Gastgeber der VDR-Regionalkonferenzen 2022 - Werden Sie unser Veranstaltungspartner - Verband ...

Werden Sie unser Veranstaltungspartner
                Gastgeber der
VDR-Regionalkonferenzen 2022

VDR – Der GeschäftsreiseVerband
Verband Deutsches Reisemanagement e.V.

Der GeschäftsreiseVerband

    Wer ist der VDR?                       Regionalkonferenzen
    Der Verband Deutsches Reise-           Der VDR bietet seinen Mitgliedern
    management e.V. (VDR) ist der          zusätzlich zu den überregionalen
    GeschäftsreiseVerband in Deutsch-      Veranstaltungen auch Aktivitäten
    land mit 560 Mitgliedsunter-           auf regionaler Ebene. Hierzu veran-
    nehmen aller Branchen und Größen       staltet in der Regel jede Region
    und vereint dadurch 10 Milliarden      jährlich zwei Regionalkonferenzen.
    Euro Einkaufsvolumen im Bereich
    geschäftliche Mobilität.               Die Mitglieder haben Gelegenheit,
                                           in kleiner Runde mit Kollegen oder
    Zu den inhaltlichen Aufträgen des      Geschäftspartnern      Erfahrungen
    Verbandes gehört es, moderne und       auszutauschen, neue Trends zu
    innovative Methoden des Travel         diskutieren und Verbandsneuig-
    Managements       dauerhaft    zu      keiten zu erfahren. Auf diesen
    optimieren und zu fördern.             Veranstaltungen     können    auch
                                           Nicht-Mitglieder als Gast VDR-Luft
                                           schnuppern.
    Unsere Aufgaben                        Die Tagungsteilnehmer setzen sich
    Der kontinuierliche Dialog mit         individuell je Region aus Travel
    Mitgliedern, mit Anbietern von         Managern, Einkäufern von Reise-
    Dienstleistungen im Geschäfts-         leistungen und Mitarbeitern aus
    reisemarkt,     mit       Behörden,    den Bereichen Geschäftsreise und
    Regierung und anderen Verbänden        Mobilität zusammen.
    bestimmt die tägliche Arbeit. Dabei
    steht die optimale Interessen-         Ebenso sind Vertreter großer
    vertretung der Mitgliedsfirmen auf     Luftverkehrsgesellschaften, Hotel-
    nationaler   und     internationaler   ketten, Autovermieter, die Deutsche
    Ebene im Vordergrund.                  Bahn und andere Dienstleister des
                                           Geschäftsreiseverkehrs vor Ort.
    Der VDR ist für Unternehmen
    Netzwerkplattform und Wissens-         Bei den Regionalkonferenzen wird
    datenbank.                             ein ausgewogenes Verhältnis beider
                                           o.g. Zielgruppen angestrebt.

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Der VDR bei Ihnen zu Gast

Was umfasst die Gastgeber-Rolle…
    Als Gastgeber stellen Sie den Tagungsraum entsprechend der
     Teilnehmerzahl. Die Bestuhlung ist meist parlamentarisch (je nach
     Absprache), in der Regel starten die Konferenzen am frühen Nachmittag
     und enden am Abend.
    Inkludiert ist ebenfalls die Tagungstechnik. Die Detailabsprache erfolgt
     mit der jeweiligen Regionalleitung. In der Regel ist eine Standard-
     ausstattung ausreichend.
    Die Tagungsverpflegung beinhaltet neben einer kleinen Getränkeauswahl
     und Kaffee während der Tagung ein „After-work Get-together“ (wahlweise
     Finger Food, Abendessen, Stehempfang o.ä. nach Absprache).

Ein exemplarischer Veranstaltungsablauf und die Rolle des Gastgebers
    Zwischen 12:00 und 14:00 Uhr Registrierung Corporates
               Begrüßungskaffee
    14-15:30 Uhr Veranstaltungsbeginn, geschlossenes Corporate-Forum
               Kalte Getränke im Raum
    15:30-16:00 Uhr Registrierung Supplier
               Kaffeepause
    16:00-18:00 Uhr Veranstaltungsprogramm zweiter Teil
               Kalte Getränke im Raum
    18:00 Uhr Ende des Programms im Veranstaltungsraum
               Hotelvorstellung und Hausführung
    18:30-19:00 Uhr Get-together
               Stehimbiss mit Fingerfood/Getränke

