departement F001 Faktura Finanzen F002 Faktura ohne Deckblatt von ... bis Finanzen M001 Mahnung Finanzen F003 Offene Posten Finanzen R010 Rechnungsjournal Finanzen V002 Vereinsnamen und Anzahl Festkarten Finanzen V003 Vergleich Verpflegung/Festkarten/Lieferschein/Pin Finanzen Z001 Zahlungseingänge Finanzen PE21 Arbeitsrapport inkl Verpflegung Personal PE20 Arbeitsrapport Personal Personal B003 Betreuer Personal PL30 Brief Abrechnung Personaleinsatz Verein Personal PL31 Brief Abrechnung Privatperson Personal PL32 Brief Abrechnung Privatperson ohne Stunden Personal AR01 Export erste/letzte Tätigkeit Personal PL40 Export Helfer Personal PE06 Helfer Verpflegungskarte Personal PE05 Helferbadge Personal I101 Helfertage Personal I100 Hilfsbericht Leeren leere Personaleinträge Personal M01 Mahlzeitenbon Personal PE11 Personalaufgebot 1-seitig Personal PE10 Personalaufgebot 2-seitig Personal PL01 Personalbedarf-planung pro Tag Personal PL10 Personaleinsatz Personal PL21 Personaleinsatz Person effektiv Personal PL11 Personaleinsatz Verein Personal PL20 Personaleinsatz Zusammenfassung Personen effektiv Personal PE01 Personalliste ausgefüllt Personal PE02 Personalliste ausgefüllt ohne Tel Personal V003 Vereinszeiten-Info Personal C002 Check Plätze Verpflegung Gastronomie T003 Tischkarte Gastronomie Z004 Zeitplan Check In / Check Out Gastronomie Z004 Zeitplan Verpflegung Gastronomie Z005 Zeitplan Verpflegung Verein einzeln Gastronomie Z006 Zusammenstellung Verpflegung Gastronomie Z007 Zusammenzug Verpflegung Gastronomie A009 Anreise Vereine Unterkunft U003 Beschriftung Kollektivunterkunft Unterkunft C001 Carschilder 1 Unterkunft T005 Transportplan Unterkunft T006 Transportrouten Unterkunft U001 Ukft Hotelzimmer Unterkunft U001 Ukft Hotelzimmer (Bedarf) Unterkunft U001 Ukft Hotelzimmer Deckblatt (Bedarf) Unterkunft U002 Ukft Kollektivunterkunft Unterkunft U002 Ukft Kollektivunterkunft Deckblatt Unterkunft Administrations- und Eventplanungs-Software „EvenPlan 15
Nr. Beschreibung Gruppe/Departement U003 Ukft Kollektivunterkunft hoch (Bedarf) Unterkunft A012 Ausflüge Planung P020 Planungskarten Foto Planung P025 Planungskarten Umzug Planung U003 Umzug für SFDRS Planung P020 Vereine mit Foto Planung P020 Vereine mit Freie Vorträge Planung P020 Vereine Umzug inkl. Natel Planung A003 Anmeldebestätigung Festführer A801 Festführer Frei Vorträge Festführer A800 Festführer Lokal Festführer A812 Festführer LokalPM Festführer A810 Festführer LokalSS Festführer A811 Festführer LokalUM Festführer A802 Festführer Verein Festführer A803 Festführer Verein SG gross Festführer A002 Formular Anmeldgung Festführer R001 Rangliste Musik/Ranglisten R003 Rangliste Kontrollblatt Musik/Ranglisten Z008 Zwischenrangliste Konzertmusik Musik/Ranglisten Z009 Zwischenrangliste Marschmusik Musik/Ranglisten B004 Bewertungen fehlende Musik/Bewertungsblätter B060 Bewertungsblatt KM Verein fehlt Musik/Bewertungsblätter B010 Bewertungsblätter Aufgabestück einzeln Musik/Bewertungsblätter B011 Bewertungsblätter Aufgabestück Total Musik/Bewertungsblätter B060 Bewertungsblätter Parademusik Verein fehlt Musik/Bewertungsblätter B050 Bewertungsblätter Parademusik mit Evolutionen Total Musik/Bewertungsblätter B041 Bewertungsblätter Parademusik musikalischer Bereich Musik/Bewertungsblätter B051 Bewertungsblätter Parademusik musikalischer Bereich mit Evolution Musik/Bewertungsblätter B050 Bewertungsblätter Parademusik optischer Bereich Musik/Bewertungsblätter B050 Bewertungsblätter Parademusik optischer Bereich mit Evolutionen Musik/Bewertungsblätter B042 Bewertungsblätter Parademusik Traditionell Total Musik/Bewertungsblätter B020 Bewertungsblätter Selbstwahlstück einzeln Musik/Bewertungsblätter B021 Bewertungsblätter Selbstwahlstück Total Musik/Bewertungsblätter B010 Titelblatt CD Berichte Musik/Bewertungsblätter DM01 Datenmutation Diverse ZCUINT2 Grösse Berichte Diverse I100 Inhaltsverzeichnis Berichtübersicht Diverse ZCUINT1 Kontrolle Internetabgl Klasse Diverse Administrations- und Eventplanungs-Software „EvenPlan 16
Administrations- und Eventplanungs-Software „EvenPlan 17
Administrations- und Eventplanungs-Software „EvenPlan 18
