IMEX 2020 DEUTSCHLANDSTAND - AUSSTELLERINFORMATIONEN* - German Convention Bureau
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DEUTSCHLANDSTAND
IMEX 2020
AUSSTELLERINFORMATIONEN*
*Stand November 2019
GCB.DE | IMEX-FRANKFURT.COM
Sehr geehrte Damen und Herren,
nachfolgend finden Sie alle wichtigen Informationen zum Mes-
seauftritt und den Teilnahmemodalitäten der nächsten IMEX,
die vom 12. – 14. Mai 2020 in der Halle 8 der Messe Frankfurt
stattfinden wird.
Damit der Deutschlandstand auch im kommenden Jahr nicht nur
durch Größe, Design und Wiedererkennungswert Zeichen setzt,
werden die drei Leitthemen Nachhaltigkeit, Innovation/Zukunft
und Branchenkompetenzfelder erneut die inhaltlichen Schwer-
punkte der Marketingmaßnahmen bilden.
Wir freuen uns über Ihre Ideen und aktive Beteiligung!
Falls Sie weitere Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne telefo-
nisch oder per E-Mail zur Verfügung.
Mit herzlichen Grüßen,
Sie sind noch kein GCB-Mitglied? Wenn Sie noch vor der IMEX
2020 beitreten, profitieren Sie von den reduzierten Ausstellerpreisen
Linda Wissing zur IMEX – und vielem mehr! Alle Vorteile einer Mitgliedschaft
Marketing & Events Manager gibt’s auf www.gcb.de
2 | IMEX IN FRANKFURT 2020
14.031 7.793 3.817 83
Teilnehmer Besucher Hosted Buyer Länder
Andere Länder
Länd 11,5 % Deutschland 12,5 %
Italien 1 %
USA 11,5 %
schland 70 %
Deutschland Türke
Türkei 1,5 %
Spanien 1,5 %
Span
Fra
Frankreich 1,5 %
Nie
Niederlande 1,5 % Andere
Bel
Belgien 2 % Länder
Schw
Schweiz 3 % Großbritannien 8,5 % 32 %
USA 3 %
Großbri
Großbritannien 3,5 %
Russland 7,5 %
Schweiz 3 %
Italien 4,5 % Spanien 3 %
China 4 % Indien 3 %
Brasilien 3,5 % Niederlande 3,5 %
Frankreich 3,5 %
69.500
vorgebuchte Termine
214
Aussteller im
(Hosted Buyer/Aussteller) Deutschlandbereich
3.439
Aussteller aus 172
1.605 m²
Deutschlandbereich
909 m²
Hauptstand
Ländern (inklusive Freiflächen)
35 18 50 %
qualifizierte Kundenkontakte Kontakte zu Agenturen
haben Aussteller durchschnittlich Hosted Buyern
am Deutschlandstand
Neben Deutschland insbesondere
33 %
Unternehmen
aus den Ländern: Großbritannien,
USA/Kanada, Russland, Benelux
und China 17 %
Verbände
IMEX IN FRANKFURT 2020 | 3
Besucherstruktur
Fachbesucher Hosted Buyer
Die Mehrheit der Besucher sind internationale und nationale Eingeladene, qualifizierte Besucher können als Hosted Buyer
Event-Planer aus Unternehmen, Verbänden und Agenturen. Die spezielle Services (u.a. Flug + Hotel über IMEX) in Anspruch
Besucher planen, organisieren, beraten oder haben finanzielle nehmen. Im Gegenzug verpflichten sich Hosted Buyer, während
Entscheidungsbefugnis für einen oder mehrere der folgenden der Messe eine bestimmte Anzahl an Terminen mit Ausstellern
Bereiche: wahrzunehmen.
» Internationale Tagungen, Konferenzen und Kongresse
Entscheidend für die Teilnahme am Hosted-Buyer-Programm ist
» Geschäftsreisen und Mitarbeiterschulungen
die erfolgreiche Qualifizierung der Besucher bezüglich ihrer bisher
» Incentive-Programme / -Reisen durchgeführten internationalen Veranstaltungen, Budgetgröße,
» Ausstellungen / Messen / Produkteinführungen / Roadshows Entscheidungsbefugnis etc.
