Intelligente Analyse und Verarbeitung eingehender Informationen - ELO DocXtractor - BCIS
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Intelligente Analyse und Verarbeitung eingehender Informationen · ELO DocXtractor
KI-Power für Ihren Dokumenteneingang
Mit dem ELO DocXtractor analysieren und verarbeiten Sie eingehende Informationen
schnell und intelligent.
Unsere Arbeitswelt befindet sich im Wandel: Wer heute nicht in der Lage ist,
Informationen schnell zu erfassen und diese entsprechend auszuwerten, verliert Highlights
im globalen Wettbewerb den Anschluss. Es bedarf also intelligenter Systeme und Intelligente Klassifizierung
Lösungen, die jede Art von Informationen blitzschnell analysieren, verarbeiten Ihrer geschäftsrelevanten
und zur Verfügung stellen können. Dokumente
Genau hier unterstützt Sie und Ihr Unternehmen das Modul ELO DocXtractor: Es Informationen digital
analysiert und verarbeitet Dokumente aus unterschiedlichen Eingangskanälen. strukturieren
Das können sowohl originär elektronische Dokumente sein wie E-Mails, PDFs Datenübergabe an
oder Microsoft Office-Dokumente, aber auch Papierdokumente, wie einge- nachgelagerte Systeme
scannte Post, Rechnungen oder Faxe. Zunächst ermittelt der ELO DocXtractor und Prozesse
die Dokumentenart (z. B. Rechnung, Lieferschein, Bestellung, Abwesenheits- Lernfähige Dokumenten-
meldung etc.). Diese können Sie im Voraus individuell auf der Grundlage einer analyse
bestimmten Dokumentenstruktur definieren. Je nach Dokumentenart werden
dann die benötigten Inhalte auf dem Dokument extrahiert, abgeglichen (z. B.
mit dem ERP-System) und auf Korrektheit überprüft. Im Anschluss wird das
Dokument an nachgelagerte Systeme und Prozesse übergeben – Rechnungen
zum Beispiel werden automatisch dem entsprechenden Freigabe- und Prüfungs-
prozess zugeführt. Damit nutzen Sie eingehende Informationen effizienter und
sparen Zeit und Geld!
Enterprise-Content-Management · Dokumentenmanagement · Archivierung · Workflow · www.elo.comIntelligente Analyse und Verarbeitung eingehender Informationen · ELO DocXtractor
Keine Zeit verlieren beim Dokumenteneingang:
wie KI Ihre Fachabteilungen optimiert
Damit eingehende Dokumente – egal ob gescannte Papierdokumente oder in elektronischer Form – schnellstmöglich den
richtigen Adressaten erreichen, müssen diese inhaltlich analysiert werden. Der ELO DocXtractor liest wichtige Informa-
tionen automatisch ein und leitet diese mittels eines ELO Workflows direkt an den zuständigen Bearbeiter weiter. Von
der klassischen Poststelle über die Buchhaltung und das Auftragswesen bis hin zur Personalabteilung – von der zügigen
Informationsverarbeitung profitieren sämtliche Fachabteilungen in Ihrem Unternehmen.
Die klassische Poststelle: von analog zu digital
Tagtäglich erreichen Unternehmen immer noch unzählige Digitales Bewerbermanagement mit
Papierdokumente, deren Zuordnung und Verteilung eine ELO HR Recruiting
zeitaufwendige und teure Aufgabe ist. Die Digitalisie- Automatisierter Bewerberprozess
rung direkt in der Poststelle schafft hier Abhilfe und die
automatische Analyse von Dokumenteninhalten durch Laufende Bewerbungen jederzeit im Blick
den ELO DocXtractor bietet Ihnen zusätzliche Vorteile: Bewerberdaten mit dem ELO DocXtractor
Denn das Klassifizierungsmodul erkennt unterschiedliche erfassen und zentral ablegen
Prioritäten, Eskalationsstufen, wiederkehrende Anfragen Rankings und Bewertungen ganz einfach
und vieles mehr – das erleichtert die Verarbeitung von erstellen
Informationen in der Poststelle enorm.
Stellenausschreibungen im integrierten
E-Mail-Posteingang: Entlastung dank intelligenter Job-Portal verwalten
Klassifizierung Datenschutzvorgaben einfach und sicher
Überquellende E-Mail-Postfächer führen dazu, den Über- einhalten
blick zu verlieren: Besonders bei Sammelpostfächern www.elo.com/recruiting
stoßen E-Mail-Programme schnell an ihre Grenzen. Mit
dem ELO DocXtractor können Sie eingehende E-Mails
ganz einfach analysieren, vorsortieren und entsprechend Bestell- und Auftragswesen: eingehende Bestellungen
unterstützt ggf. sogar automatisiert weiterleiten. Auch intelligent zuordnen
eine kontextbezogene E-Mail-Ablage, also die Zuordnung Die Verarbeitung eingehender Bestellungen lässt sich eben-
von E-Mails zu bestimmten Projekt-, Kunden- oder anderen falls mit dem ELO DocXtractor automatisieren: Extrahieren
Akten im Archiv, ist damit möglich – und Ihre Posteingänge Sie damit ganz einfach Feldinhalte auf Bestelldokumenten,
bleiben jederzeit übersichtlich und aufgeräumt. wie zum Beispiel Kundendaten und Bestellpositionen oder
Artikelnummern. Damit werden eingehende Bestellungen
Personalwesen: HR-Dokumente intelligent analysieren unabhängig vom jeweiligen Besteller automatisch klassi-
Im Personalwesen profitieren Sie ebenfalls von der intel- fiziert und können somit deutlich schneller bearbeitet
ligenten Beleganalyse: Egal ob eingehende Belege wie werden.
