INFORMATIONEN FÜR DOZENT_INNEN - Stand: Oktober 2016 - Evangelische Hochschule Berlin
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Stand: Oktober 2016 PROJEKT BEZERT Bedarfsgerechte Zertifikatsangebote Weiterbildung an der EHB INFORMATIONEN FÜR DOZENT_INNEN Evangelische Hochschule Berlin Teltower Damm 118-122 14167 Berlin www.eh-berlin.de
Herzlich willkommen an der EHB! Liebe Dozent_innen der Weiterbildung, wir freuen uns, Sie im Projekt Bezert und damit an der Evangelischen Hochschule Berlin (EHB) begrüßen zu dürfen. Das Projekt Bezert verfolgt die dauerhafte Verankerung wissenschaftlicher Weiterbildung an der EHB und konzentriert sich dabei auf die Entwicklung und Erprobung kompetenzorientierter Zertifikatskurse. Diese entsprechen strukturell den Modulen der Studiengänge der Hochschule, werden mit ECTS-Punkten und einem Zertifikat versehen und können daher – bei Interesse – auf ein Studium anerkannt werden. Detaillierte Informationen zu unserem Kompetenzverständnis und zur Gestaltung von Kursplänen entnehmen Sie bitte dem beigelegten Rahmenkonzept. Nun haben Sie möglicherweise außerdem einige Fragen rund um die EHB, die wir Ihnen gern beantworten möchten. Dafür stehen wir Projektmitarbeiterinnen Ihnen als erste Ansprechpartnerinnen jederzeit zur Verfügung. Um Ihnen den Start von Beginn an so angenehm wie möglich zu gestalten, haben wir zusätzlich diese Willkommensmappe mit den wichtigsten Informationen zur Hochschule zusammengestellt. Neben Hinweisen zu den für Sie relevanten Anlaufstellen an der EHB, erhalten Sie hilfreiche Tipps für Ihre Weiterbildungsveranstaltungen. Sie als Dozent_in eines Zertifikatskurses sind ein wichtiger Teil der Erprobung und wir hoffen, Ihnen die nötige Unterstützung und die Rahmenbedingungen zu schaffen, die Sie für die Durchführung Ihrer Kurse benötigen. Ihr Feedback, Ihre Fragen und Wünsche sind wichtig für die zukünftige Ausgestaltung unserer Weiterbildungsangebote und die optimale Unterstützung der Dozent_innen. Kommen Sie also gern auf uns zu! Wir wünschen Ihnen für Ihre Tätigkeit im Projekt und an der Hochschule viel Erfolg und freuen uns auf die Zusammenarbeit. Ihr Team vom Projekt Bezert 2
Inhaltsverzeichnis Herzlich willkommen an der EHB! ............................................................................ 2 Die EHB auf einen Blick ............................................................................................ 4 Wichtige Anlaufstellen und Ansprechpartner_innen .................................................... 4 Lehre vor Ort ............................................................................................................ 6 Von Anwesenheitspflicht bis W-LAN-Zugangsdaten ..................................................... 6 E-Learning .............................................................................................................. 13 Erste Schritte und Nutzungsmöglichkeiten des Blackboard und Office 365 ............... 13 Kopieren an der EHB .............................................................................................. 21 Anleitung und Kopierstandorte ................................................................................... 21 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ........................................................................... 21 Hinweise zum Fotorecht .............................................................................................. 22 Verhalten im Brandfall und Sicherheitshinweise .................................................... 