EVG Jugend JAV Wahl 2020 Ordentliches Verfahren

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EVG Jugend JAV Wahl 2020 Ordentliches Verfahren
EVG Jugend
JAV Wahl 2020
Ordentliches Verfahren
Nr. Termine         Ereignisse / Aufgaben                                                                          Fristen           Rechtsgrundlagen
1   Ab sofort       Bestellung des Wahlvorstandes (WV) und des Vorsitzenden durch den Betriebsrat (BR).            spätestens 8      § 63 Abs. 2 BetrVG
    spätestens      Der WV muss aus mindestens 3 Arbeitnehmern bestehen. Ihm muss ein zum BR Wählbarer             Wochen vor Ablauf i.V.m. § 38 WO
    bis             angehören. An Ersatzmitglieder denken! Wir empfehlen ebenfalls einen JAV Wählbaren in den      der Amtszeit der
    10.08.2020      Wahlvorstand zu bestellen.                                                                     bisherigen JAV
                    DB AG: Meldung der WV-Mitglieder an die Koordinierungsstelle Wahlen.

2   Ab Bestellung   Erste Sitzung des Wahlvorstandes:                                                              unverzüglich nach § 16 Abs. 1 Satz 4-
    spätestens      -Konstituierung des WV                                                                         Bestellung des    6,
    bis             -Aufstellung eines Arbeitsplanes                                                               Wahlvorstandes    § 18 Abs. 1 Satz 1
    17.08.2020      -ggf. Beschluss einer Geschäftsordnung                                                                           BetrVG i.V.m.
                    -Beschluss über die Teilnahme an Schulungen                                                                      § 63 Abs. 2 Satz 2
                    Entsprechende Schulungen finden ab Juni durch die EVA Akademie statt.                                            BetrVG

3   unverzüglich Maßnahmen zur Einleitung der Wahl:                                                                unverzüglich in der § 2 Abs. 1 WO
    bis          - Aufstellen der Wählerliste getrennt nach Geschlechtern                                          Zeit bis zum Erlass i.V. m.
    24.08.2020 - Feststellung der Zahl der wahlberechtigten Beschäftigten                                          des                 § 38 WO
                 - Festlegung der Zahl der zu wählenden JAV – Mitglieder                                           Wahlausschreibens
                 Bei der Größe der JAV die Azubis beachten die in Kürze eingestellt werden!
                 - Festlegung von Ort, Tag und Zeit der Stimmabgabe
                 - ggf. Festlegung der Briefwähler
                 DB AG: Bestellung der benötigten Briefwahlunterlagen und Wahlumschläge bei der
                 Koordinierungsstelle Wahlen durch Eilmeldung.

                                                                                                  Terminplan Normales Wahlverfahren 13. – 15. Oktober 2020

                     Eisenbahn- und Verkehrsgewerkschaft
                     VB BISP Referat Jugendpolitik         Datum: 12.06.2020                                                    Wir leben Gemeinschaft
Nr.       Termine         Ereignisse / Aufgaben                                     Fristen                                                            Rechtsgrundlagen
4         25.08.2020      Einleitung der Wahl                                       spätestens 6 Wochen vor dem ersten Tag der Stimmabgabe             § 3 WO
                          Erlass und Aushang des Wahlausschreibens                                                                                     i.V.m. § 38 WO
5         25.08.2020      Auslegung der Wählerliste und der                         gleichzeitig mit Erlass und Aushang des Wahlausschreibens          § 2 Abs. 4 WO
                          Wahlordnung                                                                                                                  i.V. m. § 38 WO
6         08.09.2020      Letzter Tag für Einsprüche gegen die Richtigkeit Ende der Einspruchsfrist vor Ablauf von 2 Wochen seit Erlass des            § 4 Abs. 1 WO
                          der Wählerliste                                  Wahlausschreibens                                                           i.V. m. § 38 WO

