Neues von der Dialogpost - l e - Gemeindebrief.de
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4 | 2020 Im Blick S. 8 | Profi-Trick S. 16 | Kritiken S. 18 | Schaukastentipp S. 28 PEZIAL: S relle Kultu ghts li High S. 14 Neues von der Dialogpost Sind Gemeindebriefe werblich oder nicht werblich? S. 10 JUNI / JULI: Materialien für die Gemeindearbeit Nachdruckteil ab Seite 31 und digital auf www.gemeindebrief.de
EDITORIAL | INHALT Liebe Leserinnen und Leser, Kirchengemeinden haben viel zu sagen – und MAGAZIN per Post auf den Weg zu bringen: zum Beispiel Im Blick Themenmotiv „Sommergarderobe“ 8–9 in klassischer Form als Einladung, Rundschrei ben, Gemeindebrief. Das kann ganz schön ins Titelthema Dialogpost und Gemeindebriefe 10 – 12 Geld gehen. Zum Glück gibt es bei der Deut 50 Jahre Gemeindebrief Wettbewerb zum Jubiläum 13 schen Post günstige Tarife, die den Gemeinde Spezial Kulturelle Highlights 2020 14 haushalt schonen. Das Zauberwort heißt „Dia Medienrecht Tracking-Tools15 logpost“. Doch ausgerechnet diese Versandform ist seit Januar 2020 nur noch für sogenannte „werbliche“ Inhalte zulässig. Ist das ein (teures) PRAXIS Ausschlusskriterium für Post von der Kirchen Profitrick Feste und Feiern 16 – 17 gemeinde? Ist nun kein günstiger Versand von Gemeindebriefkritik Beispiele 18 – 25 Printmedien mehr möglich? Postkartenset Bilderbogen „Die Natur erwacht“ 26 Doch, erklärte uns die Konzernpressestelle Schaukasten Gottesdienst im Grünen 28 der Deutschen Post auf Nachfrage. Die Einla dung zur Adventsfeier im Gemeindehaus, der Hinweis auf die Gemeindeversammlung, die NACHDRUCKMATERIAL Ankündigung des Gemeindefestes oder des Kir Monatssprüche Juni/Juli 31 – 33 chenkonzertes darf als „werblicher“ Inhalt (und damit als günstige Dialogpost) auf den Weg. Da Religion für Einsteiger Christliche Positionen 34 spielt es keine Rolle, ob in den Gemeindebüros Themenmotiv „Sommergarderobe“ 35 die Auffassung vertreten wird, man verschicke Sommer Wünsche für die Leserschaft 36 doch keine „Reklame“ . Sommer Endlich!, Meditationen Tina Willms 37 – 38 Wichtig: Auch der Vertrieb von Gemeinde Tag der Umwelt 5. Juni 39 briefen gilt als Dialogpost, da Gemeindebriefe Autobahnkirchen Infografik 40 nach dem Verständnis der Deutschen Post der Mitgliederbindung oder -gewinnung dienen und Juni/Juli Segenswünsche 41 somit einen „werblichen Sendungsanlass“ dar Für Kinder Benjamin, Mina & Freunde 42 – 43 stellen. Und was ist nun „nicht werblich“? Zum Humor/Comic Amen, 5 Fehler im Bild! 44 – 46 Beispiel Spendenbescheinigungen. Sie müssen Foto/Grafik Sommerliche Illustrationen 48 – 55 weiterhin als Briefpost behandelt werden. Einen Überblick über die neuen Bedingungen SERVICE für Dialogpost finden Sie auf den Seiten 10 bis 12 – samt Infoboxen und Kalkulator. Werbemittelshop29 Vorschau30 Impressum56 Ihr Titelfoto: Lotz Stefan Lotz, Redakteur Premiuminhalte E-Mail: redaktion@gemeindebrief.de und Bonusmaterial im Onlineportal: www.gemeindebrief.de 4 / 2020 7
MAGAZIN TITELTHEMA Foto: Lotz Dialogpost gilt auch für Gemeindebriefe „Neue Bedingungen für Dialogpost: Ab 2020 nur noch Versand von Werbebriefen zulässig.“ Die Mitteilung der Deutschen Post hat Kirchengemeinden aufgeschreckt und verunsichert. Kein günstiger Versand mehr von Printmedien? Doch, sagt Post-Pressesprecher Alexander Edenhofer im Gespräch mit Gemeindebrief-Redakteur Stefan Lotz. Wer bislang den attraktiven, weil die klassischen Gemeindebriefe Wir haben in der Konzernpresse kostengünstigen Versandweg Dia auf den ersten Blick unter „Abo- und stelle des größten Postdienstleis logpost wählte, steht seit 1. Januar Presseerzeugnisse“ und sind damit ters im deutschen Brief- und Paket 2020 vor der Frage: Muss die Kirche „nicht werbliche Sendungsanläs markt nachgefragt. Die A ntworten tiefer in die Tasche des Gemeinde se“, für die der Versand ab 1.1.2020 von Pressesprecher Alexander haushalts greifen? Was bedeuten nur noch als Briefpost möglich ist. Edenhofer (Bonn) beruhigen. Er die neuen Regeln für Glückwunsch Diese Einschätzung hat etliche kann „Entwarnung“ für den Ver schreiben, Einladungen, Spenden Gemeindebrief-Redaktionen ver sand von Gemeindebriefen geben. bescheinigungen? Und vor allem: unsichert und Rückfragen in den Sie dürfen weiterhin als Dialog Wie wirkt sich das Ganze auf den Postfilialen ausgelöst. Die Antwor post auf den Weg. Es bleibt also bei Versand von Gemeindebriefen aus, ten fielen nicht immer deckungs der „alten“ Regelung. Es gibt aber den heimlichen Riesen der kirchli gleich aus. Sind Gemeindebriefe auch weitere Beispiele aus dem chen Publizistik? nun als „werblich“ oder als „nicht Gemeinde a lltag, die wir zur Klä Im aktuellen Produktblatt werblich“ einzustufen? Was gilt rung weitergereicht haben. Die „ Dialogpost“ fallen beispielsweise denn nun? Ergebnisse auf einen Blick: 10 4 / 2020
1. 2. Seit Jahresbeginn gibt es Was heißt das beispiels neue Bedingungen für die weise für Gemeinde ver Neuerungen Dialogpost – eine beliebte anstaltungen? Darf die Dialogpost Versandform für Kirchengemein Einladung zur Adventsfeier im Ge den, die kostengünstig ihre Mit meindehaus – mit sagen wir 1.000 ➤➤Bis Ende 2019 konnten so glieder informieren möchten. Nun Empfängern – mit Dialogpost raus, wohl „werbliche“ als auch darf nur noch Werbung mit Dialog oder gelten nunmehr die höheren „nicht werbliche“ Inhalte als post auf den Weg gebracht werden. Tarife der Briefpost? Dialogpost deklariert wer Was bedeutet das konkret? In unseren AGB Dialogpost haben den. Seit Januar 2020 sind Das bedeutet, dass seit dem 1. Ja wir Sendungsanlässe wie Einla für Dialogpost-Produkte nur nuar 2020 nur noch Sendungen mit dungen zur Teilnahme an Veran noch „werbliche Inhalte“ ausschließlich „werblichen Inhal staltungen, zu denen ja auch eine zulässig. „Nicht Werbliches“ ten“ mit dem Produkt Dialogpost Adventsfeier zählt, als „werblich“ fällt als normaler Brief unter versendet werden dürfen. „Nicht beschrieben. Daher können diese die Briefentgelte. werbliche“ Sendungen, deren weiterhin als Dialogpost versen ➤➤„Dialogpost Standard“ mit Hauptzweck eine allgemeine oder det werden. Allerdings müsste bei weniger als 20 Gramm wird persönliche Information darstellt, dieser Menge der Kleinmengen teurer: Der Preis steigt von können dann nur noch als „nor zuschlag Easy gezahlt werden. Bei 0,28 Euro auf 0,30 Euro. male“ Briefpost versendet wer dem Kleinmengenservice Easy ➤➤Easy-Zuschlag für Dialog den. Darunter fallen beispielswei können Sendungsmengen zwi post-Sendungen unterhalb se öffentliche Bekanntmachungen schen 500 und 4.999 Sendungen der Mindestmengen statt und Mitteilungen oder allgemeine mit einem Aufpreis von 0,15 Euro/ 0,10 Euro nun 0,15 Euro. Kundeninformationen, zum Bei Sendung auf den Basispreis ver ➤➤Die Mindestmenge verän spiel Änderungen Allgemeiner Ge sendet werden. Hier sind nur werb dert sich ebenfalls. Für bun schäftsbedingungen (AGB). liche Inhalte zugelassen. desweite Sendungen von Wir müssen nun einmal der An ➔ 4.000 auf 5.000 Exemplare. 