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Der VDR bei Ihnen zu Gast

    Dafür bietet der VDR seinen Gastgebern…

       Nennung des Gastgebers im Anschreiben der Einladung
       Integration des Partner-Logos auf der VDR-Homepage
       Detailinformationen zu unseren Gastgebern:
         o    Onlinefähiges Logo
         o    Text: ca. 1.500 Zeichen + Kontakt
         o    Grafiken: bis zu sechs Grafiken 540 x 400 px
       Der verantwortliche VDR-Vertreter weist auf die Gastgeberrolle hin
       Auf Wunsch kann die aktuelle Liste der teilnehmenden Firmen für die
        gebuchten Konferenzen eine Woche im Voraus zugesendet werden.
       Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir keine monetäre Gegenleistung
        aufbringen können.
       Beispiele zur Nennung und dem Gastgeber-Profil:

                        Frankfurt
                    Region  Süd

                           Region
                            Stuttgart   Bayern

                                         München

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Sieben starke Regionen erwarten Sie!

Städte, Termine und Teilnehmerzahlen
Von Region zu Region sind die Termine und Anforderungen an den Gastgeber
unterschiedlich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Region        1. Regionalkonferenz           2. Regionalkonferenz
Bayern        90 Personen                    90 Personen
München
              06. April 2022                 05. Oktober 2022
              Hilton Garden Inn, München     AMERON München Motorworld

Süd           90 Personen                    90 Personen
Stuttgart
              5. April 2022                  04. Oktober 2022
              Parkhotel Stuttgart            Waldhotel Stuttgart

Mitte         80 Personen                    20 Personen
Frankfurt
              12. Juli 2022                  29. September 2022
              Melia City, Frankfurt          Premier Inn Messe, Frankfurt

West          80 Personen                    80 Personen
Köln oder
Düsseldorf    16. März 2022                  20. September 2022
              NH Köln Altstadt               Flemings Express Hotel Wuppertal

Nord und      60 Personen                    60 Personen
Niedersachsen
Hamburg und KW 12-14 (Dienstag, Mittwoch     06.10.2022
Hannover      oder Donnerstag), Hamburg      KASTENS HOTEL LUISENHOF,
                                             Hannover

Ost                                          50 Personen
Berlin
              23.Februar 2022                KW 36-42
              Digitale Veranstaltung         Steigenberger Hotel am Kanzleramt,
                                             Berlin

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Sieben starke Regionen erwarten Sie!

    Roadshow
    Sie sind in mehreren Regionen mit Häusern vertreten, die Sie gern
    vorstellen wollen?

    Gern planen wir mit Ihnen eine Roadshow durch Deutschland mit dem
    VDR.

    Ab einer Abdeckung von fünf Regionen (fünf Regionalkonferenzen),
    bieten wir Ihnen einen festen Platz auf der Agenda an. Treten Sie als
    Gastgeber in den Vordergrund und präsentieren Sie sich und Ihr Haus
    bei einem 15 minütigen Vortrag.

    Zudem bieten wir Ihnen eine feste Online-Präsenz für das Jahr 2022
    an. In unserer Dienstleister-Datenbank erhalten Sie eine ganzjährige
    Produktpräsentation im Wert von 600 Euro zzgl. MwSt. und sind somit
    auch online für unsere Mitglieder präsent
    (www.vdr-service.de/dienstleister-produkte/).

                                      Hamburg
                         Region Nord und
                         Niedersachsen                 Berlin
                             Hannover
                                                    Region Ost

              Region West
              Düsseldorf+Köln

                          Region Mitte
                          Frankfurt

                          Frankfurt
                      Region  Süd
                           Stuttgart

                             Region
                              Stuttgart   Bayern
                                          München
                                           München

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Kontakt

Gastgeber werden
Wenden Sie sich bei Interesse direkt an den VDR, die Vergabe richtet
sich nach der Reihenfolge des Eingangs.
Der Vertrag wird zwischen dem Gastgeber und dem VDR vereinbart,
alle Detailabsprachen erfolgen direkt mit der Regionalleitung.

Kontakt
Verband Deutsches Reisemanagement e.V. / VDR Service GmbH
Darmstädter Landstraße 125, 60598 Frankfurt
Julia Weigel, T. +49 69 695229 23, weigel@vdr-service.de

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Gastgeber der
VDR-Regionalkonferenzen 2022