AES/32 2020 - NHD - NHD-Softwaresysteme
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NHD
Softwaresysteme
Dipl.-Inform. Nils H. Dzubiel
Postfach 1129 • 23600 Bad Schwartau
Telefon: +49 (0)451 70 99 65 33
Telefax: +49 (0)451 70 99 65 34
URL: http://www.nhd.com
C/S Client-Server
NHD
AES/32 2020
Das Standardsystem zur Abrechnung
von Fremdleistungen
Software mit Perspektive Das Modul AES/32 ist ein rechnergestütztes, integriertes System zur Erfassung, Verwaltung und Abrechnung aller Fremdleistungen im Industriebereich ( Rohrleitungsbau, Elektrotechnik, Prozeßleittechnik, Bauwesen usw.). Dabei werden die Abrechnungsdaten über standardisierte Schnittstellen E-Mail, Webservice übertragen. o Aufbauend auf dem vom Deutschen Verdingungsausschuß für Bauwesen (DVA) aufgestellten und vom Deutschen Institut für Normung (DIN) herausgegebenen Standardleistungsbuch (StLB) wurde hier ein System zur Aufstellung vollständiger und technisch einwandfreier Beschreibungen von Fremdleistungen realisiert. Dabei wurden die aus dem Pflichtenheft für die EDV-Unterstützung des Fremdfirmeneinsatzes Bayer, BASF und Infraserv und der Schnittstellenbeschreibung zu SAP-Systemen hervorgehenden Vorgaben berücksichtigt. o Das System ist durch seine Flexibilität und freie Programmierbarkeit in der Lage, jeden Standard in das interne Format zu überführen. Somit können durch das System AES/32 alle innerhalb eines Unternehmens eingesetzten Systeme auf ein System abgebildet werden. o Bei der Entwicklung des Systems AES/32 wurde ein besonderes Augenmerk auf die Sicherheit der Daten gelegt. Das System ist in der Lage, Hierarchien für die Freigabe von Aufträgen, Aufmaßen und Rahmenverträgen abzubilden und alle Änderungen zu protokollieren. o Das System AES/32 besitzt Schnittstellen zu Hostsystemen wie z.B. SAP R/3. © 2020 NHD Softwaresysteme Seite 2
Anwendungen
MIS
Management–Informations-System
Planung und
Auftragsabwicklung Bestellwesen
Instandhaltung
Finanzwesen Personalwirtschaft Materialwirtschaft
Macros Schnittstellen
- StLV - GEAB, Datanorm
StLV-Erstellung
- Grafik - SmartPlant®
- Standards Isometrics
NHD C/S Basissystem
o Das System arbeitet auf Basis von Standard-
leistungsverzeichnissen (StLV)
o StLV können Leistung und Material (Time & Material)
enthalten
o Leistungs-Verzeichnisse ( LV ) dienen zur Macrobildung
und können z.B. zur Implementierung von
Planungsstandards genutzt werden.
o Externe Schnittstellen über GEAB, DATANORM,
ELDANORM, EDIFACT, BBH usw.
o Das System kann verschiedene Sprachen, Währungen und
Einheiten verarbeiten.
o Schnittstelle zu SAP R/3
© 2020 NHD Softwaresysteme Seite 3
Die Fakten
o NHD C/S ist eine modulare Standardsoftware, die sämtliche
wirtschaftlichen Abläufe in einem Betrieb verknüpft.
o Der Anwender sieht und erhält die Informationen, die er braucht.
o Die integrierten Abläufe bleiben dem Anwender verborgen.
o Die EDV-Umgebung wird von den individuellen Zielsetzungen und
Notwendigkeiten des Anwenders bestimmt:
o Einzelplatzsysteme
o Mehrplatzsysteme.
o Die Integration von Kunden und Lieferanten erfolgt durch den
Einsatz offener Schnittstellen (GEAB, REB, BBH, EDI usw.).
© 2020 NHD Softwaresysteme Seite 4
Die Technik
AES/32 ist ein System, das auf Standards basiert.
o Betriebssysteme:
o Windows 10
o Windows Server 2016/2020 / Terminal Server / Citrix
o Webserver
o Datenbanken:
o Oracle XE
o Oracle 12c SE2 / 18
o Software:
o Embarcadero Delphi XE 10
o Direkte Oracle Schnittstelle
o Webservices
o Reportgenerator (Crystal Reports)
o Client/Serverarchitektur:
o Skalierbar von 1-n Benutzer
o 1-n Datenbankserver
o 1-n Applikationenserver
o 1-n Mandanten
o AES/32 kann an die betrieblichen Abläufe angepasst werden.
o Anbindung eigener, firmenspezifischer Applikationen und
Standardprogramme über Schnittstellen (z.B. Word, Excel,
Access usw.)
o Fernwartung/Ferndiagnose über Teamviewer.
