INFORMATIONEN FÜR DOZENT_INNEN - Stand: Oktober 2016 - Evangelische Hochschule Berlin

Die Seite wird erstellt Rafael Schäfer
 
WEITER LESEN
INFORMATIONEN FÜR DOZENT_INNEN - Stand: Oktober 2016 - Evangelische Hochschule Berlin
Stand: Oktober 2016

                                                                                          PROJEKT BEZERT   Bedarfsgerechte
                                                                                                           Zertifikatsangebote
Weiterbildung an der EHB

                                  INFORMATIONEN FÜR DOZENT_INNEN

                           Evangelische Hochschule Berlin Teltower Damm 118-122 14167 Berlin www.eh-berlin.de
INFORMATIONEN FÜR DOZENT_INNEN - Stand: Oktober 2016 - Evangelische Hochschule Berlin
Herzlich willkommen an der EHB!

Liebe Dozent_innen der Weiterbildung,
wir freuen uns, Sie im Projekt Bezert und damit an der Evangelischen Hochschule Berlin
(EHB) begrüßen zu dürfen. Das Projekt Bezert verfolgt die dauerhafte Verankerung
wissenschaftlicher Weiterbildung an der EHB und konzentriert sich dabei auf die
Entwicklung und Erprobung kompetenzorientierter Zertifikatskurse. Diese entsprechen
strukturell den Modulen der Studiengänge der Hochschule, werden mit ECTS-Punkten und
einem Zertifikat versehen und können daher – bei Interesse – auf ein Studium anerkannt
werden. Detaillierte Informationen zu unserem Kompetenzverständnis und zur Gestaltung
von Kursplänen entnehmen Sie bitte dem beigelegten Rahmenkonzept.
Nun haben Sie möglicherweise außerdem einige Fragen rund um die EHB, die wir Ihnen
gern beantworten möchten. Dafür stehen wir Projektmitarbeiterinnen Ihnen als erste
Ansprechpartnerinnen jederzeit zur Verfügung. Um Ihnen den Start von Beginn an so
angenehm wie möglich zu gestalten, haben wir zusätzlich diese Willkommensmappe mit
den wichtigsten Informationen zur Hochschule zusammengestellt. Neben Hinweisen zu
den für Sie relevanten Anlaufstellen an der EHB, erhalten Sie hilfreiche Tipps für Ihre
Weiterbildungsveranstaltungen.
Sie als Dozent_in eines Zertifikatskurses sind ein wichtiger Teil der Erprobung und wir
hoffen, Ihnen die nötige Unterstützung und die Rahmenbedingungen zu schaffen, die Sie
für die Durchführung Ihrer Kurse benötigen. Ihr Feedback, Ihre Fragen und Wünsche sind
wichtig für die zukünftige Ausgestaltung unserer Weiterbildungsangebote und die
optimale Unterstützung der Dozent_innen. Kommen Sie also gern auf uns zu!
Wir wünschen Ihnen für Ihre Tätigkeit im Projekt und an der Hochschule viel Erfolg und
freuen uns auf die Zusammenarbeit.

                         Ihr Team vom Projekt Bezert

 2
INFORMATIONEN FÜR DOZENT_INNEN - Stand: Oktober 2016 - Evangelische Hochschule Berlin
Inhaltsverzeichnis
Herzlich willkommen an der EHB! ............................................................................ 2

Die EHB auf einen Blick ............................................................................................ 4
Wichtige Anlaufstellen und Ansprechpartner_innen .................................................... 4

Lehre vor Ort ............................................................................................................ 6
Von Anwesenheitspflicht bis W-LAN-Zugangsdaten ..................................................... 6

E-Learning .............................................................................................................. 13
Erste Schritte und Nutzungsmöglichkeiten des Blackboard und Office 365 ............... 13

Kopieren an der EHB .............................................................................................. 21
Anleitung und Kopierstandorte ................................................................................... 21

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ........................................................................... 21
Hinweise zum Fotorecht .............................................................................................. 22

Verhalten im Brandfall und Sicherheitshinweise .................................................... 23
Wichtige Verhaltensregeln in Notsituationen ............................................................. 23

Campus Lageplan ................................................................................................... 24
Lage und Bezeichnungen der einzelnen Gebäude ....................................................... 24

Kontakt .................................................................................................................. 25
Adresse, Anfahrt und Öffnungszeiten der EHB ........................................................... 25

                                                                                                                                3
INFORMATIONEN FÜR DOZENT_INNEN - Stand: Oktober 2016 - Evangelische Hochschule Berlin
Die EHB auf einen Blick
Wichtige Anlaufstellen und Ansprechpartner_innen

In nahezu allen Bereichen sind wir Projektmitarbeiterinnen die ersten
Ansprechpartner_innen für Sie. Darüber hinaus könnten jedoch folgende Anlaufstellen
für Sie von Bedeutung sein:

A-Z              Kontaktdaten                      Details

                 Kursorganisation
                 Gebäude E | Raum E 213            Hauptansprechpartner für die
Bezert                                             Planung und Durchführung
                 bezert@eh-berlin.de               Ihrer Kurse
                 Tel: 030 845 82 – 433/434

                                                   Öffnungszeiten
                                                    in der Vorlesungszeit
                 Ausleihe | Lesesaal                 Mo/Di 10:00 - 18:00 Uhr
                 Gebäude E | Raum 106                Mi/Do 10:00 - 17:00 Uhr
Bibliothek                                           Fr      10:00 - 14:00 Uhr
                 bibliothek@eh-berlin.de
                 Tel: 030 845 82 – 520              in der vorlesungsfreien Zeit
                                                     Mo      12:00 - 16:00 Uhr
                                                     Do      10:00 - 14:00 Uhr

                 Vincent Paarmann, Stefan          Ansprechpartner für:
                 Trester, Jan Wieczorek             Öffnung und Schließung der
Hausmeister      Gebäude F | Raum 008                Räumlichkeiten
                                                    Medienrückgabe in
                 hausmeister@eh-berlin.de
                                                     Ausnahmefällen
                 Tel: 030 845 82 – 271              Notsituationen

                 Ansprechpartner_innen bei          Antidiskriminierung und
                 Beratungsbedarf finden Sie auf      Diversity
Hilfe und        der EHB-Homepage unter:            Behindertenbeauftragte
Beratung         www.eh-                            Beratung und Seelsorge
                 berlin.de/hochschule/hilfe-        Familienbeauftragte
                 beratung-und-initiativen.html      Gleichstellungsbeauftragte

 4
INFORMATIONEN FÜR DOZENT_INNEN - Stand: Oktober 2016 - Evangelische Hochschule Berlin
Studentenwerk Berlin                Öffnungszeiten Coffeebar
                                                   Mo-Do 8:00 - 17:30 Uhr
              Gebäude F | Untergeschoss
                                                   Fr      8:00 - 15:00 Uhr
              mensen@studentenwerk-
              berlin.de
Mensa und                                         Öffnungszeiten Mensa
Coffeebar     www.studentenwerk-berlin.de          Mo-Fr 11:00 - 14:30 Uhr

              Speiseplan unter:                  Während der vorlesungsfreien
              www.studentenwerk-                 Zeit sind Coffeebar und Mensa
              berlin.de/mensen/speiseplan/ehb/   i.d.R. geschlossen.

PC- und                                          Frühzeitige Reservierung
              Raum B 102 | C 205
Medienräume                                      notwendig

PC Pool       Gebäude E | Raum 120                Öffnungszeiten
(Recherche)                                        Mo-Do 8:00 - 19:30 Uhr
              12 PC-Rechercheplätze
                                                   Fr      8:00 - 17:30 Uhr

                                                                                 5
INFORMATIONEN FÜR DOZENT_INNEN - Stand: Oktober 2016 - Evangelische Hochschule Berlin
Lehre vor Ort
Von Anwesenheitspflicht bis W-LAN-Zugangsdaten

Damit Ihre Weiterbildungsveranstaltung nach Ihren und unseren Vorstellungen
gelingt, haben wir Ihnen einige organisatorische Aspekte zusammengestellt, welche
die wichtigsten Punkte der Lehrplanung betreffen.

ANWESENHEITSPFLICHT
Für die Weiterbildungsveranstaltungen gilt die hochschulinterne Regelung, dass
mindestens 80% Anwesenheit als aktive Teilnahme und damit Voraussetzung zum
erfolgreichen Bestehen des Kurses erforderlich sind. Wie mit Abwesenheiten
umgegangen wird, die die üblichen 20% übersteigen, entscheiden letztendlich Sie als
Dozent_in in Absprache mit dem Team Bezert. Sie können mit den Teilnehmenden
individuelle Lösungen finden, wie die verpassten Inhalte aufgearbeitet werden
können. Mit Ihrer Unterschrift auf der Anwesenheitsliste bestätigen Sie die aktive
Teilnahme am Kurs. Letztendlich beurteilen Sie – ggf. gemeinsam mit der
wissenschaftlichen Leitung –, inwiefern die festgelegten Kompetenzen erworben
wurden. Dies bestätigen Sie durch die Bewertung der Prüfungsleistung und Ihre
Unterschrift auf der Anwesenheitsliste.