23 Wichtige Verhaltensregeln in Notsituationen ............................................................. 23 Campus Lageplan ................................................................................................... 24 Lage und Bezeichnungen der einzelnen Gebäude ....................................................... 24 Kontakt .................................................................................................................. 25 Adresse, Anfahrt und Öffnungszeiten der EHB ........................................................... 25 3
Die EHB auf einen Blick Wichtige Anlaufstellen und Ansprechpartner_innen In nahezu allen Bereichen sind wir Projektmitarbeiterinnen die ersten Ansprechpartner_innen für Sie. Darüber hinaus könnten jedoch folgende Anlaufstellen für Sie von Bedeutung sein: A-Z Kontaktdaten Details Kursorganisation Gebäude E | Raum E 213 Hauptansprechpartner für die Bezert Planung und Durchführung bezert@eh-berlin.de Ihrer Kurse Tel: 030 845 82 – 433/434 Öffnungszeiten in der Vorlesungszeit Ausleihe | Lesesaal Mo/Di 10:00 - 18:00 Uhr Gebäude E | Raum 106 Mi/Do 10:00 - 17:00 Uhr Bibliothek Fr 10:00 - 14:00 Uhr bibliothek@eh-berlin.de Tel: 030 845 82 – 520 in der vorlesungsfreien Zeit Mo 12:00 - 16:00 Uhr Do 10:00 - 14:00 Uhr Vincent Paarmann, Stefan Ansprechpartner für: Trester, Jan Wieczorek Öffnung und Schließung der Hausmeister Gebäude F | Raum 008 Räumlichkeiten Medienrückgabe in hausmeister@eh-berlin.de Ausnahmefällen Tel: 030 845 82 – 271 Notsituationen Ansprechpartner_innen bei Antidiskriminierung und Beratungsbedarf finden Sie auf Diversity Hilfe und der EHB-Homepage unter: Behindertenbeauftragte Beratung www.eh- Beratung und Seelsorge berlin.de/hochschule/hilfe- Familienbeauftragte beratung-und-initiativen.html Gleichstellungsbeauftragte 4
Studentenwerk Berlin Öffnungszeiten Coffeebar Mo-Do 8:00 - 17:30 Uhr Gebäude F | Untergeschoss Fr 8:00 - 15:00 Uhr mensen@studentenwerk- berlin.de Mensa und Öffnungszeiten Mensa Coffeebar www.studentenwerk-berlin.de Mo-Fr 11:00 - 14:30 Uhr Speiseplan unter: Während der vorlesungsfreien www.studentenwerk- Zeit sind Coffeebar und Mensa berlin.de/mensen/speiseplan/ehb/ i.d.R. geschlossen. PC- und Frühzeitige Reservierung Raum B 102 | C 205 Medienräume notwendig PC Pool Gebäude E | Raum 120 Öffnungszeiten (Recherche) Mo-Do 8:00 - 19:30 Uhr 12 PC-Rechercheplätze Fr 8:00 - 17:30 Uhr 5
Lehre vor Ort Von Anwesenheitspflicht bis W-LAN-Zugangsdaten Damit Ihre Weiterbildungsveranstaltung nach Ihren und unseren Vorstellungen gelingt, haben wir Ihnen einige organisatorische Aspekte zusammengestellt, welche die wichtigsten Punkte der Lehrplanung betreffen. ANWESENHEITSPFLICHT Für die Weiterbildungsveranstaltungen gilt die hochschulinterne Regelung, dass mindestens 80% Anwesenheit als aktive Teilnahme und damit Voraussetzung zum erfolgreichen Bestehen des Kurses erforderlich sind. Wie mit Abwesenheiten umgegangen wird, die die üblichen 20% übersteigen, entscheiden letztendlich Sie als Dozent_in in Absprache mit dem Team Bezert. Sie können mit den Teilnehmenden individuelle Lösungen finden, wie die verpassten Inhalte aufgearbeitet werden können. Mit Ihrer Unterschrift auf der Anwesenheitsliste bestätigen Sie die aktive Teilnahme am Kurs. Letztendlich beurteilen Sie – ggf. gemeinsam mit der wissenschaftlichen Leitung –, inwiefern die festgelegten Kompetenzen erworben wurden. Dies bestätigen Sie durch die Bewertung der Prüfungsleistung und Ihre Unterschrift auf der Anwesenheitsliste. ARBEITSMATERIALIEN UND LEHRPLAN Das Projekt Bezert kann Ihnen für die