Ist Ihre Organisation fit für die Zukunft? hpo Insights - hpo ag

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Ist Ihre Organisation fit für die Zukunft? hpo Insights - hpo ag
Ist Ihre Organisation
fit für die Zukunft?
hpo Insights

Viele Versicherungen optimieren kontinuierlich ihre Prozesse mit Lean-
Ansätzen. Dabei bleiben aber allzu oft die wirklich grossen Potenziale unentdeckt.
Wir zeigen Ihnen einen alternativen Weg, wie Sie Ihr Unternehmen in wenigen
Schritten zur Hochleistungsorganisation entwickeln können. Und es lohnt sich:
Zufriedene Kunden, flexible und skalierbare Prozesse und durchgängige Verant-
wortungen sind das Resultat.

hpo ag Management Consulting, Kantonsstrasse 14, CH-8807 Freienbach, T +41 44 787 60 00, www.hpo.ch
Ist Ihre Organisation fit für die Zukunft? hpo Insights - hpo ag
Die Digitalisierung
verändert die Spielregeln

Kundenbedürfnisse im Wandel                               Schlüssel zum Erfolg
Die Art und Weise, wie sich Kunden über Versicherungs-    Wir von hpo sind überzeugt, dass langfristig nur die­
produkte informieren, wie sie kommunizieren, sich         jenigen Versicherungen überleben, die
beraten lassen und Kaufentscheide treffen, hat sich im
digitalen Zeitalter fundamental verändert.                  sich klar von den Mitbewerbern differenzieren, indem
                                                            sie eine einzigartige, konsequent auf die Kunden­
Diese Lücke zwischen Kundenbedürfnis und Leistungs­         bedürfnisse im digitalen Zeitalter ausgerichtete
angebot traditioneller Versicherer eröffnet neuen           Customer Journey («Kundenreise») gestalten;
Anbietern wie Google, Oscar oder Knip die Chance, in
den Versicherungsmarkt einzutreten. Der Kampf um die        ihre Performance signifikant steigern, indem sie eine
Kundenhoheit ist dabei bereits in vollem Gang. Neue         Hochleistungsorganisation mit minimaler Komplexi-
Anbieter versuchen sich à la Uber zwischen die Kunden       tät, schlanken Prozessen, einfachen Schnittstellen
und die traditionellen Versicherer zu schieben, wodurch     und klaren Verantwortungen implementieren.
Letzteren die Degradierung zum einfach substituier­
baren Risiko- und Kostenträger droht.                     Dazu schlagen wir ein Vier-Schritte-Modell vor.

                                                                                                                    “There is nothing
                                                                                                                    quite so useless
                                                                                                                    as doing with great
                                                                                                                    efficiency something
                                                                                                                    that should not be
                                                                                                                    done at all.”
                                                                                                                                Peter Drucker

hpo Insights März 2017                                                                                                                      3
In vier Schritten zur
Hochleistungsorganisation

  1 Strategie                                 2 Value Proposition                           3 Geschäftsprozessmodell                      4 Organisation

                                                                   Kunde                                   Kunde

             1      2     3     4
                                                 Place     Price      Product   Promotion

