PRODUKTBESCHREIBUNG e:maxx BIOGAS WÄGEDATENVERARBEITUNGSPROGRAMM - OAS AG

PRODUKTBESCHREIBUNG
e:maxx BIOGAS
WÄGEDATENVERARBEITUNGSPROGRAMM

                        AUGSBURG

                        BERLIN

                        BOCHUM

                        OAS AG
                        TECHNOLOGIEPARK BREMEN
                        CAROLINE-HERSCHEL-STR. 1
                        28359 BREMEN

                        FON + 49 421 2206-0
                        FAX + 49 421 2206-100

PRODUKTBESCHREIBUNG e:maxx BIOGAS

WÄGEDATENVERARBEITUNGSPROGRAMM e:maxx BIOGAS

         Die Anwendung e:maxx Biogas ist eine modulare Datenverarbeitungsanwendung,
         ausgeführt in Client/Server-Architektur mit einer leistungsstarken Oracle
         SQL-Datenbank. Sie wurde im Hause OAS unter Berücksichtigung unserer mehr als
         20-jährigen Markterfahrung in unterschiedlichen Branchen entwickelt.
         Das Programm unterstützt Sie in idealer Weise von der Stammdatenpflege bis hin zur
         Leistungserfassung mit flexibler Preisberechnung bis hin zur Fakturierung. Optional ist
         auch ein Datenaustausch mit FiBu- und sonstigen übergeordneten Systemen möglich.
                                     Die Leistungserfassung kann dabei sowohl in Verbindung
                                     mit einer Straßenfahrzeugwaage als auch davon
                                     unabhängig erfolgen. e:maxx Biogas bietet die Optionen
                                     des bedienten Betriebs mit einer Onlineverbindung zum
                                     PC oder den Selbstbedienbetrieb über Funkfern-
                                     bedienung ohne Onlineverbindung zum PC, mit Export-
                                     und Importfunktion für die Daten.
                                     Komfortable Auswertungsfunktionen mit Export-
                                     möglichkeiten sind selbstverständlich integriert.
                                     Die nachfolgende Beschreibung gibt Ihnen einen Über-
                                     blick über die Leistungsfähigkeit der kostengünstigen
                                     Grundversion von e:maxx Biogas. Diese Grundversion
                                     stellt eine ideale Einstiegslösung dar. Sollten Sie hierzu
         ausführliche Informationen wünschen, zögern Sie bitte nicht, Ihren OAS Kunden-
         berater nach den entsprechenden detaillierten Beschreibungen zu fragen.
         Sollte sich für Ihren Anwendungsfall eine Sonderlösung als unumgänglich herausstel-
         len, so bieten wir Ihnen nach entsprechender gemeinsamer Definition gern auch die
         dafür erforderliche Software-Erweiterung an.

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PRODUKTBESCHREIBUNG e:maxx BIOGAS

  In der folgenden Darstellung ist der Workflow im Selbstbedienbetrieb schematisch
  dargestellt. Die Trockenmasse wird nach Übertragung der Vorgangsdaten von der
  Waage an den PC nachträglich bequem in e:maxx Biogas erfasst und damit bei der
  Erstellung der Gutschrift berücksichtigt.

                     STAMMDATEN                 AUFTRÄGE

 WÄGEBETRIEB

  Die Erfassung am Wäge-
  system läuft autark zur
  PC-Software ab. So ist
  während der Wägung im                                      FFA-Nr. 169

                                                           1 2      3
                                                            4 5     6

  Selbstbedienbetrieb eine                                 7 8
                                                           CL 0
                                                                    9
                                                                   Enter

  Verbindung des Rechners
  mit der Wägelektronik
  nicht erforderlich.

TROCKENSUBSTANZ-                   WÄGESCHEINE                              FAKTURIERUNG
   ZUWEISUNG

                                                                           GUTSCHRIFTEN /
                                                                            RECHNUNGEN

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GRUNDBILD

AUFBAU

   Klare Bedienoberfläche mit variabler
    Struktur
   Darstellung benutzerbezogen
   Bedienung über Menüleisten
   Anzeige einer Favoritenleiste für
    häufig verwendete Funktionen
    (benutzerbezogen)
   Navigator (ausblendbar zum
    Vergrößern des Arbeitsbereichs)
   Arbeitsbereiche für Erfassung,
    Stammdaten und Systemdaten

TABELLENFENSTER

TABELLEN INDIVIDUELL GESTALTEN

   Alle Einstellungen benutzerbezogen             Sortierung, Fixierung und Gruppierung einer oder
   Ein- und Ausblendung der verfügbaren            mehrerer Spalten
    Spalten frei wählbar                           Formatierung einzelner Spalten
   Festlegung einer individuellen                 Anpassung der Schriftgröße
    Reihenfolge der Spalten                        Definition einer Schnellsuchspalte

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FILTER

   Festlegung eines Schnellfilters für die
    Tabelle
   Definition einer komplexen
    Filterbedingung
   Individuelle Filter durch Verwendung
    verschiedener Operatoren, wie
    beispielsweise "enthält", "beginnt mit"
    usw.
   Datumsfilter, wie beispielsweise "heute",
    "gestern", "aktuelle Woche" usw.

