Code of Business Conduct Grundsätze rechtmäßigen Verhaltens
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Robert Bosch GmbH
Compliance Committee Office
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70049 Stuttgart
Code of Business Conduct
Germany
Telephone +49 711 811-48643
Fax +49 711 811-48644
Grundsätze rechtmäßigen Verhaltens
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Vorwort
Unser Unternehmen hat sich von seinen Anfän- geltendes Gesetz werden in unserem Unterneh-
gen als „Werkstätte für Feinmechanik und men nicht geduldet, hierzu gibt es keine Aus-
Elektrotechnik“, die 1886 von Robert Bosch nahme. Um die Bedeutung dieses Grundsatzes
gegründet wurde, zu einem international zu unterstreichen, haben wir im „Code of
führenden Technologie- und Dienstleistungsun- Business Conduct“ unsere Haltung hinsichtlich
ternehmen entwickelt. Während seiner ge- gesetzlicher Anforderungen und ethischer
samten Entwicklung folgte das Unternehmen Fragen formuliert. Den „Code of Business
Code of Business Conduct
den Werten und ethischen Prinzipien seines Conduct“ stellen wir unseren Mitarbeitern als
Gründers. Zu diesen Grundsätzen gehört auch Anleitung für ihr Verhalten zur Verfügung. Er
das Legalitätsprinzip, das uns verpflichtet, die soll die grundlegenden Standards skizzieren, an
Gesetze der Länder zu befolgen, in denen wir die wir uns als Bosch halten wollen. Sollten Präambel sonstigen Vorgänge der Bosch-Gruppe; dazu
aktiv sind. Robert Bosch selbst schrieb 1921: Ihnen im Einzelfall Zweifel kommen, ob eine gehören auch die Zahlung geschuldeter Steuern,
„Eine anständige Art der Geschäftsführung ist Entscheidung den Anforderungen des „Code of Die unbedingte Beachtung gesetzlicher Vor- die Einholung erforderlicher behördlicher
auf die Dauer das Einträglichste, und die Business Conduct“ entspricht, fordern wir Sie schriften ist für unser Unternehmen seit jeher Zustimmungen (zum Beispiel im Bereich des
Geschäftswelt schätzt eine solche viel höher auf, Ihren Vorgesetzten, den Compliance-Beauf- oberstes Gebot und auch Bestandteil der Bosch- Zoll- und Exportkontrollrechts) und die Beach-
ein, als man glauben sollte.“ In diesen Worten tragten in Ihrem Land oder Ihre Rechtsabtei- Werte. In zahlreichen Richtlinien und Anweisun- tung von Rechten Dritter. Dieser Grundsatz
zeigt sich unsere noch heute gültige Überzeu- lung um Rat zu fragen. gen ist geregelt, wie vorgenannte Vorschriften beruht nicht nur auf der Überlegung, dass bei
gung, dass Zuverlässigkeit, Glaubwürdigkeit einzuhalten sind. Deren wesentliche Inhalte sind Verstößen erhebliche geschäftliche Nachteile
und insbesondere Legalität wesentliche Bau- Gemeinsam haben wir die Verantwortung für in diesem Code of Business Conduct zusammen- durch Strafverfolgung, Bußgelder oder
steine unseres geschäftlichen Erfolgs sind. das Ansehen von Bosch. Der „Code of Business gefasst, um den Mitarbeitern die Einhaltung der Schadensersatzansprüche entstehen können;
Conduct“ und unsere Bosch-Werte bieten ein Vorschriften zu erleichtern. Die in diesem Code wir bejahen vielmehr das Prinzip des aus-
Dieses klare Bekenntnis verbindet alle Mitar- hervorragendes Fundament, um das Vertrauen of Business Conduct enthaltenen Regelungen schließlich legalen Handelns unabhängig davon,
