GOVERNIKUS Videokonferenz INFORMATIONEN / HOW-TO
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GOVERNIKUS Videokonferenz INFORMATIONEN / HOW-TO
Informationen zu unserer
Videokonferenz-Lösung
Vor allem vor dem Hintergrund der Corona-Pandemie und den damit einher-
gehenden Reise- und Kontaktbeschränkungen erscheinen Videokonferenzen als
probates Mittel, sich virtuell zu treffen und kollaborativ zu arbeiten.
Bei Governikus wird seit Anfang des Jahres die Videokonferenz-Lösung Zoom ein-
gesetzt, die seit Ende März in die Kritik geraten ist.
Auf den nachfolgenden Seiten erhalten Sie einige Informationen über Zoom bei
Governikus, zu den wichtigsten Kritikpunkten bzw. den „Gegen“-Maßnahmen
sowie eine Anleitung, wie Sie an einem Governikus-Zoom-Meeting teilnehmen
können.
Sollten Sie darüber hinaus Fragen haben, wenden Sie sich jederzeit gerne an
Ihre:n Ansprechpartner:in bei Governikus.
IMPRESSUM:
Governikus GmbH & Co. KG
Hochschulring 4, 28359 Bremen
Telefon: +49 421 204 95-0
E-Mail: kontakt@governikus.de
www.governikus.de
Besuchen Sie uns in den sozialen Medien:
www.twitter.com/Governikus_KG
Stand: 2021
2 3WICHTIGE AN EINEM ZOOM-
INFORMATIONEN MEETING TEILNEHMEN
Keine Datenübertragung in die USA den und werden nach sechs Monaten auto- UNTERSCHIEDLICHE MÖGLICHKEITEN ZUR
In dem von Governikus mit Zoom geschlos- matisch gelöscht. TEILNAHME
senen Vertrag ist die Funktion, dass Daten Sie haben mehrere Möglichkeiten, an ei-
in die USA übertragen werden, ausdrück- Der gesamte Video- und Audioverkehr so- nem Zoom-Meeting von Governikus teilzu-
lich und absichtlich außer Kraft gesetzt. Für wie der Chat wird ausschließlich über die nehmen.
unsere Daten werden nur Datenzentren in Rechenzentren der Governikus abgewickelt
Deutschland und hilfsweise in den Nieder- (on-premise). 1. Mit einem Zoom-Client
landen genutzt. Insofern unterliegen die- 2. Per Webbrowser
se Datenzentren ausdrücklich der Daten- ZOOM-Bombing 3. Per Telefon
schutz-Grundverordnung. Damit „ungebetene“ Gäste keine Chan-
ce haben, an einem Zoom-Meeting teilzu- Auf den folgenden Seiten erhalten Sie eine
Keine Aufzeichnung ohne Kenntnisnahme nehmen, sind Governikus-Zoom-Meetings Anleitung zu den drei Teilnahme-Möglich-
der Teilnehmer mehrfach abgesichert. keiten.
Governikus-Zoom-Meetings können - sofern
dies notwendig/gewünscht ist - ausschließ- Zunächst ist der Zutritt mit einem Kennwort
lich lokal aufgezeichnet werden, eine Auf- versehen.
zeichnung in der Cloud ist deaktiviert. Da-
rüber hinaus erhält jeder Teilnehmer eine Darüber hinaus werden sämtliche Teilneh-
eindeutige Information, wenn ein Meeting mer:innen erst in einen virtuellen „Warte-
aufgezeichnet wird und hat die Möglichkeit, raum“ geführt. Erst mit Freischaltung durch
das Meeting für sich zu beenden. den Meeting-Host/Gastgeber von Governi-
kus können diese an dem Meeting teilneh-
Welche Daten werden durch Zoom ermittelt men.
und wohin werden diese übertragen?
Übermittelt werden an die DSGVO-konfor- Weiterhin sind einmal „entfernte“ Teilneh-
men Server die E-Mail-Adresse, Teilneh- mer für einen erneuten Beitritt systemseitig
mer des Meetings, Dauer des Meetings, gesperrt. Eine Dateiübertragung auf lokalen
IP-Adresse, Betriebssystem, Gerät, Verbin- Rechnern im Chat erfordert eine Zustim-
dungsqualität, Standort sowie Audio- und mung (auch hierüber wäre ein Zoom-“Bom-
Videogeräte. Diese Daten können nur von bing“ möglich).
unseren Administratoren eingesehen wer-
4ZOOM-CLIENT WEBBROWSER
Die einfachste und beste Möglichkeit an Mobile Endgeräte Sie können an einem Zoom-Meeting auch
einem Zoom-Meeting teilzunehmen, ist mit Den Zoom-Client können Sie sich auch als per Webbrowser teilnehmen und so auf
einem Zoom-Client. Dieser muss auf Ihrem App aus den entsprechenden AppStores eine Installation eines Clients verzichten.
