Handbuch Streaming - Möglichkeiten der Veranstaltungs-Übertragung im Rahmen von Leipzig liest 2022 - Leipziger Buchmesse
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Handbuch Streaming Möglichkeiten der Veranstaltungs-Übertragung im Rahmen von Leipzig liest 2022
Überblick
1. ALLGEMEINE INFOS
• Vorher, Live oder Nachbearbeitung: 3 Möglichkeiten, Ihre Veranstaltung als Video
einzubinden. (Hinweis: maximal ein Video je Veranstaltung)
• Mögliche Videoplattformen: YouTube, Vimeo
• Wir binden das Video im Detaileintrag ihrer Veranstaltung ein, so dass Websitebesucher
den Stream direkt schauen können.
• Welche grundlegenden Dinge zu beachten sind, erfahren Sie auf den folgenden Seiten.
• Fertig, Link und los …
• Rechtliche Dinge
2. WIE KANN ICH IM DETAIL STREAMEN?
• YouTube
• Vimeo
1. ALLGEMEINE INFOS
Warum überhaupt streamen?
• Durch das Streaming erreichen Sie ein breiteres Publikum,
unabhängige vom Ort und – falls Sie es aufzeichnen – der verfügbaren Zeit.
• Ein Streaming erhöht die Aufmerksamkeit für Ihre Veranstaltung,
denn Sie fallen in der Leipzig liest-Datenbank besser auf.
• Sie bleiben trotz der zahlreichen Corona-Bestimmungen flexibel und
erhöhen die Wahrscheinlichkeit für die Sichtbarkeit Ihrer Lesungen.
Beispielansicht eines Streams >
Vorher, Live oder Nachher …
… drei Möglichkeiten
Ihre Veranstaltung als Video einzubinden.
Vorab-Aufzeichnung Livestream Einstellen des nachbearbeiteten Films
• Produzieren Sie die Lesung • Produzieren Sie den Stream parallel • Filmen Sie die Lesung, bearbeiten
vor. zu Ihrer Live-Veranstaltung. Sie das Video entsprechend.
• Spielen Sie den fertigen Film • Wir binden den Link zum Stream • Stellen Sie den Film auf einer
auf einer Videoplattform ein. direkt in unserer Datenbank ein. Videoplattform ein.
• Senden Sie uns den Link zu. • Die Besucher:innen können Ihrer • Senden Sie uns nach der Veranstaltung
Lesung parallel folgen. den Link. Wir binden diesen in der
Datenbank ein.
Welche Videoplattformen stehen Ihnen zur Verfügung?
• Intuitive Bedienung
• Planung des Livestreams möglich
• Streaming muss (einmalig je YouTube-Account) mindestens 24 h vorher aktiviert werden
• Wer über mobile Endgeräte streamen will, braucht mindestens 1.000 Follower oder einen Encoder
• Intuitive Bedienung
• Kostenpflichtiger Premium-Account zum Streaming ist notwendig
Andere Plattformen können leider nicht auf unserer Website zum direkten Anschauen
eingebunden werden. Alternativ können wir aber in Ihrem Veranstaltungseintrag
einen Link zu einer anderen Quelle veröffentlichen.
Grundlegende Dinge (1/2)
Eine Veranstaltung zu streamen ist unkomplizierter, als man denkt. Sie möchten das Streaming in
Dennoch sollte man einige Dinge beachten bzw. frühzeitig planen. professionelle Hände geben?
Dann kontaktieren Sie uns:
leipzig-liest@leipziger-buchmesse.de
• Wählen Sie das für sich am besten geeignete Tool.
Einige Dinge benötigen gewisse Vorplanungen oder bestimmte Anmeldemodalitäten. Das Leipzig-liest-Team vermittelt
Wir haben diese im Folgenden aufgeführt. Ihnen gerne einen Kontakt zum
passendem Streamingdienstleister für
den jeweiligen Veranstaltungsort .
• Testen Sie das Streamen einmal vorab. Dabei entdecken Sie am schnellsten Diesen müssen Sie selbst
die notwendigen Kniffe, Erfordernisse und Probleme. beauftragen und mit ihm Absprachen
treffen.
