Mitglieder versammlung trot z Pandemie durchführen
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Success all my media
Story
„ Mitgliederversammlungen in Vereinen
lassen sich auch virtuell verbindlich und
satzungskonform abhalten.
Tobias Kracht,
Präsident des Lions Club Lemgo
Lions Club Lemgo
M itglieder ver s ammlung
trot z Pandemie durchf ühren
Die Herausforderungen der Coronakrise zeigen hier insbesondere die notwendige Dokumentenver
sich nicht zuletzt auch in den beschränkten Möglich waltung für Protokolle und Einladungen sowie eine
keiten, ein Vereinsleben mit dem notwendigen Möglichkeit geboten, Abstimmungen vorzunehmen
Social Distancing adäquat durchführen zu können. und Beschlüsse zu fassen. Durch den personalisierten
Neben dem nicht möglichen geselligen Miteinander Zugang zur Plattform ist eine gesteuerte Abstimmung
gibt es aber auch viele andere Probleme, die den über Beschlüsse möglich. Jedes Mitglied hat für jeden
Vereinen derzeit die Arbeit schwierig machen: das Tagesordnungspunkt, über den abgestimmt werden
je nach Satzung oder Gesetzeslage vorgeschriebene muss, jeweils eine Stimme, die entweder geheim oder
Abhalten einer Vorstandssitzung oder Mitglieder namentlich abgegeben werden kann. Abstimmungs
versammlung, Wahlen der Organe des Vereins, ergebnisse werden direkt sichtbar. Eine Beschluss
Haushaltsführung, Entlastung der Vereinsorgane fassung ist somit direkt möglich.
und nicht zuletzt die Verwendung von Geldern.
Tobias Kracht: „Ich war überrascht und begeistert, wie
Tobias Kracht: „Auch und gerade Vereine, die sich wie stabil und problemlos uns diese neue Plattform durch
wir der Unterstützung und Förderung sozialer Pro unsere Mitgliederversammlung begleitet hat. Mit
jekte verschrieben haben, erleben diese Einschränkun wie viel Spaß und Engagement unsere Lions-Freunde
gen. Unsere Herausforderungen im Lions-Jahr 2021 sich in diese für uns neue Form der Kommunikation
bestehen darin, die generierten Spenden an die ent gestürzt, diese erfolgreich angenommen und daran
sprechenden Hilfsorganisationen weiterzugeben und teilgenommen haben. Mit nur einem Klick waren alle
eine beschlussfähige Mitgliederversammlung abzu mittendrin und dabei.“
halten. Das geschieht immer nach Diskussion und
Abstimmung auf der Mitgliederversammlung im jewei Über 30 Mitglieder der Lions Lemgo, die mit den
ligen Frühjahr. Coronabedingt konnten wir keine Prä unterschiedlichsten Vorkenntnissen im Bereich der
senz-Veranstaltung abhalten. Deshalb haben wir nach digitalen Kommunikation ausgestattet waren, haben
einer Alternative gesucht und mit der allmymedia- in ihrer Mitgliederversammlung auch über Anträge
Plattform von amm unsere optimale Lösung gefunden.“ zu Satzungsänderungen diskutiert und abgestimmt.
Das Material lag vor, die Diskussion und die Abstim
Seit Beginn dieses Jahres bietet die Werbeagentur mung fanden in der Videokonferenz statt.
amm aus Lemgo mit der Kommunikationsplattform
„allmymedia“ eine webbasierte Lösung für digitale Tobias Kracht: „Für uns das Wichtigste. Wir haben so
Meetings und Webinare an. Der Komfort für alle Teil alle notwendigen Beschlüsse und Entscheidungen fas
nehmer steht dabei an erster Stelle. Flexibilität ist bei sen können. Wir haben jetzt eine Plattform, auf der
allmymedia das oberste Credo. Die Software lässt sich wir uns jederzeit treffen können, und es war schön
auf alle Bedürfnisse hin ausrichten und anpassen. Mit und wichtig, wieder einmal beisammen zu sein. Die
allmymedia haben die Lions eine auf ihre Bedürfnisse Plattform wird selbstverständlich unsere hoffentlich
zugeschnittene Plattform erhalten, auf der sie im bald wieder stattfindenden persönlichen Treffen nie
April 2021 ihre Mitgliederversammlung abhalten mals ersetzen können. Wir sehen aber auch für kom
konnten. Neben einer auf Zoom basierenden Video mende Zeiten einen deutlichen Mehrwert für die
konferenz, die jederzeit zur Verfügung steht, sind Vereinskommunikation. Vielen Dank.“
>>>
amm GmbH & Co. KG | Leopoldstraße 50 | 32657 Lemgo | Tel. 05261 669020 | mail@amm-lemgo.de | www.amm-lemgo.de
all my media
S o haben wir die Anforderungen
Der Lions Club Lemgo musste seine Mitglieder
Vereinsmitglieder versammlung aufgrund der aktuellen Pandemie
situation digital abhalten. Neben einer Lösung,
die es ermöglicht, die Teilnehmer in einem
er reicht und Online-Meeting zu versammeln, war es ebenso
notwendig, eine Abstimmungsmöglichkeit in
begeister t das System zu integrieren.
Das System funktioniert
so einfach. Es hat total
überzeugt.
Die Plattform kam genau
zur richtigen Zeit.
Gut gemacht!
Umsetzung Fazit
Mitglieder können unkompliziert an der Versammlung teilnehmen, Das System ist so einfach gehalten, dass auch technisch weniger versierte Teilnehmer
Materialien einsehen und koordiniert über Anträge abstimmen. problemlos damit zurechtkommen. Abstimmungen sind je nach Wunsch namentlich oder
Alles wird protokolliert. geheim durchgeführt worden. So kam auch wieder ein Gefühl von Vereinsleben auf.
all my media
www.allmymedia.de
© amm-lemgo.de 5/2021
amm GmbH & Co. KG | Leopoldstraße 50 | 32657 Lemgo | Tel. 05261 669020 | mail@amm-lemgo.de | www.amm-lemgo.de
Sie können auch lesen
