(16) FACHSCHAFTSRAT DER FAKULTÄT FÜR INFORMATIK - PROTOKOLL DER SITZUNG VOM 07.02.2019 16. SITZUNG IN DER LEGISLATUR 2018/2019 - FARAFIN
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(16) Fachschaftsrat der Fakultät für
Informatik
Protokoll der Sitzung vom 07.02.2019
16. Sitzung in der Legislatur 2018/2019
Mitglieder: Lydia Rohr, Dominik Weitz, Alexandra Grube (Alexa)
Stellvertreter: Lisabeth Kiel (Muffin, anwesend und stimmberechtigt bis
einschließlich TOP 1.2), Lars Wagner (stimmberechtigt ganze Sitzung)
Kooptierte: Maximilian Klockmann (Max), Ann-Katrin Leili (Kay), Tim Härtel,
Moritz Marquardt
Gäste: Gerd Schmidt (anwesend bis einschließlich TOP 2), Tobias Ehlert, Anne
Porath, Manuel Liebchen (anwesend bis einschließlich TOP 1.3), Christian
Lucht, Tom Messerschmidt
Moderation: Dominik
Protokollanten: Lydia
Live-Ticker: entfällt
Beginn: 17:30 Uhr
Ende: 19:11 Uhr
Anhang:
Protokoll 15. Sitzung
TOP 0: Formalia
Dominik begrüßt die Anwesenden und eröffnet die Sitzung.
Folgende Personen erklären sich bereit das Protokoll zu führen: Lydia
Folgende Person erklärt sich bereit den Live-Ticker zu betreiben: entfällt
Beschlussfähigkeit wird festgestellt
Vorstellung der Sitzungsmethodik
BlitzlichtEs wird die Möglichkeit gegeben Änderungsanträge zur Tagesordnung zu
stellen.
Treffen mit dem Dekanat als TOP 1.2
angenommen
Vorkurs Sommersemester als TOP 1.3
angenommen
Bestätigung der Tagesordnung
Es gab keine Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung.
Es gab einen Vorstandsbeschluss seit der letzten Sitzung.
bis zu 20€ für Mittagessen für Kassenprüfung
Ein Kassenprüfer ist nicht aufgetaucht. Lars hat das anfangs alleine
gemacht und dann mit einem Freiwilligen aus der 333, für die wir
aufgrund des Mehraufwands Mittagessen besorgt haben.
Die Kassenprüfung war zwischen 10 und 17 Uhr am 03.02.2019.
Protokollbeschluss
15. Sitzung (24.01.2019)
Beschluss 18/19-16-01: Der Fachschaftsrat der Fakultät für
Informatik beschließt das Protokoll vom 24.01.2019 anzunehmen
unter Bedingung der Einarbeitung der redaktionellen Änderungen.
Dafür: 4, Dagegen: 0, Enthaltung: 1, Ergebnis: angenommen
TOP 1: Externe und dringende Anliegen
1.1 Externer Antrag „C# Week“
Workshop über 4-5 Tage
Teilnehmer bekommen eine Einführung in C#
20-30 Teilnehmer pro Tag
Beantragt werden 150€ für Verpflegung (Getränke + Snacks)
Reste kommen in FaRa Keller
keine Fragen
keine ÄnderungsanträgeBeschluss 18/19-16-02: Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik
beschließt die C# Week mit bis zu 150€ fördern. Dafür: 5, Dagegen: 0,
Enthaltung: 0, Ergebnis: einstimmig angenommen
1.2 Treffen mit dem Dekanat
Themen
Unisextoiletten
Konzept Shared Space
Klärung mit dem Dekanat, da Fr. Lehmann und Christian Kühn hier
schon wieder anderes abgesprochen haben
Regeln zum Aufenthalt in der FIN
Schließfächer
Englische Seite
Neuer Hiwi? Bei den Internationals bestand relativ hohes Interesse.