STAMMDATENAUSWAHL UND TEXTBAUSTEINE

STAMMDATENAUSWAHL

   Kontextsensitive Anzeige der benötigten            Verwendung von SQL-Platzhaltern (z.B. „%“) für eine
    Stammdaten                                          kombinierte Suchoption
   Berücksichtigung von Vorfiltern                    Einstellungen benutzerbezogen

TEXTBAUSTEINE

   Freie Texterfassung für die spätere
    Verwendung als Textbaustein
   Kontextsensitive Anzeige
   Unterteilung der Anzeige nach
    Gruppierungen (z.B. Bank)
   Alternative Anzeige aller Textbausteine

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STAMMDATEN

RECHNUNGSADRESSE                                   SCHLAG

   Erfassung umfangreicher Adressdaten und           Einfach gestalteter Adressdialog
    weiterer Informationen                            Zuordnung einer Flächennutzung über die
   Berücksichtigung der MwSt nach §24 UStG            Verknüpfung direkt aus dem entsprechenden
   Erfassung                                          Datenstamm

    -   der Betriebsnummer für Ausdrucke              Erfassung

    -   des Zahlmodus                                  -    eindeutige Schlagnummer (FID)

    -   der Anzahl Belegdrucke                         -    Schlaggröße in [ha] für die Ertragsberechnung
                                                            je [ha] innerhalb des Reports „Jahresübersicht
TRANSPORTEUR                                                Schläge“
                                                       -    der Schlagteilung
   Einfach gestalteter Adressdialog
                                                   FLÄCHENNUTZUNG

                                                      Erfassung von Nr. und Bezeichnung der Fläche

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FAHRZEUGE

   Zuordnung eines Transporteurs über die           Festlegung welche Daten im Selbstbedienbetrieb
    Verknüpfung direkt aus dem entsprech-             zusätzlich über das Fernbediengerät erfasst werden
    enden Datenstamm                                  (Beidatenmodus)

   Speicherung des Festtaragewichts mit              -   Keine Beidaten
    Ablaufdatum                                       -   Nur Auftragsnummer
    -   Übernahme des Taragewichts unter              -   Auftragsnummer und nicht zugeordnete Beidaten
        Angabe des Ablaufdatums direkt aus
        dem Wägedialog
   Erfassung von Handy- und
    Fernbedienungsnummer

SORTEN UND PREISE

   Erfassung von
    -   Nummer, Suchname und Bezeichnung
        für den Wägescheindruck
   Zuordnung der Einheit
    -   kg, t, Stück
   Festlegung der Preise
    -   mit Gültigkeitszeitraum
    -   mit Merkmal Pauschalpreis
    -   Preise für Schläge und/oder Adressen
    -   Frühzeitige Änderung des Preises über
        das Gültigkeitsdatum
   Definition einer speziellen MwSt direkt in
    den Sortenpreisen

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AUFTRÄGE

   Festlegung des Codes für die Eingabe              Festlegung von Verknüpfungen direkt aus den
    und Übermittlung über Handy oder                   entsprechenden Stammdaten
    Funkfernbedienung                                  -   Adresse
   Trennung von Auftrag und Schlag                    -   Schlag
    -   Beide Nummern können natürlich auch            -   Sorte
        identisch sein.                                -   In Sonderfällen auch Fahrzeug
   Festlegung welche Daten im Selbstbedien-
    betrieb zusätzlich über das Fernbedien-
    gerät erfasst werden (Beidatenmodus)
    -   Keine Beidaten
    -   Sorte
    -   Schlag
    -   Sorte und Schlag

ANALYSEN (VERBRINGUNGSVERORDNUNG)

   Eingabe von ermittelten Analysewerten             Analysedaten
    für die spätere Berücksichtigung bei der           -   Zustand
    Leistungserfassung.
                                                       -   Trockensubstanz [%]Stickstoff gesamt in [kg/t]
    -   Ausdruck auf dem Wägeschein
                                                       -   Ammonium in [kg/t]
   Nachträgliche Zuordnung von Analyse-
                                                       -   Phosphorpentoxid in [kg/t]
    werten zu bereits erfassten Leistungs-
    belegen, unter Berücksichtigung des                -   Kaliumoxid in [kg/t]
    Gültigkeitszeitraums.                              -   Angabe Stickstoffanteil aus tierischer Herkunft [%]
   Erfassung von
    -   Gültigkeitszeitraum
    -   Zeitpunkt der Analyse
    -   Institut
   Sorte
    Es erfolgt eine automatisierte Zuordnung
    der Analysen zu den erfassten Leistungs-
    belegen, die sich auf diese Sorte
    beziehen.