ARBEITSMATERIALIEN UND LEHRPLAN
Das Projekt Bezert kann Ihnen für die Durchführung Ihrer Weiterbildungsveranstal-
tung einen Laptop, einen Beamer, Lautsprecher, eine Digitalkamera sowie einen
Moderationskoffer zur Verfügung stellen. Es wird dafür gesorgt, dass sich in den
reservierten Räumen Flipchart-Ständer mit ausreichend Papier befinden. Nach
vorheriger Absprache können Sie auf Wunsch auch eine Pinnwand für den jeweiligen
Raum beim Projekt reservieren.
Listen Sie bitte alle benötigten Materialien in Ihrem Lehrplan auf. Der Lehrplan sollte
immer zwei Wochen vor dem nächsten Termin vorliegen, damit die Materialien
rechtzeitig vom Projekt bereitgestellt werden können. Sollten Sie noch weitere
Materialien für die Konzeption, Durchführung und Dokumentation Ihres Kursangebots
benötigen, zögern Sie nicht uns dies frühzeitig mitzuteilen, damit wir Ihre Wünsche
entgegennehmen können.
Für die Kurs- und die Lehrplanung sowie für Arbeitspapiere und Power-Point-
Präsentationen erhalten Sie per E-Mail entsprechende Formatvorlagen vom Projekt,

 6
INFORMATIONEN FÜR DOZENT_INNEN - Stand: Oktober 2016 - Evangelische Hochschule Berlin
welche Sie bitte für alle seminarrelevanten Dokumente und Materialien verwenden.
Bei Fragen oder Anwendungsproblemen mit den Vorlagen wenden Sie sich gern an
uns.
Der Moderationskoffer ist bestückt mit
Moderationskarten    in   verschiedenen
Größen und Farben, Flipchart-Stiften,
Whiteboard-Markern,     Wachsmalstiften,
Kleber, Schere, Klebeband, Klebepunkten
und Pinnwandnadeln.
Sollten Sie darüber hinaus Materialbedarfe
haben, kann bei rechtzeitiger Anmeldung
eine Bestellung aufgegeben werden.
Nützliche Ratgeber zur Gestaltung von
Pinnwänden und Flipcharts sowie auch zum
Umgang mit den speziellen Flipchart-Stiften
erhalten Sie als Buch in der Bibliothek der
EHB oder auf Anfrage auch bei uns (z.B. „Der
Flipchart-Coach“ von Axel Rachow und
Johannes Sauer).

BIBLIOGRAPHISCHE DATENBANKEN
Die Bibliothek der EHB verfügt neben den freien Datenbanken im Netz auch über
Einzelplatzlizenzen und Campuslizenzen. Über das Datenbank-Infosystem (DBIS)
werden alle verfügbaren Datenbanken aufgelistet. Folgende Datenbanken werden
durch Lizenzen an der EHB angeboten:

 Einzelplatzlizenzen
 Beck-online
 Der Spiegel
 Die Zeit
 KiJuP-online
 Solex
 Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)/ Kommentar

                                                                                   7
INFORMATIONEN FÜR DOZENT_INNEN - Stand: Oktober 2016 - Evangelische Hochschule Berlin
Campuslizenzen
 CareLit
 DZI-SoLit
 OLC Bildungsforschung
 OLC Film und Theater
 OLC Geschichte
 OLC Hochschulwesen
 OLC Informations-, Buch- und Bibliothekswesen
 OLC Internationale Beziehungen und Länderkunde
 OLC Kunst und Kunstwissenschaft
 OLC Medien- und Kommunikationswissenschaft
 OLC Musikwissenschaft
 OLC Pharmazie
 OLC Philosophie
 OLC Politikwissenschaft und Friedensforschung
 OLC Psychologie
 OLC Recht
 OLC Sozialwissenschaften
 OLC Wirtschaftswissenschaften
 OLC Zeitgeschichte
 Religionspädagogik, Kirchliche Bildungsarbeit, Erziehungswissenschaft (RKE)
 Thieme

BIBLIOTHEKSSCHULUNGEN
Um die Bibliothek der EHB und ihre Ressourcen optimal nutzen zu können, werden
verschiedene Nutzer_innenschulungen angeboten, die Sie auch für die Teilnehmen-
den Ihres Kurses buchen können. Folgende Themen werden angeboten:
1. Bibliotheks- und Rechercheeinführung (90 Min.)
2. Datenbank- und Rechercheeinführung (90 Min.)
Die Bibliotheks- und Datenbankeinführung können auch zusammengefasst werden.
Bei Bedarf und nach vorheriger Absprache können diese Schulungen auch außerhalb
der regulären Öffnungszeiten der Bibliothek durchgeführt werden. Bei Interesse
melden Sie sich bitte beim Projekt Bezert. Weitere Informationen zur Bibliothek finden
Sie im beigefügten Bibliotheksflyer.

