TEILNAHMEBEDINGUNGEN ORNARIS BERN 2018
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TEILNAHMEBEDINGUNGEN
ORNARIS BERN 2018
Version 01.2018
BERNEXPO AG
Mingerstrasse 6
Postfach
CH-3000 Bern 22
Tel. +41 31 340 12 99
Fax +41 31 340 11 10
www.ornaris.ch, ornaris@bernexpo.ch
11. Termine für Ihre Planung (Änderungen vorbehalten)
E-Mail-Versand für Online-Anmeldung Dezember 2017 an Aussteller
Ablauffrist Frühbucherrabatt 31.01.2018 bei BERNEXPO AG
Anmeldefrist für Aussteller/Mitaussteller 16.02.2018 bei BERNEXPO AG
Beginn Halleneinteilung 16.02.2018 bei BERNEXPO AG
Empfangsbestätigung per E-Mail nach Eingang der bei BERNEXPO AG
Online-Anmeldung
E-Mail-Versand der Standeinteilungen, mit Mai 2018 an Aussteller
Login-Daten für die Bestellungen von Gäste-
karten, Aussteller- & Parkkarten und techni-
sche Bestellungen im Online Service Center
(OSC1)
Versand der Akontorechnung 2 Wochen nach Standbestätigung an Aussteller
Fälligkeit der Akontorechnung gemäss Zahlungsfrist bei BERNEXPO AG
Einsendeschluss technisches Dossier 06.07.2018 bei BERNEXPO AG
(Bestellung via OSC)
Einsendeschluss Bewilligungsantrag 06.07.2018 bei BERNEXPO AG
für das Anzünden von Kerzen
Versand Aussteller- und Parkkarten Ab Mitte Juli 2018 an Aussteller
inkl. detailliierte Auf- und Abbauinformationen (nach Zahlungseingang der
Akontorechnung)
Aufbau gemäss Aufbauplanung
Ausstellung 12.08. – 14.08.2018
Abbau gemäss Abbauplanung
Schlussrechnung Oktober 2018 an Aussteller
Fälligkeit der Schlussrechnung 30 Tage ab Fakturadatum bei BERNEXPO AG
1
Online Service Center (OSC): www.osc.bernexpo.ch
22. Öffnungszeiten (Änderungen vorbehalten)
Offizielle Öffnungszeiten der Veranstaltung:
Sonntag 12. August 2018 9.00 bis 18.00 Uhr
Montag 13. August 2018 9.00 bis 18.00 Uhr
Dienstag 14. August 2018 9.00 bis 17.00 Uhr
Für Aussteller: 1 Stunde vor resp. 1 Stunde nach den offiziellen Öffnungszeiten der Veranstaltung.
3. Veranstalter
Firmenname Telefon +41 31 340 12 99
BERNEXPO AG Fax +41 31 340 11 10
ORNARIS E-Mail info@bernexpo.ch
Mingerstrasse 6 Internet www.bernexpo.ch
Postfach
CH-3000 Bern 22
4. Geltungsbereich
Die vorliegenden „Teilnahmebedingungen“ gelten für die Teilnahme an der Messe ORNARIS und ergänzen die
jeweils gültigen „Allgemeinen Teilnahmebedingungen“ der BERNEXPO AG. Ebenfalls massgebend ist die jeweils
gültige „Betriebsordnung“ der BERNEXPO AG und die jeweils gültigen „Technischen Informationen über die Hal-
len“.
5. Zweck der Fachmesse
Die ORNARIS ist im Schweizer Markt die einzige nationale Fachmesse im Bereich Konsumgüter.
6. Zugelassene Aussteller
Als Aussteller sind alle mit dem Themengebiet zusammenhängenden Unternehmungen zugelassen. Ein Recht auf
Zulassung besteht nicht. Zulassungsgesuche können ohne Begründung abgewiesen werden.