Vertrauenspersonen
Kickertisch
13.02.2019 um 9 Uhr
Bisher geht nur Muffin hin. Möchte sie jemand begleiten?
Anne würde sie begleiten.
Muffin verlässt die Sitzung.
1.3 Vorkurse Sommersemester
Tutoren sind gefunden
Mathe: Benjamin Junge
Prog: Manuel Liebchen
Falls es zu viele Anmeldungen werden (mehr als 15 Leute im Kurs), können wir
weitere Tutoren einstellen lassen.
Das Programm steht nur zum Teil fest, da die Teilnehmer selbst auch mit
entscheiden sollen dürfen.
Lydia und Till möchten als Referenten beschlossen werden.
ein Referent, ein Sprecher für FinanzenBeschluss 18/19-16-03: Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik
beschließt Till Isenhuth als Referenten und Lydia Rohr als Sprecherin für
Finanzen im Vorkurs-Referat einzusetzen und Dominik Weitz und Tessa
Zander abzusetzen. Dafür: 4, Dagegen: 0, Enthaltung: 0, Ergebnis:
einstimmig angenommen
Manuel verlässt die Sitzung.
TOP 2: Aktuelle ToDo’s
Studium und Lehre
Informationen über das Nebenfach INF zusammenstellen (tba)
Max würde nur unterstützen.
Dominik sagt, man kann ihn ansprechen und er setzt sich den Hut auf.
Fakultät
Textvorschlag zum Hinweisschild bzgl. nächtlichem Aufenthalt machen (tba)
verschieben bis zum nächsten Treffen mit dem Dekanat
(andere) Ideen bzgl. Vertrauenspersonen sammeln (David)
in Arbeit: https://pad.farafin.de/?id=295 (https://pad.farafin.de/?id=295)
Umfrage für Anregung der Webseitengestaltung erstellen (mit Hilfe) und
rumschicken (David)
Treffen am 28.02.
Ergebnisse der Umfrage zur Webseite an Pressekommission schicken (David,
Michelle)
abhängig vom Treffen und Umfrage
mögliche Plätze für Schließfächer suchen (Lydia, bis 13.02.)
Universitäre und weitergehende Angelegenheiten
anfragen, ob Behindertenbeauftragung in die Gremienwahlen eingegliedert
werden kann (David)
Projekte und Veranstaltungen
Vorkursinformationen ins Wiki eintragen bzgl. Finanzierung (Dominik, bis Ende2018)
Es wurde schon mündlich an neue Vorkurs-Orga weitergegeben.
Treffen zu “Datenablage in der NextCloud aufräumen / umstrukturieren”
einberufen (Max)
fand direkt vor dieser Sitzung statt
Infos folgen später
FaRaFIN
Mail über Post: „Leute guckt mal nach euren ToDos“ (Janine, laufend)
Datenschutz-Richtlinien umsetzen (Admins, bis Ende März 2019)
Altlasten im Keller und 333 entsorgen
Tim und Tom kümmern sich.
Vorschlag zur Änderung der Geschäftsordnung erstellen (GO-Taskforce, seit
21.08.2018)
Nachforschungen bzgl. des FaRa-Kalenders (Phillipp, bis Ende März 2019)
Awarenessgruppe(n) bewerben (Sascha)
Feedback zum Vorschlag zur Nutzung des Vorraumes des PAmtes einholen
(Kay, bis Ende Januar)
bisher noch keine Rückmeldung
Nachforschungen zum Anzeigen der aktuellen Position im Protokoll anstellen
(Admins, bis Mitte März 2019)
sich um Designs für Merchandise und Goodies kümmern (Janine)
Türsensor sowie Statistiken auf farafin.de (http://farafin.de) integrieren bis Mitte
März (Admins)
ping.farafin.de (http://ping.farafin.de) wiederherstellen (Admins)
Präsenter bestellen (Finanzen)
Kommunikationsworkshops raussuchen (Till)
eine Online-Möglichkeit finden für die Absprache des Klausurtagungsthemas
und rumschicken (David)
in Arbeit
Konzepte für GitLab und NextCloud für die Todo-Verwaltung ausarbeiten und
rumschicken (Admins)
Finanzer wegen der Bestellung der Plastikteller ansprechen (Lars)
Die Plastikteller sind letzte Woche angekommen.