DRUCKEN UND KOPIEREN
Wenn Sie Kopien oder Ausdrucke von Texten, Arbeitspapieren o.ä. benötigen, leiten
Sie Ihre Aufträge mindestens 3 Tage im Voraus an das Projekt weiter und wir

 8
INFORMATIONEN FÜR DOZENT_INNEN - Stand: Oktober 2016 - Evangelische Hochschule Berlin
bearbeiten diese dann für Sie. Für den seltenen Fall, dass keine der
Projektmitarbeiterinnen vor Ort sein sollte, Sie aber kurz vor Beginn Ihrer
Veranstaltung noch Texte oder Kopien benötigen, können Sie die erforderlichen
Dokumente mit Ihrer MensaCard an den Kopierstandorten der EHB kopieren bzw.
ausdrucken.
Wenn Sie etwas ausdrucken möchten, wählen Sie im Druckmenü am PC bitte je nach
Wunsch „QPilot-Drucker Farbe“ oder „QPilot-Drucker SW“ (SW für schwarz-weiß). Sie
werden dann zur Eingabe Ihrer MensaCard-Nummer aufgefordert. Wenn Sie Ihre
MensaCard anschließend auf einen der Kopierer legen, können Sie unter „Drucken“
Ihre Dokumente anklicken, die dann dort ausgedruckt werden.
Die genauen Standorte und die Anleitung für die Kopierer finden Sie auf Seite 21.

EVALUATION
Für die Evaluation mit Fragebogen benötigen wir ca. 20 Minuten Zeit in Ihrer ersten
Präsenzveranstaltung. Der zweite Befragungszeitpunkt liegt kurz nach der Abgabefrist
des Leistungsnachweises und wird als Online-Befragung durchgeführt. Bitte erinnern
Sie die Teilnehmenden daran, dass die Unterstützung der Evaluation Voraussetzung
für die Zertifikatsvergabe ist.
Zusätzlich werden möglichst viele Teilnehmende per Telefon um eine Dilemma-
Situations-Analyse (Kompetenzerfassung, siehe Rahmenkonzept) gebeten. Sie
bekommen im Vorfeld der Veranstaltung eine Liste der angesprochenen Themenkom-
plexe, sowie Informationen zum Reflexionsniveau der Teilnehmenden. Gelegentlich
kommen dabei unangenehme Erinnerungen hoch, die weiterer Betreuung bedürfen.
Die Befragten werden im Telefoninterview gebeten, weiteren Beratungsbedarf im
Kurs einzubringen oder sich persönlich an Sie als Lehrende zu wenden.
Für die Vorher-Nachher-Auswertung gibt es eine zweite Dilemma-Situations-Analyse
vor Ort im letzten Drittel Ihrer Lehrveranstaltung. Die Teilnehmenden bearbeiten nun
mit den im Kurs erweiterten Kompetenzen eine andere Dilemma-Situations-Analyse
schriftlich. Im Anschluss haben sie die Gelegenheit, sich in Kleingruppen oder im
Plenum gegenseitig Feedback zu geben, sowie weitere Lesarten der Situation und
Handlungsmöglichkeiten zu entwickeln. Hier ist Ihre Beratung als Dozent_in sehr
gefragt. Auf diese Weise können Kompetenzen noch weiter vertieft werden. Für die
Bearbeitung und Auswertung planen Sie bitte mindestens zwei Zeitstunden ein.
Fragebögen und Dilemma-Materialien bekommen Sie von uns. Sammeln Sie die
ausgefüllten Evaluationsmaterialien bitte jeweils ein und geben Sie sie umgehend bei

                                                                                       9
INFORMATIONEN FÜR DOZENT_INNEN - Stand: Oktober 2016 - Evangelische Hochschule Berlin
den Projektmitarbeiterinnen ab. Achten Sie darauf, dass alle Teilnehmenden den
anonymen Personen-Code auf der ersten Seite eingetragen haben.

(KURS)KOMMUNIKATION
Um mit den Teilnehmenden des Kurses direkt kommunizieren zu können stellt die
Hochschule den Online-Dienst Microsoft Office 365 zur Verfügung. Alle
Kursteilnehmenden sowie die Dozent_innen verfügen über einen hochschuleigenen
Email-Account, über den kursintern mit allen Teilnehmenden kommuniziert werden
kann. Wir empfehlen aus datenschutzrechtlichen Gründen für die Kommunikation
Ihren Hochschul-Email-Account zu nutzen. Informationen zur Anmeldung und
Anwendung von Microsoft Office 365 finden Sie ab Seite 20.

KURSDOKUMENTATION
Da es sich bei Ihren Kursen um Erprobungskurse innerhalb eines staatlich geförderten
Projekts handelt, benötigen wir von Ihnen folgende Dokumente und Materialien:
        Kurs- und Lehrplanung (s. Rahmenkonzept)
        Präsentationen, sowohl von Ihnen als auch von den Teilnehmenden
        Fotos von Arbeitsergebnissen
        Zur Verfügung gestellte Texte und Materialien
        Arbeitsaufgaben
        Ausgefüllte Evaluationsmaterialien
        Prüfungsaufgaben
        Dokumentation der Abschlussprüfungen

Diese Dokumente und Materialien können Sie uns sowohl per E-Mail schicken als auch
im Blackboard hochladen. Nähere Informationen zum Blackboard finden Sie ab Seite
1312. Für die fotografische Dokumentation des Kurses stellt Ihnen das Projekt eine
Digitalkamera zur Verfügung, die Sie während der Veranstaltung nutzen können.

