Konzeption Jubiläumsjahr 2022 - mit Unterstützung der ATM Corporate Events GmbH - Gemeinde Empfingen
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Konzeption Jubiläumsjahr 2022 mit Unterstützung der ATM Corporate Events GmbH
Inhaltsübersicht
1. Ausgangssituation
2. Begrüßung
3. Das Jubiläumsjahr
4. Kosten-Kalkulation
5. Zusätzliches
6. Information
1. Ausgangssituation
• Anlass
2022 – 1250 Jahre Empfingen und Wiesenstetten
(772 in der Schenkungsurkunde des Kloster Lorsch erwähnt)
• Ziel
Umfassendes Jahreskonzept mit Auflistung aller
Veranstaltungen sowie erster Kosteneinschätzung
Abwechslungsreiche Gestaltung
• Gäste
Jung und Alt aus der Gemeinde, Gäste
• Gestaltung
Offizielle Veranstaltungen
Bsp. Neujahrsempfang, Jubiläumswochenende
Jährliche Veranstaltungen
Bsp. Fasnet, Volkstrauertag
Vereinsveranstaltungen
Bsp. Beatparade, Maifest, Kirbe
2. Begrüßung Sehr geehrte Damen und Herren, im Jubiläumsjahr 2022 freut sich die Gemeinde Empfingen auf Ihre großartige und sich über 1250 Jahre von Empfingen und Wiesenstetten erstreckende Geschichte zurück zu blicken, froh in die Zukunft zu schauen und den Augenblick zu genießen. Unser Vorhaben ist es diese beachtliche Geschichte dem Anlass entsprechend zu begehen und zu feiern. Im Folgenden finden Sie das Konzept unserer Gemeinde für die Ausgestaltung des Jubiläumsjahres 2022. Im engen Austausch zwischen der Verwaltung, engagierten Bürgern der Gemeinde, Vertretern der Vereine und fachkundigen Experten wurde sich in vielen Arbeitsstunden intensiv mit den Chancen, Risiken und Ansprüchen eines solchen Anlasses beschäftigt. Auf den folgenden Seiten finden Sie eine fundierte Übersicht des Jahres. Unsere Arbeit basierte stets auf allgemeinem Konsens aller Beteiligten und entspricht somit meiner ausdrücklichen Empfehlung. Freundlicher Gruß Ferdinand Truffner -Bürgermeister-
3. Das Jubiläumsjahr BRAINSTORMING
3. Das Jubiläumsjahr AUFTEILUNG • Januar: Neujahrsempfang • Februar: Ausstellung Fasnet und Fasnetsspiel • März/April: Ausstellungen • April/Mai: Wanderungen • Juli: Fest-Wochenende • September: Kreismusikfest mit Großem Zapfenstreich • Dezember: Jahresabschluss
EMPFANG AUFTEILUNG
FESTWOCHENENDE
3. Das Jubiläumsjahr
2022
ZAPFENSTREICH
ABSCHLUSS
3. Das Jubiläumsjahr
BILD-DOKUMENTATION
Die Hauptveranstaltungen (Neujahrsempfang,
Großer Zapfenstreich, Fest-Wochenende und
Jahresabschluss) werden von einem professionellen
Fotografen begleitet. Bildrechte werden
anschließend an Gemeinde für Veröffentlichungen
abgetreten.
Mögliche Fotografen:
• Fotostudio Bossenmaier
• Paul Bossenmaier und Tine Gennaio
Kosten ca. 4.000 EUR
3. Das Jubiläumsjahr
MERCHANDISING/Ö-ARBEIT
Selbsttragend
• Mütze/Cap/Hoodie/Polo-Shirt
• Jubiläums-Fahne (Banner-Fahne und Fenster-Fahnen für Blumenkästen)
• Zeit-Kapsel für Fest-Wochenende
• Wappen aus Holz zur Selbstbemalung
• Ortskalender mit historischen Bildern
Kosten neutral, ggf. Gewinn
Streuartikel (keine Gegenfinanzierung)
• Pin/Ansteck-Nadeln, Buttons
• Give-Aways (Luftballon, Süßigkeiten, etc.)
