IBM Blueworks Live Einfache Modellierung, Dokumentation und Abwicklung von Prozessen in der Cloud
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IBM Software Cross industry IBM Blueworks Live Einfache Modellierung, Dokumentation und Abwicklung von Prozessen in der Cloud
2 IBM Blueworks Live
Highlights Transparente Abläufe
Blueworks Live bietet Ihnen einen Echtzeit-Überblick und
Dokumentation erlaubt es Ihnen so, den Stand der Arbeiten jederzeit zu
– Definieren, modellieren und dokumentieren Sie komplexe überprüfen. Als Teamverantwortlicher sehen Sie auf einen
Prozesse mithilfe von Process Blueprints Blick, wer woran arbeitet und wer wo steht. Sie haben zudem
Konfiguration die Möglichkeit, Aufgaben frühzeitig neu zu verteilen, um
– Automatisieren Sie einfache Prozesse dank Vorlagen sicherzustellen, dass Termine eingehalten werden.
innerhalb von nur 90 Sekunden Als Prozessteilnehmer sehen Sie, welche Aufgaben anste-
Zusammenarbeit hen, welche Arbeiten bereits erledigt sind und wie es um
– Verbessern Sie Ihre Prozesse, indem Sie im Team die Vorhaben steht, an denen Sie beteiligt sind. Blueworks
zusammenarbeiten und das Fachwissen von Experten- Live verschafft Ihnen einen Rundblick und ermöglicht
Communities nutzen allen Anwendern, ihre Zeit produktiver zu nutzen und ihre
Arbeit zu vereinfachen.
Mitarbeitende verlieren wertvolle Zeit beim Durchsuchen
ihrer E-Mails nach wichtigen Anhängen und notwendi-
gen Genehmigungen. Die herkömmliche Arbeitsweise ist Prozessoptimierungen jederzeit durch
zeitraubend und ineffizient. Mit Blueworks Live können alle Anwender
Sie Prozesse automatisieren, die bislang über E-Mail abge-
wickelt worden sind. Nutzen Sie die Chance zur mühe- Das ideale Werkzeug für Ihre Arbeit
losen Zusammenarbeit mit Kollegen sowie über Teams, Blueworks Live ist eine private und sichere Community,
Abteilungen und das gesamte Unternehmen hinweg. auf die Sie über jeden Internet Browser zugreifen können.
Greifen Sie auf das Wissen von Experten-Communities Die Installation und Wartung spezifischer Software ist
zum Thema Prozessverbesserung zu. Erstellen Sie nicht nötig. Sie können all Ihre Aufgaben und Prozesse
Process Blueprints in Blueworks Live und gehen Sie bei über Blueworks Live abwickeln. Blueworks Live setzt die
der Definition, Modellierung und Dokumentation Ihrer Mitarbeitenden Ihrer Organisation rund um die Welt in
Prozesse strukturiert vor, so dass diese von allen Benutzern die Lage, in Echtzeit am gleichen Prozess zu arbeiten.
im Unternehmen wiederverwendet werden können. Geben Sie können sowohl Prozesse dokumentieren, als auch auf
Sie allen Teammitgliedern die gleichen Werkzeuge in die der Basis von einfachen Vorlagen für Checklisten oder
Hand und gestalten Sie die Abläufe effizienter. Blueworks Genehmigungen Prozessapplikationen schnell und mühelos
Live ist darauf ausgerichtet, Ihre Geschäftsprozesse zu ver- gestalten und starten.
bessern. Registrieren Sie sich noch heute auf Auch mit modernsten Business Process Management
www.blueworkslive.com für eine 30 Tage gültige kostenlose (BPM)-Lösungen brauchen Sie 90 Tage, um eine
Trial-Version. Prozessapplikation bereitzustellen – mit Blueworks Live
optimieren Sie Ihre Abläufe.
Die Prozessabwicklung über Prozesse leicht gemacht
E-Mail entfällt Blueworks Live beinhaltet eine einfache und benutzer-
freundliche Methode zur Dokumentation und Pflege von
Alles an einem Platz Prozessen und ist auf alle Arten von Anwendern in Ihrer
Sind Sie mit der Abwicklung Ihrer Prozesse über E-Mail Organisation ausgerichtet. Einsteiger können problemlos
unzufrieden? E-Mail-Kommunikation ist häufig eine Quelle einfache Prozessapplikationen erstellen, während Experten
von Unklarheiten. Antworten überschneiden sich, was zu über alle erforderlichen Funktionalitäten verfügen, um auch
Nacharbeit und zusätzlichem Zeitaufwand führt. E-Mail hochkomplexe Prozesse über die Gestaltung von Process
ist nicht für Ad-hoc-Prozesse vorgesehen, IBM Blueworks Blueprints zu analysieren und zu modellieren.