LITERATUR
Für Ihr Kursangebot können Sie natürlich gern Literatur aus der Bibliothek der EHB
ausleihen und benutzen. Sollten Sie Vorschläge für eine Literatur-Bestellung haben,
können Sie diese gern an das Projekt weitergeben. Informationen und Öffnungszeiten
der Bibliothek entnehmen Sie bitte der beiliegenden Broschüre der Bibliothek.

10
MENSACARD
Die MensaCard benötigen sie einerseits für die Bezahlung Ihres Essens in der Mensa
als auch für das Kopiersystem an der EHB. Notieren Sie sich für den Verlustfall
unbedingt die mehrstellige Kartennummer. Zum Aufladen und auch zur Überprüfung
Ihres Guthabens befindet sich in der Coffeebar ein Automat. Bei Verlust oder
Problemen mit der MensaCard, wenden Sie sich an die Mensa oder per Mail an:
mensen@studentenwerk-berlin.de
Bei Verlust teilen Sie dem Studentenwerk unbedingt Ihre MensaCard-Nummer mit.

ÖFFNUNGSZEITEN DER EVANGELISCHEN
                                                        Vorlesungszeiten der EHB
HOCHSCHULE BERLIN
                                                      Wintersemester   03.10.2016 -
 während der Vorlesungszeit                          2016/2017        27.01.2017
  Mo - Fr   7:00 - 20:00 Uhr                          Sommersemester   03.04.2017 -
  Sa        7:00 - 18:00 Uhr                          2017             21.07.2017
                                                      Wintersemester   02.10.2017 -
 während der vorlesungsfreien Zeit                   2017/2018        26.01.2018
                                                      Sommersemester   02.04.2018 -
  Mo - Fr   7:00 - 17:30 Uhr                          2018             20.07.2018
  Sa        geschlossen

PAUSENZEITEN DES REGULÄREN LEHRBETRIEB
Für die Organisation Ihrer Weiterbildungsveranstaltung
                                                                Montag-Samstag
sollten Sie die Pausenzeiten des regulären Lehrbetriebs
                                                                10:00 - 10:15 Uhr
kennen. Zu diesen Zeiten kann es in der Coffeebar und um
                                                                11:45 - 12:15 Uhr
die Mittagszeit auch in der Mensa zu längeren
                                                                13:45 - 14:15 Uhr
Wartezeiten kommen. Sie sind nicht an diese Zeitfenster
                                                                15:45 - 16:15 Uhr
gebunden und können gern in Absprache mit den
                                                                17:45 - 18:00 Uhr
Teilnehmenden Ihre Pausen versetzt zu denen der
regulären Studiengänge vornehmen.

PC- UND MEDIENRÄUME
Im Raum B 102 und C 205 gibt es PC-Arbeitsplätze und einen fest installierten Beamer
mit Lautsprechern am Dozent_innen-Platz. In beiden Räumen sind die Programme
SPSS und Max QDA verfügbar, jedoch jeweils nur an den vorderen PC-Arbeitsplätzen.
C 205 ist außerdem für die Arbeit mit weiteren Medien ausgelegt, hier ist auch Film-
und Fotobearbeitungs-Software vorhanden, sowie Kopfhörer, ein Scanner und
einzelne Bastel-Materialien.

                                                                                       11
In Raum E 120 sind 12 PC-Rechercheplätze für Studierende und ein Drucker/Kopierer
vorhanden. Dieser Raum ist jedoch nicht als Seminarraum nutzbar.

RAUMRESERVIERUNG
Die Reservierung der Räume übernehmen die Projektmitarbeiterinnen für Sie. Wir
bitten Sie lediglich uns so weit wie möglich im Voraus über Ihren Raumbedarf (z.B.
Computerraum, Seminarraum, zusätzliche Räume, Raumgröße etc.) zu informieren.

RAUMSCHLÜSSEL
Da Lehrbeauftragte der EHB keine eigenen Schlüssel zur Verfügung haben, können Sie
die Seminarräume während der Pausen oder bei eventuellen Raumwechseln nicht
abschließen. Deswegen sollten Sie keine Wertsachen in den Räumen und die Technik
nicht unbeaufsichtigt lassen. Bitte weisen Sie auch die Teilnehmenden darauf hin, Ihre
persönlichen Sachen mitzunehmen, wenn sie den Raum verlassen. Die EHB übernimmt
für den Verlust privater Gegenstände keine Haftung.