                                                                                                    Leistungserstellung

                                                                                                     Beschaffung

Unser Vorgehen                                                                                                            Ihr Nutzen
1. Die Strategie steht am Anfang aller Massnahmen.         3. Die Schlüsselprozesse, die zur Erbringung der Value            Durch die einzigartige, konsequent auf die Kun-
   Sie gibt die Richtung vor, in welche Ihr Unternehmen       Proposition notwendig sind, stellen wir in einem               denbedürfnisse ausgerichtete Customer Journey
   steuert. Mit Unterstützung der hpo gestalten Sie Ihr       Geschäftsprozessmodell dar. Auf der obersten Ebene             unterscheiden Sie sich wirkungsvoll von Ihren
   Branchenmodell, antizipieren Veränderungen oder            werden die verschiedenen Touch Points entlang                  Mitbewerbern.
   stossen diese aktiv an. Das führt zu einer klaren und      der Customer Journey (rot) abgebildet. Da­runter               Ihr Unternehmen, Ihr Geschäftsbereich oder Ihre
   differenzierenden Positionierung Ihres Unternehmens        folgen die Leistungserstellungs- (grün) und die                Abteilung gewinnt an Effektivität und Effizienz
   in der Wertschöpfungskette.                                Beschaffungs­prozesse (gelb).                                  bei minimaler Komplexität. Die Organisation ist
                                                                                                                             skalierbar und in der Lage, flexibel auf Marktver-
2. Gemeinsam entwickeln beziehungsweise schärfen wir 4. Auf der Basis dieses Modells erarbeiten wir gemein-                  änderungen zu reagieren.
   Ihre Value Proposition. Ziel ist es, Ihr Leistungsange- sam – objektiv und nachvollziehbar – Ihre zukunfts-               Dank der Durchgängigkeit der Prozesse und Ver-
   bot zu 100 % auf die Kundenbedürfnisse auszurichten     weisende Organisation, inklusive der entsprechenden               antwortungen ist Ihre Organisation lernfähig und
   und nicht wertschöpfende Leistungen zu eliminieren.     Verantwortungen und Rollenprofile.                                kann sich kontinuierlich weiterentwickeln.

hpo Insights März 2017                                                                                                                                                            4
Allianz Suisse – Signifikante Kostenreduktion
dank Hochleistungsorganisation

Praxisbeispiel Allianz Suisse                             In einer Reihe von interdisziplinären Workshops wurde
Mit mehr als einer Million Privat- und über 100 000 Un-   ein neues Geschäftsprozessmodell nach dem Prinzip
ternehmenskunden gehört die Allianz Suisse mit ihren      Fallführer (Auftraggeber) und Experten (Auftragneh-
rund 3600 Mitarbeitenden zu den führenden Versiche-       mer) entwickelt. Der Kunde wird dabei vom Fallführer
rungen in der Schweiz.                                    von A bis Z auf seiner Customer Journey begleitet.
                                                          Experten wie Rechtsdienst, Case Management etc.
Ziel des Projekts                                         werden vom Fallführer zielgerichtet eingesetzt, je
Entwicklung einer Hochleistungsorganisation im Bereich    nach Situation und Notwendigkeit der Expertise.
Personenschaden mit dem Ziel,
                                                          Zur Detaillierung des neuen Geschäftsprozess­
  sich konsequent auf die Kundenbedürfnisse aus-          modells wurden zwölf Work-Streams gebildet, die
  zurichten und nicht wertschöpfende Tätigkeiten zu       sich jeweils vertieft mit einer Thematik, wie zum
  eliminieren;                                            Beispiel der Schnittstelle zwischen Fallführer und
                                                          Case Management (Experte), auseinandersetzten.
  die Spezialisierung und Professionalisierung in
  Schlüsselbereichen wie der Heilungskostenkontrolle,     Letztlich wurden die Ergebnisse aus den zwölf Work-
  dem Rechtsdienst, dem Case Management etc. zu           Streams konsolidiert und die neue Organisations-
  erhöhen;                                                struktur konnte für alle Beteiligte nachvollziehbar
                                                          hergeleitet werden.
  ein durchgängiges Geschäftsprozessmodell mit ein-
  fachen Schnittstellen und klaren Verantwortungen zu
  etablieren.
                                                          Kundennutzen
                                                          Dank der neuen Hochleistungsorganisation ist Alli-
Vorgehen
                                                          anz Suisse auf bestem Weg,
Während rund dreieinhalb Monaten begleiteten wir den
Bereich Personenschaden mit folgenden Prozessschrit-        sich wirkungsvoll auf Basis einer kundenzentrier-
ten auf dem Weg zur Hochleistungsorganisation:              ten Fallbegleitung entlang der Customer Journey
                                                            von der Konkurrenz zu differenzieren;
  Basierend auf der neuen Strategie wurde die kun-
  denzentrierte Value Proposition erarbeitet und nicht      wiederkehrende Kosteneinsparungen von mehre-
  wertschöpfende Tätigkeiten wurden eliminiert.             ren Millionen Franken pro Jahr zu realisieren.

