Projektmanagement Software - Projektmagazin
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INHALT | 2 Projektmanagement Software INHALT 3 Was ist Blue Ant? 4 Überblick der Funktionen 5 Portfolio Management 9 Projektmanagement 13 Ressourcenmanagement 17 Warum Blue Ant? 5 gute Gründe 18 1. Kosten 21 2. Qualität 24 3. Überblick 27 4. Flexibilität 29 5. Integration 32 Anwender 33 Editionen – Die passende Lösung für Ihr Unternehmen 33 Standard Edition 34 Enterprise Edition 34 Cloud Edition 35 Architektur 35 Systemanforderungen 36 Technologie 37 Schnittstellen 39 Blue Ant Service 40 Schulung 40 Begleitende Beratung 40 Support 41 Referenzen 43 Einblicke 45 Webinare Projekte clever managen.
3 | WAS IST BLUE ANT? WAS IST BLUE ANT? | 4 FUNKTIONEN ÜBERBLICK Planung Ressourcen Zeiterfassung Tickets Reisekosten Was ist Blue Ant? Kanban-Boards & Todo-Listen Wissen Projekt abrechnung Portfolio Programm leveres Zusammenspiel von C Portfolio-, Projekt- und Ressourcenmanagement Blue Ant professionalisiert das Multi-Projektma- Die Informationen des Multi-Projektmanagements nagement Ihres Unternehmens durch ein effizientes entstehen auf Basis laufender oder geplan- Zusammenspiel von Einzelprojektmanagement, ter Projekte sowie auf Grundlage der aktuellen Ressourcenmanagement und Portfoliomanage- Ressourcennutzung. Das bedeutet: einfachere und Controlling Administration Berichte Schnittstellen Add-ons ment. So lassen sich alle Projekte und deren Res- schnellere Abstimmungs- und Reporting-Prozesse, sourcen unternehmensweit oder im Rahmen von transparentere Projektlandschaft, geringere Pro- Portfolios und Programmen in Echtzeit verwalten. jektkosten.
5 | WAS IST BLUE ANT? WAS IST BLUE ANT? | 6 PORTFOLIO MANAGEMENT Controlling Administration Portfolio Programm Portfolio- und Programmverwaltung Definieren Sie Ihre eigenen Portfolios und Pro- mationen Ihres Portfolios an einer zentralen Stelle gramme, indem Sie individuelle Farben hinzufügen verwalten. Über die Definition unterschiedlicher und Stammdaten um eigene Kennzahlen und Eigen- Projektarten und Projektlebenszyklen lassen sich schaften erweitern. Mit Hilfe individueller Felder und zudem einheitliche Abläufe von der Entstehung bis Masken können Sie flexibel alle notwendigen Infor- zum Abschluss eines Projektes steuern. Portfolio- und Programmmanager Weisen Sie einzelne Personen oder ganze Teams ren der verantwortlichen Personen aus der Vogel Die richtigen Projekte machen! einem Portfolio oder Programm zu. Dabei können perspektive des Portfolios bis in die Einzelprojekte Sie die Rechte innerhalb des Portfolios bis auf und deren Aktivitäten. Projektebene festlegen. Das erleichtert das Navigie- Projekte liefern einen wichtigen Beitrag, um Un- und Überwachung aller im Unternehmen laufenden ternehmensziele im Blick zu behalten. Eine Priori- Projekte und Maßnahmen. Dank der engen Verzah- sierung hilft dabei, dass weniger wichtige Projekte nung des Projektportfolios mit dem Einzelprojekt- und das Tagesgeschäft diese Ziele nicht gefährden. und Ressourcenmanagement verlieren Sie Ihre Ziele Das Blue Ant-Projektportfolio- und Programm nicht mehr aus den Augen. management unterstützt Sie bei der Strukturierung
7 | WAS IST BLUE ANT? WAS IST BLUE ANT? | 8 Schnelle Strukturierung Ihrer Projektlandschaft Blue Ant unterstützt Sie durch eine schnelle Struktu- Die Portfolio- und Programmsimulation ermöglicht rierung Ihrer Projektlandschaft. Definieren Sie Port- es Ihnen, beliebige Szenarien von Projektprioritä- folios und Programme und weisen Sie Ihre Projekte ten, zeitlichen Abfolgen und Ressourcenbedarfen zu. So behalten Sie auch bei steigender Projekt durchzuspielen. Hierbei werde sowohl die Auslas- anzahl jederzeit den Überblick über laufende und tung der Teams, als auch der einzelnen Wissens künftige Projektthemen und deren Brisanz. träger berücksichtigt. Per Drag‘n‘Drop verändern Sie die Zusammenset- Grafische Dashboards fassen die Projektkomplexität zung Ihrer Portfolios. Zentrale Vorgaben, wie z. B. zusammen und geben Ihnen einfache Anhaltspunkte Projektlaufzeiten, -termine oder -status, können Sie für eventuellen Handlungsbedarf. direkt in der Projektübersicht bearbeiten. Individuelles Reporting Aus den Projektübersichten lassen sich per Knopf- Blue Ant-Connectoren und -Webservices erlauben druck Adhoc-Reports erstellen. Lassen Sie sich den Austausch und die Synchronisation der Projekt- bspw. die Dashboards aller zugeordneten Projekte daten mit Fremdsystemen. einzeln anzeigen. Mit Hilfe des integrierten Berichts- generators können Sie zudem Präsentationen direkt aus dem Portfolio oder Programm erstellen.
