Kurzanleitung Outlook Web App 2010

Kurzanleitung Outlook Web App 2010
      (stimulierende Ausführung, Stand: 2013-10-18 11:20)

Anmeldeseite
Öffnen Sie zunächst einen (Web-)Browser. Sollten Sie nicht wissen was das ist, gehen Sie ins Internet
und gurgeln Sie dort nach Browser (http://de.wikipedia.org/wiki/Browser) – nicht zu verwechseln mit
Bowser,     dem     allseits  bekannten     Antagonisten     aus   der     Super     Mario      Reihe
(http://de.wikipedia.org/wiki/Figuren_aus_den_Super-Mario-Spielen#Bowser)

Tippen Sie bitte in die Adresszeile

exchange.umwelt-campus.de

und bestätigen Sie dies mit Return bzw. Enter.
Die Anmeldeseite der Outlook Web App wird
geöffnet und präsentiert sich wie rechts
abgebildet.

Nun können Sie sich mit Ihrem Benutzernamen
und    Ihren   Kennwort      anmelden.   Als
Benutzername können Sie auch Ihre Haupt-E-
Mailadresse verwenden.

Wenn Sie Outlook Web App Light verwenden
möchten, dann setzen Sie bitte den Haken vor
Outlook Web App Light verwenden. Im
Gegensatz zu der Premium-Version von Outlook Web App bietet die Light-Version eine geringere
Anzahl von Features. Verwenden Sie diese Option, falls Ihnen nur eine langsame Verbindung zur
Verfügung steht oder wenn Sie einen Computer mit ungewöhnlich strengen
Browsersicherheitseinstellungen verwenden.

Die Sicherheitsoptionen sollten Sie mit Bedacht
wählen. Wenn Sie einem öffentlichen Computer
nutzen und diese Option wählen, dann wird Ihr
Sitzungs-Timeout auf 20 Minuten gesetzt. Das
bedeutet, dass Sie nach einer Nichtbenutzung
von 20 Minuten automatisch abgemeldet
werden. Wenn Sie Dies ist ein privater Computer
wählen, dann wird Ihr Sitzungs-Timeout auf 8
Stunden festgelegt.

Sollten Sie sich unsicher sein, welche Option Sie
wählen sollen, so können Sie sich mit einem
Klick auf Beschreibung anzeigen eine
Beschreibung der beiden Sicherheitsoptionen
anzeigen lassen.

Wenn Sie sich zum ersten Mal erfolgreich
angemeldet haben, werden einmalig die
gewünschte Sprache und die Zeitzone erfragt.
Diese Einstellungen können Sie bei Bedarf
später in den Optionen ändern.

Benutzeroberfläche Outlook Web App Premium
Hauptfenster

Das Hauptfenster ist in unterschiedliche Bereiche eingeteilt:

    1   Navigationsbereich
    2   häufig benötigte Funktionen
    3   Lesebereich (anpassbar über Anzeigen aus dem Bereich 2)
    4   Adressbuch, Personensuche, Optionen, Abmeldung und Hilfe
    5   Buttons für den Schnellzugriff auf Antworten, Allen Antworten, Weiterleiten und weiteren
        Aktionen für die aktuell ausgewählte E-Mail

Häufig benötigte Funktionen
Mit dieser Erfindung ist den
Entwicklern von Microsoft ein
großer Wurf gelungen: der
Bereich mit den häufig
benötigten Funktionen bündelt
auf geniale Weise Funktionen, die Sie häufig bei der Verwendung eines E-Mail-Systems benötigen.
Dazu gehören z.B. das Erstellen und Löschen von Nachrichten, das Verschieben ausgewählter
Nachrichten in einen anderen Ordner, das Setzen von Filtern für die Anzeige von E-Mails und das
Anpassen der Anzeige. Weiterhin befindet sich dort ein Feld, mit dem man E-Mails suchen und finden
kann. Nach denen im Feld eingegebenen Suchwörtern wird in Absendern, Betreffzeilen und im Inhalt
der E-Mails gesucht. 

Weiterhin kann im unteren Bereich die Nachrichtenaufbereitung und -sortierung eingestellt werden.

Kontextmenü
In vielen Bereichen von Outlook Web App Premium
können Sie per Klick mit der 2. Maustaste
(üblicherweise die rechte Maustaste) ein
Kontextmenü öffnen, das Ihnen Funktionen für das
Element anbietet, das Sie angeklickt haben – die
Abbildung rechts zeigt dies am Beispiel des
Kontextmenüs für eine E-Mail.

E-Mail lesen im Unterhaltungsmodus
Der Unterhaltungsmodus zeigt die E-Mail-Konversation zu einem bestimmten Thema an einer Stelle
an – egal wo die E-Mail-Elemente im Postfach gespeichert sind. Unterhaltungen kann man an dem
kleinen Pfeil vor dem E-Mail-Betreff erkennen. Die Unterhaltung kann mit Klick auf den kleinen Pfeil
oder Doppelklick auf den Betreff aufgeklappt, ein Beispiel:

Bei einer Unterhaltung wird der Betreff oben neben dem Pfeil angezeigt und die zugehörigen E-Mails
eingerückt darunter. Möchten Sie eine E-Mail aus einer Konversation in einem neuen Fenster öffnen –
um sie beispielsweise ressourcenschonend auszudrucken – müssen Sie einen Doppelklick auf die E-
Mail ausführen.

Wenn Sie den Unterhaltungsmodus ausschalten möchten, können Sie es über Anzeigen im Bereich der
häufig verwendeten Funktionen tun.