© 2020 NHD Softwaresysteme Seite 5
Integration
Das System AES/32 kann problemlos in die Struktur eines Unternehmens
eingebettet werden. Über Schnittstellen wird die Kommunikation zwischen
den Teilsystemen sichergestellt.
„DAS“ AES/32
Unternehmen Auftraggeber
Rahmenverträge
SAP R/3
oder Anfragen/Aufträge
andere Systeme
Angebote/Aufmaße
AES/32
Auftragnehmer
Rahmenverträge
Anfragen/Aufträge
Angebote/Aufmaße
© 2020 NHD Softwaresysteme Seite 6Leistungsmerkmale von AES/32
Ein kurzer Überblick über das System AES/32 und seine Funktionen.
Alle Andrucke und Auswertungen können auf dem Bildschirm oder einem
Drucker ausgegeben werden. Eine weitere Möglichkeit: alle Andrucke
können in verschiedenen Dateiformaten (z.B. Word, Excel, HTML usw.)
auf einem Datenträger gespeichert werden. Alle Druckformulare können
über den Editor des Reportgenerators vom Benutzer angepasst werden.
Alle Funktionen in der Enterprise Version enthalten:
o Fremdfirmenverwaltung
o Rahmenvertragsverwaltung
o Projektverwaltung
o Anfrage (auch nach GEAB LV)
o Angebote
o Auftragsverwaltung
o Aufmaßverwaltung (incl. Dokmentenverwaltung)
o Stundenerfassung mit Schnittstelle zu Zeiterfassungssystemen
o StLV Erstellung
o Verwaltung mehrerer Unternehmen,
o Statistikfunktionen (Umsatz, Kosten, Auslastung, Termine),
o Einlesen/Übertragen von:
o Aufträgen
o Aufmaßen
o Rahmenverträgen
o Standardleistungsverzeichnissen
o ABC-Analysen
o Hierarchische Freigabe von Angeboten, Aufträgen, Aufmassen
o Stichprobenmodul (nach DIN/ISO)
o Datentransfer per E-Mail, Webservice usw.
o Batchfähigkeiten
o Schnittstelle zu Hostsystemen (z.B. SAP R/3)
o Unterstützung verschiedener Landessprachen
© 2020 NHD Softwaresysteme Seite 7Rahmenverträge Jeder Auftragnehmer hat einen oder mehrere Rahmenverträge. Ein Rahmenvertrag wird für ein Projekt oder einen Zeitraum abgeschlossen. Im Rahmenvertrag werden die Konditionen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer pro Gewerk definiert. Ein Rahmenvertrag kann 1..n Gewerke enthalten. Es werden Faktoren auf die Einheitswerte im StLV oder Stundensätze hinterlegt. In den Optionen des Rahmenvertrages können pro Rahmenvertrag Andruckformulare definiert werden. © 2020 NHD Softwaresysteme Seite 8
Aufträge Auf Basis der Rahmenverträge werden innerhalb des Systems AES/32 Aufträge eröffnet. Im Auftrag werden alle relevanten Daten wie Schätzsumme, Anfangs- und Endtermin, Kontierung, Standortdaten, Sicherheitsinformationen und Ansprechpartner erfasst. Insbesondere im Hinblick auf die rechtlichen Gegebenheiten ist es notwendig, für die Fremdfirmenbeauftragung Aufträge zu erfassen, die an die Auftragnehmer übergeben und von diesen unterschrieben werden. Aufträge können direkt aus Systemen wie SAP R/3 übernommen werden. © 2020 NHD Softwaresysteme Seite 9
Aufmaße (Abrechnung) Aufmaße werden auf Basis eines Rahmenvertrages erstellt. Bei der Erstellung eines Aufmaßes werden die einzelnen StLV- Positionen mit den Konditionen aus dem Rahmenvertrag verbunden. Es können sowohl Leistungen nach Standardpositionen, wie auch Materialien, Aufwand- oder Mehrarbeitsstunden bzw. Einzelpreisvereinbarungen bewertet werden. Zur Strukturierung der Aufmaße ist der Einsatz von Maßketten, Überschriften, Zwischensummen, angehangenen (externen) Dokumenten und Zusatztexten möglich.Erfasste Aufmaße werden per E- Mail bzw. Webservice, an den Auftraggeber übergeben. © 2020 NHD Softwaresysteme Seite 10