Der Eintritt zur Messe ist für Fachbesucher nach vorheriger Das GCB hat zur IMEX 2019 vier Hosted-Buyer-Gruppen koordiniert
Registrierung unter folgendem Registrierungslink an allen Mes- und sowohl Planer aus dem nationalen Markt als auch aus den
setagen kostenfrei: Quellmärkten USA/Kanada, Europa und China während der IMEX
betreut. Für die Hosted-Buyer-Gruppen aus USA/Kanada und Chi-
R Registrierung IMEX 2020 na wurden zusätzlich Pre-IMEX Educational Trips durchgeführt.
4 | IMEX IN FRANKFURT 2020
Jetzt als Aussteller zur
IMEX 2020 registrieren
Anmeldeschluss: 24.01.2020
Ausstellertools
Die IMEX bietet Ausstellern zahlreiche Tools, um den Messeauftritt bestens vorzubereiten und auf das eigene Unternehmen
aufmerksam zu machen.
Exhibitor Search Online-Appointment-Diary
Im Ausstellerverzeichnis (Exhibitor Search) der IMEX wird Aus- Etwa 4-6 Wochen vor Messebeginn haben Fachbesucher/Hos-
stellern zeitnah zur Messe ein umfassender Online-Eintrag zur ted Buyer die Möglichkeit, Termine mit Ausstellern über das
Verfügung gestellt. Dieser beinhaltet sämtliche Angaben sowie Online-System zu vereinbaren. Zudem können Hosted Buyer einige
allgemeine Informationen über den Aussteller inkl. Logo, Kon- Wochen vor der Messe nach einer selektiven Abfrage (z.B. zum
taktperson, Social-Media-Kanäle, Möglichkeit des Einstellens Herkunftsland, dem Geschäftsbereich, der jährlichen Veranstal-
von Fotos, Broschüren, Videos etc. tungszahl und Interesse an bestimmten geographischen Regio-
nen) proaktiv kontaktiert werden. Das Online-Appointment-Diary
Zudem können Aussteller Pressemitteilungen und Events auf hilft Ausstellern ihre Termine vorab übersichtlich zu planen und
der Messe teilen u.v.m. Der Online-Eintrag bleibt auch nach der mit potentiellen Kunden in Kontakt zu treten.
Messe bestehen und bietet eine optimale Marketingplattform.
Group Appointments
Während der Messe finden täglich Gruppenpräsentationen am Deutschlandstand statt. Bei diesen Terminen wird den Hosted-Buyer-
Gruppen die Tagungs- und Kongressdestination Deutschland vorgestellt.
Aussteller am Deutschlandstand können sich (nach Verfügbarkeit) an den Gruppenpräsentationen beteiligen und die Chance nutzen,
ihre Produkte einem internationalen Publikum zu präsentieren. Ausstellungsstände am Deutschlandbereich, die eine Fläche von
mehr als 18 Quadratmeter umfassen, haben überdies die Option, eigene Hosted-Buyer-Gruppen an ihrem Stand zu empfangen.
IMEX IN FRANKFURT 2020 | 5
6 | IMEX IN FRANKFURT 2020
Der Deutschlandstand F100
Der Deutschlandstand zur IMEX umfasst einen Gemeinschafts- Begleitende Marketingaktionen, wie zum Beispiel eine exklusive
stand von rund 900 Quadratmetern sowie Freiflächenstände mit Ausstellerlistung, umfassende Pressearbeit inklusive Newsletter,
über 700 Quadratmetern. Social-Media-Aktivitäten und ein deutscher Webauftritt
sowohl auf
Nachhaltig, innovativ und kompetent – so präsentierten sich
insgesamt 214 Unternehmen am deutschen Gemeinschafts- R IMEX-FRANKFURT.COM (DE) | (EN) als auch
stand zur IMEX 2019. R GCB.DE
Wie schon in den Vorjahren bot das GCB auch zur IMEX 2019 ergänzen die Beteiligung am Deutschlandstand für deutsche
wieder einen eigenen Seminarraum auf dem Deutschlandstand Aussteller um prominente Plattformen.
