Projektmanagement Software - Projektmagazin
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INHALT | 2
Projektmanagement
Software INHALT
3 Was ist Blue Ant?
4 Überblick der Funktionen
5 Portfolio Management
9 Projektmanagement
13 Ressourcenmanagement
17 Warum Blue Ant? 5 gute Gründe
18 1. Kosten
21 2. Qualität
24 3. Überblick
27 4. Flexibilität
29 5. Integration
32 Anwender
33 Editionen – Die passende Lösung für Ihr Unternehmen
33 Standard Edition
34 Enterprise Edition
34 Cloud Edition
35 Architektur
35 Systemanforderungen
36 Technologie
37 Schnittstellen
39 Blue Ant Service
40 Schulung
40 Begleitende Beratung
40 Support
41 Referenzen
43 Einblicke
45 Webinare
Projekte clever managen.
3 | WAS IST BLUE ANT? WAS IST BLUE ANT? | 4
FUNKTIONEN ÜBERBLICK
Planung Ressourcen Zeiterfassung Tickets Reisekosten
Was ist Blue Ant? Kanban-Boards
& Todo-Listen
Wissen Projekt
abrechnung
Portfolio Programm
leveres Zusammenspiel von
C
Portfolio-, Projekt- und Ressourcenmanagement
Blue Ant professionalisiert das Multi-Projektma- Die Informationen des Multi-Projektmanagements
nagement Ihres Unternehmens durch ein effizientes entstehen auf Basis laufender oder geplan-
Zusammenspiel von Einzelprojektmanagement,
ter Projekte sowie auf Grundlage der aktuellen
Ressourcenmanagement und Portfoliomanage- Ressourcennutzung. Das bedeutet: einfachere und Controlling Administration Berichte Schnittstellen Add-ons
ment. So lassen sich alle Projekte und deren Res- schnellere Abstimmungs- und Reporting-Prozesse,
sourcen unternehmensweit oder im Rahmen von transparentere Projektlandschaft, geringere Pro-
Portfolios und Programmen in Echtzeit verwalten. jektkosten.
5 | WAS IST BLUE ANT? WAS IST BLUE ANT? | 6
PORTFOLIO MANAGEMENT
Controlling Administration Portfolio Programm
Portfolio- und Programmverwaltung
Definieren Sie Ihre eigenen Portfolios und Pro- mationen Ihres Portfolios an einer zentralen Stelle
gramme, indem Sie individuelle Farben hinzufügen verwalten. Über die Definition unterschiedlicher
und Stammdaten um eigene Kennzahlen und Eigen- Projektarten und Projektlebenszyklen lassen sich
schaften erweitern. Mit Hilfe individueller Felder und zudem einheitliche Abläufe von der Entstehung bis
Masken können Sie flexibel alle notwendigen Infor- zum Abschluss eines Projektes steuern.
Portfolio- und Programmmanager
Weisen Sie einzelne Personen oder ganze Teams ren der verantwortlichen Personen aus der Vogel
Die richtigen Projekte machen! einem Portfolio oder Programm zu. Dabei können perspektive des Portfolios bis in die Einzelprojekte
Sie die Rechte innerhalb des Portfolios bis auf und deren Aktivitäten.
Projektebene festlegen. Das erleichtert das Navigie-
Projekte liefern einen wichtigen Beitrag, um Un- und Überwachung aller im Unternehmen laufenden
ternehmensziele im Blick zu behalten. Eine Priori- Projekte und Maßnahmen. Dank der engen Verzah-
sierung hilft dabei, dass weniger wichtige Projekte nung des Projektportfolios mit dem Einzelprojekt-
und das Tagesgeschäft diese Ziele nicht gefährden. und Ressourcenmanagement verlieren Sie Ihre Ziele
Das Blue Ant-Projektportfolio- und Programm nicht mehr aus den Augen.
management unterstützt Sie bei der Strukturierung
7 | WAS IST BLUE ANT? WAS IST BLUE ANT? | 8
Schnelle Strukturierung Ihrer
Projektlandschaft
Blue Ant unterstützt Sie durch eine schnelle Struktu- Die Portfolio- und Programmsimulation ermöglicht
rierung Ihrer Projektlandschaft. Definieren Sie Port- es Ihnen, beliebige Szenarien von Projektprioritä-
folios und Programme und weisen Sie Ihre Projekte ten, zeitlichen Abfolgen und Ressourcenbedarfen
zu. So behalten Sie auch bei steigender Projekt durchzuspielen. Hierbei werde sowohl die Auslas-
anzahl jederzeit den Überblick über laufende und tung der Teams, als auch der einzelnen Wissens
künftige Projektthemen und deren Brisanz. träger berücksichtigt.
Per Drag‘n‘Drop verändern Sie die Zusammenset- Grafische Dashboards fassen die Projektkomplexität
zung Ihrer Portfolios. Zentrale Vorgaben, wie z. B. zusammen und geben Ihnen einfache Anhaltspunkte
Projektlaufzeiten, -termine oder -status, können Sie für eventuellen Handlungsbedarf.
direkt in der Projektübersicht bearbeiten.