VERPFLEGUNG
Während der Veranstaltung stellt das Projekt Ihnen und den Teilnehmenden Snacks
(Obst und Gebäck) sowie kalte und warme Getränke (Saft, Wasser, Tee, Kaffee) zur
Verfügung. Während der Vorlesungszeit können Sie sich darüber hinaus in der Mensa
und Coffeebar (Öffnungszeiten siehe Seite 20) der Hochschule verpflegen. Für die
Bezahlung des Mensaessens benötigen Sie eine MensaCard des Studentenwerks
Berlin, die Sie auf Nachfrage vor Ort vom Personal des Studentenwerks bekommen.

In der vorlesungsfreien Zeit ist sowohl die Mensa als auch die Coffeebar geschlossen,
sodass Sie sich z.B. Ihr Mittagessen außerhalb der EHB besorgen müssen. In
unmittelbarer Nähe der EHB befindet sich ein kleines Feinkostgeschäft „Der Laden“
(Teltower Damm 133, Mo-Fr 7:00 - 18:30 Uhr, Sa 7:00 - 13:30 Uhr), in dem Sie sich mit
belegten Brötchen und diversen Snacks versorgen können. In der Nähe des Bahnhofs
Zehlendorf gibt es außerdem diverse Einkaufsmöglichkeiten (einen Supermarkt sowie
mehrere Restaurants und Imbisse).

W-LAN ZUGANGSDATEN
Den Netzwerkschlüssel erhalten Sie nach Abgabe der ausgefüllten Erklärung zur
Benutzerordnung EDV von den Bezert-Mitarbeiterinnen.

12
EHB-Email und E-Learning
Erste Schritte und Nutzungsmöglichkeiten des Microsoft Office 365 und der
Lernplattform Blackboard

EHB-EMAIL-ACCOUNT
Alle Dozent_innen und Teilnehmer_innen der Weiterbildungskurse erhalten eine E-
Mail-Adresse der EHB. Diese hochschulinterne E-Mail-Adresse ist die Voraussetzung
für die Anmeldung im Online-Dienst Microsoft Office 365. Die Nutzung dieses E-Mail-
Accounts im Office 365 soll im Wesentlichen dazu dienen, kursrelevante
Informationen unkompliziert und zeitsparend zu verteilen. Außerdem dient die E-Mail-
Adresse zur Anmeldung auf der Lernplattform Blackboard.

FREISCHALTUNG
Sie erhalten Ihre persönliche E-Mail-Adresse sowie ein Passwort zur Freischaltung.

Um sich bei Microsoft Office 365 zu registrieren, nutzen Sie bitte folgenden Link:
https://outlook.com/eh-berlin.de
                                                          Geben Sie Ihre E-Mail-
                                                          Adresse der EHB als
                                                          Schulkonto      mit   dem
                                                          angegebenen Passwort ein.
                                                          Wenn       Sie   wünschen,
                                                          können Sie Ihr Passwort
                                                          unter Einstellungen und
                                                          Kennwort       nach    der
                                                          Freischaltung ändern.

MICROSOFT OFFICE 365
Für jeden Kurs wird eine eigene Kursgruppe im Microsoft Office erstellt, die unter
anderem als Email-Verteiler dient und Sowohl Ihnen als auch den Teilnehmenden die
Kommunikation erleichtert. Sie werden neben dem Projekt Bezert als
Gruppenbesitzer_in eingestuft und können so die Kursgruppe verwalten, d.h. zum
Beispiel Teilnehmende hinzufügen oder entfernen.

                                                                                       13
Neben der Email-Kommunikation bietet Microsoft Office zahlreiche andere
Funktionen, die die Kursorganisation und Online-Interaktionen innerhalb des Kurses
ermöglichen wie z.B. eine Kalenderfunktion, der Austausch und das gemeinsame
Bearbeiten von Dokumenten oder das hochladen von Videos. Sie können sich gern mit
diesen verschiedenen Tools vertraut machen und sie für Ihre Kursdurchführung
nutzen. Bisher arbeiten Lehrende an der EHB jedoch noch mit der E-LEarning-Plattform
Blackboard, die ganz ähnliche Funktionen zur Verfügung stellt, sich jedoch in der
Handhabung vom Office 365 unterscheidet. Die Nutzung von Blackboard wird im
folgenden Abschnitt erläutert.
Welche von den beiden Online-Diensten Sie für Ihren Kurs nutzen möchten, können
Sie selbst entscheiden. Wichtig ist nur, dass sie uns mitteilen, ob sie mit Office 365
oder mit Blackboard arbeiten, damit wir die E-Learning-Sequenzen ihres Kurses
entsprechend dokumentieren können.