beiter von Bosch weltweit über Ländergrenzen zu schaffen, das für unseren Geschäftserfolg so finden im Verhältnis zwischen der jeweiligen ob daraus für die Bosch-Gruppe ein Nutzen
und Kulturen hinweg. Legalität ist einer der wichtig ist. Gesellschaft der Bosch-Gruppe und ihren entsteht oder nicht. Jeder Mitarbeiter ist
tragenden Werte unseres Unternehmens und Mitarbeitern Anwendung, Rechte zugunsten persönlich für die Einhaltung der Gesetze in
für uns als Geschäftsführer von herausragender Franz Fehrenbach Wolfgang Malchow Dritter sollen damit nicht begründet werden. seinem Arbeitsgebiet verantwortlich. Es ist
Bedeutung. Wir erwarten von allen Mitarbei- Vorsitzender der Geschäftsführer strikt untersagt, Dritte zu ungesetzlichen
tern, dass sie alle gesetzlichen Anforderungen Geschäftsführung 1. Grundsätze Handlungen zu veranlassen oder wissentlich an
jederzeit und strikt einhalten. Verstöße gegen Robert Bosch GmbH Robert Bosch GmbH solchen Handlungen mitzuwirken. Abweichen-
Gesetzestreues Verhalten des Handeln führt – unabhängig von gesetzlich
Wir vertreten den Grundsatz strikter Legalität vorgesehenen Sanktionen – zu disziplinarischen
für alle Handlungen, Maßnahmen, Verträge und Konsequenzen.
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„Legalität ist einer der tragenden Werte unseres
Unternehmens und für uns als Geschäftsführer von
herausragender Bedeutung.“ Franz Fehrenbach
Die Führungskräfte sind dafür verantwortlich, unzulässige Diskriminierung oder Belästigung sind, dürfen nur nach vorheriger schriftlicher 3. Umgang mit Informationen
dass in ihren Verantwortungsbereichen keine unserer Mitarbeiter. Wir lehnen Kinderarbeit ab, Zustimmung der zuständigen Leitung vorge-
Verstöße gegen gesetzliche Regelungen oder auch bei unseren Geschäftspartnern. nommen werden, sofern der Mitarbeiter auf Schriftstücke
diesen Code of Business Conduct geschehen, die Geschäftsbeziehung Einfluss nehmen Aufzeichnungen und Berichte (intern wie
die durch angemessene Aufsicht hätten ver- kann und dadurch die Möglichkeit eines extern) müssen korrekt und wahrheitsgemäß
2. Vermeidung von
hindert oder erschwert werden können; sie Interessenkonflikts besteht. sein. Die Grundsätze ordnungsgemäßer Buch-
haben deutlich zu machen, dass Gesetzesver- Interessenkonflikten führung und Bilanzierung sind einzuhalten;
stöße missbilligt werden und ungeachtet der Beauftragung von Geschäftspartnern danach müssen Datenerfassungen und andere
hierarchischen Stellung der Mitarbeiter im Kapitalbeteiligungen und für private Zwecke Aufzeichnungen stets vollständig, richtig sowie
Unternehmen zu disziplinarischen Konsequen- Nebentätigkeiten Mitarbeiter dürfen einen Geschäftspartner zeit- und systemgerecht sein. Die Anfertigung
zen führen. In diesem Zusammenhang sind die Nebentätigkeiten sind nur mit vorheriger Zustim- von Bosch für private Zwecke nur nach von Aufzeichnungen, Dateien und dergleichen,
Mitarbeiter auf die Regelungen dieses Code of mung des Unternehmens zulässig. Weiter ist vorheriger schriftlicher Zustimmung der für die vertrauliche Informationen des Unterneh-
Business Conduct ausdrücklich hinzuweisen. Mitarbeitern eine Beteiligung an oder eine zuständigen Leitung in Anspruch nehmen, mens verwendet werden, ist nur gestattet, wenn
Nebentätigkeit bei Unternehmen, die zu Bosch soweit sie geschäftlich unmittelbar mit der dies unmittelbar im Interesse von Bosch erfolgt.