Individuelles Reporting
Aus den Projektübersichten lassen sich per Knopf- Blue Ant-Connectoren und -Webservices erlauben
druck Adhoc-Reports erstellen. Lassen Sie sich den Austausch und die Synchronisation der Projekt-
bspw. die Dashboards aller zugeordneten Projekte daten mit Fremdsystemen.
einzeln anzeigen. Mit Hilfe des integrierten Berichts-
generators können Sie zudem Präsentationen direkt
aus dem Portfolio oder Programm erstellen.
9 | WAS IST BLUE ANT? WAS IST BLUE ANT? | 10
PROJEKTMANAGEMENT
Planung Zeiterfassung Tickets
Dokumente Kanban Boards Projekt Schnittstellen
& Todo-Listen abrechnung
%
Projekte und Linientätigkeiten unter einem Dach
Unterstützen Sie Ihr Einzelprojektmanagement durch Abwesenheiten oder Ressourcen. Maßnahmen und
Projektvorlagen, Todo-Listen, vorgefertigte Re
ports Linientätigkeiten lassen sich neben den normalen
und Statusberichte sowie einheitliche Abstimmungs- Projekten ebenso einfach verwalten.
und Genehmigungsprozesse für z. B. Arbeitszeiten,
Projekte richtig machen
Aktivitäten, Todos und Tickets
Der Erfolg eines Projektes hängt im Wesentlichen an Methoden und Werkzeugen den Projektteams
von den Projektbeteiligten ab. Umso wichtiger ist Sicherheit. Die Einbindung aller Einzelprojekte in Welche Anforderungen Ihre Projekte auch haben: derungsanträge und Support-Anfragen verwen-
es, sie zu unterstützen, indem bspw. Standards und ein transparentes und einheitliches Berichtswesen Blue Ant bietet die richtige Lösung. Erstellen Sie den Sie einfach das Blue Ant-Ticketsystem. Egal ob
Grundlagen des Projektmanagements einmal fest schafft zudem die Grundlage für ein Benchmarking für umfangreiche Aufgaben klassische oder agile Aktivitäten, Tickets oder Todos: Sie lassen sich alle
definiert und diese auf alle Projekte übertragen der Projekte. Schieflagen im Projekt lassen sich so- Projektpläne und nutzen Sie für kleinere Aufgaben miteinander kombinieren und unterstützen dabei
werden. Ebenso bietet ein klar strukturiertes Set mit schnell erkennen und beheben. Checkpunkte mit Todos. Für Aufgaben mit anfangs eine maximale Transparenz in der gemeinsamen
unklarem Status (Projekt oder Linie) sowie für Än- Ressourcennutzung.
11 | WAS IST BLUE ANT? WAS IST BLUE ANT? | 12
Standardisierung und Beschleunigung
Beschleunigen Sie die Projektanlage um ein Viel Von der ersten Projektidee bis zur Umsetzung bildet
faches und nutzen Sie die Projektvorlagen. In wenigen Blue Ant den kompletten Projektlebenszyklus ab
Klicks enthält Ihre Projektakte Aktivitäten, Todos, und gibt so eine klare Reihenfolge vor. Entscheider
Dokumente und Kosten. Damit gewährleisten Sie können jederzeit eingebunden und Abläufe weiter
einen einheitlichen Aufbau Ihrer Projekte und geben optimiert werden.
Projektleitern wichtige Orientierungspunkte direkt
an die Hand. Klare Statusreport-Richtlinien helfen außerdem bei
der termingerechten Erstellung von Statusberichten
und der abschließenden Abgabe.
Kosten, Umsätze, Earned Value und mehr
Vergeben Sie Budgets für unterschiedliche Kosten Alle Ist-Kosten können Sie direkt mit Hilfe der
arten und vergleichen Sie anschließend die Vorgabe Blue Ant-Zeiterfassung und der Blue Ant-Belegver-
werte mit den Planwerten der Projekte. Verwalten waltung erfassen, freigeben und auf die Projekte
Sie Angebote und Zahlungsziele und lassen Sie die verbuchen.
Projektumsätze nach der Cost-to-Cost- oder der
Earned-Value-Methode bewerten und monatsgenau Durch eine Vielzahl an Schnittstellen in Blue Ant haben
abgrenzen. Sie die Möglichkeit, Kosten und Umsätze mit Fremd-
systemen auszutauschen oder direkt Buchungssätze
zu generieren.
