IBM Blueworks Live Einfache Modellierung, Dokumentation und Abwicklung von Prozessen in der Cloud

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IBM Blueworks Live Einfache Modellierung, Dokumentation und Abwicklung von Prozessen in der Cloud
IBM Software                                        Cross industry

IBM Blueworks Live
Einfache Modellierung, Dokumentation und Abwicklung von Prozessen in der Cloud
IBM Blueworks Live Einfache Modellierung, Dokumentation und Abwicklung von Prozessen in der Cloud
2 IBM Blueworks Live

Highlights                                                     Transparente Abläufe
                                                               Blueworks Live bietet Ihnen einen Echtzeit-Überblick und
Dokumentation                                                  erlaubt es Ihnen so, den Stand der Arbeiten jederzeit zu
– Definieren, modellieren und dokumentieren Sie komplexe      überprüfen. Als Teamverantwortlicher sehen Sie auf einen
   Prozesse mithilfe von Process Blueprints                    Blick, wer woran arbeitet und wer wo steht. Sie haben zudem
Konfiguration                                                  die Möglichkeit, Aufgaben frühzeitig neu zu verteilen, um
– Automatisieren Sie einfache Prozesse dank Vorlagen          sicherzustellen, dass Termine eingehalten werden.
  innerhalb von nur 90 Sekunden                                Als Prozessteilnehmer sehen Sie, welche Aufgaben anste-
Zusammenarbeit                                                 hen, welche Arbeiten bereits erledigt sind und wie es um
– Verbessern Sie Ihre Prozesse, indem Sie im Team             die Vorhaben steht, an denen Sie beteiligt sind. Blueworks
  zusammenarbeiten und das Fachwissen von Experten-            Live verschafft Ihnen einen Rundblick und ermöglicht
  Communities nutzen                                           allen Anwendern, ihre Zeit produktiver zu nutzen und ihre
                                                               Arbeit zu vereinfachen.
Mitarbeitende verlieren wertvolle Zeit beim Durchsuchen
ihrer E-Mails nach wichtigen Anhängen und notwendi-
gen Genehmigungen. Die herkömmliche Arbeitsweise ist           Prozessoptimierungen jederzeit durch
zeitraubend und ineffizient. Mit Blueworks Live können         alle Anwender
Sie Prozesse automatisieren, die bislang über E-Mail abge-
wickelt worden sind. Nutzen Sie die Chance zur mühe-           Das ideale Werkzeug für Ihre Arbeit
losen Zusammenarbeit mit Kollegen sowie über Teams,            Blueworks Live ist eine private und sichere Community,
Abteilungen und das gesamte Unternehmen hinweg.                auf die Sie über jeden Internet Browser zugreifen können.
Greifen Sie auf das Wissen von Experten-Communities            Die Installation und Wartung spezifischer Software ist
zum Thema Prozessverbesserung zu. Erstellen Sie                nicht nötig. Sie können all Ihre Aufgaben und Prozesse
Process Blueprints in Blueworks Live und gehen Sie bei         über Blueworks Live abwickeln. Blueworks Live setzt die
der Definition, Modellierung und Dokumentation Ihrer           Mitarbeitenden Ihrer Organisation rund um die Welt in
Prozesse strukturiert vor, so dass diese von allen Benutzern   die Lage, in Echtzeit am gleichen Prozess zu arbeiten.
im Unternehmen wiederverwendet werden können. Geben            Sie können sowohl Prozesse dokumentieren, als auch auf
Sie allen Teammitgliedern die gleichen Werkzeuge in die        der Basis von einfachen Vorlagen für Checklisten oder
Hand und gestalten Sie die Abläufe effizienter. Blueworks      Genehmigungen Prozessapplikationen schnell und mühelos
Live ist darauf ausgerichtet, Ihre Geschäftsprozesse zu ver-   gestalten und starten.
bessern. Registrieren Sie sich noch heute auf                  Auch mit modernsten Business Process Management
www.blueworkslive.com für eine 30 Tage gültige kostenlose      (BPM)-Lösungen brauchen Sie 90 Tage, um eine
Trial-Version.                                                 Prozessapplikation bereitzustellen – mit Blueworks Live
                                                               optimieren Sie Ihre Abläufe.

