Unabhängiges HR Vendor-Management Personaldienstleistung aus einer Hand - persONE solutions
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Unabhängiges HR Vendor-Management Personaldienstleistung aus einer Hand
Inhaltsverzeichnis
1. Über den Gründer und Inhaber - Patrick Greiner
2. Über PERSONE SOLUTIONS© | HR Vendor-Management
3. Varianten der Personaldienstleistung
4. Systematik der Personaldienstleistung zur Personalgewinnung
5. Vor- und Nachteile beim Einsatz von Personaldienstleistung im Unternehmen
6. Fit für die Personaldienstleistung | So setzen Sie Personaldienstleistung erfolgreich im Unternehmen ein
7. Problematiken im Personalwesen und in der Personaldienstleistungsbranche
8. Teillösung: Personaldienstleistung aus einer Hand
9. Grafik: Single Point of Contact | Personaldienstleistung aus einer Hand
10. HR Outsourcing-Varianten
11. Vor- und Nachteile beim Einsatz von HR Outsourcing-Dienstleistungen
12. Problematiken in der aktuellen branchenüblichen Umsetzung
13. Grafik: Innovative Kombination der sinnvollen HR Outsourcing-Varianten
14. Lösung: 100 % unabhängiges HR Vendor-Management
15. Grafik: Prinzip Single Point of Contact | Vorteile des unabhängigen HR Vendor-Managements
16. BEST PRACTICE
17. Compliance
18. Leistungsbeschreibung: HR Vendor-Management
19. Leistungsbeschreibung: PERSONE HR CONSULTING
20. Der Zeitarbeitscoach-Podcast
21. PERSONE PODCAST | Der Personal-Podcast
22. PERSONE BLOG | Der Personal-Blog
© Alle Rechte der PERSONE SOLUTIONS vorbehalten. Es ist nicht erlaubt, dieses Präsentation zu kopieren oder Dritten zugänglich zu machen
1 Über den Gründer und Inhaber - Patrick Greiner
Name: Patrick Greiner
9 Jahre Sondermaschinenbau
➢ Leitung Materialwirtschaft mit Personalverantwortung
7 Jahre Personaldienstleistung
➢ Vom Vertriebsdisponenten bis zum Vertriebsleiter
Seit 2017 Jahre PERSONE SOLUTIONS©
➢ Gründer und Inhaber
Seit 2017 Podcast-Moderator
➢ Der Zeitarbeitscoach-Podcast
➢ PERSONE Podcast | Der Personal-Podcast
Seit 2019 Blog-Herausgeber
➢ PERSONE BLOG | Der Personal-Blog
2 Über PERSONE SOLUTIONS© | HR Vendor-Management
Gründung, Standort, Region & Branche Leistungen
Februar 2017 HR Vendor-Management
Ennepetal / NRW HR Beratung (Coaching, Schulungen, Vorträge)
Deutschlandweit
Branchenübergreifend
Mitgliedschaften Kooperationspartner
BAP + iGZ Personaldienstleistungen
BME Steuer- und Rechtsberatungen
BVMW Vendor-Management-
Outsourcing Verband Systemdienstleistungen
Dürfen wir Sie bei der Personalgewinnung unterstützen und beim Einsatz von Personaldienstleistung entlasten?