• Bereiten Sie das Streaming noch vor der Veranstaltung vor. Die meisten technischen
Details kann man planen, das spart zur Veranstaltung Stress.
• Beachten Sie, Ihr Video auf „öffentlich zu setzen“, andernfalls ist das Einbinden auf
unserer Seite nicht möglich.
Grundlegende Dinge (2/2)
• Für das Streaming sind auch die räumlichen Gegebenheiten vor Ort relevant. Sie möchten das Streaming in
Das Leipzig-liest-Team stellt Ihnen für die jeweilige Veranstaltung einen geeigneten professionelle Hände geben?
Ort zur Verfügung, der möglichst (u.U. mithilfe eines Dienstleisters) auch die Dann kontaktieren Sie uns:
technischen Voraussetzungen für ein Streaming der Veranstaltung bietet. leipzig-liest@leipziger-buchmesse.de
Sie müssen sich nicht um ortsspezifische Angelegenheiten (Kameraposition,
Internetgeschwindigkeit etc.) kümmern, die sie aus der Ferne nicht klären können – Das Leipzig-liest-Team vermittelt
das übernehmen der jeweilige Ort und technische Dienstleister. Ihnen gerne einen Kontakt zum
passendem Streamingdienstleister für
den jeweiligen Veranstaltungsort .
• Alle konkreten Absprachen zum Streaming (Linkerstellung; Datentransfer etc.) Diesen müssen Sie selbst
beauftragen und mit ihm Absprachen
müssen Sie mit dem Ort bzw. Video-Dienstleister klären. Das betrifft vor allem auch
treffen.
Urheber- und Nutzungsrechte: Wenn Sie und der Ort gemeinsam Veranstalter sind,
muss geklärt werden, wer das Video auf welchem Kanal erstveröffentlicht und den
entsprechenden Link an Leipzig liest durchgibt.
• Wenn Sie den Stream planen, stellen wir ihnen gern ein Vorschaubild dafür zur
Verfügung. Sie müssen hier nur noch die Details der Veranstaltung ergänzen.
Fertig, Link und los … • Nachdem Sie den Stream vorbereitet haben, generiert die jeweilige Plattform den entsprechenden Link zur Einbettung in unser System. • Senden Sie uns diesen per Mail an: leipzig-liest@leipziger-buchmesse.de. Wir binden ihn entsprechend in der Datenbank ein, so dass das Video kurze Zeit später im Veranstaltungseintrag erscheint. • Achtung: Bitte schicken Sie uns immer den direkten Link zur Veranstaltung und nicht den kompletten Kanal. • Wir empfehlen Ihnen zudem, den Link über Ihre Kommunikationskanäle zu teilen, um möglichst viel Aufmerksamkeit zu erhalten.
Rechtliche Dinge • Bitte beachten Sie die Urheberrechte Ihrer Veranstaltung. Es dürfen nur Veranstaltungen gestreamt werden, für dessen Inhalte Sie die Rechte haben. Stimmen Sie sich mit dem Ort ab, wer die Veranstaltung unter seinem Namen (zuerst) streamen möchte. Derjenige ist auch für die Nutzungsrechte verantwortlich. • Jede Videoplattform hat eigene Nutzungsbedingungen (im Folgenden verlinkt). Bitte prüfen Sie diese, bevor Sie streamen. • Die Streams sind 3 Monate (bis 20. Juni 2022) auf unserer Website verlinkt. Danach werden die Links entfernt. Die Streams bleiben weiterhin auf den Videoplattformen verfügbar. Dort müssen Sie sie eigenständig entfernen, falls Sie diese nicht mehr zeigen wollen.
2. WIE KANN ICH IM DETAIL STREAMEN?
Allgemeine Informationen
• YouTube-Livestreams sind per Webcam, Mobilgerät und Encoder möglich.
• Für Einsteiger:innen eignen sich Webcam und Mobilgeräte, da keine große Vorbereitung
und technische Vorerfahrung notwendig ist. Encoder eignen sich besonders für komplexere
Livestreams, in denen beispielsweise der Bildschirm geteilt oder externe Audio- und
Videohardware angeschlossen werden soll.
• Die Inhalte des Livestreams müssen den Community-Richtlinien und Nutzungsbedingungen
von YouTube entsprechen.