Informationen auf den Webseiten aktualisieren (Tim, Kay, Dzhu)
Keller 028 und 031 aufräumen (Kay, Tim)Sonstige
derzeit keine
Gerd verlässt die Sitzung.
TOP 3: Kommissionen und Gremien
3.1 Studierendenrat
Es liegt kein Bericht vor.
3.2 Studienkommission
fand am 30.01. statt
besprochene Themen:
Modulanpassungen
Tutorenbedarfe
Lehraufträge
Korrekturzeiten laut SPO
Anpassung der Zulassungsvoraussetzungen im Master DKE und DE
Termine der Studiengangsgespräche und -konferenzen 2019
für den FaRa relevant:
Korrekturzeiten laut SPO
Die Korrekturzeiten laut SPO “sollten” 6 Wochen sein.
Daraus z.B. ein “Muss” zu machen, wurde als kritisch gesehen, da man
immer mit einer Begründung Aufschub beantragen könnte.
In der Prüfungszeiten-Umfrage, fragen wir regelmäßig ab, welche
Kontrollen noch offen sind und wie lange.
Die “Ausreißer” sollen wir jedes Semester aufschreiben und mit in den
Fakultätsrat als Bericht bringen.
Anmerkung auf der Sitzung:
Konsens: Die Beantragung um Aufschub sorgt dafür, dass der
Prof. sich aktiv damit beschäftigen muss und es auch mal
Konsequenzen gäbe.
wird in die nächste StuKo getragen
Termine der Studiengangsgespräche (SG) und -konferenzen (SGK) 201917.04. SG CV dual
29.05. SGK CV
19.06. SG WIF
23.10. SG Inf
20.11. SG DE / DKE
18.12. SG IngINF
Die Termine können sich noch ändern.
nächster Termin für die Studienkommission: 20.02.
Dort wird nur Tim sein, da Lydia prüfungsbedingt nicht kann.
TOP 4: Angelegenheiten der Sprecher und Beauftragten
4.1 Sprecherin für Internes
Es liegt kein Bericht vor.
4.2 Sprecherin für Öffentlichkeitsarbeit
Frage an den Öffi:
Wie ist der Stand des Wandplakats im Eingangsbereich? (Beschlüsse aus
letztem Jahr)
wird im Vorstand angesprochen
4.3 Sprecherin für Finanzen
Kassenprüfung fand am 03.02.2019 statt
Die meisten Beanstandungen konnten direkt gelöst werden.
Protokoll folgt
Auf der nächsten Sitzung muss ein Nachtragshaushalt (über 30ct) gemacht
werden, wird aber dann angesprochen.
4.4 Administratoren
Neue Hardware für Obelix/Troubadix/Netzwerk
Auf der nächsten Sitzung kommen erst Informationen dazu, da noch mit
Technikern gesprochen werden muss.
Wiki
wiki2.farafin.de (http://wiki2.farafin.de)Um Gruppen-Integration mit LDAP würden sie sich demnächst kümmern.
größte Vorteile von BookStack gegenüber DokuWiki
vorgegebene Struktur verhindert Durcheinander (Shelves → Bücher →
Kapitel → Seiten)
Unterstützung von Markdown → Wir hätten die Möglichkeit für ein
Protokollarchiv im Wiki.