an. Im „Communication Cube“ fanden täglich zwei bis vier
Weiterbildungsveranstaltungen mit jeweils zwischen 15 und 25 Daneben unterstützt das GCB Rahmenveranstaltungen wie den
Teilnehmern statt. Die vielseitige Themenpalette reichte von Association Day und ist Organisator des IMEX Weiterbildungs-
Nachhaltigkeit und Virtual Reality bis hin zu Creative Learning. programms „powered by GCB“, das Fachbesuchern und Ausstel-
Eines der zentralen Themen war zudem die digitale Transformation. lern spannende Fachvorträge in deutscher Sprache bietet.
Nach erneut positiver Resonanz wird der Communication Cube
auch auf der IMEX 2020 wieder Teil des Deutschlandstandes sein.
Sponsoringmöglichkeiten
Das GCB bietet Partnern vielfältige Möglichkeiten, sich zu
Aktionen am Deutschlandstand branchenrelevanten Themen als Sponsor noch prominenter zu
positionieren.
Nachhaltigkeit
Detaillierte Informationen zu den Sponsoringmöglichkeiten
» Nachhaltiges Catering – Verwendung regionaler und saisonaler sowie den Marketingaktionen erhalten Sie hier:
Speisen
» Anregung für Aussteller zur reduzierten Nutzung von Broschü- R Weitere Informationen zur IMEX 2020
ren und Werbematerial
» Verzicht auf Give-Aways seitens des GCB (insbesondere Streu-
artikel)
» Empfehlung der Nutzung des Veranstaltungstickets der Deut-
Rückblick 2019
schen Bahn R STATISTIKEN IMEX 2019
» Nachhaltige Mülltrennung nach Messeabschluss R LIVE Bericht von der IMEX 2019
R VIEW Bildimpressionen 2019
Branchenkompetenzen
» Visualisierung des Claims „Discover German Expertise“
» Fokus in Hosted Buyer Präsentationen des GCB
Zukunft und Innovation
» Der Einsatz von weiteren innovativen Produkten und Elemen-
ten ist zur IMEX 2020 geplant
IMEX IN FRANKFURT 2020 | 7
Countermodule
Freiflächen
am Gemeinschafts-
stand
Infocounter GCB/DZT Zentraler Bereich
» Der Infocounter befindet sich an den zwei Hauptgängen » Offener Cateringbereich für alle Aussteller zugänglich
» GCB und DZT werden dort erste Anlaufstelle für die Kunden » Zwei Café-Bars inkl. Küche
sein » Garderobe, Schließfächer
» Daneben besetzt visitBerlin Berlin Convention Office einen » Organisationsbüro
weiteren Infocounter für alle Berliner Aussteller
» Präsentationsraum „Communication Cube“ für Gruppen
(max. 20 Pax sitzend)
IMEX IN FRANKFURT 2020 | 9
Ausstellungsmöglichkeiten am
Deutschlandstand
IMEX First-Timer
Für Unternehmen die noch nicht an der IMEX teilgenommen haben
Als IMEX First-Timer haben Sie exklusiv die Möglichkeit zum Sonderpreis erstmals IMEX-Luft zu schnuppern. Bitte beachten Sie,
dass der exklusive IMEX First-Timer Bereich nur bei einer Beteiligung von mindestens 4 Unternehmen umgesetzt werden kann.
Folgende Anforderungen müssen Paket enthält folgende Leistungen
erfüllt sein: » Beteiligungsmodul mit Präsentationsfläche für Firmenlogo
» Firmengründung liegt nicht länger als 5 Jahre zurück » 1 Stuhl für Kundengespräche
» Nicht mehr als 20 Mitarbeiter » Prominente Platzierung in abgegrenztem Bereich am
» Unternehmen ist in Deutschland ansässig Deutschlandstand
» Bisher keine Teilnahme an IMEX, IMEX America und IBTM » Volle Nutzung aller Inklusivleistungen für Aussteller
am Deutschlandstand
Inklusivleistungen
» Catering
» Nutzung der Garderobe und des „Communication Cube“
» Begleitende Marketingaktionen des GCB
» Alle Leistungen der IMEX, wie z. B. Listung im
Onlinemessekatalog, Internetpräsenz, Online-Appointment-
System, Ausstellerausweise u.v.m.
