ONLINE TAGUNGEN UND KONFERENZEN AUF BASIS VON IROOMS - #NEXTLEVELDIGITALEEVENTS - SO GEHEN WIR VOR - UNSER ANGEBOT
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Online Tagungen und Konferenzen auf Basis von iRooms - #NextLeveldigitaleEvents So gehen wir vor – unser Angebot Webinar – März 2021
Inhalt UMZ stellt sich vor Was ist iRooms? Warum iRooms? Vorgehen, Konzept und Preise Kontakt Webinar – März 2021 2
Inhalt UMZ stellt sich vor Was ist iRooms? Warum iRooms? Vorgehen, Konzept und Preise Kontakt Webinar – März 2021 3
Unternehmen mit Zukunft GmbH (UmZ)
Mit fortschreitender Digitalisierung verändert sich die Art und Weise, wie
wir kommunizieren, zusammen arbeiten oder lernen.
Die Möglichkeiten, im digitalen Raum zusammenzukommen, werden immer
vielfältiger und mit der passenden Auswahl und Nutzung von Methoden, Tools,
Apps und Umgebungen können wir digitale Zusammenarbeit interaktiv
gestalten, positiv verändern und auf eine neue Ebene heben.
Hier geben wir als Unternehmen mit Zukunft GmbH Orientierung und schaffen mit unserer
Plattform iRooms eine Möglichkeit Geschäftsmodelle wirksam in die digitale Welt zu bringen.
Webinar – März 2021 4
Inhalt UMZ stellt sich vor Was ist iRooms? Warum iRooms? Vorgehen, Konzept und Preise Kontakt Webinar – März 2021 5
Was ist iRooms?
iRooms ist die unabhängige Plattform für digitale Meetups, Barcamps, Workshops, Konferenzen und Community-
Portale für eine Kultur der wirksamen digitalen Zusammenarbeit und des Lernens:
• Aus einer Vielzahl von Tools und Features, die die interaktive, gemeinsam gestaltende Zusammenarbeit erleichtern,
wählen wir gemeinsam mit Euch diejenigen aus, die für Eure individuellen Anforderungen zielführend sind und beraten
Euch bei der Gestaltung Eures maßgeschneiderten iRooms.
• Ein in New Work und Digitaler Zusammenarbeit erfahrenes Expertenteam unterstützt Euch bei Bedarf – von der
Einführung in digitale Arbeitsweisen bis hin zur Moderation für größere Anlässe und Konferenzen.
• Auch für die zu erfolgreicher Zusammenarbeit wichtige Beziehungsebene wird gesorgt: von der virtuellen Coffee
Corner bis hin zum sportlichen oder genussvollen Rahmenprogramm integrieren wir ganz nach Euren Wünschen
Gemeinschaft-fördernde Erlebnis-Momente.
In Eurem persönlichen Raum, in Eurem eigenen CD, entsteht so eine produktive Kultur wirksamer digitaler Zusammenarbeit,
die Euch Raum gibt, gemeinsam an den kleinen und großen Themen der Zukunft zu arbeiten. Mit internen Teams, externen
Partnern oder fachlichen Communities. Modular, flexibel, nachhaltig und ausbaufähig.
iRooms ist eine Marke der Unternehmen mit Zukunft GmbH
Webinar – März 2021 6
iRooms – Plattform für digitale Events aller Art • Kongresse • Tagungen • BarCamps • Seminare • Ausbildungsprogramme • Kundenforen • Workshops • Trainings • Meetups • Lernreisen Webinar – März 2021 7
Inhalt UMZ stellt sich vor Was ist iRooms? Warum iRooms? Vorgehen, Konzept und Preise Kontakt Webinar – März 2021 8
Warum iRooms?
Flexibel Interaktiv Grenzenlos
iRooms bietet das Handwerkszeug für Tagungen, Kongresse, Workshops und Digitale Events quer über den Globus.
erfolgreiche digitale Zusammenarbeit. Zu Schulungen, das alles ist auch online mit
jeder Zeit und von jedem Ort aus. iRooms möglich.
Kostengünstig Befähigt Gemeinsam
Durch iRooms entfallen Kosten für Anreise Mitarbeitende können sich mit iRooms Zusammenarbeiten und so wichtige
und Unterkunft. engagieren, Sessions aktiv mitzugestalten. Erkenntnisse für das Unternehmen
gewinnen.