9 | WAS IST BLUE ANT? WAS IST BLUE ANT? | 10 PROJEKTMANAGEMENT Planung Zeiterfassung Tickets Dokumente Kanban Boards Projekt Schnittstellen & Todo-Listen abrechnung % Projekte und Linientätigkeiten unter einem Dach Unterstützen Sie Ihr Einzelprojektmanagement durch Abwesenheiten oder Ressourcen. Maßnahmen und Projektvorlagen, Todo-Listen, vorgefertigte Re ports Linientätigkeiten lassen sich neben den normalen und Statusberichte sowie einheitliche Abstimmungs- Projekten ebenso einfach verwalten. und Genehmigungsprozesse für z. B. Arbeitszeiten, Projekte richtig machen Aktivitäten, Todos und Tickets Der Erfolg eines Projektes hängt im Wesentlichen an Methoden und Werkzeugen den Projektteams von den Projektbeteiligten ab. Umso wichtiger ist Sicherheit. Die Einbindung aller Einzelprojekte in Welche Anforderungen Ihre Projekte auch haben: derungsanträge und Support-Anfragen verwen- es, sie zu unterstützen, indem bspw. Standards und ein transparentes und einheitliches Berichtswesen Blue Ant bietet die richtige Lösung. Erstellen Sie den Sie einfach das Blue Ant-Ticketsystem. Egal ob Grundlagen des Projektmanagements einmal fest schafft zudem die Grundlage für ein Benchmarking für umfangreiche Aufgaben klassische oder agile Aktivitäten, Tickets oder Todos: Sie lassen sich alle definiert und diese auf alle Projekte übertragen der Projekte. Schieflagen im Projekt lassen sich so- Projektpläne und nutzen Sie für kleinere Aufgaben miteinander kombinieren und unterstützen dabei werden. Ebenso bietet ein klar strukturiertes Set mit schnell erkennen und beheben. Checkpunkte mit Todos. Für Aufgaben mit anfangs eine maximale Transparenz in der gemeinsamen unklarem Status (Projekt oder Linie) sowie für Än- Ressourcennutzung.
11 | WAS IST BLUE ANT? WAS IST BLUE ANT? | 12 Standardisierung und Beschleunigung Beschleunigen Sie die Projektanlage um ein Viel Von der ersten Projektidee bis zur Umsetzung bildet faches und nutzen Sie die Projektvorlagen. In wenigen Blue Ant den kompletten Projektlebenszyklus ab Klicks enthält Ihre Projektakte Aktivitäten, Todos, und gibt so eine klare Reihenfolge vor. Entscheider Dokumente und Kosten. Damit gewährleisten Sie können jederzeit eingebunden und Abläufe weiter einen einheitlichen Aufbau Ihrer Projekte und geben optimiert werden. Projektleitern wichtige Orientierungspunkte direkt an die Hand. Klare Statusreport-Richtlinien helfen außerdem bei der termingerechten Erstellung von Statusberichten und der abschließenden Abgabe. Kosten, Umsätze, Earned Value und mehr Vergeben Sie Budgets für unterschiedliche Kosten Alle Ist-Kosten können Sie direkt mit Hilfe der arten und vergleichen Sie anschließend die Vorgabe Blue Ant-Zeiterfassung und der Blue Ant-Belegver- werte mit den Planwerten der Projekte. Verwalten waltung erfassen, freigeben und auf die Projekte Sie Angebote und Zahlungsziele und lassen Sie die verbuchen. Projektumsätze nach der Cost-to-Cost- oder der Earned-Value-Methode bewerten und monatsgenau Durch eine Vielzahl an Schnittstellen in Blue Ant haben abgrenzen. Sie die Möglichkeit, Kosten und Umsätze mit Fremd- systemen auszutauschen oder direkt Buchungssätze zu generieren.
13 | WAS IST BLUE ANT? WAS IST BLUE ANT? | 14 RESSOURCENMANAGEMENT Ressourcen Zeiterfassung Tickets Wissen Administration Reisekosten Schnittstellen Zentrale Verwaltung aller Mitarbeiter Alle internen und externen Mitarbeiter oder Dienst- setzte, Qualifikationen und vieles mehr. Die Histori- leister werden zentral in Blue Ant verwaltet. Die sierung der Kosten, Urlaube und Feiertage stellt auch Anbindung an einen LDAP-Server oder eine an- bei häufigen Veränderungen eine robuste Plattform dere zentrale Mitarbeiterdatenbank ermöglicht die für alle Projekte zur Verfügung. Individuelle Daten- Richtige Leute, richtiger Zeitpunkt, richtiges Projekt laufende Synchronisierung aller Mitarbeiterdaten. felder und Masken gestatten die Erweiterung der Dazu gehören unter anderem Feiertage, Urlaubs Mitarbeiterakte. ansprüche, Arbeitszeitmodelle, interne Kosten, Vorge- Eine Vielzahl wichtiger Projekte mit höchster Pri- die Motivation, überhaupt zu planen – und die Pro- orität gehören zum Unternehmensalltag. Das hat jekte werden von Woche zu Woche getrieben. Wer auch Folgen für das Einzel- und das Multi-Projekt- macht was und wann? Blue Ant kennt die Antwort management. Ist z. B. die parallele Nutzung von und liefert Hintergrundinformationen zu tenden- Ressourcen in unterschiedlichen Projekten nicht ziellen Engpässen in bestimmten Abteilungen oder transparent, sind alle Projektpläne, in denen diese zur Verteilung der Kapazitäten zwischen Linie und Ressource verplant wurde, unrealistisch. Damit sinkt Projekt.