3 Varianten der Personaldienstleistung
Varianten der Personaldienstleistung
Arbeitnehmerüberlassung | Zeitarbeit Personalvermittlung | Headhunting Personalleasing
Hierbei wird ein Arbeitnehmer/Leih-/ Hierbei werden mitarbeitersuchende Zwischenform von Zeitarbeit und
Zeitarbeitnehmer (m/w/d) von seinem Arbeitgeber/Auftraggeber und ein Personalvermittlung
Arbeitgeber/Verleiher einem Arbeitsuchend (m/w/d) zum Abschluss
Dritten/Auftraggeber/Entleiher gegen eines Arbeitsvertrages zusammengeführt
Entgelt überlassen
Interimsmanagement | Provider Personalberatung HR Outsourcing-Dienstleistungen
Interimsmanager (m/w/d) werden i. d. R. im Hierbei wird die Personalabteilung Auslagern von internen (Teil)-Bereichen
Rahmen eines Beratungsvertrags in einer entgeltlich beraten. Die Personalberatung bzw. Vergeben von Aufgaben oder
Linienposition oder in Projekten tätig unterliegt keiner gesetzlichen Prozessen an externe Dienstleister
Beschränkungen oder bedarf keiner
behördlichen Erlaubnis4 Systematik der Personaldienstleistung zur Personalgewinnung
Arbeitnehmerüberlassung Personalvermittlung
| |
Zeitarbeit Headhunting
Kandidat Kandidat
(m/w/d) (m/w/d)
Vergütung Vergütung
Zeitarbeits- Kunden- Personal- Kunden-
unternehmen unternehmen vermittlung unternehmen
Arbeitnehmer-
Personal-
überlassungsvertrag
vermittlungsvertrag5 Vor- und Nacheile beim Einsatz von Personaldienstleistung im Unternehmen
Personaldienstleistung
Vorteile: Nachteile:
✓ Ausgleichen und abfangen von Personalengpässen − Zum Teil schlechter Branchenruf
✓ Entlastung der internen Mitarbeiter (m/w/d) − Risiko hinsichtlich erhöhter Fluktuation
✓ Abfangen von Auftragsspitzen − Mögliche Konflikte mit dem Stammpersonal
✓ Verlängerung der Probezeit | Erweiterte Befristung − Niedrige Wechselmotivation
✓ Höhere Flexibilität bei der Personalplanung − Erhöhter Planungssaufwand im Personalwesen
✓ Hohe Personaldienstleisterdichte − Vertriebsorientierte Branche
✓ Multiplikator bei der Personalgewinnung − Erhöhter Recruiting-Aufwand
✓ Entlastung / Unterstützung der Personalabteilung − Einschränkungen im Zuge der AÜG-Reform
✓ Senkung der Personalkosten − Erhöhtes Kostenrisiko bei einer Personalvermittlung
✓ u.v.m. − Weitere Nachteile sind im Einzelfall möglich6 Fit für die Personaldienstleistung
Fit für die Personaldienstleistung
Unbedenklich- Unbedenklich-
Arbeitnehmer- Tarifzugehörig-
keitsbescheini- keitsbescheini-
überlasungs- keit und
gung der gung in Steuer-
erlaubnis Tarifsicherheit
Krankenkassen sachen
Unbedenklich-
keitsbescheini-
Relevante
gung der Bonitätsprüfung
Zertifikate
Berufs-
genossenschaft
Bewertungs-
Soziale Medien Referenzen
portale7 Problematiken im Personalwesen und in der Personaldienstleistungsbranche
Problematiken im Personalwesen und in der Personaldienstleistungsbranche
Aktueller Arbeitskräfte-
Arbeitsmarkt befindet sich
mangel und Notwendigkeit von
u.a. durch die
zukünftige Outplacement- Flexibilität und Agilität
Digitalisierung im Wandel
Herausforderungen
Steigende Komplexität für
Wohin wird sich das
die Personalabteilungen Vertriebsorientierte
Personalwesen und die
und der Personaldienstleistungs-
Personaldienstleistungs-
Personaldienstleistungs- branche
branche entwickeln?
branche
Lösungsvorschlag: Personaldienstleistung aus einer Hand8 Teillösung: Personaldienstleistung aus einer Hand
Teillösung: Personaldienstleistung aus einer Hand
Unabhängige, neutrale
Spezialisierte und diskrete Deutschlandweit und
und individuelle HR
HR Experten branchenübergreifend
Beratung
Entlastung und Optionaler Einsatz einer
Flexibel sowie transparent
Unterstützung durch Vendor-Management-
und schnell
Prozessoptimierung Software