Webinar – März 2021 9iRooms Services von UmZ
iRooms White Label Plattformen iRooms Workshop-Räume konzipieren
konzipieren und implementieren und implementieren
iRooms Schulungen konzipieren und
iRooms Schulungen durchführen
umsetzen
iRooms Online Kongresse und
Tagungen konzipieren, umsetzen und iRooms Support / Bereitschaftsdienst
moderieren
iRooms Plattformen betreiben iRooms App Scouting
Webinar – März 2021 10Inhalt UMZ stellt sich vor Was ist iRooms? Warum iRooms? Vorgehen, Konzept und Preise Kontakt Webinar – März 2021 11
Vorgehen, Konzepte und Preise
12
Webinar – März 2021Unser Vorgehen
Konzept
Konzept Tagung
01 entwickeln 02 technisch
umsetzen
03 durchführen
In dieser Phase entwickeln wir Die einzusetzende Technik wird Die Durchführung begleiten wir als
gemeinsam mit Ihnen das Konzept, ausgewählt, implementiert und verprobt. Moderatoren und technischer Support.
gestalten das Programm für die Alle Stakeholder Anforderungen werden Gleichzeitig sind wir zentraler
Veranstaltung und klären die An- technisch und didaktisch umgesetzt. Ansprechpartner für den Veranstalter,
forderungen mit den Referenten, Key-User und Moderatoren werden auf die Teilnehmenden, Aussteller und
Workshop-Moderatoren und Trainern. die Nutzung von iRooms geschult. Referenten.
Weitere zu klärende Punkte sind: Ein abschließender Technikcheck wird
• Teilnehmermanagement durchgeführt.
• Payment Prozesse
• Abendprogramm Planung
Webinar – März 2021 13Phase 1 – Konzept entwickeln
Zeitplanung:
Checkliste Organisation Checkliste Veranstaltungskonzept
Zeit- und Projektplanung Anzahl, Art und Inhalte der Streams
Ziel der Veranstaltung Moderation
Eventsprache Vortragskonzept
Payment Prozess Workshopkonzept - Übungen
Einladungsmanagement Gruppenkonzepte für „privilegierte“ Gruppen
Kommunikation (Benachrichtigungen etc.) Einzubindende Tools
Beginn der Vermarktung Ausstellungskonzept
Checkliste Technische Umsetzung Checkliste Designkonzept
Einschränkungen/Beschränkungen Look and Feel der Plattform
Art der Endgerätenutzung Corporate Design
Onboarding – Account – Selbstregistrierung – Teilnehmer Startseite
hochladen Eventbereiche
Videoeinbindung: Empfehlung Zoom Design der einzelnen Räume
Programm und Veranstaltungsagenda bauen (iterativ)
Webinar – März 2021 14Phase 2 – Konzept technisch umsetzen
Zeitplanung:
Checkliste Backend Checkliste Frontend
Server aufsetzen Eventbereiche einrichten (Plenum, Vorträge,
Cloudzonen einrichten Workshopräume, Ausstellungsräume…)
Plattform aufbauen Gruppenkonzepte aufbauen
Webapplikation installieren Eventbereiche mit Content befüllen (Tools, Präsentationen,
Datenbereiche installieren Feedback, Whiteboards …)
Datenbank einrichten Usertests
Zugriffsteste durchführen Webauftritt / Startseite aufbauen
Back-up einrichten Agenda final
Kommunikationsdienste einrichten
Sprachanpassung Checkliste Einweisung
Moderatoren schulen
Checkliste Organisation Workshopleiter schulen
Payment aufsetzen Orga-Team Kommunikation intern und extern (Technik,
Teilnehmermanagement Veranstalter, Ausstellerkoordinator, Ansprechpartner
Moderatoren und Workshopleiter)
Durchführen des Technik-Checks mit dem Orgateam
Trocken Durchlauf (Schließt die Phase 2 ab)
Webinar – März 2021 15Phase 3 – Tagung durchführen
Zeitplanung:
Checkliste Support Checkliste Durchführung
Technischer Support Moderation
Eröffnung des digitalen Raumes Ansprechpartner für Teilnehmer
Check-in Übersicht über Ablauf
Schulung der Teilnehmer
Checkliste Nachbereitung
Teilnehmerliste
Kommunikation (Follow-up)
Webinar – März 2021 16Beispiel eines Zeitplans
2021 Februar März April Juni
Phase
Konzept
entwickeln
Phase 1
Konzept
technisch
umsetzen Phase 2
Tagung
durchführen
Phase 3
Der Zeitrahmen von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Umsetzung der Konferenz hängt von vielen Parametern ab.