15 | WAS IST BLUE ANT? WAS IST BLUE ANT? | 16 Genehmigungsprozesse Je nach Projektart lassen sich unterschiedliche Res- Weiterhin können Ressourcenanfragen über das be- sourcen-Genehmigungsprozesse definieren. Sie nötigte Wissen vorgenommen werden. Dabei wird können bspw. über bestimmte Schwellenwerte das zentrale Ressourcenmanagement bei der Loka- steuern, ab welchem Ressourcenbedarf der Linien- lisierung der Ressourcen über eine leistungsstarke vorgesetzte angefragt werden muss. Wissenssuche unterstützt. Freigabe von Arbeitszeiten und Kosten Alle erfassten Arbeitszeiten werden den Projekt Sach- und Reisekosten von den Projektbeteiligten leitern oder Vorgesetzten zur Prüfung vorgelegt. beantragt werden. Nach der Genehmigung werden Eine zusätzliche Fertigmeldung der Kalenderwoche die Ist-Kosten über Schnittstellen direkt in Blue Ant sowie optional durch Anwesenheitsinformationen eingelesen oder über die Belegverwaltung erfasst. (Kommen- und Gehen-Tracking) unterstützen diesen Ein erneuter Freigabeprozess überführt diese Kosten Prozess. Ebenso können über separate Workflows in das Projekt.
17 | WARUM BLUE ANT? WARUM BLUE ANT? | 18 Warum Blue Ant? 1. BLUE ANT REDUZIERT IHRE KOSTEN 5 gute Gründe Endecken Sie auf den nächsten Seiten die Vorteile von Blue Ant im Detail. NORMAN FRISCHMUTH Geschäftsführer proventis GmbH Kostensparende Infrastruktur für Ihr Multi-Projektmanagement In Blue Ant stecken 90+ Mannjahre praktische Projektmanagement-Erfah- Projektmanagement gibt es nicht zum Nulltarif. Umso gelingt bei gleichbleibenden Qualitätsansprüchen wichtiger ist es, alle laufenden Kosten jederzeit im nur durch eine effiziente Verzahnung der Planungs- rung. Die erfolgreichsten Blick zu haben und die administrativen Manage- und Steuerungsprozesse aller Projekte. Blue Ant ist Methoden haben wir in eine ment-Kosten so gering wie möglich zu halten. Das dafür die richtige Plattform. Software-Lösung gegossen, die auch Ihre Projekte voranbringen wird.
19 | WARUM BLUE ANT? WARUM BLUE ANT? | 20 Kanban Boards Controlling Kostengünstiger Betrieb & Todo-Listen Blue Ant bietet gegenüber klassischen ERP-Syste- Support-Aufwände. Mit der monatlich anfallenden men einen sehr kostengünstigen Betrieb. Alle ad- Cloud-Gebühr haben Sie den kompletten Service ministrativen Tätigkeiten können von Ihnen selbst eingekauft (Hosting, Update-Service, Datensiche- Schnelle Abstimmungs- und Informationsprozesse durchgeführt werden. Nutzen Sie die Cloud-Version, rung). entfallen zudem sämtliche internen Hardware- und Einheitliche und teilweise automatisierte Abläufe be- jekt ein bis zwei Stunden kosten. Wenn in Ihrem Un- schleunigen Abstimmungs- und Reporting-Prozesse. ternehmen bspw. 20 Projekte parallel abgewickelt Zudem senken sie die laufenden, administrativen werden, bedeutet dies eine Zeitinvestition von bis zu Kosten Ihres Projektmanagements bis zu 50%. Die 40 Stunden im Monat und 480 Stunden pro Jahr. Mit auf diese Weise gewonnenen Kapazitäten können Blue Ant reduzieren Sie diesen Ablauf auf 15 Minuten Herausragendes Preis-Leistungs-Verhältnis Sie fortan für produktivere Aufgaben nutzen. Allein pro Projekt. Damit ergeben sich allein aus diesem das monatliche Erstellen eines Statusberichts kann Prozess enorme Einsparpotenziale. Blue Ant ist eine professionelle Multi-Projektmanage- Neben den Kernmodulen für das Projekt- und Multi- einen Projektleiter jeden Monat und für jedes Pro- ment-Lösung, die bereits eine Vielzahl von Zusatz- Projektmanagement erhalten Sie zusätzlich: produkten von Hause aus mitbringt. › Arbeitszeiterfassung und -verwaltung › Urlaubsmanagement › Ticketmanagement › Reisekostenmanagement Kostensparende Daten-Konsolidierung › Reporting-Generator › Belegerfassung Weitere zeitraubende Tätigkeiten sind bspw. die Projektdaten für eine Gesamtkapazitätssicht oder Freigabe der Arbeitszeiten, die Abstimmung und die Erhebung von Forecast-Daten für die Kosten- Genehmigung von Urlauben sowie die Beantragung und Umsatzplanung der Projekte zählen dazu. All und Abrechnung von Reisekosten. Auch die initiale dies lässt sich mit Blue Ant beschleunigen und zentral Befüllung eines Projektes sowie die Verdichtung aller erledigen.
