Personaladministration 2021 - Personalamt - Kanton Thurgau
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Personalamt Personaladministration 2021
Personalamt
Inhaltsverzeichnis
1 Integration private Mobile-Abonnemente in NATEL go Vertrag der KVTG ........... 2
2 Firmenabo Ostwind ............................................................................................... 2
3 Publikation der Inserate ........................................................................................ 3
3.1 Standardpublikation in folgenden Onlinemedien............................................... 3
3.2 Stellenmeldepflicht (Ausschreibung exklusiv 7 Tage wie bis anhin beim RAV) 4
3.3 Neue Ansätze ab 01.01.2021 ........................................................................... 4
3.4 Ablagepositionen von folgenden Dokumenten im entsprechenden
Personaldossier ................................................................................................ 5
4 Vaterschaftsurlaub ................................................................................................ 6
4.1 Anspruch, Besoldung und Bezugsmodalitäten ................................................. 6
4.2 Nachgewährung infolge Krankheit oder Unfall .................................................. 6
4.3 Ferienkürzung ................................................................................................... 7
Personaladministration 2021 1Personalamt 1 Integration private Mobile-Abonnemente in NATEL go Ver- trag der KVTG Basierend auf dem laufenden Vertrag mit Swisscom und dem RRB 984 können private Mobile-Abonnemente von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der mit ihnen im gleichen Haushalt lebenden Partnerinnen und Partner wie auch Familienmitglieder in den NATEL go Vertrag der Kantonalen Verwaltung Thurgau integriert werden. Es obliegt aber dem jeweiligen Amt, ob es grundsätzlich von diesem Angebot Gebrauch macht oder nicht, d.h. es wird wegen unterschiedlicher Rahmenbedingungen in den Ämtern auch separat gehandhabt. - Es gilt zu beachten: Bei Austritt aus dem NATEL go Vertrag ist es Vor- gabe der Swisscom, dass das Abonnement für mindestens 60 Tage auf ein Privat- Abonnement bei der Swisscom übertragen wird. 2 Firmenabo Ostwind Bestellprozess Firmenabo ist nun auch elektronisch möglich – das Abo wird wie beim ZPass auf den SwissPass geladen! Der Link ist im Einstiegsportal - Personelles Vergünstigungen Ostwind Firmenabo (Bestelltalon elektronisch) abrufbar. Ab sofort kann die Gesamtrechnung (keine Teilzahlung möglich) des Firmenabos Ostwind mit der Reka-Card beglichen werden. Personaladministration 2021 2
Personalamt
3 Publikation der Inserate
Nach bewilligtem Wiederbesetzungsantrag ist die Schlussversion des Inserates ans
Personalamt zu senden. Für Umantis benötigen wir folgende Angaben:
wer ist der Personalbetreuer(in)
wer Vorgesetzte(r) und/oder stv. Vorgesetzte(r)
Folgende Slogan stehen zur Verfügung oder sind im Einstiegsportal unter Personelles
Führung Inserate-Slogans zu finden:
1. EINSTEIN
Geniale Ideen werden im Thurgau schnell umgesetzt.
2. SEGELTÖRN
Brechen Sie mit uns zu neuen Ufern auf.
3. ELFMETER
Unsere kurzen Wege sind selten länger.
4. WELTREISE
Im Thurgau kommen Sie weiter.
5. SEERÜCKEN
Ein Job im Thurgau gibt Rückenwind.
6. APFELBAUM
Bäumige Aussichten für Ihre Karriere.
7. KARRIERE STARTEN (NUR FÜR PRAKTIKA UND LEHRSTELLEN)
Thurgau macht schlau!
3.1 Standardpublikation in folgenden Onlinemedien
- Ostjob
- Stellen-Homepage Kanton Thurgau
- Publicjobs
- Stellenbörse beim RAV (neu)
Ab Januar 2021 werden alle Stellen auch ohne Meldepflicht bei den RAV parallel pro-
behalber gemeldet. Dies als Beitrag der öffentlichen Hand bezüglich Senkung der Ar-
beitslosenzahlen.
Personaladministration 2021 3Personalamt
3.2 Stellenmeldepflicht (Ausschreibung exklusiv 7 Tage wie bis anhin
beim RAV)
Aufgrund der deutlich steigenden Arbeitslosigkeit, wird die Liste meldepflichtiger Berufe
um weitere Elemente ergänzt. Der Schwellenwert verbleibt bei 5% und alle Berufsarten,
die 2020 meldepflichtig sind, werden auch 2021 der Meldepflicht unterliegen.