Durchführung Ihrer Weiterbildungsveranstal- tung einen Laptop, einen Beamer, Lautsprecher, eine Digitalkamera sowie einen Moderationskoffer zur Verfügung stellen. Es wird dafür gesorgt, dass sich in den reservierten Räumen Flipchart-Ständer mit ausreichend Papier befinden. Nach vorheriger Absprache können Sie auf Wunsch auch eine Pinnwand für den jeweiligen Raum beim Projekt reservieren. Listen Sie bitte alle benötigten Materialien in Ihrem Lehrplan auf. Der Lehrplan sollte immer zwei Wochen vor dem nächsten Termin vorliegen, damit die Materialien rechtzeitig vom Projekt bereitgestellt werden können. Sollten Sie noch weitere Materialien für die Konzeption, Durchführung und Dokumentation Ihres Kursangebots benötigen, zögern Sie nicht uns dies frühzeitig mitzuteilen, damit wir Ihre Wünsche entgegennehmen können. Für die Kurs- und die Lehrplanung sowie für Arbeitspapiere und Power-Point- Präsentationen erhalten Sie per E-Mail entsprechende Formatvorlagen vom Projekt, 6
welche Sie bitte für alle seminarrelevanten Dokumente und Materialien verwenden. Bei Fragen oder Anwendungsproblemen mit den Vorlagen wenden Sie sich gern an uns. Der Moderationskoffer ist bestückt mit Moderationskarten in verschiedenen Größen und Farben, Flipchart-Stiften, Whiteboard-Markern, Wachsmalstiften, Kleber, Schere, Klebeband, Klebepunkten und Pinnwandnadeln. Sollten Sie darüber hinaus Materialbedarfe haben, kann bei rechtzeitiger Anmeldung eine Bestellung aufgegeben werden. Nützliche Ratgeber zur Gestaltung von Pinnwänden und Flipcharts sowie auch zum Umgang mit den speziellen Flipchart-Stiften erhalten Sie als Buch in der Bibliothek der EHB oder auf Anfrage auch bei uns (z.B. „Der Flipchart-Coach“ von Axel Rachow und Johannes Sauer). BIBLIOGRAPHISCHE DATENBANKEN Die Bibliothek der EHB verfügt neben den freien Datenbanken im Netz auch über Einzelplatzlizenzen und Campuslizenzen. Über das Datenbank-Infosystem (DBIS) werden alle verfügbaren Datenbanken aufgelistet. Folgende Datenbanken werden durch Lizenzen an der EHB angeboten: Einzelplatzlizenzen Beck-online Der Spiegel Die Zeit KiJuP-online Solex Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)/ Kommentar 7
Campuslizenzen CareLit DZI-SoLit OLC Bildungsforschung OLC Film und Theater OLC Geschichte OLC Hochschulwesen OLC Informations-, Buch- und Bibliothekswesen OLC Internationale Beziehungen und Länderkunde OLC Kunst und Kunstwissenschaft OLC Medien- und Kommunikationswissenschaft OLC Musikwissenschaft OLC Pharmazie OLC Philosophie OLC Politikwissenschaft und Friedensforschung OLC Psychologie OLC Recht OLC Sozialwissenschaften OLC Wirtschaftswissenschaften OLC Zeitgeschichte Religionspädagogik, Kirchliche Bildungsarbeit, Erziehungswissenschaft (RKE) Thieme BIBLIOTHEKSSCHULUNGEN Um die Bibliothek der EHB und ihre Ressourcen optimal nutzen zu können, werden verschiedene Nutzer_innenschulungen angeboten, die Sie auch für die Teilnehmen- den Ihres Kurses buchen können. Folgende Themen werden angeboten: 1. Bibliotheks- und Rechercheeinführung (90 Min.) 2. Datenbank- und Rechercheeinführung (90 Min.) Die Bibliotheks- und Datenbankeinführung können auch zusammengefasst werden. Bei Bedarf und nach vorheriger Absprache können diese Schulungen auch außerhalb der regulären Öffnungszeiten der Bibliothek durchgeführt werden. Bei Interesse melden Sie sich bitte beim Projekt Bezert. Weitere Informationen zur Bibliothek finden Sie im beigefügten Bibliotheksflyer. DRUCKEN UND KOPIEREN Wenn Sie Kopien oder Ausdrucke von Texten, Arbeitspapieren o.ä. benötigen, leiten Sie Ihre Aufträge mindestens 3 Tage im Voraus an das Projekt weiter und wir 8
