ARAB HEALTH 2019 28 - Januar / Dubai International Convention & Exhibition Center - BioLAGO
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IHRE FIRMENPRÄSENTATION auf dem Gemeinschaftsmessestand der Vierländerregion Bodensee ARAB HEALTH 2019 28. - 31. Januar / Dubai International Convention & Exhibition Center 65.135 qm Ausstellungsfläche ca. 4.200 Aussteller aus 64 verschiedenen Ländern ca. 102.000 Besucher aus 160 verschiedenen Ländern Messeprofil: Medizintechnik / Gesundheit / Pharmazie / Pflege / Dentalmedizin & -technik
DER MESSESTAND
GEMEINSCHAFTSAUFTRITT BODENSEE
Die Gestaltung des Messestandes findet in enger Abstimmung
mit den Partnern statt. Der Messestand zeichnet sich durch sein
offenes und cleanes Erscheinungsbild mit Fokus auf die
gemeinsame Herkunft aus. Unsere Qualität:
Regionaler Wiedererkennungswert unter dem Label
„Bodensee“ und unter dem Qualitätssiegel „Made in
Germany“ / “Swiss Made“ / …
Hoher Aufmerksamkeitsgrad, bzw. erhöhte Frequenz der
Besucher durch geringe Anzahl ausgewählter Partner
Qualitativ hochwertiger Standbau
Ansprechendes Design und stimmiges Konzept im CD-
Manual der Vierländerregion Bodensee
Vollumfängliches Servicepaket (Team mit ca. 15 Jahren
Messeerfahrung)
DER BUSINESS-BEREICH
Der Business-Bereich beinhaltet Fläche zur individuellen
Präsentation der Partner. Firmen erhalten folgende Leistungen:
Besprechungsmöglichkeit mit Sitzgelegenheit für ca. 3
Personen sowie Stromzufuhr,
Stele mit Prospektfach und abschließbarer
Ablagemöglichkeit inklusive Firmenlogo und integrierter
Beleuchtung sowie Möglichkeit zur Ausstellung eines
Exponates mit max. 50 cm Breite und 50 cm Tiefe,
Abgrenzung zur Nachbar-Firma (Trennwand mit 1,00 – 1,10
m Höhe),
Zusätzliche Ausstellungsfläche für die Präsentation von
größeren Exponaten, Gerätschaften oder anderen
Ausstellungsmaterialien (Kosten pro qm)
DIE INFORMATION
Die Information ist die erste Anlaufstelle am Stand und gibt
einen allgemeinen Überblick über die Partner und die Region.
Die Information besteht aus:
einem Bereich für Prospektfächer und Firmenlogos,
einem großflächigen Screen,
einem Lagerraum mit Garderobe und Ablagefläche für die
Partner sowie Küchenzeile zur Koordination von
Cateringmaßnahmen und Verpflegung der Partner.
UNSERE ANGEBOTE BASIS Partner EUR 9.700,-* 4-tägige Messepräsenz mit bis zu 3 Personen 1 Prospektfach und Abbildung des Logos an der Information Eigener Firmen-Bereich mit Sitzgelegenheit für ca. 3 Personen, Stromzufuhr, Stele mit Prospektfach und abschließbarer Ablagemöglichkeit inklusive Firmenlogo und integrierter Beleuchtung, Möglichkeit zur Ausstellung eines Exponates mit max. 50 cm Breite und 50 cm Tiefe Möglichkeit Gäste einzuladen Nutzung der Infrastruktur, wie z.B. Küchenzeile, Elektrohauptanschluss, Wasseranschluss, Beleuchtung, Standreinigung, WLAN-Anschluss, ggfs. Tablets 1 Fach sowie Nutzung Garderobe im Lagerraum Eintrag in den Messekatalog, Online-Teilnehmerdatenbank, Zugang zum Manual / Ausstellershop Teilnahme an gemeinsamen Cateringmaßnahmen, Sonderaktionen, Veranstaltungen und „Give Aways“ Umfassende gemeinsame Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Logo, Firmenkoordinaten und Personen in der Ausstellerinformation** Präsenz auf dem Screen Transport eines 10 kg Pakets kostenfrei BASIS Sponsoring EUR 3.500,-* Deutliches Auftreten am Stand und in Publikationen 1 Prospektfach an der Information Transport eines 5 kg Pakets kostenfrei Firmenlogo auf unserer Homepage und auf Wunsch mit Verlinkung Einbindung in die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zum Messeauftritt Imagefilm/Portfolio auf dem Screen Abbildung des Logos in der Ausstellerinformation** * Alle Preise gelten zzgl. gesetzlicher MwSt. ** Die Ausstellerinformation wird nur realisiert, wenn bis zum 30.08.2018 Anzeigen im Wert von 4000,- EUR netto gebucht werden.
