Online-Treffen des 7. FSR - StuVe Uni Ulm

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Fachschaftenrat der
Fachschaftenrat der           Universität Ulm (FSR)
Universität Ulm               Albert-Einstein-Allee 11
                              89081 Ulm, Germany

                              Tel: +49 731/50-22401
                              Fax: +49 731/50-22403
                              stuve.fachschaftenrat@uni-ulm.de

         4. Online-Treffen des 7. FSR

Sitzungsort:                                        Datum der Sitzung:
Online Meeting Raum via BBB                                      13.05.2020

                                                         Sitzungsdauer:
                                                     18:15 Uhr - 20:00Uhr

Protokollanten:                                                    Status:
Jana Tertel                                                      Genehmigt
Anwesenheitsliste
stimmberechtigte Mitglieder:

anwesende Mitglieder:                                                           Gäste:

Niklas Ritter                                                           Julius Schürrle
Katharina Gietl (bis 18:30 Uhr)                       Daniel Reibel (19:20-19:52 Uhr)
Patrick Steinhauser
Lea Marquardt
Marita Dietz                                          Die Sitzung wurde geleitet von:
Robin Weeber
Jana Tertel                                                             Julius Schürrle
Tanaro Schädler (bis 18:45 Uhr)
Jakob Wein
Alain Müller
Joana Dörr
Simone Ewald
Michael Vogt (bis 19:15 Uhr)

entschuldigte Mitglieder:

Steve-Mattes Herbers

unentschuldigte Mitglieder:

Alexandra Aehle
Franziska Leichtle
Dennis Welz
Jan Anklam
Philipp Muz
Alica Strickstrock
Daria Wehrle
Joachim Janke
Josef Achhammer
Fabian Kern
Tagesordnung:
 1. Begrüßung
 2. Fachschaftenrundlauf
 3. Berichte
     1. Senat
     2. StEx-Lehre
     3. StEx Innen und Außen
 4. Regelungen für Online-Sitzungen und Beschlüsse
 5. Beschluss der Protokolle
 6. Besondere Nachterminregelung bei Urlaubsemester (wegen Corona)
 7. Wiki und Ziele des FSR aktualisieren
 8. Öffentlichkeitsarbeit
 9. Wahl der Parlamentarier
10. Sonstiges
     1. Altklausuren
     2. Aufgaben verteilen
     3. Mails schreiben
TOP 1: Begrüßung
Julius Schürrle begrüßt die Anwesenden und stellt fest, dass wir beschlussfähig sind.

TOP 2: Fachschaftenrundlauf
Dieser TOP wird aus Gründen der Vertraulichkeit nicht veröffentlicht. Interessierte können sich
gerne an die jeweilige Fachbereichsvertretung wenden.

TOP 3: Berichte
TOP 3.1: Senat
    nicht da (entschuldigt)

TOP 3.2: StEx-Lehre
    Sitzung der AG Studium und Lehre
         Fristenaufschub kann bedingt durch Corona auch länger als ein Semester für größere
         Gruppen gemacht werden.
         Änderung der Zulassung zum kommenden Wintersemester wegen Corona.
         Anfrage wie viel Mehrkosten in diesem Semester durch die Maßnahmen der
         Digitalisierung entstehen werden.
         Überlegung was noch zur Entlastung der Studierenden getan werden kann.
    AG für Prüfungsplanung
         Mündliche Prüfungen können demnächtst auch in Präsenz stattfinden.
         Schriftliche Prüfungen sind ab Mitte Juni wieder möglich.
    Ausschuss Studienreform des FZS
         Unterstützung der Studierenden an anderen Hochschulen sehr unterschiedlich und oft
         schlechter als bei uns.
         Allgemeine Unzufriedenheit mit Frau Kalicek und den Hilfsfonds, weil das zinslose
         Darlehen nur für ein Jahr zinslos ist.
         Pressemitteilung zur Veröffentlichung ist in Arbeit.
    Grundsätzlich läuft es bei uns vollkommen in Ordnung.
    Stellungsnahme zur Wahrnehmung des digitalen Semesters wird demnächst veröffentlicht.

