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Konzentrieren Sie sich auf
Ihr Kerngeschäft
Wir kümmern uns um Ihre IT
abilis GmbH IT-Services & Consulting | IT-Komplettdienstleister für den klassischen Mittelstand
Aus dem Mittelstand – für den Mittelstand 1
Inhalt
Historie 4
Zertifizierungen 5
Über uns 6
Unsere Leistungen 8
Unser Versprechen 12
SAP S/4HANA 14
Wir sind Ihr IT-Komplettdienstleister – SAP Services 16
langjährig zertifiziert und mit SAP AddOns 20
Erfahrung seit 2006 abilis & flowDOCS
Prozessautomatisierung
22
24
CPQ-Software 26
Managed Services 30
Hosting 32
Microsoft Services 33
Cloudspeicher 35
Entwicklung 36
Referenzen 38
abilis GmbH IT-Services & Consulting 2 Aus dem Mittelstand – für den Mittelstand 3
Historie Unsere Unternehmenshistorie Ein ausgezeichneter Partner Zertifizierungen
Erfahrung im Mittelstand seit 2006 Erstklassige Namen & enge Partnerschaften
2021
2020
Startschuss für die
2020 150 festangestellte
Erweiterung des
Eröffnung Vertriebs- Mitarbeiter (Stand
Hauptsitzes
Standort in Bonn 02/2021); Umsatz
2020: ca. 15 Mio. € 2012
2008
ISO 27001-
Bezug neuer
2006 Zertifizierung und
Hauptsitz in Stutensee
Ausgründung als SAP Value Added
2020 „abilis GmbH“ durch Reseller
Übernahme flowDOCS Management-Buy-out
1999
Software GmbH in Leonberg
Gründung der IWKA
2020 2016 Informations-
Eröffnung Service- Eröffnung Service- systeme GmbH als
Standort in St. Georgen Standort in München Tochter der IWKA
abilis GmbH IT-Services & Consulting 4 Aus dem Mittelstand – für den Mittelstand 5
Über uns IT-Komplettdienstleister mit Erfahrung Unsere Vision
Aus dem Mittelstand – für den Mittelstand
Leistungen Fokus Ziel
Ausgegründet aus der heutigen KUKA AG ist die abilis GmbH der perfekte Ansprechpartner für Hosting, Managed Neben der ganzheitlichen Seit 2006 profitieren Unter- Ob Individuallösung oder
Services, CPQ-Software sowie SAP-Lösungen und individuelle Softwarelösungen. Durch die flowDOCS Software GmbH Prozessberatung und Hos- nehmen aus den Bereichen eine Komplett-Auslagerung
wird das Portfolio um wichtige Prozessautomatisierungen für die SAP-Kunden erweitert. ting, stehen auch Eigen- Fertigung, Automotive, Lo- Ihrer IT-Abteilung: Im Vor-
entwicklungen von Soft- gistik & Maschinenbau vom dergrund stehen die ganz-
Mit persönlichen Ansprechpartnern und einer partnerschaftlichen Kommunikation auf Augenhöhe kümmert sich das ware- und SAP-Lösungen mehrfach zertifizierten IT- heitliche Beratung und die
IT- & SAP-Systemhaus um Ihre IT – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. im Vordergrund. Hosting und SAP-Dienstleister, der persönliche Betreuung. Die
und Betrieb von eigenen den Mittelstand kennt und abilis GmbH kümmert sich
Vertrauen Sie auf kosteneffiziente und leistungsstarke Lösungen by abilis und flowDOCS. Selbst bei kurzfristigen An- oder externen Lösungen im seine Lösungen speziell für kompetent und mit jeder
fragen und Anforderungen bleiben Ihre Fachabteilungen flexibel und Ihre Geschäftsprozesse optimal strukturiert. hochsicheren Rechenzen- mittelständische Unterneh- Menge Erfahrung um Ihre
trum runden das Profil der men anbietet. Belange rund um IT und SAP.
Die abilis GmbH betreut nicht einfach nur Ihre Projekte, sondern begleitet Ihre Prozesse dauerhaft. Bauen auch Sie abilis GmbH ab.
auf zuverlässigen Support und optimales Management durch transparente Service-Level-Agreements.
Kümmern Sie sich um Ihr Kerngeschäft, wir kümmern uns um Ihre IT und stellen Ihnen Ihr Handwerkszeug bereit –
auch dann, wenn es sich um Individualentwicklungen handelt.
