KRITERIEN- UND INDIKATORENMODELL ZUR BEWERTUNG VON NACHHALTIGKEIT - KIM BASIC 1.0 EINE
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BASIC 1.0 KIM BASIC 1.0 KRITERIEN- UND INDIKATORENMODELL ZUR BEWERTUNG VON NACHHALTIGKEIT EINE EINFÜHRUNG
IMPRESSUM SUSTAINUM Berlin Marienstr. 19/20 | 10117 Berlin email: kim@sustainum.de web: www.sustainum.de © 2013 - SUSTAINUM Berlin Gestaltung: Erik Poppe 2
Inhalt
IINHALT
I. EINFÜHRUNG.................................................... 4
II. NACHHALTIGKEIT BEWERTEN............................. 6
III. BEWERTUNG..................................................... 8
IV. ABLAUF.......................................................... 10
V. FRAGEBOGEN................................................. 12
VI. KENNZAHLEN.................................................. 14
VII. WAS FOLGT?................................................... 16
3I. EINFÜHRUNG
Nachhaltigkeit - was ist das überhaupt? Lässt sich
das etwas sperrig klingende Leitbild überhaupt
operationalisieren und messen? Das sind Fragen,
die viele Fachexperten hören, die sich mit dem
Thema Nachhaltigkeit auf der Unternehmensebene
auseinandersetzen. Aber warum sollte das,
was im makroökonomischen Bereich mit der
Indikatorenbildung und Bewertung für Staaten und
Kommunen gilt, nicht auch auf Einzelunternehmen
und Organisationen anwendbar sein?
Mit dieser Frage setzte sich das intersdisziplinäre
Team von Anja Grothe, Professorin für
Nachhaltigkeitmanagement an der Hochschule für
Wirtschaft und Recht Berlin (HWR) und Vorsitzende
von SUSTAINUM Institut für zukunftsfähiges
Wirtschaften an der HWR in verschiedenen
Forschungsprojekten sowie Unternehmen
auseinander.
Das Kriterien- und Indikatorenmodell zur Bewertung
von Nachhaltigkeit (KIM) ist ein Ergebnis dieser
anwendungsorientierten Forschungsprojekte. Mit
KIM Basic stellt das Team von SUSTAINUM nun
interessierten Unternehmen und Studierenden
eine kostenlose Basisversion zu Verfügung.
4
2I. Einführung
IIhr Nutzen
KIM wurde von Prof. Dr. Anja Grothe im Rahmen
von verschiedenen Forschungsprojekten der
Hochschule für Wirtschaft und Recht als auch in
Zusammenarbeit mit SUSTAINUM weiterentwickelt
Die Ergebnisse haben gezeigt, dass die Anwendung
von KIM in Organisation dabei folgende Vorteile
bietet:
Selbstbewertung statt Fremdbewertung der
eigenen unternehmerischen Nachhaltigkeit
Ganzheitliche Erhebung, Bewertung und
Dokumentation von nachhaltigkeitsrelevanten
Aspekten im Unternehmen
Effektive Orientierungshilfe für zukunftsweisende
Entscheidungen und höhere Transparenz sowie
Mitarbeiterbindung
Einfache Anwendung durch eine automatisierte
und einfache Exceltabelle
KIM Basic verfügt nicht über den vollen
Funktionsumfang von KIM Pro, eignet sich aber
dennoch für die Anwendung im Unternehmen und
dient insbesondere zu Lernzwecken.
5 3II. NACHHALTIGKEIT
BEWERTEN
Die Bewertung der Nachhaltigkeitsleistung von
Unternehmen stellt eine große Herausforderung
dar. Zwar verpflichten sich Unternehmen
zunehmend soziale und ökologische Standards
einzuhalten, doch bleibt ein Monitoring häufig
davon aus. Nachhaltigkeit ist werteorientiert und
multidimensional und lässt sich ganzheitlich auch
nur schwer operationalisieren.
Das Kriterien- und Indikatorenmodell bietet in
seiner Basisversion eine Auswahl der wichtigsten
Indikatoren aus den Bereichen Ökologie,
Ökonomie, Soziales und Governance. Die
Anwendung von KIM Basic ermöglicht somit
eine erste Einschätzung der unternehmerischen
Nachhaltigkeitsleistung.
