Kurzanleitung www.schule-oberammergau.de
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Kurzanleitung www.schule-oberammergau.de für die Seitenbearbeitung in Wordpress
2
Inhalt
Die Homepage für alle sichtbar...............................................................4
Zugang zur Bearbeitung (Backend) und Eingabe (Login).......................5
Ansicht Backend........................................................................................6
Erstellen eines Beitrags............................................................................7
Die Mediathek............................................................................................9
Der News-Ticker......................................................................................11
Veranstaltungen & Kalender.................................................................14
Photo Gallery..........................................................................................16
Arbeit beendet – Abmelden:...................................................................20
3
Die Homepage für alle sichtbar
1
www.schule-oberammergau.de
4
1 Zugang zur Bearbeitung (Backend)
www.schule-oberammergau.de/wp-admin 1
2 Eingabe (Login)
Benutzername und Passwort haben Sie
vom Administrator erhalten und
können Sie nun hier eingeben.
Der Zugang wird nur registrierten 2
Benutzern gewährt.
5
Ansicht Backend
6 5
In der Seitenleiste 1 werden alle 3
Bereiche angezeigt, auf die der Benutzer
zugreifen kann. 2 4
(dies ist die Ansicht der Administratoroberfläche,
daher werden hier alle Bereiche dargestellt)
Im Dashbord 2 werden aktuelle
Informationen zur Seite angezeigt:
z.B. Auf einen Blick / Aktivität / Schneller
Entwurf / ...
Außerdem können Sie
3 hier Bereiche, die angezeigt werden
sollen, unter „Ansicht anpassen“ aus-
bzw. abwählen.
4 sich der allgemeinen Wordpress-Hilfe
bedienen.
5 hier die Einstellungen für Ihre
Benutzeroberfläche ändern, sowie den
1
Abmeldebutton finden.
6 zur Frontendansicht der Homepage
gelangen.
6
Erstellen eines Beitrags
Klickt man auf „Beiträge“ eröffnen sich die
Unterpunkte 1
• Alle Beiträge (=Auflistung) 1 2 3
• Erstellen
• Kategorien
• Schlagwörter
In dieser Darstellung wurde „Erstellen“ ausgewählt.
In Bereich 2 können Sie Ihre Beitrag
Eingeben: Entweder direkt tippen, oder
per Kopieren (aus Ihrem Worddokument)
und Einfügen. Mit Tippen auf das
können Sie verschiedene Inhaltselemente,
wie ein Einzelbild, Überschrift,
Seitenumbruch, Tabelle oder z.B. eine
Galerie (s.S. 17) einfügen.
In der Bearbeitungsleiste 3 unter dem
Tabulator „Dokument“ können Sie
verschiedene Vorgaben für die Ansicht
und die Ausgabe auf der Homepage 4
einstellen:
• Status und Sichtbarkeit zeigt an,
wo und wie der Beitrag veröffentlicht
wird bzw. wurde
• Kategorien: Die Kategorie (ein oder
auch mehrere), die Sie auswählen
bestimmt, wo der Beitrag auf der
Homepage angezeigt wird. Ist
„Aktuelles“ gewählt erscheint der • Schlagwörter: geben Sie hier einfach
Beitrag automatisch auch in der Wörter ein, die der Suchmaschine beim
„Das Neueste“-Spalte 4 suchen helfen.
... Fortsetzung nächste Seite
7
Erstellen eines Beitrags
• Sie können auch ein „Beitragsbild“
1 auswählen. Dieses erscheint 3
ausschließlich auf der vorher
festgelegten Kategorieseite 2 in der
Auswahl
Haben Sie einen Beitrag gespeichert,
bzw. aktualisiert, können Sie diesen auch
immer im sog. Frontend ansehen 3 .
Ein Beitrag kann auch zu einem anderen
Zeitpunkt automatisch veröffentlicht
und mit Hilfe des „Post Expirator“ auch
wieder herausgenommen werden. Die
Beschreibung dazu finden Sie auf Seite 11
(News-Ticker). 2
1
8
Die Mediathek
Wenn Sie auf Medien 1 klicken, gelangen
Sie automatisch zur Übersicht der 3
hochgeladenen Dateien (z.B. PDFs) und
Bilder. Hier können Sie außerdem sehen, 1
auf welcher Seite oder welchen Seiten das 5 2
jeweilige Medium verwendet wird 2 .
Mit 3 „Datei hinzufügen“, können Sie
einen neuen Upload (Details siehe 4
folgende Seite) machen.