Der kürzeste Zeitraum von Erstkontakt bis zur Umsetzung einer Konferenz mit 500 Teilnehmenden lag bisher bei 4 Wochen.
Webinar – März 2021 17Preise für IT-Unterstützung & Service
Aufwand Aufwand techn.
Aufwand Aufwand iRooms
Arbeitspaket / Aufwände iRooms Implementierung &
Projektleiter Designer
Facilitatoren Support
Konzept entwickeln PT PT
Konzept technisch umsetzen PT PT * PT
Tagung durchführen PT PT * PT
Bereitstellung von iRooms PT PT PT PT
Ausstellerbereich konzipieren und umsetzen PT PT PT
Summe PT PT PT PT
Annahmen:
Wir stellen iRooms Facilitatoren, die den TN, Veranstaltern und Moderatoren Orientierung geben und sich um alles kümmern.
Die Kalkulation basiert auf Basis einer 2 tägigen Veranstaltung. Der Facilitator wird unterstützt durch das ORG Team des Kunden.
Einen wesentlichen Aufwand-Treiber bei unserer Kalkulation sehen wir in der Abstimmung und Kommunikation mit den
Auftraggebern, Moderatoren und Referenten sowie der Aussteller.
Webinar – März 2021 18Stundensätze und Rollen Arbeitspaket / Aufwände Anzahl PT Stundensatz Gesamt Projektleiter PT 225 EUR / h EUR iRooms Designer PT 225 EUR / h EUR iRooms Facilitator PT 150 EUR / h EUR Technik / Support PT 150 EUR / h EUR Gesamt EUR Die vorgenannten Preise verstehen sich zuzüglich der jeweils gültigen Mehrwertsteuer. Ein Tagessatz (PT) entspricht 8 Stunden. Abrechnung nach Aufwand der geleisteten Stunden. Bei Beauftragung wird eine Abschlagszahlung von 50% der Auftragssumme fällig (Zahlungsziel 10 Tage nach Rechnungsstellung). Webinar – März 2021 19
Preise für IT-Infrastruktur & Teilnehmer Arbeitspaket / Aufwände Preise White-Label (einmalig) 1.500 EUR Teilnehmerlizenz 15 EUR je TN (Verfügbarkeit der Plattform: 1 Monat) Webinar – März 2021 20
Ideen für das Abendprogramm Um den Teilnehmenden ein interessantes Abendprogramm anbieten zu können, haben wir folgende Ideen die wir gerne mit Ihnen diskutieren möchten: • Kochevents • Wein Tasting • Gin Tasting • Fachliche Diskussionsrunden • Kollegiale Fallberatung • Online Poker Turnier • Live Musik Session Online • Networking Sessions • Online Entspannungsübungen Webinar – März 2021 21
Auftragsbedingungen Vertraulichkeit Die Unternehmen mit Zukunft GmbH sichert dem Auftraggeber eine vertrauliche Behandlung aller Unterlagen und mitgeteilten unternehmensspezifischen Informationen zu. Projekt-Mitwirkungspflichten durch Auftraggeber Wir gehen davon aus, dass sich der Auftragnehmer hinsichtlich Bereitstellung der benötigten Arbeitsunterlagen und intern erforderlichen Organisation/Projektmitarbeitern sowie Workshop- Beteiligten so organisiert, dass kein Mehraufwand durch Fehlplanung, ausfallende Termine oder Terminverzug entsteht. Mehraufwände, die uns dadurch entstehen, sind nicht Bestandteil der Aufwandskalkulation. Es gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen der Unternehmen mit Zukunft GmbH: https://unternehmen-mit-zukunft.com/ Webinar – März 2021 22
Inhalt UMZ stellt sich vor Was ist iRooms? Warum iRooms? Vorgehen, Konzept und Preise Kontakt Webinar – März 2021 23
Kontakt
Robert Vogel
Geschäftsführer
Unternehmen mit Zukunft GmbH
Mamhofener Str. 4
82319 Starnberg
Telefon: +49 (0)8151 79490
Mobil: +49 (0)157 5015 9409
E-Mail: robert@unternehmen-mit-zukunft.com
Webinar – März 2021Sie können auch lesen
