EXPERIMENT NEUE BÜROWELTEN BEIM BAYERNWERK - IHK ...
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
EXPERIMENT NEUE BÜROWELTEN BEIM BAYERNWERK
Welche Zielsetzung verfolgen wir mit dem Experiment?
Die Mitarbeiter*innen des Bayernwerks sollen New Way of Working (New Work) in mehreren
Dimensionen erleben und die Erfahrungen in ihren Arbeitsalltag transportieren.
New Work ist eine Arbeitsweise, die durch ein hohes Maß an Virtualisierung von Arbeitsmitteln, Vernetzung von
Personen, Flexibilisierung von Arbeitsorten, -zeiten und -inhalten gekennzeichnet ist. (Studie „New Work – Best
Practices und Zukunftsmodelle“ des Fraunhofer IAO, gefördert durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales)
Wir wollen den Einfluss neuer Bürowelten auf die Motivation der Mitarbeiter*innen beim
Bayernwerk untersuchen und begleiten das Experiment daher wissenschaftlich.
Der Zusammenhang zwischen Zufriedenheit mit dem Büro und der Leistungsfähigkeit von Wissensarbeitern ist nicht zu
unterschätzen. Demnach haben Mitarbeiter, die sehr zufrieden mit ihrer Büroumgebung sind, tendenziell eine höhere
Motivation, bringen bessere Leistungen und weisen eine höhere Bindung auf. (Studie „Office Analytics“ des Fraunhofer
IAO im Rahmen des Verbundprojekts Office 21)
13.03.2020 Bereich Organisation
Die Eckdaten unseres Experiments am Standort Regensburg
Ort: Lilienthalstr. 7, Regensburg, 4.OG Gesamtfläche: ca. 500 m² Kapazität: ca. 50 Mitarbeiter*innen
Beschreibung:
✓ Schaffung neuer Bürowelten in Form eines Coworking Spaces, der die Anforderungen der Zukunft
der Arbeit berücksichtigt
✓ Freiwillige Experimentteilnahme interessierter Bayernwerk-Mitarbeiter*innen für je eine Woche
✓ Change-Begleitung, mit dem Ziel, dass die Mitarbeiter*innen die gemachten New-Work-Erfahrungen
in ihren Arbeitsalltag transportieren
✓ Insgesamt ca. 350 Mitarbeiter*innen haben sich angemeldet
✓ Die Mitarbeiter*innen nahmen in gemischten Teams á 40-50 Personen im Zeitraum von Mai bis
November 2019 am Experiment teil
✓ Dezember 2019 bis März 2020: Testphase Coworking 2.0 für alle Bayernwerk-Mitarbeiter*innen
13.03.2020 Bereich Organisation
Erlebnis New Work
Die Teilnehmer*innen entdecken New Work in mehreren Dimensionen
Neue Bürowelten Equipment „Anders Arbeiten“ Vernetzung
erleben testen lernen vorantreiben
13.03.2020 Bereich Organisation
Sie erleben neue Bürowelten mit verschiedenen Arbeitszonen,
✓ Coworking Space mit frei wählbaren
Arbeitszonen für verschiedene Anforderungen,
wie z.B. Konzentration, Kommunikation, Ruhe,
Kreativität, Zusammenarbeit
✓ Keine fest zugeordneten Arbeitsplätze
✓ Gemeinsam getragene Spielregeln für die
Arbeitszonen und zur Zusammenarbeit
13.03.2020 Bereich Organisation
… testen neuartiges Equipment,
✓ Microsoft Surface Hub
✓ Beschreibbare Wände
✓ Noise Cancelling Kopfhörer
✓ Blickschutzfilter für Bildschirme
✓ Click Share Präsentationssystem
✓ Room Wizard Raumbuchungstool
13.03.2020 Bereich Organisation
… lernen „Anders Arbeiten“
✓ Agile Workhacks
✓ Methodeneinblicke (z.B. Scrum, Design
Thinking, Kanban)
✓ IT Sessions zu Office 365 und MS Surface Hub
✓ Externe Impulsvorträge
13.03.2020 Bereich Organisation
und treiben die Vernetzung beim Bayernwerk voran.