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Stimmen zufriedener hpo-Kunden

Markus Deplazes                                           Sabina Rüttimann
Leiter Schaden Allianz Suisse                             Leiterin Personenschaden Allianz Suisse

«Mit der professionellen Unterstützung von hpo sind wir «hpo hat uns zielorientiert dabei unterstützt, die Spezi-
auf gutem Weg, jährlich wiederkehrende Einsparungen     alisierung im Bereich Personenschaden voranzutreiben.
von mehreren Millionen Franken pro Jahr zu erzielen.    Mit der praxisorientierten hpo-Methodik konnten wir
                                                        unsere Soll-Organisation, basierend auf dem neuen
Dank dem mit hpo erarbeiteten Geschäftsprozessmodell kundenorientierten Geschäftsprozessmodell, systema-
nach dem Prinzip Fallführer (Auftraggeber) und Experten tisch herleiten. Wir sind überzeugt, dass sich dadurch
(Auftragnehmer), können sich sowohl die Fallführer als  die Führbarkeit des Bereichs Personenschaden ent-
auch die Experten auf ihre jeweiligen Kernkompetenzen scheidend verbessert.
fokussieren.
                                                        Mit hpo fanden wir einen Partner, der unsere Mitar-
Wir sind überzeugt, dass wir daraus insbesondere in den beitenden gezielt in die Lösungserarbeitung einbezog.
Bereichen Regress, Case Management, Administration      Dadurch wurden aus Betroffenen Beteiligte, welche
und Heilungskostenkontrolle eine signifikante Quali-    sich mit einer ausserordentlich hohen Bereitschaft fürs
täts- und Effizienzsteigerung erzielen werden.»         Projekt einsetzen. Damit wurde die Grundlage für eine
                                                        erfolgreiche Umsetzung geschaffen.»

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hpo – Wir stehen für ganzheitliches
Unternehmensdesign

               Strategie & Business Model             Organisation & Prozesse               Innovation
               Sie entwickeln mit uns rasch und       Sie erarbeiten mit uns Ihre mass-     Sie bauen mit uns eine ganzheitliche
               messerscharf Ihre Strategie und Ihre   geschneiderte Hochleistungsorga-      Innovationsmaschine, wodurch Sie
               Business Models und verstehen die      nisation mit schlanken Prozessen,     Ihre Innovationsfähigkeit erhöhen so-
               Konsequenzen der Umsetzung.            einfachen Schnittstellen und klaren   wie die «Time-to-Market» reduzieren.
                                                      Verantwortungen.

               Digitalisierung                        Customer Experience                   Kultur
               Sie entwickeln mit uns konkrete        Sie gestalten mit uns eine            Sie entwickeln mit uns anhand von kul-
               Handlungsoptionen, wie Ihr Unter-      einzigartige Customer Journey,        turellen Manifestationen sowie interak-
               nehmen das riesige Potenzial der       die Sie klar von Ihren                tiven Workshops eine kundenzentrierte,
               Digitalisierung nutzen kann.           Mitbewerbern differenziert.           motivierende Unternehmenskultur.

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hpo – Wir begleiten Sie!

Wer ist hpo?                                                                                                        Ihre hpo-Ansprechpartner
hpo macht Unternehmen erfolgreicher. Die umsetzungs-        Dieser systemische Ansatz ermöglicht es Unternehmen,
orientierte Strategie- und Performanceberatung hat          strategische und organisatorische Herausforderungen
über zwanzig Jahre branchenübergreifende Erfahrung.         zu meistern und substanzielle Wettbewerbsvorteile zu
Die Management Consultants von hpo sind darin               realisieren. Grundlage des Ansatzes von hpo ist eine
spezialisiert, Strategie, Prozesse, Organisation, Unter-    wissenschaftlich fundierte Methodik, die mit neusten
nehmenskultur und Innovation konsistent aufeinander         Erkenntnissen aus der Praxis laufend weiterentwickelt
auszurichten und umzusetzen.                                wird.
                                                                                                                    Dr. Oliver Kohler   Alexandra Hofmann   Manuel Gall
                                                                                                                    Managing Partner    Senior Manager      Project Manager
                                                                                                                    o.kohler@hpo.ch     a.hofmann@hpo.ch    m.gall@hpo.ch
                                                                                                                    +41 79 421 16 29    +41 78 654 00 96    +41 79 124 20 38

hpo ag Management Consulting, Kantonsstrasse 14, CH-8807 Freienbach, T +41 44 787 60 00, www.hpo.ch                                                                            8
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