Verantwortung für das Ansehen in Wettbewerb stehen, sowie eine Beteiligung Vergabe oder Abwicklung von Aufträgen
der Bosch-Gruppe an oder eine Nebentätigkeit bei Lieferanten und befasst sind und dadurch die Möglichkeit Geheimhaltung
Alle Mitarbeiter haben bei der Erfüllung ihrer Kunden nur nach vorheriger schriftlicher Zustim- eines Interessenkonflikts besteht. Allgemein Vertrauliche Informationen des Unternehmens sind
Aufgaben auf das Ansehen der Bosch-Gruppe mung der zuständigen Leitung im Einzelfall angebotene Waren oder Leistungen sind geheim zu halten. Diese Verpflichtung gilt auch
zu achten. erlaubt. Dies gilt nicht bei Kapitalbeteiligungen hiervon ausgenommen. nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses fort.
von weniger als 10 Prozent. Geschäfte mit
Verhalten gegenüber Mitarbeitern Unternehmen, bei denen ein Mitarbeiter, sein
Wir respektieren und schützen die persönliche (Ehe-)Partner oder nahe Familienangehörige
Würde jedes Einzelnen. Wir dulden keine beteiligt oder in leitender Funktion beschäftigt
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„Den ‚Code of Business Conduct‘ stellen wir
unseren Mitarbeitern als Anleitung für
ihr Verhalten zur Verfügung.“ Wolfgang Malchow
Datenschutz und Informationssicherheit ermöglichen. Eine Weitergabe von Insiderinfor- Absprachen oder stillschweigendes, bewusstes allein auf wettbewerblicher Basis auszuwählen
Der Schutz der Privatsphäre bei der Verwen- mationen an Mitarbeiter oder externe Berater Parallelverhalten sind grundsätzlich nicht nach Abgleich von Preis, Qualität, Leistung
dung persönlicher Daten sowie die Sicherheit ist nur zulässig, wenn der Empfänger die erlaubt. Absprachen oder Informationsaus- und Eignung der angebotenen Produkte oder
aller Geschäftsdaten ist unter Berücksichtigung Information für die Erfüllung seiner Aufgaben tausch zu Forschungs- und Entwicklungs- Dienstleistungen.
geltender gesetzlicher Anforderungen in allen benötigt und zur streng vertraulichen Behand- vorhaben sind nur in eng begrenzten Ausnah-
Geschäftsprozessen zu gewährleisten. Bei der lung verpflichtet ist. mefällen zulässig. Die Marktstellung des Korruption, Geschenke und
technischen Absicherung vor unberechtigtem Unternehmens darf nicht rechtswidrig ausge- sonstige Zuwendungen
Zugriff ist ein angemessener Standard einzu- nutzt werden, um zum Beispiel Preisdiskrimi- Vereinbarungen oder Nebenabreden zu Verein-
4. Verhalten gegenüber
halten, der dem Stand der Technik entspricht. nierungen, Lieferungen nicht angefragter barungen, die sich auf Vorteilsnahme oder
Geschäftspartnern und Dritten Produkte oder die Verweigerung einer Liefe- Begünstigung einzelner Personen im Zusammen-
Insiderinformationen rung durchzusetzen. hang mit der Vermittlung, Vergabe, Lieferung,
Insiderinformation ist jede nicht öffentliche Wettbewerbs- und Kartellrecht Abwicklung und Bezahlung von Aufträgen bezie-
Information, die von einem Investor als wesent- Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, die Regeln Lieferanten- und Kundenbeziehungen hen, sind unzulässig. Mitarbeiter, die sich in
lich für seine Investitionsentscheidungen ange- fairen Wettbewerbs im Rahmen der gesetz- Vereinbarungen mit Kunden und Lieferanten unlauterer Weise von Kunden oder Lieferanten
sehen würde. Es ist verboten, unter Verwendung lichen Vorschriften einzuhalten. Unzulässig sind sind vollständig und eindeutig zu treffen sowie beeinflussen lassen oder versuchen, diese in
von Insiderinformationen Wertpapiere zu erwer- unter Wettbewerbern insbesondere Gebiets- einschließlich nachträglicher Änderungen und unlauterer Weise zu beeinflussen, werden –
ben, zu veräußern oder deren Kauf oder Verkauf oder Kundenaufteilungen, Absprachen oder Ergänzungen zu dokumentieren. Dies trifft auch ungeachtet strafrechtlicher Konsequenzen –
zu empfehlen. Informationsaustausch zu Preisen/Preisbe- auf Regelungen zu wie zum Beispiel die Zahlung disziplinarisch zur Verantwortung gezogen.
