GESCHÄFTS-BERICHT 2018 - gbg.graz.at - GBG Graz
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GESCHÄFTS-
BERICHT
2018
gbg.graz.at
INHALT VORWORT DER STADT GRAZ 4 VORWORT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG 5 VORWORT DES AUFSICHTSRATES 6 STRUKTUR DER GBG 7 FAKTEN8 ORGANIGRAMM9 UNSERE AUFGABEN 10 UNSERE PRINZIPIEN 11 PROJEKTENTWICKLUNG, BAUMANAGEMENT, WERKSTÄTTEN TEAM PROJEKTENTWICKLUNG 13 TEAM BAUMANAGEMENT 15 TEAM WERKSTÄTTEN 17 FACILITY SERVICE TEAM HAUSVERWALTUNG 19 TEAM REINIGUNG & SERVICE 21 TEAM FORST 23 MANAGEMENT SERVICE TEAM KOMPETENZCENTER 25 TEAM ORGANISATIONS- UND FINANZMANAGEMENT 26 TEAM PERSONAL 27 HIGHLIGHTS28 BILANZ30 LEBENSRAUM VERBINDET GBG Geschäftsbericht 2018 3
GEMEINSAM
ARBEITEN
VORWORT DER STADT GRAZ
Die GBG Gebäude- und Baumanagement ons- und Finanzmanagement und Personal. Ein großer Dank gilt in diesem Zusammen-
Graz GmbH ist eine professionelle Dienst- Die GBG nimmt mit ihren mehr als 550 Mit- hang neben der Geschäftsführung natürlich
leisterin für das Haus Graz. Der Aufgaben- arbeiterInnen eine zentrale Stellung in der den motivierten und engagierten Mitarbei-
bereich erstreckt sich von der Entwicklung Beteiligungslandschaft der Stadt Graz ein. terinnen und Mitarbeitern der GBG, die mit
von Bau- und Immobilienprojekten - Teams Der Baustart zum Schulcampus Smart City, Flexibilität und Fachwissen die gestellten
Projektentwicklung, Baumanagement und die Eröffnung der Volksschule Triester, das Aufgaben hervorragend bewältigt haben.
Werkstätten, über Facility Services - Teams Trüffelfestival, die Abfallprofis @ School-Ver- Wir wünschen dem gesamten Team der GBG
Reinigung & Service, Hausverwaltung und anstaltungen und der Spatenstich zum ASKÖ weiterhin Einsatzbereitschaft und Umset-
Forst, bis hin zum Management Service mit Center sind Beispiele für erfolgreich umge- zungsfreude an den gestellten Herausforde-
den Teams Kompetenzcenter, Organisati- setzte GBG-Projekte des vergangenen Jahres. rungen für das kommende Geschäftsjahr.
Foto: Theresa Rothwangl
Foto: Foto Fischer
Foto: Pachernegg
Bürgermeister Bürgermeister- Stadtrat und
Mag. Siegfried Stellvertreter Eigentümervertreter
Nagl Mag. (FH) Mario Dr. Günter Riegler
Eustacchio
4 GBG Geschäftsbericht 2018 LEBENSRAUM VERBINDET
LEBENSRAUM
VERBINDET
VORWORT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG
Es freut mich, berichten zu können, dass das Baukultur wie den Grazer Uhrturm, die Ste- Im Geschäftsjahr 2019 erwarten uns einige
Geschäftsjahr 2018 sehr erfolgreich war und phanien- und Rudolfswarte und das Johann Highlights – darunter zahlreiche Eröffnungen
viele Großprojekte zeit- und fristgerecht umge- Puch Museum erleben. von Schulbauten – wie jene des smarten Schul-
setzt werden konnten: Neben der Rückabwick- campus. Besonderer Dank gebührt unseren
lung von einem Großteil des Immobilienvermö- Das Ziel der GBG ist, ihren KundInnen stets MitarbeiterInnen, KundInnen, unserem Auf-
gens waren insbesondere auch die erfolgreiche eine verlässliche Partnerin zu sein und durch sichtsrat und Eigentümern, die den erfolgrei-
Fortsetzung des GRIPS-Programmes durch innovative Ideen ihr Leistungsspektrum zu chen Weg der GBG begleitet und ermöglicht
die Volksschule Triester und den Spatenstich erweitern. All unsere Dienstleistungen finden haben. Ich freue mich auf eine weitere gute
zum smarten Schulcampus herausfordernd Sie auch in unserem neuen Dienstleistungs- Zusammenarbeit im Jahr 2019.
für unsere Teams. Auch das Jugendzentrum folder. Auch unsere GerambRose-Auszeich-
Dietrichskeusch’n wurde eröffnet. Im Zuge des nungen für den Bildungscampus Algersdorf
Architektursommers konnten GrazerInnen bei und das Jugendzentrum Echo spornen uns auf Vielen Dank für Ihre Unterstützung!
GBG-Führungen bundesdenkmalgeschützte unserem weiteren Weg an. Herzlichst, Ihr Günter Hirner
Foto: Foto Fischer
GF Mag.