7         08.09.2020      Letzter Tag für die Einreichung von                       Ende der Einreichungsfrist vor Ablauf von 2 Wochen seit Erlass des § 6 Abs. 1 Satz 2 WO
                          Wahlvorschlägen                                           Wahlausschreibens                                                  i.V. m. § 39 Abs. 1WO
8         bis 08.09.2020 Prüfung der Wahlvorschläge durch den                       unverzüglich, spätestens binnen                                    § 7 Abs. 2 Satz 2 WO
                         Wahlvorstand                                               2 Arbeitstagen, am letzten Tag der Einspruchsfrist sofort.         i.V. m. § 39 WO
9         Unverzüglich. Aufforderung zur Erklärung, welche Unterschrift unverzüglich nach Feststellung.                                                § 6 Abs. 5 Satz 2 WO
falls     Erklärungsfrist bei Unterzeichnung mehrerer Wahlvorschläge Setzung einer Frist von 3 Arbeitstagen ggf. plus 2 Werktage                       i.V. m. § 39 WO
erfor-    endet           aufrechterhalten werden soll                  Postlaufzeit
derlich   spätestens am
          15.09.2020
10        Unverzüglich. Aufforderung zur Erklärung, welche Kandidatur unverzüglich nach Feststellung.                                                  § 6 Abs. 7 WO
falls     Erklärungsfrist bei Bewerbung auf mehreren Vorschlagslisten Setzung einer Frist von 3 Arbeitstagen ggf. plus 2 Werktage                      i.V. m. § 39 WO
erfor-    endet           aufrechterhalten werden soll.               Postlaufzeit
derlich   spätestens am
          15.09.2020

                                                                                                                   Terminplan Normales Wahlverfahren 13. – 15. Oktober 2020

                       Eisenbahn- und Verkehrsgewerkschaft
                       VB BISP Referat Jugendpolitik            Datum: 12.06.2020                                                                Wir leben Gemeinschaft
Nr.     Termine                   Ereignisse / Aufgaben                                                        Fristen                      Rechtsgrundlagen
11      bis 08.09.2020            Mitteilung der Ungültigkeit von Wahlvorschlägen aufgrund von                 unverzüglich nach            §§ 7 Abs. 2 Satz 2,
falls                             "unheilbaren Mängeln" gegenüber dem jeweiligen Listenvertreter               Feststellung                 8 Abs. 1 WO
erfor-                                                                                                                                      i.V.m. § 39 WO
derlich

12        unverzüglich,           Mitteilung von Ungültigkeit von Wahlvorschlägen aufgrund von "heilbaren unverzüglich nach                 §§ 7 Abs. 2 Satz 2,
falls     Erklärungsfrist         Mängeln" im Wahlvorschlag gegenüber dem jeweiligen Listenvertreter      Feststellung.                     8 Abs. 2 WO § 39 WO
erfor-    endet spätestens        mit der Aufforderung zur Beseitigung.                                   Setzung einer Frist von 3         i.V.m. § 39 WO
derlich   am 15.09.2020                                                                                   Arbeitstagen ggf. plus 2
                                                                                                          Werktage Postlaufzeit

13        Unverzüglich,           Mitteilung an den Listenvertreter, dass nach Streichung von Unterschriften   unverzüglich nach            §§ 6 Abs. 5 Satz 3,
falls     Nachreichungsfrist      gem. § 6 Abs. 5 der Wahlvorschlag nicht mehr die erforderliche Zahl von      Feststellung.                8 Abs. 2 Nr. 3 WO
erfor-    endet spätestens        Unterschriften aufweist. Der Listenvertreter ist aufzufordern, diesen        Setzung einer Frist von 3    i.V. m. § 39 WO
derlich   am 15.09.2020 ggf.      Mangel zu beseitigen.                                                        Arbeitstagen
          später wenn vorher
          Nachfrist nach Nr. 9

14      09.09.2020                Nachfrist Einreichung Wahlvorschlag                                          unverzüglich nach            § 9 Abs. 1 und 2 WO
falls   bis 16.09.2020            Liegt nach Ablauf der Frist kein gültiger Wahlvorschlag vor, so hat der      Feststellung, Bekanntgabe    i.V. m. § 39 WO
erfor-                            Wahlvorstand für die Einreichung von Vorschlagslisten einmalig eine          setzt eine Nachfrist von
derlich                           Nachfrist zu setzen und diese bekanntzugeben.                                1 Woche in Lauf

                                                                                                            Terminplan Normales Wahlverfahren 13. – 15. Oktober 2020

                      Eisenbahn- und Verkehrsgewerkschaft
                      VB BISP Referat Jugendpolitik             Datum: 12.06.2020                                                          Wir leben Gemeinschaft
Nr.     Termine          Ereignisse / Aufgaben                                                        Fristen                           Rechtsgrundlagen
15      unverzüglich     Einladung der Listenvertreter zum Losentscheid über die Reihenfolge der      sofort nachdem die gültigen       § 10 Abs. 1 Satz 2
falls nachdem die        Ordnungsnummern der Vorschlagslisten, falls mehrere gültige Listen           Wahlvorschläge feststehen         WO
erfor- gültigen          eingegangen sind                                                                                               i.V. m. § 39 WO
derlich Wahlvorschläge
        feststehen