7. Tarife (Preisangaben zzgl. MwSt)
Folgende Leistungen kommen zur Standmiete in jedem Fall hinzu:
Kommunikationspaket
Stromanteil
Obligatorische Steckdose 230V
7.1 Standmiete in Hallen (Standfläche bis 100m2)
100200 Normalstand mit einer Front CHF 195.00 m2
100200 Normalstand mit zwei Fronten CHF 214.00 m2
100200 Normalstand mit drei oder vier Fronten CHF 243.00 m2
Standmiete in Hallen (Standfläche von 100 bis 200 m2)
100200 Normalstand mit einer Front CHF 195.00 m2
100200 Normalstand mit zwei Fronten CHF 204.00 m2
100200 Normalstand mit drei oder vier Fronten CHF 219.00 m2
Standmiete in Hallen (Standfläche ab 200m2)
100200 Normalstand mit einer Front CHF 195.00 m2
100200 Normalstand mit zwei Fronten CHF 195.00 m2
100200 Normalstand mit drei oder vier Fronten CHF 195.00 m2
Standmiete Fertigstand
101200 Fertigstand mit einer Front CHF 295.00 m2
101200 Fertigstand mit zwei Fronten CHF 324.00 m2
101200 Fertigstand mit drei oder vier Fronten CHF 354.00 m2
3Standmiete GOURMET Paketstand
101235 Gourmet Paketstand CHF 1’950.00 Pauschal
Standmiete O-STARTER
101210 O-STARTER * Pauschal
*Unterschiedlicher Preis aufgrund mehrere Teilnahmemöglichkeiten.
Standmiete O-STARTER BIJOUX
101220 O-STARTER BIJOUX * Pauschal
*Unterschiedlicher Preis aufgrund mehrere Teilnahmemöglichkeiten.
Standmiete Design Modul
101260 Design Modul 8 m2 CHF 3’900.00 Pauschal
101260 Design Modul 16 m2 CHF 6’500.00 Pauschal
Standmiete Verpflegungsstände (Aussenstände)
102010 Verpflegungsstand Minimalmiete CHF 2‘000.00 Pauschal
Für alle Verpflegungsstände wird eine Umsatzabgabe von 17% erhoben. Die Vorausbezahlung von einer Minimal-
miete von CHF 2‘000.00 ist obligatorisch.
7.2 Minimalmiete
Für Stand- und Platzmiete wird in jedem Falle eine Minimalmiete berechnet.
Minimalmiete CHF 1'170.00 6 m2
7.3 Rabatte
Frühbucherrabatt
- bei einer Anmeldung bis zum 31.01.2018 CHF 15.00 / m2
- für Normal- & Fertigstand
7.4 Mehr-Messen-Rabatte
Kontaktieren Sie uns für einen Mehr-Messen-Rabatt.
8. Rücktritt von der Anmeldung
Gemäss den jeweils gültigen „Allgemeinen Teilnahmebedingungen“.
Art.-Nr. Artikelbezeichnung Preis Einheit
100075 Rücktrittsgebühr CHF 500.00 Pauschal
9. Ausstellerkarten
Jeder Aussteller erhält pro 6 m2 Standfläche eine Ausstellerkarte (jedoch mindestens 2 Karten) gültig für den un-
beschränkten Eintritt zur Veranstaltung. Zusätzliche Ausstellerausweise können in beschränktem Umfang bei der
Veranstaltungsleitung schriftlich bestellt werden. Diese werden nur während der Veranstaltung benötigt.
Art.-Nr. Artikelbezeichnung Preis Einheit
150010 Ausstellerkarten zusätzlich kostenlos Stück
10. Werbemittel
Jeder Aussteller kann individuell die benötigte Menge an Gratis-Werbemittel mit der definitiven Anmeldung bestel-
len. Sämtliche Nachbestellungen müssen schriftlich gemacht werden.
Art.-Nr. Artikelbezeichnung Preis Einheit
150035 Gästekarten (Papier) kostenlos Stück
150036 Gästekarten (elektronisch) kostenlos Stück
411. Kommunikationsgrundpaket
Der Versand der Informationsunterlagen zum Kommunikationspaket an die Aussteller findet im Frühling 2018 statt.
Ausstellerverzeichnis
Der obligatorische Grundeintrag im Ausstellerverzeichnis ist kostenpflichtig.