Günter Hirner
LEBENSRAUM VERBINDET GBG Geschäftsbericht 2018 5
NACHHALTIGE
IMMOBILIENWIRTSCHAFT
VORWORT DES AUFSICHTSRATES
Das Geschäftsjahr 2018 war für die GBG wieder t äglich von der e rfolgreichen Arbeit der GBG faktor. Ihre hervorragenden Leistungen in
von zahlreichen interessanten Herausforde- profitieren. Das green.LAB, ein zukunftswei- allen Bereichen des Unternehmens führen
rungen und Highlights geprägt. Es ist eine sendes Projekt der Stadtentwicklung ist eben- dazu, dass die betreuten Immobilien ein posi-
schöne und fordernde Aufgabe, in einer falls zu nennen, wie die Einsparungen durch tives Aushängeschild für die Stadt Graz dar-
stark wachsenden Stadt das ambitionierte eine gemeinsame Energiebeschaffung für das stellen. Der Aufsichtsrat freut sich, die GBG
Ausbauprogramm für Schulen und Kinder- Haus Graz. Für den Aufsichtsrat stand natür- auch im laufenden Geschäftsjahr bei neuen
gärten zur Umsetzung zu bringen, ebenso lich eine erfolgreiche Rückabwicklung von Aufgaben und Herausforderungen begleiten
wie Sanierungen und Neubauten von wichti- einem Großteil des Immobilienvermögens in und unterstützen zu dürfen und wünscht der
gen Sportstätten oder die Pflege von ca. 650 das Eigentum der Stadt im Mittelpunkt seiner Geschäftsführung, der Belegschaftsvertretung
ha Wald. Im neuen Dienstleistungsfolder Tätigkeit als Kontrollorgan. Die Mitarbeiter- und allen MitarbeiterInnen auch weiterhin
wird e rsichtlich, wie alle GrazerInnen fast Innen der GBG sind der wesentliche Erfolgs viel Erfolg!
Foto: KK
Foto: KK
Aufsichtsrats Aufsichtsrats
vorsitzender vorsitzender-Stv.
Peter Mayr Mag. Andreas
Lorenzoni
6 GBG Geschäftsbericht 2018 LEBENSRAUM VERBINDET
STRUKTUR
DER GBG
GESCHÄFTSFÜHRUNG AUFSICHTSRAT
UND ERWEITERTE
GESCHÄFTSFÜHRUNG DER GBG 12 KapitalvertreterInnen
Peter Mayr
Mag. Günter Hirner | Geschäftsführer Mag. Andreas Lorenzoni
Bernd Weiss | Prokurist (stellvertretender AR-Vorsitzender)
Bmstr. Ing. Rainer Plösch I Prokurist
Mag.a Christine Aschbacher
Mag. Matthias Eder
Mag.a Theresia Eisel-Eiselsberg
Mag.a Verena Ennemoser
GR Mag. Klaus Frölich
GRin Daniela Gmeinbauer
DI Wolfgang Malik
Mag. Johannes Pratl
Dr.in Claudia Unger
Mag. Roland Zistler
6 BelegschaftsvertreterInnen
(aus insgesamt 12 Betriebsräten)
Eduard Binder
(Vorsitzender Angestellte)
Sabine Essl
Marion Golob
Eveline Heschl
Gerlinde Platzer
(Vorsitzende ArbeiterInnen)
Ernst Wiesler
LEBENSRAUM VERBINDET GBG Geschäftsbericht 2018 7
FAKTEN
Gründung als Grazer Bau- und Grünlandsicherungs GmbH
1997
(100-prozentige Tochtergesellschaft der Stadt Graz)
Erste von elf Immobilientransaktionen mit der Stadt Graz und
2002
erstes Hochbauprojekt P+R-Thondorf
Aufnahme des Bauträgergewerbes und Intensivierung der Baudienstleistung
2007
und Projektentwicklung als neue Geschäftsfelder
Umstrukturierung und Umbenennung in GBG Gebäude- und Baumanagement Graz GmbH; Beteiligung der Holding
Graz an der GBG mit 0,5 Prozent; Ausrichtung der bisher gewinnorientierten GmbH zu einer kostendeckungsorientier-
2011 ten Shared-Service-GmbH. Übernahme der Facility-Service- und Facility-Management-Aufgaben im Haus Graz und
zusätzlich Anmeldung der Gewerbe ImmobilienverwalterIn, Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereinigung, TischlerIn
und Betrieb eines Wannen-, Dampf- und Brausebades
20 Jahre GBG
2017
Weitere Highlights: EMAS Zertifizierung und Auszeichnung Steirisches Landeswappen
Die GBG hatte im Jahr 2018 im Jahresdurchschnitt insgesamt 568 Beschäftigte, davon 7 Lehrlinge.
2018
Frauenanteil: 73 Prozent, bei Führungskräften: 37,5 Prozent, im Aufsichtsrat 55,5 Prozent.