3. ordnung unserer Aufsichtsbehörde Was ist mit dem Hinweis ➤➤Mit 200 Sendungen unver – der Bundesnetzagentur – zur Ein auf die Gemeindeversam ändert bleibt die Mindest grenzung der Dialogpost Folge leis mlung, das Gemeindefest menge für Sendungen der ten. Unsere Klage dagegen ist vom mit Tombola und das Kirchen selben Leitregion (die ersten Verwaltungsgericht Köln abgewie konzert? beiden Ziffern einer fünf sen worden (siehe Infokasten „Blick Auch hier kann weiterhin als Dia stelligen Postleitzahl müs zurück“). logpost versendet werden. sen identisch sein). ➤➤Grundsätzlich kann für alle Mindestmengen die feh lende Differenz aufgezahlt Blick zurück: werden. Post klagte gegen Aufsichtsbehörde ➤➤ Es sind Rabatte möglich. Zum Beispiel für Großver Der Stein zur Neuregelung fürs Jahr 2020 kam mit dem Versand sender oder bei mehr als 250 von Rechnungen ins Rollen. Handelte es sich bei den Forderungen Sendungen innerhalb der allesamt um die gleichen Beträge, durften die Briefe bislang kos Leitregion (oder mindestens tengünstig als Infopost (heute Dialogpost) auf den Weg. Wichen 5.000 überregional). die Beträge in den Rechnungen voneinander ab, musste der Ver ➤➤Persönliche Angebote gibt sender mehr Porto bezahlen. Ein Beispiel, das vom Verwaltungs es über ein Kontaktformu gericht Köln als postrechtlich nicht zulässige Diskriminierung lar unter www.direktmar eingestuft wurde. Als Folge dürfen nunmehr sämtliche „nicht ketingcenter.de/dialogpost werbliche“ Sendungen nur noch zu den üblichen Brieftarifen 2020. befördert werden. Bereits 2012 hatte die Bundesnetzagentur als ➤➤Zusammenfassung der Aufsichtsbehörde der Post festgestellt, dass „inhaltsgleiche“ Rech Änderungen gibt es hier: nungen nicht mehr als Infopost versendet werden dürfen. Gegen www.deutschepost.de/de/d/ diese Entscheidung hatte die Deutsche Post geklagt. Die Klage dialogpost/produktaende wurde im März 2019 rechtskräftig abgewiesen. rungen-2020.html 4 / 2020 11
MAGAZIN TITELTHEMA Produktblatt Produktblatt Gemeindebriefe gehören in die Rubrik „Werbliche Neue BNeeduinegBuendginegnufnügren Sendungsanlässe“, da SenduSnegnsdinuh für sie der „Gewinnung und Bindung von Kunden und nagltseinhalte Mitgliedern“ dienen. Zum 1. Januar Zu20 m 1. 20Ja ännu dearrn20 sich 20 di der DIALOGPO änede Berndisi ngchundige deST r D: IA AbLO diGes e nBefüdirng Seun ndge unngsfüinrha POemST Ze : Ab itpdi unesktem Selte ndungsinhalte DIALOGPOST da Ze rf nu itprun noktchdaWrfernu Dve IALO rsen GPO detSTwer bur ng noch vedersen n. det werde mitWerbung n. mit 4. Ein weiterer Fall aus der Sendungen mit weSe rbnd licun hege n Inh der Gewinnun n mi alt t en wedie rblicnehen n Inhalt Praxis: Die Seniorinnen Mitgliedern. g unde d Bin r Ge du wing nnvounngKu unndd Bin en un dudng vonsch Seenndun diege nennmit nicSe htndwe un rbgelicnhe Sie moMi tivtgl Kurifndtlic enhe mintInh nicaltht en wesin ieried enernzum unMi d tteilusch rblicd hen Inhalt und Senioren bekommen ng von Produk Nu tzu Nutentzuun . SieKa mo uf od tiv er ierzu enrzum pe Ka rsö uf od nli ngrifentlic , dieheallMigette meiluine ngen od,er