Kosten
2.000,00 €1 inkl. 1 Person2
650,00 €1 jede weitere Person für GCB-Mitglieder3
850,00 €1 jede weitere Person für Nicht-Mitglieder3
1
Alle Preise verstehen sich netto, zzgl. der gesetzlichen MwSt. 2Pro Aussteller kann die Beteiligungsmöglichkeit nur einmal gebucht werden und ist nicht kombinierbar mit ande-
ren Beteiligungsmöglichkeiten am Deutschlandstand. 3Es kann maximal eine weitere Person des gleichen Unternehmens zum Paket kostenpflichtig hinzu gebucht werden.
10 | IMEX IN FRANKFURT 2020Ausstellungsmöglichkeiten am
Deutschlandstand
Meetingtisch
Meetingtisch für 1 Anbieter
Der Meetingtisch ist für die Beteiligung von bis zu zwei Firmen geeignet. Alle Tische sind in der Innenseite des
Deutschlandstandes gelegen.
Ihre Vorteile Paket enthält folgende Leistungen
» Exklusive Anlaufstelle für Kundentermine » Meetingtisch mit gebrandeter Tischplatte mit Firmenlogo
» Gebrandete Tischplatte mit Firmenlogo » 2 Stühle für Kundengespräche
» Volle Nutzung aller Inklusivleistungen für Aussteller » Prominente Platzierung des Tisches in abgegrenztem
am Deutschlandstand Bereich am Deutschlandstand
Inklusivleistungen
» Catering
» Nutzung der Garderobe und des „Communication Cube“
» Begleitende Marketingaktionen des GCB
» Alle Leistungen der IMEX, wie z. B. Listung im
Onlinemessekatalog, Internetpräsenz, Online-Appointment-
System, Ausstellerausweise u.v.m.
Kosten
2.950,00 €1 für GCB-Mitglieder, inkl. 1 Person2
3.300,00 €1 für Nicht-Mitglieder, inkl. 1 Person2
1.250,00 €1 für eine zusätzliche Firma, inkl. 1 Person
650,00 €1 jede weitere Person für GCB-Mitglieder3
850,00 €1 jede weitere Person für Nicht-Mitglieder3
1
Alle Preise verstehen sich netto, zzgl. der gesetzlichen MwSt. 2Pro Aussteller kann nur ein Tisch gebucht werden und das Paket ist nicht kombinierbar mit anderen Beteiligungs-
möglichkeiten am Deutschlandstand. 3Es kann maximal eine zusätzliche Firma oder eine weitere Person des gleichen Unternehmens zum Paket hinzu gebucht werden.
IMEX IN FRANKFURT 2020 | 11Ausstellungsmöglichkeiten am
Deutschlandstand
Counter Modulvariante 1
Basis Modul für 1 Anbieter
Das Counter Modul der Variante 1 ist für die Beteiligung einer Firma geeignet. Es ist nicht möglich, an diesem Counter mit zwei
Firmen vertreten zu sein. Alle Counter der Variante 1 sind am Innengang des Standes gelegen.
Ihre Vorteile Counter enthält folgende Leistungen
» Individuelle grafische Darstellung » Hinterleuchtetes Display mit individuellem Poster
» Stauraum für Broschüren als Werbefläche
» Integriertes Prospektfach » Prospektfächer (3 Fächer)
» Strom- und Laptop-Anschluss » ½ Lagerfachkubus in Rot mit fest montierter
Doppelsteck-dose im Inneren
» Integrierte Ablagefächer
» 4 integrierte Fächer als Stauraum
» Tischelement in Weiß, 90 cm
» 1 Barhocker
» Komplettes Standsystem (inkl. Möbel, Teppich, Strom)
» Integriertes Ablagefach im Tischelement, z. B. für
Visitenkarten
» Integriertes Ablagefach für Laptops
Inklusivleistungen
» Catering
» Nutzung der Garderobe und des „Communication Cube“
» Begleitende Marketingaktionen des GCB
» Alle Leistungen der IMEX, wie z. B. Listung im
Onlinemessekatalog, Internetpräsenz, Online-Appointment-
System, Ausstellerausweise u.v.m.
