Optimale Symbiose für die Archivierung - Zusammenspiel von nscale Server Storage Layer und S3-Speicher - Ceyoniq Technology ...
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Whitepaper
Optimale Symbiose
für die Archivierung
Zusammenspiel von nscale Server Storage Layer und S3-Speicher
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S3-Speicher
1 MODERNE SPEICHERTECHNOLOGIE: 4
DER S3-SPEICHER
1.1 S3-SPEICHER - WAS IST DAS? 4
1.2 VORTEILE DES S3-SPEICHERS 5
2 S3-SPEICHER UND NSCALE: 6
PERFEKTES ZUSAMMENSPIEL
3 DATENERHALTUNG ZUR COMPLIANCE- 7
SICHERUNG
4 S3-SPEICHER NUR MIT NSCALE: 8
WELCHE VORTEILE BRINGT DIE KOMBINATION?
5 FAZIT 9
2
S3-Speicher
Einleitung
DIE DATEN EINES UNTERNEHMENS SIND VIELFÄLTIG UND UMFANGREICH.
Sie liegen in unterschiedlichsten Formaten vor und die einen Überblick über alle Dokumente und Informationen un- bewahrung von Inhalten aller Art. Dabei arbeitet der nscale
Masse an geschäftskritischen Informationen wächst täg- möglich, sodass Versäumnisse auf lange Sicht unvermeidbar Server Storage Layer über Storage Adapter mit unterschied-
lich an. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Spei- wären. Diese Versäumnisse wiederum werden mit empfind- lichen Storage Services zusammen. Damit ist die Anbindung
chermedien durch die gesetzlich festgelegten Compliance- lichen Strafen belegt. und Integration neuer Speichertechnologien möglich, auf die
Vorgaben. So müssen Geschäftsbriefe zwar bis zu zehn der Anwender über eine einheitliche Schnittstelle zugreifen
Jahre aufbewahrt, nach Ablauf dieser Zeit aber so schnell Die Ceyoniq Technology GmbH bietet mit nscale ein Enterpri- kann. Ohne Medienbrüche ist eine virtuelle Sicht auf den ge-
wie möglich gelöscht werden. se Information Management System (EIM), das den gesam- samten Speicher möglich. Eine dieser modernen Speicher-
ten Lebenszyklus von Daten abbildet und somit die rechts- technologien ist Amazons Simple Storage Service (S3). Für
Ohne eine zentrale Datenablage und das Setzen von Aufbe- konforme Verwaltung bis hin zur Archivierung ermöglicht. Die ihn steht bei nscale ein entsprechender Storage-Adapter zur
wahrungs- sowie Löschfristen ist die Einhaltung aller Anforde- dafür notwendige Speicher-Ebene bildet der nscale Server Verfügung, sodass S3 als Ablage- und Migrationsort genutzt
rungen kaum realisierbar. Die große Menge an Daten macht Storage Layer. Er garantiert die langfristige sowie sichere Auf- werden kann.
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S3-Speicher
1 Moderne Speichertechnologie: Der S3-Speicher
1.1 S3-Speicher – Was ist das?
Amazons Simple Storage Service ist ein weltweit verfüg- nach Zugriffszahlen erfolgt, können große Datenmengen zu übersichtlich und strukturiert. Damit gehört das lange Suchen,
barer Online-Speicherservice. Der Objektspeicher wurde geringen Kosten verwaltet werden. Dabei stehen drei unter- beispielsweise nach einzelnen Dokumenten, der Vergangen-
zuerst von Amazon Web Services entwickelt und bietet die schiedliche S3-Speicherklassen zur Verfügung. heit an. Benötigte Objektdaten werden schnell und einfach
Möglichkeit, beliebig große Datenmengen im Internet zu gefunden, sodass sich der unternehmensweite Informations-
speichern und abzurufen. HOHE VERFÜGBARKEIT UND LEISTUNG fluss deutlich verbessert. Durch die Verbindung des S3-Spei-
chers zum nscale Server Storage Layer ist es zudem möglich,
Mittlerweile haben andere Hersteller nachgezogen und bie- Dank der Online-Datenablage können Anwender sowohl über zuvor in nscale gesetzte Aufbewahrungs- und Löschfristen zu
ten ebenfalls S3-Speicher an. Diese kombinieren eine hohe das Internet als auch über das Unternehmensnetzwerk den nutzen. Somit ist gewährleistet, dass alle Compliance-Vorga-
Verfügbarkeit und Leistung mit Sicherheit und nahezu unbe- zentralen Datenspeicher nutzen. Hier finden sich alle für das ben nach wie vor sicher erfüllt werden.
grenzter Skalierbarkeit. Da die Abrechnung verbrauchsbasiert Unternehmen relevanten Informationen, jederzeit erreichbar,
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S3-Speicher
1.2 Vorteile des
S3-Speichers
Eine hohe Verfügbarkeit der archivierten Daten und unbegrenzte Skalierbar-
keit: Sicherlich sind dies Vorteile eines guten Speichers, doch ist der S3-Spei-
cher nicht die einzige Technologie, die dies bieten kann. Was sind also die Vor-
züge, die dafür sorgen, dass die Entwicklung zunehmend genutzt und immer
häufiger gefordert wird?