Administrations- und Eventplanungs-Software „EvenPlan 19
Administrations- und Eventplanungs-Software „EvenPlan 20
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Administrations- und Eventplanungs-Software „EvenPlan 24
Administrations- und Eventplanungs-Software „EvenPlan 25
Administrations- und Eventplanungs-Software „EvenPlan 26
Administrations- und Eventplanungs-Software „EvenPlan 27
Administrations- und Eventplanungs-Software „EvenPlan 28
Administrations- und Eventplanungs-Software „EvenPlan 29
Administrations- und Eventplanungs-Software „EvenPlan 30
Administrations- und Eventplanungs-Software „EvenPlan 31
Administrations- und Eventplanungs-Software „EvenPlan 32
Administrations- und Eventplanungs-Software „EvenPlan 33
Administrations- und Eventplanungs-Software „EvenPlan 34
Administrations- und Eventplanungs-Software „EvenPlan 35
Administrations- und Eventplanungs-Software „EvenPlan 36
Abb. 4 Vergleich Bedarf und Planung Personal Administrations- und Eventplanungs-Software „EvenPlan 37
Abb. 6 Personalliste
Faltenlinie
Abb. 7 Helferbadge
Administrations- und Eventplanungs-Software „EvenPlan 38Abb. 8 Aufgebotsbrief
Abb. 8+9 Aufgebotsbrief mit Einsatzzeiten
Administrations- und Eventplanungs-Software „EvenPlan 39Abb. 10 Personaleinsatzliste
Abb. 11 Arbeitsrapport
Administrations- und Eventplanungs-Software „EvenPlan 40Abb. 12 Stundezusammenstellung der geleisteten Stunden pro Verein Administrations- und Eventplanungs-Software „EvenPlan 41
Abb.13 Dankesbrief mit Stundenabrechnung Administrations- und Eventplanungs-Software „EvenPlan 42
CURION INFORMATIK AG - SEIT 23 JAHREN DER ZUVERLÄSSIGE PARTNER Die Curion Informatik AG wurde im Februar 1997 mit der Ausrichtung Softwareentwicklung und Dienstleistungen im Bereich IT gegründet. Der Firmensitz ist in Chur. UNSERE STANDBEINE UND DIENSTLEISTUNGEN Wir sind spezialisiert in der Erstellung von individuellen Software-Lösungen unter Windows, Unix und Linux wie auch Internet-Lösungen (Web / App). Das Spektrum der realisierten Projekte erstreckt sich von konventionellen administrativen Client/Server-Applikationen bis hin zu technisch anspruchsvollen Systemen mit Datenbankanbindung. Aus den individuellen Software-Entwicklungen entstanden über 90 verschiedene Software-Lösungen BEREICHE UNSERER SOFFTWARE-ENTWICKLUNG Planungs-Software + TRM-C (für Spitex-Organisationen) + SnowPlan (für Ski- Snowboardschulen) + EventPlan (für Grossanlässe) + RessourcenPlan (Einsatzplanung Anlässe) Verwaltungs-Software + Bauinventar-Denkmalpflege + Planarchivierung + Brücken-Verwaltung (CBG) + Strassenzustand-Verwaltung (MSE) + Dokumenten-Verwaltung (DOVE) + Submissions-Verwaltung (BVFD) + Kunstbauten-Verwaltung (KUBA) + Wegweiser-Inventar (BAW) + Dienstkleiderverwaltung (DKV-C) + Zentrale-Adressverwaltung (ZAV) Technische-Lösungen + Agrikultur Qualitätsmanagement (AQS) + Lichtwellenleiterplanung (LWL) + Anlagekennzeichnungssystem (AKS) + Messprogramme + Call Manager 2010 + Rangierverteilermodul (RVM-C) + Gaspricing + Zeit- Projekterfassung Internet-Lösungen / Zahlungs-Software Vereins- und Verbandssoftware INSIEME ® AUSZUG AUS UNSERER REFERENZLISTE + Tiefbauamt und weitere Departemente des Kantons Graubünden + Ämter / Departemente in diversen Kantonen + Banken / Versicherungen (Graubündner Kantonal Bank, Kaiser Partner AG, VP-Bank, CS, SwissRe, AXAwinterthur) + Grosskonzerne (BKW FMB Energie AG, EMS Inventa, Vebego) + Verbände und Vereine aus den verschiedensten Gattungen DER ZUVERLÄSSSIGE PARTNER Wir verfügen über mehrjährige Erfahrung im Erstellen von individual Software-Lösungen, über ein hoch motiviertes Team und über viel Erfahrung und Ressourcen beim Betrieb, Unterhalt und Support von unternehmensrelevanten Anwendungen.
KNOW-HOW / FESTERFAHRUNG
An den verschiedensten Grossanlässen durften wir unsere Festerfahrung
wie auch unsere Administrations-Software "EVENTPLAN" einsetzen.
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erfolgreiche Planung Ihres Anlasses.
CURION INFORMATIK AG
Bahnhofstrasse 3, CH-7000 Chur
Telefon +41 81 257 05 50
info@curion.ch, curion.ch
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