Stadt Graz: 99,5 Prozent
Eigentümervertreter: Stadtrat Dr. Günter Riegler
GESELLSCHAFTERINNEN
Holding Graz – Kommunale Dienstleistungen GmbH: 0,5 Prozent
Eigentümervertreter: Vorstandsvorsitzender DI Wolfgang Malik
Grazer Unternehmensfinanzierungs GmbH: 100 Prozent
BETEILIGUNGEN
Informationstechnik Graz GmbH: 1 Prozent
DER GBG
Holding Graz – Kommunale Dienstleistungen GmbH: 0,16 Prozent
ÖNACE-CODE L68.20-9
FIRMENSITZ Conrad-von-Hötzendorf-Straße 94, 8010 Graz
8 GBG Geschäftsbericht 2018 LEBENSRAUM VERBINDET
ARBEITSSICHERHEIT
Ofö. Ing. Peter Bedenk
UMWELT UND ABFALL
STABSSTELLEN Marianne Knauder, MSc
ORGANIGRAMM
GENDERUNIT
Karin Andraschko
GESCHÄFTSFÜHRUNG
INFORMATIONSSICHERHEIT
Mag. Günter Hirner DI (FH) Lorenz Pirkl
BÜROLEITUNG
Ursula Lagler
GESCHÄFTSBEREICH GESCHÄFTSBEREICH GESCHÄFTSBEREICH
MANAGEMENT SERVICE FACILITY SERVICE PROJEKTENTWICKLUNG,
BAUMANAGEMENT UND WERKSTÄTTEN
Leiter: Mag. Günter Hirner Leiter: Bernd Weiss
Leiter: Bmstr. Ing. Rainer Plösch
TEAM TEAM TEAM
KOMPETENZCENTER HAUSVERWALTUNG PROJEKTENTWICKLUNG
Teamleiterin Teamleiter Teamleiter
Mag.a Sabine Hübel Ing. Karl Heinz Hödl Bmstr. Ing. Rainer Plösch
TEAM ORGANISATIONS- UND TEAM TEAM
FINANZMANAGEMENT REINIGUNG & SERVICE BAUMANAGEMENT
Teamleiter Teamleiterin Teamleiter
DI (FH) Lorenz Pirkl Mag.a Dana Sladek DI Rudolf Peer
TEAM TEAM
PERSONAL FORST WERKSTÄTTEN
Teamleiterin Teamleiter Teamleiter
Mag.a Angelika Fischmann Ofö. Ing. Peter Bedenk BM Ing. Robert Eibl
LEBENSRAUM VERBINDET GBG Geschäftsbericht 2018 9
UNSERE
AUFGABEN
Für unsere Kundinnen und Kunden sind wir tungskonzept) für die Jahre 2019 bis 2022 Weiters werden mehr als 644 Hektar Wald-
eine kompetente Ansprechpartnerin, von der fortgeschrieben. fläche von der GBG bewirtschaftet und etwa
Projektentwicklung über Baumanagement bis Als Shared-Service-Gesellschaft orientiert sich 370.000 Quadratmeter bebaute Flächen in
hin zum Betrieb von Gebäuden. Wir managen die GBG am Markt und strebt eine hundert- Graz von der GBG verwaltet und gereinigt.
den Lebenszyklus eines Gebäudes und bieten prozentige KundInnenzufriedenheit an. Wir Wir arbeiten mit hoch qualifizierten und
umfassenden Service. Unser Anspruch ist es, erhalten im Auftrag der Stadt Graz auch nam- speziell weitergebildeten Mitarbeiterinnen
ein schlankes und flexibles Dienstleistungs- hafte Kulturgüter von Graz, wie beispielsweise und Mitarbeitern, wobei wir stolz auf unsere
unternehmen für das Haus Graz zu sein, das den Uhrturm am Schloßberg, dessen umfas- Lehrlinge, FacharbeiterInnen und MeisterIn-
marktorientiert ausgerichtet ist. sende Sanierung die GBG umgesetzt hat. Stolz nen, ImmobilientreuhänderInnen, Bauinge-
sind wir auch auf die erfolgreich von der GBG nieurinnen und -ingenieure, ArchitektInnen,
Um die einzelnen Unternehmensbereiche bei betriebenen ersten Waldschule Graz im Leech- JuristInnen und insbesondere auch auf den
der Einhaltung dieser Zielvorgaben bestmög- wald, in der Kinder und Erwachsene den Wald Einsatz und das Engagement unserer vielen
lich zu unterstützen, wurde die Unterneh- hautnah erleben und sämtliche Phänomene operativen Reinigungskräfte und Hausarbei-
mensstrategie (inkl. Personalbewirtschaf- rund um den Wald erklärt bekommen. terInnen sind.
10 GBG Geschäftsbericht 2018 LEBENSRAUM VERBINDETUNSERE
PRINZIPIEN
Wir sind ein PROFESSIONELLES Wir sind eine KOMPETENTE Wir STEIGERN DIE
UNTERNEHMEN für Bau- und ANSPRECHPARTNERIN für unsere WAHRNEHMUNGSFÄHIGKEIT und
Gebäudemanagement KundInnen im Haus Graz Sensibilität aller MitarbeiterInnen
Wir achten auf eine NACHHALTIGE Wir achten auf die WERTSCHÄTZUNG Wir achten auf einen TRANSPARENTEN
BEWIRTSCHAFTUNG von Immobilien UNSERER MITARBEITERiNNEN und INTERNEN ARBEITSMARKT
deren Leistungen
Wir unterstützen die Eigentümerin WIR FÖRDERN UNSERE
beim STRATEGISCHEN IMMOBILIEN Wir sind ein FLEXIBLES MITARBEITERiNNEN bei ihrer
MANAGEMENT DIENSTLEISTUNGSUNTERNEHMEN, Entwicklung
das Veränderungen innerhalb des
Unternehmens offen gegenübersteht
LEBENSRAUM VERBINDET GBG Geschäftsbericht 2018 11Foto: © Joel Kernasenko
TEAM
PROJEKTENTWICKLUNG
PROJEKTENTWICKLUNG
BAUMANAGEMENT
WERKSTÄTTEN
> AUSBLICK
●● Entwicklung zahlreicher nimmt im Haus Graz alle Prüfungen und ●● Abschluss der Projektentwicklung
Hochbauprojekte Vorbereitungen für die Bebauung und Ver- Feuerwache Ost gemeinsam mit
●● Projekt „Masterplan Sturzgasse“ wertung von Grundstücken sowie für Sa- der Baudirektion und dem Team
der Holding Graz: Planervergabe nierungen, Umbauten oder Verwertungen Baumanagement
(gegebenenfalls Wettbewerb) und von bestehenden Objekten. Dabei arbeiten ●● Fortsetzen des Masterplanes
Planung Teilprojekte „Stadtraum neu“ unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Sturzgasse und Überführen in