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SYSTEMDATEN

BENUTZER

   Erfassung eines individuellen Benutzers
   Festlegung eines Passwortes, mit
    verschlüsselter Speicherung
   Verwendung der Benutzerdaten für
    Ausdrucke (z. B. zuständiger Mitarbeiter)
   Steuerung der Zugriffsrechte
    über die Zuordnung eines Navigatorprofils

LAUFENDE NUMMERN

   Vorgabe für Vorgänge
    -   Ankauf
    -   Verkauf
    -   Fremdwägung
   Vorgabe für Adressen
   Vorgabe für Rechnung

UNABHÄNGIGE PREISE

   Definition eines Preises für die
    Fremdwägung
   Komfortable Festlegung der allgemein
    gültigen MwSt
   Frühzeitige Änderung der gültigen MwSt
    über das Gültigkeitsdatum

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ZAHLMODUS

   Festlegung eines individuell wählbaren
    Zahlmodus für den Ausdruck auf
    Sammelbelegen
   Verfügbare Optionen
    -   Netto- und Skontotage
    -   Netto- und Skontodatum
    -   Skontosatz in Prozent und absolut
    -   Skontierfähiger Betrag und skontierter
        Bruttobetrag
    -   Einfügen Zeilenumbruch für die
        Darstellung

PROTOKOLL UND LOGBUCH

   Protokollierung relevanter Arbeitsschritte
    benutzerbezogen
   Rekonstruktion von Änderungen auf
    Feldebene

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ERFASSUNG

WÄGEVORGANG PC GESTÜTZT

   Mitlaufende Gewichtswertanzeige                 Wägungen mit und ohne Taragewicht
   Vorgänge                                        Ignorieren eines Taragewichts
    -   Ankauf                                      Berücksichtigung von Handtara-Gewichten
    -   Verkauf                                     Taraabgleich über die Waage zur Speicherung
    -   Fremdwägung                                  in den KFZ-Stammdaten

   Orientierungsbalken mit farblicher              Handeingabe
    Zuordnung zur Vorgangsart                       Notbetrieb ohne Waage
   Hofliste vorgangsabhängig                       Erfassung von nicht wägbaren Einheiten (Stück)
   Löschen von Vorgängen direkt aus Hofliste       Komfortables Suchen

EICHFÄHIGE GEWICHTSWERTANZEIGE

   Darstellung der relevanten Waageninformationen wie
    Wägebereich, Waagennummer, Waagenstillstand usw.

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MENGEN UND WERTE

   Nettogewicht
    -   Berechnet auf Basis der Gewichtswerte
   Menge
    -   bei Wägungen identisch mit
        Nettogewicht
    -   bei nicht wägbaren Einheiten direkt
        erfasst
   Abrechnungsrelevante Menge
    -   auf Basis der Feuchte berechnete
        Menge
    -   ansonsten mit Menge identisch

WÄGESCHEINDRUCK

   Ausdruck eine Wägescheins im
    Standardformat mit den benötigten
    Informationen
   Anpassung der Kopf- und Fußzeile
    an Ihr Unternehmen ist möglich

WÄGEVORGANG OHNE PC

   Wägung ohne Anbindung der                        Auslösen und Speicherung eines Fotos durch Signal
    Wägeelektronik an den PC                          durch die Wägeelektronik nach der Wägung
   Selbstbediente Bedienung durch                    -   in Verbindung mit einer Mobotix-Kamera
    -   Funkfernbedienung
    -   Handy

                                                                       FFA-Nr. 169

                                                                   1  2       3
                                                                   4  5       6
                                                                   7  8       9
                                                                   CL 0      Enter

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DATENAUSTAUSCH MIT DER WAAGE

   Export der Stammdaten vom PC zur
    Wägeelektronik
   Import der Wägungen von Wägeelektronik
    zum PC