Anmerkung auf der Sitzung:
ein Workshop zu dem System wäre gut
Aktualität der Startseite muss sichergestellt werden
Meinungsbild: Wollen wir auf das neue System umsteigen und das alte
Wiki read-only machen? - Ja: 10, Nein: 0, Enthaltung: 2 - Ergebnis:
angenommen
4.5 Beauftragung für Internationals
Neuen Beauftragten (DE) bestimmen
Kandidat: Tharakeswara Rao
Beschluss 18/19-16-04: Der Fachschaftsrat der Fakultät für
Informatik beschließt Tharakeswara Rao als Beauftragten für
Internationals (DE) zu bestellen. Dafür: 4, Dagegen: 0, Enthaltung: 0,
Ergebnis: einstimmig angenommen
4.6 Awareness-Referat
Ein erstes Treffen hat stattgefunden.
Sie arbeiten jetzt daran, den organisatorischen Kram abzuarbeiten.
TOP 5: Status der laufenden Projekte
5.1 Einführungstage Sommersemester
Das Programm wurde fertiggestellt und fristgerecht abgeschickt.
Es sind auch alle Termine fast vollständig fest.
Mit den Internationals wird gerade noch geplant, wie die Veranstaltung für sie
gestaltet werden.5.2 Geschäftsordnungstaskforce
nichts Neues
5.3 Sitzungstaskforce
Protokollrichtlinien (Vorschlag)
Wir versuchen möglichst alle Argumente vollständig zu protokollieren.
neutral aka wirklich jede Meinung vollständig beleuchten (nicht nur die
eigene)
Erstmal alles protokollieren, wenn etwas in der Nachbereitung wirklich als
nutzloser random Troll wahrgenommen wird (nach dem Rumschicken der
ersten Version), kann das dann immer noch raus.
Nachbereitungsprozess
erstmal rein formelle Nachbereitung (Protokoll in Form bringen,
Stichpunkte ausformulieren etc.)
diese Version rumschicken
Kürzen/Anpassen von Inhalten erst danach, wenn alle einmal die
vollständige Version hatten
Namentlich vs. Nicht-Namentlich entscheidet sich auf der Sitzung
Contra
Namentlich: kann später falsch ausgelegt werden und da können
Menschen Dinge in den Mund gelegt werden (bzw. falsch
ausgelegt werden)
möglichst neutral und vollständig protokollieren, wenn mit Namen
Wir haben ja auch keine namentliche Abstimmungen.
Pro
Es gibt nicht so viele Möglichkeiten für Studis unsere
Einzelpositionen nachzuvollziehen.
Es ist eine öffentliche Sitzung.
Jeder von uns sollte zu seiner Meinung stehen.
Es geht um das gesamte Protokoll - auch um Meinungen, Aussagen,
etc. .
Meinungsbild: Möchten wir, dass im Protokoll alles namentlich
protokolliert wird? - Ja: 1 (in Abwesenheit), Nein: 7, Enthaltung: 5 -
Ergebnis: Wir möchten das nicht. -> Status Quo beibehaltenVorprotokollieren
Berichte + alles was bekannt ist sollte vorprotokolliert werden (auf die
Sitzung zugeschnitten)
INSBESONDERE, wenn mensch nicht da ist
Es muss nicht sofort im ersten Entwurf perfekt sein in
Rechtschreibung. Vollständige Sätze etc. können auch in der
Nachbereitung glatt gezogen werden. Dafür kann die Sitzung etwas
schneller vorankommen.
Tickerrichtlinien (Vorschlag)
Im Ticker soll das aktuelle Thema, dessen Ergebnisse und ganz grob die
vorherrschenden Meinungen auftauchen.
Namen sollen im Ticker vermieden werden
lieber einzelne Nachrichten, als einen kompletten TOP in einer Nachricht
zusammenzufassen (um Wartezeiten zu verringern)
sehr gerne unterhaltsam (wenn möglich), damit Menschen den auch gerne
lesen
Ticker misc
Personen:
1 Person führt Ticker
1 Person als Ansprechpartner für Rückfragen
Problem:
1 Sitzungsleiter + ggfs. 1 Redelistenführender + 2 Protkollierende + 2
Tickermenschen sind schon fast ein vollständiger FaRa
an sich schon okay, weil recht viel Redundanz
Wenn Tickermensch Themen hat, möglichst Ticker in der Zeit abgeben
Begrüßungssatz:
“Herzlich Willkommen bei der X. Sitzung des FaraFIN. Heute an der
Tastatur für euch: @soundso, für Rückfragen meldet euch bei
@anderessoundso”
TOP 6: Diskussionsrunden
6.1 wöchentliche Sitzungen
bisher sprach dagegen:
Beweis fehlt, dass es die Sitzungen kürzt
Konzept wäre dafür gutEs ist jetzt schon alle 2 Wochen schwierig jemanden zu finden, für
Sitzungsleitung etc. .
bisher sprach dafür:
wenn viele Themen auftauchen, kann man splitten
mehr Leute können kommen
Konsens: keine wöchentliche Sitzungen
6.2 Büroregeln
Es wird auf die nächste Sitzung vertagt, da keine Auswertung vorliegt.
6.3 Protokoll-Tool
HackMD
Vorteile
Lese-/Schreibrechte
Dann können nur ToDos abgehakt werden, aber niemand kann ins
Protokoll schreiben bevor die TO fertig ist.
Man kann nachschauen, wer etwas reingeschrieben hat (VB-Pad), um
dann Nachfragen zu stellen.
Schreib- und Anzeigesicht
Nachteile
durch Serverausfall alle Daten verloren
Aber kann man davon nicht auch ein BackUp ziehen?
Definitiv möglich; und beim Pad wäre das gleiche passiert
wenn es auf Obelix gelaufen wäre.
Es passiert häufiger, dass das Pad “überlastet” und ganze Passagen
wieder löscht.
Gegenwirken: nur 2x Protokollanten die schreiben, 1x
Sitzungsleitung liest + 1x wirft an Beamer -> nur 4 Leute haben es
während der Sitzung offen -> sollte helfen
Pad
Vorteile
Ludwig und Dominik haben einen Markdowncompiler eingerichtet.
(LaTex nicht zwingend nötig)
Nachteile
keine Lese-/Schreibrechte
Wenn alle offline sind, kann man nicht mehr nachvollziehen, wer etwasreingeschrieben hat, da die Farben nicht weiter aufgeschlüsselt
werden.
Vorteil bei beiden
man kann beide öffentlich zugänglich machen
Meinungsbild: Welches Protokoll-Tool soll in Zukunft weiter verwendet
werden? - HackMD: 10, Pad: 0, Enthaltung: 2 - Ergebnis: Das HackMD wird
weiter genutzt.
6.4 ToDo Verwaltung
NextCloud: https://cloud.farafin.de/apps/tasks/#/calendars/farafin
(https://cloud.farafin.de/apps/tasks/#/calendars/farafin)
+ übersichtlicher
+ einfache Synchronisation mit vielen Handy-Apps
- Strukturierung nur über Tags oder sehr viele Listen
- Zuweisung an Personen nur über Tags oder direkt in der Überschrift
- bei Handy-Synchronisation sind Tags in den meisten Apps nicht
sichtbar
- kein Suchen/Filtern möglich
GitLab: https://git.farafin.de/farafin-todo/aufgaben (https://git.farafin.de/farafin-
todo/aufgaben)
+ Bessere Struktur mit Projekten, Tags, Kanban-Board usw.
+ Zuweisung an Personen möglich
+ Übersicht “welche Aufgaben habe ich?”
- vergleichsweise aufwendig, Issues zu erstellen und zu bearbeiten
- jeder muss sich einmal angemeldet haben, damit ihm Issues
zugewiesen werden können - deshalb stehen jetzt die Verantwortlichen nur
in der Beschreibung. Dominik bastelt gerade an einem Skript, was wohl
unter anderem dieses Problem behebt.
Die Admins verwenden gerade das GitLab schon.
Anmerkung auf der Sitzung:
GitLab kann auch bei Projekten gut strukturieren.Meinungsbild: Welches Todo-Verwaltungs-Tool soll in Zukunft verwendet
werden? - Nextcloud: 0, GitLab: 9, nach weiteren Tools suchen: 0, Enthaltung: 3
- Ergebnis:GitLab soll als ToDo-Verwatlungs-Toll genutzt werden.
Es soll die Möglichkeit geben aus dem GitLab die ToDo’s als Markdown
rauszuziehen, um es ins HackMD zu kopieren.
TOP 7: Organisatorisches
7.1 Inventar
neue Whiteboardmarker
Mülltüten (vom Board)
Beschluss 18/19-16-05: Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik
beschließt bis zu 20€ für Whiteboardmarker und Mülltüten auszugeben. Dafür:
4, Dagegen: 0, Enthaltung: 0, Ergebnis: einstimmig angenommen
ToDo, Tim: Whiteboardmarker und Mülltüten kaufen
7.2 Sonstiges
Kickertisch
142 x 74 x 91 cm (L x B x H)
Wo kann er zwischengelagert werden, falls Anlieferung im Vorfeld oder
Probleme mit Stellplatz?
könnte in den K032 passen
Nische beim Treppenaufgang im Keller
Jahresrückblick 2018
Man sollte bei Dr. Reichel anfragen, wie/bis wann unsere Zuarbeit
gewünscht ist.
Als Deadline stand der 31.01. im Infoblatt von Frau Lehmann.
ToDo, Moritz: bei Dr. Reichel anfragen, wie/bis wann unsere Zuarbeit zum
Jahresrückblick 2018 gewünscht istErstrechtsberatung
Die Idee wurde von Anne angebracht.
Angebot:
rechtliche Beratung für Studis, die sich nicht trauen oder nicht zum
Anwalt im StuWerk gehen können
Rahmen: Sprechstunde mit Anmeldung (z.B. wöchtlich 412 buchen)
Email-Adresse wäre sinnvoll
Ein Post / eine News dazu soll dann rausgeschickt werden.
ToDo, Dominik, Anne: Einen Post / eine News verfassen zur
Erstrechtsberatung
Klausurtagung - Bowling
Es gibt ein Dudle (https://dudle.inf.tu-dresden.de/Socializing_Event_/) zur Anmeldung
per Mail.
Zeitraum: 18.02. - 01.03.
Wollen wir den Ticker auch für andere Dinge nutzen?
FakRa-Sitzung
wird schwierig gesehen
Eventberichterstattung
wird am ehesten für sinnvoll erachtet
etc.
dann separate Ticker dafür?
“Naja, das Ding heißt nicht FaRa-Sitzungsticker.” - kam von einem
Abwesenden
Der regelmäßige Sitzungstermin sollte endlich mal jetzt schon ausgedoodelt
werden.
Für das nächste Semester ist das schwierig, da es noch nicht möglich ist
einen Stundenplan zu erstellen.
Erfahrungen: Es trägt sich noch keiner ein.
TOP 8: Feedback
Wünsche
kein Essen durch den Raum schmeißen
nicht ins Protokoll schreiben, wenn man nicht da istnur Protokollant in Schreibansicht
Protokoll-Account anlegen -> Protokoll kann Locked gemacht werden zum
protokollieren und alle anderen können nur lesen
Protokolllink in der Sitzung angeben
aber nicht nach außen tragen
Feedback
blöd, dass Leute sich nicht abmelden und wir viel zu knapp beschlussfähig sind
Es sollen sich mehr Leute ins Sitzungsdoodle eintragen.
Auch wenn alles “Ich kann nicht” oder “ich kann immer” ist.
Die Sitzung war cool, produktiv und kurz.
Obwohl die Motivation zu Beginn nicht so stark vorhanden war, war die Sitzung
dennoch sehr produktiv.
Nächste Sitzung:
in 2-3 Wochen: breites Doodle
Sitzungsvorbereitung: Lydia
Sitzungsleitung: von Termin abhängig
Protokollanten: von Termin abhängig
Live-Ticker: von Termin abhängigSie können auch lesen