• Servietten mit „Mundart“ – Dialekt in Empfingen
• Aufkleber mit Dialekt aus Empfingen
Kosten ca. 4.000 EUR
3. Das Jubiläumsjahr MERCHANDISING/Ö-ARBEIT
3. Das Jubiläumsjahr
WERBUNG/FLYER/FESTSCHRIFT
• Fest-Schrift mit Darstellung der Gemeinde und des gesamten Festjahres, inkl.
Vereinsveranstaltungen (21cm x 21cm, farbig) (Auflage ca. 4.000 Stück)
• Flyer für Festwochenende (DIN LANG, 6-seitig) (Auflage ca. 4.000 Stück)
• Postkarte für Festjahr (DIN A6, 2-seitig)
• Plakate (DIN ½-A1/DIN A2) für Aushänge (Auflage 100 Stück)
• Sonder-Etiketten für Bier/Brauerei
• Aufkleber für Give-Away (mit Spruch/Text/Logo)
• Titelseiten/Inhalte für Mitteilungsblatt/Social Media/Homepage
• Facebook: immer 12:50 Uhr wird ein historisches Bild mit Erläuterung gepostet
(analog Bildechingen) (kostenneutral, Bilder via Heimatkreis)
• Ortseingangstafeln:
Zapfenstreich: 3 Stück LKW-Plane mit Gestaltung
Fest-Wochenende: 3 Stück LKW-Plane mit Gestaltung
Jahres-Abschluss: 3 Stück LKW-Plane mit Gestaltung
Kosten ca. 15.000 EUR (Gestaltung und Druck)Festlegungen für Festjahr Es wird eine Festlegung auf einen Getränkelieferant und Bier-Brauerei für die Veranstaltungen der Gemeinde geben. Eventuell zudem eine Festlegung auf Caterer/Zulieferer Speisen für Festjahr (z.B. Bäcker, Metzger, etc.). Marketing- und Ö-Arbeit-Konzept wird festgelegt und ist einzuhalten. Logo-Verwendung „1250 Jahre“ für Vereine/Organisationen ist von der Gemeindeverwaltung freizugeben (keine Eigenständige Verwendung erlaubt).
Sponsoring-Konzept
Sponsoring-Konzept, aufgeteilt in Kategorien
(Platin, Gold, Silber, Bronze und Metall)
Aufteilung in verschiedene „Pakete“ mit
Auswahlmöglichkeiten für Sponsoren.
ZIEL:
Kostenaufwand für Gemeinde
möglichst gering halten.Januar
Neujahrsempfang in der Tälesee-Halle
Samstag, 29.01.2022 (Verschiebung da Hallen-Cup)
Auf der Bühne befindet sich eine Leinwand, dort werden Video-
Sequenzen eingespielt (analog Bissingen/Teck-1250 Jahrfeier),
während der Veranstaltung werden Reden auf Leinwand projeziert.
(Sequenzen: Empfingen früher/heute; Kurzinterviews mit
Bürgern/Ehrenamtlichen/Kommunalpolitik)
Haupt-Veranstaltung findet nicht auf der Haupt-Bühne statt,
sondern auf gesonderter Bühne mitten in der Halle – kein
Rednerpult, lockere Atmosphäre (Bühne mit Traverse und
Beleuchtung).
Die Tälesee-Halle ist besonders beleuchtet, Bodenstrahler an den
Wänden und am „Roten Teppich“
Besucher müssen vorab Tickets bei der Gemeindeverwaltung
abholen – Exklusiv-Veranstaltung (z.B. 10 EUR/Ticket), anschließend
Sektempfang (kostenfrei) und Close-Up-Künstler, ggf. Vorstellung
Image-Film/Jubiläums-Film.Neujahrsempfang in der Tälesee-Halle
KOSTEN
• Örtlichkeit:
Tälesee-Halle kostenneutral (interne Verrechnung)
Dekoration (Roter Teppich, Aufsteller etc.) 1.000 EUR
• Programm
Videosequenzen 8.000 EUR
Künstler für Close-Up/Magier 1.500 EUR
Musikverein 500 EUR
• Catering
Häppchen/Finger-Food Verkauf
Getränke (über Getränkelieferant oder Brauerei) Verkauf
Sektempfang 1.000 EUR
• Zusätzlich mögliche Leistungen
Technik/Beleuchtung mit Video-Team 3.000 EUR
Fotobox/Special 500 EUR
Kosten ca. 15.000 EUR
Einnahmen bei 500 zahlenden Gästen – 5.000 EURFebruar
Ausstellung Fasnet
KONZEPT
Ausstellung der Empfinger Fasnet im Rathaus, örtlichen Geschäften,
Schaufenster und natürlich im Heimat-Museum/Fasnet-Museum.