Sollten Sie eine Datei löschen wollen,
dann setzen Sie am Anfang der Zeile
einfach ein Häkchen 4 und wählen Sie
bei „Mehrfachaktionen“ 5 „Endgültig
Löschen“ 6 aus und bestätigen mit
„Übernehmen“.
6
... Fortsetzung nächste Seite
9
Die Mediathek
Mit „Datei hinzufügen“ erhalten Sie ein
neues Fenster:
Über „Dateien auswählen“ 1 können Sie 1
auf Ihrem eigenen Computer Bilder bzw.
Dateien auswählen 2 und durch Klicken
auf „Öffnen“ anschließend hochladen.
Es wird empfohlen vor dem Upload
dem jeweiligen Bild oder der Datei einen
eindeutigen Namen zu geben,
2
z.B. „GMS-Christkindlmarkt-20191201.jpg“
oder „Anmeldeformular-OGTS-2020-2021.
pdf“
Dies erleichtert die Handhabung enorm,
um z.B. auch anderen Redakteuren
die Übersicht zu erleichtern und unter
anderem die Homepage auf aktuellem
Stand zu halten (Löschung alter Daten).
10
Der News-Ticker
Gelegentlich müssen Sie schnell
Meldungen, z.B. über Schulausfall,
bekannt geben.
3
Das funktioniert mit Hilfe des „News-
Ticker“ 1 : Dieser ist für diese Homepage
2
bereits angelegt. Klicken Sie dafür auf
1
„Neuigkeiten-Ticker“ 2 .
Die Information „Entwurf“ beschreibt,
dass dieser Ticker auf der Homepage
momentan nicht sichtbar ist.
In der Übersicht „Verfällt“ 3 können Sie
auch schon sehen, ob bzw. wann sich
der Ticker, sollte er gerade aktiviert sein,
wieder automatisch ausschaltet.
Bitte Löschen Sie nie den ganzen
„Neuigkeiten-Ticker“.11
News-Ticker bearbeiten
Ihre wichtige Meldung müssen Sie nun
nur im entsprechenden Feld 2 eintippen
und „Veröffentlichen“ 3 .
Damit erscheint die Meldung sofort
an oberster Stelle in der Infoleiste 4
und auf der Startseite unter „Herzlich
Willkommen“ als Laufleiste.
1 6
Wie bei allen Beiträgen, haben Sie die 3
Möglichkeit, gleich festzulegen, wann sich
der Ticker wieder ausschaltet 5 : 5
• Im „Post Expirator“ muss dafür
ein Haken vor „Aktiviere die
Beitragslöschung“ gesetzt werden und
das entsprechende Datum mit Uhrzeit
ausgewählt werden.
• Bei „Verfallsart“ sollte „Entwurf“
ausgewählt sein. Damit können Sie
bei späteren Meldungen wieder
genau diesen Newsticker
„Neuigkeiten-Ticker“ hernehmen.
2
Umgekehrt können Sie den Ticker auch zu
einem späteren Datum einschalten lassen:
Unter „Datum der Veröffentlichung“ 6
klicken Sie einfach auf „Bearbeiten“ und
geben Ihre Vorgaben dafür ein.
4
... Fortsetzung nächste Seite12
News-Ticker bearbeiten
Sollten Sie mehrere Infos im Ticker
herausgeben wollen, dann können Sie
mit einem Klick auf das „+“ 1 ein zweites
Textfenster 2 , einen sog. Tick, erstellen.
Genauso lässt sich mit der Auswahl des
„x“ 3 der Tick wieder entfernen.
1
Wenn Sie anschließend alles durch
„Veröffentlichen“ bestätigen, übernimmt
der Ticker dann Ihre Eingaben für die
Homepage.
Bitte Löschen Sie nie den Ganzen
„Neuigkeiten-Ticker“.
3
213
Veranstaltungen & Kalender
Unter Veranstaltungen 1 finden Sie alle
bereits erstellten Schultermine aufgelistet.
Möchten Sie einen dieser Termine
bearbeiten, dann klicken Sie einfach auf
den entsprechenden Namen.
Auch hier können Sie in der Übersicht
wieder sehen, welche Kategorie dem 1
Termin zugeordnet ist. In diesem Fall
bewirkt die Zuweisung einer Kategorie,
dass der Termin in einer entsprechenden
Farbe im Kalender gekennzeichnet ist. 2
Die Kategorie „Quali“ 2 wird z.B. immer in
Lila im Kalender ausgegeben 3 .
Sollten Sie einem Termin mehrere
Kategorien zuweisen (ist für die
Suchfunktion interessant), dann erscheint
allerdings der Termin nur in der Farbe,
der Kategorie, der in der Liste oben steht
(siehe Folgeseite).
3
... Fortsetzung nächste Seite14
Veranstaltungen & Kalender
Sie können Sie einen neuen Termin
anlegen 1 :
2 Geben Sie Ihren Terminnamen ein
3 Im Textfeld können Sie alle Inhalte 2
einfügen, die Sie noch zusätzlich
geben wollen – wie in einem
normalen Beitrag
1
4 Fügen Sie die „Eventdaten“ ein:
Hier wird immer ein Start- und ein
Enddatum inkl. Uhrzeit verlangt.
Alternativ können Sie den Termin auch
7
ganztägig 5 (ohne Uhrzeit) festlegen
3
6 Sie können der Veranstaltung auch
einen Ort hinzufügen
7 Nun noch die Kategorie zuweisen
anschließend „Veröffentlichen“.
4 5
Der Termin wird automatisch sowohl
im Kalender als auch in der Terminliste
angezeigt.
615
Photo Gallery
Hier haben Sie die Möglichkeit,
mehrere Bilder in einer Galerie 2
zusammenzufassen und z.B. als
Slidegalerie 3 in einen Beitrag einzufügen.
Über „Sammelaktion“ 4 und vorher
4
gesetzem Häkchen, können Sie auch
eine Galerie löschen. Die Bilder bleiben
allerdings in der Mediathek erhalten.
2
1
3
... Fortsetzung nächste Seite16
Photo Gallery
– Neue Galerie erstellen
1 Wählen Sie einen Galerietitel
2 Ein Vorschaubild wird nur als 1
„Starterbild“ angezeigt (ähnlich dem
Beitragsbild), wenn Sie mehrere
Galerien in einer Galerie-Gruppe1
zusammenfassen. 2
3 Hier können Sie Fotos direkt von
Ihrem PC hinzufügen, oder bereits
vorhande Bilder aus der Mediathek
auswählen.
„Medien einbetten“ oder „Social Bulk 3
Embed“ sollte nicht benutzt werden.
1 Auf das Thema Galerie-Gruppen kann in dieser
Kurzdokumentation leider nicht näher eingegangen werden.17
Photo Gallery – In Beitrag einfügen
Sind alle Bilder eingefügt, müssen Sie die
Galerie noch veröffentlichen 1 .
1
Die Galerie ist jetzt noch auf keiner Seite
sichtbar! Sie muss nun in einen Beitrag
eingefügt werden:
2 „Erstellen“ Sie einen Beitrag
3 Fügen Sie einen Block hinzu aus:
4 „Allgemeine Blöcke“
5 „Photo Gallery“
2
3
4
5
... Fortsetzung nächste Seite18
Photo Gallery – In Beitrag einfügen
1 Sie können nun die Ansichtsvarianten 1
der Galerie bestimmen.
... bleiben wir bei „Thumbnails“
2 hier die gewünschte Galerie
auswählen
3 Es erscheint im Beitrag in der 2
Bearbeitungsoberfläche nur das
Zeichen, dass eine Galerie eingefügt
wurde.
Anschließend den Beitrag wie gewünscht
fertig formulieren und veröffentlichen.
319
Arbeit beendet – Abmelden:
Zu guter Letzt, sollten Sie sich am
Ende der Bearbeitung immer korrekt
abmelden 1 .
1
Gehen Sie dafür einfach auf das
„Männchen“ oben rechts – nur mit der Maus
darüberfahren, ohne Klick.
Dann auf „Abmelden“
Anschließend erscheint wieder die
Login-Oberfläche von Wordpress.Dokumentation, Zusammenstellung „Kurzanleitung“ Melanie Albrecht Melanie Albrecht . Grafik Staatlich geprüfte Mode- und Kommunikationsgrafikerin Aufackerstraße 11 82487 Oberammergau www.m-albrecht-grafik.de Stand 19.02.2020 Diese Dokumentation wurde gewissenhaft erstellt. Sie erhebt keinerlei Anspruch auf Vollständigkeit. Alle Inhalte wurden zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Dokuments auf ihre Aktualität überprüft. Für Änderungen in einzelnen Funktionen, die nachträglich, z.B. durch Aktualisierungen einzelner Plugins, im Wordpress-Modul-System vorgenommen werden, übernimmt die Verfasserin keine Verantwortung.
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