Ein wesentlicher Aspekt ist in diesem Zusammenhang die unmittelbare Ver-
fügbarkeit aller archivierten Daten, wie sie mit S3-Speichern möglich ist. Nur
der Zugriff auf langzeitarchivierte Informationen kann eine längere Zeitspanne
in Anspruch nehmen.
LOGISCH UND ÜBERSICHTLICH
Nicht zuletzt folgen die meisten S3-Speicher einem Bucket-Konzept. Buckets
bieten die Möglichkeit, Objekte und Daten zu bündeln und können mithilfe
einer virtuellen Verzeichnisstruktur logisch und übersichtlich organisiert wer-
den. Die Implementierung des S3-Speichers im Storage Layer hat zur Folge,
dass maximal 256 Dateien in einem virtuellen Ordner abgelegt werden.
Wie beim nscale Server Storage Layer ist auch beim S3-Speicher der Zugriff
auf alle Daten im Sinne des Datenschutzes nur mit der entsprechenden Be-
rechtigung möglich. Dafür stehen eine Zugriffskontrolle sowie Verschlüsse-
lungen zur Verhinderung von unbefugter Dateneinsicht zur Verfügung. Diese
werden über das Rechte- und Rollenkonzept des S3-Speichers organisiert.
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S3-Speicher
2 Das perfekte
Zusammenspiel:
S3-Speicher und nscale
Die Vorteile eines S3-Speichers sind bereits in vielen Unternehmen ange-
kommen. Seine Nutzung sowie die Nachfrage nach dem Anschluss ent-
sprechender Systeme an das Dokumentenmanagement steigen. Ebenso
haben nach der Entwicklung des Speichers von Amazon Web Service an-
dere Hersteller nachgezogen. Dabei hat nicht nur jeder Hersteller eine
andere Oberflächenstruktur, sondern auch die angebotene Programmier-
schnittstelle kann sich unterscheiden.
UNTERSTÜTZUNG DURCH EIGENE ANBINDUNG
Mit seiner Entwicklung hat Amazon Web Service einen Industriestandard
geschaffen. Auch wenn das Software Development Kit (SDK) von Amazon,
also die Bibliothek der notwendigen Programmierwerkzeuge, nicht von einem
Normengremium zertifiziert worden ist, bildet es dennoch die Grundlage für
die meisten S3-Speicher unterschiedlichster Hersteller. Da letztere teilweise
erweiterte Funktionen gegenüber S3 anbieten, die von Amazons SDK nicht
unterstützt werden, bietet der nscale Server Storage Layer eine eigene An-
bindung. Diese sorgt für ein reibungsloses Zusammenspiel mit der neuen
Speichertechnologie.
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S3-Speicher
3 Datenerhaltung zur
Compliance-Sicherung
Ein wichtiger Aspekt vor dem Hintergrund der Compliance Eine Event-Based-Retention, die ein bestimmtes Ereignis Aktuell unterstützt Ceyoniq verschiedene Objektspeicher,
ist die Retention, also die Datenerhaltung. Nicht bei je- zum Anlass für eine automatische Archivierung nimmt, ist nur allen voran den Amazon S3. Durch die Anbindung einer S3-
dem Hersteller sind Aufbewahrungsfristen integriert. Da dann möglich, wenn der Hersteller des S3-Speichers dies im kompatiblen Schnittstelle sind zudem folgende Objektspei-
diese aber Voraussetzung für eine rechtskonforme und Backend unterstützt. Beispiele für Ereignisse, bei denen eine cher nutzbar:
revisionssichere Archivierung sind, hat die Ceyoniq bei Event-Based-Retention Sinn macht, sind das Ende einer Ge-
Herstellern ohne Retention diese selbst umgesetzt. schäftsbeziehung oder ein Mitarbeiter, der das Unternehmen IBM Cloud Object Storage
verlässt.
Damit unterstützt nscale nicht nur das Setzen von Fristen,
Cloudian HyperStore
sondern auch das automatische Löschen zu festgelegten Zeit- In diesem Fall müssen die Daten noch bis zu zehn Jahre si-
punkten. Sollte ein Hersteller nach Integration des S3-Spei- cher gespeichert werden, bevor sie dann sofort zu löschen
chers eine eigene Möglichkeit zur Retention bieten, muss sind. Hier den Überblick zu wahren, ist nicht einfach, sodass Hitachi Content Platform (HCP)
zunächst geprüft werden, ob die bisherige Version weiterhin eine ereignisbasierte Archivierung einen großen Vorteil bildet.
kompatibel ist und genutzt werden kann oder Änderungen EMC Elastic Cloud Storage (ECS)
vorgenommen werden müssen.
7S3-Speicher
4 S3-Speicher nur mit nscale:
Welche Vorteile bringt die Kombination?