en sind ngdvo Die n Pr nsod tleuk er chezuInfr ormpe ati die allgemeine Ebenso werbl istten un ge unn.d DieDie rsö on nli en ch zuemInf oder Post aus dem Gemeindebüro: Der oder speziel ich sinEbden koso stewenlo rbl seich Ansin gebo ns tle se ist köunnnge enn.zuküDie nftseig nu Haorm up tzw ati on ecen k hazubemn.Hauptzweck le Inform d ko testenloseve körnn noen chzuals kü haben. oderatisp Anrse ge nd bo ettewerden.ve Br nft ief ig ponustr noch als Jahresausflug steht an, es wird um Darstellung von z. Da onez eniel , die le Inf deormr poati siton iveen n , die der po rsendet werde n. Briefpost B. Un rstterellunneghm sitiven Produkten od voen n z. , MaB. rke fleißige Anmeldungen gebeten. er auPrchod Peuk rsotenneodn die Unter n, nehmBe enisp , Ma ielrke e fürn, nicht we er ne auch n. Personen Beisprbliel icheefür Senic die derne ndunht gs wean Dialogpost? Oder schon Briefpost? Ve n.rsand ab 1.1 .20 der20 rblläsichsee,Sefürnd die ungsanlässe 6. 8. Beispiele für Venursarnd alsab Br1.1 , für die werblic BeheispSeielendfür ief.20 post 20mö nuglir als un we gs ch ist Br:iefpost mö Diese Beispiele fallen auch unter de ren Versand weitederhi renn Ve Ein mirsa spezielles an rb lic läs he se,Sendungs n Thema Ma an rkt- und sind lässe, Me inu n ng Ma sfo rktrsc- unhu Was bedeutet glich isteigentlich : möglich ist: t DInd ALwe OGitePOrhi n all geme d ng Me inu ng sforschung STn mit DIAL Dialogpost und können zu den gül möglich die ist: Gemeindebriefe. OGPOST ine Kund nen all inf geormmeati ineon „inhaltsgleiche Sendung“? rungen, Reise Ku ennd(AGeninfB-Än orm n Mitte unterrunlagge deati- onen (AGB- ilungen inknl. enn, , BeReste Ände- tigen Tarifen in Auftrag gegeben Gr Miati ttesp Auch ilurob ngen,ink für Gemeindebriefe -ml.usGr Preisanpassu ngenPr ) eisanpassu isellb unestertät lag Bis iguenng enzum , Be ste , llbestät 31.12.2019 muss und -werbea teratinsproben ng igungen, rtikelnun sodwi n , Rü -m ck usruf terak en ) werden. n Imagewerbgilt, ung,nPaIm dass siekelnals -w e erb Sa ch ea ets rti sowieDialogpost Sa ch n ets konkrete Nu n tio ver ne n n Rückruften ak tio ne n „nicht werbliche Sendungs rteag ien ew we erb rbuunng tzung n Einlad ungesandt g, Parteienwe n sh koinw nkret n zu nVeEin werden können, rbung da karte n, Vesie der eiseanlässe“ eNu(z.tzu B. vo ngnshKr it-für den Versand mit 5. ranlad sta un ltugengnenzu rsicherung inwedeis e (z. B. vo Stadtfeste un , wi Veeran z. B. staltungenVe karte en,n,zuVe ein rsiem n Kredit- d Ausst , wi cheru beste ngp Alle Jahre wieder: Der per Gewinnspiel Mitgliederbindung Staell dtfun es ge te n,unodd er Auzu sstellungen,n bzw. rtreag z. -gewin ) B. Vertrag) Dialog en heost , nd zuenein „inhaltsgleich“ em be stehenden sein. en Gewinnspiel odVeerrtr zuagslaufzeitn sönliche Weihnachtsgrußn Mitte ilungennungimnRaMi hm dienen tte eniluvo en und somit n nach öffentliche Be unse en Ve , -än rtrdeag run slaDas ufz ge n, eit be -kü en,nd d -änigu eutete, deng runengen, -künd dass der Inhalt sich grammen in ngnenBoim nusp Raro- hmen von n kannnöff tmen actlic igungen hung heen Beod der Pfarrerin oder desn Pas Kundenmaga rem Verbind Verständnis graunmmg mi en t in An Ve gerbibond einen tenung mit An BoJanu„werblichen hre spro-s- un d Ge sch n Ja äfthre sberis- ch nur kaerin nn Mi tmtteganz ac hu ilu ng en spezifischen od er Mitteilung Merkma zinne Kunden n gePrbo eisten