Merkblatt zur Bewerbung für das 38. Parlamentarische Patenschafts-Programm
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Merkblatt zur Bewerbung für das 38. Parlamentarische Patenschafts-Programm
Allgemeine Kriterien der Auswahl
• Persönliche Reife
• Aufgeschlossenheit und Toleranz
• Grundkenntnisse Englisch
• Gute schulische Leistungen
• Besondere Anforderungen (Allgemeine gesundheitliche Eignung. Im Einzelfall kann auf
besondere Bedürfnisse aufgrund von Einschränkungen oder Behinderungen Rücksicht
genommen werden.)
Rolle als „Juniorbotschafter“
Darüber hinaus ist bei der Auswahl der Bewerber für ein PPP-Stipendium die Eignung, die Rolle
eines „Juniorbotschafters“ zu übernehmen, von entscheidender Bedeutung. Hinsichtlich folgender
Eigenschaften sollen sich die Bewerber von Interessenten anderer Austauschprogramme abheben:
• Interesse für politische, zeitgeschichtliche und soziale Fragen in Deutschland und die
Bereitschaft und Fähigkeit, darüber zu diskutieren und in den USA zu informieren.
• Interesse für die Gesellschaft, Kultur und das politische Leben in den USA sowie die
Bereitschaft mehr darüber erfahren zu wollen.
• Engagement in beispielsweise sozialen und ökologischen Projekten, Sport, Musik, Kultur,
Religionsgemeinschaften oder Politik (parteiliches Engagement ist keine Voraussetzung).
Dazu gehört auch die Bereitschaft zu ähnlichem Engagement während des Austauschjahres
in den USA.
Das Auswahlverfahren
Die Bewerber werden hinsichtlich ihrer Fähigkeiten und Kenntnisse im Vergleich mit ihren
Mitbewerbern aus demselben Wahlkreis bewertet. Das Bewerbungsverfahren ist mehrstufig und
wird im ersten Schritt ausschließlich schriftlich durchgeführt. Solltest Du aufgrund Deiner
Bewerbungsunterlagen in die engere Wahl kommen, werden wir Dich im zweiten Schritt schriftlich
zu einem Auswahlgespräch in Deiner Region einladen. Die Gespräche finden von Ende Oktober bis
Anfang Dezember statt. Solltest Du nicht zum Auswahlgespräch eingeladen werden,
benachrichtigen wir Dich ebenfalls schriftlich.
In den 60 durch uns betreuten Wahlkreisen werden 57 Schüler-Stipendien vergeben. Wir schlagen
den jeweils zuständigen Bundestagsabgeordneten die besten Kandidaten aus unseren
Auswahlgesprächen vor. Die Nominierung der Stipendiaten erfolgt bis etwa Ende Februar 2021
durch die zuständigen Patenabgeordneten. Wirst Du als Stipendiat ausgewählt, erhältst Du von uns
eine schriftliche Benachrichtigung. Nach Annahme des Stipendiums werden Deine Stammdaten
(Vor- und Nachname, Nationalität, Heimatanschrift und E-Mail-Adresse) an die Verwaltung des
Deutschen Bundestages übermittelt. Die Angaben werden zur Betreuung während des Stipendiums
und für den Kontakt mit Deinem Patenabgeordneten verwendet.
Weitere Informationen zum Ablauf des Auswahlverfahrens kannst Du an unserem PPP-Infotag am 4.
Oktober 2020 in Köln erhalten (siehe Rückseite).
Wir wünschen Dir viel Erfolg bei Deiner Bewerbung.