21 | WARUM BLUE ANT? WARUM BLUE ANT? | 22 2. BLUE ANT ERHÖHT DIE QUALITÄT IHRER PROJEKTE Planung Zeiterfassung Kanban Boards & Todo-Listen Projektqualität von Beginn an Mit Hilfe von Projektvorlagen schaffen Sie einen und entsprechende Projektdokumentationen be strukturierten Rahmen, der es Ihnen ermöglicht, inhalten. Durch diese Form der Projektzusammen- neue Projekte schneller aufzusetzen. Erstellen Sie arbeit reduzieren Sie den administrativen Aufwand in Blue Ant Projektvorlagen, die bspw. Ihre Arbeits eines jeden Mitarbeiters und maximieren gleichzeitig weise, Projektprozesse, Projektaufgabenstrukturen die Leistungsfähigkeit. Einheitliche und vergleichbare Statusberichte Gut strukturierte Statusberichtsvorlagen werden mit beteiligten. Durch Erinnerungsfunktionen und auto Projektqualität durch Standardisierung und Formalisierung Hilfe von Blue Ant mit allen verfügbaren Projekt matisierte Abgabeprozesse stellen Sie zudem eine informationen völlig autark befüllt. Lediglich die pünktliche Lieferung der Statusinformation aus allen Bewertung und Kommentierung des Projektstatus Projekten sicher. Das erhöht die Qualität der Ent- muss der Projektleiter selbst vornehmen. Das er- scheidungsgrundlage für das Management enorm. höht die Datenqualität und entlastet die Projekt Rahmen- und Zielbedingungen von Projekten sind behalten. Damit sich Projektqualität entfalten kann, in der Praxis oft vielschichtiger als ursprünglich an- muss ein gewisser Rahmen mit klaren Struktur genommen. Umso wichtiger, nicht nur Zeiten und vorgaben und etablierten Kontrollmechanismen Kosten, sondern auch die Projektqualität im Blick zu geschaffen werden. Dieses Gerüst bietet Blue Ant.
23 | WARUM BLUE ANT? WARUM BLUE ANT? | 24 3. BLUE ANT VERSCHAFFT IHNEN ÜBERBLICK Stabile Arbeitsabläufe für alle Projekte Hinterlegen Sie je Projektkategorie einheitliche Ab- Dieser Vorgang unterstützt Sie bei der Überwachung läufe im Projektlebenszyklus. Von der Projektidee der gesamten Projektlandschaft und ist z. B. eine bis zur -abrechnung definieren Sie einzelne Status wichtige Grundlage für die Zertifizierung Ihres Unter und legen entsprechende Entscheidungsgremien nehmens nach der DIN ISO 9001. individuell fest. Automatisierte Benachrichtigungen stellen sicher, dass alle Beteiligten über die Ände- rung im Projektstatus und etwaige Entscheidungen in Kenntnis gesetzt werden. Alles im Blick mit Blue Ant Die proventis GmbH ist seit 2013 ISO-zertifiziert für den Geltungsbereich: Entwicklung und Implementierung der Jedes Handeln setzt Wissen voraus. Nur, wer den Führen wir die richtigen und wichtigen Projekte Multi-Projektmanagementlösung Blue Ant Zustand seiner Projekte kennt, ist in der Lage, durch oder fokussieren wir uns zu sehr auf Bestands- rechtzeitig die richtigen Entscheidungen zu treffen. themen? Wie innovativ ist unsere derzeitige Projekt- Softwareentwicklung im Kundenauftrag Blue Ant gibt Ihnen einen tiefen und doch schnel- landschaft und welche Risiken sind wir eingegangen? Beratung im Bereich Projektmanagement len Einblick in Ihre Projektlandschaft. So erhalten Können wir das neue Kundenprojekt angehen oder Sie bspw. per Knopfdruck eine Status-Übersicht fehlen uns hierzu die notwendigen Ressourcen? D iese über alle laufenden Projekte. Oder Sie verschaffen und viele weitere Fragen beantwortet Ihnen Blue sich einen Überblick über die geplante Ressourcen Ant unter Zuhilfenahme von Informationen aus dem auslastung in den kommenden zwölf Monaten. Portfolio-, Projekt- und Ressourcenmanagement.
