Threema Work Der Messenger für Lehrkräfte Eine Anleitung - Android - Handbuch
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Digitale Bildungsplattform: Messenger 1
Threema Work
Der Messenger für Lehrkräfte
Eine Anleitung – Android
Version: 17.04.2020
Digitale Bildungsplattform: Messenger 2 Inhaltsverzeichnis Installation von Threema Work ..................................................................................................................................................... 3 Kontakte hinzufügen ................................................................................................................................................................... 8 Einen Kontakt durch einen ID-Scan hinzufügen. .............................................................................................................................. 9 Bedeutung der Kontaktsymbole .................................................................................................................................................. 11 Backup erstellen ....................................................................................................................................................................... 12 Backup wiederherstellen ............................................................................................................................................................ 14 Eine Gruppe erstellen ................................................................................................................................................................. 17 Individuellen Benachrichtigungston für die Gruppe auswählen ......................................................................................................... 18 Eine Umfrage erstellen ............................................................................................................................................................... 20 Eine Datei teilen........................................................................................................................................................................ 24 Mit Threema Work einen Anruf tätigen ........................................................................................................................................ 29
Digitale Bildungsplattform: Messenger 3
Installation von Threema Work
1. 2. 3. 4. 5.
Starten Sie den App- Suchen Sie im Bereich Tippen Sie auf „Installie- Tippen Sie auf „Öffnen“, Tragen Sie Benutzername
Store Apps nach Threema ren“. um mit der Einrichtung zu ① und Passwort ②ein.
Work. Warten Sie die Installati- beginnen. Tippen Sie anschließend
on ab. auf „Weiter“③.
Benutzername und Pass-
wort erhalten Sie über
LOBW.
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6. 7. 8. 9. 10.
Akzeptieren Sie die Da- Bewegen Sie Ihren Finger Das Ergebnis ist Ihre per- Zum Schutz Ihrer ID legt Tragen Sie an dieser Stel-
tenschutzerklärung ① über das Feld, bis die sönliche ID, die mit Ihrem Threema diese in einem le den Namen ein, der
und Tippen Sie auf ②, Fortschrittsanzeige den Gerät verbunden ist. Safe auf einem eigenen Ihren Kontakten angezeigt
um mit der weitern Ein- rechten Rand erreicht hat. Fahren Sie mit der Instal- Server ab. werden soll. Üblicher-
richtung fortzufahren. Aus der zufällig generier- lation fort. Wählen Sie ein starkes weise ist das Ihr eigener.
ten Abfolge wird Ihr Passwort und tragen Sie
Schlüsselpaar erzeugt. es in die Felder ① und ②
ein.
Vergessen Sie dieses
Passwort nicht!
Digitale Bildungsplattform: Messenger 5 11. 12. 13. 14. 15. Optional können Sie Ihre Durch Betätigen des Überprüfen Sie Ihre bishe- Beachten Sie den Hinweis Sie werden nun abschlie- Threema ID mit Ihrer Schiebeschalters können rigen Eingaben und been- zur anonymen Nutzung. ßend noch einmal ge- Handynummer oder einer Sie entscheiden, ob den Sie die Einrichtung Mit „Ja“ bestätigen Sie fragt, ob Threema auf E-Mail-Adresse Threema Ihre Kontakte mit „Abschließen“. diese Option. Tippen Sie Ihre Kontakte zugreifen verknüpfen. aus dem Adressbuch mit „Nein“, können Sie Ihre darf. Tragen Sie diese in die bereits vorhandenen Kontaktdaten hinterlegen. Wenn Sie „Zulassen“ tip- Felder ① und ② ein. Threema-Nutzer/-innen Das ist auch noch zu ei- pen, werden die Kontakte Damit werden Sie von abgleichen soll. nem späteren Zeitpunkt aus Ihrem Adressbuch Ihren Kontakten einfacher Dieser Schritt ist optional. möglich. importiert. gefunden. Aber notwendig sind diese Einträge nicht.
Digitale Bildungsplattform: Messenger 6
16. 17. 18. 19.
Threema personali-
sieren
(optional)
Damit ist Threema fertig Falls Sie Threema weiter Tippen Sie auf das Icon Nun haben Sie zwei Mög-
eingerichtet und Sie personalisieren wollen, und entscheiden Sie lichkeiten. Mit ① können
können fortan sicher tippen Sie auf ① „Mein dann, aus welcher Quelle Sie ein Foto machen, mit
kommunizieren. Profil“. Dort finden Sie das Bild stammen soll. ② wählen Sie ein vor-
eine ganze Reihe von handenes Bild aus der
Möglichkeiten, Ihre bishe- Galerie aus.
rigen Angaben zu editie-
ren. Tippen Sie auf ②,
um Ihren Nickname oder
Ihr Profilbild zu ändern.
Digitale Bildungsplattform: Messenger 7
20. 21. 22. 23. 24.
Wechseln Sie in die Gale- Wählen Sie das Bild aus, Wählen Sie einen passen- Bestätigen Sie mit „OK“. Damit haben Sie Ihr Profil
rie. das Sie als Profilbild den Bildausschnitt aus. erfolgreich angepasst.
verwenden wollen. Das Analog dazu können Sie
könnte beispielsweise auch die weiteren Profil-
auch das Logo Ihrer merkmale editieren.
Schule sein.
Digitale Bildungsplattform: Messenger 8
Kontakte hinzufügen
1. 2. 3. 4. 5.
Starten Sie Threema Wechseln Sie in den Be- Es erscheint ein Eingabe- In dieses tragen Sie die ID Ihr neuer Kontakt wurde
Work. reich „Kontakte“ und feld. des neuen Kontaktes ein. angelegt. Mit einem Klick
wählen Sie „+Neuer Kon- Schließen Sie die Eingabe auf den „Stift“ können
takt“. mit „OK“ ab. Sie die ID des neuen Kon-
taktes bearbeiten.
Digitale Bildungsplattform: Messenger 9
6. 7. 8. 9.
Einen Kontakt durch
einen ID-Scan hinzu-
fügen.
Threema bietet Ihnen
noch eine bequemere Al-
ternative an, Kontakte
hinzuzufügen.
Sie können die ID mit Anschließend steht Ihnen Wechseln Sie in den Be- Es erscheint jetzt ein
einem Klarnamen ergän- der neue Kontakt zur Ver- reich „Kontakte“ und Scanbereich.
zen oder auch ein Kon- fügung. wählen Sie „+Neuer Kon-
taktbild hinzufügen. takt“.
Tippen Sie jetzt alternativ
auf „ID Scannen“.
Digitale Bildungsplattform: Messenger 10
10. 11. 12. 13. 14.
Scannen Sie nun den QR- Sofort nach Erfassen des Wie zuvor können Sie Sie können die ID mit Nach Abschluss dieses
Code eines anderen QR-Codes wird der neue diesen Kontakt mit einem einem Klarnamen ergän- Vorgangs steht Ihnen der
Threema-Nutzers. Kontakt angelegt. Klick auf das „Stiftsym- zen oder auch ein Kon- neue Kontakt zur Verfü-
bol“ editieren. taktbild hinzufügen. gung.
Nach dem Scan wird der
neue Kontakt mit drei
grünen Punkten hinter-
legt.Digitale Bildungsplattform: Messenger 11
Bedeutung der Kontaktsymbole
1. 2. 3. 4.
Kontaktsymbole Rot-Stufe 1: Orange-Stufe 2: Grün-Stufe 3:
Threema klassifiziert die Sie haben einen Kontakt Der Kontakt wurde in Sie haben die Person ge-
Kontakte mit Sicherheits- manuell hinzugefügt, die- Ihrem Adressbuch gefun- troffen und den QR-Code
stufen, die durch die un- sen aber nicht in Ihrem den und konnte über die des Kontakts manuell
terschiedliche Farbgebung Kontaktbuch. Oder Sie Handynummer oder die E- abgescannt. Damit haben
deutlich gemacht werden. haben Ihr Adressbuch Mail-Adresse verifiziert Sie den Kontakt persön-
nicht synchronisiert. werden. lich überprüft. Sie können
Es ist unklar, ob der Kon- Sie können mit hoher sehr sicher sein, dass es
takt die Person ist, die er Wahrscheinlichkeit davon sich tatsächlich um diese
vorgibt zu sein ausgehen, dass es sich Person handelt, mit der
tatsächlich um die ange- sie kommunizieren.
nommene Person handelt.
Allerdings vertrauen Sie
dabei den Prüfmechanis-
men von Threema.Digitale Bildungsplattform: Messenger 12
Backup erstellen
1. 2. 3. 4.
Ein wesentliches Kenn-
zeichen von Threema ist,
dass Ihre Daten nicht auf
einem externen Server
gespeichert werden. Da-
mit wird gewährleistet,
dass Sie die alleinige Kon-
trolle über Ihre Daten ha-
ben. Daraus ergibt sich
für Sie die Notwendigkeit
für die Sicherheit Ihrer
Daten zu sorgen. Dazu
dient die Funktion Ba-
ckup.
Bei einem etwaigen Gerä-
tewechsel haben Sie da-
mit die Möglichkeit, Ihre
Threema ID und den ge-
samten Kommunikations-
verlauf (mit den dazuge-
hörenden Dateien) zu
migrieren.
Starten Sie Threema Wählen Sie die Option Wechseln Sie in den Rei- Sie erhalten einen Hin-
Work und öffnen Sie das „Backups“. ter „Daten Backup“ und weis auf den Energiezu-
Sandwichmenü. tippen Sie auf „+ Daten- stand, der App. Sorgen
Backup erstellen“. Sie dafür, dass Ihr Smart-
phone über genügend
Akkureserven verfügt
(Ladegerät einstecken).Digitale Bildungsplattform: Messenger 13
5. 6. 7. 8. 9.
Sorgen Sie dafür, dass Ihr Sichern Sie Ihr Backup Threema schlägt Ihnen Nach Fertigstellung des Damit haben Sie den ak-
Smartphone über genü- durch die Eingabe eines einen Speicherort für Ihr Backups (das kann je tuellen Datenstand gesi-
gend Akkureserven ver- starken Passworts ab. Backup vor. Sie können nach Umfang der zu si- chert.
fügt (Lade-gerät einste- Optional haben Sie die aber jederzeit durch einen chernden Datenmenge Sorgen Sie für ein aktuel-
cken). Möglichkeit auch alle Da- Klick auf „Ändern“ einen eine gewissen Zeit dau- les Backup, wenn Sie an
teien aus dem Chatver- alternativen Speicherort ern), werden Sie aufge- einen Gerätewechsel
lauf mitzusichern. Bestä- festlegen. Zum Anlegen fordert Threema erneut zu denken.
tigen Sie die Eingabe mit des Backups, wird die starten.
„OK“. App geschlossen.
Vergessen Sie dieses
Passwort nicht!Digitale Bildungsplattform: Messenger 14
Backup wiederherstellen
1. 2. 3. 4. 5.
Starten Sie Threema Tragen Sie Benutzername Warten Sie die Anmel- Wählen Sie anschließen Beachten Sie die Hinwei-
Work. ① und Passwort ②ein. deprozedur ab und tippen „Daten-Backup“. se zur Akkukapazität Ih-
Tippen Sie anschließend Sie auf „Backup wieder- res Gerätes. Schließen
auf „Weiter“③ herstellen“. Sie gegebenenfalls ein
Benutzername und Pass- Ladegerät an.
wort wurden Ihnen von
der Schulleitung oder Ih-
rem Administrator zuge-
teilt.Digitale Bildungsplattform: Messenger 15
6. 7. 8. 9. 10.
