SEMINARE 2019 Pflegedienste und Sozialstationen - opta data hard- und software GmbH
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Abrechnung Software Beratung Marketing SEMINARE 2019 Pflegedienste und Sozialstationen Lösungen, die verbinden.
Unsere eva/3® viva! Seminare richten sich an alle Anwender der Branchensoftware, die die Grundlagen und den routinierten Umgang mit dem Programm und seinen Schnittstellen erlernen oder ihre Kenntnisse vertiefen möchten. In den Seminaren werden alle wichtigen Handgriffe und Funktionen vermittelt und trainiert. Jedem Teilnehmer steht ein eigener PC zur Verfügung, an dem er von den erfahrenen Mitarbeitern der opta data IT Solutions GmbH geschult und unterstützt wird. Jahresübersicht unserer eva/3® viva! Seminare Monat Datum Seminar Ort Seite Februar 19.02.2019 Grundseminar Essen 2 20.02.2019 Verordnungsmanagement, Leistungsplanung Essen 3 21.02.2019 Leistungserfassung, Abrechnung Essen 4 März 19.03.2019 Grundseminar Leipzig 2 20.03.2019 Verordnungsmanagement, Leistungsplanung Leipzig 3 21.03.2019 Leistungserfassung, Abrechnung Leipzig 4 April 23.04.2019 Verordnungsmanagement, Leistungsplanung Essen 3 24.04.2019 Tourenplanung Essen 5 25.04.2019 Dienstplanung, Zeitwirtschaft Essen 6 Mai 21.05.2019 Verordnungsmanagement, Leistungsplanung Mainz 3 22.05.2019 Tourenplanung Mainz 5 23.05.2019 Dienstplanung, Zeitwirtschaft Mainz 6 Juni 25.06.2019 Grundseminar Essen 2 26.06.2019 Verordnungsmanagement, Leistungsplanung Essen 3 27.06.2019 Leistungserfassung, Abrechnung Essen 4 September 24.09.2019 Verordnungsmanagement, Leistungsplanung Hamburg 3 25.09.2019 Tourenplanung Hamburg 5 26.09.2019 Dienstplanung, Zeitwirtschaft Hamburg 6 Oktober 22.10.2019 Verordnungsmanagement, Leistungsplanung Essen 3 23.10.2019 Tourenplanung Essen 5 24.10.2019 Dienstplanung, Zeitwirtschaft Essen 6 November 26.11.2019 Verordnungsmanagement, Leistungsplanung Nürnberg 3 27.11.2019 Tourenplanung Nürnberg 5 28.11.2019 Dienstplanung, Zeitwirtschaft Nürnberg 6 Dezember 17.12.2019 Grundseminar Essen 2 18.12.2019 Verordnungsmanagement, Leistungsplanung Essen 3 19.12.2019 Leistungserfassung, Abrechnung Essen 4
eva/3® viva! – Block G – Grundseminar Aufbau und Konzept, Stammdaten In unserem Grundseminar erlernen Sie den sicheren und effektiven Einsatz von eva/3® viva! und erhalten wertvolle Tipps und Tricks zu den Grundlagen unserer erfolgreichen Branchensoftware. Zielgruppe Das Seminar richtet sich an (neue) Mitarbeiter, die noch nicht mit eva/3® viva! gearbeitet haben oder ihr Wissen aus Inhalte der ersten Schulung vertiefen wollen, sowie an Neukunden, Aufbau und Konzept von eva/3® viva! die kurz- bis mittelfristig die Software für eva/3® viva! Einweisung in die Bedieneroberfläche installiert bekommen. Navigation innerhalb des Programms Referent Stammdaten erfassen, z. B. Mitarbeiter, Ärzte, Einer unserer Experten für eva/3® viva! wird Sie durch Kostenträger, sonstige Stammdaten und dieses Seminar führen. Patientendaten Erfassen, Löschen und Bearbeiten von Teilnehmer Datensätzen in allen Stammdatenbereichen 5–12 in Essen Abrechnungsbedingungen erfassen 5–14 in Leipzig Erfassen, Löschen und Ändern patienten- bezogener, abrechnungstechnisch wichtiger Termine und Veranstaltungsorte Daten wie Kostenträger, Beihilfestellen, 19.02.2019 in Essen Pflegesätze, Sozialämter und Privatanteile 19.03.2019 in Leipzig 25.06.2019 in Essen 17.12.2019 in Essen jeweils 09:30–16:30 Uhr Teilnahmegebühr 498,00 € zzgl. MwSt. 249,00 € zzgl. MwSt. für Anwender mit Softwarewartungsvertrag Preise inkl. Seminarunterlagen, Getränke und Mittagessen. Teilnahmebescheinigung Zum Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie ein Zertifikat der opta data® akademie mit detaillierten Ausführungen der vermittelten Seminarinhalte. Anmeldeschluss 14 Tage vor Seminarbeginn 2