bearbeiten diese dann für Sie. Für den seltenen Fall, dass keine der Projektmitarbeiterinnen vor Ort sein sollte, Sie aber kurz vor Beginn Ihrer Veranstaltung noch Texte oder Kopien benötigen, können Sie die erforderlichen Dokumente mit Ihrer MensaCard an den Kopierstandorten der EHB kopieren bzw. ausdrucken. Wenn Sie etwas ausdrucken möchten, wählen Sie im Druckmenü am PC bitte je nach Wunsch „QPilot-Drucker Farbe“ oder „QPilot-Drucker SW“ (SW für schwarz-weiß). Sie werden dann zur Eingabe Ihrer MensaCard-Nummer aufgefordert. Wenn Sie Ihre MensaCard anschließend auf einen der Kopierer legen, können Sie unter „Drucken“ Ihre Dokumente anklicken, die dann dort ausgedruckt werden. Die genauen Standorte und die Anleitung für die Kopierer finden Sie auf Seite 21. EVALUATION Für die Evaluation mit Fragebogen benötigen wir ca. 20 Minuten Zeit in Ihrer ersten Präsenzveranstaltung. Der zweite Befragungszeitpunkt liegt kurz nach der Abgabefrist des Leistungsnachweises und wird als Online-Befragung durchgeführt. Bitte erinnern Sie die Teilnehmenden daran, dass die Unterstützung der Evaluation Voraussetzung für die Zertifikatsvergabe ist. Zusätzlich werden möglichst viele Teilnehmende per Telefon um eine Dilemma- Situations-Analyse (Kompetenzerfassung, siehe Rahmenkonzept) gebeten. Sie bekommen im Vorfeld der Veranstaltung eine Liste der angesprochenen Themenkom- plexe, sowie Informationen zum Reflexionsniveau der Teilnehmenden. Gelegentlich kommen dabei unangenehme Erinnerungen hoch, die weiterer Betreuung bedürfen. Die Befragten werden im Telefoninterview gebeten, weiteren Beratungsbedarf im Kurs einzubringen oder sich persönlich an Sie als Lehrende zu wenden. Für die Vorher-Nachher-Auswertung gibt es eine zweite Dilemma-Situations-Analyse vor Ort im letzten Drittel Ihrer Lehrveranstaltung. Die Teilnehmenden bearbeiten nun mit den im Kurs erweiterten Kompetenzen eine andere Dilemma-Situations-Analyse schriftlich. Im Anschluss haben sie die Gelegenheit, sich in Kleingruppen oder im Plenum gegenseitig Feedback zu geben, sowie weitere Lesarten der Situation und Handlungsmöglichkeiten zu entwickeln. Hier ist Ihre Beratung als Dozent_in sehr gefragt. Auf diese Weise können Kompetenzen noch weiter vertieft werden. Für die Bearbeitung und Auswertung planen Sie bitte mindestens zwei Zeitstunden ein. Fragebögen und Dilemma-Materialien bekommen Sie von uns. Sammeln Sie die ausgefüllten Evaluationsmaterialien bitte jeweils ein und geben Sie sie umgehend bei 9
den Projektmitarbeiterinnen ab. Achten Sie darauf, dass alle Teilnehmenden den anonymen Personen-Code auf der ersten Seite eingetragen haben. (KURS)KOMMUNIKATION Um mit den Teilnehmenden des Kurses direkt kommunizieren zu können stellt die Hochschule den Online-Dienst Microsoft Office 365 zur Verfügung. Alle Kursteilnehmenden sowie die Dozent_innen verfügen über einen hochschuleigenen Email-Account, über den kursintern mit allen Teilnehmenden kommuniziert werden kann. Wir empfehlen aus datenschutzrechtlichen Gründen für die Kommunikation Ihren Hochschul-Email-Account zu nutzen. Informationen zur Anmeldung und Anwendung von Microsoft Office 365 finden Sie ab Seite 20. KURSDOKUMENTATION Da es sich bei Ihren Kursen um Erprobungskurse innerhalb eines staatlich geförderten Projekts handelt, benötigen wir von Ihnen folgende Dokumente und Materialien: Kurs- und Lehrplanung (s. Rahmenkonzept) Präsentationen, sowohl von Ihnen als auch von den Teilnehmenden Fotos von Arbeitsergebnissen Zur Verfügung gestellte Texte und Materialien