und „Recyclingcenter neu“ durch vernetztes Know-How mit der Stadt- einzelne Projekte
●● Umsetzung Teilprojekte, u.a. „Servus baudirektion, der Abteilung für Immobi- ●● Programm-Management für die
Neu“ am Standort Neufeldweg lien und den jeweiligen Nutzerinnen und Bauprojekte des Maßnahmenpaketes
●● Umsetzung der Sanierung des Nutzern eng zusammen. Diese Zusammen- Zwei der Sportstadien samt
Jugendzentrums „Dietrichskeuschn“ arbeit hat sich sehr bewährt, da es dadurch Überleitung der definierten
(mit Team BM) zu einem verbesserten Informationsstand Bauprojekte aus der Entwicklungs- in
●● Umsetzung Lager Wasserwirtschaft zu allen im Haus Graz aktuellen Hochbau- die Umsetzungsphase
●● Eisstadion: Herbeiführung projekten gekommen ist und ein gemein- ●● Umsetzung des Lebenszyklusmodells
Variantenentscheidung Freieisfläche/ sames Bekenntnis zur Baukultur im Haus ●● Fortführung der Zusammenarbeit mit
Halle B, Einleitung der Umsetzung Graz gefunden wurde. dem Team Baumanagement
(mit Team BM)
●● weitere Projekte aus dem Haus Graz
Foto: Foto Fischer
Teamleiter
Bmstr. Ing. Rainer Plösch
LEBENSRAUM VERBINDET GBG Geschäftsbericht 2018 13Foto: © Joel Kernasenko
TEAM
BAUMANAGEMENT
PROJEKTENTWICKLUNG
BAUMANAGEMENT
WERKSTÄTTEN
> AUSBLICK
●● Fortführung GRIPS 2 versteht sich als technischer Dienstleister, ●● Laufende Durchführung von
●● Planungsfertigstellung für den 2. dessen Aufgabe es ist, Bauprojekte in der Machbarkeitsstudien, die als
Bauabschnitt für die VS Murfeld Konzeption, Planung und Abwicklung so Entscheidungsgrundlage für
●● Baubeginn für den Neubau der VS zu betreuen, dass die vereinbarten Termi- die Geschäftsführung und die
Smart City ne und Kosten eingehalten werden und Eigentümerin der GBG dienen
●● Fertigstellung der Erweiterung für die die Qualität des Bauwerks eine optima- ●● Umsetzung der Projekte laut
VS Triester le Nutzung gewährleistet und zwar unter Projektliste
●● Maßnahmenplanung Merkur- Berücksichtigung der funktionellen, wirt- ●● „Design to Cost“ Prinzip wird als
Eisstadion schaftlichen, betrieblichen, ästhetischen, Leitmotiv der Bauprojektumsetzung
●● Start erster Bauarbeiten für die energetischen und ökologischen Anfor- hervorgehoben
Sanierung des ASKÖ Mitteltraktes derungen des Bestellers. Diese Leistung ●● Projektabschlussberichte werden
●● Abschluss der Arbeiten beim Passamt kann dabei projektabhängig in verschie- laufend ergänzt
/ Urkundenservice denen Rollen erbracht werden. Von der ●● Fokus auf gesundes, nachhaltiges
●● Abschluss des Projektes Room2Work gesamten Bauherrenrolle einerseits über Bauen – Gewährleistung einer
für das Jugendamt General- und Totalunternehmer, bis hin optimalen Nutzung
●● Umsetzung von Sanierungsarbeiten in zur definierten technischen Dienstleistung ●● Spannendes Handlungsfeld zwischen
vier Kinderbetreuungseinrichtungen oder auch als Partner in Private Public Part- Nachhaltigkeit und Energieeffizienz
●● Umsetzung der Siloverlegung für das nership-Projekten. einerseits und Kostendruck
Großprojekt Masterplan Sturzgasse andererseits
Foto: Foto Fischer
Teamleiter
Dipl.-Ing. Rudolf Peer
LEBENSRAUM VERBINDET GBG Geschäftsbericht 2018 15Foto: © Joel Kernasenko
TEAM
WERKSTÄTTEN
PROJEKTENTWICKLUNG
BAUMANAGEMENT
WERKSTÄTTEN
> AUSBLICK
●● Abwicklung von rund 4.052 Durchführung von Reparatur-, Instand ●● Produktkatalog für Kundinnen und
Aufträgen im Haus Graz inklusive der setzungs- und Instandhaltungsarbeiten an Kunden betreffend Nachhaltigkeit und
Beteiligungen öffentlichen Gebäuden und deren Einrich- Gesundheitsaspekt
●● Green Tech Hub – Errichtung von tungen sowie den dazugehörigen Grundstü- ●● Konzept Werkstätten Neu ab 2021
Start-up Büros in zwei Geschossen im cken sämtlicher im Haus Graz angesiedelten ●● Fertigstellung der Fenstersanierung
Science Tower Ämter, Gesellschaften und Beteiligungen. in der Lagergasse 132
●● Errichtung diverser Sportanlagen für Sie werden dazu von der GBG-Hausverwal- (denkmalgeschützt) für das Referat für
das Sportamt tung, den Abteilungen und Gesellschaften Lebensmittelsicherheit und Märkte
●● Sanierung des Sanitärbereiches im der Stadt Graz sowie weiteren Organisati- ●● Steigerung der vom Team erbrachten
Kindergarten Puchsiedlung onseinheiten direkt beauftragt, die in enger Leistungsstunden
●● Abschluss der Fenstersanierung Beziehung mit städtischen Einrichtungen ●● Systemtechnische Vorschau der
in der Volksschule Waltendorf – stehen. Von den GBG-Werkstätten werden Auslastung für alle Gewerke, um
denkmalgeschützt auch Leitungswasserschäden (Verstopfun- den rechtzeitigen Handlungsbedarf
●● ABI Kinderbetreuungseinrichtungen gen, Rohrbrüche und deren Folgeschäden) sicherzustellen
SLA (Service Level Agreement) in den öffentlichen Gebäuden bzw. in den
von „Wohnen Graz“ verwalteten Wohnhäu-
sern behoben und abgewickelt.
