JETZT TESTEN! - DIGITALE TRANSFORMATION FRAMA RSIGN. YOUR E-SIGNATURE SERVICE
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DIGITALE TRANSFORMATION
FRAMA RSIGN. YOUR E-SIGNATURE SERVICE
JETZT TESTEN!
Kostenlos unter frama-rsign.com/de/free registrieren
Simple. Secure. Signed.
YOUR E-SIGNATURE SERVICE
Optimieren Sie Ihre Workflows und Prozesse mit Frama RSign. Elektronische Signaturen,
einfach und sicher. Frama RSign unterstützt Sie dabei, Ihre Dokumenten-Workflows zu
vereinfachen und effizienter zu gestalten.
Frama RSign Signier-Verfahren
Dokumente elektronisch unterschreiben ist kinderleicht Geführtes Unterschreiben und Ausfüllen über
mit Frama RSign. Der Unterzeichner wird automatisch über Checklisten
eine Checkliste Schritt-für-Schritt durch das Dokument Getippte oder handschriftliche Signatur
geführt. Die Nutzererfahrung ist optimal, Fehler und Dokumenten Workflow mit automatischen Remindern
unvollständige Dokumente werden vermieden. Digitale Signaturen zur Sicherstellung der Datenintegri-
tät (digitale Versiegelung)
Konfiguration und Verwaltung
Frama RSign bietet Ihnen dank seiner Vielzahl an Optionen Integration in bestehende Prozesse und Anwendungen
höchste Flexibilität bei der Gestaltung Ihrer Arbeitsabläufe Rechtemanagement
rund um die elektronische Signatur. Über das Management Rollen und Berechtigungen
Dashboard und den Menüpunkt „Verwalten“ erhalten Sie
jederzeit aktuelle Informationen zu Ihren Dokumenten.
Intelligente RSign Vorlagen
Erstellen Sie Vorlagen für häufig verwendete Dokumente. Erstellung von Templates und den zugehörigen Work-
Vergeben Sie Rollen und fügen Sie Bedingungen, flows mit Vergabe von Rollen und Zeitrahmen
Anschreiben und Dokumentenfelder ein. Erstellen Sie Template Freigabe oder persönliche Nutzung
einen eigenen Workflow für jedes Dokument. Teilen von Vorlagen im Team oder mit Einzelpersonen
Dateiformate: Word / Excel / Powerpoint / png / PDF
Dokumenten-Management
Mit der integrierten Tracking und Reporting-Funktion von Dokumentenverfolgung
Frama RSign sind Sie stets auf dem aktuellen Stand. So Unterschriftenprotokoll
wissen Sie jederzeit, wo sich Ihre Dokumente befinden und Auditierbarer Nachweis zur Einhaltung internationaler
können frühzeitig auf mögliche Verzögerungen reagieren. Datenschutz Standards
Team- und Benutzereinstellungen / Verwaltung von
Zugriffsrechten
API und Automation
Frama RSign ist die all-in-one-Lösung für Ihre Business- Frama RSign kombiniert Einfachheit,
prozesse! Die Integration aller Funktionen und Elemente
Ihrer Dokumente können mit der Frama RSign API leicht Sicherheit sowie User Experience und
erreicht werden. unterstützt die digitale Transformation in
Ihrem Business!
e-communications: RSign. Your E-Signature Service
WORKFLOW MANAGEMENT
Erstellen Sie Ihren Workflow
Mit Frama RSign können Sie Dokumente mit wenigen
Klicks für die digitale Signatur vorbereiten und versenden.
Als Administrator haben Sie Echtzeit-Zugang zu allen
Statistiken und einen Einblick in die Dokumente während
des Signaturprozesses.
Dokumente per Drag-and-Drop vorbereiten
Erstellung individueller Templates
Schutz vertraulicher und personenbezogener Daten
Dokumentenvorbereitung direkt im Browser durch Passwort und Verschlüsselung
Mehrparteiensignaturen in individueller Reihenfolge
Weitere Optionen verfügbar
Funktionsumfang
Mit Frama RSign können Sie von einem erweiterten
Funktionsumfang profitieren. Vorlagen ermöglichen es
Ihnen, Dokumente mit vordefinierten Workflows für den
häufigen Gebrauch zu verknüpfen. Regeln bieten noch
mehr Flexibilität, da Sie jedem Dokument einen bestimm-
ten Workflow (sogenannte Rules) zuordnen können. Perfekt
für CRM-Systeme mit dynamischer Dokumentenausgabe!
Freies Anordnen der Felder per Drag & Drop
Formularfeld-Tags ermöglichen es Ihnen, Formularfelder
schon bei der Dokumentenerstellung im CRM / ERP System
einzufügen. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Dokumente
2, 5 oder sogar 10 Seiten umfassen. Die entsprechenden
Felder fließen mit der Länge des Textes und bleiben im
Kontext! Statische Links können verwendet werden, um
signierbare Dokumente in Websites einzubetten und
online zur Verfügung zu stellen. Unterzeichner können
Bilder etc. anhängen. Ideal für z.B. für Versicherungen!