Weitere Informationen zum PPP-Bewerbungsverfahren Liebe PPP-Bewerberinnen und Bewerber, wir möchten Euch ganz herzlich zu unserem PPP-Infotag am 4. Oktober 2020 einladen. Bei dieser Veranstaltung möchten wir Euch noch einmal ausführlich über das Parlamentarische Patenschafts- Programm, das PPP-Auswahlverfahren und Partnership International e.V. als für Euren Wahlkreis zuständige Austauschorganisation informieren. Alle wichtigen Informationen auf einen Blick: Unser PPP-Infotag Wann: 4. Oktober 2020, 11:00 Uhr oder um 14:30 Uhr Wo: Jugendherberge Köln-Riehl, An der Schanz 14, 50735 Köln Unter folgendem Link kannst Du Dich und Deine Eltern für einen der beiden Termine anmelden: https://forms.gle/jApFvZH15URWycK28 Die Teilnahme an dieser Veranstaltung ist freiwillig und hat keinerlei Auswirkungen auf die Chancen im weiteren Auswahlverfahren für das PPP. Im Anschluss an den erfolgen PPP-Infotag werden wir eine Zusammenfassung der wichtigsten Informationen über das weitere Auswahlverfahren an alle PPP-Bewerber schicken. Außerdem möchten wir Euch schon jetzt den Termin für das Vorbereitungsseminar für alle PPP- Stipendiaten nennen: 13. Mai bis 19. Mai 2021. Die Teilnahme an diesem Seminar ist für alle zukünftigen PPP-Stipendiaten verpflichtend. Bitte haltet Euch also diesen Termin frei, für den Fall, dass Ihr das PPP-Stipendium bekommt. Wir drücken Euch im weiteren PPP-Auswahlverfahren die Daumen. Mit herzlichen Grüßen aus Köln Euer PPP-Team
BEWERBUNGSBOGEN FÜR DAS 38. PARLAMENTARISCHE PATENSCHAFTS-PROGRAMM
WAHLKREIS
PERSÖNLICHE DATEN
Nachname: Telefonnummer:
Vorname(n): Handynummer:
Straße, Hausnummer: E-Mail:
PLZ: Geburtsdatum:
Ort: Geburtsort:
T-Shirt Größe: ¢ S ¢M ¢L ¢ XL Nationalität(en):
ERZIEHUNGSBERECHTIGTER/ VATER ERZIEHUNGSBERECHTIGTE/ MUTTER
Titel: Titel:
Nachname: Nachname:
Vorname(n): Vorname(n):
Handynummer: Handynummer:
E-Mail: E-Mail:
Erziehungsberechtigt: ¢ Vater ¢ Mutter ¢ beide ¢ sonstige:
SCHULE
Name:
Straße, Hausnummer: Schulform:
PLZ: Schulleiter:
Ort: E-Mail:
EINVERSTÄNDNISERKLÄRUNG DES BEWERBERS UND DER ERZIEHUNGSBERECHTIGTEN
Wir erklären uns mit der Bewerbung einverstanden:
Ort, Datum Unterschrift des Bewerbers und aller Erziehungsberechtigten
Seite 1Name, Vorname: Wahlkreis:
I. MOTIVATION
MOTIVATIONSSCHREIBEN
Bitte beschreibe Deine Motivation, Dich auf dieses Stipendium zu bewerben! Was erhoffst Du Dir von einer Teilnahme, bzw.
was möchtest Du damit erreichen? Bitte gehe auch auf Deine Rolle als Junior-Botschafter ein.
Seite 2Name, Vorname: Wahlkreis:
2. LEBENSLAUF UND ENGAGEMENT
Besuchte Schulen
Name und Ort Zeitraum des Schulbesuchs
Gesellschaftliches, politisches, soziales oder kulturelles Engagement
Hast Du Dich in den letzten drei Jahren gesellschaftlich, politisch, sozial oder kulturell engagiert? Bitte trage Deine Engage-
ments in diese Tabelle ein. Du musst keine Nachweise beifügen. Wir behalten uns jedoch vor, zu einem späteren Zeitpunkt
diese Nachweise über Dein Engagement einzufordern und zu überprüfen.
Genauer Zeitraum Häufigkeit Art des Engagements und ggf. Erläuterungen
(z.B. Schuljahr 2019/2020) (z.B. wöchentlich) (z.B. Amt des Klassensprechers))
Seite 3Name, Vorname: Wahlkreis:
3. MEDIZINISCHE INFORMATIONEN
Gibt es im Bezug auf Deine Person besondere Bedürfnisse, die bei einer Teilnahme am Austauschprogramm berücksichtigt
werden müssen (Einschränkungen/ Behinderungen)?
Im weiteren Auswahlverfahren werden wir von Dir medizinische Auskünfte zu:
- Allergien
- Essstörungen
- Lern- oder Konzentrationsschwierigkeiten
- chronischen Erkrankungen/ verschreibungspflichtigen Medikamenten
- psychotherapeutischen Behandlungen
einholen. Diese Angaben benötigen wir dann von Dir, um zu überprüfen, ob medizinische Gründe gegen eine Teilnahme am
Programm sprechen. Die Zuerkennung des Stipendiums steht unter Vorbehalt eines abschließenden ärztlichen Gutachtens.
Solltest Du vorab Fragen zu den medizinischen Voraussetzungen haben, kannst Du uns gerne kontaktieren.
Wir weisen darauf hin, dass im Falle der Zuerkennung des Stipendiums vor Ausreise in die USA ein aktueller Impfstatus
gemäß den derzeitigen Vorgaben aus den USA nachgewiesen werden muss. Fehlende Imfpungen müssen vor der Ausrei-
se oder in Einzelfällen in den USA auf eigene Kosten nachgeholt werden. Darüber hinaus ist in jedem Falle ein aktueller
Tuberkulose-Test erforderlich. Die Kosten hierfür sind nicht im Stipendium enthalten.
Seite 4Name, Vorname: Wahlkreis:
4. CHECKLISTE/ ANHÄNGE
Bitte füge Deiner Bewerbung noch folgende Unterlagen bei:
¨ Ein lächelndes Bewerbungsfoto (Bitte unten auf die Seite aufkleben)
¨ Kopien der Sommer-/ Versetzungszeugnisse der Schuljahre 2017/2018, 2018/2019, 2019/2020 in Notenform (Lern-
standsberichte ohne Noten müssen von der Schule in Notenzeugnisse umgewandelt werden.) Sollte Dir das Verset-
zungszeugnis für das Schuljahr 2019/2020 noch nicht vorliegen, reiche es bitte, sobald Du es erhalten hast, unaufgefor-
dert in 3facher Ausführung nach. Bitte keine Halbjahreszeugnisse (1. Schulhalbjahr) beifügen.
¨ Die Bewerbungsunterlagen und die Datenschutzerklärung müssen von Dir und allen erziehungsberechtigten Elterntei-
len unterschrieben werden.
- Zusätzliche, nicht angeforderte Dokumente sowie kreative Beiträge fließen nicht in die Bewertung mit ein -
5. SO GEHT ES WEITER
Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in 3facher Ausführung (1 Original inklusive Datenschutzerklärung und 2
Kopien- Zeugnisse bitte nur in Kopie) jeweils gelocht und auf je einem Heftstreifen (nicht getackert und nicht in einer Klarsichtfo-
lie) innerhalb der im Anschreiben angegebenen Frist zurück an:
Partnership International e.V.
- Auswahlverfahren 38. PPP -
Hansaring 85
50670 Köln
Wir werden Dir den Eingang der Bewerbungsunterlagen an die auf dem Bewerbungsbogen genannte E-Mail Adresse bestätigen.
Nach Ende der Bewerbungsfrist werden wir alle Bewerbungen sorgfältig prüfen und die jeweils besten Bewerber eines Wahl-
kreises zu einem persönlichen Bewerbungsgespräch einladen.
Bitte habe Verständnis, dass wir Anfragen zum Stand des Bewerbungsverfahrens grundsätzlich nicht beantworten können.
BEWERBUNGSFOTO BITTE HIER AUFKLEBEN
Seite 5Einwilligungserklärung Zur Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe von personenbezogenen Daten von Teilnehmern im Rahmen der Austauschprogramme von Partnership International e.V. (PI) sowie Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten Präambel Partnership International e.V. (PI) muss bestimmte personenbezogene Daten von Teilnehmern und deren Familien erheben, verarbei- ten und an bestimmte Dritte weitergeben, um die Verpflichtungen aus den mit dem jeweiligen Teilnehmer abgeschlossenen Vertrag gemäß den AGB erfüllen können. 1. Kontakt und Auskunft in Datenschutzfragen Fragen zu dieser Einwilligungserklärung und zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten oder der Datenverarbeitung durch PI können jederzeit an datenschutz@partnership.de gerichtet werden. Hier erhalten Teilnehmer und deren gesetzliche Vertre- ter auch Auskunft über von ihnen gespeicherte Daten und etwaige Kategorien von Empfängern und können der Verwendung ihrer Daten allein zu Zwecken des Vereins (siehe unter Ziffer 5) widersprechen. 2. Erhebung und Verarbeitung der Daten von Teilnehmern Hauptzweck der Datenverarbeitung durch PI ist die Erfüllung des mit dem Teilnehmer abgeschlossenen Vertrages. PI und die Part- nerorganisation im Gastland benötigt die Daten der Teilnehmer für die Vermittlung eines Platzes im Austauschprogramm des jeweili- gen Aufnahmelandes, die Durchführung von Vorbereitungsveranstaltungen, die Organisation der Reise in das Gastland einschließlich Abschluss der im jeweiligen vertraglichen Leistungsumfang enthaltenen Versicherungen, die Vermittlung einer Gastfamilie und einer Gastschule im Gastland und die Betreuung des Teilnehmers vor Ort sowie für Notfälle. Sofern für die Einreise in ein Aufnahmeland ein Visum benötigt wird oder die Bestimmungen eines Gastlandes eine behördliche Anmeldung erforderlich machen, werden die Daten des Teilnehmers auch zu diesen Zwecken verwendet. Die benötigten Informationen erhebt PI mittels der Bewerbungsunterlagen sowie insbesondere mittels der zur Platzierung bestimm- ten Unterlagen, die auch ein Gesundheitszeugnis umfassen können (im Folgenden: Platzierungsunterlagen). Ein Musterexemplar kann schriftlich bei der Geschäftsstelle angefordert werden. Weitere Daten werden ggf. zusätzlich im Rahmen der Vorbereitung sowie der Betreuung der Teilnehmer im Gastland erhoben und verwendet, soweit dies für die Erfüllung des Vertrages erforderlich ist. Für die Gastfamiliensuche kann die Partnerorganisation aus den Platzierungsunterlagen ggf. ein Kurzporträt erstellen und im In- ternet veröffentlichen. Dieses Kurzporträt enthält Vorname, Alter, Herkunftsland, bis zu zwei Fotos und eine kurze Beschreibung des Teilnehmers unter Berücksichtigung seiner Hobbies und Interessen. Für die Veröffentlichung dieses Kurzporträts holt PI mit dieser Erklärung, die Inhalt des Vertrages mit dem Teilnehmer ist, die Ein- willigung des Teilnehmers und seiner gesetzliche Vertreter ein. Hat sich ein Teilnehmer um ein Stipendium beworben, werden dessen Daten zur Bearbeitung des Stipendienantrags genutzt. Vor, während oder nach dem Austausch verwendet PI die Kontaktdaten der Teilnehmer für Einladungen zu den Vor- und Nachberei- tungsseminaren sowie im gesetzlich zulässigen Umfang für die Alumni-Arbeit, zur Information über PI, zur Aufmunterung zur ehren- amtlichen Mitarbeit bei der Vereinsarbeit sowie für die Werbung von Spenden für die gemeinnützige Arbeit von PI und für Hinweise zu interaktiven Aktionen im Rahmen des Austauschprogramms auf sozialen Medien. 3. Verarbeitung der Daten der gesetzlichen Vertreter der Teilnehmer Die Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter von Teilnehmern verwendet PI für die Einladung zu Veranstaltungen von PI sowie für aus- tauschbezogene Kontaktaufnahmen vor und während des Austausches. Im Anschluss an den Austausch verwendet PI die Kontaktda- ten der gesetzliche Vertreter von Teilnehmern im gesetzlich zulässigen Umfang für die Alumni-Arbeit, zur Information über PI, zur Auf- munterung zur ehrenamtlichen Mitarbeit bei der Vereinsarbeit, die Gastfamiliensuche sowie für die Werbung von Spenden für die ge- meinnützige Arbeit von Pl. 4. Empfänger von Daten; Grundsätze der Datenverarbeitung Empfänger der Daten, die nur in dem zur Durchführung der Programme erforderlichem Umfange erfolgen, sind Versicherungen, Reise- büros, die Partnerorganisation des Gastlandes, Gastschulen, Gastfamilien und potentielle Gastfamilien sowie ggf. Visastellen und staatliche Behörden des Gastlandes. Ferner übernehmen teilweise Dienstleister den Versand von Unterlagen für PI; diese werden nur in PI's Auftrag und unter ihrer Verantwortung tätig. PI und die Partnerorganisationen können einen Großteil ihrer Leistungen nur dank der Mitarbeit ehrenamtlich tätiger Mitarbeiter er- bringen (z.B. Betreuung der Austauschschüler vor Ort); auch Ehrenamtliche erhalten somit Einblick in Daten der Teilnehmer und ihrer Familien. Im Stadium der Gastfamiliensuche kann es außerdem sein, dass die Partnerorganisation potentiellen Gastfamilien Informa-
tionen zu Teilnehmern zur Verfügung stellt. Zu den Daten, die potentielle Gastfamilien sowie Ehrenamtliche erhalten, zählen auch die Fotos, die Teilnehmer einreichen. Die Daten werden grundsätzlich nur im für den konkreten Zweck erforderlichen Umfang verarbeitet. Dies beinhaltet auch, dass die unterschiedlichen Empfänger Daten nur erhalten, soweit sie diese für ihre konkrete Tätigkeit benötigen (so erhält z.B. das Reisebüro andere Informationen als die Partnerorganisation, die Gastschule oder die Gastfamilie). Bei der Übermittlung von Daten achtet PI auf einen sicheren Übertragungsweg (z.B. versicherter Versand per Kurier). 5. Verarbeitung von Daten und Bildmaterial zu Werbezwecken PI verwendet Daten von Teilnehmern und ihren gesetzliche Vertreter auch für die Gewinnung von Mitgliedern, ehrenamtlichen Mit- arbeitern oder Gastfamilien und für Spendenaufrufe. Zudem veröffentlicht PI Fotos und Videos von Seminaren und Gruppenflügen auf der Internetseite und in den sozialen Medien des Vereins, sowie in Pressemitteilungen. PI wird personenbezogene Daten sowie Bildmaterial von Teilnehmern und deren gesetzliche Vertreter aber niemals zu Werbezwecken an Dritte weitergeben oder für Werbe- zwecke Dritter verwenden. Selbstverständlich kann der Verwendung von Daten zu Werbezwecken jederzeit widersprochen werden (auch per E-Mail; Kontakt siehe Ziffer 1 oben). 6. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung Verantwortliche Stelle für die Erhebung und Verarbeitung der Daten ist PI. Soweit Daten an andere Stellen (z.B. Partnerorganisation, Reisebüro, Versicherung, Behörden) übermittelt werden, sind diese ebenfalls verantwortliche Stellen. 