Mit dem Kunden im Mittelpunkt sind wir Partner auf Augenhöhe. Unsere Services und unser Team machen
Gleichzeitig beraten wir Sie zukunftssicher und ehrlich zu allen Themen rund um die IT und Prozessautomatisierung Unternehmen erfolgreicher und treiben Visionen voran. Was ist Ihre?
inside SAP.
abilis GmbH IT-Services & Consulting 6 Aus dem Mittelstand – für den Mittelstand 7
Unsere Wir kümmern uns um Ihre IT
Leistungen
www.abilis.de
Verlassen Sie sich auf unsere jahrelange Expertise. Als zertifizierter SAP-Gold-Partner und erfahrener IT-Dienstleister
sind wir Ihr kompetenter Ansprechpartner für sämtliche IT-Belange und sorgen dafür, dass Sie sich unbeschwert um
Ihr Kerngeschäft kümmern können. Wir sind ein junges, profitables und
Gesammeltes Wissen und Erfahrungswerte, zahlreiche Zertifizierungen sowie maßgeschneiderte Lösungen: Die ab-
ilis GmbH ist der richtige Partner, wenn es um IT im Allgemeinen und SAP im Speziellen geht. Dazu zählt Software-Ent-
wachstumsorientiertes Unternehmen
wicklung ebenso wie Consulting und Hosting. Aber vor allem zählen Sie!
mit einer langen Historie und jahrelanger
Erfahrung im Mittelstand.
Analyse Optimierung
Gerne analysieren wir mit Ihnen gemeinsam Ihre Die Umsetzung der mit Ihnen besprochenen An-
Ausgangssituation und beraten Sie auf Wunsch indi- forderungen erfolgt qualifiziert, effizient und kosten-
viduell zu weiteren möglichen Lösungen. günstig.
Angebot Betreuung
Sie erhalten ein Angebot, das Ihre Anforderungen Auch nach Projektende stehen wir Ihnen mit Rat und
übersichtlich und klar darstellt. Behalten Sie jeder- Tat zur Seite. Sie können sich auf uns verlassen – wir
zeit den Überblick. sind für Sie da.
abilis GmbH IT-Services & Consulting 8 Aus dem Mittelstand – für den Mittelstand 9
Unsere Ein überzeugendes Leistungsportfolio
Leistungen
www.abilis.de
Als SAP- und IT-Komplettdienstleister kennen wir die Anforderungen des Mittelstandes und bieten die passenden Wir bieten Ihnen nicht nur Lösungen aus dem SAP-Umfeld, sondern kümmern uns auch um Ihre IT. Ob Managed
Lösungen. Wir kümmern uns um Ihre IT und beraten Sie zukunftssicher und ehrlich in vielfältigen Bereichen. Services, Hosting oder individuelle Entwicklungen – unser junges, motiviertes Team arbeitet stets fachübergreifend
Aus dem Mittelstand – für den Mittelstand. zusammen und bildet sich in jeder freien Minute weiter, um Ihnen die optimale Lösung mit an die Hand zu geben.
SAP S/4HANA SAP AddOns SAP Services Managed Services Hosting Microsoft Services
Ob individuell oder auf Basis zertifi- Optimieren Sie mit unseren Vertrauen Sie auf einen erfahrenen Setzen Sie bei der Betreuung Ihrer In unseren gespiegelten Rechen- Microsoft 365 oder Azure-Cloud –
zierter Branchenlösungen: Wir sind mehrfach erprobten Partner bei Einführung, Betrieb, IT-Systeme auf erfahrene Experten. zentren hosten wir Ihre Systeme wir richten es Ihnen individuell ein,
Ihr Partner für die Analyse, Planung Eigenentwicklungen Ihr Migration, Hosting und Wir managen Ihre Infrastruktur – ausfallsicher und redundant. inklusive wichtiger
und Einführung von S/4HANA. SAP-System. Support von SAP-Umgebungen. vom Mobilgerät bis hin zum Server. Natürlich nach deutschem Recht. Sicherheitspakete.