NACHBEARBEITUNG

LEISTUNGSVORGÄNGE

   Verwaltung aller Leistungsvorgänge
    -   auch der im Selbstbedienbetrieb
        direkt über die Wägeelektronik
        erfassten Leistungsvorgänge
   Auswahl eines Leistungsvorgangs
    über umfangreiche Optionen
   Stornierung und Änderung von
    Leistungsvorgängen mit auto-
    matischer Versionsverwaltung
   Automatische Erzeugung von
    Stornopositionen
    -   auch bei bereits abgerechneten
        Leistungsvorgängen
   Nachdrucken von Leistungs-
    vorgängen (Duplikat)

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TROCKENSUBSTANZ/FEUCHTE

   Automatische Anpassung der
    abrechnungsrelevanten Menge
    abhängig zur Trockensubstanz oder
    Feuchte
   Mögliche Auswahlkriterien
    -   Zeitraum von … bis
    -   Beleg Nummer von … bis
    -   Adresse
    -   Schlag
   Anzeige einer Vorschau inklusive der
    neuen Werte für die abrechnungs-
    relevante Menge

REPORTING

TAGESABSCHLUSS

   Freie Eingabe des Datums
   Auswahl der gewünschten Reports
   Ausführung wiederholbar

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FESTE REPORTS

   Erfassung von Vorgaben zum Filtern
    des Reports über Parametereingabe
   Ausgabe der Spalten für Preise
    optional
   Mögliche Reports
    -   Adressen: Übersicht
    -   Belege: Adresse / Schlag
    -   Belege: Ankauf
    -   Belege: Fremdwägungen
    -   Belege: Hofliste
    -   Belege: Transporteur / KFZ
    -   Belege: Transporteur / Schlag
    -   Belege: Verkauf
    -   Schläge: Jahresübersicht
    -   Sorten: Mengenübersicht
    -   VerbringungsVO:
        Sammellieferschein
   Report: Verbringungsverordnung
    Sammellieferscheine
    -   Zusammenfassung über Abgeber,
        Beförderer und Empfänger
    -   Auflistung aller Leistungsvorgänge
        für eine Analyse
    -   Übersicht der Analysedaten
    -   Ausdruck der Gesamtsummen

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FAKTURA

ERSTELLUNG

   Abrechnung der Vorgangsarten
    -   Ankauf
    -   Verkauf
    -   Fremdwägung
   Selektion über
    -   Adresse
    -   Transporteur
    -   Schlag
   Möglicher Ausschluss einer
    Adresse, eines Transporteurs
    und / oder eines Schlags
   Vorgabe eines Zeitraums
    von … bis
   Belegprüfung auf Preis 0 Euro

   Aktualisierung der Preise
    e:maxx Biogas aktualisiert den Vorgang mit dem zum Zeitpunkt der Erfassung gültigen Preis. Somit
    kann die Erfassung der Preise im System, mit dem entsprechenden Gültigkeitszeitraum, auch nach
    der Abwicklung des Vorgangs erfolgen.
   Festlegung Rechnungsdatum
   Festlegung Valutadatum
   Automatische Erzeugung von Stornopositionen bei Änderungen
    von abgerechneten Leistungsvorgängen
   Ausdruck der Skontoausweisung
   Ausdruck des Zahlmodus
   Berücksichtigung der MwSt nach §24 UStG

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PRODUKTBESCHREIBUNG e:maxx BIOGAS

VERWALTUNG

   Anzeige aller Sammelbelege
    -   Rechnungen/Gutschriften
   Stornierung von Sammelbelegen
   Löschen (nur Probebelege)
   Ausdruck einzelner Rechnungen
    -   als Probeversion
    -   als Echtversion

SERIENDRUCK

   Auswahl über
    -   Rechnungsnummer von … bis
    -   und/oder -datum von … bis
    -   und/oder Adresse
   Berücksichtigung nur neue
    Rechnungen
   Probedruck ohne
    Nummernvergabe
   Standardausdruck mit den
    relevanten Informationen

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PRODUKTBESCHREIBUNG e:maxx BIOGAS

        Anpassung der Kopf- und Fußzeile an Ihr Unternehmen ist möglich

SCHNITTSTELLEN/STATISTIKEN

STANDARDAUSGABEN

       Datenexport aller Tabellen (Leistungsvorgänge, Stammdaten) als flexible CSV-Datei (Character
        Separated Values)
       Einfache Weiterverarbeitung in Datenbanktabellen oder Tabellenkalkulationsprogrammen wie z. B.
                                                                                                         Änderungen vorbehalten | Abbildungen können abweichen

        Microsoft Excel®

                                                                                                         Copyright © OAS AG | 44.12 | e:maxx ab V 4.14

        Bewertung von Stamm- und Bewegungsdaten über standardisierte Auswertungen (Reports)

DATENBANK

                            1 Lizenz Oracle 10g XE (gemäß der Lizenzvereinbarung des Herstellers)

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