E-Mail lesen im neuen Fenster
Das Doppelklicken einer E-Mail im Hauptfenster öffnet diese in einem neuen Fenster zum Lesen:

In der obersten Zeile finden sich nun sehr hilfreiche Funktionen, unter Anderem zum Antworten,
Weiterleiten, Kategorisieren, Kopfzeilen bzw. Eigenschaften anzeigen, Drucken, Erstellen einer Regel,
Löschen oder Verschieben und Navigieren durch E-Mails im Hauptfenster.

Neue E-Mail
Das Fenster zum Verfassen einer neuen E-Mail-Nachricht sieht so aus:

In der ersten Zeile befindet sich eine Reihe Icons, von deren schlichter Anmutung Sie sich nicht
täuschen lassen sollten – diese kleinen Helferlein können Ihren Alltag immens erleichtern oder ihn
endlos erscheinen lassen. In der Reihenfolge wild durcheinander gewirbelt (von links nach rechts):

    -   Senden: auf seine ganz persönlich zurückhaltende Art unverzichtbar im täglichen Gebrauch des
        E-Mail-Systems - sendet die E-Mail und bringt Sie zurück zum Hauptfenster.
    -          Speichert den aktuellen Stand der E-Mail im Ordner Entwürfe. Obwohl das Symbol
        anderes suggeriert, wird Ihre Nachricht nicht auf Diskette abgespeichert.

    -          Anhang einfügen

    -          Eine Grafik einfügen
    -          Adressbuch; dient zum Nachschlagen eines Nutzers. Ist nicht empfohlen, da Sie keine
        Empfänger zur E-Mail hinzufügen können. Klicken Sie stattdessen auf An…. können Sie die
        gefundenen Personen auch per Klick der Empfängerliste hinzufügen

    -          überprüft die eingegebenen Empfänger auf Richtigkeit

    -             Wichtigkeit der E-Mail-Nachricht setzen

    -           Signatur einfügen
    -   Optionen…: Nachrichtenoptionen konfigurieren. Um weitere Nachrichtenoptionen anzuzeigen
        klicken Sie auf der Outlook Web App-Hauptseite auf Optionen. Unter Einstellungen können Sie
        auf der Registerkarte E-Mail die gewünschten Nachrichtenoptionen auswählen.
    -   Nachrichtenformat definieren HTML oder Nur Text

    -          Hilfe anzeigen

Empfänger fügen Sie mit Klick auf An… oder Cc… hinzu – es wird ein weiteres Fenster geöffnet:

Im rot markierten Feld können sie nun nach potenziellen Adressaten suchen, diese markieren und
dann durch Klicken auf An ->, Cc -> oder Bcc -> entsprechend hinzufügen. Bei der Suche werden sowohl
einzelne Benutzer als auch Verteilerlisten und Serviceadressen durchsucht.

Haben Sie alle Empfänger gewünschten Empfänger zusammengestellt können Sie per Klick auf OK
zurück ins E-Mail-Fenster wechseln und das Erstellen Ihrer E-Mail fortsetzen.

Optionen
Die häufig benötigten Optionen können mit einem Klick
auf Optionen oben rechts im Hauptfenster geöffnet
werden. Das Einrichten von Abwesenheitsnachrichten, die
Kennwortänderung       und      das     Erstellen   einer
Posteingangsregel finden sich direkt in diesem Menü. Alle
erweiterten Optionen verbergen sich hinter Alle Optionen
anzeigen. Ihre Signatur können Sie beispielsweise unter
dem Punkt Einstellungen im Reiter Mail erstellen.

Neben den oben erwähnten Spielereien finden Sie hier
auch das Premium-Feature schlechthin: die Design-
auswahl. Nur mit diesen raffiniert gestalteten Premium-
Designs können Sie Ihre Webmail-Erfahrung auf ein neues
Level bringen und dem tristen Alltag eine Zeit lang
entfliehen. Sollte wider Erwarten keines der zahlreich
vorhandenen Premium-Designs Ihrem Geschmack gerecht
werden, so können wir Sie beruhigen: nach einem Klick auf den Pfeil rechts neben der Designauswahl
stehen weitere Designs zum Abruf bereit. Die Designs haben eine Klopffestigkeit von ROZ=95, sind
dermatologisch getestet und zur homöopathischen Behandlung von Depressionen im Anfangsstadium
bestens geeignet. Die wissenschaftliche Belegung dieser Fakten steht momentan noch aus,
Gebrauchsmusterschutz ist beantragt. Die Aktualisierung des erschreckend nüchtern formulierten
Artikels über Microsoft Outlook Web App in einer mittelmäßig glaubwürdigen Onlineenzyklopädie wird
derzeit forciert.

Abmelden
Wo es Licht gibt, dort ist auch Schatten: leider haben die Microsoft-Entwickler keine umfassende User-
Experience-Study in Auftrag gegeben. Nur so ist zu erklären, warum die Funktion zum Abmelden von
Outlook Web App fast unauffindbar scheint: oben rechts im Hauptfenster steht Ihr Name (Ihr Name
versteht sich als Variable für Ihre persönliche Kombination von Vor-, eventuellen Zwischen-, und
Nachnamen. Sollte Ihnen diese Information nicht vorliegen betrachten Sie bitte das
Buchstabengemenge oben rechts neben Abmelden als Ihr Namensgefüge). Links neben Ihrem Namen
finden Sie die Schaltfläche Abmelden, mit der Sie sich zurück in den tristen Alltag verabschieden
können: