Informationen für Aussteller - und 13. März 2019 München www.internetworld-expo.de - Internet World Expo

 
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Informationen für Aussteller - und 13. März 2019 München www.internetworld-expo.de - Internet World Expo
12. und 13. März 2019
                    München
         www.internetworld-expo.de

Informationen
für Aussteller
Informationen für Aussteller - und 13. März 2019 München www.internetworld-expo.de - Internet World Expo
12. und 13. März 2019, München

Ausstellerinformationen
Veranstaltungsort
Die Internet World EXPO findet auf dem Münchner Messegelände in Halle C5 und C6 statt.
messe-muenchen.de

Öffnungszeiten
                           Dienstag, 12. März 2019            Mittwoch, 13. März 2019
Internet World EXPO        09.00 - 18.00 Uhr                  09.00 - 17.00 Uhr
Registrierung              08.00 - 18.00 Uhr                  09.00 - 17.00 Uhr
Vorab-Registrierung, Montag, 11. März von 15:00 – 18:00 Uhr

Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Stand am zweiten Messetag bis 17.00 Uhr besetzt halten müssen.
Bei Nichtbeachtung behält sich der Veranstalter vor, dem jeweiligen Aussteller eine Konventional­strafe
aufzuerlegen.

Anreise
■ … mit dem Auto
  Die Messe München liegt direkt an der A94 und ist über die Ausfahrten Feldkirchen-West bzw. -Riem
  zu erreichen. Bitte folgen Sie der Beschilderung des dynamischen Verkehrsleitsystems.
  Die Navigationsadresse der Messe lautet: Paul-Henri-Spaak-Straße, 81829 München

■ … mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  Mit der U-Bahn ist die Messe München vom Stadtzentrum aus in etwa 20 Minuten zu erreichen.
  Die U-Bahn-Linie U2 fährt im 10-Minuten-Takt direkt zur Messe München, Haltestelle Messestadt Ost.
  Fahrkarten für die öffentlichen Verkehrsmittel erhalten Sie am Automaten an der jeweiligen Haltestelle.

■ … mit der Deutschen Bahn
  Am Münchner Hauptbahnhof haben Sie Anschluss zur U-Bahn-Linie U2. Die Fahrzeit bis zur Messe München
  beträgt ca. 20 Minuten. Die U-Bahn-Linie U2 fährt im 10-Minuten-Takt direkt zur Messe München,
  Haltestelle Messestadt Ost.
■ … mit dem Flugzeug
  Mit unserem Busshuttle am 12. und 13. März kommen Sie entspannt zur Internet World Expo oder
  zum Flughafen.
  Alle 30 Minuten fährt einer unser insgesamt fünf Busse von der Internet World Expo bzw. vom
  Flughafen ab.
  Die Haltestelle befindet sich vor dem Eingang Nord Ost.
  Fahrplan nächste Seite

                                                                                                            
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Ausstellerinformationen
Busshuttle vom/zum Flughafen
Mit unserem Busshuttle kommen Sie entspannt zur Internet World Expo oder zum Flughafen.
Zudem bleiben Ihnen lange Wartezeiten mit unserem teilnehmerfreundlichen Zeitplan erspart.
Alle 30 Minuten fährt einer unserer insgesamt fünf Busse von der Internet World Expo bzw.
vom Flughafen ab.
Die Haltestelle befindet sich vor dem Haupteingang Nord Ost.

■   Fahrplan

                         Flughafen → Internet World Expo
Terminal 2               07.56 Uhr
                          08.26 Uhr
                         → alle weiteren Abfahrten im 30 min-Takt
                         16.56 Uhr (letzte Abfahrt)
Terminal 1 Area A        08.00 Uhr
                         08.30 Uhr
                         → alle weiteren Abfahrten im 30 min-Takt
                         17.00 Uhr (letzte Abfahrt)
Zentralbereich           08.04 Uhr
                         08.35 Uhr
                         → alle weiteren Abfahrten im 30 min-Takt
                         17.05 Uhr (letzte Abfahrt)

                         Internet World Expo → Flughafen
Haltestelle vor dem      09.30 Uhr
Eingang Nord Ost         10.00 Uhr
                         → alle weiteren Abfahrten im 30 min-Takt
                          19.00 Uhr (letzte Abfahrt) am 12.3.2019
                          18.00 Uhr (letzte Abfahrt) am 13.3.2019

■ Preise
    Einfaches Ticket                  9,00 EUR
    Hin- und Rückfahrt-Ticket        15,00 EUR

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Ausstellerinformationen
Registrierung Ihres Standpersonals
Um einen reibungslosen Ablauf gewährleisten zu können, ist es notwendig, dass Sie Ihr Standpersonal
im Vorfeld kostenlos auf unserer Webseite registrieren. Ab September können Sie ihr Personal hier online
anmelden:
bit.ly/IWEXPOAussteller

Firmenprofil im Aussteller-Verzeichnis
Im Aussteller-Verzeichnis haben Sie die Möglichkeit, Ihr Unternehmensprofil selbst zu bearbeiten.
Die erforderlichen Daten für den Login wurden Ihnen in einer separaten E-Mail übermittelt.
Nachdem Sie Ihre Eintragungen gespeichert haben, erscheinen diese sofort online im Ausstellerverzeichnis.