25 | WARUM BLUE ANT? WARUM BLUE ANT? | 26 Portfolio Controlling 360-Grad-Reporting für Ihre Projekte Definieren Sie unterschiedliche Anwendergruppen, Teilprojekte seines Großprojektes, während der Einzel die je nach Betrachtungsschwerpunkt einen indivi- projektleiter sein Projekt managt. duellen Blick auf die Projekte haben. Der Portfolio- manager steuert z. B. alle risikorelevanten Projekte. Alle Projektbeteiligten nutzen und teilen dieselben Der Programmmanager sorgt in den nächsten fünf Daten und haben doch einen sehr individuellen Blick Jahren für die reibungslose Umsetzung Ihrer neuen auf ihre Projekte. Produktstrategie. Der Hauptprojektleiter steuert alle Transparenz mit Augenmaß Eingeschränkte Transparenz ist immer dort not- Zusätzlich können Masken und Felder in Blue Ant wendig, wo Datenschutzbedürfnisse entstehen. benutzerspezifisch ein- und ausgeblendet werden. Massendaten immer griffbereit Dort muss sie sich maßgeschneidert am Pro- fil des Anwenders orientieren. Das ausgeklügelte Sensible Daten wie bspw. Abwesenheiten oder Ar- Jedes Multi-Projektmanagement beinhaltet eine tionen um. Über Batch-Jobs erzeugen Sie häufig Blue Ant-Rechtemanagement nimmt Ihnen hierbei beitszeiten können je nach Anwender vollständig Fülle von Daten. Blue Ant unterstützt Sie bei der genutzte Kennzahlen täglich und verwenden sie für viel Arbeit ab. So lässt sich der Zugriff auf Projekt- ausgeblendet oder teilanonymisiert werden. automatischen Verdichtung und Aufbereitung und Ihr Reporting. daten ganz einfach über das Organigramm steuern. setzt die Daten in hilfreiche Management-Informa-
27 | WARUM BLUE ANT? WARUM BLUE ANT? | 28 4. BLUE ANT PASST SICH IHREN BEDÜRFNISSEN AN Kanban Boards & Controlling Todo-Listen (Multi-)Projektmanagement-Professionalisierung Schritt für Schritt Sie stehen am Anfang einer (Multi-)Projektma- Nutzen Sie ab einer bestimmten Komplexität das nagement-Professionalisierung? Dann nutzen Sie Projektportfolio- sowie das Programmmanagement Blue Ant als Einstiegshilfe und erweitern Sie die und verbinden Sie anschließend Ihre ERP-Systeme Funktionalität unserer Software, sobald die Komple- mit Blue Ant. xität der Projektabläufe zunimmt. Blue Ant lässt sich individuell an Ihre jeweilige Unternehmenssituation Dank dieser Flexibilität minimieren Sie den Ein- anpassen. Beginnen Sie bspw. mit einer einfachen führungs- und Schulungsaufwand und steigern Projektverwaltung sowie mit Projektprozessen ohne die all gemeine Akzeptanz von Projektprozessen Zeiterfassung. Schalten Sie im nächsten Schritt die und Multi-Projektmanagement-Software in Ihrem Zeiterfassung und das Ressourcenmanagement dazu. Unternehmen. Multi-Projektmanagementsoftware, die mitwächst Anpassung an die Bedürfnisse der Projektbeteiligten Veränderungen sind im Geschäftsleben allgegenwär- langfristig genutzt und Insellösungen vermieden tig. Deshalb sollte sich ein gut aufgestelltes Multi-Pro werden. Die Multi-Projektmanagement-Software Sie beschäftigen Projektleiter mit unterschiedlichen Diese Flexibilität verursacht keine zusätzlichen Kos- jektmanagement den Neuerungen im Unternehmen Blue Ant nimmt diese Hürde und passt sich jeder Vorkenntnissen, die Sie ihrer Qualifikation entspre- ten, denn jede Blue Ant-Lizenz umfasst immer den anpassen können. Nur so ist gewährleistet, dass ein- Unternehmenssituation flexibel an. chend unterstützen möchten? Das ausgeklügelte vollen Funktionsumfang für jeden Ihrer Anwender. gesetzte Multi-Projektmanagement-Anwendungen Rechte- und Rollensystem von Blue Ant macht dies mit Hilfe einer sehr individuellen Bereitstellung von Funktionalitäten und Sichten möglich.
29 | WARUM BLUE ANT? WARUM BLUE ANT? | 30 5. BLUE ANT MACHT INTEGRATION MÖGLICH Schnittstellen Administration Add-ons Import und Export von Projektdaten Importieren oder exportieren Sie auf Knopfdruck sen sich importierte Daten jederzeit spezifischen Projektdaten wie z. B. Projektkosten, Arbeitszeiten Blue Ant-Datenbankelementen zuweisen. 1 1 2 3 oder Projektaktivitäten. Über Importvorlagen las- 2 3 4 5 Blue Ant nahtlos integrieren Projektmanagement ist eine Teamdisziplin. Das gilt und -Applikationen genutzt, die Daten und Informa- sowohl für die menschliche als auch für die techno- tionen untereinander austauschen müssen. Blue Ant logische Zusammenarbeit. Insbesondere im Projekt- ermöglicht die hierfür notwendige, nahtlose Integra management werden zahlreiche Software-Produkte tion in bestehende IT-Systeme Ihres Unternehmens.