Live wurde hingegen zu diesem Zweck entwickelt. Sie kön- Eine Prozessapplikation mit Blueworks Live aufzubauen ist
nen Geschäftsprozesse, die heute über E-Mail abgewickelt einfacher als eine Liste mit einer Textverarbeitungssoftware
werden, mühelos mit Blueworks Live verwalten und auto- zu erstellen oder ein Präsentationstool anzuwenden.
matisieren – in nur 90 Sekunden! Blueworks Live gibt jedem Mitarbeitenden, Partner und
Lieferanten die notwendigen Werkzeuge in die Hand, um
zur Optimierung ihrer Geschäftsabläufe beizutragen.
IBM Software 3 Die IBM Blueworks Live Process Blueprints ermöglichen eine einfache, kollaborative Prozessdokumentation, die es jedem Mitarbeitenden, Partner und Lieferanten erlaubt, zu kommunizieren, Ideen einzubringen, Initiativen zu starten und die Geschäftsprozesse des Unternehmens zu optimieren. Erschliessen Sie für Ihre Anwender neue Dimensionen Soziale Netzwerke und BPM Den Überblick über komplexe Prozesse gewinnen Social Networking trifft in Blueworks Live auf Blueworks Live erleichtert Ihnen nicht nur die Entwicklung BPM. Dank integrierter Kommunikationsfunktionen von kompletten Prozessapplikationen für Ihre e infachen wie Instant Messaging, Live News Feeds und der Prozesse, sondern hilft Ihnen zudem, Einblicke in Möglichkeit, Kommentare abzugeben, können Sie auf hochkomplexe Prozesse zu gewinnen. Die ausgereiften Prozessveränderungen, die Ihre Projekte betreffen, sofort Analysefunktionen von Blueworks Live vermitteln Ihnen reagieren. Einsicht in Ihren Prozessablauf und zeigen, welche Systeme Zudem haben Sie die Möglichkeit, das Prozess- und involviert sind. Da Sie nun mit Ihrer ganzen Organisation Branchenwissen der Experten-Community von Blueworks im Rahmen einer gesicherten privaten Community zusam- Live zu erschliessen, Ideen zu finden und Unterstützung für menarbeiten, sind Sie in der Lage, die Prozess-Silos auf- Ihr eigenes BPM-Programm zu gewinnen. Die optimierten zubrechen, organisationsweit einen Konsens zu schaffen Zusammenarbeitsfunktionen von Blueworks Live geben und eine Harmonisierung einzuleiten. Sobald Sie die neuen Ihrem Team ein intelligentes und schnelles Werkzeug zur Prozesse einführen, fliessen die Process Blueprints von Verbesserung Ihrer Geschäftsprozesse in die Hand. Blueworks Live nahtlos in die IBM WebSphere BPM Suite ein.
IBM Blueworks Live 4
Prozesse optimieren ist jedermanns Projektleiter
Aufgabe. Wo stehen Sie? Projektleiter konfigurieren und starten einfache Prozesse
für ihr Team, ohne die IT beiziehen zu müssen. Sie haben
den Rundblick über den Stand der Tätigkeiten ihres
Teams und die Notwendigkeit von Anrufen oder E-Mails
entfällt. Projektmanager und ihre Teams halten dank ein-
gebetteten Terminplanungs- und Warnfunktionen alle
Fristen sicher ein.
Business Analyst
Business Analysten legen alle Process Blueprints zentral ab
und teilen sie mit ihrem Team. Der interaktive Workflow
zeigt eine Übersicht über die Prozessänderungen sowie
das Feedback der Prozessbeteiligten an. Zudem können
Kommentare abgegeben werden. Business Analysts haben
die Möglichkeit, Prozessvorlagen zu suchen und zu nutzen,
die auf Best Practices der Branche beruhen.
Process Center of Excellence (COE) Leader
Process COE Leaders haben Einblick in Prozesse, die
zuvor manuell ausgeführt worden sind und können
Geschäftsanwender Problembereiche besser identifizieren.
Ihre Geschäftsanwender sehen die ihnen zugeteilten Prozessdokumentations-, Automatisierungs- und Kolla
Aufgaben, den Stand der laufenden Vorhaben sowie die borationsdaten werden zentral abgelegt und verwaltet.
anstehenden Tätigkeiten auf einen Blick. Das Ausfüllen Process COE Leader sind in der Lage, Best Practices und
eines einfachen Formulars genügt, um einen Prozessschritt Prozessstrategien mühelos intern zu kommunizieren und
zu erledigen. Sie können zudem Aufgaben kommentieren gleichzeitig auf das Wissen von Experten-Communities
und je nach vorgegebenem Rahmen sogar neu verteilen. Die zuzugreifen.