Hierarchien und Sicherheit Das System AES/32 beinhaltet ein ausgeklügeltes Sicherheitssystem, das den Zugriff innerhalb eines Firmennetzes auch von Drittprogrammen regelt. Weiterhin ist das System in der Lage, die Struktur ihres Unternehmens für die Vergabe von Aufträgen und die Freigabe von Aufmaßen abzubilden. Auf Basis dieser Struktur wird ein Postkastensystem für die Mitarbeiter verwaltet, über das alle Informationen laufen. © 2020 NHD Softwaresysteme Seite 11
Fremdfirmenpostkasten Das Postkastensystem wird als zentrales Kommunikationssystem zwischen der Fremdfirma und dem beauftragenden Unternehmen genutzt. Es ist in der Lage, mehrstufige Freigaben zu verarbeiten. Bei mehrstufigen Freigaben wird eine Nachricht (z.B. ein Auftrag) automatisch an die nächst höhere Hierarchiestufe weitergeleitet. Bei einer Zurückweisung wird eine Nachricht automatisch an die untergeordnete Stufe zurückgegeben. Dabei kann die Freigabe der Aufmaße in Abhängigkeit von EURO-Stufen erfolgen. © 2020 NHD Softwaresysteme Seite 12
Systemvorrausetzungen o Aktueller PC • 8 GB bei 64 Bit Betriebssystem • Festplatte 1 TB • Bildschirm HD/UHD Auflösung o Betriebsystem • Windows 10 (64 Bit) -> Empfehlung • Windows 2016 / 2020 o Kommunikation • Outlook 2010 / 2013 / 2020 (mit/ohne Exchange/Office 365) • Lotus Notes per SMTP/IMAP • SMTP/POP3/IMAP E-Mailzugang • NHDDataHUB o Datensicherung • Externe USB Festplatte • DVD o Scanner für Papierdokumente o Zusatzprogramme • Acrobat Reader • Mircosoft Office oder Open Office © 2020 NHD Softwaresysteme Seite 12
PREISLISTE Stand 01.01.2020
Alle alten Preislisten verlieren hiermit ihre Gültigkeit
Preise in Artikel- V1
Produktbeschreibungen EUR pro nummer
Stück
Upgrade von AES Version 2.xx/3.xx auf AES/32 Version 5.x, unter
Angabe der alten Seriennummer – nur mit aktivem Pflegevertrag incl. 999,00 UP001 x
Oracle XE, 1 User
Upgrade von AES Version 2.xx/3.xx auf AES/32 Version 5.x, unter
Angabe der alten Seriennummer – ohne Pflegevertrag incl. Oracle 1570,00 UP002 x
XE, 1 User
Preis für den 1 .. n Benutzer
Einzel- oder Mehrplatzsystem (additiv)
AES/32 Version 5.x - Professional 1 2540,00 AES0M1 x
2 1770,00 AES0M2 x
Projekt-, Auftrags-, Anfrage-, Angebots-,Rahmenvertrags-,
Aufmaßverwaltung, Gerüstverwaltung, Kalkulationsblatt, 3 1440,00 AES0M3 x
Artikel- und Lagerverwaltung, Bestellsystem für Läger- und 4 1250,00 AES0M4 x
Lieferanten, Lagerauswertungen, Statistikmodul, ab 5
Datentransfer per E-Mail, Webservice, Installationshandbuch; 1130,00 AES0M5 x
Software und Dokumentation per Download.
Hinweise:
8
Enterprise Version auf Anfrage !
Bei Einzelplatzlizenzen/Mehrplatzsysteme wird eine Oracle
XE Datenbank mitgeliefert.
Für größere Installationen benötigen Sie evtl. eine Oracle
Standard Edition.
Bitte beachten Sie den Pflegevertrag !
1X = Sofort lieferbar, ansonsten verfügbar ab Termin Monat/Jahr
© 2020 NHD Softwaresysteme Seite 15PREISLISTE Stand 01.01.2020
Alle alten Preislisten verlieren hiermit ihre Gültigkeit
Preise in Artikel- V1
Produktbeschreibungen EUR pro nummer
Stück
Preis für den 2-6 Benutzer
Mehrplatzsystem
AES/32 Version 5.x – Professional / HTML5 2 3848,00 AESHT02 x
3 5357,00 AESHT03 x
Projekt-, Auftrags-, Anfrage-, Angebots-,Rahmenvertrags-,
Aufmaßverwaltung, Gerüstverwaltung, Kalkulationsblatt, 4 6376,00 AESHT04 x
Artikel- und Lagerverwaltung, Bestellsystem für Läger- und 5 7875,00 AESHT05 x
Lieferanten, Lagerauswertungen, Statistikmodul, 6
Datentransfer per E-Mail, Webservice, Installationshandbuch; 9074,00 AESHT06 x
Software und Dokumentation per Download.
Hinweise:
8
HTML5 Mehrplatzversion.
Auf Basis von OracleXE.
Ihre vorhanden Lizenzen warden auf den Preis
angerechnet.