Kosten für:
- Ausstellungsschilder (mit Vorgaben Logo) 2.000 EUR
- Eröffnung Ausstellung (Stehempfang im Rathaus-Foyer) 500 EUR
- Ausstellungsstücke (via Kulturgemeinschaft/Heimat-Museum)
FASNET 2022 wird entsprechend in Festjahres-Ablauf integriert.
Veranstaltungen werden nicht von der Gemeinde durchgeführt/überwacht.
Kosten ca. 2.500 EURFasnet-Spiel Kulturgemeinschaft
Aufarbeitung des Fasnetsspiel von Wilhelm Schenk durch Kulturgemeinschaft
Empfingen e.V.
Die Uraufführung erfolgt im Rahmen des Festkalenders 1250 Jahre Empfingen.
Die Gemeinde/Julius-Bauser-Stiftung beteiligt sich mit einem Zuschuss.
Zuschuss ca. 5.000 EURMärz
Ausstellungen im Ort
KONZEPT
Ausstellungen inkl. Bild-Ausstellungen im Rathaus, örtlichen Geschäften sowie
Schaufenstern und natürlich im Heimat-Museum auf Wechselbasis.
Kosten für:
- Ausstellungsschilder (mit Vorgaben Logo) 2.000 EUR
- Eröffnung Ausstellung (Stehempfang im Rathaus-Foyer) 500 EUR
- Ausstellungsstücke (via Privat/Heimat-Museum) kostenfrei
(ggf. Versicherung)
Kosten ca. 2.500 EUR
„Gucklöcher“ – früher/heute
wird über Projekt „Digitalisierung und Heimat“ 2020 umgesetzt.April
Wanderungen auf der Gemarkung Empfingen KONZEPT Es sollen Wanderungen über die Gemarkung erfolgen. Dabei sollen Wanderungen themenhaft angelegt und beworben werden. Im Vorfeld sollen Themen-Wanderwege angelegt und ausgeschildert werden. z.B. Märchen und Sagen in Empfingen, Auf den Spuren der Hohenzollern, etc. z.B. Wanderung mit Prozession/Kreuzweg an den Feldkreuzen in der Gemeinde mit Stationen, die Impulse geben – auch digital
Wanderungen auf der Gemarkung Empfingen
KOSTEN
- Beschilderung Wanderwege und Ausarbeitung Wanderkarte
(mit Vorgaben Logo)
Kostenschätzung: 2.500 EUR
- Öffentliche Wanderungen (Kosten für einfache Verpflegung
– Handvesper, Getränke) – Verkauf des Vespers/Getränke
Kosten ca. 3.000 EURJuli
Festwochenende
01.-04.07.2022
Freitag, 01.07.2022
18:30 Uhr Offizielle Begrüßung durch Bürgermeister und Landrat mit
Fassanstich sowie musikalischer Untermalung durch
örtlichen Musikverein
21:00 Uhr Coverband/Band - Empfingen rockt ab!
Samstag, 02.07.2022
Jahrgangs-/Straßen-/Vereins-/Firmen-Challenge ab 15:00 Uhr
18:00 Uhr Auftritt Vorband (Lokale Musiker/Band)
20:00 Uhr Hitradio Antenne 1 Party/SWR3 Party
21:00 Uhr Siegerehrung Challenge
21:30 Uhr Jahrgangs-Treffen/Party der Jahrgänge
Heißluftballon-Glühen am Tälesee ab DämmerungFestwochenende
01.-04.07.2022
Sonntag, 03.07.2022
10:30 Uhr ökumenischer Gottesdienst auf dem Festgelände
2-3 Musikvereine begleiten das Mittagsprogramm mit Blasmusik.
