Integritäts- und Ver-haltenskodex - Vattenfall
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Integritäts- und Ver-
haltenskodex
für Beschäftigte und Personen, die im Namen von Vattenfall handeln
„Bei Vattenfall befolgen wir bei sämtlichen Geschäftsaktivitäten alle geltenden
nationalen und internationalen gesetzlichen Bestimmungen sowie international
vereinbarte Standards der Geschäftsethik. Dabei gibt es keine Ausnahmen!“
Confidentiality: C2 - Internal
VATTENFALL
VATTENFALL w
Überlegt handeln
Handeln Sie integer. Immer. eventuelle Missstände hin und leisten stets einen
positiven und nachhaltigen Beitrag für die Gesell-
Integer zu handeln bedeutet, das Richtige zu tun, schaften, in denen wir agieren. Und: Wir gehen nie-
auch wenn niemand zusieht. An Vattenfall werden mals Kompromisse im Bereich der Sicherheit ein.
hohe Erwartungen gestellt, und das ist gut so. Denn
unsere Tätigkeit ist von wesentlicher gesellschaftli- Dieser Integritäts- und Verhaltenskodex beschreibt
cher Bedeutung. Hinzu kommt, dass unser Handeln die Leitlinien für alle Mitarbeitenden des Vattenfall
immer auf unseren Eigentümer, den schwedischen Konzerns, inklusive befristet Beschäftigter. Lesen
Staat, zurückfällt. Wir haben uns ehrgeizige Ziele ge- Sie ihn sorgfältig durch und denken Sie darüber
setzt und brauchen die richtigen Partner, um sie zu nach, wie er bei Ihrer Arbeit bei Vattenfall zum Tra-
erreichen. Das stellt hohe Anforderungen an die Art gen kommt. Ein Verstoß gegen diesen Kodex kann
und Weise unseres Handelns. Dass wir unsere Disziplinarmaßnahmen nach sich ziehen. Unwissen-
Werte leben und immer integer handeln, macht uns heit schützt vor Strafe nicht. Zwei Worte genügen,
vertrauenswürdig – und eine vertrauenswürdige um unsere Mentalität zu beschreiben: Überlegt han-
Marke ist ein Türöffner. deln. Wenn Sie sich nicht vollkommen sicher sind,
ob Ihr Vorhaben vertretbar ist oder den Erwartun-
Wir befolgen international vereinbarte Standards gen an Sie entspricht, wenden Sie sich an Ihren Vor-
der Geschäftsethik und halten bei allen unseren Ge- gesetzten, oder lesen Sie die ausführlichen Informa-
schäftsaktivitäten die geltenden nationalen und in- tionen unter den einzelnen Grundsätzen nach, um
ternationalen gesetzlichen Anforderungen und Vor- mehr über die Compliance-Anforderungen, Richtli-
schriften ein. Diese Verpflichtung spiegelt sich auch nien, Vorgaben und Anweisungen zu erfahren, die
in unseren internen Richtlinien wider. Alle Mitarbei- den Umgang mit bestimmten Situationen definie-
tenden sind Botschafter für Vattenfall und tragen ren. Sie können sich zudem immer an Integrity, HR,
eine persönliche Verantwortung dafür, mit gutem Information Security und Health and Safety wen-
Beispiel voranzugehen und sich so zu verhalten, den, um klärende Informationen einzuholen.
dass unsere Stellung als ethisches, vertrauenswür-
diges und verantwortungsvolles Unternehmen ge- Ich setze mich dafür ein, die Integritätskultur voran
stärkt wird. Wir wollen ein Unternehmen sein, in zu bringen, und auch in meinen eigenen Handlun-
dem alle Menschen respektvoll behandelt werden gen, deutlich werden zu lassen. Gemeinsam bewe-
und in dem Belästigungen jedweder Art null Tole- gen wir etwas.
ranz entgegengebracht wird. Ich ermutige Sie jedes
(vermutete) Fehlverhalten zu melden.