Kosten
4.550,00 €1 für GCB-Mitglieder, inkl. 1 Person2
5.250,00 €1 für Nicht-Mitglieder, inkl. 1 Person2
650,00 €1 jede weitere Person für GCB-Mitglieder2
850,00 €1 jede weitere Person für Nicht-Mitglieder2
1
Alle Preise verstehen sich netto, zzgl. der gesetzlichen MwSt. 2Bei Buchung mehrerer Counter müssen alle Aussteller GCB-Mitglieder sein, um den Mitgliedspreis in Anspruch
nehmen zu können. Andernfalls berechnet sich der Gesamtpreis der Counter nach der Anzahl der Mitglieder / Nicht-Mitglieder. Vertreter von Hotelketten müssen sicherstellen,
dass mindestens fünf Hotels der Kette GCB-Mitglied sind, um den GCB-Mitgliedspreis in Anspruch nehmen zu können
12 | IMEX IN FRANKFURT 2020Ausstellungsmöglichkeiten am
Deutschlandstand
Counter Modulvariante 2
Modul für bis zu 2 Anbieter
Das Counter Modul der Variante 2 ist für die Beteiligung von bis zu zwei Firmen geeignet. Alle Counter der Variante 2 sind an
einem der Außengänge des Standes gelegen.
Zusätzliche Vorteile zu Counter Counter enthält folgende Leistungen
Modulvariante 1: » Hinterleuchtetes Display mit individuellem Poster
» Platzierung an einem der Außengänge als Werbefläche
» Mehr Raum durch größeres Tischelement » Prospektfächer (3 Fächer)
» Zusätzliche Prospekttaschen » ½ Lagerfachkubus in Rot mit fest montierter Doppelsteck-
dose im Inneren
» Platz für einen weiteren Anbieter
» 4 integrierte Fächer als Stauraum
» Bei Teilnahme von zwei Anbietern günstigerer Teilnahme-
preis pro Anbieter (im Vergleich zu Modul Variante 1) » Tischelement in Weiß, 120 cm
» 2 Barhocker
» Komplettes Standsystem (inkl. Möbel, Teppich, Strom)
» Integrierte Prospekttaschen, DIN A4 Taschen am Seitenteil
des Tischelements
» Integriertes Ablagefach im Tischelement, z. B. für
Visitenkarten
» Integriertes Ablagefach für Laptops
Inklusivleistungen
» Catering
» Nutzung der Garderobe und des „Communication Cube“
» Begleitende Marketingaktionen des GCB
» Alle Leistungen der IMEX, wie z. B. Listung im
Onlinemessekatalog, Internetpräsenz, Online-Appointment-
System, Ausstellerausweise u.v.m.
Kosten
6.750,00 €1 für GCB-Mitglieder, inkl. 1 Person2
8.150,00 €1 für Nicht-Mitglieder, inkl. 1 Person2
1.250,00 €1 für eine zusätzliche Firma, inkl. 1 Person
650,00 €1 jede weitere Person für GCB-Mitglieder2
850,00 €1 jede weitere Person für Nicht-Mitglieder2
1
Alle Preise verstehen sich netto, zzgl. der gesetzlichen MwSt. 2Bei Buchung mehrerer Counter müssen alle Aussteller GCB-Mitglieder sein, um den Mitgliedspreis in Anspruch nehmen
zu können. Andernfalls berechnet sich der Gesamtpreis der Counter nach der Anzahl der Mitglieder / Nicht-Mitglieder. Vertreter von Hotelketten müssen sicherstellen, dass mindes-
tens fünf Hotels der Kette GCB-Mitglied sind, um den GCB-Mitgliedspreis in Anspruch nehmen zu können.