Wir unterstützen Sie bei der Personalgewinnung und entlasten Sie bei allen Personaldienstleistungs-Themen.9 Grafik: Single Point of Contact | Personaldienstleistung aus einer Hand
Zeitarbeit
+ Informationen Aufgaben
Personal-
vermitt- Kunde
lung
Aufgaben Informationen
+
Beratung
und
Provider
Prinzip: Single Point of Contact | Personaldienstleistung aus einer Hand10 HR Outsourcing-Varianten
HR Outsourcing-Varianten
Outtasking Selektives Outsourcing Comprehensive Outsourcing
Der Kunde vergibt nur einzelne Aufgaben Es werden spezielle Teilebereiche an einen Hierbei wird ein vollständiger
an einen externen Dienstleister externen Dienstleister vergeben Unternehmensbereich ausgelagert
Outplacement Business Transformation Outsourcing Business Process Outsourcing (BPO)
(BTO)
Übergabehilfe für Mitarbeiter, die ein Kombination von Outsourcing und Ein Unternehmensprozess wird vollständig
Unternehmen verlassen Unternehmensberatung an einen externen Dienstleister ausgelagert
Recruitment Process Outsourcing
Complete Outsourcing | Managed Services Provider (MSP)
(RPO)
On-Site-Management
Hierbei wird der Prozess der
Ein externer Dienstleister übernimmt eine MSP verantwortet die Bereitstellung von
Personalbeschaffung vollständig an einen
Abteilung vollständig vom Auftraggeber definierten Bereichen
externen Dienstleister ausgelagert
Master Vendor System (MVS) Vendor Management System (VMS) HR Vendor Management
Verantwortung Kandidaten (m/w/d) gemäß Verwalten von Anbietern und Messen ihrer Vendor Management fasst alle Funktionen
den Anforderungen des Kunden zu Effektivität bei der Rekrutierung und zusammen, die dazu dienen externe
beschaffen Besetzung Dienstleister zu steuern11 Vor- und Nacheile beim Einsatz von HR Outsourcing-Dienstleistungen
HR Outsourcing-Dienstleistungen
Vorteile: Nachteile:
✓ Qualitätssteigerung aufgrund Expertise & Erfahrung − Anfänglich erhöhter Kommunikationsaufwand
✓ Kostenreduzierung hinsichtlich etwaiger − Gegebenenfalls lange Vertragsbindung
Größenvorteile oder Detailwissen − Verschlechterung des Betriebsklimas
✓ Risikominimierung u.a. durch das Abfangen von − Abhängigkeit bei der üblichen Umsetzung
wirtschaftlichen Schwankungen − Datenschutzrelevante Informationen werden
✓ Fokus auf die Kernkompetenzen im Unternehmen ausgetauscht
✓ Verkürzung von Lern-/ und Erfahrungskurven − Gefahr vor Wissensverlust nach Vertragsende
✓ u.v.m. − Weitere Nachteile sind im Einzelfall möglich12 Problematiken in der aktuellen branchenüblichen Umsetzung
Problematiken in der aktuellen branchenüblichen Umsetzung
Abhängigkeit durch zum
Intransparenz über Kostenintensive
Teil eigene
etwaige Abhängigkeiten Beratungsleistung
Personaldienstleistungen
Fokus auf die reine Zum Teil fehlendes Fokus Kostenreduktion bei
Unternehmensberatung Branchen-Know-how externen Dienstleistern
Unsere einzigartige und innovative Lösung: Kombination der sinnvollen HR Outsourcing-Varianten13 Grafik: Innovative Kombination der sinnvollen HR Outsourcing-Varianten
MSP
BTO VMS
100 %
unabhängiges
HR Vendor-
Management
Out-
place- MVS
ment
RPO
PERSONE SOLUTIONS© Ihr 100 % unabhängiger HR Vendor-Manager | Neutral-Vendor14 Lösung: 100 % unabhängiges HR Vendor-Management
Lösung: 100 % unabhängiges HR Vendor-Management
Zusammenarbeit mit
möglichst vielen und Spezialisierte und Deutschlandweit und
kompetenten diskrete HR Experten branchenübergreifend
Personaldienstleistern
100 % unabhängige, Einsatz und Kombination
Neutral und transparent neutrale und individuelle verschiedener HR
HR Beratung Outsourcing-Varianten
Striktes Einhalten von Entlastung und
Flexibel sowie
Datenschutz- Unterstützung durch
transparent und schnell
bestimmungen Prozessoptimierung
Einsatz einer Vendor-
Reporting | Monitoring Compliance