Die Prozessabwicklung über                                     Prozesse leicht gemacht
E-Mail entfällt                                                Blueworks Live beinhaltet eine einfache und benutzer-
                                                               freundliche Methode zur Dokumentation und Pflege von
Alles an einem Platz                                           Prozessen und ist auf alle Arten von Anwendern in Ihrer
Sind Sie mit der Abwicklung Ihrer Prozesse über E-Mail         Organisation ausgerichtet. Einsteiger können problemlos
unzufrieden? E-Mail-Kommunikation ist häufig eine Quelle       einfache Prozessapplikationen erstellen, während Experten
von Unklarheiten. Antworten überschneiden sich, was zu         über alle erforderlichen Funktionalitäten verfügen, um auch
Nacharbeit und zusätzlichem Zeitaufwand führt. E-Mail          hochkomplexe Prozesse über die Gestaltung von Process
ist nicht für Ad-hoc-Prozesse vorgesehen, IBM Blueworks        Blueprints zu analysieren und zu modellieren.
Live wurde hingegen zu diesem Zweck entwickelt. Sie kön-       Eine Prozessapplikation mit Blueworks Live aufzubauen ist
nen Geschäftsprozesse, die heute über E-Mail abgewickelt       einfacher als eine Liste mit einer Textverarbeitungssoftware
werden, mühelos mit Blueworks Live verwalten und auto-         zu erstellen oder ein Präsentationstool anzuwenden.
matisieren – in nur 90 Sekunden!                               Blueworks Live gibt jedem Mitarbeitenden, Partner und
                                                               Lieferanten die notwendigen Werkzeuge in die Hand, um
                                                               zur Optimierung ihrer Geschäftsabläufe beizutragen.
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IBM Software 3

Die IBM Blueworks Live Process Blueprints ermöglichen eine einfache, kollaborative Prozessdokumentation, die es jedem Mitarbeitenden, Partner und
Lieferanten erlaubt, zu kommunizieren, Ideen einzubringen, Initiativen zu starten und die Geschäftsprozesse des Unternehmens zu optimieren.

Erschliessen Sie für Ihre Anwender neue
Dimensionen

Soziale Netzwerke und BPM                                                    Den Überblick über komplexe Prozesse gewinnen
Social Networking trifft in Blueworks Live auf                               Blueworks Live erleichtert Ihnen nicht nur die Entwicklung
BPM. Dank integrierter Kommunikationsfunktionen                              von kompletten Prozessapplikationen für Ihre e­ infachen
wie Instant Messaging, Live News Feeds und der                               Prozesse, sondern hilft Ihnen zudem, Einblicke in
Möglichkeit, Kommentare abzugeben, können Sie auf                            hochkomplexe Prozesse zu gewinnen. Die ausgereiften
Prozessveränderungen, die Ihre Projekte betreffen, sofort                    Analysefunktionen von Blueworks Live vermitteln Ihnen
reagieren.                                                                   Einsicht in Ihren Prozessablauf und zeigen, welche Systeme
Zudem haben Sie die Möglichkeit, das Prozess- und                            involviert sind. Da Sie nun mit Ihrer ganzen Organisation
Branchenwissen der Experten-Community von Blueworks                          im Rahmen einer gesicherten privaten Community zusam-
Live zu erschliessen, Ideen zu finden und Unterstützung für                  menarbeiten, sind Sie in der Lage, die Prozess-Silos auf-
Ihr eigenes BPM-Programm zu gewinnen. Die optimierten                        zubrechen, organisationsweit einen Konsens zu schaffen
Zusammenarbeitsfunktionen von Blueworks Live geben                           und eine Harmonisierung einzuleiten. Sobald Sie die neuen
Ihrem Team ein intelligentes und schnelles Werkzeug zur                      Prozesse einführen, fliessen die Process Blueprints von
Verbesserung Ihrer Geschäftsprozesse in die Hand.                            Blueworks Live nahtlos in die IBM WebSphere BPM Suite ein.
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IBM Blueworks Live 4

Prozesse optimieren ist jedermanns                          Projektleiter
Aufgabe. Wo stehen Sie?                                     Projektleiter konfigurieren und starten einfache Prozesse
                                                            für ihr Team, ohne die IT beiziehen zu müssen. Sie haben
                                                            den Rundblick über den Stand der Tätigkeiten ihres
                                                            Teams und die Notwendigkeit von Anrufen oder E-Mails
                                                            entfällt. Projektmanager und ihre Teams halten dank ein-
                                                            gebetteten Terminplanungs- und Warnfunktionen alle
                                                            Fristen sicher ein.

                                                            Business Analyst
                                                            Business Analysten legen alle Process Blueprints zentral ab
                                                            und teilen sie mit ihrem Team. Der interaktive Workflow
                                                            zeigt eine Übersicht über die Prozessänderungen sowie
                                                            das Feedback der Prozessbeteiligten an. Zudem können
                                                            Kommentare abgegeben werden. Business Analysts haben
                                                            die Möglichkeit, Prozessvorlagen zu suchen und zu nutzen,
                                                            die auf Best Practices der Branche beruhen.

                                                            Process Center of Excellence (COE) Leader
                                                            Process COE Leaders haben Einblick in Prozesse, die
                                                            zuvor manuell ausgeführt worden sind und können
Geschäftsanwender                                           Problem­bereiche besser identifizieren.
Ihre Geschäftsanwender sehen die ihnen zugeteilten          Prozessdokumentations-, Automatisierungs- und Kolla­
Aufgaben, den Stand der laufenden Vorhaben sowie die        borationsdaten werden zentral abgelegt und verwaltet.
anstehenden Tätigkeiten auf einen Blick. Das Ausfüllen      Process COE Leader sind in der Lage, Best Practices und
eines einfachen Formulars genügt, um einen Prozessschritt   Prozessstrategien mühelos intern zu kommunizieren und
zu erledigen. Sie können zudem Aufgaben kommentieren        gleichzeitig auf das Wissen von Experten-Communities
und je nach vorgegebenem Rahmen sogar neu verteilen. Die    zuzugreifen.
Anwender überblicken die Prozesstätigkeiten ihres Teams,
geben Kommentare ab und fordern Unterstützung an.