13 | WAS IST BLUE ANT? WAS IST BLUE ANT? | 14
RESSOURCENMANAGEMENT
Ressourcen Zeiterfassung Tickets
Wissen Administration Reisekosten Schnittstellen
Zentrale Verwaltung aller Mitarbeiter
Alle internen und externen Mitarbeiter oder Dienst- setzte, Qualifikationen und vieles mehr. Die Histori-
leister werden zentral in Blue Ant verwaltet. Die sierung der Kosten, Urlaube und Feiertage stellt auch
Anbindung an einen LDAP-Server oder eine an- bei häufigen Veränderungen eine robuste Plattform
dere zentrale Mitarbeiterdatenbank ermöglicht die für alle Projekte zur Verfügung. Individuelle Daten-
Richtige Leute, richtiger Zeitpunkt, richtiges Projekt laufende Synchronisierung aller Mitarbeiterdaten. felder und Masken gestatten die Erweiterung der
Dazu gehören unter anderem Feiertage, Urlaubs Mitarbeiterakte.
ansprüche, Arbeitszeitmodelle, interne Kosten, Vorge-
Eine Vielzahl wichtiger Projekte mit höchster Pri- die Motivation, überhaupt zu planen – und die Pro-
orität gehören zum Unternehmensalltag. Das hat jekte werden von Woche zu Woche getrieben. Wer
auch Folgen für das Einzel- und das Multi-Projekt- macht was und wann? Blue Ant kennt die Antwort
management. Ist z. B. die parallele Nutzung von und liefert Hintergrundinformationen zu tenden-
Ressourcen in unterschiedlichen Projekten nicht ziellen Engpässen in bestimmten Abteilungen oder
transparent, sind alle Projektpläne, in denen diese zur Verteilung der Kapazitäten zwischen Linie und
Ressource verplant wurde, unrealistisch. Damit sinkt Projekt.
15 | WAS IST BLUE ANT? WAS IST BLUE ANT? | 16
Genehmigungsprozesse
Je nach Projektart lassen sich unterschiedliche Res- Weiterhin können Ressourcenanfragen über das be-
sourcen-Genehmigungsprozesse definieren. Sie nötigte Wissen vorgenommen werden. Dabei wird
können bspw. über bestimmte Schwellenwerte das zentrale Ressourcenmanagement bei der Loka-
steuern, ab welchem Ressourcenbedarf der Linien- lisierung der Ressourcen über eine leistungsstarke
vorgesetzte angefragt werden muss. Wissenssuche unterstützt.
Freigabe von Arbeitszeiten und Kosten
Alle erfassten Arbeitszeiten werden den Projekt Sach- und Reisekosten von den Projektbeteiligten
leitern oder Vorgesetzten zur Prüfung vorgelegt. beantragt werden. Nach der Genehmigung werden
Eine zusätzliche Fertigmeldung der Kalenderwoche die Ist-Kosten über Schnittstellen direkt in Blue Ant
sowie optional durch Anwesenheitsinformationen eingelesen oder über die Belegverwaltung erfasst.
(Kommen- und Gehen-Tracking) unterstützen diesen Ein erneuter Freigabeprozess überführt diese Kosten
Prozess. Ebenso können über separate Workflows in das Projekt.
17 | WARUM BLUE ANT? WARUM BLUE ANT? | 18
Warum Blue Ant? 1. BLUE ANT REDUZIERT IHRE KOSTEN
5 gute
Gründe
Endecken Sie auf den
nächsten Seiten die
Vorteile von Blue Ant
im Detail.
NORMAN FRISCHMUTH
Geschäftsführer proventis GmbH
Kostensparende Infrastruktur für Ihr Multi-Projektmanagement
In Blue Ant stecken
90+ Mannjahre praktische
Projektmanagement-Erfah- Projektmanagement gibt es nicht zum Nulltarif. Umso gelingt bei gleichbleibenden Qualitätsansprüchen
wichtiger ist es, alle laufenden Kosten jederzeit im nur durch eine effiziente Verzahnung der Planungs-
rung. Die erfolgreichsten Blick zu haben und die administrativen Manage- und Steuerungsprozesse aller Projekte. Blue Ant ist
Methoden haben wir in eine ment-Kosten so gering wie möglich zu halten. Das dafür die richtige Plattform.
Software-Lösung gegossen,
die auch Ihre Projekte
voranbringen wird.
19 | WARUM BLUE ANT? WARUM BLUE ANT? | 20
Kanban Boards Controlling
Kostengünstiger Betrieb
& Todo-Listen
Blue Ant bietet gegenüber klassischen ERP-Syste- Support-Aufwände. Mit der monatlich anfallenden
men einen sehr kostengünstigen Betrieb. Alle ad- Cloud-Gebühr haben Sie den kompletten Service
ministrativen Tätigkeiten können von Ihnen selbst eingekauft (Hosting, Update-Service, Datensiche-
Schnelle Abstimmungs- und Informationsprozesse durchgeführt werden. Nutzen Sie die Cloud-Version, rung).