unte d Geschäftsb en listen erichte tors muss raus. Wie muss „fran n Spen denaufrufeSendungsanlass“ n Spen magazine darstellen. n Besch n Preis listenlen unterscheiden durfte. Hierzu de na ufr ufe eid e n Glück n Bescheide kiert“ werden? wünsche n Glückwünsch n Einlad gehörten unter anderem die per 7. e ungen zu nJahre n Kund enkarten (ke Einladshau unpt-ge,nAk n ine Kund Mitgliedervers zutioJanähre rs-shun Antwort: Auch Glückwünsche, zu Ersen Spendenbescheinigungen: atzka ka rterte n n) (keine Ersatz kanrteWa amml Miun iednervsönliche tglge ersammlunge audpt- A, nrede Aktionärs- un desd Empfängers n)hlbenachri n chtigWa n unge denen wir auch Weihnachtsgrüße Wie sind die zu n Zahlu behandeln? ngsauffordneru hlb n en ac oder hri chtigunOrt gen und Tag der Absendung. Sie haben Fr Zang hlu enng(z.saB.uffRe ord agSi en Sie n Frsind cheru agen?ja keine zählen, haben wir als Beispiele Mahninhaltsglei Mahnungen)Mit Wegfall der ngen, „nicht werbli e ?habe ungen) nungen,(z. B. Rechnu Die neuen Be n Mitgl ied era us we für „werbliche Sendungsanlässe“ sowie Inform chen dingu Die ngen nede ueSendungen rn DIA Bedin LOGP gung OSen . . . T der DIAnLOPublikationen (Ab niseMi tgl ied era uschen“ weise I nhalte ist die Anforderung ationen sowizuedeInfnorm GPOST n o-PuunblidkaPr tio esne in unseren AGB Dialogpost nicaufge ht werblicher Spendenbescheinigungen Kond atiitio onen nenzu den Kon Mitarbeiterze müssen sen nach erz (Ab euo- gnun Inhaltsgleichheit iss nicht mehr nditionen itunngMi d e) Pr es seerzeugniss Ponic stshtenwe durbl ngich entar unbed Ein iterze laditu e) Sie f deuts en er finPo n endungen Mitarbeiter dests unnggeenn anund Einladun führt. Daher können diese au auch chep–os da Siet.d aue/d f de sie ial uts ogch poep einen st2 „nicht finden werblichen n Inform Mi tar be ite r relevant. gen an os02 t.d0e/dialog post202ati onen üb n er weiterhin als Dialogpost versendet Sendungsanlass“ darstellen übernah0men, Firme –InfUm orm als firati mioneru enngüb ener, Ge Um sch firäft mis- erungen, Ge übnu ern mzah ügmee, n, u. Fir schäfts- ä. menumzüg werden. Briefpost behandelt werden. e, u. ä. deutschepos t.de deutsch epost.d e Kalkulator Mindestmengen Die Dialogpost lässt sich mit zwei Formaten und sieben Preisklassen kalkulieren. Formate Preise pro Gewicht 2) Maße Mengen Region Sendung 1) 5.000 Sendungen bundesweit Standard 3) 0,30 € bis 20 g L: 150 – 235 mm Dialogpost 0,35 € 21 – 50 g B: 90 – 125 mm H: bis 5 mm 200 Sendungen für dieselbe Leit nur Rechteckform Dialogpost region (Überein stimmung der ersten Groß 0,45 € bis 50 g L: 140 – 353 mm beiden Stellen der 0,58 € 51 – 100 g B: 90 – 250 mm Postleitzahl) 0,72 € 101 – 250 g H: bis 30 mm 0,79 € 251 – 500 g 500 Sendungen bundesweit 0,92 € 501 – 1.000 g Quadratform Dialogpost Easy (mit Zuschlag möglich 4) Kleinmenge), nur werbliche Inhalte 1) Alle Entgelte verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. 2) Bruchteile beim Gewicht sind auf ganze Gramm aufzurunden. Erreichen Sie die jeweiligen Mindest Die Länge muss mindestens das 1,4-Fache der Breite betragen. 3) mengen nicht, können Sie entsprechend Dialogpost-Sendungen sind auch mit einer Länge von 148 mm zulässig. 4) Wenn Seitenmaße mehr als 140 mm betragen. aufzahlen. Quelle: www.deutschepost.de/de/d/dialogpost/konditionen.html 12 4 / 2020
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