Arbeitsaufgaben Ausgefüllte Evaluationsmaterialien Prüfungsaufgaben Dokumentation der Abschlussprüfungen Diese Dokumente und Materialien können Sie uns sowohl per E-Mail schicken als auch im Blackboard hochladen. Nähere Informationen zum Blackboard finden Sie ab Seite 1312. Für die fotografische Dokumentation des Kurses stellt Ihnen das Projekt eine Digitalkamera zur Verfügung, die Sie während der Veranstaltung nutzen können. LITERATUR Für Ihr Kursangebot können Sie natürlich gern Literatur aus der Bibliothek der EHB ausleihen und benutzen. Sollten Sie Vorschläge für eine Literatur-Bestellung haben, können Sie diese gern an das Projekt weitergeben. Informationen und Öffnungszeiten der Bibliothek entnehmen Sie bitte der beiliegenden Broschüre der Bibliothek. 10
MENSACARD Die MensaCard benötigen sie einerseits für die Bezahlung Ihres Essens in der Mensa als auch für das Kopiersystem an der EHB. Notieren Sie sich für den Verlustfall unbedingt die mehrstellige Kartennummer. Zum Aufladen und auch zur Überprüfung Ihres Guthabens befindet sich in der Coffeebar ein Automat. Bei Verlust oder Problemen mit der MensaCard, wenden Sie sich an die Mensa oder per Mail an: mensen@studentenwerk-berlin.de Bei Verlust teilen Sie dem Studentenwerk unbedingt Ihre MensaCard-Nummer mit. ÖFFNUNGSZEITEN DER EVANGELISCHEN Vorlesungszeiten der EHB HOCHSCHULE BERLIN Wintersemester 03.10.2016 - während der Vorlesungszeit 2016/2017 27.01.2017 Mo - Fr 7:00 - 20:00 Uhr Sommersemester 03.04.2017 - Sa 7:00 - 18:00 Uhr 2017 21.07.2017 Wintersemester 02.10.2017 - während der vorlesungsfreien Zeit 2017/2018 26.01.2018 Sommersemester 02.04.2018 - Mo - Fr 7:00 - 17:30 Uhr 2018 20.07.2018 Sa geschlossen PAUSENZEITEN DES REGULÄREN LEHRBETRIEB Für die Organisation Ihrer Weiterbildungsveranstaltung Montag-Samstag sollten Sie die Pausenzeiten des regulären Lehrbetriebs 10:00 - 10:15 Uhr kennen. Zu diesen Zeiten kann es in der Coffeebar und um 11:45 - 12:15 Uhr die Mittagszeit auch in der Mensa zu längeren 13:45 - 14:15 Uhr Wartezeiten kommen. Sie sind nicht an diese Zeitfenster 15:45 - 16:15 Uhr gebunden und können gern in Absprache mit den 17:45 - 18:00 Uhr Teilnehmenden Ihre Pausen versetzt zu denen der regulären Studiengänge vornehmen. PC- UND MEDIENRÄUME Im Raum B 102 und C 205 gibt es PC-Arbeitsplätze und einen fest installierten Beamer mit Lautsprechern am Dozent_innen-Platz. In beiden Räumen sind die Programme SPSS und Max QDA verfügbar, jedoch jeweils nur an den vorderen PC-Arbeitsplätzen. C 205 ist außerdem für die Arbeit mit weiteren Medien ausgelegt, hier ist auch Film- und Fotobearbeitungs-Software vorhanden, sowie Kopfhörer, ein Scanner und einzelne Bastel-Materialien. 11
In Raum E 120 sind 12 PC-Rechercheplätze für Studierende und ein Drucker/Kopierer vorhanden. Dieser Raum ist jedoch nicht als Seminarraum nutzbar. RAUMRESERVIERUNG Die Reservierung der Räume übernehmen die Projektmitarbeiterinnen für Sie. Wir bitten Sie lediglich uns so weit wie möglich im Voraus über Ihren Raumbedarf (z.B. Computerraum, Seminarraum, zusätzliche Räume, Raumgröße etc.) zu informieren. RAUMSCHLÜSSEL Da Lehrbeauftragte der EHB keine eigenen Schlüssel zur Verfügung haben, können Sie die Seminarräume während der Pausen oder bei eventuellen Raumwechseln nicht abschließen. Deswegen sollten Sie keine Wertsachen in den Räumen und die Technik nicht unbeaufsichtigt lassen. Bitte weisen Sie auch die Teilnehmenden darauf hin, Ihre persönlichen Sachen mitzunehmen, wenn sie den Raum verlassen. Die EHB übernimmt für den Verlust privater Gegenstände keine Haftung. VERPFLEGUNG