Microsoft Teams Richtlinien und Kurzanleitung Stand: März 2020 - Evangelischen Jugend ...
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Microsoft Teams
Richtlinien und Kurzanleitung
Stand: März 2020
A. Quick-Guide und Richtlinien
Quick-Guide Microsoft Teams
Was ist MS Teams? MS Teams ist geeignet für?
Eine App für den Austausch zwischen die Jugend (z.B. Mitarbeiterkreis, Jugendausschuss, SommerfreizeitenTeam,
Jugendlichen/Hauptamtlichen. Erstelle Chats, Teams & KinderaktionstagTeam)
Kanäle, plane Besprechungen und halte die Hauptamtlichen der Jugendarbeit, Pfarrer_innen
Videokonferenzen ab.
Wie erhalte ich Zugang? Wie finde ich mich zurecht?
Fülle folgendes Online Formular aus und erhalte im
Beachte die Richtlinien sowie die Erklärungen in dieser Anleitung. Wie MS
Anschluss Deine Zugangsdaten:
Teams grundlegend funktioniert, wird hier von uns in einem Video erklärt:
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=V
http://johannespauli.de/ej/MS%20Teams%20Einführung.html
0BPzrEqWkatcR7sIeJg6cnBDZx5zc1Bs--ZY-
mf9rBUMUdNWVdSWFk2VjFQVVFYUTJZNTczMjlMUS4
u
Bei Fragen wende ich mich an?
Welche App muss ich downloaden? support@ej-ffb.org
Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.teams&hl=de oder innerhalb der App, im Team „Evangelische
IOS: https://apps.apple.com/de/app/microsoft-teams/id1113153706 Jugend im Dekanat Fürstenfeldbruck“, im Kanal
Laptop: https://teams.microsoft.com/downloads „Allgemein“ unter der Registerkarte „SUPPORT“.
Browser Version: https://teams.microsoft.com/
Das Supporteam besteht aus Mitgliedern der
Dekanatsjugendkammer.
März 2020 3
Teams der Gemeinden – sind bereits erstellt!
Klicke auf den Link, um in das „Team“ Deiner Gemeinde zu kommen.
Für die Erstellung weiterer Teams (z.B. Dein SommerfreizeitenTeam) siehe Richtlinien.
Eichenau Folge diesem Link Grafrath Folge diesem Link
Erlöserkirche/ Folge diesem Link Herrsching Folge diesem Link
Gnadenkirche
Gauting Folge diesem Link Planegg-Stockdorf Folge diesem Link
Puchheim Folge diesem Link
Gilching Folge diesem Link
Olching-Maisach Folge diesem Link
Gräfelfing Folge diesem Link
März 2020 4
mögliche Struktur für ein „Team“ der Gemeinde
So könntet ihr beispielsweise Euer Team für die Gemeinde gestalten:
JAS
geschlossen, d.h. nur
Mitglieder des JAS
Kinderlesenacht
geschlossen, d.h. nur
Teamer dieser
Veranstaltung
MA/MAK
offen für Mitarbeiter
Schlüsselträger
JuCa
Geschlossen, d.h.
nur für die, die einen
Schlüssel fürs JuCa
haben
März 2020 5
Richtlinien - Wann erstelle ich was?
Gelb: Diese Form sollte angelegt werden.
Team, Kanal & Chat
Eine Person Mehrere Personen
"Kleine"
Arbeitskreis (auf DEK- Arbeitsgruppe eines
Chat Freizeiten-/Aktionsteam, Gremium o.ä. Temporeres Thema
Ebene) Teams, Gremium oder
Gemeinde
Kanal (im "EJ im Kanal (im passenden
Team "kleines" Aktionsteam (Gruppen)Chat
Dekanat FFB" Team) Team)
Kanal (im passenden
Team)
März 2020 6
Richtlinien – Wann/Wo schreibe ich was?
Gelb: Diese Form sollte angelegt werden.
Nachricht schreiben
Es existiert ein passender Kanal in einem Team oder ein (Gruppen)Chat, mit den Es existiert kein passender
Personen, die es betreffen könnte. Kanal oder Chat
Team/Kanal (Gruppen)Chat (Gruppen)Chat
ein Beitrag zu dem Thema
ein neues Thema
existiert Vermeide bitte die Erstellung
unnötiger neue Teams, Kanäle und
unter diesem Beitrag
auch Beiträge. Suche daher immer
neuer Beitrag zuerst passende Stellen, an denen zu
schreiben deine Antwort
deinen Beitrag, etc. hinzufügen kannst.
März 2020 7
B. Anleitung
1. Teams und Kanäle
Starte einen neuen Ein Kanal hat verschiedene Registerkarten, darunter: Beiträge, Dateien, ToDos, etc.
Chat (siehe 2. Chats). Füge neue Registerkarten über das „+“ hinzu.
Das ist ein
Team. Lege Dir ein Profilfoto zu.
Lege Deinen Status fest.
Ein Team hat Einstellungen (z.B.
verschiedene Kanäle. Benachrichtigungen,
Zu einem Kanal können Audio/Video)
auch nur bestimmte
Personen des Teams
hinzugefügt werden Termine:
(Symbol: Schloss). Erscheinen im Kanal,
sobald Du den Termin
einem Kanal zugeordnet
Füge Dateien zu hast.
Deinem
Beitrag/Antwort hinzu. Beiträge:
Gib Deinem Beitrag eine
Überschrift.
Erstelle Dein
eigenes Team Antworten:
mit verschiedenen Füge eine Antwort zu
Kanälen und lege fest, einem Beitrag hinzu.
wer Mitglied ist.
März 2020 9
Formatiere Deinen Beitrag/ Deine Antwort. Füge Dateien, Emoticons, GIFs, etc. hinzu.
2. Chats
Starte einen neuen
Gebe den Namen
Chat. Rufe eine Person (mit Video) an. Rufe eine Person (ohne Video) an.
- einer Person (Einzelchat) oder
- mehrerer Personen ein (Gruppenchat).
Teile Deinen Bildschirm mit der
Person.
Die Person kann auch die
Steuerung Deiner Maus anfordern,
falls gewünscht.
Formatiere Deine Nachricht.
Füge Dateien, Emoticons, GIFs, etc. hinzu.
März 2020 103. Aktivität
Sehe die neuesten Aktivitäten auf einem Blick.
Durch einen Mausklick
auf eine Aktivität wird
Dir im rechten Fenster
der entsprechende
Kanal, Beitrag bzw.
Nachricht (Einzel-
/Gruppenchat)
angezeigt.
März 2020 114. Kalender: Übersicht
Erstelle eine Besprechung (Termin),
Hier siehst Du geplante Besprechungen. siehe auch hier.
Details zur Besprechung
sowie Teilnahme an
dieser:
Klicke auf den Termin,
siehe auch hier.
März 2020 124. Kalender: Neue Besprechung erstellen
Speichern: Am Ende auf speichern klicken.
Titel: Gib Deiner Besprechung ein Titel.
Lege fest, wer „auf jeden Fall“ teilnehmen sollte.
Lege fest, wer „optional“ teilnehmen kann.
Uhrzeit: Lege den Zeitraum fest.
Wiederholung: Wiederholt sich der Termin?
Kanal: Füge den Termin direkt einem Kanal hinzu.
Ort: Wo findet die Besprechung statt?
Beschreibung: Füge Details zur Besprechung hinzu.
März 2020 134. Kalender: An einer Besprechung teilnehmen
Chat: Besprechungsdetails:
Unter „Chat“ kannst Du während der Nach dem Klick auf eine Besprechung,
Besprechung Nachrichten schreiben. kannst Du alle Details einsehen.
Teilnehmen:
Durch Klicken auf
„Teilnehmen“ kommst
Du in den
„virtuellen Raum“ der
Besprechung.
Nach und nach
werden sich
Teilnehmer dazu
schalten.
März 2020 144. Kalender: Der virtuelle Besprechungsraum
Nach dem Klick auf „Teilnehmen“ sieht der Bildschirm wie folgt aus:
Einstellungen vornehmen (Audio/Video), Hintergrund
deines Videos verschwimmen lassen, etc.
Teile Deinen
Bildschirm
(entweder den
gesamten Bildschirm
oder nur ein
Nachrichten
bestimmtes Fenster).
innerhalb einer
Besprechung kannst
Du hier einsehen.
Die
Teilnehmer_innen
Schalte Deine Kamera der Besprechung
ein/aus. kannst Du hier
einsehen.
Schalte Dein Mikrofon
ein/aus. Wenn Du das
Tipp: Schalte Dich immer Gespräch verlassen
dann stumm, wenn Du möchtest, klicke auf
gerade nicht sprichst das Symbol.
(Vermeidung von
Hintergrundgeräuschen).
März 2020 15Sie können auch lesen