Zusätzlich kommen folgende Stellen ab Januar 2021 dazu:
Führungskräfte in Vertrieb und Marketing
Technische Verkaufsfachkräfte (ohne Informations- und Kommunikationstechno-
logie), Technik
Verkaufsfachkräfte (Aussendienstmitarbeiter/in, Verkaufsfachmann/Verkaufs-
fachfrau)
Konferenz- und Veranstaltungsplaner/innen
Küchenchefs/-chefinnen, stv. Küchenchefs/-chefinnen und Souschefs/-chefinnen
Köche/Köchinnen
Chefs de service, Servicefachhilfskräfte in Restaurants und Barkeeper/innen
Reinigungs- und Hauswirtschaftleiter/innen und -kräfte in Büros, Hotels und an-
deren Einrichtungen
Sicherheitsdienstleistungspersonal
Dachdecker/innen
Boden- und Fliesenleger/innen
Schweisser/innen und Brennschneider/innen
Metallpolierer/innen, Rundschleifer/innen und Werkzeugschärfer/innen
Uhrenarbeiter/innen
Kraftfahrzeugführer/innen (ohne LKW-Fahrer/innen)
Führer/innen von Baumaschinen
Hilfsarbeiter/innen in der Fischerei
3.3 Neue Ansätze ab 01.01.2021
Erhöhung der AHV/IV/EO-Abzüge auf neu 5.3 %
Pensionskasse je nach gewähltem Spar- und Beitragsplan (Jahreslohn abzüglich
Koordinationsabzug 25% des Jahreslohnes, maximal Fr. 28’680.--)
Ab einem Jahreslohn von neu Fr. 14'340.00 ist eine freiwillige Versicherung bei
der Pensionskasse möglich
Ausbildungszulage von Fr. 250.--/Monat auf Fr. 280.--/Monat erhöht
Anstellungsbedingungen auf einen Blick mit den neuen Ansätzen ab sofort im Personal-
handbuch oder im Einstiegsportal zu finden:
Anstellung auf einen Blick - Staatspersonal
Personaladministration 2021 4Personalamt
3.4 Ablagepositionen von folgenden Dokumenten im entsprechenden
Personaldossier
Arztzeugnisse werden im Register 5 unter Arztzeugnisse abgelegt
Quarantäne-/Isolationsbestätigungen COVID-19 werden im Register 5 unter
Varia/Diverses abgelegt.
Beschriftung der Dokumente: Geschäftsfall JJJJ.MM.TT-JJJJ.MM.TT Name
Vorname (Bsp. Quarantänebestätigung COVID-19 2020.12.01-2020.12.15 Mus-
ter Peter)
Personaladministration 2021 5Personalamt 4 Vaterschaftsurlaub Gestützt auf die Volksabstimmung vom 27. September 2020 wird per 1. Januar 2021 auf Bundesebene ein zweiwöchiger Vaterschaftsurlaub eingeführt, welcher über die Er- werbsersatzordnung (EO) entschädigt wird. Aufgrund diesen bundesrechtlichen Ände- rungen werden die personalrechtlichen Grundlagen für das Staatspersonal und die Lehrpersonen angepasst; entsprechend der verordnungsrechtlichen Systematik wird die Regelung neu in die Besoldungsverordnung des Grossen Rates (RB 177.22) einflies- sen; der Grosse Rat wird dieses Geschäft so bald als möglich beschliessen. Zwecks Gewährleistung eines einheitlichen Vollzuges beim Staatspersonal und der Lehrperso- nen erfolgt dieser gestützt auf übergangsrechtliche Vollzugsanweisungen des PA und des DEK, welche vom Regierungsrat zur Kenntnis genommen werden. Der übergansrechtliche Vollzug erfolgt beim Staatspersonal nach folgenden Regeln: 4.1 Anspruch, Besoldung und Bezugsmodalitäten Mitarbeiter, die die Voraussetzungen für die Vaterschaftsentschädigung gemäss dem Bundesgesetz über den Erwerbsersatz für Dienstleistende, bei Mutterschaft und bei Va- terschaft (EOG; SR 834.1) erfüllen, haben Anspruch auf zwei Wochen bezahlten Ur- laub. Dieser Urlaub beinhaltet insgesamt 10 Arbeitstage und 4 Wochenendtage. Während des Urlaubs besteht Anspruch auf volle Besoldung gemäss dem Beschäfti- gungsgrad zum Zeitpunkt der