Internet World Expo App
Die Firmenprofile im Ausstellerverzeichnis erscheinen in der Internet World Expo App.
Laden Sie sich die Messe-App herunter, suchen Sie nach Internet World Expo.
Für iOS und Android verfügbar (ab Februar 2019 verfügbar).

Aufbau/Abbau für Aussteller mit Komplettstand
  
■ Aufbau:
  Aussteller, die ein Komplettstandpaket gebucht haben, können ab Montag, 11. März 2019 morgens
  Ihren Stand beziehen.

  
■ Abbau:
  Alle Aussteller, die bei uns Komplettstände gebucht haben, bitten wir, die Hallen am Mittwoch, 13. März 2019 bis
  spätestens 18.00 Uhr verlassen zu haben, damit die Messebauer mit dem Abbau beginnen können.

Während des Auf- und Abbaus werden KEINE Ausstellerausweise benötigt.

Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Stand am zweiten Messetag bis 17.00 Uhr besetzt halten müssen.
Bei Nichtbeachtung behält sich der Veranstalter vor dem jeweiligen Aussteller eine
Konventionalstrafe aufzuerlegen.

                                                                                                                     
                                                                                                                         4
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Ausstellerinformationen
Aufbau/Abbau für Eigenbauer
Für Aussteller, die ihren Stand selbst bauen und bei uns nur eine Standfläche gebucht haben,
gelten folgende Aufbauzeiten:
■   Aufbau Halle C5 und C6:
    Vorgezogen (kostenpflichtig € 850,–): Samstag, 09. März 2019 von 08.00 – 21.00 Uhr –
    muss im Vorwege per Email angemeldet werden. stephanie.harting@nmg.de
    Sonntag, 10. März 2019 von 08.00 Uhr durchgehend bis
    Montag, 11. März 2019 bis 18.00 Uhr
■   Abbau Halle C5 und Halle C6:
    Mittwoch, 13. März 2019 ab 17.30 Uhr durchgehend bis
    Donnerstag, 14. März 2019 bis 18.00 Uhr
Die Einfahrt auf das Messegelände beim Abbau am 13. März 2019 ist ab 18.00 Uhr möglich.
Während des Auf- und Abbaus werden KEINE Ausstellerausweise benötigt.

Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Stand am zweiten Messetag bis 17.00 Uhr besetzt halten müssen.
Bei Nichtbeachtung behält sich der Veranstalter vor, dem jeweilien Aussteller eine Konventionalstrafe
aufzuerlegen.

Maximale Bau- und Werbehöhe
Die maximale Bau- und Werbehöhe beträgt 6,0 m in Halle C5 und C6.

Zusätzliches Mobiliar und Grafik
Möchten Sie für Ihren Stand noch weiteres Mobiliar bestellen oder Ihren Stand individuell gestalten?
Wenden Sie sich bitte an unseren Messebauer:
    è MLG GmbH
      Andreas Börner
      Telefon: 08131 / 66 99 812
      info@mlg-messebau.de

                                                                                                        
                                                                                                            5
12. und 13. März 2019, München

Ausstellerinformationen
An- und Abholadresse für Pakete und Paletten
Die Messe München und die NMG nehmen KEINE Pakete/Lieferungen entgegen!
Wenn Sie Ihre Pakete beispielsweise mit DHL, Fedex o.ä. versenden, stellen Sie bitte sicher,
dass Sie bei der Anlieferung persönlich vor Ort sind und diese entgegen nehmen können.
Alternativ können Sie Ihre Lieferung an den offiziellen Logistikpartner der Messe München schicken,
der Ihnen diese gegen Gebühr an Ihren Stand liefert, sobald Sie am Messestand sind.

Der offizielle Logistikpartner der Messe München ist:

   chenker Deutschland AG
  S
  Messegelände, Tor 21
  81829 München
  Tel: 089-949 24300
  Fax: 089-949 24339
  Email: fairs.muenchen@dbschenker.com

Alle Sendungen an den Messestand müssen wie folgt beschriftet sein:

  M
   esse München
  Internet World Expo
  Ausstellername, Halle, Standnummer
  Tor 17, Paul-Henri-Spaak-Straße
  81829 München

Einfahrt Messegelände
Die Einfahrt aller Lieferanten (Messebauer, Kuriere, etc.) beim Auf- und Abbau erfolgt
über das Tor 17 (Paul-Henri-Spaak-Straße).