31 | WARUM BLUE ANT? ANWENDER | 32 Anwender Transparenz und Kommunikation: Projekt Controlling Portfolio Schnittstellen Projektbeteiligte optimal integrieren abrechnung Plugins für mehr Komfort Projektaktivitäten lassen sich in Blue Ant einfach mit Ihrer Projektdaten. Zudem können Sie Aktivitäten mit MS Project oder MS Excel austauschen. Das ermög- Jira verbinden und Arbeitszeiten in Jira für Blue Ant licht eine schnelle und unkomplizierte Weitergabe erfassen lassen. High-Level-Connectivity Blue Ant-Connectoren bieten eine automatisierte Sicherheitsverwaltung bereit. Die SSO-Funktionalität Synchronisierung von Projekt- und Mitarbeiterdaten bindet unsere Multi-Projektmanagement-Software mit einer fremden Datenbank bzw. Datenquelle. So sicher in Ihre IT-Sicherheitslandschaft ein. stellt die LDAP-Anbindung eine zentrale Rechte- und Je mehr Akteure, desto mehr drohen die Kommuni Unterstützung für kation von Projektbeteiligten, der Austausch von In- formationen und die Transparenz zu sinken. Blue Ant Ihr Projektteam wirkt dem entgegen, indem es die sinnvolle Bünde- Echtzeit-Verbindung ohne Umwege lung und sachliche Darstellung von Informationen Management übernimmt. Projektleiter Mit Hilfe der Blue Ant-Webservices können Sie un- mationen anlegen und Arbeitszeiten zuweisen. Eine Portfoliomanager sere Multi-Projektmanagement-Software auch von Entwicklung zusätzlicher, eigener Add-ons ist eben- außen ansteuern, Funktionen aufrufen oder Daten so jederzeit möglich. Ressourcenmanager austauschen. Lassen Sie z. B. Projekte mit allen Infor- Projektteam PMO Controlling
33 | EDITIONEN EDITIONEN | 34 Editionen Die passende Lösung für Ihr Unternehmen Jedes Unternehmen hat spezielle Ansprüche an sich Ihren individuellen Bedürfnissen maßgeschnei- sein Projekt- und Ressourcenmanagement. Darum dert anpassen. Enterprise Edition bietet Blue Ant drei professionelle Lösungen, die Die Blue Ant Enterprise Edition bietet mittelstän- (Webservices) und Single-Sign-On-Funktionalitäten dischen Unternehmen und Großunternehmen mit ist eine nahtlose Integration in die bestehende IT- bis zu 1.000 Anwendern eine professionelle Multi- Landschaft ein Kinderspiel. Sämtliche Freigabe- und Projektmanagement-Plattform mit integriertem Res Genehmigungsprozesse sind frei konfigurierbar und sourcenmanagement. gewährleisten so eine optimale Einbindung in die Management-Prozesse Ihres Unternehmens. Sie enthält den vollen Funktionsumfang aller Blue Ant-Funktionsmodule und verfügt über die bewährte Auf Wunsch lassen sich Blue Ant-Module zusätzlich Rechteverwaltung sowie einen administrativen Zu- Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen oder um gang zum Customizing. Mit offenen Schnittstellen kundenspezifische Module ergänzen. Cloud Edition Bei der Blue Ant Cloud Edition handelt es sich um technische Administration des Systems obsolet. Die Standard Edition eine Mietlösung, die für alle Unternehmen geeignet Zusatzmodule »Projektportfolio-Management« und ist, die ihre Multi-Projektmanagement-Plattform als »Projektprogramm-Management« sowie »Ticket- Die Blue Ant Standard Edition bietet den perfekten lassen sich optional hinzubuchen. Mit der Standard Internet-Service nutzen möchten. system« lassen sich optional hinzubuchen. Einstieg für kleine und mittelständische Unterneh- Edition verwalten Sie Know-how einfach durch men mit bis zu 100 Anwendern. Wissenslandkarten zur Optimierung der Ressour- Ab fünf Anwendern lassen sich der Funktionsumfang Sollten Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt für den cenplanung, kalkulieren Projektangebote, erfassen der Standard Edition sowie alle offenen Schnitt Kauf der Software entscheiden, so werden Ihnen Sie enthält den Basis-Funktionsumfang und verfügt Aufwände und rechnen diese ab. stellen (Webservices) nutzen. Mit der Cloud Edition die Mietkosten anteilig auf den Kaufpreis gutge über die bewährte Rechteverwaltung sowie einen werden eine eigene Hardware-Infrastruktur und die schrieben. administrativen Zugang zum Customizing. Die Zusatz- Ein Upgrade auf eine höhere Blue Ant-Edition ist module »Projektportfolio-Management« und »Pro- jederzeit möglich. jektprogramm-Management« sowie »Ticketsystem«