entfallen zudem sämtliche internen Hardware- und
Einheitliche und teilweise automatisierte Abläufe be- jekt ein bis zwei Stunden kosten. Wenn in Ihrem Un-
schleunigen Abstimmungs- und Reporting-Prozesse. ternehmen bspw. 20 Projekte parallel abgewickelt
Zudem senken sie die laufenden, administrativen werden, bedeutet dies eine Zeitinvestition von bis zu
Kosten Ihres Projektmanagements bis zu 50%. Die 40 Stunden im Monat und 480 Stunden pro Jahr. Mit
auf diese Weise gewonnenen Kapazitäten können Blue Ant reduzieren Sie diesen Ablauf auf 15 Minuten Herausragendes Preis-Leistungs-Verhältnis
Sie fortan für produktivere Aufgaben nutzen. Allein pro Projekt. Damit ergeben sich allein aus diesem
das monatliche Erstellen eines Statusberichts kann Prozess enorme Einsparpotenziale. Blue Ant ist eine professionelle Multi-Projektmanage- Neben den Kernmodulen für das Projekt- und Multi-
einen Projektleiter jeden Monat und für jedes Pro- ment-Lösung, die bereits eine Vielzahl von Zusatz- Projektmanagement erhalten Sie zusätzlich:
produkten von Hause aus mitbringt. › Arbeitszeiterfassung und -verwaltung
› Urlaubsmanagement
› Ticketmanagement
› Reisekostenmanagement
Kostensparende Daten-Konsolidierung › Reporting-Generator
› Belegerfassung
Weitere zeitraubende Tätigkeiten sind bspw. die Projektdaten für eine Gesamtkapazitätssicht oder
Freigabe der Arbeitszeiten, die Abstimmung und die Erhebung von Forecast-Daten für die Kosten-
Genehmigung von Urlauben sowie die Beantragung und Umsatzplanung der Projekte zählen dazu. All
und Abrechnung von Reisekosten. Auch die initiale dies lässt sich mit Blue Ant beschleunigen und zentral
Befüllung eines Projektes sowie die Verdichtung aller erledigen.21 | WARUM BLUE ANT? WARUM BLUE ANT? | 22
2. BLUE ANT ERHÖHT DIE QUALITÄT
IHRER PROJEKTE
Planung Zeiterfassung Kanban Boards
& Todo-Listen
Projektqualität von Beginn an
Mit Hilfe von Projektvorlagen schaffen Sie einen und entsprechende Projektdokumentationen be
strukturierten Rahmen, der es Ihnen ermöglicht, inhalten. Durch diese Form der Projektzusammen-
neue Projekte schneller aufzusetzen. Erstellen Sie arbeit reduzieren Sie den administrativen Aufwand
in Blue Ant Projektvorlagen, die bspw. Ihre Arbeits eines jeden Mitarbeiters und maximieren gleichzeitig
weise, Projektprozesse, Projektaufgabenstrukturen die Leistungsfähigkeit.
Einheitliche und vergleichbare Statusberichte
Gut strukturierte Statusberichtsvorlagen werden mit beteiligten. Durch Erinnerungsfunktionen und auto
Projektqualität durch Standardisierung und Formalisierung Hilfe von Blue Ant mit allen verfügbaren Projekt matisierte Abgabeprozesse stellen Sie zudem eine
informationen völlig autark befüllt. Lediglich die pünktliche Lieferung der Statusinformation aus allen
Bewertung und Kommentierung des Projektstatus Projekten sicher. Das erhöht die Qualität der Ent-
muss der Projektleiter selbst vornehmen. Das er- scheidungsgrundlage für das Management enorm.
höht die Datenqualität und entlastet die Projekt
Rahmen- und Zielbedingungen von Projekten sind behalten. Damit sich Projektqualität entfalten kann,
in der Praxis oft vielschichtiger als ursprünglich an- muss ein gewisser Rahmen mit klaren Struktur
genommen. Umso wichtiger, nicht nur Zeiten und vorgaben und etablierten Kontrollmechanismen
Kosten, sondern auch die Projektqualität im Blick zu geschaffen werden. Dieses Gerüst bietet Blue Ant.23 | WARUM BLUE ANT? WARUM BLUE ANT? | 24
3. BLUE ANT VERSCHAFFT
IHNEN ÜBERBLICK
Stabile Arbeitsabläufe für alle Projekte
Hinterlegen Sie je Projektkategorie einheitliche Ab- Dieser Vorgang unterstützt Sie bei der Überwachung
läufe im Projektlebenszyklus. Von der Projektidee der gesamten Projektlandschaft und ist z. B. eine
bis zur -abrechnung definieren Sie einzelne Status wichtige Grundlage für die Zertifizierung Ihres Unter
und legen entsprechende Entscheidungsgremien nehmens nach der DIN ISO 9001.
individuell fest. Automatisierte Benachrichtigungen
stellen sicher, dass alle Beteiligten über die Ände-
rung im Projektstatus und etwaige Entscheidungen
in Kenntnis gesetzt werden.
Alles im Blick mit Blue Ant
Die proventis GmbH ist seit 2013
ISO-zertifiziert für den Geltungsbereich:
Entwicklung und Implementierung der Jedes Handeln setzt Wissen voraus. Nur, wer den Führen wir die richtigen und wichtigen Projekte
Multi-Projektmanagementlösung Blue Ant Zustand seiner Projekte kennt, ist in der Lage, durch oder fokussieren wir uns zu sehr auf Bestands-
rechtzeitig die richtigen Entscheidungen zu treffen. themen? Wie innovativ ist unsere derzeitige Projekt-
Softwareentwicklung im Kundenauftrag
Blue Ant gibt Ihnen einen tiefen und doch schnel- landschaft und welche Risiken sind wir eingegangen?