✓ Diverse Vernetzungs-Challenges
✓ Gemeinsamer Feedback-Brunch
✓ After-Work-Veranstaltungen
13.03.2020 Bereich Organisation
Wissenschaftliche Begleitung|
Einfluss neuer Bürowelten auf die
MitarbeitermotivationMitarbeitermotivation als essentieller Treiber für Innovation und Wachstum
Zahlreiche Einflussfaktoren,
u.a. Arbeitsumgebung
Innovation
fördert
Mitarbeitermotivation
Wachstum
Für die Entstehung von Innovation und Wachstum im Unternehmen bedarf es einer hohen
Mitarbeitermotivation und einer lebendigen Unternehmenskultur. Zahlreiche Einflussfaktoren
tragen dabei zu einer positiven Ausprägung dieser Dimensionen bei. Einer davon ist die
Ausgestaltung der Arbeitsumgebung. (Fraunhofer IAO & Steelcase Global Report)
13.03.2020 Bereich OrganisationWir wollen gemeinsam mit den Teilnehmer*innen herausfinden,
ob sie in den neuen Bürowelten…
…optimalere Arbeitsabläufe haben.
…mehr individuelle Entfaltungsmöglichkeiten sowie Spaß
und Freude an der Arbeit haben. Prof. Peter Fischer
…einen gesteigerten Teamspirit (Zusammengehörigkeits-
gefühl) und Wissensaustausch („Networking“) empfinden.
…die Kommunikation und Interaktion mit den Führungs- Luise Kirsch Selina Gentele
kräften als positiver und zielführender erachten. Umfrage und Auswertung
durch Prof. Dr. Peter Fischer,
Luise Kirsch, Selina Gentele
13.03.2020 Bereich OrganisationDie Experimentphase von Mai bis November 2019 liefert folgende
wissenschaftliche Erkenntnisse
Quantitative Analyse Qualitative Analyse Zitate
„Es ist eine neue Art zu arbeiten, die man auch
✓ Die Arbeitszufriedenheit der Teilnehmer*innen ✓ Mehr Freude bei der Arbeit
lernen muss. […] Aber man hat mehr Einfälle,
steigt an, wenn diese positive Teamprozesse, ✓ Mehr Flexibilität & Selbstbestimmung
die Gedanken sind irgendwie freier...“
eine humanistische Führung und Flexibilität ✓ Gesteigertes „Wir-Gefühl“
(Ort, Zeit, Aufgabe) erleben. ✓ Bessere Vernetzung und Austausch „Großes Kompliment an die Macher! Auch
✓ Verbesserte Arbeitsabläufe wenn nicht alles umsetzbar ist, werden den
✓ Nach der Experimentphase nimmt das Alter Mitarbeitern viele Szenarien von Arbeit und
der Teilnehmer*innen keinen Einfluss mehr auf ✓ „Suchen“ der Kolleg*innen, Platzwechsel Zusammenarbeit angeboten! Danke an alle,
die Einstellungen gegenüber neuer ✓ Abwesenheit der Führungskraft die das möglich gemacht haben!“
Bürowelten.
„Definitiv eines der Highlights der Woche,
Kontakt zu Kollegen, mit denen ich bis dato nie
ins Gespräch gekommen bin."
13.03.2020 Bereich OrganisationUnsere Schlussfolgerungen aus dem Experiment
Coworking muss gelernt werden und benötigt Zeit sowie eine Change-Begleitung.
Die positive Wahrnehmung des Coworking Spaces ist individuell und wird in hohem Maße vom
Arbeitstyp und seiner Tätigkeit beeinflusst.
Beim Bayernwerk gibt es in nahezu allen Bereichen Mitarbeiter*innen, welche die Arbeit in einem
Coworking Space als motivierend empfinden und diesen weiterhin gerne nutzen würden.
Flexibles Arbeiten (Coworking Space, persönlicher Arbeitsplatz, Homeoffice, Café etc.) sehen viele
Mitarbeiter*innen als Bereicherung, um ihren Arbeitsalltag so effizient wie möglich zu gestalten und
Familie und Beruf „unter einen Hut“ zu bekommen.
13.03.2020 Bereich OrganisationSie können auch lesen