Richtlinien einhalten
Auditierbarer Nachweis des gesamten E-Signing-Prozesses.
Dokumente senden & verwalten Frama RSign erfüllt die Anforderungen der EU DSGVO,
eIDAS für fortgeschrittene elektronische Signaturen und
weitere gesetzliche Vorgaben.
Konfiguration & Wartung
Konfigurieren Sie die Frama RSign Plattform nach Ihren
Anforderungen. Ihre internen IT-Spezialisten überwachen
und verwalten alle Einstellungen und Arbeitsabläufe.
Setup und Konfiguration
Erweitern Sie Ihre Geschäftsanwendungen
Berechtigungskonzept und Zugriffsrechte
Dokumente ganz einfach online unterzeichnen Gruppen- und Benutzerrollen
Releasemanagement
e-communications: RSign. Your E-Signature Service
Online-Portal zur übersichtlichen Benutzerverwaltung
SPEZIFIKATIONEN
Anzahl Empfänger
RPost and Registered Email technology is patented. Patent numbers may be found at www.rpost.com in the “About Company“ section.
Gesamt maximal 25 An/Cc/Aufbereitung (Prefill) Sicherheit und Verschlüsselung
Empfänger pro Nachricht Passwortschutz gesendeter Dokumente (Ende zu Ende
Verschlüsselung), separater Passwortschutz für unter-
RPost®, RMail®, LargeMail™ and Registered Email™ are registered services and / or trademarks of RPost Communication Ltd.
Dateitypen/ -endungen schriebene Dokumente
.pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .bmp, .gif, .ico, .jpg, Passwortlänge: maximal 10 Zeichen, alphanumerisch
.jpeg, .png, .tif, .tiff, .htm, .html, .txt Vom System generierte Zugangscodes werden automa-
tisch zugewiesen, falls das Passwortfeld leer bleibt.
Anzahl und Größe der Dokumente
Dokumente Senden Sitzungsdauer
Maximale Dateigröße: 25 MB Standardsitzungsdauer bei Inaktivität: 30 Minuten
Maximale Gesamtgröße der Nachricht: 25 MB Nach 25 Minuten Inaktivität erscheint ein Popup mit
Maximale Anzahl an Dateianhängen: 10 den folgenden zwei Optionen:
Eingeloggt bleiben
Ausloggen
Anzahl und Größe der Dokumente
Nach 30 Minuten Inaktivität wird der Benutzer automa-
Upload vom Empfänger
tisch ausgeloggt und auf die Login-Seite weitergeleitet.
Maximale Anzahl Dokumente beim Unterschreiben: 10
Maximale Dateigröße aller Dateien, die der Empfänger
hochladen kann: 15 MB Maximale Seitenanzahl
Vom Empfänger hochgeladene Dateien werden nur an Es gibt keine Beschränkung für die Seitenanzahl der
den Absender gesendet Dokumente, lediglich die Dateigröße (siehe Anzahl und
Größe der Dokumente)
Uploadquellen für Dateien
Computer Andere Einschränkungen
Google Drive Passwortgeschützte .pdf Dateien können nicht hochge-
OneDrive laden / verarbeitet werden
Dropbox Doppelte Dateinamen sind innerhalb der selben Doku-
mentenmappe nicht erlaubt
Responsives Web Design
Webapplikation für iPad / Tablet optimiert
Unterschriftsseite für Mobile optimiert
Unterstützte Browser
Google Chrome
Mozilla Firefox
Mac Safari
Microsoft Edge
Internet Explorer 11
Frama Communications - Unsere Services
Wir helfen Ihnen, die digitale Transformation zu meistern. Sichere E-Mail-Kommunikation ohne Zusatzaufwand.
Schnellere Durchlaufzeiten (Abwicklung / Effizienz) Auditierbarer Zustellungsnachweis mit Originalinhalten
Frama Communications AG R01.00 / 12.18
Höhere Effizienz für interne Genehmigungsverfahren für mit RMail versendete E-Mails für GDPR Art 5, Art. 32
Höhere Sichtbarkeit der Verfahren zur Dokumenten- Modernste Verschlüsselung, Tracking & Rückverfolgung
kennzeichnung (Prozessoptimierung) Tracking wichtiger E-Mails inklusive Öffnungsnachweis
Auditierbare Belege, wer was und wann unterschrieben Verschlüsseln Sie sensible E-Mails und Anhänge für
und bearbeitet hat (Prozesssicherheit) die für den Datenschutz erforderliche Sicherheit und
Volle Dokumenten- und Prozesskontrolle Rechtssicherheit. Weltweit und auf jedem System.
(Prozessmanagement und Effektivität) Phishing Schutz (Anti Whaling)
www.frama-rsign.com www.frama-rmail.com
Frama Communications AG Dorfstrasse 6 3438 Lauperswil Switzerland
T +41 34 496 98 98 frama-rsign.com
integrity in communication
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