7. Aufbewahrungsfristen für Daten PI bewahrt Daten von Teilnehmern und deren gesetzliche Vertreter nur solange auf, wie dies aus organisatorischen Gründen erforder- lich und datenschutzrechtlich zulässig ist. Personenbezogene Daten der Teilnehmer und ihrer gesetzliche Vertreter werden aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen bis zum Schluss des 6. Jahres nach dem regulären Ende eines Austauschprogramms aufbewahrt. Für Kontaktdaten, die PI in seiner Alumni-Datenbank speichert, verlängert sich dieser Zeitraum, sofern der Betroffene weiterhin in Kontakt mit PI stehen sollte. Partnerorganisationen bewahren die ihnen übermittelten Daten entsprechend den jeweiligen nationalen Bestimmungen auf. 8. Verarbeitung von Daten außerhalb der Europäischen Union Sofern Teilnehmer den Austausch in einem Land verbringen, das weder Mitglied der Europäischen Union noch des Europäischen Wirt- schaftsabkommens ist (wie z.B. den USA), kann es sein, dass die nationalen Datenschutzgesetze nicht europäischen Standards ent- sprechen. 9. Verwendung von Mailchimp zur Kommunikation Einladungen zu Seminaren, Informationen zu PI und zur Alumni-Arbeit sowie Hinweise zu Aktion erfolgen mittels „Mailchimp“, einer Newsletterversandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. Die E-Mail-Adressen der Empfänger, als auch deren weitere Daten, werden auf den Servern von MailChimp in den USA gespeichert. MailChimp verwendet diese Informationen in unserem Auftrag. Des Weiteren kann MailChimp nach eigenen Informationen diese Daten zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes oder für wirtschaftli- che Zwecke, um zu bestimmen aus welchen Ländern die Empfänger kommen. MailChimp nutzt die Daten unserer Empfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben. Wir vertrauen auf die Zuverlässigkeit und die IT- sowie Datensicherheit von MailChimp. MailChimp ist unter dem US-EU- Datenschutzabkommen „Privacy Shield“ zertifiziert und verpflichtet sich damit die EU-Datenschutzvorgaben einzuhalten. Des Weite- ren haben wir mit MailChimp ein „Data-Processing-Agreement“ abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen Vertrag, in dem sich MailChimp dazu verpflichtet, die Daten unserer Nutzer zu schützen, entsprechend dessen Datenschutzbestimmungen in unserem Auftrag zu verarbeiten und insbesondere nicht an Dritte weiter zu geben. Die Datenschutzbestimmungen von MailChimp können Sie unter folgender URL einsehen: http://mailchimp.com/legal/privacy/ 10. Erhebung und Verarbeitung „besonderer" Daten PI muss ihren Teilnehmern bestimmte Fragen zu ihrer Gesundheit sowie ihren religiösen Ansichten stellen, um eine Gastfamilie und eine Gastschule vermitteln zu können. Außerdem machen manche Teilnehmer Angaben zu ihren politischen oder philosophischen Überzeugungen, die ebenfalls für die Platzierung relevant sein können. Diese Daten werden an die Partnerorganisation, die Gastschule, potentielle Gastfamilien und Gastfamilien übermittelt, soweit dies für die Teilnahme am Programm nach Erfahrung von PI mit der Plat- zierung und Betreuung von Teilnehmern erforderlich ist. Da PI solche "besonderen Arten von Daten" nicht ohne Einwilligung der Be- troffenen verarbeiten darf, wird mit dieser Erklärung die Einwilligung des Teilnehmers und seiner gesetzlichen Vertreter eingeholt. HIERMIT STIMMEN WIR DER ERHEBUNG, VERARBEITUNG UND WEITERGABE VON PERSONENBEZOGENEN DATEN IM DEM IN DIE- SER ERKLÄRUNG BESCHRIEBENEN UND FESTGELEGTEM UMFANG ZU. DATUM UNTERSCHRIFT: TEILNEHMER DATUM UNTERSCHRIFTEN: GESETZLICHER VERTRETER 1 GESTETZLICHER VERTRETER 2
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