An dem Tor muss € 100,00 in bar als Kaution hinterlegt werden. Die Parkdauer beträgt:

PKW:          1 Std.	LKW bis 7,5 t:                     4 Std.
Sprinter:     2 Std. 	LKW über 7,5 t:                   6 Std.

Nach Ablauf der oben genannten Parkdauer ist keine Rückerstattung des Geldbetrages mehr möglich!

                                                                                                      
                                                                                                          6
12. und 13. März 2019, München

Ausstellerinformationen
Abladen/Anliefern vor den Messehallen für den Auf- und Abbau/
Einfahrt über Tor 17 (Paul-Henri-Spaak-Straße):
Zum Anliefern und Abladen vor den Messehallen C5 und C6 bitte über das Tor 17 (Paul-Henri-Spaak-Straße) auf
das Messe­gelände fahren. Am Samstag, 09.03. (vorgezogener Aufbau) und Sonntag, 10.03. haben Sie freie Einfahrt
auf das Gelände,
ab Montag, 11.03. gilt Kautionsregelung – Sie hinterlegen € 100,00 in bar an der Schranke und dürfen dann
für maximal eine Stunde mit dem PKW, 2 Stunden mit Sprinter und 4-6 Stunden mit LKW vor der Halle parken.
Nach Ablauf der zwei Stunden ist keine Rückerstattung mehr möglich –
also rechtzeitig rausfahren und ggf. wieder einfahren, wenn die Zeit nicht ausreicht.

Parkplätze für alle Fahrzeuge (PKW/LKW) während des Aufbaus
und der Messelaufzeit
Über die Parkmöglichkeiten werden wir Sie zu einem späteren Zeitpunkt informieren.

Referenten auf der Messe
Referenten auf der Messe auf den Infoarenen und Trendarena melden sich bitte bei der Registrierung
im Eingang Nord Ost.
Dort erhalten Sie Ihr Ticket und weitere Informationen. Die Referenten auf den Infoarenen müssen vorab nicht
online registriert werden.

Bitte kommen Sie ca. 2-3 Stunden vor Ihrem Vortrag an die Infoarena auf der Ihr Vortrag stattfindet.
Der Techniker wird dann Ihren Vortrag einspielen und letzte Feinabstimmungen bezüglich Mikrofon
bzw. Headset vornehmen. Bitte Vortrag im Format 16:9 anlegen.

  Abendveranstaltung „Internet World Aftershow“
  Am 12. März 2019 findet ab 19.30 Uhr die Internet World Aftershow statt. Eingeladen sind alle Messe­
  besucher, Aussteller und Kongressteilnehmer der Internet World EXPO sowie aller Partnerkonferenzen.
  è Location: tbd.

  Tickets für die Abendveranstaltung können ab September online (www.internetworld-expo.de unter
  der Rubrik „Ihr Ticket) zum Preis von 109 EUR zzgl. MwSt. erworben werden:
  Im Preis inkludiert ist der Besuch der Abendveranstaltung inkl. Catering und Getränke.

                                                                                                                  
                                                                                                                      7
12. und 13. März 2019, München

Ausstellerinformationen
Werbung außerhalb des Standes
Das Verteilen von Infomaterial außerhalb des Messestandes ist nur nach vorheriger Buchung beim
Veranstalter gestattet.
Preis: € 800 pro Person und Tag
Anmeldung per Email: stephanie.harting@nmg.de

Technische Bestellformulare
Die technischen Bestellformulare für Strom, Internet, Wasser, Reinigung, Bewachung, etc.
stehen ab Oktober hier unter „Downloads für Aussteller“ zur Verfügung:
www.internetworld-expo.de/aussteller-service

Zu Beachten:
Bestellungen bitte direkt an die Messe München schicken, der Kontakt steht auf dem Formular!

Garderobe
Eine kostenpflichtige Garderobe (€ 2,50 pro Stück) steht Ihnen im Eingang Nord Ost zur Verfügung.

Rauchen in den Messehallen
Während der gesamten Messelaufzeit ist das Rauchen in den Messehallen nicht gestattet.
Die Raucherbereiche im Freien sind ausgeschildert.

Hunde
Hunde sind auf dem Messegelände nicht erlaubt.

