IT-AUSSTATTUNG für hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Pastoral - Bistum Münster
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IT-AUSSTATTUNG für hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Pastoral
HERAUSGEBER VORWORT
BISCHÖFLICHES GENERALVIKARIAT MÜNSTER Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Abteilung Informationstechnologie in den pastoralen Diensten,
Johann-Krane-Weg 41, 48149 Münster
seit dem Jahr 2018 stellt Ihnen das Generalvikariat als Ihr Dienstgeber eine IT-Ausstattung für
Ihren Arbeitsalltag zur Verfügung. Dies ist in der Regel mit der Einbindung Ihrer Einsatzpfar-
rei in die IT-Umgebung des Bistums verbunden.
E-Mail pfarrei-it@bistum-muenster.de Wir nennen dieses Projekt „Pfarrei IT“. Allgemeine Informationen zu dieser Systemumgebung
und seinen Möglichkeiten erhalten Sie auf der Internetseite www.pfarrei-it.de.
Redaktion Bilder
Jan-Christoph Horn Bischöfliches Generalvikariat/Jan-Christoph Horn Das neue IT-System stellt einen Wendepunkt in der Bedeutung digitaler Dienste für die
Sebastian Reimann pastorale Arbeit dar:
Druck Gestaltung • Die Ausstattung mit einer professionellen IT-Ausstattung wird anerkannt und muss nicht
Bischöfliches Generalvikariat Bischöfliches Generalvikariat mehr vor Ort geklärt/verhandelt werden.
• Die bereitgestellten Services ermöglichen zeitgemäßes, standortunabhängiges profes-
sionelles und kollaboratives Arbeiten.
Zudem erfüllen die IT-Services die hohen Anforderungen des kirchlichen Datenschutzes und
unterstützen Sie dabei, diese einzuhalten.
In diesem Faltblatt informieren wir Sie über die von Ihnen frei zu wählenden Geräteaus-
stattungen, die Standardsoftware und mögliche Erweiterungen sowie weitere Dienste und
Fortbildungs-/Beratungsmöglichkeiten. Sie erfahren auch, wohin Sie sich mit Ihren Themen
und Fragen wenden können.
KARL RENDER
Leiter Hauptabteilung Seelsorge-Personal
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Ausstattungsvarianten
VARIANTE A VARIANTE B VARIANTE C
IT--Arbeitsplatz IT--Arbeitsplatz Laptop-Arbeitsplatz
am Schreibtisch mit Tablet
Terminal-Clint (Igel) Terminal-Clint (Igel) Laptop
24" Monitor 24" Monitor Dockingstation
Maus und Tastatur Maus und Tastatur 24" Monitor
Maus und Tastatur
+ Tablet (z.Z iPad)
mit Stift und Schutzhülle
Wenn Sie Ihre „Büroarbeiten“ an einem Wenn Sie Ihre „Büroarbeiten“ an einem Wenn Sie Ihre „Büroarbeiten“ an wechseln-
festen Arbeitsplatz ausführen möchten. festen Arbeitsplatz ausführen, aber auch den Arbeitsplätzen ausführen. Das IT-System bietet die
mobil arbeiten möchten. Möglichkeit, sich an jedem
Sie können auf einer Windows-Arbeitsober- Laptop mit lokal installiertem Windows-Be- Terminal-Client im Bistum auf
fläche wie mit einem klassischen Computer Ergänzend zur Ausstattungsvariante A triebssystem und Office-Applikationen. die eigene Benutzeroberfläche
Dokumente bearbeiten, E-Mails versenden, erhalten Sie ein Tablet, um auch mobil einzuwählen. Im Pfarrbüro, in
Präsentationen gestalten etc. Dafür stehen arbeiten zu können. Sie haben außerhalb Durch die Koppelung mit einer Docking- der Kita, bei Kollegen, in der
Ihnen die bewährten Office-Programme Ihres Büros die Möglichkeit die Dienste station, Maus, Tastatur und Monitor haben Nachbarpfarrei etc.
von Microsoft zur Verfügung. Natürlich kön- von Office 365 — also Word, Outlook, Sie an Ihrem dienstlichen Arbeitsplatz eine
nen Sie im Internet recherchieren und je OneNote, Powerpoint, Excel — auf dem Arbeitsumgebung wie ein festinstallierter Über die Internetseite portal.of-
nach gebuchter Softwareausstattung vieles Touchdisplay zu nutzen. Das Gerät wird PC. fice.com erhalten Sie von jedem
mehr (beispielsweise Bildbearbeitung). mit Stift für handschriftliches Arbeiten Browser aus Zugang zu Ihrer
und Zeichenfunktionen geliefert. Durch Bei bestehender Internetverbindung ist die Office365-Umgebung (Outlook,
Zudem haben Sie Zugriff auf die Pfarrver- die cloudbasierten Speicherdienste One- Einwahl in die Citrix-Umgebung (KaPlan, OneDrive, Sharepoint, Word
waltungssoftware KaPlan, das Gruppenlauf- Drive oder Sharepoint haben Sie Zugriff Gruppenlaufwerk, weitere Software) mit etc.). Sie legitimieren sich neben
werk Ihrer Einrichtung und können Dateien auf Ihre beziehungsweise gemeinsam Token möglich. dem Kennwort über eine zweite
mit anderen Kolleginnen und Kollegen genutzte Daten. Welche weiteren Apps Authentifizierung (zum Beispiel
bearbeiten. installiert werden (zum Beispiel Stunden- Eigene Software/Schriftarten können nicht SMS-Code).
buch, Bibel, Citrix, YouTube) entscheiden lokal installiert werden.
