KICKOFF 7. JULI 2021 - Software Campus
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KICKOFF 7. JULI 2021
AGENDA
10:00 – 10:15 Willkommen und allgemeine Infos zum Software Campus
10:15 – 11:00 Hinweise zu den Forschungsvorhaben vom Projektträger DLR
(Linda Schwarz, Alexandra Hilfer)
11:00 – 11:15 Pause
11:15 – 11:45 Gruppenbild und Breakoutsessions
11:45 – 12:00 Nächste Schritte und VernetzungWARM UP
Wir treffen uns beim digitalen Whiteboard Mural, bitte folgt dem Link im Chat.
Ihr müsst euch nicht registrieren und könnt einfach als Gast mitarbeiten.ABLAUF DES SOFTWARE CAMPUS PROGRAMMS
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Bewerbung Aufnahme Antrag IT-Forschungsprojekt Abschluss Alumni
Mentoring durch den Industriepartner
Trainings
(3 x Methoden-, 2 x Sozial-, 1 x Führungskompetenztrainings)
SWC SWC
Summit Summit
2021 2022 2023ABLAUF DER ANTRAGSSTELLUNG
Rahmenvorhaben, VHB Gebündelte (Teil-)entsperrung
Mittel gesperrt Einzelvorhaben Entsperrungs- der Mittel
anträge
RV zwischen einzelnem Für jedes SWC-Projekt gibt es ein Jeder Forschungspartner bündelt Projektträger DLR entsperrt die
Forschungspartner und BMBF Einzelvorhaben --> Erstellung der die Einzelvorhaben und erstellt Mittel
Mittel sind budgetiert, aber noch Vorhabensbeschreibung die Entsperrungsanträge
gesperrtGRUNDLEGENDES ZUR VORBEREITUNG DES SWC-PROJEKTS • Für die Durchführung der Projekte gibt es Rahmenvorhaben an den jeweiligen Unis / Instituten. • Jedes Projekt muss einzeln nach Arbeit, Zeit und Inhalt geplant werden. Auf Basis dieser Planung (=Vorhabensbeschreibung, VHB) werden dann die Mittel aus dem Rahmenvorhaben freigegeben. • TeilnehmerInnen des Software Campus leiten diese Projekte. Leitungsaufwände für die eigene Stelle können nur in sehr geringem Umfang und vor allem für die Teilnahme an den Software Campus Trainings eingeplant werden (Richtgröße: max. 1 PM/Jahr).
AGENDA
10:00 – 10:15 Willkommen und allgemeine Infos zum Software Campus
10:15 – 11:00 Hinweise zu den Forschungsvorhaben vom Projektträger DLR
(Linda Schwarz, Alexandra Hilfer)
11:00 – 11:15 Pause
11:15 – 11:45 Gruppenbild und Breakoutsessions
11:45 – 12:00 Nächste Schritte und VernetzungAGENDA
10:00 – 10:15 Willkommen und allgemeine Infos zum Software Campus
10:15 – 11:00 Hinweise zu den Forschungsvorhaben vom Projektträger DLR
(Linda Schwarz, Alexandra Hilfer)
11:00 – 11:15 Pause
11:15 – 11:45 Gruppenbild und Breakoutsessions
11:45 – 12:00 Nächste Schritte und Vernetzung Don‘t forget
your
photoAGENDA
10:00 – 10:15 Willkommen und allgemeine Infos zum Software Campus
10:15 – 11:00 Hinweise zu den Forschungsvorhaben vom Projektträger DLR
(Linda Schwarz, Alexandra Hilfer)
11:00 – 11:15 Pause
11:15 – 11:45 Gruppenbild und Breakoutsessions
11:45 – 12:00 Nächste Schritte und VernetzungGRUPPENBILD
Wir treffen uns wieder bei Mural, bitte folgt dem Link im Chat.
Vorher:
Bitte gebt uns eure Erlaubnis, das Gruppenbild in unserer
Kommunikation zum heutigen Kickoff zu nutzen (Website, Twitter,
LinkedIn, Facebook). Bitte tragt euren Namen dazu bei Surveymonkey
ein, den Link findet ihr im Chat.BREAKOUT SESSION
• Es gibt 6 verschiedene Video-Konferenz-Räume (eure Forschungsstandorte):
• Saarbrücken & St. Augustin & Erlangen-Nürnberg
• Berlin
• Karlsruhe & Kaiserslautern & Stuttgart
• Darmstadt
• Dresden
• München
• Alle TeilnehmerInnen gehen in Ihren jeweiligen Breakout Raum, die Links findet ihr in der Kommentarleiste.
Und dann???
• Stellt euch gegenseitig vor: Wer seid ihr? Was macht ihr so? Was ist euer Dissertations-oder Master-Thema?
• Ihr habt insgesamt 30 min Zeit. Im Anschluss (spätestens um 11:45 Uhr) kommt bitte wieder in den Kick-off
Konferenz-Call zurück.AGENDA
10:00 – 10:15 Willkommen und allgemeine Infos zum Software Campus
10:15 – 11:00 Hinweise zu den Forschungsvorhaben vom Projektträger DLR
(Linda Schwarz, Alexandra Hilfer)
11:00 – 11:15 Pause
11:15 – 11:45 Gruppenbild und Breakoutsessions
11:45 – 12:00 Nächste Schritte und VernetzungVORHABENSBESCHREIBUNG & ANTRAGSSTELLUNG
• Die Antragstellung besteht aus mehreren Schritten
• Erstellung der VHB
• Feedback vom Industriepartner (und vom Forschungspartner) zur VHB einholen und einarbeiten
• VHB an den Projektträger DLR schicken und (nach möglichen Iterationen) eine finale VHB beim Projektträger
einreichen
• Formale Antragstellung über euren Forschungspartner
• Anschl. prüft der Projektträger DLR den Antrag stellt die Bescheide aus (Entsperrung der Mittel)
• Für diese Schritte sind bestimmte Meilensteine definiert.