Foto: Foto Fischer
Teamleiter
BM Ing. Robert Eibl
LEBENSRAUM VERBINDET GBG Geschäftsbericht 2018 17Foto: © Joel Kernasenko
TEAM
HAUSVERWALTUNG
FACILITY SERVICE
> AUSBLICK
●● Freiluftlabor NMS St. Johann setzt sich aus der kaufmännischen und ●● Erarbeiten eines Verrechnungsmo-
●● Sanierung der Kastenfenster und der technischen Hausverwaltung inklusive dells für die Gebäudesicherheitsüber-
Adaptierung der Liftanlage in der Versicherungsstelle zusammen. Die kauf- prüfung inklusive Beiratsbeschluss
Volksschule Waltendorf männische Hausverwaltung ist für Mietvor- ●● Instandhaltungsvorschau mittelfristig
●● Sanierung der Versickerung schreibungen, Wertsicherungen, Betriebs- für notwendige Maßnahmen
Sportplatz Volksschule St. Veit kostenabrechnungen, Mahnwesen sowie ●● Proaktives Gebäudemanagement:
●● Garderobenlösung laut die Abwicklung von Miet- und Bestands- Umsetzung der ÖNORM 1301,
Brandschutzkonzept in der verträgen, Prekarien und sonstigen Verein- Überprüfungen in eine elektronische
Volksschule Geidorf barungen im Haus Graz, aber auch für die Form, welche eine Auswertung nach
●● Sanierungen am Schloßberg Abwicklung von Behördenverfahren und Schwere der Mängel, Fristenkontrolle,
●● Markthalle Hofbauerplatz die Durchsetzung von Eigentümerrechten Wartungsintervalle möglich macht
●● Evaluierung und Austausch von in Bauvorhaben zuständig. Die technische ●● Umstellung der Buchhaltung für
Fluchtwegorientierungsbeleuchtung Hausverwaltung ist sowohl für die Über- externen Kundinnen und Kunden
und Brandschutztechnik in diversen wachung der Gebäudezustände als auch für
Kinderbetreuungseinrichtungen die technische Instandhaltungsumsetzung,
●● Fortsetzung des Projektes Instandsetzung und Beauftragung von Sa-
Energiesparen macht Schule nierungsmaßnahmen verantwortlich.
Foto: Foto Fischer
Teamleiter
Ing. Karl Heinz Hödl
LEBENSRAUM VERBINDET GBG Geschäftsbericht 2018 19Foto: © Joel Kernasenko
TEAM
REINIGUNG & SERVICE
FACILITY SERVICE
> AUSBLICK
●● Das Team Reinigung & Service personalstärkste Team in der GBG und ver- ●● Gezielte Schulungen zur
beschäftigte 2018 insgesamt 468 antwortlich für die Erbringung folgender Umsetzung von ÖNORM-
MitarbeiterInnen Leistungen: gerechten Leistungsansätzen und
●● erfolgreiche Rücknahme weiterer ●● Reinigungsleistungen in konsequenter Einhaltung von neuen
WC Anlagen und Schulen in die Objekten des Haus Graz Leistungsverzeichnissen
Eigenreinigung ●● Serviceleistungen (öffentliche ●● Aufbau teamübergreifender
●● Rund 2.100 m² zusätzliche Gebäude, Bildungseinrichtungen) 24/7 Bereitschaftsdienste für
Reinigungsflächen konnten als neue ●● Portierdienste im Rathaus und Notfallmeldungen
Aufträge akquiriert werden Amtshaus sowie Infopoint-Betreuung ●● Benchmark zu Reinigungszyklen und
●● Rund 45 ServicemitarbeiterInnen im Bauamtsgebäude Reinigungshäufigkeiten
decken die Serviceerfordernisse und ●● Graffitientfernung ●● Evaluierung der Reinigung von
die damit verbundene Logistik in den ●● Fassadenreinigung und Höhenarbeiter öffentlichen WC-Anlagen
Schulen, Kinderbetreuungseinrich- ●● Einkauf- und Lagerführung inkl. ●● Erweiterung von flexiblen
tungen und in den Amts- und Transportleistungen Einsatzmöglichkeiten von
Geschäftsgebäuden ab Die GBG wurde im Rahmen des Immobi- MitarbeiterInnen durch das
●● MitarbeiterInnen der lienumsetzungsprojekts Haus Graz mit der Arbeitskräfteüberlassungsmodell
Qualitätskontrolle betreuen rund 110 konzentrierten Erbringung von sämtlichen
Objekte mit fast 95.000 m² Facility Management Services für die Stadt
Graz und deren Beteiligungen beauftragt.
