MS Office 2007 Erste Eindrücke - Peter G. Poloczek, AUGE M5543
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MS Office 2007
Erste Eindrücke
Peter G. Poloczek, AUGE M5543
PGP – VI/07
Das „Umfeld“ PGP – VI/07
Editionen PGP – VI/07
Neu: Communicator 2007 - 1 • Communicator 2007: Der Microsoft Office-Client für einfache Kommunikation • Microsoft Office Communicator 2007 ist ein Client für vereinheitlichte Kommunikation. Er hilft Anwendern produktiver zu arbeiten, indem er die Kommunikation zu Partnern, Kollegen und Freunden vereinfacht – unabhängig von Ort oder Zeit. Der Communicator • 2007 unterstützt eine Vielzahl von Kommunikationsmöglichkeiten, darunter Instant Messaging (IM), Sprache (Telefon) und Videokonferenzen. • Die Integration in andere Programme wie Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Groove und SharePoint Server eröffnet dem Anwender viele unterschiedliche Kommunikationswege zu anderen über eine einheitliche und leicht zu bedienende Oberfläche. PGP – VI/07
Neu: Communicator 2007 - 2
• Die wichtigsten Neuerungen im Communicator
2007:
– Mehr Flexibilität und Komfort bei der Kommunikation und
beim Informationsaustausch; Instant Messaging-
Verbindungen lassen sich sofort zu Videokonferenzen
ausbauen ohne neuerliche Kontaktanfragen
– Echtzeitkommunikation unabhängig vom
Unternehmensstandort
– Optimale Integration in die Office-Landschaft,
beispielsweise Zugriff auf Outlook-Adressbücher und
Kalender
– Anwesenheitsabfragen erleichtern die Planungen von
Meetings und Kundenterminen
– Vereinfachte Zusammenarbeit an gemeinsamen
Dokumenten
PGP – VI/07Neu: Communicator 2007 - 3
• Communicator 2007 ist Bestandteil
folgender Editionen:
– Microsoft Office Professional Plus 2007
– Microsoft Office Enterprise 2007
– Microsoft Office Ultimate 2007
PGP – VI/07Neu: Groove 2007 - 1
• Die Microsoft Office-Lösung für bessere
Zusammenarbeit
• Microsoft Office Groove 2007 ist ein peer-to peer
Softwareprogramm mit dem Sie dynamisch und
effektiv mit Ihren Kollegen und externen Kontakten
über Firewallgrenzen zusammenarbeiten können.
Durch die Arbeit in Groove-Arbeitsbereichen
können Sie Zeit sparen, die Produktivität steigern
und die Qualität der Teamergebnisse verbessern.
IT-Standards und die IT-Sicherheit werden dabei
nicht gefährdet, und die IT-Infrastrukturkosten
erhöhen sich nicht wesentlich.
PGP – VI/07Neu: Groove 2007 - 2
• Die wichtigsten Funktionen in Groove 2007:
– Einfache und ortsunabhängige Zusammenarbeit von
Teams innerhalb der Organisationsgrenzen und über
diese hinaus – online oder offline
– Benutzerkonten von Microsoft Office Groove 2007
lassen sich über den vorhandenen Verzeichnisdienst
Microsoft Active Directory konfigurieren
– Notwendige Datenüberwachungen und zentrale
Sicherung der Benutzerkonten über dieselbe Oberfläche
• Groove 2007 ist Bestandteil folgender Editionen1:
– Microsoft Office Ultimate 2007
– Microsoft Office Enterprise 2007
PGP – VI/07Nicht ganz neu: Info-Path - 1 • Das Microsoft Office-Programm für das Erstellen und Arbeiten mit elektronischen Formularen • Mit InfoPath 2007 können Organisationen formulargesteuerte Geschäftsprozesse effizient strukturieren und verwalten. Versenden Sie Formulare als E-Mail-Nachrichten, nutzen Sie Webbrowser-Formulare oder Formulare für mobile Geräte, und verbessern Sie damit die interne und externe Zusammenarbeit. PGP – VI/07
Nicht ganz neu: Info-Path - 2
• Die wichtigsten Neuerungen in InfoPath 2007:
– Benutzer können in Outlook 2007 InfoPath-Formulare
öffnen, ausfüllen und senden, die als E-Mail-
Nachrichten übermittelt wurden
– Speichern von Daten in speziellen Ordnern für
InfoPath-Formulare
– Ausfüllen von InfoPath-Formularen über Webbrowser
oder mobile Endgeräte
– Zusammenführen von Daten aus vielen E-Mail-
Formularen in einem einzigen Formular
– Exportieren von Daten nach Excel, ins PDF- oder XPS-
Format