Wir haben klare Prinzipien, nach denen wir leben:
Wir sind offen, gehen fair miteinander um und ver- Anna Borg, CEO Vattenfall
pflichten uns aktiv den höchsten ethischen Stan-
dards. Wir tun das Richtige, weisen auf
VATTENFALL w
Ein Wort zum Thema Integrität
Integer zu handeln bedeutet, das Richtige zu tun, weil es das Richtige ist. Integrität
heißt bei Vattenfall, dass alle Beschäftigten es sich eigenverantwortlich zur Auf-
gabe machen, die ethischen Standards des Unternehmens für ihr Handeln zu
übernehmen. Der Zweck der Integrity-Organisation ist es, die Integrität des Un-
ternehmens zu wahren und den Ruf der Vattenfall Gruppe zu schützen.
Die Eigentümer-Leitlinien des schwedischen Staa- Der Aufgabenbereich der Integritätsorganisation
tes besagen, dass die staatlichen Unternehmen Vor- umfasst Folgendes:
bild für nachhaltige Geschäftstätigkeit sein müssen. → Wettbewerb und Kartellrecht
Das schließt auch Korruptionsbekämpfung und Un- → Vorbeugung gegen Bestechung und Korruption
ternehmensethik ein. Staatliche Unterneh-men → Interessenskonflikte
müssen sich außerdem dafür einsetzen, die interna- → Insider-Informationen
tionalen Nachhaltigkeits-Richtlinien zu erfüllen. Vat- → die Koordinierung des Hinweisgebersystems
tenfall gehört dem Weltwirtschaftsforum Partnership von Vattenfall
Against Corruption Initiative (PACI) an. Dieses ver- → den Vattenfall Integritäts- und Verhaltenskodex
pflichtet Vattenfall zu einer Null-Tole- (Maßnahmen zur Sensibilisierung)
ranz-Politik gegenüber Bestechung und Korruption
sowie zur Entwicklung eines internen
Anti-Korruptionsregelwerks.
Alle beobachteten oder mutmaßlichen Verstöße
CD gegen Gesetze, Vorgaben oder den Integritäts-
und Verhaltenskodex von Vattenfall sollten dem
bzw. der nächsthöheren Vorgesetzten oder alter-
nativ den Bereichen Integrity oder Group Internal
Audit gemeldet werden.
Bei wahrgenommenen oder mutmaßlichen
schwerwiegenden Verstößen, bei denen eine in-
terne Meldung nicht erwünscht ist, sollte
eine – ggf. auch anonyme – Meldung an eine der
externen Ombudspersonen innerhalb der Hinweis-
geber-Funktion erfolgen.
VATTENFALL w
Offen
Es sind Menschen und Partnerschaften, die unser Unternehmen antreiben.
Und wir wissen, dass Transparenz in Wort und Tat mit Vertrauen und Respekt
honoriert wird. Wir sind mit dem, was wir wissen, großzügig und wir teilen unser
Wissen offen. Wir suchen neue Perspektiven und engagieren uns gemeinsam mit
anderen, um Innovationen zu fördern und Entwicklungen zu beschleunigen. Wir
pflegen eine proaktive, transparente, offene und nachvollziehbare Kommunikation.
Überlegt handeln:
Wir respektieren offene Märkte und fairen Wett-be- • Teilen Sie niemals sensible Informationen mit
werb, halten Wettbewerbsregeln ein, nutzen nie- unseren Wettbewerbern.
mals unsere Marktposition aus und handeln immer • Versuchen Sie niemals, auf vertrauliche Daten
gemäß strengen ethischen Standards. zuzugreifen, es sei denn, Sie benötigen diese
Wir führen korrekt und transparent Buch und liefern für legitime Geschäftszwecke.
alle vom Gesetzgeber geforderten Informationen. • Verwenden Sie niemals nicht-öffentliche Infor-
Offenheit bedeutet nicht, dass wir vertrauliche Infor- mationen, zu denen Sie über Ihre Arbeit Zugang
mationen mit Wettbewerbern, Lieferanten oder an- haben, für einen persönlichen Vorteil oder zum
deren Dritten teilen. Wir nutzen keine Insider-Infor- Vorteil für Dritte.