Management-Software15 Grafik: Single Point of Contact + Vorteile des unabhängigen HR Vendor-Managements
Reduzierung
Vorteile des HR Vendor-Managements
Zeitarbeit Steigerung der
der PDL-Kosten Produktivität
Verkürzung der
Prinzip: Single Point of Contact
Time-to-Hire
+ Informationen Aufgaben
Unterstützung
AÜG-
Konformität
Personal- Ihres Personals
vermitt- Kunde
lung
Aufgaben Informationen
+
Provider
und Kunde
Beratung
PERSONE SOLUTIONS© Ihr 100 % unabhängiger HR Vendor-Manager | Neutral-Vendor16 Best Practice
Best Practice
> 1.100 Profileingänge*
50 % Fachkräfte (m/w/d)
2019
25 % Führungskräfte (m/w/d)
25 % Hilfskräfte (m/w/d) 100
119
*ohne Sammelprofile / ohne gesperrte Profile
19
50
Fachkräfte
Hilfskräfte 100
(m/w/d) 69
(m/w/d)
Kosten Kosten- Entlastung Amortisierung Steigerung Ihr
PERSONE ersparnis des internen Ihrer Benefit
(Fremd- Personals Produktivität
Führungskräfte personal-
kosten)
(m/w/d)17 Compliance
Unser Versprechen
Code of Conduct Neutralität & Unabhängigkeit
Allgemeine Gleichbehandlung Serviceorientierung
Flexibilität Transparenz
Effizienz & Effektivität Kosten-/ Ressourcenorientierung
Datenschutzkonformität Arbeits-/ und tarifrechtliche Konformität18 Leistungsbeschreibung: HR Vendor-Management
Leistungsbeschreibung PERSONE HR FLEX PERSONE VMS - BASIC PERSONE VMS - PREMIUM
Kommunikationsschnittstelle zur Personaldienstleistungsbranche
Prüfung und Vorauswahl von Kandidatenprofilen (m/w/d)
Unterstützung bei Preisverhandlungen (Personaldienstleistung)
Vorprüfung von Arbeitnehmerüberlassungs-/ Vermittlungsverträgen
Rechnungskontrolle (Personaldienstleistung)
Unterstützung bei der AÜG-Konformität
Einsatz einer Vendor-Management-Software
HR-Reporting | Personaldienstleistungskennzahlen aus-/ bewerten
Unterstützung bei tarifrechtlichen Fragestellungen (AÜG) (Optional buchbar) (Optional buchbar)
Unterstützung bei Vorstellungsgesprächen (Personaldienstleistung) (Optional buchbar) (Optional buchbar)
Personalbedarfs-/ Einsatzplanung (Personaldienstleistung) (Optional buchbar) (Optional buchbar)19 Leistungsbeschreibung: PERSONE HR CONSULTING
PERSONE HR CONSULTING
PERSONE HR COACHING HR TRAINING | HR WORKSHOPS | HR KEYNOTE | VORTRÄGE
SCHULUNGEN SEMINARE | WEBINARE
Bewerbercoaching für Einarbeitung neuer Mitarbeiter Personaldienstleistung Fit für die
Agenturen und (m/w/d) in der erfolgreich im Unternehmen Personaldienstleistung
Weiterbildungsträger Personaldienstleistungsbranche einsetzen
Personaldienstleistung günstig
Unterstützung der Vertrieb in der Existenzgründungsberatung und sinnvoll einkaufen
Personalabteilung zu Personaldienstleistung für zukünftige
tarifrechtlichen Fragestellungen Personaldienstleister Bewerbermanagement im
(AÜG) Vorstellungsgespräche vor-/ Zeitalter der Digitalisierung
und nachbereiten sowie führen
Vorstellungsgespräche führen Weitere Inhalte auf Anfrage
Einarbeitung neuer Mitarbeiter
(m/w/d) in der
Personaldienstleistungsbranche
Vertriebscoaching für
Personaldienstleister20 Der Zeitarbeitscoach-Podcast
Der Zeitarbeitscoach
Podcast
Wir informieren Sie unabhängig und aktuell rund um
die Themen Zeitarbeit und Personalvermittlung.21 PERSONE PODCAST | Der Personal-Podcast PERSONE PODCAST Der Personal-Podcast Hier erhalten Sie unabhängige, aktuelle und wissenswerte Informationen aus der Welt des Personalmanagements.
22 PERSONE BLOG | Der Personal-Blog PERSONE BLOG Der Personal-Blog Hier erhalten Sie unabhängige, aktuelle und wissenswerte Informationen sowohl aus der Welt des Personalmanagements als auch der Personaldienstleistungsbranche.
PERSONE SOLUTIONS | Inh. Patrick Greiner
©
Otto-Hühn-Str. 6
58256 Ennepetal
02333 – 604 99 11
vm@pers-one.de
www.pers-one.deSie können auch lesen