16      schnellstmöglich Auslosung der Ordnungsnummern der Vorschlagslisten                           schnellstmöglich nachdem die      § 10 Abs. 1 Satz 1
falls                                                                                                 gültigen Wahlvorschläge           WO
erfor-                                                                                                feststehen                        i.V. m. § 39 WO
derlich

17     Sofort,           Bekanntmachung der Wahlvorschläge                                            spätestens 1 Woche vor Beginn     § 10 Abs. 2 WO
       spätestens                                                                                     der Stimmabgabe                   i.V. m. § 39 WO
       bis 05.10.2020
18     Sofort            Technische Wahlvorbereitungen:                                               Rechtzeitig vor Versendung der    §§ 11, 12 Abs. 1,
                         -Anfertigung von Stimmzetteln und Wahlumschlägen                             Briefwahlunterlagen bzw. vor      20 Abs. 2, 24 WO
                         -Beschaffung der benötigten Unterlagen für die Briefwähler, Kopien von       Beginn der Stimmabgabe            i.V. m. § 39 WO
                         Wahlausschreiben und Bekanntmachung der Wahlvorschläge anfertigen
                         -Beschaffung von Wahlurnen und Kabinen
                         DB AG:
                         Briefwahlunterlagen und Wahlumschläge erhaltet ihr bei der
                         Koordinierungsstelle Wahlen (siehe Nr. 3)

                                                                                                   Terminplan Normales Wahlverfahren 13. – 15. Oktober 2020

                   Eisenbahn- und Verkehrsgewerkschaft
                   VB BISP Referat Jugendpolitik          Datum: 12.06.2020                                                      Wir leben Gemeinschaft
Nr.   Termine          Ereignisse / Aufgaben                                                              Fristen                        Rechtsgrundlagen
19    schnellstmöglich Versendung der Wahlunterlagen für die schriftliche Stimmabgabe                     So rechtzeitig, dass die       § 24 WO
                                                                                                          Rücksendung noch vor Abschluss i.V. m. § 39 WO
                                                                                                          der Stimmabgabe möglich ist

20    12.10.2020         Letzter Tag für Änderung der Wählerliste                                         spätestens am Tag vor Beginn      § 4 Abs. 3 WO
                                                                                                          der Stimmabgabe                   i.V. m. § 38 WO

21    12.10.2020                                                                                          spätestens am Tag vor Beginn      § 4 Abs. 2 WO
                         Letzter Tag für die Mitteilung von Entscheidungen über Einsprüche gegen die      der Stimmabgabe                   i.V. m. § 38 WO
                         Wählerliste

22    13.- 15.10.2020    Wahltage!                                                                                                          § 3 Abs. 1 Satz 3
                         Bei nur einem Wahltag, diesen auf den letzten Tag legen                                                            WO i.V. m. § 38 WO

23    15.10.2020         Öffnung der Freiumschläge und Entnahme der Wahlumschläge der Briefwähler unmittelbar vor Abschluss der             §§ 25, 26 Abs.1 WO
                                                                                                  Stimmabgabe                               i.V. m. § 39 WO

24    15.10.2020         Öffentliche Stimmauszählung                                                      unverzüglich nach Abschluss der §§ 13 bis 16, 21
                         Feststellung des vorläufigen Wahlergebnisses durch den Wahlvorstand und          Wahl                            bis 23 WO
                         Bekanntgabe des Wahlergebnisses im Wahlraum.                                                                     i.V. m. § 39 WO
                         DB AG: Ergebnismeldung schnellstens an Koordinierungsstelle Wahlen durch
                         Eilmeldung!!!
                         Erstellung der Wahlniederschrift

                                                                                                       Terminplan Normales Wahlverfahren 13. – 15. Oktober 2020

                   Eisenbahn- und Verkehrsgewerkschaft
                   VB BISP Referat Jugendpolitik          Datum: 12.06.2020                                                          Wir leben Gemeinschaft
Nr.   Termine         Ereignisse / Aufgaben                                                            Fristen                             Rechtsgrundlagen
25    15.10.2020 oder Benachrichtigung der Gewählten von der Wahl                                      unverzüglich nach                   §§ 17, 23 WO
      16.10.2020                                                                                       Feststellung des                    i.V. m. § 39 WO
                                                                                                       Wahlergebnisses