standteilen, Lieferbeziehungen und deren von Boni, Werbe- oder Verkaufsförderungs- Versuche von Lieferanten oder Kunden, Mitarbei-
Insiderinformationen sind streng vertraulich zu Konditionen sowie zu Kapazitäten oder zum zuschüssen. Die internen Regelungen zur ter von Bosch in ihrer Entscheidung unlauter zu
behandeln. Sie dürfen grundsätzlich nicht an Angebotsverhalten; das Gleiche gilt für den Anwendung doppelter Kontrolle („Vier-Augen- beeinflussen, sind der zuständigen Leitung
Dritte weitergegeben werden; dies gilt auch für Informationsaustausch über Marktstrategien Prinzip“) sowie zur Trennung von Handlungs- anzuzeigen. Abhängig vom Einzelfall ist darauf
die Weitergabe von Passwörtern, die Zugang zu und Beteiligungsstrategien. Nicht nur diesbe- und Überprüfungsfunktionen sind von allen angemessen zu reagieren, zum Beispiel durch
elektronisch gespeicherten Insiderinformationen zügliche schriftliche Verträge, auch mündliche Mitarbeitern strikt einzuhalten. Lieferanten sind Auftragssperre oder Vertragskündigung.
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„Gemeinsam haben wir
die Verantwortung für das
Ansehen von Bosch.“ Franz Fehrenbach
Provisionen und Vergütungen, die an Vertrags- Rahmen ist so zu bemessen, dass ihre Annahme Geschäftseinheiten der Bosch-Gruppe hingegen Sollten trotz aller Bemühungen Mängel einge-
händler, Vertreter oder Berater gezahlt werden, vom Empfänger nicht verheimlicht werden gewähren Geld- und Sachspenden für Bildung, treten sein, handeln wir zu deren Beseitigung in
müssen in einem angemessenen und vertret- muss und ihn nicht in eine verpflichtende Wissenschaft, Kultur und soziale Anliegen im Übereinstimmung mit gesetzlichen Festlegun-
baren Verhältnis zu deren Tätigkeit stehen. Es Abhängigkeit bringt. In Zweifelsfällen ist die Sinne eines bürgerschaftlichen Engagements. gen und vertraglichen Verpflichtungen.
dürfen keine Leistungen vereinbart werden, bei schriftliche Zustimmung der zuständigen Über die Regeln zur Vergabe solcher Spenden
denen anzunehmen ist, dass sie ganz oder Leitung einzuholen. entscheiden ausschließlich die Geschäftsführer
6. Arbeitssicherheit, Gesundheits-,
teilweise zur Zahlung von Bestechungsgeldern der Robert Bosch GmbH oder die Leitungen
bestimmt sind. Vertreter oder andere Mittels- Personalrotation in sensiblen Bereichen der Geschäftseinheiten. Bei der Vergabe solcher Brand- und Umweltschutz
personen, die Bosch heranzieht, um Aufträge Insbesondere für sensible Bereiche (zum Spenden ist der Grundsatz uneigennützigen
oder Genehmigungen zu erhalten, insbesondere Beispiel Einkauf und Vertrieb) ist grundsätzlich Handelns zu beachten und von einem Sponsor- Es ist Aufgabe aller Mitarbeiter, Gefährdungen
Vertragshändler, Handelsvertreter, Zollagenten ein regelmäßiger Personalwechsel vorzusehen ing klar zu differenzieren. für Menschen und Umwelt zu vermeiden,
und Berater, müssen sich ausdrücklich ver- (Job-Rotation). Diese Maßnahme dient in vielen Einwirkungen auf die Umwelt gering zu halten
traglich verpflichten, keine Bestechungen vor- Fällen zugleich der beruflichen Weiterentwick- und mit Ressourcen sparsam umzugehen.