14:00 Uhr Kinder- und Jugendfest mit verschiedenen Stationen. Dabei
können die Kinder Stempel auf einem kleinen „Goldenen-
Buch“ für Verlosung sammeln.
18:00 Uhr Vergraben der Zeitkapseln
(Vorstellung beim Neujahresempfang & Verkauf bis zum Festwochenende.)
Montag, 04.07.2022
14:00 Uhr Seniorennachmittag auf dem Festgelände mit Programm
17:00 Uhr Handwerkervesper mit Ochse am Spieß
18:00 Uhr Musikkapelle zum FestausklangFestwochenende
KOSTEN
• Örtlichkeit:
Fest-Gelände - kostenfrei
• Infrastruktur
Wasser/Abwasser 1.000 EUR
Stromversorgung 3.000 EUR
Bestuhlung 3.000 EUR
Pagodenzelte mit Boden 40.000 EUR
Bühne 10.000 EUR
Technik & Beleuchtung 5.000 EUR
Toiletten 5.000 EUR
Verpflegung über Catering-Services & Foodtrucks/Vereine auf eigene Rechnung
Getränke über Getränkelieferanten oder Brauereien/Vereine auf eigene Rechnung
• Programm
Bühnenshow (Partyband / Prominente) Freitag/Samstag 20.000 EUR
Show-Acts/Walking/Street-Artists (3x je nach Ausgestaltung) (inkl. Montag) 5.000 EUR
Familientag (Zeltdorf & Spielstraße mit Spaßmodulen) 7.000 EUR
Preise Kinderaktion 2.000 EUR
Samstags-Challenge 7.000 EUR
Musikvereine 3.000 EUR
• Zusätzlich mögliche Leistungen
Dekoration 1.000 EUR
Kosten ca. 110.000 EURFest – Gelände Dies ist die Titelfolie ohne Bild Es kann auch einen Untertitel geben
Zeltdorf
Dorffest-Charakter mit Pagoden-Zelte, Bühne vor Tälesee-Halle, etc.
Vereine erhalten die Möglichkeit sich in den Pagoden-Zelten zu präsentieren. Z.B. kann dabei der Heimat-Kreis eine Ausstellung vorbereiten. Externe Caterer/Anbieter erhalten Möglichkeit gegen Standgebühr. Sponsoren können sich bei Bedarf präsentieren. Bewirtungszelte können als „Wirtshäuser“ früher konzipiert werden. Tälesee-Halle wird in Festgelände integriert. Die Fläche wird durch „Zelt-Dorf“ in Bereiche für z.B. Jugend und Senioren aufgeteilt.