Beratung im Bereich Projektmanagement len Einblick in Ihre Projektlandschaft. So erhalten Können wir das neue Kundenprojekt angehen oder
Sie bspw. per Knopfdruck eine Status-Übersicht fehlen uns hierzu die notwendigen Ressourcen? D iese
über alle laufenden Projekte. Oder Sie verschaffen und viele weitere Fragen beantwortet Ihnen Blue
sich einen Überblick über die geplante Ressourcen Ant unter Zuhilfenahme von Informationen aus dem
auslastung in den kommenden zwölf Monaten. Portfolio-, Projekt- und Ressourcenmanagement.25 | WARUM BLUE ANT? WARUM BLUE ANT? | 26
Portfolio Controlling
360-Grad-Reporting für Ihre Projekte
Definieren Sie unterschiedliche Anwendergruppen, Teilprojekte seines Großprojektes, während der Einzel
die je nach Betrachtungsschwerpunkt einen indivi- projektleiter sein Projekt managt.
duellen Blick auf die Projekte haben. Der Portfolio-
manager steuert z. B. alle risikorelevanten Projekte. Alle Projektbeteiligten nutzen und teilen dieselben
Der Programmmanager sorgt in den nächsten fünf Daten und haben doch einen sehr individuellen Blick
Jahren für die reibungslose Umsetzung Ihrer neuen auf ihre Projekte.
Produktstrategie. Der Hauptprojektleiter steuert alle
Transparenz mit Augenmaß
Eingeschränkte Transparenz ist immer dort not- Zusätzlich können Masken und Felder in Blue Ant
wendig, wo Datenschutzbedürfnisse entstehen. benutzerspezifisch ein- und ausgeblendet werden. Massendaten immer griffbereit
Dort muss sie sich maßgeschneidert am Pro-
fil des Anwenders orientieren. Das ausgeklügelte Sensible Daten wie bspw. Abwesenheiten oder Ar- Jedes Multi-Projektmanagement beinhaltet eine tionen um. Über Batch-Jobs erzeugen Sie häufig
Blue Ant-Rechtemanagement nimmt Ihnen hierbei beitszeiten können je nach Anwender vollständig Fülle von Daten. Blue Ant unterstützt Sie bei der genutzte Kennzahlen täglich und verwenden sie für
viel Arbeit ab. So lässt sich der Zugriff auf Projekt- ausgeblendet oder teilanonymisiert werden. automatischen Verdichtung und Aufbereitung und Ihr Reporting.
daten ganz einfach über das Organigramm steuern. setzt die Daten in hilfreiche Management-Informa-27 | WARUM BLUE ANT? WARUM BLUE ANT? | 28
4. BLUE ANT PASST SICH IHREN
BEDÜRFNISSEN AN
Kanban Boards & Controlling
Todo-Listen
(Multi-)Projektmanagement-Professionalisierung
Schritt für Schritt
Sie stehen am Anfang einer (Multi-)Projektma- Nutzen Sie ab einer bestimmten Komplexität das
nagement-Professionalisierung? Dann nutzen Sie Projektportfolio- sowie das Programmmanagement
Blue Ant als Einstiegshilfe und erweitern Sie die und verbinden Sie anschließend Ihre ERP-Systeme
Funktionalität unserer Software, sobald die Komple- mit Blue Ant.
xität der Projektabläufe zunimmt. Blue Ant lässt sich
individuell an Ihre jeweilige Unternehmenssituation Dank dieser Flexibilität minimieren Sie den Ein-
anpassen. Beginnen Sie bspw. mit einer einfachen führungs- und Schulungsaufwand und steigern
Projektverwaltung sowie mit Projektprozessen ohne die all
gemeine Akzeptanz von Projektprozessen
Zeiterfassung. Schalten Sie im nächsten Schritt die und Multi-Projektmanagement-Software in Ihrem
Zeiterfassung und das Ressourcenmanagement dazu. Unternehmen.
Multi-Projektmanagementsoftware, die mitwächst
Anpassung an die Bedürfnisse der Projektbeteiligten
Veränderungen sind im Geschäftsleben allgegenwär- langfristig genutzt und Insellösungen vermieden
tig. Deshalb sollte sich ein gut aufgestelltes Multi-Pro werden. Die Multi-Projektmanagement-Software Sie beschäftigen Projektleiter mit unterschiedlichen Diese Flexibilität verursacht keine zusätzlichen Kos-
jektmanagement den Neuerungen im Unternehmen Blue Ant nimmt diese Hürde und passt sich jeder Vorkenntnissen, die Sie ihrer Qualifikation entspre- ten, denn jede Blue Ant-Lizenz umfasst immer den
anpassen können. Nur so ist gewährleistet, dass ein- Unternehmenssituation flexibel an. chend unterstützen möchten? Das ausgeklügelte vollen Funktionsumfang für jeden Ihrer Anwender.
gesetzte Multi-Projektmanagement-Anwendungen Rechte- und Rollensystem von Blue Ant macht dies
mit Hilfe einer sehr individuellen Bereitstellung von
Funktionalitäten und Sichten möglich.29 | WARUM BLUE ANT? WARUM BLUE ANT? | 30
5. BLUE ANT MACHT
INTEGRATION MÖGLICH
Schnittstellen Administration Add-ons
Import und Export von Projektdaten
Importieren oder exportieren Sie auf Knopfdruck sen sich importierte Daten jederzeit spezifischen
Projektdaten wie z. B. Projektkosten, Arbeitszeiten Blue Ant-Datenbankelementen zuweisen.