Während der Veranstaltung stellt das Projekt Ihnen und den Teilnehmenden Snacks (Obst und Gebäck) sowie kalte und warme Getränke (Saft, Wasser, Tee, Kaffee) zur Verfügung. Während der Vorlesungszeit können Sie sich darüber hinaus in der Mensa und Coffeebar (Öffnungszeiten siehe Seite 20) der Hochschule verpflegen. Für die Bezahlung des Mensaessens benötigen Sie eine MensaCard des Studentenwerks Berlin, die Sie auf Nachfrage vor Ort vom Personal des Studentenwerks bekommen. In der vorlesungsfreien Zeit ist sowohl die Mensa als auch die Coffeebar geschlossen, sodass Sie sich z.B. Ihr Mittagessen außerhalb der EHB besorgen müssen. In unmittelbarer Nähe der EHB befindet sich ein kleines Feinkostgeschäft „Der Laden“ (Teltower Damm 133, Mo-Fr 7:00 - 18:30 Uhr, Sa 7:00 - 13:30 Uhr), in dem Sie sich mit belegten Brötchen und diversen Snacks versorgen können. In der Nähe des Bahnhofs Zehlendorf gibt es außerdem diverse Einkaufsmöglichkeiten (einen Supermarkt sowie mehrere Restaurants und Imbisse). W-LAN ZUGANGSDATEN Den Netzwerkschlüssel erhalten Sie nach Abgabe der ausgefüllten Erklärung zur Benutzerordnung EDV von den Bezert-Mitarbeiterinnen. 12
EHB-Email und E-Learning Erste Schritte und Nutzungsmöglichkeiten des Microsoft Office 365 und der Lernplattform Blackboard EHB-EMAIL-ACCOUNT Alle Dozent_innen und Teilnehmer_innen der Weiterbildungskurse erhalten eine E- Mail-Adresse der EHB. Diese hochschulinterne E-Mail-Adresse ist die Voraussetzung für die Anmeldung im Online-Dienst Microsoft Office 365. Die Nutzung dieses E-Mail- Accounts im Office 365 soll im Wesentlichen dazu dienen, kursrelevante Informationen unkompliziert und zeitsparend zu verteilen. Außerdem dient die E-Mail- Adresse zur Anmeldung auf der Lernplattform Blackboard. FREISCHALTUNG Sie erhalten Ihre persönliche E-Mail-Adresse sowie ein Passwort zur Freischaltung. Um sich bei Microsoft Office 365 zu registrieren, nutzen Sie bitte folgenden Link: https://outlook.com/eh-berlin.de Geben Sie Ihre E-Mail- Adresse der EHB als Schulkonto mit dem angegebenen Passwort ein. Wenn Sie wünschen, können Sie Ihr Passwort unter Einstellungen und Kennwort nach der Freischaltung ändern. MICROSOFT OFFICE 365 Für jeden Kurs wird eine eigene Kursgruppe im Microsoft Office erstellt, die unter anderem als Email-Verteiler dient und Sowohl Ihnen als auch den Teilnehmenden die Kommunikation erleichtert. Sie werden neben dem Projekt Bezert als Gruppenbesitzer_in eingestuft und können so die Kursgruppe verwalten, d.h. zum Beispiel Teilnehmende hinzufügen oder entfernen. 13
Neben der Email-Kommunikation bietet Microsoft Office zahlreiche andere Funktionen, die die Kursorganisation und Online-Interaktionen innerhalb des Kurses ermöglichen wie z.B. eine Kalenderfunktion, der Austausch und das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten oder das hochladen von Videos. Sie können sich gern mit diesen verschiedenen Tools vertraut machen und sie für Ihre Kursdurchführung nutzen. Bisher arbeiten Lehrende an der EHB jedoch noch mit der E-LEarning-Plattform Blackboard, die ganz ähnliche Funktionen zur Verfügung stellt, sich jedoch in der Handhabung vom Office 365 unterscheidet. Die Nutzung von Blackboard wird im folgenden Abschnitt erläutert. Welche von den beiden Online-Diensten Sie für Ihren Kurs nutzen möchten, können Sie selbst entscheiden. Wichtig ist nur, dass sie uns mitteilen, ob sie mit Office 365 oder mit Blackboard arbeiten, damit wir die E-Learning-Sequenzen ihres Kurses entsprechend dokumentieren können. BLACKBOARD Das E-Learning-System an der EHB wird