Foto: Fischer
Teamleiterin
Mag.a Dana Sladek
LEBENSRAUM VERBINDET GBG Geschäftsbericht 2018 21Foto: © Joel Kernasenko
TEAM
FORST
FACILITY SERVICE
> AUSBLICK
Bestimmend für die Maßnahmen 2018 wa- Hektar Wald. Auf dieser Fläche wachsen in ●● Bestimmend werden
ren Unwetterschäden vom Juni 2018. etwa 2,3 Millionen Bäume. Dieses Naherho- Borkenkäferbefall und Dürreschäden
Schadholzanfall lungsgebiet wird vom Team Forst entspre- als Folge der lange andauernden
●● Schwerpunkte Leechwald, Rosenhain, chend gepflegt und bewirtschaftet. Zudem Frühjahrs- und Sommertrockenheit
Stifting und einige kleinere werden alle Funktionen des Waldes sicher- 2018 sein
Waldbereiche - rund 500 FMO gestellt. Die langfristigen Zielsetzungen ●● Große Änderungen in den
sind im einstimmigen Gemeinderatsbe- Bewirtschaftungsüberlegungen
Sonstige Maßnahmen
schluss vom 05. 10. 2001 festgehalten und durch den Tausch von rund 50 Hektar
●● Schwerpunkte Hohenrainstraße
werden von der GBG sukzessive umgesetzt. Flächen mit guter Bevorratung und
(Pfarrerwald) - rund 1.000 FMO
Aufgaben in diesem Bereich Bonitäten gegen von Jungbeständen
Waldschule ●● Entwicklung und Pflege von dominierten Beständen im Rahmen
●● 2.351 TeilnehmerInnen bei
Erholungseinrichtungen und -flächen der Entwicklung des Plabutsch
Waldpädagogischen Führungen
zur Sicherung der Naherholung ●● Forstliche- und Entwicklungsplanung
●● 339 TeilnehmerInnen bei den ●● Wald- und Wildbewirtschaftung für die neuen Flächen in Eggenberg
Trüffelwanderungen
auf Basis nachhaltiger Konzepte ●● Anpassung der Langfristplanungen,
●● 380 TeilnehmerInnen Projekt
(Leitlinien GR-Beschluss 2001) des Waldwirtschaftsplanes sowie der
(Z)Eichen setzen ●● Naturschutz und Biotoppflege Flächengliederung
●● 90 TeilnehmerInnen Ferienhits ●● Information und Öffentlichkeitsarbeit
für Grazer Kids ●● Holzvermarktung
●● 107 TeilnehmerInnen bei
speziellen Führungen
●● insgesamt 3. 267 TeilnehmerInnen
Foto: Foto Fischer
Teamleiter
Ofö. Ing. Peter Bedenk
LEBENSRAUM VERBINDET GBG Geschäftsbericht 2018 23Foto: © Joel Kernasenko
TEAM
KOMPETENZCENTER
MANAGEMENT SERVICE
> AUSBLICK
●● Umsetzung des neuen folgende Aufgabenbereiche: ●● Überarbeitung der wesentlichen
Bundesvergabegesetzes, Adaptierung ●● Erstellung, Prüfung von Verträgen Vorlagen für alle Geschäftsbereiche:
der Ausschreibungsunterlagen, und Beratung der Teams in allen Protokolle, Aufsichtsrats-Stücke,
Unterstützung bei der Erarbeitung rechtlichen Fragen Aktenvermerke, Briefe etc.
der Entscheidungsgrundlage zur ●● Organisation von Aufsichtsratssitzun- ●● Erstellung einer Vorlage für
elektronischen Vergabe gen und Gesellschafterversammlungen Rahmenvertragsausschreibungen für
●● Beratung zur ökologischen ●● Marketing und Öffentlichkeitsarbeit Baugewerke
Beschaffung für alle Teams ●● Office-Management ●● Vollständige Überarbeitung des
●● Anlassbezogene Öffentlichkeitsarbeit Dienstleistungsfolders für alle Teams
und Erstellung von GBG-Drucksorten Das Kompetenzcenter hat im Rahmen ●● Erarbeitung der
●● Mitarbeit bei der seiner Beratungsfunktionen zahlreiche rechtlichen Grundlagen
Umsetzung des neuen Schnittstellen zu den Unternehmenspro- (=Ausschreibungsbedingungen) für
Dokumentenmanagementsystems zessen im operativen Tagesgeschäft. Es den Winterdienst
●● Umsetzung der EU- ist dadurch in Entscheidungsprozesse des
Datenschutzgrundverordnung Unternehmens eingebunden und spielt
●● Maßnahmen zur Reduktion des häufig eine Rolle beim Anbieten von neuen
Papierverbrauches und Büromaterials Dienstleistungen sowie beim Minimieren
bzw. der Abwehr von haftungsrechtlichen
Unternehmensrisiken.