eva/3® viva! – Block A Verordnungsmanagement, Leistungsplanung Dieser Block der Seminarreihe vermittelt Kenntnisse für das Verordnungsmanagement und für die Leistungsplanung. Zielgruppe Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter, die in Ihrem Unter- nehmen den Bereich des Verordnungsmanagements und der Inhalte Abrechnung betreuen und bereits Kenntnisse im Umgang Verordnungsmanagement mit der Software eva/3® viva! besitzen. Anzeige von Verordnungen nach Selektions- kriterien (genehmigt, nicht genehmigt, Referent Genehmigungszeitraum) Einer unserer Experten für eva/3® viva! wird Sie durch Erfassen von ausgestellten und Bearbeiten dieses Seminar führen. bereits im System hinterlegter Verordnungen Genehmigung von Verordnungen mit Teilnehmer entsprechender Genehmigungsnummer 5–12 in Essen Einrichten von Wiedervorlagen für neue 5–14 in Hamburg Verordnungen, die zu genehmigen sind 5–14 in Leipzig Erzeugen von Listen als Arbeitshilfsmittel 5–14 in Mainz für die Beschaffung neuer Verordnungen 5–14 in Nürnberg und Folgeverordnungen Überstellen der Verordnungen in die Leistungs- Termine und Veranstaltungsorte planung unter Berücksichtigung der Anzahl der 20.02.2019 in Essen einzelnen Leistungen pro Tag und Woche 20.03.2019 in Leipzig 23.04.2019 in Essen Leistungsplanung 21.05.2019 in Mainz Besuchsbezogene Erfassung patientenbezogener 26.06.2019 in Essen Leistungen aus dem Bereich der Grund- und 24.09.2019 in Hamburg Behandlungspflege sowie sonstiger Leistungen 22.10.2019 in Essen Hinweise auf Zeiteneingaben im Hinblick 26.11.2019 in Nürnberg auf vorbereitende Tätigkeiten zur Nutzung 18.12.2019 in Essen des Software-Moduls „Tourenplanung“ Erstellen von Pflege-/Leistungsnachweisen jeweils 09:30–16:30 Uhr zur Erfassung von geleisteten Tätigkeiten manuell und mit Laserscannern Teilnahmegebühr 498,00 € zzgl. MwSt. 249,00 € zzgl. MwSt. für Anwender mit Softwarewartungsvertrag Preise inkl. Seminarunterlagen, Getränke und Mittagessen. Teilnahmebescheinigung Zum Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie ein Zertifikat der opta data® akademie mit detaillierten Ausführungen der vermittelten Seminarinhalte. Anmeldeschluss 14 Tage vor Seminarbeginn 3
eva/3® viva! – Block B Leistungserfassung, Abrechnung In dieser Schulung trainieren Sie den effektiven Umgang mit allen Funktionen, die Ihnen eva/3® viva! für die Abrechnung Ihrer Leistungen bietet. Zielgruppe Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter, die in Ihrem Unternehmen den Bereich der Verwaltung betreuen, Inhalte dafür verantwortlich sind und bereits Kenntnisse Leistungserfassung im Umgang mit der Software eva/3® viva! besitzen. Unterschiedliche Einstellungen in der Leistungserfassung (Ansicht), Ansichten mit Referent Leistungen, Betriebsreferenz, Mitarbeiter, Einer unserer Experten für eva/3® viva! wird Sie durch An- bzw. Abfahrtszeit, Pflegeart der erbrachten dieses Seminar führen. Leistung (SGB V, SGB XI, Privat etc.) Erfassung der erbrachten Leistungen und Teilnehmer Nacherfassung nicht geplanter Leistungen 5–12 in Essen auch ohne Scanner 5–14 in Leipzig Erfassung der Mitarbeiter, Betriebe und Zeiten sowie Hinzufügen der entsprechenden Daten Termine und Veranstaltungsorte zu erbrachten Leistungen 21.02.2019 in Essen Erfassung der Pflegeart (SGB V, SGB XI, 21.03.2019 in Leipzig Sozialamt, Privat etc.) und Hinzufügen von 27.06.2019 in Essen Daten zu erbrachten Leistungen 19.12.2019 in Essen Ändern und Löschen der Daten aus der „Mobilen Datenerfassung“ innerhalb der jeweils 09:30–16:30 Uhr Leistungserfassung, wie z. B. Besuche und Ist-Werte Teilnahmegebühr 498,00 € zzgl. MwSt. Abrechnung 249,00 € zzgl. MwSt. Abrechnung Handhabung der Abrechnung einzelner für Anwender mit Softwarewartungsvertrag Patienten, Druck von Leistungsnachweisen und Preise inkl. Seminarunterlagen, Getränke Rechnungen, Korrekturen von erstellten aber noch und Mittagessen. nicht verschickten Rechnungen, Gutschriften von erstellten und verschickten Rechnungen Teilnahmebescheinigung Funktion des Abrechnungsmanagers zum Zum Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie ein Zertifikat Abrechnen mehrerer bzw. aller Patienten der opta data® akademie mit detaillierten Ausführungen der sortiert nach verschiedenen Kriterien sowie vermittelten Seminarinhalte. Druck nach Pflegeart (nur SGB V oder SGB XI oder Privat etc.) Anmeldeschluss 14 Tage vor Seminarbeginn 4