von der FU Berlin zur Verfügung gestellt und nennt sich Blackboard. Mit diesem sogenannten Learning-Management-System können Sie Ihren Kurs online stellen, Kursmaterialien aufbereiten, mit den Teilnehmenden kommunizieren, Austauschforen und Online-Präsentationen erstellen u.v.m. Im Notfall können Sie den Betreiber CeDiS unter 030-838 54 900 bzw. support@cedis.fu-berlin.de erreichen. ERSTANMELDUNG FÜR LEHRENDE Um sich bei der Lernplattform zu registrieren, nutzen Sie bitte folgenden Link: https://lms.fu-berlin.de/lms-apps/selbstregistrierung/index.php?client=ehb- lehrende. Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen sowie die EHB-Mailadresse ein und ein wählen ein eigenes Kennwort aus (siehe Abb. 1). Das Kennwort ist NICHT dasselbe wie das Passwort von Ihrem E-Mail Account an der EHB. 14
Abbildung 1 Erstanmeldung SPRACHEINSTELLUNGEN Wenn Sie registriert und angemeldet sind, werden Sie feststellen, dass die Seite auf Englisch ist. Wenn Sie möchten, können Sie die Sprache ändern, indem Sie oben rechts auf Ihren eigenen Namen klicken und bei den settings/personal information/change personal setting Ihre Wunschsprache auswählen. Drücken Sie auf submit, um die ausgewählte Sprache zu speichern (siehe Abb. 2 und 3). 15
Abbildung 2 Settings Abbildung 3 Spracheinstellungen LOG-IN Wenn Sie sich bereits registriert und ein Passwort haben, können Sie sich über folgenden Link mit Ihrer E-Mailadresse und Ihrem selbstgewählten Passwort einloggen: https://lms.fu-berlin.de 16
Sie finden den Blackboard-Zugang der FU Berlin aber auch auf der Startseite der EHB bei den Schnellzugriffen unter der Rubrik E-Learning. Sollten Sie Ihr Kennwort einmal vergessen haben, können Sie sich problemlos ein neues schicken lassen (siehe Abb. 4). Abbildung 4 Log In und Kennwort vergessen EINSTELLUNGEN PERSONALISIEREN Um Ihre persönlichen Einstellungen zu bearbeiten, klicken Sie rechts oben auf Ihren Namen. Bei Einstellungen/Persönliche Daten können Sie u.a. Ihre E-Maildresse, Ihre Kontaktdaten, Ihre Wunschsprache oder Ihr Kennwort ändern (siehe Abb. 5 und 6). 17
Abbildung 5 Persönliche Daten Abbildung 6 Änderung der persönlichen Einstellungen KURSSUCHE Das Projekt richtet für Ihr Weiterbildungsangebot einen Kurs im Blackboard ein, bei dem Sie sich anmelden. Sobald Sie angemeldet sind, werden Sie vom Projekt als Kursleiter_in eingestuft und können ab diesem Zeitpunkt Ihren Kurs selbst verwalten. 18
Um Ihren Kurs zu finden, müssen Sie sich zunächst im Blackboard anmelden und dann auf Ihrer Startseite über Kurse im Kurskatalog der EHB nach der Kurs-ID, die Sie vorab von den Projektmitarbeiterinnen bekommen, suchen. Dazu wählen Sie statt Kursname die Kategorie ID aus und geben diese entsprechend in das Suchfeld ein. Im Suchergebnis erscheint dann der entsprechende Kurs (siehe Abb. 7). Abbildung 7 Kurssuche KURSANMELDUNG Wenn Sie den Kurs gefunden haben, klicken Sie auf die Kurs-ID und dann auf Anmelden. Anschließend können Sie den Zugriffscode, der Ihnen ebenfalls vom Projekt übermittelt wird, eingeben und sind dann angemeldet. 19
ANMELDUNGSOPTIONEN FESTLEGEN/ÄNDERN Sobald Sie als Kursleiter_in festgelegt wurden, können Sie unter Anpassung/Anmeldungsoptionen die Anmeldung der Kursteilnehmer_innen steuern bzw. ändern. Sie können z.B. einstellen, von wann bis wann sich die Teilnehmenden bei dem Kurs anmelden können. Sie können auch einen anderen Zugriffscode auswählen oder die persönliche Anmeldung durch die Teilnehmenden ganz ausstellen, um die Teilnehmenden ausschließlich selbst anzumelden. Um die jeweiligen Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Senden (siehe Abb. 8). Abbildung 8 Änderung der Anmeldeoptionen Bei Fragen oder Problemen bezüglich der Anwendung von Microsoft Office 365 und Blackboard können Sie sich gerne an das Team Bezert wenden. 20