Foto: Foto Fischer
Teamleiterin
Mag.a Sabine Hübel
LEBENSRAUM VERBINDET GBG Geschäftsbericht 2018 25TEAM
ORGANISATIONS- UND
FINANZMANAGEMENT
MANAGEMENT SERVICE
> AUSBLICK
Über das Reinigungsmanagement wird tions- und Finanzmanagement: ●● Sicherstellung der Kostenwahrheit für
dem Team Reinigung & Service die Soft- ●● Unternehmens- und die Dienstleistungsbereiche der GBG
ware CAFM (Computer Aided Facility Immobiliencontrolling in Zusammenarbeit mit den jeweiligen
Management) zur Ressourceneinsatz- ●● Vorschreibung und Vereinnahmung Teams
planung, strategischen Planung von der GBG Bestandsentgelte ●● Unterstützung der Teams bei
Reinigungsleistungen, Angebotslegung ●● Clearingstelle Rechnungswesen und Dienstleistungsvisionen in Form von
und Fakturierung zur Verfügung gestellt. Support Rechnungswesen für Teams Businessplänen
Dieses Instrument soll wirtschaftliche ●● GBG-Prozessmanagement ●● Weiterer Abbau der Gemeinkosten in
Optimierungen möglich machen und zur ●● Computer Aided Facility Management allen Geschäftsbereichen
Unterstützung der Führungskräfte bei der ●● Personalentwicklung inkl. GBG- ●● Ausbau des Angebotes
Steuerung der einzelnen Aufträge dienen. Akademie Energiebeschaffung beziehungsweise
●● Personalkosten-Controlling und der Energiedienstleistungen
Personalbewirtschaftungskonzept ●● Zentraler Einkauf von
●● Qualitätsmanagement inkl. IKS Fremdleistungen über
●● Fuhrparkmanagement Rahmenverträge
●● Energieeinkauf für Haus Graz
●● Internes Kontrollsystem
●● GBG – Technische Richtlinien für
Planung, Bau und Betrieb
Foto: Foto Fischer
Teamleiter
DI (FH) Lorenz Pirkl
26 GBG Geschäftsbericht 2018 LEBENSRAUM VERBINDETTEAM
PERSONAL
MANAGEMENT SERVICE
> AUSBLICK
●● 2018 hatte die GBG durchschnittlich innerhalb der GBG zu den Teams Kompe- ●● Implementierung des
568 MitarbeiterInnen bzw. 389 tenzcenter und Organisations- und Finanz- Organisationsmanagement-Tools
Vollzeitäquivalente (VZÄ) management bzw. dem Personalamt der im SAP HR zur Abbildung der
●● 150 MitarbeiterInnen sind im Jahr Stadt Graz und der Holding Graz (Gehalts- Organisationsstrukturen und
2018 neu in die GBG eingetreten verrechnung). Einführung eines Workflows für
●● 2018 waren sieben Lehrlinge bei Aufgaben: Veränderungen im OM
der GBG in verschiedenen Teams in ●● Organisation Personalmanagement ●● Umsetzung der von der erweiterten
Ausbildung, drei Lehrlinge haben GBG inkl. Dienstpostenplan und Geschäftsführung akquirierten
ihre Lehre erfolgreich abgeschlossen Personalbedarf Arbeitskräfteüberlassungsgeschäfte
und wurden in ein Dienstverhältnis ●● Personalabrechnung und -verwaltung ●● Erarbeitung weiterer
übernommen und zwei Lehrlinge ●● Auswertungen im SAP - HR. datenschutzrechtlicher
wurden neu aufgenommen ●● Personalstandesführung inkl. Gleit- Maßnahmen im Bereich Personal
●● Arbeitskräfteüberlassung zeitadministration und Statistiken (Zustimmungserklärungen für
●● Übernahme der ●● MitarbeiterInnen- und Lehrlings- Fotos und MitarbeiterInnenportal,
Küchendienstleistungen für die betreuung – Infos, Auskünfte sowie Sicherstellung der Löschung von
Abteilung für Bildung und Integration Unterstützung der Teamleitung, der BewerberInnen-Daten)
Geschäftsbereichsleitung und Liefe-
rung von Basisdaten für strategisches
Personalmanagement
Foto: Fischer
Teamleiterin
Mag.a Angelika Fischmann
LEBENSRAUM VERBINDET GBG Geschäftsbericht 2018 27HIGHLIGHTS
◂ Abfallprofis@School
Die Abfallprofis der Volksschulen
Murfeld und Karl Morre waren
fleißig am Werk.
Holzthermometer ▸
für Grazer Schulen
Unsere GBG-Werkstätten fertigten
für alle 56 Grazer Volksschulen
und Neuen Mittelschulen Holzther-
mometer an.
Eröffnung JUZ Echo ▸
Sportangebote, eine handwerkli-
che Werkstätte, ein „Kreativraum“
und vieles mehr wartet auf die
Jugend.
28 GBG Geschäftsbericht 2018 LEBENSRAUM VERBINDET◂ Trüffelfestival
Wir waren durch unseren Trüf-
fel-Empfang, den Stand am Trüffel-
festival und die Trüffelwande-
rungen in der Grazer Waldschule
vertreten.
Erweiterung VS Triester ▸
Die Erweiterung um drei Klassen
schafft wichtigen Schulraum,
der den modernsten Standards
entspreicht.
Spatenstich VS Leopoldinum ▸
Mit dem Neubau in der Smart City
entsteht ein innovativer und zu-
kunftsweisender Schulcampus.
◂ Lehrlingscasting
Auch unser zweites Lehrlingscas-
ting fand in der Bildungsstraßen-
bahn statt.
Spatenstich ▸
Angloamerikanische Sportarten
Auf rund 32.000 Quadratmetern
entsteht in Weinzödl ein neues
Zentrum für Baseball, Football und
Cricket.