mationen, um uns persönlich zu bereichern. Wir ge- • Bedenken Sie, dass mögliche Cyberattacken
ben keine nicht veröffentlichten Informationen, auf eine reale Bedrohung sind. Vermeiden Sie Risi-
die wir über die Arbeit Zugriff erhalten, an Freunde, Fa- ken bei der Nutzung des Internets. Befolgen Sie
milie oder nicht autorisierte Dritte weiter. alle geltenden Regelungen zur Internetsicher-
heit und überlegen Sie sich immer genau, ob Sie
Informationen gehören zu unseren wertvollsten einen Mail-Anhang öffnen.
und sensibelsten Werten. Wir respektieren und • Schützen Sie Informationen und personen- be-
schützen vertrauliche Informationen und personen- zogene Daten, die Ihnen anvertraut wurden.
bezogene Daten von Kundinnen und Kunden, Be- Lassen Sie keine Unterlagen achtlos auf dem
schäftigten und Dritten, die uns im Zuge unserer Schreibtisch liegen und sperren Sie Ihren PC,
Geschäftstätigkeit anvertraut sind. Dafür ergreifen bevor Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen.
wir immer entsprechende Maßnahmen, um eine
versehentliche Offenlegung zu vermeiden. Wir ver-
sichern auch die Einhaltung aller rechtlichen, ver- Weitergehende Informationen:
traglichen und geschäftlichen Verpflichtungen beim Rechtliche Aspekte und Regeln in Bezug auf den
Umgang mit personenbezogene Daten und vertrau- Wettbewerb (FI240)
lichen Informationen. Insider Instruction (Market Abuse Regulation) (GI09)
Richtlinie für Unternehmensinformationen (GI08)
Richtlinie zur IT-Sicherheit für Endanwender (FI108)
Informationsklassifizierung, -kennzeichnung und -
handhabung (FI105)
Goldene Regeln für den Datenschutz
oder wenden Sie sich an die Bereiche Integrity, In-
formationssicherheit oder Datenschutz
VATTENFALL w
Aktiv
Aktives Handeln steht bei uns im Vordergrund, und wir wollen unseren positiven
Beitrag für unsere Kundinnen und Kunden und für die Welt um uns herum mög-
lichst schnell intensivieren. Wir glauben, dass wir Veränderungen schneller be-
wirken können, indem wir verantwortungsbewusst und leistungsorientiert sind.
Wir konzentrieren uns darauf, Leistungen gemäß unserer Leitidee zu erbringen: Wir
liefern, was wir versprechen, und wir vereinfachen, um schneller agieren zu können.
Überlegt handeln:
Wir arbeiten mit Leidenschaft für unsere Kundinnen alle mutmaßlichen
• Denken Straftaten
Sie daran, dass Sie(egal wie geringfügig
Botschafter für Vat-
und Kunden und für die Welt, unser Geschäft und sie tenfall
erscheinen mögen)
sind und dassgemeldet
alles, waswerden.
Sie in einer Situ-
unser Ansehen. Zu unserem Streben nach neuen und ation im Arbeitsumfeld tun oder sagen, auf das
besseren Lösungen gehört auch, dass kritisches Unternehmen insgesamt zurückfällt.
Denken und konstruktives Feedback erwünscht sind • Behandeln Sie andere so, wie Sie selbst behan-
und erwartet werden. Wir wissen, dass es wesentlich delt werden möchten – auch in den sozialen
ist, sich verantwortungsvoll zu verhalten und die Medien.
höchsten ethischen Standards zu befolgen. Weder • Setzen Sie die Vermögenswerte oder Marken
führen wir Finanztätigkeiten auf unethische Art und des Unternehmens ausschließlich zu geschäftli-
Weise aus, noch verwenden wir Unternehmens-ei- chen Zwecken ein und verlangen Sie Erstattun-
gentum unverantwortlich oder zum eigenen Vorteil. gen ausschließlich für notwendige Ausgaben.
• Halten Sie sich an die geltenden Bestimmungen
Wir sind dafür verantwortlich, ein gemeinschaftliches für Dienstreisen und Auslagenerstattung.
Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf Respekt, Fairness • Verwenden Sie IT-Werkzeuge und -Ausstattung
und Integrität basiert. Wir fördern Vielfalt und In- wie Kopierer, Scanner und Drucker nur mit
tegration und behandeln alle Menschen mit Würde allergrößter Zurückhaltung für private Zwecke.
und der gebührenden Höflichkeit. Wir dulden kein • Seien Sie äußerst zurückhaltend mit der Nut-
unsoziales Verhalten, wie Mobbing, Diskriminierung, zung des Unternehmensinternets zu privaten
sexuelle (oder nichtsexuelle) Belästigung, Rassismus, Zwecken.
Aggressionen, Gewalt oder verbale Angriffe.
Es wird nicht nur befürwortet, sich zu Wort zu melden,
es wird erwartet! Beschäftigte sollten Vorfälle melden,
die unzulässig sind oder als nicht sicher erscheinen. Weitergehende Informationen:
Dies können Vorfälle sein, in denen Vattenfall oder Berichterstattung über Ereignisse – Hinweisgeber-
Beschäftigte des Unternehmens Gesetze nicht be- system und Ombudsleute (FI246)
achten oder versuchen, Fehlverhalten zu vertu- Vorfall Melden
schen. Zum Beispiel: Beobachtetes oder mutmaßli- HSSEQ – Reporting System
ches Mobbing oder Belästigung, Gesundheits- oder Intranetseite des Hinweisgebersystems
Sicherheitsrisiken, mögliche Menschenrechtsverlet- Digital Do’s and Don’ts in Social Media
zungen, potenzielle Schäden an Personen, der Umwelt Geschäftsreisen (FI1523)
oder dem Unternehmen. Es ist äußerst wichtig, dass oder wenden Sie sich an die Bereiche Integrity o-
der HR.
VATTENFALL w
Positiv
Wir gehen selbstbewusst und mutig vor, um etwas zu bewirken. Wir glauben,
dass wir durch eine positive, optimistische und großzügige Haltung alle Men-
schen inspirieren können, zu einer besseren Energiezukunft beizutragen. Mit un-
serer Leidenschaft für unsere Kundinnen und Kunden möchten wir auch andere
anspornen. Wir sind konstruktiv, erkennen Potenziale und konzentrieren uns auf
das Finden von Lösungen.
Überlegt handeln:
Als Botschafter von Vattenfall verhalten wir uns kor- • Gehen Sie in sich! Handeln Sie nur so, dass es
rekt und ehrlich und vermeiden Situationen, kein Problem wäre, wenn am nächsten Tag öf-
die unsere Entscheidungen tatsächlich oder mög- fentlich darüber berichtet werden würde.
licherweise beeinträchtigen. Wir handeln im besten • Nehmen Sie keine Geschenke und Einladungen
Interesse von Vattenfall. Dabei versuchen wir nie- an, ohne sich zu vergewissern, dass deren Form
mals, unfaire Vorteile zu erlangen und lassen uns und Wert innerhalb der für Vattenfall vertretba-
nicht auf Situationen ein, die Interessens-konflikte ren Wertgrenzen liegt.
hervorrufen oder hervorrufen könnten. • Melden Sie Ihrem bzw. Ihrer Vorgesetzten alle
Wir tolerieren weder Bestechung noch andere For- möglichen Interessenskonflikte, die Sie und
men der Korruption. Wir honorieren Leistung und andere betreffen.
gewähren persönlichen Verbindungen, wie Familie • Weisen Sie umgehend darauf hin, wenn Sie
oder Freunden, keine unfairen Vorteile. Unsere Ein- sich unter Druck gesetzt fühlen, Ihre Integrität
kaufsprozesse sind fair, transparent zu verletzen, um Geschäftsziele zu erreichen.
und verantwortungsbewusst. Wir arbeiten nur mit
Geschäftspartnern zusammen, die unsere Verpflich-
tung zu einer angemessenen ethischen Geschäfts-
tätigkeit teilen. Weitergehende Informationen:
Vorbeugung gegen Bestechung und Korruption (FI243)
Wir gehen keine Geschäfte mit ungewöhnlichen Einkauf (FI12)
Zahlungsmethoden und unüblichen Bedingungen oder wenden Sie sich an die Bereiche Integrity o-
ein. Weder bieten wir Geschenke und Einladungen der HR.
an, die als Versuch aufgefasst werden könnten, ge-
schäftliche Entscheidungen in nicht-ethischer
Weise zu beeinflussen, noch nehmen wir solche an.