5. Produktqualität
zunehmen und sich nicht bestechen zu lassen. lung der Mitarbeiter und wirkt deshalb sowohl Prozesse, Betriebsstätten und -mittel müssen
Für den Fall von Bestechung und Bestechlichkeit präventiv als auch gestaltend. und -sicherheit den anwendbaren gesetzlichen und internen
ist vertraglich ein Recht zur fristlosen Vertrags- Vorgaben zu Arbeitssicherheit sowie Gesund-
kündigung vorzusehen. Spenden Für unser Unternehmen ist die Aussage von heits-, Brand- und Umweltschutz entsprechen.
Die Robert Bosch Stiftung ist auf den Gebieten Robert Bosch „Qualität ist unser höchstes Gut“
Bei Annahme und Vergabe von Geschenken und der Völkerverständigung, Gesundheit, Bildung, unverändert Leitlinie der Geschäftspolitik. Wir
sonstigen Zuwendungen (zum Beispiel Teil- Wissenschaft und Kultur tätig. Sie ist sowohl haben den Anspruch, die hohen Qualitäts- und
nahme an Veranstaltungen ohne direkten eine operative Stiftung, die ihre Ziele mit Eigen- Sicherheitsansprüche unserer Kunden auch bei
geschäftlichen Bezug) einschließlich Einladun- programmen verfolgt, als auch eine fördernde immer komplexeren Produkten und Systemen
gen (von und an Lieferanten oder Kunden) ist Stiftung, die es Dritten ermöglicht, ihre Projekte zu erfüllen; dazu erforderliche Verbesserungen
äußert restriktiv zu verfahren. Deren finanzieller zu entwickeln und umzusetzen. setzen wir gründlich und nachhaltig durch.
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„Eine anständige Art der Geschäftsführung ist auf die
Dauer das Einträglichste, und die Geschäftswelt schätzt
eine solche viel höher ein, als man glauben sollte.“
Robert Bosch, 1921
7. Information und Training Regionen weitere Ansprechpartner für derartige
Hinweise benannt (Compliance-Beauftragte)
Die Mitarbeiter werden regelmäßig über aktuelle und gegebenenfalls andere Möglichkeiten (zum
Themen im Zusammenhang mit diesem Code of Beispiel Compliance-Hotline) geschaffen. Die
Business Conduct informiert. Zu bestimmten Hinweise werden untersucht; soweit erforderlich,
Themenfeldern (zum Beispiel Produkthaftung, werden Abhilfemaßnahmen ergriffen.
Kartell-, Arbeits-, Umweltrecht) und in aus-
gewählten Gefährdungsbereichen (zum Beispiel 9. Überwachung Information und
Vertrieb, Einkauf) werden regelmäßig spezielle Ansprechpartner
Schulungen für die Mitarbeiter angeboten. Jede Geschäftseinheit ist für die Einhaltung der
in diesem Code of Business Conduct enthalten- Weiterführende Informationen finden Sie unter
8. Meldung von en Regelungen sowie weiterer unternehmensin-
tern festgelegter Regeln in ihrem Verantwortungs- www.bosch.com/compliance
Unregelmäßigkeiten
bereich verantwortlich.
https://bgn.bosch.com/alias/compliance
Jeder Mitarbeiter hat das Recht, gegenüber Die Zentralabteilung Unternehmensrevision
seiner Führungskraft auf Umstände hinzu- (C/AU) einschließlich ihrer dezentralen Ein- E-Mail: compliance.officer@de.bosch.com
weisen, die auf einen Verstoß gegen die in heiten hat ein uneingeschränktes Informations-
diesem Code of Business Conduct enthaltenen und Prüfungsrecht, soweit dem nicht gesetz- E-Mail: compliance.officer@at.bosch.com
Regelungen schließen lassen; dies kann auch liche oder innerbetrieblich vereinbarte Rege-
anonym geschehen. Außerdem sind in allen lungen entgegenstehen. E-Mail: compliance.officer@ch.bosch.com
Robert Bosch GmbH
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