Bitte beachten Sie den Pflegevertrag !
1X = Sofort lieferbar, ansonsten verfügbar ab Termin Monat/Jahr
© 2020 NHD Softwaresysteme Seite 15BESTELLUNG:
AES/32
Version 5.x
NHD Softwaresysteme
per E-Mail an support@nhd.com
Ihre Lieferanschrift: Ihre Rechnungsanschrift:
E-Mailadresse für Auslieferung:
Preis für den 1 .. n Benutzer
Einzel- Mehrplatzsystem (additiv)
1 2540,00
AES/32 Version 5.x, Multi-User, Professional
Projekt-, Auftrags-, Angebots-, Anfrage, Rahmenvertrags-, 2 1770,00
Aufmaßverwaltung, Gerüstverwaltung, Artikel- und 3 1440,00
Lagerverwaltung, Bestellsystem für Lager- und Lieferanten,
Lagerauswertungen, Statistikmodul, Datentransfer per E- 4 1250,00
Mail,Webservice Installationshandbuch; Software und ab 5 1130,00
Dokumentation Auslieferung per Internet.
(pro AES/32 physischem Benutzer – nicht concurrent).
Lizenzanzahl: Gesamt-
summe
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Datum: Unterschrift/Stempel:
© 2020 NHD Softwaresysteme Seite 17BESTELLUNG:
AES/32
Version 5.x
NHD Softwaresysteme
per E-Mail an support@nhd.com
Ihre Lieferanschrift: Ihre Rechnungsanschrift:
E-Mailadresse für Auslieferung:
Preis für 2 ..6 Benutzer
Mehrplatzsystem HTML5
2 3848,00
AES/32 Version 5.x, Multi-User, Professional
Projekt-, Auftrags-, Angebots-, Anfrage, Rahmenvertrags-, 3 5367,00
Aufmaßverwaltung, Gerüstverwaltung, Artikel- und 4 6376,00
Lagerverwaltung, Bestellsystem für Lager- und Lieferanten,
Lagerauswertungen, Statistikmodul, Datentransfer per E- 5 7875,00
Mail,Webservice Installationshandbuch; Software und 6 9074,00
Dokumentation Auslieferung per Internet.
(pro AES/32 physischem Benutzer – nicht concurrent).
Betriebssystem: Windows 10, oder Server 2012 R2
Lizenzanzahl: Gesamt-
summe
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Datum: Unterschrift/Stempel:
© 2020 NHD Softwaresysteme Seite 17BESTELLUNG:
AES/32
Upgrade 5.x
NHD Softwaresysteme
per E-Mail an support@nhd.com
Ihre Lieferanschrift: Ihre Rechnungsanschrift:
E-Mailadresse für Auslieferung:
Anzahl der
Preis/Lizenz Gesamt
AES/32 Upgrade-Lizenzen
x 999.- EUR =
x 1570.- EUR =
Lizenznummern:
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Datum: Unterschrift/Stempel:
© 2020 NHD Softwaresysteme Seite 18BESTELLUNG:
AES/32
Softwarepflege
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per E-Mail an support@nhd.com
Ihre Lieferanschrift: Ihre Rechnungsanschrift:
Jährliche
Pflegegebühr Gesamt
Pflegegebühr
1. Lizenz 315,00 Euro x _____ Euro =
2. Lizenz 267,00 Euro x _____ Euro =
3. Lizenz 259,00 Euro x _____ Euro =
4. Lizenz 248,00 Euro x _____ Euro =
5. Lizenz 237,00 Euro x _____ Euro =
6. Lizenz 225,00 Euro x _____ Euro =
7. Lizenz 215,00 Euro x _____ Euro =
8. Lizenz 203,00 Euro x _____ Euro =
9. Lizenz 193,00 Euro x _____ Euro =
10. Lizenz 181,00 Euro x _____ Euro =
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Datum: Unterschrift/Stempel:
© 2020 NHD Softwaresysteme Seite 18BESTELLUNG:
AES/32 5.x
Hosting
NHD Softwaresysteme
per E-Mail an support@nhd.com
Ihre Lieferanschrift: Ihre Rechnungsanschrift:
E-Mailadresse für Auslieferung:
AES/32 Hosting
Der Zugriff erfolgt per Webbrowser über das Internet.
Preis beinhaltet Einrichtung/Speicher/Komunikationssystem/Helpdesk.
Die Abrechnung erfolgt jeweils für 1 Jahr (siehe auch Hostingvertrag)
Anzahl Einzelpreis Summe
EUR EUR
AES/32 Hosting Einrichtungsgebühr 299,00
pro Benutzer
AES/32 Hosting Gebühr pro ______ 89,00
Benutzer / Monat
Gesamtsumme
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Datum: Unterschrift/Stempel:
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