Wer im Namen von Vattenfall handelt, darf keine Be-
lohnung für sich oder Dritte anstreben oder entge-
gennehmen, die sich aus einer bevorzugten Be-
handlung bei der Vermittlung von Waren, Dienstleis-
tungen, Energieträgern oder einer anderen Ge-
schäftsbeziehung ergeben würde.
VATTENFALL w
Positiv
Wir gehen selbstbewusst und mutig vor, um etwas zu bewirken. Wir glauben,
dass wir durch eine positive, optimistische und großzügige Haltung alle Men-
schen inspirieren können, zu einer besseren Energiezukunft beizutragen. Mit un-
serer Leidenschaft für unsere Kundinnen und Kunden möchten wir auch andere
anspornen. Wir sind konstruktiv, erkennen Potenziale und konzentrieren uns auf
das Finden von Lösungen.
Sicherheit
Wir setzen uns für die Gesundheit, Sicherheit und das Wohlbefinden unserer Be-
schäftigten und Vertragspartner ein und kümmern uns um die Umwelt
und die Gemeinden, in denen wir tätig sind. Sicherheit steht bei Vattenfall grund-
sätzlich an erster Stelle und ist bei sämtlichen Tätigkeiten oberstes Gebot.
Alle Beschäftigten sind für einen gesunden und si- Überlegt handeln:
cheren Arbeitsplatz verantwortlich. Die meisten Un- • Handeln Sie stets sicherheitsorientiert und
fälle, Zwischenfälle, Verletzungen und berufs-be- verantwortungsbewusst. Gefährden Sie niemals
dingten Krankheiten lassen sich vermeiden. Achten sich selbst, andere Beschäftigte, Kunden,
Sie auf andere und sich selbst. Indem Sie Ihre ei- Partner und Nachbarn von Vattenfall sowie die
gene Gesundheit und Ihr Wohlbefinden wichtig Umwelt oder den Betrieb des Unternehmens.
nehmen, geben Sie ein gutes Beispiel • Stellen Sie sofort Ihre Arbeit ein, wenn Sie oder
für die Menschen in Ihrem Umfeld. Handeln Sie ver- andere (inklusive der Umwelt) gefährdet sind.
antwortungsvoll und bemühen Sie sich um verbes- • Melden Sie umgehend mutmaßliche
serte Betriebssicherheit in allen Arbeitsbereichen. Risiken oder Verstöße gegen Gesundheits-,
Arbeitssicherheits-, Umweltschutz- oder
Umweltbewusstes Denken ist Teil unserer täglichen Sicherheitsregelungen.
Arbeit und wir arbeiten aktiv daran, unsere Umwelt- • Denken Sie bei Ihrer täglichen Arbeit an die
auswirkungen zu minimieren. Wir ergreifen vorbeu- Umwelt. Was heute vielleicht nur eine kleine
gende Maßnahmen und berücksichtigen Umweltas- Veränderung ist, wie beispielsweise weniger
pekte bei jeder unserer Entscheidungen – den gro- Dienstreisen, weniger Ausdrucke oder die
ßen wie den kleinen. Nutzung einer Mitfahrgelegenheit zur Arbeit,
kann für die Zukunft große Auswirkungen haben.
Bei der Sicherheit darf es keine Kompromisse ge-
ben und kein Beschäftigter sollte sich unter Druck
gesetzt fühlen, zur Erreichung von Geschäftszielen
die Sicherheitsbestimmungen Weitergehende Informationen:
zu umgehen. Fahrlässiges Verhalten, wie das Miss- Leitlinie Gesundheit und Arbeitssicherheit (GP10)
achten von Sicherheitsvorschriften oder der Kon- Gesundheit und Arbeitssicherheit (FI16)
sum von Alkohol oder Drogen während der Arbeit, Umweltleitlinien (GP01)
ist verboten. Etwaige Verstöße gegen geltende Vor- oder wenden Sie sich an den Bereich
schriften und/oder Regelungen sind umgehend zu Health & Safety.
melden.
Vattenfall Integrität- und Verhaltenskodex | Dezember 2020 | C1 - Public | Ausgabe Nummer: 5Sie können auch lesen