September
Großer Zapfenstreich Zugehörigkeit zu Hohenzollern Samstag, 17. oder 24.09.2022 Großer Zapfenstreich im Rahmen des Kreismusikfest Großer Zapfenstreich im Rahmen des Kreismusikfest des Musikverein Empfingen (16.-18.09.2022 oder 23.-25.09.2022) unter musikalischer Begleitung der örtlichen Vereine auf der Wiese vor der Tälesee-Halle, ggf. Sternmarsch. Beginn gegen 21:00 Uhr – Dämmerung. • Mitwirkung der Bürgerwache Hechingen oder Rottenburg am Neckar • Vertreter des Hauses Hohenzollern/Landespolitik • Bühne/Ehrentribüne am Holzpodest der Tälesee-Halle • Fackel-Installation vor der Tälesee-Halle mit Feuerwerk am Tälesee • Beflaggung mit Hohenzollern-Fahnen im Ort
Großer Zapfenstreich Zugehörigkeit zu Hohenzollern Samstag, 17. oder 24.09.2022 •Sternmarsch der Formationen und Aufmarsch Bürgerwehr •Meldung an Seine Königl. Hoheit/Landespolitik und Bürgermeister •Serenade: z.B. Preußens Gloria z.B. modernes Stück Hohenzollern-Lied •Großer Zapfenstreich mit Nationalhymne •Feuerwerk bei Nationalhymne/Hohenzollern-Lied
Großer Zapfenstreich
KOSTEN
• Örtlichkeit:
Vorplatz der Täleseehalle kostenfrei
• Programm
Feuerwerk ab 5.000 EUR
Bürgerwehr/Bürgerwache/Musikvereine 2.000 EUR
• Catering
Einfaches Handvesper Verkauf durch Musikverein
Getränke (über Getränkelieferant oder Brauerei) Verkauf durch Musikverein
• Zusätzlich mögliche Leistungen
Fackelinstallationen/Lichtinstallation 1.000 EUR
Ehrentribüne 1.500 EUR
Mobile Bühne via Vereinsgemeinschaft
Technik/Mikrophon 1.000 EUR
Kosten ca. 12.000 EURDezember
Jahresabschluss vor dem Rathaus Empfingen Sonntag, 18.12.2022 Es soll ein gemeinsamer Jahresabschluss vor dem Rathaus Empfingen stattfinden. (Catering/Verpflegung im Kehlhof). Dabei soll auf das Jahr 2022 zurückgeblickt werden – mit Rede des Bürgermeisters und musikalischer Umrahmung aller Musikvereine/Chöre/Gruppierungen. Ortsmitte wird für Verkehr gesperrt – die Weihnachtsbeleuchtung wird erweitert, ggf. Auftritt Nikolaus.
Jahresabschluss vor dem Rathaus Empfingen
KOSTEN
• Örtlichkeit:
Vorplatz des Rathauses kostenfrei
Absperrungen durch Baubetriebsamt interne Verrechnung
Verkehrsrechtliche Anordnung kostenfrei
Stromversorgung 500 EUR
Toiletten-Container 800 EUR
• Programm
Gestaltung durch Verwaltung kostenfrei
Nikolaus-Gaben für Kinder 500 EUR
Weihnachtsmarkt-Hütten a 300 € x 2 600 EUR
• Catering
Einfaches Grillcatering im Kehlhof auf eigene Rechnung
Getränke (über Getränkelieferant oder Brauerei) auf eigene Rechnung
• Zusätzlich mögliche Leistungen
Weihnachtsdeko 500 EUR
Weihnachtsbäume Gemeindewald
Rednerpult kostenfrei
Beleuchtung und Technik 2.000 EUR
Kosten ca. 5.000 EUR4. Kosten-Kalkulation Eine Aufstellung zu erwartender Kosten.
KOSTENKALKULATION
Kostenkalkulation Ortsjubiläum 2022
Pos. Kosten Einnahmen (ausg. Sponsoring)
Bild-Dokumentation 4.000,00 €
Merchandising 4.000,00 €
Ö-Arbeit 15.000,00 €
Neujahrsempfang 15.000,00 € 5.000,00 €