IMEX IN FRANKFURT 2020 | 13Ausstellungsmöglichkeiten am
Deutschlandstand
Freifläche
Standfläche mit individuellem Standbau Inklusivleistungen
» Die Standflächen befinden sich in direkter Nähe zum GCB- » Catering
Gemeinschaftsstand und werden durch einheitliche Stand- » Standreinigung
nummern in den Deutschlandstand eingebunden
» Standnummer
» Diese Hallenflächen sind individuell gestaltbar und enthalten » Nutzung der Garderobe und des „Communication Cube“
keinerlei Standbau
» Begleitende Marketingaktionen des GCB
» Die Mindestgröße einer Freifläche beträgt 9 qm
» Ausstellungsstände, die eine Fläche von mehr als 18 qm
» Der Standbau inkl. Abtrennung zum Nachbarstand, Teppichboden umfassen, haben Anrecht auf eigene Hosted Buyer Gruppen
und Stromzufuhr etc. ist von Ausstellern über
den Veranstalter Regent Exhibitions Ltd. zu organisieren » Alle Leistungen der IMEX, wie z. B. Listung im Onlinemesse-
katalog, Internetpräsenz, Online-Appointment-System,
» Für Abhängungen gilt eine maximale Standhöhe von 6,00 m Ausstellerausweise u.v.m.
» Pro gemieteten 10 qm sind vier Personen als Standpersonal
zugelassen. Dies gilt als Berechnungsgrundlage für das
bereitgestellte Catering Kosten
1.190,00 €1 pro qm, für GCB-Mitglieder2
1.230,00 €1 pro qm, für Nicht-Mitglieder
Alle Preise verstehen sich netto, zzgl. der gesetzlichen MwSt. Mindestens 50 % der
1 2
+ 12 % Zuschlag: Fläche zweiseitig offen
Unteraussteller müssen GCB-Mitglieder sein, andernfalls gelten Preise für Nicht-
Mitglieder! + 17 % Zuschlag: Fläche dreiseitig offen
+ 20 % Zuschlag: Fläche vierseitig offen
14 | IMEX IN FRANKFURT 2020Jetzt als Aussteller zur
IMEX 2020 registrieren
Anmeldeschluss: 24.01.2020
Weitere Informationen
Rechte des GCB German Convention Standbau
Bureau e.V. » Die Farbgebung und die Aufplanung der abgebildeten
» Am Deutschlandstand erfolgt die Vergabe der Counter analog Skizzen sind nicht verbindlich
zu den gewählten Standbereichpräferenzen der Aussteller bei » Änderungen sind möglich
der Online Registrierung zur IMEX und basierend auf dem
first-come-first-serve Prinzip. Eine nachträgliche Änderung
Stornierungsbedingungen
des Standbereiches ist durch den Aussteller nicht möglich. » Anmeldeschluss ist der 24. Januar 2020
» Die Freiflächen-Stände werden je nach Vorgabe des Veran- » Kostenfreie Stornierungen sind bis eine Wochen nach
stalters Regent Exhibitions Ltd. (Quadratmeterzahl, Eck- oder Eingang der Anmeldung möglich
Kopfstand) vergeben und entsprechend der vorge- » Weiteres siehe GCB-Teilnahmebedingungen 2020
gebenen Fläche angepasst
» Das GCB behält sich Änderungen und Anpassungen des
Es gelten folgende IMEX Ausstellungs-
Standkonzeptes, je nach aktueller Buchungslage, vor bedingungen
» Registrierungen, die nach dem 24.01.2020 beim GCB eingehen, R Teilnahmebedingungen IMEX 2020 Deutschlandstand
werden mit einer zusätzlichen Late Fee in Höhe von 200,00 € R Allgemeine Ausstellungsbedingungen des Veranstalters
berechnet. Regent Exhibitions Ltd.
R Technische Richtlinien der Messe Frankfurt
Kontakt
GCB German Convention Bureau e. V.
Linda Wissing
Kaiserstr. 53, 60329 Frankfurt
Telefon : 069-242930-36
Fax : 069-242930-26
E-Mail : wissing@gcb.de
Web: imex-frankfurt.de
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IMEX IN FRANKFURT 2020 | 15Sie können auch lesen