Schließen Sie gegebenen- Wählen Sie ein geeigne- Vor dem Einspielen des Zur Installation des Ba- Zum Schutz Ihrer ID legt
falls ein Ladegerät an. tes Backup aus. Norma- Backups müssen Sie das ckups wird die App ge- Threema diesen in einem
lerweise ist dies die aktu- Passwort eingeben, das schlossen. Der Vorgang Safe auf einem eigenen
elle Sicherung. Wenn Sie Sie bei der Erstellung des läuft im Hintergrund ab. Server ab.
Threema auf einem neuen Backups festgelegt hat- Wählen Sie ein starkes
Gerät einrichten, müssen ten. Passwort und tragen Sie
Sie gegebenenfalls den Ohne dieses Passwort ist es in die Felder ① und ②
Pfad zum Backup ange- eine Wiederherstellung ein.
ben. nicht möglich! Vergessen Sie dieses
Passwort nicht!Digitale Bildungsplattform: Messenger 16
11. 12. 13. 14. 15.
Tragen Sie an dieser Stel- Optional können Sie Ihre Durch Betätigen des Beachten Sie den Hinweis Damit haben Sie Ihr Ba-
le den Namen ein, der Threema ID mit Ihrer Schiebeschalters können zur anonymen Nutzung. ckup erfolgreich abge-
Ihren Kontakten angezeigt Handynummer oder einer Sie entscheiden, ob Mit „Ja“ bestätigen sie schlossen. Ihre Chatver-
werden soll. Üblicher- E-Mail Adresse Threema Ihre Kontakte dieses. Tippen Sie „Nein“ läufe sind wiederherge-
weise ist das Ihr eigener. verknüpfen. aus dem Adressbuch mit können Sie Ihre Kontakt- stellt.
Tragen Sie diese in die bereits vorhandenen daten hinterlegen. Das ist
Felder ① und ② ein. Threema-Nutzer/-innen auch noch zu einem spä-
Damit werden Sie von abgleichen soll. teren Zeitpunkt möglich.
Ihren Kontakten einfacher Dieser Schritt ist optional.
gefunden. Aber
notwendig sind diese
Einträge nicht.Digitale Bildungsplattform: Messenger 17
Eine Gruppe erstellen
1. 2. 3. 4. 5.
Starten Sie Threema Work. Öffnen Sie das Menü. Tippen Sie auf „Neue Grup- Wählen Sie die Kontakte Legen Sie den Namen ①
pe“. aus ①②, die Sie der der Gruippe fest und Tippen
Gruppe hinzufügen sollen Sie auf „OK“ ②.
und bestätigen Sie Ihre
Auswahl ③.Digitale Bildungsplattform: Messenger 18
6. 7. 8. 9.
Individuellen Be-
nachrichtigungston
für die Gruppe aus-
wählen
(optional)
Versenden Sie eine erste Beachten Sie die unter- Wählen Sie die „Alarm- Tippen Sie auf „Ton
Nachricht an die schiedlichen Profilbilder glocke“ aus. wählen“.
Gruppe①② und für Gruppen- ①② und
wechseln Sie zur Einzelchats ③.
Startansicht ③.Digitale Bildungsplattform: Messenger 19 10. Wählen Sie einen Benachrichtigungston aus ① und bestätigen Sie Ihre Eingabe durch einen Klick auf „OK“ ②.
Digitale Bildungsplattform: Messenger 20
Eine Umfrage erstellen
1. 2. 3. 4. 5.