1
1 2 3 oder Projektaktivitäten. Über Importvorlagen las-
2
3
4
5
Blue Ant nahtlos integrieren
Projektmanagement ist eine Teamdisziplin. Das gilt und -Applikationen genutzt, die Daten und Informa-
sowohl für die menschliche als auch für die techno- tionen untereinander austauschen müssen. Blue Ant
logische Zusammenarbeit. Insbesondere im Projekt- ermöglicht die hierfür notwendige, nahtlose Integra
management werden zahlreiche Software-Produkte tion in bestehende IT-Systeme Ihres Unternehmens.31 | WARUM BLUE ANT? ANWENDER | 32
Anwender
Transparenz und Kommunikation:
Projekt Controlling Portfolio Schnittstellen Projektbeteiligte optimal integrieren
abrechnung
Plugins für mehr Komfort
Projektaktivitäten lassen sich in Blue Ant einfach mit Ihrer Projektdaten. Zudem können Sie Aktivitäten mit
MS Project oder MS Excel austauschen. Das ermög- Jira verbinden und Arbeitszeiten in Jira für Blue Ant
licht eine schnelle und unkomplizierte Weitergabe erfassen lassen.
High-Level-Connectivity
Blue Ant-Connectoren bieten eine automatisierte Sicherheitsverwaltung bereit. Die SSO-Funktionalität
Synchronisierung von Projekt- und Mitarbeiterdaten bindet unsere Multi-Projektmanagement-Software
mit einer fremden Datenbank bzw. Datenquelle. So sicher in Ihre IT-Sicherheitslandschaft ein.
stellt die LDAP-Anbindung eine zentrale Rechte- und
Je mehr Akteure, desto mehr drohen die Kommuni Unterstützung für
kation von Projektbeteiligten, der Austausch von In-
formationen und die Transparenz zu sinken. Blue Ant
Ihr Projektteam
wirkt dem entgegen, indem es die sinnvolle Bünde-
Echtzeit-Verbindung ohne Umwege lung und sachliche Darstellung von Informationen
Management
übernimmt. Projektleiter
Mit Hilfe der Blue Ant-Webservices können Sie un- mationen anlegen und Arbeitszeiten zuweisen. Eine Portfoliomanager
sere Multi-Projektmanagement-Software auch von Entwicklung zusätzlicher, eigener Add-ons ist eben-
außen ansteuern, Funktionen aufrufen oder Daten so jederzeit möglich. Ressourcenmanager
austauschen. Lassen Sie z. B. Projekte mit allen Infor- Projektteam
PMO
Controlling33 | EDITIONEN EDITIONEN | 34
Editionen
Die passende Lösung für Ihr Unternehmen
Jedes Unternehmen hat spezielle Ansprüche an sich Ihren individuellen Bedürfnissen maßgeschnei-
sein Projekt- und Ressourcenmanagement. Darum dert anpassen. Enterprise Edition
bietet Blue Ant drei professionelle Lösungen, die
Die Blue Ant Enterprise Edition bietet mittelstän- (Webservices) und Single-Sign-On-Funktionalitäten
dischen Unternehmen und Großunternehmen mit ist eine nahtlose Integration in die bestehende IT-
bis zu 1.000 Anwendern eine professionelle Multi- Landschaft ein Kinderspiel. Sämtliche Freigabe- und
Projektmanagement-Plattform mit integriertem Res Genehmigungsprozesse sind frei konfigurierbar und
sourcenmanagement. gewährleisten so eine optimale Einbindung in die
Management-Prozesse Ihres Unternehmens.
Sie enthält den vollen Funktionsumfang aller Blue
Ant-Funktionsmodule und verfügt über die bewährte Auf Wunsch lassen sich Blue Ant-Module zusätzlich
Rechteverwaltung sowie einen administrativen Zu- Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen oder um
gang zum Customizing. Mit offenen Schnittstellen kundenspezifische Module ergänzen.
Cloud Edition
Bei der Blue Ant Cloud Edition handelt es sich um technische Administration des Systems obsolet. Die
Standard Edition eine Mietlösung, die für alle Unternehmen geeignet Zusatzmodule »Projektportfolio-Management« und
ist, die ihre Multi-Projektmanagement-Plattform als »Projektprogramm-Management« sowie »Ticket-
Die Blue Ant Standard Edition bietet den perfekten lassen sich optional hinzubuchen. Mit der Standard Internet-Service nutzen möchten. system« lassen sich optional hinzubuchen.