Artikel-Nummer Artikelbezeichnung Pauschalpreis
610001 Grundeintrag Online-Katalog (obligatorisch) CHF 190.00
11.1 Elektronisches Ausstellerverzeichnis: visit.ornaris.ch
Das elektronische Ausstellerverzeichnis der Messe wird im Frühling des Durchführungsjahres aufgeschaltet. Alle
bis zu diesem Zeitpunkt eingegangenen Anmeldungen werden dann aufgeschaltet. Alle später eingehenden An-
meldungen werden bis Messebeginn fortlaufend aufgeschaltet.
Die Präsenz endet jeweils im Frühling des nächsten Durchführungsjahres.
Ausgleichs- oder sonstige Ansprüche gegen die BERNEXPO AG können nicht geltend gemacht werden, falls der
Teilnehmer den Jahreszeitraum nicht ausschöpft. Alle Daten können innerhalb dieses Zeitraumes von den Ausstel-
lern bzw. Mitausstellern jederzeit aktualisiert werden
12. Mitausstellergebühr
Mitaussteller nach Definition der jeweils gültigen „Allgemeinen Teilnahmebedingungen“. Mit der Bezahlung der Mit-
ausstellergebühr erlangt der Mitaussteller folgende Rechte:
- Firmenanschrift auf dem Stand des Hauptausstellers
- Verkaufstätigkeit auf dem Stand des Hauptausstellers
- Eintrag im Ausstellerverzeichnis
- Anrecht auf Gutscheine/Gästekarten Bestellung
- Anrecht auf Werbemittel für Aussteller
Art.-Nr. Artikelbezeichnung Preis Einheit
100060 Mitaussteller CHF 500.00 Pauschal
13. Ausstellerverzeichnis
Der Grundeintrag (obligatorischer Eintrag) ist im Kommunikationspaket inbegriffen.
Produkteverzeichnis
10 Einträge sind im Kommunikationspaket inbegriffen.
Markenverzeichnis
Der erste Eintrag ist im Kommunikationspaket inbegriffen. Jeder zusätzliche Markeneintrag ins Markenverzeichnis
wird in Rechnung gestellt.
Art.-Nr. Artikelbezeichnung Preis Einheit
606006 Markenverzeichnis, zusätzlicher Eintrag CHF 35.00 pro Eintrag
606014 Ausstellerverzeichnis, zusätzlicher Eintrag CHF 150.00 pro Eintrag
14. Ausstellerparkplätze
Die Ausstellerparkplätze befinden sich, solange Vorrat, im Parkhaus (Achtung: Einfahrtshöhe max. 2.10 m)
Parkkarte gültig ab 12. August 2018, 07:00 Uhr bis 14. August 2018, 23:00 Uhr.
Art.-Nr. Artikelbezeichnung Preis Einheit
106093 Ausstellerparkplatz im Parkhaus CHF 90.00 Stück
15. Leergut (BERNEXPO AG)
Die Leergutetiketten können im Messebüro abgeholt werden.
Variante 1: In der Halle 1.0 steht ein Leergutdepot zur Verfügung. Das Material muss selber angeliefert
und nach Messeschluss wieder abgeholt werden.
Variante 2: Palettiertes Leergut wird am Stand von der BERNEXPO abgeholt und nach Messeschluss
wieder an den Stand gebracht.
5Art.-Nr. Artikelbezeichnung Preis Einheit 554100 Leergutdepot m³ ohne Abholung CHF 25.00 pro m³ 554101 Leergutdepot m³ mit Abhol- und Rückgabedienst CHF 45.00 pro m³ 16. Kerzen Das Anzünden von Kerzen ist generell verboten. Ausnahmen sind bewilligungspflichtig und müssen bis am 06.07.2018 mit dem Formular „Bewilligungsgesuch für das Anzünden von Kerzen“ eingereicht werden. 17. Warenanlieferungen Während der Messe ist die Anlieferung in die Hallen nur bis 09.00 Uhr möglich. 18. Schlussbestimmungen Die hier angegebenen Preise verstehen sich (falls nicht anders angegeben) ohne Mehrwertsteuer. Preisänderun- gen sind vorbehalten. Verbindlich ist die jeweils zum Zeitpunkt der Anmeldung gültige Fassung in deutscher Sprache. Bern, 01.2018 6
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