Kopieren an der EHB Anleitung und Kopierstandorte KOPIEREN DRUCKEN SCANNEN A4 und A3 in s/w und aus dem Campusnetz an allen Kopierern Farbe möglich Um das EHB-Kopiersystem zu nutzen, benötigen Sie Kopien/Drucke Preis eine MensaCard. Die Standorte der Kopierer DIN A4 s/w 0,05 € entnehmen Sie bitte der Übersicht. Durch das Auflegen DIN A4 farbig 0,25 € der MensaCard auf den Kartenleser am Kopierer wird DIN A3 s/w 0,10 € das gesperrte Display freigeschaltet und die Funktionen für Sie sichtbar. Genaue Anleitungen zu DIN A3 farbig 0,50 € den Geräten finden Sie an den jeweiligen Standorten. Scannen Je Scan 0,02 € KOPIERSTANDORTE Bei Presse- und Öffentlichkeitsarbeit 21
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Hinweise zum Fotorecht Bei EHB-Veranstaltungen wird regelmäßig fotografiert. Diese Aufnahmen sind mit der bildlichen Darstellung von anwesenden Personen verbunden, wobei die Personenauswahl mehr oder weniger zufällig erfolgt. Eine Darstellung der Bilder erfolgt auf unserer Webseite, in Printmedien, Fotogalerien sowie als Präsentation auf Monitoren auf dem Campus. Mit dem Betreten des EHB-Campus und der Teilnahme an Hochschulveranstaltungen erfolgt die Einwilligung der anwesenden Person zur unentgeltlichen Veröffentlichung in vorstehender Art und Weise, und zwar ohne dass es einer ausdrücklichen Erklärung durch die betreffende Person bedarf. Sollten Sie mit der Veröffentlichung von Aufnahmen Ihrer Person in den oben genannten Medien nicht einverstanden sein, dann wenden Sie sich bitte an uns. 22
Verhalten im Brandfall und Sicherheitshinweise Wichtige Verhaltensregeln in Notsituationen Feuer und Rauch Amok - Gefahr Panik vermeiden! Keinen Feueralarm auslösen! Ruhig und überlegt handeln! Schnelle Selbstrettung erforderlich! 1. Blauen Haus-Alarm auslösen 1. Gelben Amok-Alarm auslösen 2. Alarmierung der Feuerwehr über 2. Im Raum einschließen Notruf 112 3. Fenster und Türen schließen, 3. Alarmierung der Polizei über nicht abschließen Notruf 110 4. Feuerlöscher benutzen 4. Türen mit Möbel verbarrikadieren 5. Das Gebäude auf dem kürzesten 5. Nicht hinter Türen oder Fenstern Weg mithilfe der Fluchtschilder aufhalten verlassen 6. Handy stummschalten und einstecken (Amokläufer attackieren Handyträger) 6. Hilfebedürftige Personen mitnehmen 7. Verständigung der Hausmeister 7. Hilferuf an ein Fenster kleben über 030/845 82 – 271 Hilfe Amok! 3 Personen in Not 2 Verletzte 8. Am Sammelplatz melden Gebäude E Raum 214 8. Verständigung der Hausmeister über 030/845 82 – 271 23
Campus Lageplan Lage und Bezeichnungen der einzelnen Gebäude 24
Kontakt Adresse, Anfahrt und Öffnungszeiten der EHB ANSCHRIFT Evangelische Hochschule Berlin Teltower Damm 118 - 122 14167 Berlin Tel: 030 845 82 - 0 Fax: 030 845 82 - 450 E-Mail: info@eh-berlin.de ANREISE MIT ÖFFENTLICHEN VERKEHRSMITTELN S1 bis zum Bahnhof Zehlendorf, weiter mit den Bussen 285 (Richtung S+U Rathaus Steglitz) oder X10 (Richtung Teltow) bis zur Haltestelle Schweizerhofpark oder zu Fuß ab dem Bahnhof (10-15 Minuten). ÖFFNUNGSZEITEN WÄHREND DER VORLESUNGSZEIT Mo - Fr 7:00 - 20:00 Uhr Sa 7:00 - 18:00 Uhr ÖFFNUNGSZEITEN WÄHREND DER VORLESUNGSFREIEN ZEIT Mo - Fr 7:00 - 17:30 Uhr Sa geschlossen Diese Informationsbroschüre finden Sie auch auf unserer Homepage unter www.bezert.eh-berlin.de 25
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