Starten Sie Threema Work. Öffnen Sie einen Grup- Tippen Sie auf die „Büro- Wählen Sie „Umfrage“ aus. Legen Sie den Namen ①
penchat. klammer“. der Umfrage fest, wählen
Sie Optionen aus ② und
setzen Sie den Prozess fort
③.Digitale Bildungsplattform: Messenger 21 6. 7. 8. 9. 10. Geben Sie die Wählen Sie ein Datum Wählen Sie eine Uhrzeit Fügen Sie weitere Ant- Schließen Sie die Antwortmöglichkeiten aus ① und bestätigen aus ① und bestätigen wortmöglichkeiten hinzu. Umfrageerstellung ab. ein: Sie mit „OK“ ②. Sie mit „OK“ ②. Freitext ① oder Datum ②.
Digitale Bildungsplattform: Messenger 22
11. 12. 13. 14. 15.
Nehmen Sie selber an der Sobald ein Teilnehmer Tippen Sie auf die Umfra- Schauen Sie sich die Zwi- Tippen Sie erneut auf die
Umfrage teil. eine Stimme abgegeben ge ① und wählen Sie schenresultate an und Umfrage ① und schlie-
hat, werden Sie darüber „Zwischenresultate“ aus kehren Sie zum Grup- ßen Sie die Umfrage ab
durch eine Nachricht in- ②. penchat zurück. ②.
formiert.Digitale Bildungsplattform: Messenger 23
16. 17.
Bestätigen Sie mit „OK“. Schauen Sie sich das Er-
Die Umfrage ist damit gebnis an. Beachten Sie
abgeschlossen und das bitte, dass Umfragen in
Resultat verfügbar. Threema nicht anonym
sind!Digitale Bildungsplattform: Messenger 24
Eine Datei teilen
1. 2. 3. 4. 5.
Öffnen Sie einen Chat. Wählen Sie die“ Büroklam- Tippen Sie auf „Datei / Wählen Sie auf Ihrem Fügen Sie optional eine
mer“ aus. GIF“. Smartphone eine Datei aus. Beschriftung hinzu ① und
tippen Sie auf „Absenden“
②.Digitale Bildungsplattform: Messenger 25
6. 7. 8. 9.
Datei teilen per
Threema Web
Sie können Threema auch
mit Ihrem Browser verbin-
den und dort in einer
Webapplikation Threema
nutzen.
Sie haben die Datei im Öffnen Sie auf dem Compu- Öffnen Sie auf Ihrem Wählen Sie „Threema
Chat geteilt. ter Ihren Browser und rufen Smartphone das Menü. Web“ aus.
Sie die Seite
https://web.threema.ch auf.Digitale Bildungsplattform: Messenger 26
10. 11. 12. 13. 14.
Aktivieren Sie Threema Scannen Sie mit Ihrem Tippen Sie im Browser auf Wählen Sie auf Ihrem Fügen Sie optional eine
Web. Smartphone den QR-Code, die „Büroklammer“. Computer eine Datei aus ① Beschriftung hinzu ① und
der Ihnen im Browser Ihres und tippen Sie auf „Öffnen“ tippen Sie auf „Senden“
Computers auf der Seite ②. ②.
https://web.threema.ch
angezeigt wird.Digitale Bildungsplattform: Messenger 27
Digitale Bildungsplattform: Messenger 28 15. Sie haben die Datei im Chat geteilt.
Digitale Bildungsplattform: Messenger 29
Mit Threema Work einen Anruf tätigen
1. 2. 3. 4.
Starten Sie Threema Wechseln Sie in den Be- Wählen Sie den Kon- Ihr Kontakt wird angeru-
Work. reich „Kontakte“. takt aus, mit dem Sie fen. Bedenken Sie, dass
sprechen möchten. das Gespräch über das
Tippen Sie dazu auf Internet übertragen wird.
Wenn Sie keine aktive
das „Telefonsymbol“.
WLAN-Verbindung ha-
ben, wird Ihr Datenvolu-
men belastet.
Zum Beenden tippen Sie
auf das rote Symbol.Sie können auch lesen