Anwender überblicken die Prozesstätigkeiten ihres Teams,
geben Kommentare ab und fordern Unterstützung an.
« Alle sind engagiert und in den Prozess
involviert; die Lösung hat sich hervor-
ragend bewährt… Sie ist tatsächlich so
einfach, wie sie aussieht. »
Rachel Pace-Maron, Director of Operations, PRC5 IBM Software
IBM Blueworks Live bietet Ihnen einen Rundblick über Ihre Arbeit. Sie sehen die anstehenden Aufgaben auf einen Blick. Legen Sie die Prioritäten fest.
Konfigurieren Sie am gleichen Ort Prozessapplikationen oder gestalten Sie Process Blueprints.
Starten Sie ohne Probleme
« In nur zwei Wochen haben wir bei
Besuchen Sie www.blueworkslive.com und registrieren Sie
sich für eine 30 Tage gültige Gratis-Trial-Version. einem anspruchsvollen Kunden einen
hochkomplexen Prozess mit rund 40
Laden Sie alle Teammitglieder zum Mitmachen ein.
Erleben Sie, wie einfach es ist, Prozesse gemeinsam zu involvierten Rollen analysiert und
gestalten. Wenn Sie von einer Prozessänderung betroffen
sind, erhalten Sie unverzüglich eine Meldung.
dokumentiert. In Workshops konnten
wir uns auf Geschäftsfragen fokus-
Testen Sie die folgenden Funktionen:
sieren und trotzdem gleichzeitig die
Expert Community Dokumentation fertigstellen. Dank der
Soziale Medien verändern unsere Geschäftsprozesse.
Erfahren Sie das Neueste zu Prozessen und lernen Sie die Benutzerfreundlichkeit in Kombination
integrierte Community kennen. Nutzen Sie branchenspezi- mit der klaren Prozessdarstellung haben
fisches Fachwissen zur Optimierung Ihrer Prozesse.
alle Stakeholder sehr aktiv am Projekt
Branchenspezifische Prozessvorlagen teilgenommen - ein entscheidender
Wissen Sie nicht, wo Sie bei der Prozessdokumentation
ansetzen sollen? Wir verfügen über personalisierbare Erfolgsfaktor. »
Vorlagen. Auf diesem Weg lassen sich die verfügbaren
Blueworks Live Dokumentations- und Mapping-Tools Lorenz Brügger, geschäftsleitender Partner, MOViLES GmbH
leicht erlernen.Unsere Lizenzangebote:
Editor-Lizenz Contributor-Lizenz
© Copyright IBM Corporation 2011
• Konfiguration von • Konfiguration von
IBM Deutschland GmbH
Prozessapplikationen Prozessapplikationen IBM-Allee 1
71139 Ehningen
• Gestalten von neuen • Überprüfen und kom-
ibm.com/de
Process Blueprints und mentieren von Process
IBM Österreich
Feedbackmöglichkeit Blueprints Obere Donaustraße 95
• Modifizieren, veröffent • Erstellen oder modifizieren 1020 Wien
ibm.com/at
lichen und gemeinsames von Process Blueprints
Nutzen von Process nicht möglich IBM Schweiz
Vulkanstrasse 106
Blueprints 8010 Zürich
ibm.com/ch
Gedruckt in Deutschland
Mai 2011
Mehr dazu All Rights Reserved
IBM, das IBM Logo und ibm.com sind Marken der IBM Corpora-
Wenn Sie mehr über IBM Blueworks Live erfahren möch- tion in den USA und/oder anderen Ländern. Sind diese und weitere
ten, können Sie sich an Ihren IBM Ansprechpartner oder Markennamen von IBM bei ihrem ersten Vorkommen in diesen
Informationen mit einem Markensymbol (® oder ™) gekennzeichnet,
einen IBM Business Partner wenden oder die folgende bedeutet dies, dass IBM zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser
Website besuchen: www.blueworkslive.com Informationen Inhaber der eingetragenen Marken oder der Common-
Law-Marken (common law trademarks) in den USA war. Diese Marken
können auch eingetragene Marken oder Common-Law-Marken in
anderen Ländern sein. Eine aktuelle Liste der IBM Marken finden Sie
auf der Webseite „Copyright and trademark information“ unter
ibm.com/legal/copytrade.shtml.
Microsoft, Windows, Windows NT und das Windows-Logo sind Marken
der Microsoft Corporation in den USA und/oder in sonstigen Ländern.
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WSB14074-DEDE-01Sie können auch lesen