eva/3® viva! – Block D Tourenplanung In Block D der eva/3® viva!-Seminarreihe erfahren Sie, wie Sie Ihre Tourenplanung mit unserer Branchensoftware effizient und wirtschaftlich gestalten. Zielgruppe Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter, die in Ihrem Unternehmen den Bereich Tourenplanung betreuen, Inhalte dafür verantwortlich sind und bereits gute und fundierte Tourenplanung Kenntnisse im Umgang mit der Software eva/3® viva! Erfassen von Tourenstammdaten besitzen. Unterscheidung der mitarbeiter- bzw. tourenorientierten Planung Referent Erstellen der Tourenplanung Einer unserer Experten für eva/3® viva! wird Sie durch Organisationsorientierte Tourenplan- dieses Seminar führen. darstellungen Unterschiedliche Möglichkeiten der Erstellung Teilnehmer von Ausdrucken 5–14 in Hamburg Auswertung der Tourenerlöse 5–12 in Essen 5–14 in Mainz 5–14 in Nürnberg Termine und Veranstaltungsorte 24.04.2019 in Essen 22.05.2019 in Mainz 25.09.2019 in Hamburg 23.10.2019 in Essen 27.11.2019 in Nürnberg jeweils 09:30–16:30 Uhr Teilnahmegebühr 498,00 € zzgl. MwSt. 249,00 € zzgl. MwSt. für Anwender mit Softwarewartungsvertrag Preise inkl. Seminarunterlagen, Getränke und Mittagessen. Teilnahmebescheinigung Zum Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie ein Zertifikat der opta data® akademie mit detaillierten Ausführungen der vermittelten Seminarinhalte. Anmeldeschluss 14 Tage vor Seminarbeginn 5
eva/3® viva! – Block E Dienstplanung, Zeitwirtschaft eva/3® viva!-Anwender, die die Grundfunktionen bereits beherrschen, vertiefen in diesem Seminar ihr Wissen im Bereich der Zeitwirtschaft und Dienstplanung. Zielgruppe Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter, die als verantwortliche Pflegekräfte und Verwaltungsangestellte Inhalte in Ihrem Unternehmen tätig sind und fundierte Kenntnisse Zeitwirtschaft im Umgang mit der Software eva/3® viva! besitzen. Erfassen von Sollzeiten und Zuschlägen für Mitarbeiter (z. B. Nachtzuschläge) Referent Erfassen und Bearbeiten der Mitarbeiterzeitsätze Einer unserer Experten für eva/3® viva! wird Sie durch (z. B. Eingabe von Urlaubs- oder Krankheitstagen) dieses Seminar führen. Sämtliche Auswertungen inkl. Stundenzettel der Mitarbeiter (Abweichungen zwischen Teilnehmer Soll- und Ist-Werten) 5–14 in Hamburg 5–12 in Essen Dienstplanung 5–14 in Mainz Erfassen der Stammdaten 5–14 in Nürnberg Erstellen des Dienstplanes Dienstabgleich unter Berücksichtigung der Termine und Veranstaltungsorte Zeitwirtschaft und der Tourenplanung 25.04.2019 in Essen Ausdrucke aus dem Dienstplan erstellen 23.05.2019 in Mainz 26.09.2019 in Hamburg 24.10.2019 in Essen 28.11.2019 in Nürnberg jeweils 09:30–16:30 Uhr Teilnahmegebühr 498,00 € zzgl. MwSt. 249,00 € zzgl. MwSt. für Anwender mit Softwarewartungsvertrag Preise inkl. Seminarunterlagen, Getränke und Mittagessen. Teilnahmebescheinigung Zum Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie ein Zertifikat der opta data® akademie mit detaillierten Ausführungen der vermittelten Seminarinhalte. Anmeldeschluss 14 Tage vor Seminarbeginn 6
Seminar-Anmeldung Faxantwort an 0201/8 90 94 700 Ja, ich möchte mich für folgende Seminare der opta data® akademie anmelden: Seminartitel Datum 1. 2. 3. Bitte beachten Sie den Anmeldeschluss zu unseren Seminaren, jeweils 14 Tage vor Seminarbeginn. Mit Ihrer Anmeldung stimmen Sie den AGB der opta data® akademie zu. Diese finden Sie im Internet auf optadata-gruppe.de Meine Daten Kundennummer (falls vorhanden) Vorname Name Firma Straße / Hausnummer PLZ / Ort Telefon Fax E-Mail Ort, Datum Unterschrift / Firmenstempel Bitte lassen Sie mir Ihre Hotelempfehlungen zukommen. 7
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Marco Richter: 0201 / 8 90 94 994 m.richter@optadata.de opta data IT Solutions GmbH Berthold-Beitz-Boulevard 459 45141 Essen Tel.: 0201 / 8 90 94 777 Fax: 0201 / 8 90 94 700 www.optadata.de www.eva3.de Lösungen, die verbinden.
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