Ausstellung Fasnet 2.500,00 €
Fasnet-Spiel 5.000,00 €
Ausstellung Ort 2.500,00 €
Wanderungen 3.000,00 €
Großer Zapenstreich 12.000,00 €
Festwochenende 110.000,00 €
Jahresabschluss 5.000,00 €
SUMME 178.000,00 € 5.000,00 €5. Zusätzliches Übersicht von Extra-Leistungen
Mobiliar Modul Preis / Stück Angebot 1 Klein Angebot 2 Mittel Angebot 3 Groß Biertischgarnitur 5€ 200 St. 1.000 € 300 St. 1.500 € 400 St. 2.000 € Stehtisch 10 € 60 St. 600 € 120 St. 1.200 € 180 St. 1.800 € Holzfass 40 € 10 St. 400 € 20 St. 800 € 40 St. 1.200 € Palettenmöbel 250 € 8 St. 2.000 € 16 St. 4.000 € 24 St. 8.000 € Sonnenschirme 20 € 20 St. 400 € 30 St. 600 € 40 St. 800 € Klappstühle weiß 20 € 20 St. 400 € 40 St. 800 € 60 St. 1.200 € Strohballen 10 € 20 St. 200 € 30 St. 300 € 40 St. 400 € Arbeitsstunden 46 € /St./P. 18 St. 828 € 24 St. 1.104 € 30 St. 1.380 € Gesamt 5.828 € 10.304 € 16.780 €
Technik
• Tontechnik Preis auf Anfrage
Mikrofone, Handmikrofone
Empfängerracks
Livemischpulte
Ampracks
Lautsprecher Tops & Monitore
Lautsprecher Sub
Tonzubehör
Riggingzubehör
*Zzgl. Transport Mischkalkulation mit Beleuchtung, Technik & BühneCatering Highlights • Candy Bar Ab 2.000 € • Popcorn Ab 450 € • Zuckerwatte Ab 1.200 € • Kaffee Catering Mindestumsatz: 1.000 € • Kaffee Fahrrad • Cocktail Catering Mindestumsatz: 1.000 € • Süßigkeiten Wagen • Eiswagen • Möglichkeit für soziale Projekte
Bühnenshow - Musiker Genre Beispiel Band Preis Partyband BiBa und die Butzelmänner Ab 3.800 € Modern-Coverband BeatPakk by Tialda & Sascha Ab 3.600 € Soul-Band Soul Kitchen Ab 5.700 € Schlager-Band Vergoldet Ab 1.200 € Rock-Cover-Band The Pirates of the Caribbean Ab 2.400 € Show Orchester Berlin Show Orchestra Ab 10.000 € Party-DJ Kyau & Albert 900 € - 3.500 € Lässige Unterhaltungsmusik The JamRays Ab 1.500 €
Bühnenshow – Partybands Künstler Inklusive Preis Partyfürsten Technik (zzgl. 9 Hotelzimmer) Ab 4.900€ Dirndlknacker Technik (zzgl. 55-60% Eintrittsgelder) Ab 4.000€ Partyvögel Technik Ab 4.800€ Albkracher Technik Ab 5.000€ Partymaschine XXL Technik Ab 3.900€ Allgäuwild Technik Ab 6.500€ Papi‘s Pumpels Technik (3,5h Auftritt) Ab 7.000€ Lederrebellen Technik Ab 11.500€ SWR1 Party DJ, Werbung Ab 2.900€ SWR1 Party DJ, Band, Werbung Ab 4.000€ SWR4 Party Band, DJ, Technik, Werbung Ab 6.000€ Hinweis: Preise je nach Verfügbarkeit und können sich je nach Erfolg der Künstler ändern
Bühnenshow – Prominente (ohne Technik)
Künstler Inklusive Preis
Markus Becker 40min Auftritt Ab 4.200€
Achim Petry 40min Auftritt Ab 3.180€
Gerry der Klostertaler 1h bis 4h (2.600€ bis 4.200€) Ab 2.600€
Anna Maria Zimmermann 40min Auftritt Ab 5.500€
Ross Anthony 40min Auftritt Ab 8.500€
Fox Club 45min Auftritt Ab 14.000€
Vanessa May mit Band 60min Auftritt Ab 30.000€
Vanessa May mit Band 90min Auftritt Ab 37.500€
DJ Ötzi 60min Auftritt (mit Band & Tänzerinnen) Ab 30.000€