Einstieg für kleine und mittelständische Unterneh- Edition verwalten Sie Know-how einfach durch
men mit bis zu 100 Anwendern. Wissenslandkarten zur Optimierung der Ressour-
Ab fünf Anwendern lassen sich der Funktionsumfang Sollten Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt für den
cenplanung, kalkulieren Projektangebote, erfassen der Standard Edition sowie alle offenen Schnitt Kauf der Software entscheiden, so werden Ihnen
Sie enthält den Basis-Funktionsumfang und verfügt Aufwände und rechnen diese ab. stellen (Webservices) nutzen. Mit der Cloud Edition die Mietkosten anteilig auf den Kaufpreis gutge
über die bewährte Rechteverwaltung sowie einen werden eine eigene Hardware-Infrastruktur und die schrieben.
administrativen Zugang zum Customizing. Die Zusatz- Ein Upgrade auf eine höhere Blue Ant-Edition ist
module »Projektportfolio-Management« und »Pro- jederzeit möglich.
jektprogramm-Management« sowie »Ticketsystem«35 | ARCHITEKTUR ARCHITEKTUR | 36
Architektur
Moderne Standards für leichte Integration
Minimale Technologisch
Moderne
System- offen und
Technologie
anforderungen zukunftssicher
Systemanforderungen
Server
Betriebssystem ca. 200 User:
› Windows ab 2008R2 Server 64 bit › 3,2 GHZ Quad-CPU oder höher
› Linux 64 bit › 256 GB SSD/RAID o. ä.
› Unix 64 bit › 16 GB RAM oder höher
› AIX 64 bit
ca. 500 User:
Datenbanksystem › 3,2 GHZ Quad-CPU(2x) oder höher Technologie
› Oracle ab Version 10 › 256 GB SSD/RAID o. ä.
› MS-SQL-Server ab Version 2008R2 › 20 GB RAM oder höher Mehrsprachenfähiges Grundsystem Anwendermanagement
› PostgreSQL ab Version 10 (für beste Performance › XML/XSL-Parser zum Erzeugen von › Automatisierte Registrierung
empfohlen) Netzwerk HTML, PDF, CSV › Gruppenverwaltung
› mind. 1 Gbit/s › Session-Verwaltung › Anwender-Monitoring
Webserver (Speicher- und Anwendersteuerung, AutoLogout) (Ansicht der aktiven Anwender)
› Apache Tomcat Version 8.5 oder 9 Client › Navigation über Browser › Definition von Anwender-Profilen
Webbrowser (Menü, Favoriten, Hilfe, Login/Logout) › Abgleich mit LDAP/AD-Server
Laufzeitumgebung › Google Chrome aktuelle Version › Integrierter Berichtsgenerator
› Java SE Development Kit (JDK), Version 8 › Mozilla Firefox aktuelle Version › Datenexport/Datenimport (XML) Stammdatenmanagement
(Oracle oder OpenJDK) › Microsoft Edge › Hoher Sicherheitsstandard › Customizing aller Stammdaten über Browser
› Apple Safari aktuelle Version › Konfiguration über Browser › Verwalten der Stammdaten in mehreren Sprachen
Hardware › Definition eigener Masken und Felder
ca. 50 User: Monitorauflösung Rechtemanagement
› 2,8 GHZ Quad-CPU oder höher › 1.920 x 1.080 Pixel empfohlen › Definitionen von Rechteprofilen bis auf
› 128 GB SSD/RAID o. ä. Maskenelemente-Ebene (Masken, Eingabefelder,
› 8 GB RAM oder höher Schaltflächen, Navigation)
› Vergabe von Rechten für Gruppen und A nwender37 | SCHNITTSTELLEN SCHNITTSTELLEN | 38
Schnittstellen Standard Enterprise Cloud
Edition Edition Edition
Flexibel integrieren & einfach steuern VORHANDENE SCHNITTSTELLEN
Multi-Projektmanagement und Ressourcenmanage- Blue Ant liefert viele Schnittstellen, die diesen Aus- LDAP/ActiveDirectory-Anbindung
ment leben vom Datenaustausch. Dabei sollte die tausch sicherstellen. › Mitarbeiterdaten und Unternehmensbereiche
Quelle der Daten keine Rolle spielen. › Benutzergruppen und Benutzerauthentifizierung
SSO-Zugriff via Windows Domain mit NTLM2
SSO-Zugriff via SAML 2.0 mit AD FS oder Kerberos 5
Connectoren für relationale Datenbanken,
Standard Enterprise Cloud MS Excel und CSV-Dateien für:
Edition Edition Edition
VORHANDENE SCHNITTSTELLEN › Import/Export › Import
› Abwesenheiten, Angebote & Positionen, › Arbeitszeiten (Teamressource), Benutzer &
Plugins für JIRA und MS-Project Arbeitszeiten (Mitarbeiter),Belege, Einzelrisiken, Benutzergruppen, Budgetvorgaben,
Mitarbeiter/Kontakte, Plankosten, Projekte, Kommen & Gehen, Organigramm, ToDo-
Export aller Daten nach PDF, HTML und MS Office Rechnungen Listen inkl. ToDos, Unternehmensbereiche
SWOT-Schnittstelle für Angebote und
Plan- und Ist-Daten Web Services für Anbindung an Drittsysteme
(SAP, Navision, Sage, DATEV, …)
Import/Export von Aktivitäten
inkl. individueller Felder (MS Excel) Externe Links in Blue Ant Funktionalitäten
Import/Export von Arbeitszeiten/Belegen Integrationsmöglichkeit von Blogs, Wikis, Foren
(SAP, Navision, Sage, DATEV, MS Excel) u. a. Webanwendungen
MS-Exchange Server 2007 SPI/2010/Office365
optional optional39 | BLUE ANT SERVICE BLUE ANT SERVICE | 40
Blue Ant Service Schulung Update-Schulungen bringen Sie auf
den neuesten Stand
Einführungsschulungen erleichtern Bei unseren monatlichen Update-Schulungen erfah-
den Start mit Blue Ant ren Sie alles über die Neuigkeiten in Blue Ant. In kurzen
Für die Einführung von Blue Ant bieten wir eine Viel- praktischen Übungen wird Ihnen der Umgang mit
zahl von Schulungen an. Sie interessieren sich für den neuen Funktionen vermittelt. Danach sind Sie in
eine »Train-the-Trainer«-Schulung mit dem Ziel, ein der Lage, die Vorteile der aktuellen Blue Ant-Version
Blue Ant-Kernteam in Ihrem Unternehmen aufzu- effektiv zu nutzen.