  Warnung vor EXPO-GUIDE und INTERNATIONAL FAIRS DIRECTORY
  Die Neue Mediengesellschaft Ulm mbH warnt vor          dieses für einen Eintrag in einem Online-Verzeichnis
  einem mexikanischen Unternehmen mit dem Namen          zu vervollständigen.
  „Commercial Online Manuals S de RL de CV“ bzw.         Sobald Aussteller dieses Formular unterschrei-
  „MULPOR Company S.A.“ das in den letzten Wochen        ben und an „Expo-Guide“ zurücksenden, sind sie
  und Monaten Angebotsformulare für einen „EXPO          automatisch für drei Jahre vertraglich gebunden und
  Guide“ bzw. „Intern. Fairs Directory“ versendet hat.   müssen einen beachtlichen Geldbetrag bezahlen,
  Mehrere Aussteller der von der Neue Mediengesell-      ohne dass sie dafür in absehbarer Zeit Leistungen
  schaft Ulm mbH veranstalteten Messen sind per Post,    erwarten können.
  Telefax oder E-Mail von „Expo-Guide“ kontaktiert       Wir möchten Sie vor diesem Angebot warnen. Das
  worden – die Unternehmen wurden voraussichtlich        mexikanische Unternehmen steht in keinerlei
  in öffentlichen Messedatenbanken als Aussteller        geschäftlicher Beziehung zur Neue Mediengesell-
  ausfindig gemacht.                                     schaft Ulm mbH. Sollten Sie das Formular bereits
  Den Ausstellern wird die Listung in einer Online-      irrtümlich unterzeichnet haben, empfehlen wir Ihnen
  Datenbank angeboten. Dabei nutzt „Expo-Guide“ ein      den Vertrag schnellstmöglich zu widerrufen oder
  Formular, das dem Formular für die Katalogeinträge     mit einer Anfechtungserklärung wegen Irrtums zu        
  zu den Messen ähnelt und fordert die Aussteller auf,   reagieren.
                                                                                                                    8
12. und 13. März 2019, München

Checkliste / Deadlines
Ab sofort:
• Hotelzimmer für Standpersonal gebucht?

• Ausstellerdaten online im Aussteller-Verzeichnis eingetragen?

Ab September 2018:                                       Ab Dezember 2018:
• S
   tandpersonal online kostenlos angemeldet             • Tickets für die Abendveranstaltung
  (Anzahl unbegrenzt)?                                     „Internet World Night“ bestellt?

Technische Bestellungen/Deadlines:
Bitte die technischen Bestellungen bis 6 Wochen vor Veranstaltung in Auftrag geben.
Bei kurzfristigen Bestellungen fallen Verspätungszuschläge an, die Deadlines sind wie folgt:
• Flyer verteilen außerhalb der Standfläche bestellt? Deadline: 26. Februar 2019

Bestellungen direkt an die Messe München schicken:
• Bestellung Stromanschluss (für Eigenbauer) bis spätestens 01. März 2019

• Bestellung Wasseranschluss bis spätestens 25. Februar 2019

• Bestellung Abhängepunkte bis spätestens 25. Februar 2019

• Bestellung Internetanschluss bis spätestens 25. Februar 2019

• Bestellung Standbewachung bis spätestens 01. März 2019

• Bestellung Standreinigung bis spätestens 06. März 2019

                                                                                                 
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Ihre Ansprechpartner …
… für Aussteller                   … für Sponsoren                           … für referenten

     Stephanie Harting                  Heidrun Mette-Friedrich                eugenia Cotorobai
     tel.: +49 (0) 89 74117-201         tel.: +49 (0) 89 74117-279             tel.: +49 (0) 89 74117-210
     stephanie.harting@nmg.de           heidrun.mette-friedrich@nmg.de         eugenia.cotorobai@nmg.de

… für Messebau, Grafiken und Mobiliar
    MlG GmbH                      Andreas Börner                       info@mlg-messebau.de
                                  tel.: 08131 - 66 99 812

… für technische Bestellungen
    Messe München GmbH            Hülya Alper                          tAS2@messe-muenchen.de
                                  tel.: 089 - 949 - 211 36

… für Beschilderungen
    Atelier Gebhard               tel.: 089 - 949 - 249 75             info@atelier-gebhard.de
    GmbH & Co.KG                                                       www.atelier-gebhard.de

… für Catering
    Able Catering                 Madeline Metzler                     madeline.metzler@able-muenchen.de
                                  tel.: 089 - 949 - 284 68             www.able-muenchen.de

… für Hostessenbuchung
    the fair agency / Agentur     tel.: 089 - 244 41 93 70             personal@the-fair-agency.com
    für Messedienstleistungen

Internet WorlD eXPo                              Veranstalter
12. und 13. März 2019                            neue Mediengesellschaft Ulm mbH
Messe München                                    Kongresse & Messen
internetworld-expo.de                            Bayerstraße 16a
                                                 80335 München
                                                 tel.: +49 (0) 89 74117- 0
                                                                                                            10
                                                 Fax: +49 (0) 89 74117-448
                                                 e-Mail: kongressinfo@nmg.de
Stand: Juni 2018
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