NUTZEN SIE UNSERE ZUSATZMODULE FÜR EIN STARKES AUFTRETEN PROSPEKTFACH EUR je 200,-* Im Basismodul aller Partner ist ein Prospektfach enthalten. Sie können bis zu zwei weitere Prospektfächer erwerben. Ihre Prospektfächer sind bei der Infothek integriert. Broschüren in der Größe von DIN A4 finden ausreichend Platz. ZUSÄTZLICHER QM*** EUR je 1000,-* In Verbindung mit einem Firmen-Bereich kann zusätzliche Fläche für Exponate gebucht werden, die je nach Wunsch des Partners ausgestellt und platziert werden können. Die Fläche wird pro genutztem Quadratmeter verrechnet. ZUSÄTZLICHE PERSON EUR je 1.000,-* Im Basismodul aller Partner sind 3 Personen pro Messetag enthalten. Jede weitere Person ist kostenpflichtig anzumelden, sofern die Standinfrastruktur sowie Besprechungs- oder Ablageräumlichkeiten genutzt werden. Jeder gemeldete Firmenvertreter wird in der Ausstellerinformation** mit Porträtfoto und Kontaktdaten gelistet. IHR IMAGEFILM / PORTFOLIO AUF DEM SCREEN EUR 2.000,-* Der Screen an der Information ist überall am Stand gut sichtbar. Jeder Partner ist bereits in der Standübersicht mit Logo gelistet. Es besteht zusätzlich die Möglichkeit, einen Imagefilm (3 min-Spot) oder ein Portfolio (Power Point Präsentation mit max. 20 Folien) zu platzieren. AUSSTELLERINFORMATION Die Ausstellerinformation ist eine Standbroschüre, die von der Bodensee Standort Marketing GmbH erstellt wird und in Verbindung mit dem jeweiligen Gemeinschaftsmesseauftritt der Vierländerregion Bodensee erscheint.** Sie berichtet über aktuelle Projekte, Trends und Aktivitäten der Gesundheitsbranche rund um den Bodensee. Im Basismodul aller Partner ist das Firmenprofil mit allen gemeldeten Firmenvertretern enthalten. Reportagen/ Anzeigen über aktuelle Themen, Produkte und Entwicklungen im Gesundheitsbereich können je Seitenanzahl geschalten werden: Bericht / Anzeige (1 Seite) EUR 1.000,-* Bericht / Reportage (2 Seiten) EUR 1.500,-* Bericht / Reportage (4 Seiten) EUR 2.500,-* * Alle Preise gelten zzgl. gesetzlicher MwSt. ** Die Ausstellerinformation wird nur realisiert, wenn bis zum 30.08.2018 Anzeigen im Wert von 4000,- EUR netto gebucht werden. *** Dieses Angebot steht unter dem Vorbehalt, dass eine ausreichende Standfläche von der Messe zur Verfügung gestellt werden kann. Die BSM GmbH kann aus Gründen der logistischen Einteilung der Fläche nur Einheiten von jeweils 6 qm zusätzlich buchen. Berücksichtigung nach Eingang der Anmeldung.
UNSERE KOORDINATIONSLEISTUNGEN Miete der Ausstellungsfläche (ca. 36 - 42 m² / Za‘abeel Hall 1-3) Administration und Messorganisation Eintrag in den Messekatalog, Online-Teilnehmerdatenbank, Zugang zum Manual/Ausstellershop (nur für Partner) Durchführung der Plenumssitzungen (Messeplanung) für alle Standpartner Planung und Umsetzung des Ausstellungskonzeptes Auf- und Abbau des Messestandes Standreinigung Bereitstellung der Infrastruktur, wie z.B. Küchenzeile, Mobiliar, Elektrohauptanschluss, Wasseranschluss, Beleuchtung, WLAN-Anschluss, ggfs. Tablets Mitnahme und Präsentation von unternehmenseigenen Unterlagen mit einem Gewicht von bis zu 10 kg bei Partnern und 5 kg bei Sponsoren Organisation der Logistik eigener Exponate und Gewicht der zu transportierenden Unterlagen über 10 kg bei Partnern und über 5 kg bei Sponsoren bei entsprechender Anmeldung Überwachung Standbetrieb und Betreuung Information Organisation und Verwaltung gemeinsamer Cateringmaßnahmen Gemeinsames Briefing im Vorfeld der Messe Gemeinsame Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Konzeption & Erstellung der Ausstellerinformation vorbehaltlich der ausreichenden Anzeigenbuchung Aufbereitung der Inhalte für den Screen NICHT INKL. KOSTEN Reise- und Unterbringungskosten Transportkosten eigener Exponate und Gewicht der zu transportierenden Unterlagen über 10 kg bei Partnern und über 5 kg bei Sponsoren Messetickets für Aussteller und Besucher sind