TB.ONE-TESTAUFTRAGS- Tradebyte ...
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TB.ONE- TESTAUFTRAGS- GENERATOR
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ÄNDERUNGSHISTORIE
VERSION DATUM AUTOR ÄNDERUNGSHINWEISE
1.0 11.06.2021 Christa Weiß Ersterstellung
1.1 09.12.2021 Christa Weiß Neue Screenshots
1.2 09.02.2022 Christa Weiß Ergänzung: Wie du verhinderst, dass Testaufträge in die
monatliche TB.One-Nutzungsgebühr einfließen
1.2.0
Seite 2 TRADEBYTE.COM3050DE1.2.0 // 02 / 22 © 2022 Tradebyte Software GmbH Alle Rechte vorbehalten. Dieses Dokument enthält geschützte Informationen von Tradebyte und darf außer in Übereinstimmung mit anwendbaren Vereinbarungen weder offengelegt noch benutzt werden. Dieses Material ist durch Urheberrechtsgesetze geschützt. Ohne schriftliches Einverständnis von Tradebyte und dem Besitzer dieses Materials darf dieses Material weder reproduziert, verteilt, noch geändert werden, es sei denn in Übereinstimmung mit anwendbaren Vereinbarungen, Verträgen oder Lizenzen. Zur Genehmigung von Vervielfältigung oder Verteilung wenden Sie sich bitte an: Tradebyte Software GmbH, Bahnhofsplatz 8, D-91522 Ansbach E-Mail: Support@Tradebyte.com http://www.tradebyte.com Es wurden alle Anstrengungen unternommen, um sicherzustellen, dass die in diesem Dokument enthaltenen Informationen zum Zeitpunkt der Veröffentlichung vollständig und richtig sind. Das Recht auf Änderungen der Informationen bleibt jedoch vorbehalten. Die vorliegende Kundendokumentation beschreibt alle zum Veröffentlichungszeitpunkt bekannten Funktionen. Es ist möglich, dass Funktionen beschrieben sind, die beim Kunden nicht vorhanden sind. Der genaue Funktionsumfang ist abhängig von der gewählten Edition und dem aktuellen Release. Warenzeichen Microsoft, Windows und Excel sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Inc., USA. Portable Document Format (PDF) und Postscript sind eingetragene Warenzeichen von Adobe Systems, Inc. Alle anderen erwähnten Firmennamen und Logos sowie Marken- oder Produktnamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Eigentümer. Seite 3 TRADEBYTE.COM
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INHALTSVERZEICHNIS
1 SINN & ZWECK ............................................................................................................................................................... 5
1.1 VORTEILE UND EINSATZMÖGLICHKEITEN AUF EINEN BLICK ........................................................................... 5
2 WO RUFE ICH DEN TESTAUFTRAGSGENERATOR AUF? .................................................................................. 6
3 WIE ERSTELLE ICH EINEN TESTAUFTRAG? ........................................................................................................... 7
3.1 REITER "KANAL-VORLAGE" .................................................................................................................................... 7
3.2 REITER "ARTIKEL" ..................................................................................................................................................... 8
3.3 REITER "ADRESSE" ................................................................................................................................................... 9
3.4 SCHALTFLÄCHE "IMPORT" ..................................................................................................................................... 9
4 WO FINDE ICH MEINEN TESTAUFTRAG? ........................................................................................................... 10
4.1 ARCHIV: TESTAUFTRÄGE LÖSCHEN ................................................................................................................... 10
5 WIE PRÜFE ICH DEN AUFTRAGSPROZESS? ....................................................................................................... 11
6 WIE VERHINDERE ICH, DASS TESTAUFTRÄGE IN DIE NUTZUNGSGEBÜHR MIT EINFLIESSEN? ....... 12
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1 SINN & ZWECK
Der Testauftragsgenerator ist das neue TB.One-Tool für die Erstellung von Testaufträgen. Nutze es, um dein
Auftragsmanagement kanalspezifisch zu überprüfen. So stellst du sicher, dass dein System und das
Kanalsystem synchronisiert sind und gut zusammenarbeiten können. Mit Hilfe von Testaufträgen verhinderst
du, dass in deinem Alltag Informationen zu realen Aufträgen unbemerkt nicht weiter- oder fehlgeleitet
werden und es zu unerwünschten Verzögerungen in der Auftragsbearbeitung kommt. Die Handhabung des
Tools ist intuitiv und effizient: Du kannst einen Testauftrag mit nur wenigen Klicks erstellen. Dann bearbeitest
du ihn so, wie du es von der Bearbeitung realer Aufträge im Tagesgeschäft kennst.
Bitte beachte, dass der Testauftragsgenerator ausschließlich nur dann sichtbar ist,
während der betreffende Kanal integriert wird.
1.1 VORTEILE UND EINSATZMÖGLICHKEITEN AUF EINEN BLICK
§ Test des Auftragsprozesses mit realistischen Aufträgen, um Probleme bereits vor dem eigentlichen Live-
Test zu identifizieren und zu lösen
§ Test des vorhandenen Set-ups nach erfolgten Änderungen und Anpassungen im System
§ Generierung realistischer Testaufträge gemäß dem vom Kanal unterstützten Schema
§ Test-Auftragsprozess entspricht exakt dem Original-Auftragsprozess des Kanals
Seite 5 TRADEBYTE.COM3050DE1.2.0 // 02 / 22 2 WO RUFE ICH DEN TESTAUFTRAGSGENERATOR AUF? Du erreichst den Testauftragsgenerator über die Auftragsliste (“Aufträge > Auftragsliste”). Dort ist er in der linken Seitenleiste unter dem Reiter “Seiten” im Abschnitt “Seitenaktionen” zu finden. Öffne das Tool per Klick auf den Menüpunkt “Testauftragsgenerator”. Seite 6 TRADEBYTE.COM
3050DE1.2.0 // 02 / 22 3 WIE ERSTELLE ICH EINEN TESTAUFTRAG? Der Testauftragsgenerator öffnet sich als Pop-up-Fenster über der Auftragsliste. Hier erstellst du deine Testaufträge. Klicke dich nun durch die drei Reiter “Kanal-Vorlage”, “Artikel” und “Adresse”. Gib jeweils alle erforderlichen Einstellungen und Informationen für deinen Testauftrag an. 3.1 REITER "KANAL-VORLAGE" Wähle einen Kanal im Drop-down aus. Wenn du einen Zalando-Kanal oder OTTO Market ausgewählt hast: Es erscheint zusätzlich die Information “Kanal-Besonderheiten”. Dort erhältst du im grünen Feld kanalspezifische Hinweise zum Testauftrag. Das Mouseover liefert dir nähere Informationen. “SINGLE-ITEM- QUANTITY” bedeutet, dass im Testauftrag nur die Anzahl “1” auf Positionsebene angegebenen werden kann. Seite 7 TRADEBYTE.COM
3050DE1.2.0 // 02 / 22 3.2 REITER "ARTIKEL" Zunächst definierst du, mit welche(n) deiner Artikel du einen Testauftrag erstellen möchtest - vorausgesetzt, Artikel sind für den gewählten Kanal aktiviert und haben einen Preis. Fülle die Felder mit den Informationen zum Artikel aus. Wie gewohnt unterstützen dich die Auto-Suche und - Vervollständigung. Wichtig: Definiere eine Anzahl. Mit dem Plus-Symbol kannst du weitere Artikel hinzufügen und über das Löschen-Symbol entfernen. Sobald die Felder korrekt befüllt sind, ist die Eingabemaske für die Artikelinformationen nicht mehr in Rot hervorgehoben, sondern erscheint in Grau. Seite 8 TRADEBYTE.COM
3050DE1.2.0 // 02 / 22 3.3 REITER "ADRESSE" Hier füllst du alle Felder mit den erforderlichen Adressinformationen aus. Aktiviere ggf. die Checkbox “Verwende Versandadresse für Rechnungsadresse”. 3.4 SCHALTFLÄCHE "IMPORT" Mit Klick auf “Import” generierst du den Testauftrag mit den von dir definierten Einstellungen. Diese Schaltfläche befindet sich auf allen drei Reitern “Kanal-Vorlage”, “Artikel” und “Adresse”. Seite 9 TRADEBYTE.COM
3050DE1.2.0 // 02 / 22 4 WO FINDE ICH MEINEN TESTAUFTRAG? Wechsle jetzt zur Auftragsliste (“Aufträge > Auftragsliste). Dort wird der soeben von dir erstellte Testauftrag angezeigt. 4.1 ARCHIV: TESTAUFTRÄGE LÖSCHEN Unter dem Reiter “Archiv” im Menüfenster des Testauftragsgenerators kannst du die Historie deiner Testaufträge einsehen. Entferne Testaufträge, indem du die Checkbox des jeweiligen Auftrags aktivierst und auf die Schaltfläche “Lösche Aufträge” klickst. Seite 10 TRADEBYTE.COM
3050DE1.2.0 // 02 / 22 5 WIE PRÜFE ICH DEN AUFTRAGSPROZESS? In der Detailansicht des Testauftrags in der Auftragsliste (“Aufträge > Auftragsliste”) kannst du weitere Informationen einsehen und Einstellungen vornehmen, um die Auftragsprozesse zu überprüfen. Sende bestellte Artikel testweise “auf die Reise” und lasse sie als Retoure zu dir zurückkehren. So kannst du alle Prozesse testen, die du später zur Bearbeitung von echten Aufträgen benötigst. Wir empfehlen dir die TB.One-Grundlagendokumentation. Die verschiedenen Möglichkeiten der Auftragsbearbeitung (manuell, über CSV oder XML) sind dort umfassend beschrieben: § Teil 7 “Auftragsbearbeitung in TB.One - Überblick” § Teil 7a “Manuelle Auftragsbearbeitung in TB.One” § Teil 7b “Auftragsdatenaustausch über CSV” § Teil 7c “Auftragsdatenaustausch über XML (TB.Order)” Seite 11 TRADEBYTE.COM
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6 WIE VERHINDERE ICH, DASS TESTAUFTRÄGE IN DIE
NUTZUNGSGEBÜHR MIT EINFLIESSEN?
Deine monatliche TB.One-Nutzungsgebühr wird auf Basis der von dir bestätigten Aufträge individuell
berechnet. Dieser automatisierte Prozess läuft bequem im Hintergrund ab.
Damit deine Testaufträge nicht ungewollt und aus Versehen in diese Abrechnung mit
einfließen, beachte bitte Folgendes:
§ Entferne alle Testaufträge mit dem Status "storniert", "versandt" oder "retourniert"
möglichst schnell wieder aus deinem TB.One.
§ Teste die Retournierung deines Testauftrags möglichst zeitnah und noch innerhalb
des laufenden Monats. Entferne auch diesen Testauftrag noch vor Monatsende aus
deinem TB.One.
Wie du Testaufträge über den Testauftragsgenerator schnell und einfach wieder
entfernen kannst, zeigt dir Kap. 4.1 10
.
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