Hinweis: Preise je nach Verfügbarkeit und können sich je nach Erfolg der Künstler ändernBühnenshow – Show-Acts Künstler Beispiel Preis Comedian Fr. Wommy Wonder Ab 2.500 € Schwäbischer Comedian Kerl-Heinz Dünnbier Ab 1.350 € Kellner-Komiker Knoba Sörwiss Ab 1.500€ Feuerkünstler Dance with Fire Ab 1.000 € Lasershow Magical Laser Dreams Ab 3.000 € Illusionist Julius Frack Ab 1.500 € Roboter-Showact Jonas Kerner Ab 900 € Bauchredner / Magier Magic-Charles Ab 2.000 € LED-Tanzshow Future Performance Ab 1.000 € Akrobatik-Künstler Julia Staedler Luftakrobarik Ab 2.500 € Musik & Akrobatik-Show Duett Complett Ab 1.500 € Puppentheater-Showact DUNDU - The Gentle Giants of Light Ab 9.500 €
Walking-Acts – Street-Artists Künstler Beispiel Preis Gitarrist Gitarrist Viktor Ab 500 € Guggenmusik Porträt-Zeichner Schnellzeichner Vitali Razborov Ab 500 € Pantomime-Künstler Der Nussknacker Ab 800 € Jongleur-Künstler Marino Massi Ab 400 € Stelzenläufer Zirkus Künstler Steve Stergiadis Ab 900 € Fussball Freestyler Patrick Bäurer Ab 450 €
Walking-Acts – Close-Up-Artists Künstler Beispiel Preis Clown Luftballon-Künstler Tilo Schoppe Ab 650 € Close-Up-Magier Samuel Lenz Ab 650 € Mentalist, Hypnotiseur Marco Miele Ab 900€
Beispiel Eventmodule – Einzelmodule – 1
Modul Preis Zeit Paket 1 Paket 2 Paket 3
Hüpfburg 250 € Pro Tag 1x 2T 500 € 1x 4T 750 € 2x 4T 1.500 €
Torwand 200 € Pro Tag 1x 2T 400 € 1x 4T 600 € 2x 4T 1.200 €
XXL Tischkicker 350 € Pro Tag 1x 2T 700 € 1x 4T 1.050 € 2x 4T 2.000€
XXL Kettcarparcours 450 € Pro Tag 1x 2T 900 € 1x 4T 1.350 € 2x 4T 2.500€
Bungy - Trampolin 800 € Pro Tag 1x 2T 1.600 € 1x 4T 1.600 € 2x 4T 3.200 €
Fussball Billard 200 € Pro Tag 1x 2T 400 € 1x 4T 600 € 2x 4T 1.200 €
Bullriding 450 € Pro Tag 1x 2T 900 € 1x 4T 1.700 € 2x 4T 3.000€
Elektro Cars 550 € Pro Tag 1x 2T 1.100 € 1x 4T 1.800 € 2x 4T 3.500 €
Bierkrugschieben 100 € Pro Tag 1x 2T 150 € 1x 4T 300 € 2x 4T 500 €
Menschenkicker 250 € Pro Tag 1x 2T 500€ 1x 4T 900 € 2x 4T 1.500€
Kinderkarussel 1.100 € Pro Tag 1x 2T 2.200 € 1x 4T 4.400 € 2x 4T 8.800 €
Bungy Run 500 € Pro Tag 1x 2T 900 € 1x 4T 1.800 € 2x 4T 3.500 €
Fotobox 250 € Pro Tag 1x 2T 450 € 1x 4T 900 € 2x 4T 1.800 €
Buttonmaschine „Jubiläum“ 350 € Pro Tag 1x 2T 700 € 1x 4T 1.300 € 2x 4T 2.500 €
Minigolf-Anlage 450 € Pro Tag 1x 2T 900 € 1x 4T 1.800 € 2x 4T 3.500 €
Kletterberg 1.500 € Pro Tag 1x 2T 3.000 € 1x 4T 5.500 € 2x 4T 10.000 €
Spielstraße (Malen, Basteln, Erleben) 350 € Pro Tag 1x 2T 700 € 1x 4T 1.400 € 2x 4T 2.800 €
Malaktion (je nach Auswahl) 500 € Pro Tag 1x 2T 800 € 1x 4T 1.600 € 2x 4T 3.200 €
Kinderschminken 500 € Pro Tag 1x 2T 1.000 € 1x 4T 2.000 € 2x 4T 4.000 €
* Preise zzgl. Personal & LogistikEventmodule - Pakete
Paket Info Preis
Empfinger Spaß- und Ein Bereich mit 5-7 verschiedenen Ab 6.000 €
Kinderdorf Spaßmodulen aufgebaut als
Familienfest mit Spielstraße für
Klein und Groß
Kinder – Unterhaltung Ein Kinderbereich mit 3-4 Ab 2.000 €
verschiedenen Spaßmodulen für