kostenfrei bei frühzeitiger Online-Buchung. Eine Bearbeitung vor Ort für die Erstellung der Ausstellerausweise kostet voraussichtlich 2,50 US$ IHRE ANSPRECHPARTNER – BODENSEE STANDORT MARKETING GMBH (BSM) Christina Wechsel Miriam Schuster Prokuristin / Fachbereichsleiterin Projektleiterin Messen & Events / Assistenz Investorenservices & Standortinitiativen Investorenservices & Standortinitiativen Max-Stromeyer-Straße 116 / D- 78467 Konstanz Max-Stromeyer-Straße 116 / D- 78467 Konstanz Tel.: +49 7531 800 1143 / Fax +49 7531 800 1146 Tel.: +49 7531 800 1157 / Fax +49 7531 800 1146 christina.wechsel@b-sm.com / www.b-sm.com miriam.schuster@b-sm.com / www.b-sm.com
IHRE ANMELDUNG FIRMA / UNTERNEHMEN / ORGANISATION STRASSE / PLZ / ORT TELEFON / FAX KONTAKTPERSON EMAIL Der vorgenannte Partner meldet sich hiermit verbindlich als Mitaussteller oder Sponsor am Gemeinschaftsmessestand der Vierländerregion Bodensee bei der ARAB HEALTH 2019 an. Standgröße und Standplatzierung sind abhängig vom Platzierungsvorschlag der Messe und der Anzahl der eingehenden Anmeldungen. Die nachstehenden Angebote stehen unter dem Vorbehalt, dass eine ausreichende Anzahl an Partneranmeldungen zur Durchführung des Messestandes vorliegt. Die Information zur Durchführung oder Nicht-Durchführung des Messestandes erfolgt bis zum 31.03.18. Der Partner beteiligt sich wie folgt: PARTNERSCHAFTSANGEBOTE (Präsenz) NETTO-PREISE (zzgl. gesetz. MwSt.) □ BASIS Partner EUR 9.700,- □ je zusätzliches Prospektfach EUR 200,- Anzahl:____ □ je zusätzliche Person EUR 1.000,- Anzahl:____ □ zusätzlicher Quadratmeter* EUR 1.000,- Anzahl:____ □ Imagefilm / Portfolio auf dem Screen EUR 2.000,- SPONSORENANGEBOTE □ BASIS Sponsor EUR 3.500,- AUSTELLERINFORMATION** □ Bericht/Anzeige (1 Seite) EUR 1.000,- □ Reportage/Bericht (2 Seiten) EUR 1.500,- □ Reportage/Bericht (4 Seiten) EUR 2.500,- * Dieses Angebot steht unter dem Vorbehalt, dass eine ausreichende Standfläche von der Messe zur Verfügung gestellt werden kann. Wir können aus Gründen der logistischen Einteilung der Fläche nur Einheiten von jeweils 6 qm zusätzlich buchen. Berücksichtigung nach Eingang der Anmeldung. ** Die Ausstellerinformation wird nur realisiert, wenn bis zum 30.08.2018 Anzeigen im Wert von 4.000,- EUR gebucht werden. Nicht inbegriffen sind Messeeintritte / Ausstellerausweise, individuelle Transportkosten über 10 kg bei Präsenz und 5 kg bei Sponsoring (Exponate etc.), Reise- und Hotelkosten. Die Partner haben die Möglichkeit innerhalb der Plenumssitzungen Wünsche und Anregungen zur Standgestaltung zu äußern. Deren Berücksichtigung ist aus Gründen des optischen Gemeinschaftsauftritts der Projektleitung vorbehalten. Ausnahmen und spezielle Auftritte müssen mit der Projektleitung im Detail abgesprochen werden. Der Teilnahmebeitrag wird dem Partner in Rechnung gestellt, sobald feststeht, dass der Messestand durchgeführt wird. Nachträgliche Zusatzbuchungen werden am Ende der Messe in Rechnung gestellt. Alle Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum zu zahlen. Tritt der Partner nach unterzeichneter Anmeldung vom Vertrag zurück oder beschränkt er eine Präsenz auf ein Sponsoring, ist der ursprünglich geschuldete Beitrag sowie der Beitrag für Zusatzbuchungen zu zahlen, es sei denn, die gebuchten Leistungen können anderweitig vergeben werden. Bei starken Kursschwankungen und zusätzlich eingeführter MwSt. in Dubai legt die BSM GmbH die zusätzlichen Kosten anteilig auf die Partner um. Für die Vereinbarung gilt deutsches Recht. Ausschließlicher Gerichtsstand ist Konstanz. Die Bodensee Standort Marketing GmbH ist berechtigt, auch am Sitz des Partners zu klagen. DATUM / ORT UNTERSCHRIFT / FIRMENSTEMPEL Bodensee Standort Marketing GmbH | Max-Stromeyer-Str. 116 | D-78467 Konstanz Telefon +49 (0)7531 / 800 1157 | Fax +49 (0)7531 / 800 1146 | www.b-sm.com
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