Dass ein S3-Speicher viele Vorteile bietet, liegt auf der EFFIZIENT UND SPARSAM SICHERHEIT STEHT AN ERSTER STELLE
Hand. Doch warum sollte er am besten mit einem EIM wie
nscale genutzt werden? Grund dafür ist nicht allein die Darüber hinaus stehen alle Funktionen und Vorteile des nsca- Die Hauptaufgabe des Server Storage Layers liegt in der
Umsetzung der Retention. Vielmehr ist die S3-Speicher- le Server Storage Layers weiterhin zur Verfügung. Als platt- rechtskonformen Archivierung und dem anschließenden Re-
technologie für den Server Storage Layer nur ein weiterer formneutraler Server auf Basis von C++ bietet der Server trieval. Bei Ersterer wird jedem Dokument eine ID und ein
Storage Adapter, wie sie benötigt werden, um Daten auf Storage Layer einen minimalen Ressourcenverbrauch bei Archivtyp zugeordnet. Diese eindeutige Kennung wird an die
der nscale-Speicherebene zu archivieren. Auch bei Nut- hoher Performance. Mittels zusätzlicher Archivvolumina kann Client-Applikation, die den Auftrag zur Archivierung gegeben
zung des S3-Speichers können damit alle für das System die Kapazität für eine unbegrenzte Speicherung von Daten hat, zurückgespielt, sodass die Dokumenten-ID gemeinsam
der Ceyoniq freigegebenen Storage Adapter weiterhin erreicht werden. Die effiziente Nutzung des Speicherplatzes mit Informationen zur Verstichwortung abgelegt werden kann.
genutzt und sogar parallel betrieben werden. Zu nennen wird dabei durch die Bildung von Containern unterstützt. Diese Informationen ermöglichen nicht nur die Nutzung von
wären hier beispielsweise SAP ILM oder Backend-Systeme, Die NoSQL-Datenhaltung ermöglicht den schnellen Zugriff auf Daten in Aktenstrukturen, wie beispielsweise einer Lieferan-
die über einen Storage Adapter angebunden sind. alle Dokumente, unabhängig davon, wie viele Daten insge- ten- oder Vertragsakte, sondern erleichtern zudem den Retrie-
samt gespeichert sind. Gleichzeitig kann über Speicher-Stra- val. Mit einer Schnittstelle kann dieser über jeden beliebigen
tegien festgelegt werden, dass beispielsweise die Zugriffs- Client angefragt werden. Nötig ist dafür die entsprechende
zeiten bei Daten in der Kurzzeitarchivierung kürzer sind als Dokumenten-ID. Der Server Storage Layer stellt die angefor-
bei Informationen aus der Langzeitspeicherung. So kann die derten Daten zur Verfügung. In der Standard-Installation von
Speicher-Strategie an die Prozesse des Unternehmens ange- nscale übernimmt der Server Application Layer die Funktion
passt werden. des Such-Clients.
Für den berechtigten Anwender sind stets alle Bearbeitungs- Besonderes Highlight ist die Möglichkeit, flexibel Aufbewah-
schritte der gespeicherten Daten sowie deren Status, Aktu- rungs-, Sperr- und Löschfristen zu setzen. Damit sind voll-
alität und Eigenschaften transparent. Der unbefugte Zugriff kommene Datensicherheit und die Erfüllung der gesetzlichen
auf die gespeicherten Daten und Informationen wird durch Vorgaben garantiert. Unternehmen brauchen sich nicht länger
Berechtigungen und ein Rechte- und Rollen-Konzept verhin- um ihre Compliance sorgen, sondern können sich stattdes-
dert. Damit können Unternehmen sich auf die Sicherheit ihrer sen auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.
Daten verlassen. Durch den Einsatz von Distributed Services
kann der nscale Server Storage Layer Hochverfügbarkeit ge-
währleisten.
8S3-Speicher
5 Fazit
Die Anforderungen, denen sich Unternehmen bei der
Speicherung und Archivierung ihrer Daten gegenüberse-
hen, nehmen ständig zu. So ist eine Compliance-konfor-
me Datenverwaltung ohne Aufbewahrungs- und Lösch-
fristen kaum realisierbar. Zudem wächst die Sorge vor
hohen Strafen bei Nichteinhaltung aller Datenschutzricht-
linien. Insbesondere das Zusammenspiel von modernen
Speichertechnologien und einer EIM-Lösung kann hier für
deutliche Entlastungen sorgen.
Eine dieser neuen Technologien ist der S3-Speicher, der sich
durch eine hohe Skalierbarkeit und Leistung, beste Verfüg-
barkeit und eine geringe Zugriffsverzögerung auszeichnet.
Der Objektspeicher gewinnt immer mehr an Bedeutung und
wird zunehmend von Unternehmen nachgefragt sowie ge-
wünscht. Daher hat die Ceyoniq Technology GmbH die Mög-
lichkeit geschaffen, einen lizensierten S3-Speicher an den
nscale Server Storage Layer anzubinden. Damit können die
Vorteile des Objektspeichers ebenso genutzt werden wie die
bekannten Funktionen des Server Storage Layers. Beste Vor-
aussetzungen für ein rechtskonformes und zugleich reibungs-
loses Dokumentenmanagement.
9nscale im Live-
Einsatz erleben.
Einfach wie nie!
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