Endgerät installiert sein. Bei Betreten eines herunterladen und so mit ihrem mobilen
Meetings werden Sie automatisch aufge- iOS- oder Android-Gerät an der Videokon- Folgende Browser werden
fordert, den Client oder die entsprechende ferenz teilnehmen. Sie können direkt dem unterstützt:
App (bei mobilen Endgeräten) herunterzu- Einladungslink an Ihren mobilen Anwen-
laden und zu installieren. dungen folgen. Dann öffnet sich die Zoom- • Internet Explorer 10 oder höher
App automatisch. (eingeschränkter Funktions-
Sie können die entsprechenden Zoom-Cli- umfang)
ents auch im Vorfeld bereits installieren. iOS / iPadOS • Microsoft Edge 38.14393.0.0
Die durch unsere Systemadministratoren https://apps.apple.com/de/app/zoom- oder höher
freigegebenen Clients stellen wir Ihnen auf cloud-meetings/id546505307 • Google Chrome 53.0.2785
unseren eigenen Servern zum Download oder höher
zur Verfügung. • Safari 10.0.602.1.50 oder höher
• Firefox 49.0 oder höher
https://cloud.governikus.de/index.php/s/
Cndzfec84qAJDpk Beitreten zum Meeting per Webbrowser
Rufen Sie über Ihren Webbrowser die Seite
Beitreten zum Meeting per Zoom-Client https://governikus.zoom.us auf. Klicken Sie
In der Ihnen übermittelten Termineinla- auf „Teilnehmen“. In der darauf folgenden
dung befindet sich ein Link. Sofern Sie einen Android Ansicht geben Sie die Ihnen übermittelte
Zoom-Client bereits installiert haben, öffnet https://play.google.com/store/apps/de- Meeting-Nummer ein.
sich dieser Client nach dem Klick auf diesen tails?id=us.zoom.videomeetings
Link nun automatisch. Falls Sie noch keinen Die Webseite wird versuchen, einen
Client installiert haben, wird Ihr Webbrow- Zoom-Client zu öffnen bzw. fordert Sie auf,
ser Sie dazu auffordern und im Anschluss Zoom herunterzuladen und auszuführen.
direkt dem Meeting automatisch beitreten. Dies ignorieren Sie bitte und klicken auf
„treten Sie über Ihren Browser bei“.
Sie werden nun aufgefordert, das Ihnen
übermittelte Kennwort einzugeben. Nach Sie werden nun aufgefordert, das Ihnen
korrekter Eingabe befinden Sie sich in ei- übermittelte Kennwort einzugeben. Nach
nem virtuellen „Warteraum“ bis der Host Sie können alternativ, zum Klicken korrekter Eingabe befinden Sie sich in ei-
Sie zur Teilnahme an der Videokonferenz des Links, einem Meeting sowohl nem virtuellen „Warteraum“ bis der Host
zulässt. Sie können sich entscheiden, ob Sie stationär als auch mobil durch Ein- Sie zur Teilnahme an der Videokonferenz
per Computer-Audio oder Telefon-Audio gabe der übermittelten Meeting- zulässt. Sie können sich entscheiden, ob Sie
teilnehmen. Nummer beitreten. per Computer-Audio oder Telefon-Audio
teilnehmen.
6 7TELEFON
Sie können an der Videokonferenz auch
nur per Telefon beitreten. Allerdings steht
Ihnen über diesen Weg lediglich die Au-
dio-Funktion des Meetings zur Verfügung,
eine Bildübertragung der Teilnehmer oder
Inhalte eines geteilten Bildschirms können
Sie nicht sehen.
Die Einwahldaten haben Sie mit der Einla-
dungsmail erhalten. Wählen Sie eine der
angegebenen Nummern aus und folgen Sie
den Anweisungen des Sprachcomputers.
8Governikus GmbH & Co. KG Hochschulring 4 28359 Bremen, Germany Tel: +49 421 204 95-0 Fax: +49 421 204 95-11 kontakt@governikus.de www.governikus.de Niederlassungen: 10117 Berlin, Universitätsstraße 2 50672 Köln, Herwarthstraße 1 99084 Erfurt, Johannesstraße 162 www.governikus.de www.governikus.de 9
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