« Alle sind engagiert und in den Prozess
involviert; die Lösung hat sich hervor-
ragend bewährt… Sie ist tatsächlich so
einfach, wie sie aussieht. »
Rachel Pace-Maron, Director of Operations, PRC
5 IBM Software

IBM Blueworks Live bietet Ihnen einen Rundblick über Ihre Arbeit. Sie sehen die anstehenden Aufgaben auf einen Blick. Legen Sie die Prioritäten fest.
Konfigurieren Sie am gleichen Ort Prozessapplikationen oder gestalten Sie Process Blueprints.

Starten Sie ohne Probleme
                                                                               « In nur zwei Wochen haben wir bei
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Laden Sie alle Teammitglieder zum Mitmachen ein.
Erleben Sie, wie einfach es ist, Prozesse gemeinsam zu                         involvierten Rollen analysiert und
gestalten. Wenn Sie von einer Prozessänderung betroffen
sind, erhalten Sie unverzüglich eine Meldung.
                                                                               dokumentiert. In Workshops konnten
                                                                               wir uns auf Geschäftsfragen fokus-
Testen Sie die folgenden Funktionen:
                                                                               sieren und trotzdem gleichzeitig die
Expert Community                                                               Dokumentation fertigstellen. Dank der
Soziale Medien verändern unsere Geschäftsprozesse.
Erfahren Sie das Neueste zu Prozessen und lernen Sie die                       Benutzerfreundlichkeit in Kombination
integrierte Community kennen. Nutzen Sie branchenspezi-                        mit der klaren Prozessdarstellung haben
fisches Fachwissen zur Optimierung Ihrer Prozesse.
                                                                               alle Stakeholder sehr aktiv am Projekt
Branchenspezifische Prozessvorlagen                                            teilgenommen - ein entscheidender
Wissen Sie nicht, wo Sie bei der Prozessdokumentation
ansetzen sollen? Wir verfügen über personalisierbare                           Erfolgsfaktor. »
Vorlagen. Auf diesem Weg lassen sich die verfügbaren
Blueworks Live Dokumentations- und Mapping-Tools                               Lorenz Brügger, geschäftsleitender Partner, MOViLES GmbH

leicht erlernen.
Unsere Lizenzangebote:

Editor-Lizenz                 Contributor-Lizenz
                                                               © Copyright IBM Corporation 2011
• Konfiguration von          • Konfiguration von
                                                                 IBM Deutschland GmbH
  Prozessapplikationen          Prozessapplikationen             IBM-Allee 1
                                                                 71139 Ehningen
• Gestalten von neuen        • Überprüfen und kom-
                                                                 ibm.com/de
  Process Blueprints und        mentieren von Process
                                                               	IBM Österreich
  Feedbackmöglichkeit           Blueprints                       Obere Donaustraße 95
• Modifizieren, veröffent­   • Erstellen oder modifizieren     1020 Wien
                                                                 ibm.com/at
  lichen und gemeinsames        von Process Blueprints
  Nutzen von Process            nicht möglich                    IBM Schweiz
                                                                 Vulkanstrasse 106
  Blueprints                                                     8010 Zürich
                                                                 ibm.com/ch
                                                                 Gedruckt in Deutschland
                                                                 Mai 2011
Mehr dazu                                                        All Rights Reserved
                                                                 IBM, das IBM Logo und ibm.com sind Marken der IBM Corpora-
Wenn Sie mehr über IBM Blueworks Live erfahren möch-             tion in den USA und/oder anderen Ländern. Sind diese und weitere
ten, können Sie sich an Ihren IBM Ansprechpartner oder           Markennamen von IBM bei ihrem ersten Vorkommen in diesen
                                                                 Informationen mit einem Markensymbol (® oder ™) gekennzeichnet,
einen IBM Business Partner wenden oder die folgende              bedeutet dies, dass IBM zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser
Website besuchen: www.blueworkslive.com                          Informationen Inhaber der eingetragenen Marken oder der Common-
                                                                 Law-Marken (common law trademarks) in den USA war. Diese Marken
                                                                 können auch eingetragene Marken oder Common-Law-Marken in
                                                                 anderen Ländern sein. Eine aktuelle Liste der IBM Marken finden Sie
                                                                 auf der Webseite „Copyright and trademark information“ unter
                                                                 ibm.com/legal/copytrade.shtml.
                                                                 Microsoft, Windows, Windows NT und das Windows-Logo sind Marken
                                                                 der Microsoft Corporation in den USA und/oder in sonstigen Ländern.

                                                                        Bitte wiederverwerten

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