Klein und GroßEventmodule - Highlights
Modul Info Preis
Bimmel-Bahn Bimmelbahn mit 2 Personenhängern für eine Ab 1.300 €
Gemeinderundfahrt
Kindereisenbahn auf Eine Eisenbahn im Kleinformat für Kinder und Ab 600 €
Schienen Junggebliebene mit 6 Wagons
Bürger-1250-Jahr-Bild Eine Kollage aus verschiedenen Bildern von Ab 1.000 €
Empfingen als großes Bild, bestehend aus postkarten-
großen Bildern
Gemeindewappen als Aus verschiedenen Blumen das Gemeindewappen in Ab 600 €
Blumenteppich Farbe arrangiert
Zeitkapsel Das Fest „begraben“. Nach
Behälter/Kapsel, die vergraben werden, können Ausgestaltung
vorher abgeholt/erworben, selbst befüllt und
gemeinsam z.Bsp. als Close Up vergraben werdenDekoration
Art Beschreibung Preis
Begrünung Blumenarrangements, Topfbäume Ab 1.500€
Tischdekoration Tischblumen und Efeu Ab 1.250 €
Gemeindewappen als Aus verschiedenen Blumen das Ab 600 €
Blumenteppich Gemeindewappen in Farbe arrangiert
Eingangsportal Grünes Eingangsportal, aus verschiedenen Ab 800 €
Blumen und Pflanzen
Bühnenhintergrund Empfingen als Bühnenbild bietet den Ab 400€
idealen Hintergrund für Bands, Bilder oder
Aktionen
Sky-Dancer Ab 500€Dokumentation • Fotografie Dokumentation • Film Dokumentation • Drohnen Dokumentation • Live Stream im Internet • Live Cam mit Einzelbildern
Fotografie Dokumentation • Fotografie Dokumentation Fotoaufnahmen Stundenlohn 70 € Fotobearbeitung Stundenlohn 70 € Fahrtkosten 104 €
6. Informationen Erklärungen zum Konzept
Konditionen • Alle obenstehende Preise und Angebote sind eine reine Grobkalkulation. • Sie unterliegen wirtschaftlichen Schwankungen auf Grund von Preissteigerungen (Löhne, Wettbewerb, Steuern, etc.) • Preise variieren nach Anbieter, Art und Umfang. • Die Verfügbarkeit der einzelnen Elemente ist abhängig von Datum, Buchungszeitpunkt, Verfügbarkeit, Produktentwicklungen und Anbietersituation. • Die obenstehende Angebote und Preise basieren auf einer ehrenamtlichen Vorbereitung & Durchführung und beinhalten kalkulierte Basiskosten.
Eventmanagement
• Eventmanagement Nach Angebot & Bedarf
Bürotätigkeit & Termine
Absprachen telefonisch & schriftlich
Beratung & Konzeptionierung
Buchungen & Bestätigungen
Koordinierung & Information
Organisation & Begleitung
Gültig für jede Arbeit nach Konzeptabgabe. Nach Verfügbarkeit.
Konditionen:
Angebot Gemeinde
Bezeichnung Anzahl Faktor Einzelkosten
Empfingen
Stundensatz
1 Nach Aufwand 150,00€ 100,00€
Geschäftsführer
Stundensatz Projektleiter, -
1 Nach Aufwand 100,00€ 80,00
manager
Stundensatz
1 Nach Aufwand 60,00€ 50,00€
Projektassistenz
Stundensatz Sekretariat 1 Nach Aufwand 35,00€ 25,00€Eventmanagement
• Eventmitarbeiter Nach Angebot & Bedarf
Aufbau & Abbau
Logistik & Transport
Betreuung & Begleitung
Begrüßung & Empfang
Service
Nach Verfügbarkeit.
Konditionen:
Angebot Gemeinde
Bezeichnung Anzahl Faktor Einzelkosten
Empfingen
Stundensatz
1 Nach Aufwand 50,00€ 35,00€
EventhelferSie können auch lesen