PGP – VI/07Nicht ganz neu:One Note 2007-1 • Das Microsoft Office-Programm für das Aufzeichnen und Verwalten von Notizen • Anders als papierbasierte Systeme, Textverarbeitungsprogramme, E-Mail-Systeme und andere Produktivitätsprogramme bietet Microsoft Office OneNote 2007 die Flexibilität, Texte, Bilder, digitale Handschrift, Audio- und Videoaufnahmen und noch mehr zusammen in einem digitalen Notizbuch auf Ihrem Computer zu sammeln und zu verwalten. Mit Microsoft Office OneNote 2007 sind die Informationen, die Sie benötigen, immer direkt verfügbar und Sie verbringen weniger Zeit mit dem Suchen von Informationen in E-Mail-Nachrichten, Dateiordnern, Papiernotizbüchern und Ausdrucken. PGP – VI/07
Nicht ganz neu:One Note 2007-2
• Die wichtigsten Neuerungen in OneNote 2007:
– Mehrere Notizbücher: Verwalten Sie sämtliche Notizen in einem
Notizbuch, oder legen Sie je nach Bedarf und Vorliebe verschiedene
Notizbücher. Greifen Sie auf Ihre OneNote-Notizbücher von einem
beliebigen Computer aus zu, ob privat, bei der Arbeit, in der Schule
oder unterwegs
– Verbesserte Möglichkeiten beim Aufzeichnen von Notizen: Fügen
Sie Ihren Notizen Hyperlinks oder Dateien an. Skizzieren Sie das
Wichtigste wie auf einem Blatt Papier
– Neue Möglichkeiten zum Freigeben von Notizen: Greifen Sie auf die
Notizbücher von Kollegen zu, und synchronisieren Sie die
Aufzeichnungen, um alle Beteiligten auf den gleichen Stand
– zu bringen
– Verbesserte Integration mit Office-Programmen: Verschicken Sie
Ihre Notizen einfach per Mail, oder integrieren Sie wichtige E-Mails
in Ihre Aufzeichnungen mit samt Anhängen
– Verbesserte Unterstützung handschriftlicher Eingaben auf dem
Tablet-PC
PGP – VI/07Kompatibilität - 1
• Microsoft Office Compatibility Pack für
Dateiformate von Word, Excel und PowerPoint
2007
– Durch die Installation des Compatibility Packs für
Microsoft Office 2000, Office XP oder Office 2003
können Sie Dateien mit den neuen Dateiformaten von
Word, Excel und PowerPoint 2007 öffnen, bearbeiten
und speichern. Das Compatibility Pack kann auch mit
Microsoft Office Word Viewer 2003, Excel Viewer 2003
und PowerPoint Viewer 2003 verwendet werden, um
Dateien in diesen neuen Formaten anzuzeigen. Weitere
Informationen über das Compatibility Pack finden Sie im
Knowledge Base-Artikel 923505.
PGP – VI/07Kompatibilität - 2
• Add-In für 2007 Microsoft Office: "Speichern unter
PDF oder XPS" von Microsoft
– Durch diesen Download haben Sie die Möglichkeit, in
acht 2007 Microsoft Office-Programmen Dateien in den
Formaten PDF oder XPS zu exportieren und zu
speichern. Weiterhin können Sie in einigen dieser
Programme Dateien als E-Mail-Anhang in den
Formaten PDF und XPS (XML Paper Specification)
senden. Einige Features unterscheiden sich bei den
verschiedenen Programmen.
PGP – VI/07Das XPS-Format - 1 • „XPS ist ein XML-basiertes Dokumenten- Format, das durch die Verwendung von Klassen aus dem .NET Framework 3.0 leicht erzeugt, verändert und zur Anzeige gebracht werden kann. Es ist ein offenes, plattformunabhängiges Format, und neues natives Print Spool Format für Windows Vista.“ PGP – VI/07
Das XPS-Format - 2 • XML im Klartext??? PGP – VI/07
Das XPS-Format - 3 • Nachschlagen in der Bibel: Windows SDK • "... An XpsDocument is stored in standard ZIP dataset, and can include a combination of XML and binary components, such as image and font files...„ • Aha…. -> PGP – VI/07
Das XPS-Format - 4 • Umbenennen in *.zip löst das Rätsel: PGP – VI/07
Und was ist mit Open-Office??? • Microsoft Word XP, 2003 und das neue 2007 können nun auch das ODF-Format (OpenDocument-Fomat) öffnen sowie schreiben. • Der OpenXML Translator, ein Add-In für Word XP, 2003 oder 2007, wurde von Clever Age, DlaLOGIKa, Aztecsoft und Novell mit Unterstützung von Microsoft entwickelt. • Bis November 2007 ist die Veröffentlichung von Add-Ins für PowerPoint und Excel geplant. PGP – VI/07
Umstieg auf Office 2007 – wer profitiert? Der Wechsel lohnt sich vor allem für Office- Neulinge, da die grafisch ausgerichtete Bedienerführung das Arbeiten mit der Büro-Suite erheblich erleichtert. Auch Schüler profitieren von Office 2007, denn Microsoft bietet eine wesentlich kostengünstigere "Home&Student-Edition" für Schüler und Studenten. Profis können getrost bei den Vorgänger-Versionen bleiben, da sich in erster Linie die Office-Hülle, nicht aber der Funktionsumfang geändert hat PGP – VI/07
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