Fotos: © Foto Fischer
LEBENSRAUM VERBINDET GBG Geschäftsbericht 2018 29BILANZ
BILANZ 2018 ZUM STICHTAG 31.12.2018
AKTIVA 2018/EUR 2017/EUR
A. ANLAGEVERMÖGEN
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 357.934 151.559
II. Sachanlagen 86.909.759 495.617.960
III. Finanzanlagen 5.509.650 58.273.445
B. UMLAUFVERMÖGEN
I. Vorräte 6.088.209 10.852.288
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 4.714.372 15.233.024
III. Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstituten 2.291.343 117.009
C. RECHNUNGSABGRENZUNGSPOSTEN 36.408 79.264
D. AKTIVE LATENTE STEUERN 150.429 235.036
E. TREUHANDVERMÖGEN 251.774 251.774
SUMME AKTIVA 106.309.879 580.811.359
PASSIVA 2018/EUR 2017/EUR
A. EIGENKAPITAL 91.694.191 60.623.869
B. SUBVENTIONEN UND INVESTITIONSZUSCHÜSSE 2.158.138 4.326.962
C. RÜCKSTELLUNGEN 2.747.949 9.431.044
D. VERBINDLICHKEITEN 9.028.789 481.473.655
E. RECHNUNGSABGRENZUNGSPOSTEN 429.037 24.704.055
F. TREUHANDVERBINDLICHKEITEN 251.774 251.774
SUMME PASSIVA 106.309.879 580.811.359
Haftungsverhältnisse 150.843.597 0
30 GBG Geschäftsbericht 2018 LEBENSRAUM VERBINDETGEWINN- UND VERLUSTRECHNUNG 2018 VOM 01.01.2018 BIS 31.12.2018
2018/TEUR 2017/TEUR
1. Umsatzerlöse 33.999 58.452
2. Veränderungen des Bestandes an fertigen und unfertigen Erzeugnissen sowie an noch nicht 6.048 7.601
abrechenbaren Leistungen
3. andere aktivierte Eigenleistungen 24 73
4. sonstige betriebliche Erträge 162.994 1.048
5. Betriebsleistung (Zwischensumme aus Z 1 bis 4) 203.065 67.174
6. Aufwendungen für Material und sonstige bezogene Herstellungsleistungen -20.170 -20.950
7. Personalaufwand -17.027 -15.604
8. Abschreibungen -2.018 -11.986
9. Sonstige betriebliche Aufwendungen -74.847 -7.351
10. Betriebsergebnis (Zwischensumme aus Z 5 bis 9) 89.003 11.283
11.–14. Erträge aus Beteiligungen, anderen Wertpapieren und sonstige Zinsen und ähnliche Erträge 50.001 28
15.–16. Aufwendungen aus Finanzanlagen aus Wertpapieren und Zinsen und ähnliche Aufwendungen -52.758 -13.079
17. Ergebnis vor Steuern 86.246 -1.768
18. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag -238 -300
19. Jahresüberschuss/-fehlbetrag 86.008 -2.068
20. Auflösung von Kapitalrücklagen 0 63.504
21. Zuweisung zur Gewinnrücklage -86.008 -7
22. Gewinnvortrag/Verlustvortrag aus dem Vorjahr 0 -884
23. Bilanzverlust/ - gewinn 0 60.544
LEBENSRAUM VERBINDET GBG Geschäftsbericht 2018 31ERGEBNIS 2018
2018/EUR 2017/EUR 2016/EUR
ERFOLGSWIRTSCHAFTLICHE KENNZAHLEN
Umsatzerlöse 33.998.436 58.451.504 52.903.546
Ergebnis vor Zinsen und Steuern 89.002.733 11.283.103 9.695.796
FINANZWIRTSCHAFTLICHE KENNZAHLEN
Nettoverschuldung (Net Debt) 0 463.823.637 476.731.580
Eigenkapitalquote (Equity Ratio) 86,25% 10,44% 10,97%
ENTWICKLUNG DES ANLAGEVERMÖGENS
ANLAGEVERMÖGEN 92.777.343 554.042.964 555.824.333
LEISTUNGSKENNZAHLEN
2018 2017
Reinigung Service - gereinigte und servicierte Fläche (m²) 371.125 358.334 ▲
Hausverwaltung - betreute Objekte 353 351 ▲
Hausverwaltung - zu verwaltende Grundfläche (m²) 9.137.339 9.134.196 ▲
Forst-/Waldflächen (ha) 644 644
▲
Werkstätten - handwerkliche Einzelaufträge 4.052 3.992 ▲
▲
Investitionsvolumen (Mio. €) 7 10
MitarbeiterInnen (VZÄ) 401 359 ▲
32 GBG Geschäftsbericht 2018 LEBENSRAUM VERBINDETECKDATEN 2018
2018
SUMME AKTIVA 106.309.879
Anlagevermögen 92.777.343 87,3%
Umlaufvermögen inkl. Ara 13.532.535 12,7%
SUMME PASSIVA 106.309.879
Eigenkapital 91.694.191 86,3%
langfristiges Fremdkapital 1.364.311 1,3%
kurzfristiges Fremdkapital 13.251.377 12,4%
AKTIVA
Anlagevermögen 87,3 %
Umlaufvermögen inkl. ARA 12,7 %
PASSIVA
Eigenkapital 86,3 %
langfristiges Fremdkapital 1,3 %
kurzfristiges Fremdkapital 12,4 %
Die GBG erhielt wie bereits in den vergangenen Jahren von ihrer Wirtschaftsprüfung,
Steirische Prüfungs- und BeratungsGmbH, einen uneingeschränkten Bestätigungsvermerk.
LEBENSRAUM VERBINDET GBG Geschäftsbericht 2018 33GBG Gebäude- und Baumanagement Graz GmbH Firmensitz: Conrad-von-Hötzendorf-Straße 94 | A-8010 Graz Tel.: +43 316 872-8606 I Fax: +43 316 872-8609 E-Mail: gbg@gbg.graz.at | www.gbg.graz.at FN 165279 h, Landesgericht Graz Weitere Standorte Team Werkstätten: Körblergasse 77, 8010 Graz Teams Forst und Reinigung und Service: Schönaugasse 77-83, 8010 Graz Für den Inhalt verantwortlich GBG Druck Offsetdruck Bernd Dorrong e.U. Kärntner Straße 96, A-8053 Graz Layout und Gestaltung achtzigzehn Agentur für Marketing und Vertrieb GmbH
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