35 | ARCHITEKTUR ARCHITEKTUR | 36 Architektur Moderne Standards für leichte Integration Minimale Technologisch Moderne System- offen und Technologie anforderungen zukunftssicher Systemanforderungen Server Betriebssystem ca. 200 User: › Windows ab 2008R2 Server 64 bit › 3,2 GHZ Quad-CPU oder höher › Linux 64 bit › 256 GB SSD/RAID o. ä. › Unix 64 bit › 16 GB RAM oder höher › AIX 64 bit ca. 500 User: Datenbanksystem › 3,2 GHZ Quad-CPU(2x) oder höher Technologie › Oracle ab Version 10 › 256 GB SSD/RAID o. ä. › MS-SQL-Server ab Version 2008R2 › 20 GB RAM oder höher Mehrsprachenfähiges Grundsystem Anwendermanagement › PostgreSQL ab Version 10 (für beste Performance › XML/XSL-Parser zum Erzeugen von › Automatisierte Registrierung empfohlen) Netzwerk HTML, PDF, CSV › Gruppenverwaltung › mind. 1 Gbit/s › Session-Verwaltung › Anwender-Monitoring Webserver (Speicher- und Anwendersteuerung, AutoLogout) (Ansicht der aktiven Anwender) › Apache Tomcat Version 8.5 oder 9 Client › Navigation über Browser › Definition von Anwender-Profilen Webbrowser (Menü, Favoriten, Hilfe, Login/Logout) › Abgleich mit LDAP/AD-Server Laufzeitumgebung › Google Chrome aktuelle Version › Integrierter Berichtsgenerator › Java SE Development Kit (JDK), Version 8 › Mozilla Firefox aktuelle Version › Datenexport/Datenimport (XML) Stammdatenmanagement (Oracle oder OpenJDK) › Microsoft Edge › Hoher Sicherheitsstandard › Customizing aller Stammdaten über Browser › Apple Safari aktuelle Version › Konfiguration über Browser › Verwalten der Stammdaten in mehreren Sprachen Hardware › Definition eigener Masken und Felder ca. 50 User: Monitorauflösung Rechtemanagement › 2,8 GHZ Quad-CPU oder höher › 1.920 x 1.080 Pixel empfohlen › Definitionen von Rechteprofilen bis auf › 128 GB SSD/RAID o. ä. Maskenelemente-Ebene (Masken, Eingabefelder, › 8 GB RAM oder höher Schaltflächen, Navigation) › Vergabe von Rechten für Gruppen und A nwender
37 | SCHNITTSTELLEN SCHNITTSTELLEN | 38 Schnittstellen Standard Enterprise Cloud Edition Edition Edition Flexibel integrieren & einfach steuern VORHANDENE SCHNITTSTELLEN Multi-Projektmanagement und Ressourcenmanage- Blue Ant liefert viele Schnittstellen, die diesen Aus- LDAP/ActiveDirectory-Anbindung ment leben vom Datenaustausch. Dabei sollte die tausch sicherstellen. › Mitarbeiterdaten und Unternehmensbereiche Quelle der Daten keine Rolle spielen. › Benutzergruppen und Benutzerauthentifizierung SSO-Zugriff via Windows Domain mit NTLM2 SSO-Zugriff via SAML 2.0 mit AD FS oder Kerberos 5 Connectoren für relationale Datenbanken, Standard Enterprise Cloud MS Excel und CSV-Dateien für: Edition Edition Edition VORHANDENE SCHNITTSTELLEN › Import/Export › Import › Abwesenheiten, Angebote & Positionen, › Arbeitszeiten (Teamressource), Benutzer & Plugins für JIRA und MS-Project Arbeitszeiten (Mitarbeiter),Belege, Einzelrisiken, Benutzergruppen, Budgetvorgaben, Mitarbeiter/Kontakte, Plankosten, Projekte, Kommen & Gehen, Organigramm, ToDo- Export aller Daten nach PDF, HTML und MS Office Rechnungen Listen inkl. ToDos, Unternehmensbereiche SWOT-Schnittstelle für Angebote und Plan- und Ist-Daten Web Services für Anbindung an Drittsysteme (SAP, Navision, Sage, DATEV, …) Import/Export von Aktivitäten inkl. individueller Felder (MS Excel) Externe Links in Blue Ant Funktionalitäten Import/Export von Arbeitszeiten/Belegen Integrationsmöglichkeit von Blogs, Wikis, Foren (SAP, Navision, Sage, DATEV, MS Excel) u. a. Webanwendungen MS-Exchange Server 2007 SPI/2010/Office365 optional optional