Sie selbst. Zugriff auf KaplanWeb und "Isi- Die Office365-Apps von Micro-
dor" (Intranet) sind via Browser möglich. soft können Sie auf bis zu fünf
Sie können das Tablet mit einem Beamer Geräte installieren.
verbinden und so Präsentationen, Fotos
oder Videos vorführen. Über die Blue-
tooth-Schnittstelle kann eine externe
Tastatur angeschlossen werden (muss
separat erworben werden).
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Software Dienste und Unterstützung
Auf Ihrem Citrix-Arbeitsplatz sind standardmäßig diese Applikationen bereitgestellt: Mit dem sogenannten „Roll-Out“ der Bistums-IT in Ihrer
Pfarrei sind fest definierte Einführungs- und Schulungsver- Auch pastorale Mitarbei-
Microsoft Word // Microsoft Excel // Microsoft Outlook // Microsoft OneNote // anstaltungen verbunden. terinnen und Mitarbeiter,
Microsoft PowerPoint // Microsoft Publisher // Internet Explorer // Google Chrome // die nicht territorial in
PDF X-Change // Paint.NET // Acrobat Reader // KaPlan (falls die Pfarrei diesen Dienst ge- Anleitungen, FAQs und aktuelle Informationen zu den Bis- einer Pfarrei eingesetzt
bucht hat) tumsdiensten erhalten Sie über Isidor > „IT Portal“. sind, oder deren Pfarrei
noch nicht vorgestellt ist,
Aus dem Softwarewarenkorb (über Isidor erreichbar) können für die Citrix-Umgebung Technischen Support erhalten Sie über den Service-Desk der erhalten eine dienstliche
diese Applikationen hinzugebucht werden: Bistums-IT: IT-Ausstattung. (Variante
servicedesk@bistum-muenster.de oder Fon 0251 495-6160. B oder C).
VIVA Designer (Layoutsoftware) // GIMP (Bildbearbeitung) // Notensatzprogramm (geplant)
Ihr eigenes Bistumskonto verwalten Sie über Bitte wenden Sie sich an
Auf dem Tablet können Sie die Apps installieren, die Sie benötigen. Bitte beachten Sie, dass meinportal.bistum-muenster.de. pfarrei-it@bistum-
Sie die Sorge dafür tragen, dass die Apps den Regelungen des kirchlichen Datenschutzes muenster.de
entsprechen. (Faustregel: Apps, die Daten außerhalb des Geräts speichern, entsprechen Sie können gemäß den Richtlinien an den internen Pro-
dem Datenschutz nicht.) grammschulungen und Anwenderworkshops des General-
vikariats teilnehmen. Auch das pastorale Fortbildungs-
Auf dem Notebook sind die Office-Apps lokal installiert, zudem der Internet Explorer und programm der Hauptabteilung Seelsorge-Personal hält
der Acrobat Reader. Über die Einwahl auf ihren Citrix-Arbeitsarbeitsplatz erreichen Sie die Angebote bereit. Wir verweisen auch auf Ihre Möglichkeit
Applikationen aus dem Warenkorb (siehe oben). Eigene Software/Schriftarten können nicht des Weiterbildungsurlaubs NRW zum Besuch von Kursen in
installiert werden. Volkshochschlen und ähnlichen.
Informieren Sie sich im IT Portal in Isidor, auf www.pfarrei-it.
de und/oder über den Service-Desk über die Möglichkeit,
• Public-WLAN in Ihrer Pfarrei/Einrichtung einzurichten,
• freiwillig Engagierte in beispielsweise Gremien,
Katechesen, Arbeitsgruppen die Möglichkeiten der
KDG-konformen und mit Ihnen gemeinsamen, kollabo- Alles zum Projekt erfahren
rativen Nutzung von Office 365 zu ermöglichen (zum Sie auf der Homepage
Beispiel zur gemeinsamen Dateiablage), www.pfarrei-it.de.
• Ihre Pfarrei/Einrichtungs-E-Mail-Domain parallel zum
Postfach @bistum-muenster.de zu schalten. Für weitere Projektinfor-
mationen und zur Klärung
Mit dem Einsatz digitaler Dienste in Kollegien, Teams und von Fragen zum Projekt
Gruppen sind neue organisatorische Absprachen verbunden. erreichen Sie die Projekt-
Nicht immer gelingen diese wie von selbst - manchmal aus leitung unter pfarrei-it@
Gründen, die mit der IT gar nichts zu tun haben. Wir verwei- bistum-muenster.de.
sen deshalb auf das Referat Pastoralberatung in der Haupt-
abteilung Seelorge, das bei organisations- und teamentwick-
lerischen Prozessen zielorientierte Begleitung anbietet.
6 7Bischöfliches Generalvikariat Münster Abteilung Informationstechnologie Projekt Pfarrei-IT Johann-Krane-Weg 41 48149 Münster pfarrei-it@bistum-muenster.de www.pfarrei-it.de https://isidor.bistum-muenster.de/service/it/
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