Office 365 Grundlagen - Kantonsschule am Burggraben
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Kanton St.Gallen Bildungsdepartement Kantonsschule am Burggraben St.Gallen Untergymnasium, Gymnasium Office 365 Grundlagen 1. Ausgangslage Schulangehörige können Office 365 Education und Office 365 ProPlus kostenlos nutzen. • Die Office 365 Education-Dienste sind weitgehend webbasiert. Siehe Punkt 2 in dieser Anleitung. • Office 365 ProPlus erlaubt die Installation auf bis zu fünf privaten PC, Mac oder And- roid-Geräten. Siehe Punkt 3 in dieser Anleitung. Die Lizenz ist nutzergebunden. Die für die Nutzung notwendigen Konten werden automa- tisch generiert. Das Recht auf eine Lizenz erlischt, sobald das Konto in der Schule nicht mehr aktiv ist. Für die korrekte Verwendung der Lizenz und die Einhaltung der Lizenzbestimmungen sind die Nutzenden verantwortlich. Version vom 19.6.20, Str
Kanton St.Gallen Bildungsdepartement Kantonsschule am Burggraben St.Gallen Untergymnasium, Gymnasium 2. Office 365 online-Dienste 2.2 Dienste nutzen (Office 365 Education) Die Dienste sind über die Icons oder das 2.1 Am Portal anmelden App-Startfeld oben links erreichbar. Das Office 365-Portal ist erreichbar über https://portal.office.com. 2.3 Hilfe und Schulung Unter https://support.office.com werden die wichtigsten Apps erklärt. Mit der Mail-Adresse der Schule vorname.name@ksbg.ch und dem Kennwort für das Schulnetzwerk anmelden. 2/5
3. Office 365 auf privaten Geräten Office 365-Apps installieren. (Office 365 ProPlus) 3.1 Vorbereitung Um die Internetleitung in der Schule nicht übermässig zu beanspruchen, muss die In- stallation des Pakets zu Hause erfolgen. Es wird empfohlen, vorgängig eine vorhan- dene Microsoft Office Installation komplett zu deinstallieren (möglichst inklusive Berei- Sprache und Version (Empfehlung: 64-Bit) nigung der Registry). wählen und Office installieren. Microsoft Teams über diesen Link herunter- 3.2 Installation laden und installieren. 3.2.1 Windows-System 3.2.2 iPad Am Office 365-Portal anmelden. Siehe Punkt 2.1 dieser Anleitung. Über den AppStore öffnen folgende Office 365-Apps installieren: Unter Office installieren die Variante Wei- • Microsoft Excel tere Installationsoptionen wählen, weil • Microsoft OneDrive sonst die englische Version eingerichtet • Microsoft OneNote wird. • Microsoft PowerPoint • Microsoft Teams • Microsoft Word 3.2.3 Android Die Apps können über Google Play bezo- gen werden. 3.3 Austritt aus der Schule Die gewünschte Sprache und Version wäh- Mit dem Austritt aus der Schule verfällt die len (Microsoft empfiehlt 64-Bit): Nutzungsberechtigung. 3/5
Kanton St.Gallen Bildungsdepartement Kantonsschule am Burggraben St.Gallen Untergymnasium, Gymnasium 4. Hinweise, Hilfe und Schulung Unter https://support.office.com werden die wichtigsten Apps erklärt und geschult. Interaktive Lehrgänge für OneNote • für Schüler/-innen http://www.onenoteineducation.com/de-DE/students/ • für Lehrpersonen http://www.onenoteineducation.com/de-DE/teachers/ Interaktive Lehrgänge für Teams Einführung https://teach-art.ch/kurse/lp-kurs/lektionen/einfuehrung-teams/ Schnellstarthandbuch http://download.microsoft.com/download/3/9/1/3911554F-9E8A- 4A31-A1C2-13F82D10FA5B/Teams%20QS.pdf Hilfe und Learning https://support.office.com/de-ch/teams Video Sharing mit Stream https://web.microsoftstream.com/video/26a4692d-408b-407c-9953-22e0e881e4fe Benutzergruppen für Regelklassen Für die Regelklassen (wie 1aXY) – nicht aber Zusatzklassen (wie EF, FF WPF) – werden Benutzergruppen zur Verfügung gestellt. Die Bezeichnung ist cl03.ksbg-… ("cl03" steht für Cluster 3, Null nicht Buchstabe O). Die Verwendung dieser Gruppen erspart das einzelne Erfassen von Schüler/innen bspw. beim Einrichten eines Teams. Gruppen mit dem Vermerk "Klasengruppe_statisch" (wie CL03.KSBG-1aL_2016) werden nicht aktualisiert und sind hierfür nicht geeignet. Soll auf Stream ein Beitrag für alle Schüler/innen der KSBG verfügbar sein, die Gruppe CL03.KSBG-G_Schueler zu wählen. Namen für Teams Es wird sehr empfohlen, im Namen für ein Team das Fach und die Klasse zu führen. Bspw "Französisch 1aLM_2020". 2020 steht für das Bildungsjahr der Klasse; die Klassen- bezeichnung muss so nicht jährlich angepasst werden. 4/5
5. Blogs Web2 Unterricht http://web2-unterricht.ch Web2-Unterricht ist ein Blog für Lehrkräfte an Mittelschulen. Wir stellen Tools vor, Unterrichtsideen und Links, wir weisen hin auf on- line Materialien und Kurse und wir zeigen Trends und Neuigkeiten auf. Renée Lechner (KSB), Urs Henning und Emil Müller (KSW) iPad@ksbg http://ipadksbg.blogspot.ch/ iPad@ksbg ist ein Blog für Lehrkräfte und SchülerInnen an Mittelschulen. Er begleitet seit 2014 das Pilotprojekt von Tabletklassen an der Kantonsschule am Burggraben St. Gallen. Wir stellen vielfältige Möglichkeiten zum Einsatz des iPad im Unterricht vor. Dabei verfol- gen wir insbesondere diese Themen: E-Learning, 1to1 learning, BYOD Projekt, Apps für den Unterricht, Web2.0 Tools, neue Formen der Kollaboration, Trends und Neuigkeiten, Hilfestellungen Netzwerkstatus der Schule https://status.cl03.ch/ Microsoft 365 Status https://twitter.com/MSFT365Status?s=20 The official Microsoft account for updates on certain Microsoft 365 service incidents. https://portal.office.com/servicestatus 5/5
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