Geburt. Der Vaterschaftsurlaub muss innert sechs Monaten nach der Geburt des Kindes bezo- gen werden. Der Bezug kann tage- oder wochenweise erfolgen und ist mit der vorge- setzten Person/Amtsleitung abzusprechen. Der Vaterschaftsurlaub ist bis zum Austritt zu beziehen. Es erfolgt keine Verlängerung des Dienstverhältnisses um nicht bezogene Urlaubstage und Urlaubstage, welche bis zum Austritt nicht bezogen wurden, werden auch nicht finanziell abgegolten. Dies aus dem Grund, da es sich beim Vaterschaftsurlaub um einen sog. portablen Anspruch han- delt, d.h., dass der Vater seinen Anspruch bzw. einen allfälligen Restanspruch nach Austritt innerhalb der sechsmonatigen Bezugsfrist auch direkt bei der EO (zuständige Ausgleichskasse) oder im Rahmen eines neuen Arbeitsverhältnisses gegenüber seinem neuen Arbeitgeber geltend machen kann. 4.2 Nachgewährung infolge Krankheit oder Unfall Kann der Vaterschaftsurlaub infolge Krankheit oder Unfall nicht bezogen werden, be- steht Anspruch auf Nachgewährung, sofern ein Arztzeugnis vorgelegt wird. Personaladministration 2021 6
Personalamt
4.3 Ferienkürzung
Die Abwesenheiten infolge eines Vaterschaftsurlaubes werden bei der Ferienkürzung
nicht mitberücksichtigt.
Frage:
Hans Muster hat sein Dienstverhältnis nach 7- jähriger Tätigkeit für das Y Amt
per Ende Februar 2021 gekündigt. Danach macht er ein halbes Jahr Pause, be-
vor er dann per 1. September 2021 seine neue Stelle antritt. Seine Frau erwartet
ein Kind, ärztlich bestimmter Niederkunftstermin wäre der 10. März 2021 gewe-
sen, effektiver Niederkunftstermin ist der 21. Februar 2021. Ferien- und Mehr-
stundenguthaben hat er bereits kompensiert. Hans Muster nimmt am 22. Februar
2021 mit Ihnen als sein(e) Vorgesetzte(r) Kontakt auf, um sich zu erkundigen,
was er bzgl. Vaterschaftsurlaub noch für Optionen hat. Die Übergabe seiner Pen-
denzen an seine Nachfolge ist bereits erfolgt, wie beraten Sie ihn?
Antwort
Er hat die Möglichkeit, einzelne Tage seiner letzten Woche oder aber auch die
ganze Woche als Vaterschaftsurlaub zu beziehen. Nimmt er nur einzelne Tage,
z.B. Mo bis Mi, werden ihm diese 3 Tage von seinem Anspruch auf Vaterschafts-
urlaub von insgesamt 14 Kalendertagen in Abzug gebracht, den Restanspruch
kann er dann in seiner "freien Zeit" nach Austritt direkt bei der zuständigen Aus-
gleichskasse geltend machen, allerdings erhält er dann für den Restanspruch
"nur" noch die EO-Taggelder (80% seines bisherigen Lohnes, max. Fr. 196.--
/Tag). Bezieht er die ganze letzte Arbeitswoche als Vaterschaftsurlaub, werden
ihm 7 Kalendertage von seinem Vaterschaftsurlaub in Abzug gebracht (Pro 5 Ar-
beitstage werden ihm seitens EO 2 Wochenendtage angerechnet); auch hier be-
steht der Restanspruch jeweils in der Höhe der EO - Taggeldentschädigung; ein
Aufschieben des Restanspruchs ins neue Arbeitsverhältnis ist im konkreten Fall
nicht möglich, da die Bezugsfrist auf 6 Monate ab Geburt beschränkt ist. Voll-
zugsmässig ist für die Tage des Vaterschaftsurlaubs während des DV beim Kan-
ton ein Personalentscheid zu erstellen; die während des DV bezogenen Vater-
schaftsurlaubstage werden über das Lohnbüro bei der Ausgleichskasse ange-
meldet. Die Anmeldung des Restanspruchs nach Austritt erfolgt durch Hans
Muster bei der zuständigen Ausgleichskasse direkt.
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