• Dies sind keine „harten“ Meilensteine, sondern dienen euch aufgrund unserer Erfahrung zur
Orientierung.
Status der VHB
• Es gibt eine (anonyme) Liste, in der jede/r von euch den Status aktualisiert
• https://eitictlabs365-
my.sharepoint.com/:x:/g/personal/stefan_softwarecampus_de/Edjjg5MzvmVPqUWiTSgU6J0BOEeeaXF3
Z5aWuM7CPt9ZRA?e=9Qx1FQZEITPLAN Aktion Am / Bis Kick-Off Veranstaltung für neuen Jahrgang 07.07.2021 Telefonsprechstunde des Projektträgers für Fragen zur VHB-Erstellung 10.08.2021 14.30-15.30 VHB Writers Workshop 25.08.2021 Draft VHB durch TeilnehmerIn 29.08.2021 Feedback VHB durch Industrie- und Forschungspartner 10.09.2021 Finalisierung VHB durch TeilnehmerIn & VHB an Projektträger DLR geschickt 17.09.2021 Abstimmung VHB mit Projektträger 8.10.2021 Formale Antragsstellung durch Forschungspartner Okt 2021 Mittelentsperrung Nov & Dez 2021 Projektstart Q1 2022
OPTIONAL: UNTERSTÜTZUNG BEI EURER ANTRAGSSTELLUNG
Wir stellen euch wichtige Dokumente zur Verfügung, die euch bei der Erstellung der Vorhabensbeschreibung
bzw. der Antragstellung helfen.
• Auf https://softwarecampus.de/dokumente-zum-kickoff/ findet ihr die folgenden Dokumente:
• Beispiele von früheren VHBs, die als Vorlage dienen können (Best Practice, deutsch & englisch)
• Leervorlage im LaTEX Format
• Hinweise des Projetträgers zur Antragstellung (Folien vom Kickoff)
• Hinweise von Stefan zum Programmablauf (Folien vom Kick-Off)
• FAQ auf der Bewerbungsplattform unter: https://bewerbung.softwarecampus.de/WikiParticipants.aspx
• Online VHB Writers Workshop
• Verbessert eure Vorhabensbeschreibung, indem ihr Feedback zu ausgewählten Kapiteln eurer VHB
von anderen TeilnehmerInnen erhaltet und ebenso gebt
• Max. 5 Personen pro Workshop, je 1 Stunde Diskussion pro VHB
• Termine je nach Nachfrage vom 23. bis 25. August 2021
• Mehr Informationen hier https://softwarecampus.de/vhb-writers-workshop/, die Registrierung öffnet
im AugustZENTRALE ANSPRECHPARTNERINNEN BEI DEN FORSCHUNGSPARTNERN DFKI Jens Haupert jens.haupert@dfki.de FAU Erlangen-Nürnberg Dirk Riehle dirk.riehle@fau.de Fraunhofer Jörg Dörr Joerg.Doerr@iese.fraunhofer.de KIT Michael Beigl Michael.beigl@kit.edu LMU Dieter Kranzlmüller kranzlmueller@ifi.lmu.de TU Berlin Daniela kleine Burhoff daniela.kleineburhoff@tu-berlin.de TU Darmstadt Max Mühlhäuser max@informatik.tu-darmstadt.de TU Dresden Jeronimo Castrillon Jeronimo.Castrillon@tu-dresden.de TU München Florian Matthes matthes@tum.de Uni Stuttgart Bernhard Mitschang mitsch@ipvs.uni-stuttgart.de Uni Paderborn Gregor Engels engels@uni-paderborn.de
OPTIONAL: VERNETZUNG UNTEREINANDER
Slack
• Workspace softwarecampus2021.slack.com
• Nutzung über App (Laptop, Smartphone) oder Browser möglich, die Einladung wurde bereits versandt
• Austausch unter euch Teilnehmenden in folgenden Channels:
• # allgemein
• # loc_deinestadt
• # process_vorhabensbeschreibung
• Austausch mit dem Projektträger ab dem 10.08. in folgendem Channel:
• # process_vorhabensbeschreibung
• Das SWC-Orgateam ist auch da, aber eher im Hintergrund
Facebook-Gruppe
• „Software Campus“ (https://www.facebook.com/groups/438118806240771), 181 Mitglieder
• Beitritt anfragen, Admin bestätigtDr. Jonas Traub, Vorsitzender des Software Campus Alumni Vereins Kontakt zum Alumni-Verein: https://softwarecampus-alumni.de/ jonas.traub@softwarecampus-alumni.de
FRAGEN? Software Campus | c/o EIT ICT Labs Germany GmbH Stefan Jazdzejewski | stefan@softwarecampus.de | +49 (30) 3450 6690 – 130 www.softwarecampus.de
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