Krankmeldungen, Weiterbildungsnachweise, Versiche-
rungsbescheinigungen oder ausgehende Dokumente wie
Gehaltsanpassungen oder Kraftfahrzeugüberlassungs- Bestellverarbeitung mit dem ELO DocXtractor
verträge – der ELO DocXtractor erkennt den jeweiligen Anlegen neuer Besteller während der
Belegtyp und unterstützt Sie bei der Ablage in der ent- Bestellklassifizierung
sprechenden digitalen Personalakte. Doch damit nicht Automatische Dokumentbildung bei
genug: Beim digitalen Bewerbermanagement kann der mehrseitigen Dokumenten
ELO DocXtractor z. B. Anschreiben, Lebensläufe, Zeugnisse
sowie Zertifikate erkennen und wichtige Informationen Ein- und Ausblenden von bestellerspezifischen
vorselektieren. Diese werden dann ganz einfach dem Feldern
Nachfolgesystem (z. B. dem Bewerbermanagement ELO Verarbeitung ausländischer Belege unter Berück-
HR Recruiting) zur Verfügung gestellt. sichtigung länderspezifischer Charakteristika
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Buchhaltungsprozesse beschleunigen:
der KI-Turbo für Ihre Rechnungsverarbeitung
Synchronisation mit Bestands- und Bestelldaten
Nachbearbeitung
ERP
Import Export
ELO DocXtractor Datenbank
automatische Analyse Workflow
Archiv
automatische
Prozessansteuerung
oder Buchhaltung
Konfiguration Administration
Zeit- und kostensparende Prozesse sind das A und O erfolg-
reicher Buchhaltung. Eingehende Rechnungen müssen ELO DocXtractor im
schnell erfasst, zugeordnet und weiterverarbeitet werden. Rechnungseingangsprozess
Ein intelligentes Tool wie der ELO DocXtractor beschleunigt Kreditorspezifisches Ein- und Ausschalten
die Rechnungsverarbeitung enorm und liefert Ihnen damit von Feldern, Tabellen oder Tabellenspalten
den entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Extraktion von Tabellen und Positionen mit
mehreren oder kaskadierten Rabattsätzen
Automatischer Abgleich der Rechnungsdaten
mit Bestelldaten
Lernmechanismen und Extraktionsstrategien
für unterschiedliche Strukturen
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Mit intelligenter Beleganalyse zu einer schnelleren
Rechnungsbearbeitung Digitales
Der ELO DocXtractor ist das optimale Werkzeug zur Rechnungsmanagement
schnellen Rechnungsverarbeitung: Er ermöglicht die Ana- mit ELO Invoice
lyse und Extraktion von Informationen aus Rechnungs- Rechnungseingangspro-
belegen sowie aus Mahnungen und Gutschriften. zesse automatisieren und
optimieren
Adressdaten, Rechnungsbeträge und Mehrwertsteuer- Sichere Einhaltung von
sätze – die Informationen auf dem Beleg werden mit dem Zahlungszielen
angebunden ERP-System abgeglichen und verifiziert.
Dabei wird der ELO DocXtractor immer intelligenter, je Komfortable Rechnungs-
mehr Belege er verarbeitet. Denn er verfügt über Lern- freigaben
mechanismen, mit denen die Erkennungsrate der Beleg- Compliance-Richtlinien
informationen stetig optimiert wird. und Datenschutzvorgaben
erfüllen
Im Anschluss an die Analyse können die Belegdaten Nahtlose Anbindung an
der Weiterverarbeitung zugeführt werden: Eine digitale ERP- und FiBu-Systeme
Rechnungsmanagement-Lösung wie ELO Invoice sorgt
hier für zusätzlichen Komfort – für mehr Effizienz in der Übersichtliches Rech-
Buchhaltung. nungscontrolling
www.elo.com/invoice
Ihre Vorteile auf einen Blick
Automatische Dokumentenklassifizierung
Zuordnung von Dokumenten zum entsprechenden Geschäftsprozess
Intelligente Extraktion von Beleginhalten unter Nutzung modernster K
I-Technologien
Blitzschnelle Verfügbarkeit eingehender Informationen
Deutliche Reduzierung manueller Aufwände und damit Entlastung I hrer Mitarbeiter
Beliebige Anpassung der Schnittstellen zur Datenübergabe an den ELO DocXtractor
Lernfähigkeit: automatische Optimierung der Erkennungsraten im Hintergrund
Perfekte Verzahnung mit angebundenen ERP-Systemen wie SAP® ERP, Microsoft
Dynamics NAV etc.
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Intelligente Analyse und Verarbeitung
eingehender Informationen
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