bauen? Sie möchten eine tiefergehende Einweisung
in den administrativen Teil von Blue Ant erhalten
oder in einer Online-Schulung mehr über Blue Ant Begleitende Beratung
erfahren? Wir unterstützen Sie gern. Nehmen Sie
einfach Kontakt mit uns auf. Projektmanagement-Know-how
durch begleitende Beratung
Anwenderschulungen erweitern und festigen Damit Sie Blue Ant optimal anwenden, erhalten
Ihr Wissen Sie von uns prozessorientiertes und praxisnahes
Falls Sie bereits über Projektmanagement- Know- Projektmanagement-Wissen durch umfassende Be-
how und Kenntnisse im Umgang mit unserer Multi- ratung. In unseren Projekt-Shops bieten wir Quali
Projektmanagement-Software verfügen, sind Sie fizierung für Projektleiter und -mitarbeiter sowie
THOMAS EICHLER herzlich eingeladen, unsere regelmäßigen Anwender- Führungskräfte durch Training, Consulting und
Leiter Training & Beratung schulungen zu besuchen. Einzelne Funktionalitäten Coaching. Zudem stehen Ihnen die proventis-Ex-
von Blue Ant werden erläutert und neues Wissen in perten für Ihre unternehmensspezifischen Projekte
praktischen Übungen gefestigt. in der PM-Beratung zur Seite.
Webinare informieren Sie über aktuelle
Je enger wir Blue Ant an Ihre Bedürfnisse Blue Ant-Themen Support
Unsere monatlichen Webinare informieren Sie
anpassen, desto mehr profitieren Sie. schnell, effektiv und flexibel über aktuelle Projekt Kompetenter Service
Wir begleiten Sie mit Schulungen und management-Themen, bei denen Sie Blue Ant Ob Inhouse- oder Cloud (SaaS)-Kunde – unser ge-
unterstützt. schultes Supportteam steht Ihnen bei allen Fragen
laufendem Support, damit Sie sich auf zu Blue Ant kompetent zur Seite. Wir stellen die
das Wesentliche konzentrieren können: technische Verfügbarkeit Ihres Systems sicher und
unterstützen ebenso bei der Wartung vor Ort.
die Effizienz Ihrer Projekte.41 | REFERENZEN REFERENZEN | 42
Referenzen
Alle Projekte sind in Blue Ant erfasst und werden auf die
Wer uns vertraut:
gleiche Art und Weise abgearbeitet. Durch die standar
disierte Vorgehensweise sind Vertretungen unserer
Projektleiter untereinander viel schneller umsetzbar.
IT-Unternehmen
Beratungs‑ MICHAEL MANN
unternehmen Leiter Projektmanagement und PMO
der Franke Aquarotter GmbH
Industrie
unternehmen
Öffentlicher
Bereich Durch die Umstrukturierung der Bank und den damit
verbundenen Priorisierungen erfolgte der vollständige
Banken und Roll-Out von Blue Ant auf alle Bereiche der Berlin Hyp
Versicherungen
Ende 2014. Ich bin mir sicher, dass wir mittelfristig einen
positiven Wandel zum Thema Projektmanagementkultur
Transport,
Ver- und
mit und durch den Einsatz von Blue Ant erreichen.
Entsorger
Medien,
Agenturen und JASMIN SCHÜLKE
Dienstleistungen Leiterin der Abteilung Organisation
bei der Berlin Hyp AG43 | KONTAKT BLUE ANT | 44 Menschen hinter Blue Ant Ein Einblick
45 | WEBINARE INHALT | 46
Projektmanagement-Wissen KONTAKT
Sie haben Fragen zu unseren Produkten?
Webinare erweitern Ihr Know-how.
proventis GmbH
Hauptsitz Berlin
Alte Jakobstraße 83/84
D-10179 Berlin
Tel.: +49 (0)30 293 63 99-0
Fax: +49 (0)30 293 63 99-50
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