KIM
Ökologie Ökonomie Soziales Governance
6
4II. Nachhaltigkeit messen
4 Kriterien
In der konventionellen Nachhaltigkeitsbewertung
wird überwiegend von einer Nachhaltigkeitstrias
aus ökologischen, ökonomischen und sozialen
Aspekten ausgegangen. In Bezug auf die
Bewertung unternehmerischer Leistungen werden
die o.g. Kriterien durch ‚Governance‘ als viertes
Kriterium ergänzt.
Governance umfasst die institutionelle Regelung-
und Steuerungstruktur eines Unternehmens, die
für ein integriertes Nachaltigkeitsmanagement
von ökologischen, ökonomischen und sozialen
Aspekten verantwortlich ist.
Die vier Kriterien fließen in KIM zu je gleichen Teilen
in das Gesamtergebnis ein und setzen sich aus
verschiedenen Indikatoren zusammen, die sich
stark an den aktuellen Leitzielen der deutschen und
europäischen Nachhaltigkeitsstrategie orientieren.
7 5III. BEWERTUNG
Zur Erhebung der Indikatoren kommen in KIM
zwei Verfahren zur Anwendung. Zum einen
werden mittels Fragebögen die Einschätzungen
und Erwartungshaltungen der Führungskräfte
und MitarbeiterInnen gegenüber den
Unternehmensleistungen ermittelt. Zum anderen
werden diese qualitativen Aussagen durch
Erhebung von Kennzahlen über die faktischen
quanifizierbaren Leistungen ergänzt.
KIM Basic verfügt über eine reduzierte Auswahl der
wichtigsten Indikatoren aus der Vollversion KIM Pro.
Desweiteren ist es in KIM Basic lediglich möglich
nur einen Fragebogen auszufüllen, der bestenfalls
vom Geschäftsführer oder Betriebsbeauftragten
beantwortet wird.
FRAGEBOGEN KENNZAHLEN
8
6III. Bewertung
Was sagt das
Ergebnis?
KIM ist ein Managementwerkzeug zur internen
Selbstbewertung. Das Gesamtergebnis von
KIM hat zunächst nur ein Relevanz für eine
interne Aussage. KIM kann eigenständig ohne
externe Expertise angewendet werden und
erlaubt an vielen Stellen auch individuelle
Anpassungen.
Das Gesamtergebnis sollte für die Anwender in
erster Linie eine Transparenz darin schaffen,
wo das Unternehmen bezüglich Nachhaltigkeit
steht sowie erste Verbesserungspotenziale
verdeutlichen. Die Datensammlung sollte von
Seiten des Unternehmens daher möglichst
‚ungeschönt‘ erfolgen. Für weitergehende
Analysen bietet sich das kostenpflichtige KIM Pro
an, das Sie bei SUSTAINUM erhalten können.
9 7IV. ABLAUF
1 Exceltabelle öffnen
2 Datenerhebung
Fragebogen Kennzahlen
Ankreuzen Relevante
Kennzahlen festlegen
Daten aus dem Vorjahr
und Basisjahr eingeben
3 Auswertung
10
8IV. Ablauf
Die Exceltabelle
KIM ist ein excelbasiertes Tool, welches ab der
Office Version 2007 ohne Kompatibilitätsprobleme
funktioniert. Alle Eingaben sowie die Auswertung
erfolgen in der Exceltabelle. Die Tabelle wurde dabei
soweit automatisiert, dass Sie lediglich ihre Eingaben
tätigen müssen. Die Berechnungen erfolgen durch
die Tabelle selbst.
Die Exceltabelle ist in 3 Abschnitte eingeteilt,
die Sie über die Reiter im unteren Bildrand der
Tabelle oder über das alternative Menü im
oberen Tabellenkopf erreichen. Hier finden Sie auch
weitere Informationen zur näheren Bedienung.
In der Tabelle können Sie eigenständig
Veränderungen an den dafür vorgesehen Stellen
vornehmen. Viele Zellen sind jedoch mit einem
Passwort gesperrt. Bei Problemen können Sie
sich an SUSTAINUM - Institut für zukunftsfähiges
Wirtschaften wenden.
11 9V. FRAGEBOGEN
In KIM Basic werden 64 Fragen (KIM Pro = 167
Fragen) zu den Unternehmensleistungen in den
Bereichen Ökologie, Ökonomie, Soziales und
Governance gestellt. Zur Eingabe reicht es, wenn
Sie einen beliebigen Wert oder Buchstaben in das
entsprechende Feld eingeben.
Die Bewertung erfolgt dabei anhand einer Skala
von 0 bis 5. Das jeweilige Ergebnis wird als
Prozentzahl ausgegeben und zeigt Ihnen den
Erreichungsgrad an Nachhaltigkeit. „Weiß nicht“
Angaben werden mit 0 Punkten bewertet.