BLACKBOARD
Das E-Learning-System an der EHB wird von der FU Berlin zur Verfügung gestellt und
nennt sich Blackboard. Mit diesem sogenannten Learning-Management-System
können Sie Ihren Kurs online stellen, Kursmaterialien aufbereiten, mit den
Teilnehmenden kommunizieren, Austauschforen und Online-Präsentationen erstellen
u.v.m.
Im Notfall können Sie den Betreiber CeDiS unter 030-838 54 900 bzw.
support@cedis.fu-berlin.de erreichen.

ERSTANMELDUNG FÜR LEHRENDE
Um sich bei der Lernplattform zu registrieren, nutzen Sie bitte folgenden Link:

https://lms.fu-berlin.de/lms-apps/selbstregistrierung/index.php?client=ehb-
lehrende.

Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen sowie die EHB-Mailadresse ein und ein wählen
ein eigenes Kennwort aus (siehe Abb. 1).
       Das Kennwort ist NICHT dasselbe wie das Passwort von Ihrem E-Mail Account
      an der EHB.

14
Abbildung 1 Erstanmeldung

SPRACHEINSTELLUNGEN
Wenn Sie registriert und angemeldet sind, werden Sie feststellen, dass die Seite auf
Englisch ist. Wenn Sie möchten, können Sie die Sprache ändern, indem Sie oben rechts
auf Ihren eigenen Namen klicken und bei den settings/personal information/change
personal setting Ihre Wunschsprache auswählen. Drücken Sie auf submit, um die
ausgewählte Sprache zu speichern (siehe Abb. 2 und 3).

                                                                                       15
Abbildung 2 Settings

           Abbildung 3 Spracheinstellungen

LOG-IN
Wenn Sie sich bereits registriert und ein Passwort haben, können Sie sich über
folgenden Link mit Ihrer E-Mailadresse und Ihrem selbstgewählten Passwort
einloggen:

https://lms.fu-berlin.de

16
Sie finden den Blackboard-Zugang der FU Berlin aber auch auf der Startseite der EHB
bei den Schnellzugriffen unter der Rubrik E-Learning.

Sollten Sie Ihr Kennwort einmal vergessen haben, können Sie sich problemlos ein
neues schicken lassen (siehe Abb. 4).

Abbildung 4 Log In und Kennwort vergessen

EINSTELLUNGEN PERSONALISIEREN
Um Ihre persönlichen Einstellungen zu bearbeiten, klicken Sie rechts oben auf Ihren
Namen. Bei Einstellungen/Persönliche Daten können Sie u.a. Ihre E-Maildresse, Ihre
Kontaktdaten, Ihre Wunschsprache oder Ihr Kennwort ändern (siehe Abb. 5 und 6).

                                                                                      17
Abbildung 5 Persönliche Daten

           Abbildung 6 Änderung der persönlichen Einstellungen

KURSSUCHE
Das Projekt richtet für Ihr Weiterbildungsangebot einen Kurs im Blackboard ein, bei
dem Sie sich anmelden. Sobald Sie angemeldet sind, werden Sie vom Projekt als
Kursleiter_in eingestuft und können ab diesem Zeitpunkt Ihren Kurs selbst verwalten.

18
Um Ihren Kurs zu finden, müssen Sie sich zunächst im Blackboard anmelden und dann
auf Ihrer Startseite über Kurse im Kurskatalog der EHB nach der Kurs-ID, die Sie vorab
von den Projektmitarbeiterinnen bekommen, suchen. Dazu wählen Sie statt Kursname
die Kategorie ID aus und geben diese entsprechend in das Suchfeld ein. Im
Suchergebnis erscheint dann der entsprechende Kurs (siehe Abb. 7).

Abbildung 7 Kurssuche

KURSANMELDUNG
Wenn Sie den Kurs gefunden haben, klicken Sie auf die Kurs-ID und dann auf
Anmelden. Anschließend können Sie den Zugriffscode, der Ihnen ebenfalls vom Projekt
übermittelt wird, eingeben und sind dann angemeldet.

                                                                                         19
ANMELDUNGSOPTIONEN FESTLEGEN/ÄNDERN
Sobald Sie als Kursleiter_in festgelegt wurden, können Sie unter
Anpassung/Anmeldungsoptionen die Anmeldung der Kursteilnehmer_innen steuern
bzw. ändern. Sie können z.B. einstellen, von wann bis wann sich die Teilnehmenden
bei dem Kurs anmelden können. Sie können auch einen anderen Zugriffscode
auswählen oder die persönliche Anmeldung durch die Teilnehmenden ganz ausstellen,
um die Teilnehmenden ausschließlich selbst anzumelden. Um die jeweiligen
Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Senden (siehe Abb. 8).

Abbildung 8 Änderung der Anmeldeoptionen

Bei Fragen oder Problemen bezüglich der Anwendung von Microsoft Office 365 und
Blackboard können Sie sich gerne an das Team Bezert wenden.