39 | BLUE ANT SERVICE BLUE ANT SERVICE | 40 Blue Ant Service Schulung Update-Schulungen bringen Sie auf den neuesten Stand Einführungsschulungen erleichtern Bei unseren monatlichen Update-Schulungen erfah- den Start mit Blue Ant ren Sie alles über die Neuigkeiten in Blue Ant. In kurzen Für die Einführung von Blue Ant bieten wir eine Viel- praktischen Übungen wird Ihnen der Umgang mit zahl von Schulungen an. Sie interessieren sich für den neuen Funktionen vermittelt. Danach sind Sie in eine »Train-the-Trainer«-Schulung mit dem Ziel, ein der Lage, die Vorteile der aktuellen Blue Ant-Version Blue Ant-Kernteam in Ihrem Unternehmen aufzu- effektiv zu nutzen. bauen? Sie möchten eine tiefergehende Einweisung in den administrativen Teil von Blue Ant erhalten oder in einer Online-Schulung mehr über Blue Ant Begleitende Beratung erfahren? Wir unterstützen Sie gern. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf. Projektmanagement-Know-how durch begleitende Beratung Anwenderschulungen erweitern und festigen Damit Sie Blue Ant optimal anwenden, erhalten Ihr Wissen Sie von uns prozessorientiertes und praxisnahes Falls Sie bereits über Projektmanagement- Know- Projektmanagement-Wissen durch umfassende Be- how und Kenntnisse im Umgang mit unserer Multi- ratung. In unseren Projekt-Shops bieten wir Quali Projektmanagement-Software verfügen, sind Sie fizierung für Projektleiter und -mitarbeiter sowie THOMAS EICHLER herzlich eingeladen, unsere regelmäßigen Anwender- Führungskräfte durch Training, Consulting und Leiter Training & Beratung schulungen zu besuchen. Einzelne Funktionalitäten Coaching. Zudem stehen Ihnen die proventis-Ex- von Blue Ant werden erläutert und neues Wissen in perten für Ihre unternehmensspezifischen Projekte praktischen Übungen gefestigt. in der PM-Beratung zur Seite. Webinare informieren Sie über aktuelle Je enger wir Blue Ant an Ihre Bedürfnisse Blue Ant-Themen Support Unsere monatlichen Webinare informieren Sie anpassen, desto mehr profitieren Sie. schnell, effektiv und flexibel über aktuelle Projekt Kompetenter Service Wir begleiten Sie mit Schulungen und management-Themen, bei denen Sie Blue Ant Ob Inhouse- oder Cloud (SaaS)-Kunde – unser ge- unterstützt. schultes Supportteam steht Ihnen bei allen Fragen laufendem Support, damit Sie sich auf zu Blue Ant kompetent zur Seite. Wir stellen die das Wesentliche konzentrieren können: technische Verfügbarkeit Ihres Systems sicher und unterstützen ebenso bei der Wartung vor Ort. die Effizienz Ihrer Projekte.
41 | REFERENZEN REFERENZEN | 42 Referenzen Alle Projekte sind in Blue Ant erfasst und werden auf die Wer uns vertraut: gleiche Art und Weise abgearbeitet. Durch die standar disierte Vorgehensweise sind Vertretungen unserer Projektleiter untereinander viel schneller umsetzbar. IT-Unternehmen Beratungs‑ MICHAEL MANN unternehmen Leiter Projektmanagement und PMO der Franke Aquarotter GmbH Industrie unternehmen Öffentlicher Bereich Durch die Umstrukturierung der Bank und den damit verbundenen Priorisierungen erfolgte der vollständige Banken und Roll-Out von Blue Ant auf alle Bereiche der Berlin Hyp Versicherungen Ende 2014. Ich bin mir sicher, dass wir mittelfristig einen positiven Wandel zum Thema Projektmanagementkultur Transport, Ver- und mit und durch den Einsatz von Blue Ant erreichen. Entsorger Medien, Agenturen und JASMIN SCHÜLKE Dienstleistungen Leiterin der Abteilung Organisation bei der Berlin Hyp AG
43 | KONTAKT BLUE ANT | 44 Menschen hinter Blue Ant Ein Einblick
45 | WEBINARE INHALT | 46 Projektmanagement-Wissen KONTAKT Sie haben Fragen zu unseren Produkten? Webinare erweitern Ihr Know-how. proventis GmbH Hauptsitz Berlin Alte Jakobstraße 83/84 D-10179 Berlin Tel.: +49 (0)30 293 63 99-0 Fax: +49 (0)30 293 63 99-50 kontakt@proventis.net Einführung eines Project Management Office! Schweden, Dänemark, Norwegen Polen proventis GmbH | Hauptsitz Berlin Proventis.BA | Kraków Tel.: +49 (0)30 293 63 99 - 73 Tel.: +48 88 77 48 54 6 h.eckert@proventis.net Proventis.BA@proventis.net Österreich Schweiz, Großbritannien wsop | Hauptsitz Wien proventis GmbH | Hauptsitz Berlin Blue Ant Webinar Tel.: +43 1 315 1833 - 0 office@wsop.at Tel.: +49 (0)30 293 63 99 - 0 kontakt@proventis.net Erweitern Sie bequem vom Schreibtisch aus Ihr Werfen Sie einen Blick Projektmanagementwissen. Unsere Experten bera- auf unseren aktuellen ten Sie monatlich live 60 Minuten lang zu einem Veranstaltungskalender. ausgewählten Thema aus dem Multi-Projektma- nagement. Die Webinarteilnehmer stellen im Chat Fragen, unsere Experten antworten. www.proventis.net
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