FRAGEBOGENSKALA
realisiert geplant fehlt
Weiß
immer, fast, z.T., kurz- lang- nein, nicht
ja oft selten fristig fristig nie
5 4 3 2 1 0
X
X
X
12
10V. Fragebogen
Starke, schwache und
mittlere Nachhaltigkeit
Es ist weder angemessen noch zieführend, dass
inzwischen fast alle Handlungen das Etikett
„nachhaltig“ bekommen. Deshalb zeigt das
Ergebnis der KIM Analyse deutliche Unterschiede
in den Nachhaltigkeitgraden eines Unternehmens
auf. Im Fragebogen werden daher die Indikatoren
unterschiedlich gewichtet:
Starke Nachhaltigkeit: 100 %
Mittlere Nachhaltigkeit: 75 %
Schwache Nachhaltigkeit: 50 %
Es ist wichtig, dass sich ein Unternehmen
Umweltziele setzt, das ist aber nicht gleich zu
bewerten mit dem Einsatz eines Umwelt- und
Energiemanagementsystems.
Besonders herausragende Leistungen werden in
der Bewertung von KIM prämiert, d.h. bestimmte
Fragen fließen unterschiedlich stark in die
Zwischenergebnisse ein
13 11VI. KENNZAHLEN
In KIM werden betriebliche Kennzahlen aus
dem aktuellen Jahr mit den Daten des Vorjahres
verglichen. Im Fokus stehen Tendenzen, die sich
aus dem Vergleich von mindestens 2 Jahren
ergeben. Verbesserungen werden positiv bewertet,
Verschlechterungen hingegen negativ.
In KIM Basic können 53 Kennzahlen (KIM Pro =
145 Kennzahlen) in die Bewertung einfließen. Es
ist dabei für den Anwender möglich auszuwählen,
welche Kennzahlen als relelvant erachtet werden.
Nicht relevante Kennzahlen fließen nicht in
die Ergebnisrechnung ein und können somit
ausgelassen werden.
KENNZAHLEN TENDENZEN
Steigende Werte
Gleiche Werte
Sinkende Werte
14
12VI. Kennzahlen
Bewertungsschema
In KIM Basic erfolgt die Kennzahlenbewertung dem
folgenden Schema:
0 Pkt.
- Negativer Trend oder keine
Werte
5 Pkt.
- Gleichbleibender oder
erstmalig erfasster Wert im
Basisjahr
10 Pkt.
- Positiver Trend oder Optimum
erreicht
Wenn relevante Kennzahlen nicht verfügbar
sind aber die Tendenz abschätzbar ist,
können auch fiktive Kennzahlen angegeben
werden. Im Normalfall sollten die Unternehmen
jedoch bemüht sein, alle konkreten Werte zu
erheben.
15 13VII. WAS FOLGT?
KIM ist eine Exceltabelle die Ihr Unternehmen
verändern kann. Insbesondere die Teilergebnisse
der Auswertung sollten Ihnen als Signale dienen,
um Schwachstellen im Unternehmen aufzudecken
und als Verbesserungspotenziale wahrzunehmen.
AUSWERTEN
KOMMUNIZIEREN
MAßNAHMEN ERGFREIFEN
16
14VII. Was folgt?
Die Vorteile von
KIM PRO
Nachhaltigkeit ist ein komplexes Thema das
zunehmend im Handeln der Unternehmen als
Leitbild intergriert werden muss. Mit KIM Basic
haben Unternehmen die Möglichkeit sich in
diesem vielfältigen Kontext zu positionieren und
Prioritäten zu setzen.
Die kostenpflichtige KIM Pro Vollversion bietet im
Vergleich zur Basisversion eine Vielzahl mehr an
Indikatoren und Kennzahlen, um eine ganzheitliche
Nachhaltigkeitsperformance zu erfassen.
Darüber hinaus liegt die besondere Stärke des
Instruments in der Transparenz und Partizipation
der MitarbeiterInnen.
Nachhaltigkeit wirkt nicht selbsterklärend.
Um Schwachstellen aufzudecken aber auch
Verbesserungspotenziale umzusetzen, müssen
MitarbeiterInnen einbezogen und motiviert
werden. Unsere Praxiserfahrungen haben gezeigt,
dass dies mit der Anwendung von KIM sehr gut
machbar ist.
Sie finden uns unter:
www.sustainum.de
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