TOP 3.2: StEx Innen und Außen
    nicht anwesend (entschuldigt)

TOP 4: Regelungen für Online-Sitzungen und Beschlüsse
    Online Sitzung ist wie eine normale Sitzung.
    Abstimmung werden mithilfe von BBB Tools getroffen.

TOP 5: Beschluss der Protokolle
    Über die Protokolle der 6.,7., und 8. Sitzung werden onBlock abgestimmt.
        Angenommen mit (9:3:0)

TOP 6: Besondere Nachterminregelung bei Urlaubsemester (wegen
Corona)
    Problematik 1: Person kann sich nicht für Prüfung anmelden, da sie im Sommersemester im
    Urlaubssemester ist und die Prüfung dem Sommersemester zugeordnet wird.
        Anmeldung online nicht möglich und Studienkoordinator verweigert die Anmeldung auch.
Prüfungen schreiben im Urlaubssemester ist nicht möglich, allerdings kann dieses einfach
         abgebrochen wird, weil das aktuelle Semester nicht "zählt".
   Problematik 2: Seminar muss vor dem Physikum bestanden sein, durch die Verzögerung des
   Seminars, weil dies nicht online umgesetzt wurde, kann dies nun nicht erfolgen und dadurch
   würde sich eine Verzögerung von einem Jahr ergeben, weil das Seminar nur im Sommer
   stattfindet.
         Institut wurde kontaktiert
         Überlegung ob eine Teilnahme unter Auflage möglich ist, ähnlich wie bei den Zulassungen
         zum Master.

TOP 7: Wiki und Ziele des FSR aktualisieren
   Die bisherigen Ziele werden unter die Lupe genommen.
       Die Überarbeitung der Evaluationsbögen wird bald angegangen.
       Die neuen Ziele wurden direkt ins Wiki übertragen.
   Die nun beschlossenen Protokolle, werden an die richtige Stelle im Wiki geschoben.

TOP 8: Öffentlichkeitsarbeit
   Öffentlichkeitsarbeit ist aktuell sehr wichtig, weil das "Gesehen" werden komplett wegfällt.
   Als Flurfunnkersatz wird Rocketchat von einigen FSen betrieben.
   Die FS Medizin hat ihre Social Media Accounts stark ausgebaut und eine Taskforce Social
   Media gegründet, damit sie alle gängigen Kanäle betreiben kann.
   Social Media Aufstellung der StuVe könnte mal überprüft werden.
        am besten zusammenarbeit mit dem AK Studierende erreichen.
   Protokolle können aktuell nicht veröffentlich werden wegen den Problemen der Stuve-IT.

TOP 9: Wahl der Parlamentarier
   Anmerkung: Nachrückerverfahren des FSR nach Beschluss vom 22. Oktober 2013
   Der FSR entsendet folgende Personen in das StuPA:
       Lea Marquardt
       Jakob Wein
       Marita Dietz
       Joana Dörr
       Alain Müller
       Simone Ewald
       Entsendung vorgeschlagen und nicht entsendet, da nicht mehr beschlussfähig.

TOP 10: Sonstiges
TOP 10.1: Altklausuren
   die Chemie möchte einen AK für die Problematik gründen.
        Julius bittet die Lehrenden ständig diesen Ausfall zu kompensieren.
        Thema wird auf der nächsten Fachschaftenratssitzung wieder aufgegriffen.

Protokoll und Vorbereitung der nächsten Sitzung
   Protokoll: Jana Tertel
   Einladung: Jana Tertel
   Was der FSR gemacht hat Alain Müller
   Sitzungsleitung über Parlamentarier informieren:Patrick Steinhauser
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