20
Kopieren an der EHB
Anleitung und Kopierstandorte

 KOPIEREN                   DRUCKEN                     SCANNEN
 A4 und A3 in s/w und       aus dem Campusnetz          an allen Kopierern
 Farbe                      möglich

Um das EHB-Kopiersystem zu nutzen, benötigen Sie         Kopien/Drucke       Preis
eine MensaCard. Die Standorte der Kopierer
                                                         DIN A4 s/w          0,05 €
entnehmen Sie bitte der Übersicht. Durch das Auflegen
                                                         DIN A4 farbig       0,25 €
der MensaCard auf den Kartenleser am Kopierer wird
                                                         DIN A3 s/w          0,10 €
das gesperrte Display freigeschaltet und die
Funktionen für Sie sichtbar. Genaue Anleitungen zu       DIN A3 farbig       0,50 €
den Geräten finden Sie an den jeweiligen Standorten.     Scannen
                                                         Je Scan             0,02 €

KOPIERSTANDORTE

Bei

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

                                                                                      21
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Hinweise zum Fotorecht

Bei EHB-Veranstaltungen wird regelmäßig fotografiert. Diese Aufnahmen sind mit der
bildlichen Darstellung von anwesenden Personen verbunden, wobei die
Personenauswahl mehr oder weniger zufällig erfolgt. Eine Darstellung der Bilder
erfolgt auf unserer Webseite, in Printmedien, Fotogalerien sowie als Präsentation auf
Monitoren auf dem Campus.
Mit dem Betreten des EHB-Campus und der Teilnahme an Hochschulveranstaltungen
erfolgt die Einwilligung der anwesenden Person zur unentgeltlichen Veröffentlichung
in vorstehender Art und Weise, und zwar ohne dass es einer ausdrücklichen Erklärung
durch die betreffende Person bedarf.

Sollten Sie mit der Veröffentlichung von Aufnahmen Ihrer Person in den oben
genannten Medien nicht einverstanden sein, dann wenden Sie sich bitte an uns.

22
Verhalten im Brandfall und Sicherheitshinweise
Wichtige Verhaltensregeln in Notsituationen

 Feuer und Rauch                          Amok - Gefahr
 Panik vermeiden!                         Keinen Feueralarm auslösen!
 Ruhig und überlegt handeln!              Schnelle Selbstrettung erforderlich!

   1. Blauen Haus-Alarm auslösen              1. Gelben Amok-Alarm auslösen

   2. Alarmierung der Feuerwehr über          2. Im Raum einschließen
      Notruf 112

   3. Fenster und Türen schließen,            3. Alarmierung der Polizei über
      nicht abschließen                          Notruf 110

   4. Feuerlöscher benutzen                   4. Türen mit Möbel verbarrikadieren

   5. Das Gebäude auf dem kürzesten           5. Nicht hinter Türen oder Fenstern
      Weg mithilfe der Fluchtschilder            aufhalten
      verlassen
                                              6. Handy stummschalten und
                                                 einstecken (Amokläufer
                                                 attackieren Handyträger)
   6. Hilfebedürftige Personen
      mitnehmen

   7. Verständigung der Hausmeister           7. Hilferuf an ein Fenster kleben
      über 030/845 82 – 271                        Hilfe Amok!
                                                   3 Personen in Not
                                                   2 Verletzte
   8. Am Sammelplatz melden                        Gebäude E Raum 214

                                              8. Verständigung der Hausmeister
                                                 über 030/845 82 – 271

                                                                                    23
Campus Lageplan
Lage und Bezeichnungen der einzelnen Gebäude

24
Kontakt
Adresse, Anfahrt und Öffnungszeiten der EHB

ANSCHRIFT
Evangelische Hochschule Berlin
Teltower Damm 118 - 122
14167 Berlin

Tel:    030 845 82 - 0
Fax:    030 845 82 - 450
E-Mail: info@eh-berlin.de

ANREISE MIT ÖFFENTLICHEN
VERKEHRSMITTELN
S1 bis zum Bahnhof Zehlendorf, weiter mit
den Bussen 285 (Richtung S+U Rathaus
Steglitz) oder X10 (Richtung Teltow) bis zur
Haltestelle Schweizerhofpark oder zu Fuß ab
dem Bahnhof (10-15 Minuten).

ÖFFNUNGSZEITEN WÄHREND DER VORLESUNGSZEIT
Mo - Fr     7:00 - 20:00 Uhr
Sa          7:00 - 18:00 Uhr

ÖFFNUNGSZEITEN WÄHREND DER VORLESUNGSFREIEN ZEIT
Mo - Fr     7:00 - 17:30 Uhr
Sa          geschlossen

Diese Informationsbroschüre finden Sie auch auf unserer Homepage unter
www.bezert.eh-berlin.de

                                                                         25
Sie können auch lesen