• Vor dem ersten Stream, müssen Sie den Livestream aktiveren:
− Rufen Sie YouTube (www.youtube.de) auf. Klicken Sie oben rechts auf "Erstellen“
(„Plus-Zeichen“ ) und dann Livestream starten.
Über den Kalender gibt es die Möglichkeit, den Livestream zu planen.
− Achtung: Der Kanal muss einmalig aktiviert werden. Sollte dies noch nicht geschehen
sein, müssen Sie die eingeblendeten Schritte ausführen. Achtung: Es kann bis zu
24 Stunden dauern, bis der Kanal aktiviert ist. Bitte planen Sie entsprechend Zeit ein!
Bestenfalls aktivieren Sie bereits lange vor dem geplanten Stream.
• Weiterführende Infos: https://support.google.com/youtube/topic/9257891?hl=de&ref_topic=9257610So funktioniert es!
ÜBER MOBILGERÄTE PER COMPUTER & WEBCAM MIT ENCODER
• Diese Option ist ideal für Vlogs • Über diese können Sie schnell • Encoder sind ideal, um
oder schnelle Streams über Livestreams auf Ihrem Computer aufwändigere Streams umzusetzen,
das Smartphone oder Tablet. starten. bei denen zusätzliche Video- und
• Achtung: Sie benötigen • Sie benötigen dazu einen Audiohardware angeschlossen wird.
mindestens 1.000 Abonnent:innen Computer mit einer Webcam. • Für diese Variante ist etwas
und ein Smartphone oder Tablet • Für das Streaming muss der Streaming-Erfahrung notwendig.
mit Kamera. Browser Chrome genutzt werden.
• Eine Mindestanzahl an
Abonnent:innen ist nicht notwendig.
Detaillierte Anleitung Detaillierte Anleitung Detaillierte Anleitung
> HIER KLICKEN > HIER KLICKEN > HIER KLICKEN
Wir empfehlen, die Veranstaltung vorab auf YouTube zu planen.
Dann wird bereits der Veranstaltungslink generiert, den Sie uns dann
vor der Veranstaltung zuschicken können.Livestream planen!
• Über YouTube besteht die Möglichkeit den Livestream zu planen.
• Bis zum Start können Sie dann ein entsprechendes Standbild vorbereiten und einstellen.
• Klicken die Zuschauer vor Start des Livestreams auf den Link, erscheint ein Countdown bis zum Start der
Veranstaltung.Allgemeine Informationen • Das Livestreaming wird über den PC empfohlen. • Sie benötigen dafür eine kostenpflichtige Vimeo Premium- oder Vimeo Enterprise-Mitgliedschaft. • In den Einstellungen gibt es die Möglichkeit, das Live-Event zu planen, dies dient jedoch nur als Information für die Zuschauer:innen. Mit Start des Streams muss dieser auch noch aktiviert werden.
So funktioniert es!
• Rufen Sie über den Browser Vimeo.com auf, klicken Sie auf „Neues Video“ und wählen Sie „Live-Event erstellen“.
• Standardmäßig ist die Option wiederkehrend ausgewählt. Stellen Sie daher auf „einmaliges Event“ um.
• Geben Sie Name, Datum, Uhrzeit und Privatsphäre des Events ein; alle Informationen können später auch nochmal
bearbeitet werden.
• Auf der Seite Live Einstellung kann der Stream schließlich konfiguriert werden sowie die URL und der Einbettungscode
abgerufen werden.
Weitere Details
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Wir empfehlen, die Veranstaltung vorab auf Vimeo zu planen.
Dann wird bereits der Veranstaltungslink generiert, den Sie uns dann zuschicken können.
Achtung, Sie müssen bei Vimeo dennoch den Stream „anschubsen“, bevor Sie starten.Ihre Ansprechpartner Ihr:e Ansprechpartner:in Sandro Gärtner Lydia Schaffranek Projektmanager Webservices Kommunikationsmanagerin Online s.gaertner@leipziger-messe.de l.schaffranek@leipziger-messe.de Tel.: 0341 678-6553 Tel.: 0341 678-6544
Wir wünschen erfolgreiche Tage!
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