26    16.10.2020         Abnahme der bisherigen Bekanntmachungen                                        am Tag nach dem letzten Tag        §§ 38 und 39 WO
                                                                                                        der Stimmabgabe                    i.V. m. §§ 3 Abs. 4,
                                                                                                                                           10 Abs. 2 WO
27    20. bis            Letzter Tag der Möglichkeit zur Ablehnung der Wahl                             binnen 3 Arbeitstagen nach         §§ 17 Abs. 1 Satz 2,
      22.10.2020                                                                                        Zugang der Benachrichtigung        23 WO
                                                                                                        ggf. bis 2 Werktage Postlaufzeit   i.V. m. § 39 WO
28    21. bis            Bekanntmachung der Namen der gewählten JAV - Mitglieder.                       unverzüglich nachdem die       §§ 18 Satz 1, 23
      23.10.2020         Beginn der Wahlanfechtungsfrist.                                               Gewählten endgültig feststehen WO
                                                                                                                                       i.V. m. § 39 WO
29    21. bis                                                                                           unverzüglich nachdem die       § 18 Satz 2 WO
      23.10.2020         Übersendung je einer Abschrift der Wahlniederschrift an den Arbeitgeber,       Gewählten endgültig feststehen i.V. m. § 39 WO
                         sowie an die im Betrieb vertretenen Gewerkschaften.

30    bis 22.10.2020     Einberufung der konstituierenden Sitzung der gewählten Jugend- und             vor Ablauf von einer Woche         § 29 Abs. 1 BetrVG
                         Auszubildendenvertretung.                                                      nach dem letzten Wahltag           i.V.m.
                                                                                                                                           § 65 Abs. 2 BetrVG

                                                                                                    Terminplan Normales Wahlverfahren 13. – 15. Oktober 2020

                   Eisenbahn- und Verkehrsgewerkschaft
                   VB BISP Referat Jugendpolitik         Datum: 12.06.2020                                                         Wir leben Gemeinschaft
Nr.   Termine                Ereignisse / Aufgaben                                                          Fristen                           Rechtsgrundlagen
31    rechtzeitig vor        Konstituierende JAV Sitzung.                                                   rechtzeitig vor Ende der          § 29 Abs. 1 BetrVG
      Ende der               Der WV-Vorsitzende leitet die Sitzung bis zur Wahl eines Wahlleiters.          Amtszeit der alten JAV            i.V.m.
      Amtszeit der            DB AG:                                                                                                          § 65 Abs. 2 BetrVG
      alten JAV              Sofort nach der konstituierenden Sitzung, Meldung der JAV- Mitglieder an die
                             Koordinierungsstelle Wahlen mit Eilmeldung!

32    04. bis 06.11.         Letzter Tag für die Anfechtung der Wahl                                        Ende der Anfechtungsfrist von     § 19 Abs. 2 Satz 2
      2020                                                                                                  zwei Wochen seit Bekanntgabe      BetrVG i.V. m.
                                                                                                            des Wahlergebnisses               § 63 Abs. 2 Satz 2
                                                                                                                                              BetrVG
33    05. bis 09.11.         Abnahme der Bekanntmachung der gewählten JAV-Mitglieder                        am Tag nach dem Ablauf der        § 18 Satz 1 WO
      2020                                                                                                  Anfechtungsfrist (siehe Nr. 32)   i.V. m. § 39 WO

34    Ab 24.11.2020          Vernichtung verspätet eingegangener Briefwahlumschläge                         Einen Monat nach Bekanntgabe § 26 Abs. 2 Satz 2
                                                                                                            des Wahlergebnisses, wenn die WO i.V. m.
                                                                                                            Wahl nicht angefochten worden § 39 WO
                                                                                                            ist, andernfalls nach
                                                                                                            rechtskräftiger Entscheidung
                                                                                                            über die Wahlanfechtung

35                           Übergabe der Wahlakten an den BR durch den Wahlvorstand.                       Aufbewahrung der Wahlakten        § 19 WO, § 39 WO
                                                                                                            mindestens bis zum Ende der       i. V. m. § 64 Abs. 2
                                                                                                            Amtszeit der JAV                  Satz 1 BetrVG

                                                                                                        Terminplan Normales Wahlverfahren 13. – 15. Oktober 2020

                       Eisenbahn- und Verkehrsgewerkschaft
                       VB BISP Referat Jugendpolitik          Datum: 12.06.2020                                                        Wir leben Gemeinschaft
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