CPQ- und Projektmanagement Prozessautomatisierung Cloudspeicher Entwicklung
Mit unserer flexiblen CPQ- und Optimieren und automatisieren DriveOnWeb ist der sichere Auf Wunsch entwickeln wir Ihre
Projektmanagement-Software Sie Ihre Prozesse mit Cloudspeicher für Ihr individuelle Software-Lösung
calcIT können Sie mehr als nur unseren SAP-integrierten Unternehmen. Greifen Sie von gemäß Ihren Anforderungen –
Kalkulieren und Angebote erstellen. Lösungen von flowDOCS. überall aus auf Ihre Daten zu. schnell und zuverlässig.
abilis GmbH IT-Services & Consulting 10 Aus dem Mittelstand – für den Mittelstand 11
Unser Darauf können Sie sich verlassen
Versprechen
Wir sind jederzeit für Sie da
Partner auf Fachübergreifende
Augenhöhe Unterstützung Verlassen Sie sich auf einen
Selbst ausgegründet aus Wir sind Ihr IT-Komplett- IT- und SAP-Komplettdienstleister
dem Mittelstand dienstleister und arbeiten im
wissen wir, was unsere Team stets fachübergreifend mit kompetenten und
Kunden brauchen. zusammen. hochqualifizierten Fachkräften.
Persönlicher Tiefe Expertise &
Ansprechpartner Branchenkenntnis
Wir verzichten auf ano- Unsere Lösungen sind etwas
nyme Call-Center und für jede Branche – wir be-
stehen Ihnen jederzeit raten Sie branchenspezifisch,
persönlich zur Verfügung. und unspezifisch.
abilis GmbH IT-Services & Consulting 12 Aus dem Mittelstand – für den Mittelstand 13
SAP S/4HANA Zukunftssicher mit SAP S/4HANA SAP S/4HANA Neueinführung
www.s4hana-mittelstand.de SAP-zertifizierte Branchenlösungen
Der Umstieg zu SAP S/4HANA ist ein umfangreicher Prozess, der unternehmensweit durchdacht werden muss. SAP hat den Business-Suite-Kern deutlich verkleinert, indem manche Prozesse nicht mehr abgebildet, beziehungs-
Setzen Sie auf den richtigen Experten. Die abilis GmbH greift Ihnen von Anfang an unter die Arme – angefangen weise verändert oder zusammengefasst werden. Wir haben den digitalen Kern des SAP-Systems mit einigen
bei der richtigen Strategiewahl. Alternativ ist auch eine Unterstützung zu einem späteren Zeitpunkt oder in einem unserer hauseigenen Entwicklungen erweitert, um den Anforderungen Ihrer Industrie gerecht zu werden.
anderen Bereich möglich. Das Ergebnis: "abilis4production" und "abilis4logistics".
Wir sind Ihr Partner auf der ganzen Wertschöpfungskette von SAP S/4HANA. Von der Analyse über die Planung und Mit unseren SAP-zertifizierten Branchenlösungen für produzierende Unternehmen aus den Bereichen Maschinen-
Umsetzung bis hin zum Betrieb und Hosting von SAP HANA und dazugehörigen Entwicklungen, wie beispielsweise und Anlagenbau, Fertigungsindustrie sowie der Logistik können Sie SAP S/4HANA schneller, standardisierter und
SAP Fiori Apps. trotzdem 100% flexibel und individuell einführen.
Die abilis GmbH begleitet Sie in 5 Schritten auf Ihrem Weg zur maßgeschneiderten S/4HANA-Lösung. Hierfür ana-
Vollumfängliche Betreuung Hosting und Betrieb lysieren wir unter anderem Ihre Geschäftsprozesse im Rahmen eines S/4HANA-Workshops, um festzustellen, an
Planen Sie mit uns Ihren gesamten Weg zu SAP Lassen Sie Ihre SAP-Systeme hochverfügbar bei uns welchen Schräubchen der Branchenlösung wir drehen müssen, damit diese auf Ihr Unternehmen noch zusätzlich
S/4HANA – von der Analyse über die Planung bis im ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum maßgeschneidert wird und all Ihre Anforderungen wie gewünscht abbildet.
hin zur Umsetzung. betreiben.
Erfolgreiche Umsetzung S/4HANA Strategieberatung
Wir setzen Ihre Prozesse, Datenhaltung und Greenfield oder Brownfield? Wir finden die für Sie
notwendigen IT-Komponenten um. passende Strategie.
Individuelle Entwicklungen S/4HANA Support
Profitieren Sie von der neuen Benutzeroberfläche Das Rund-um-Sorglos-Paket mit vollumfänglichem
und setzen Sie Ihre individuellen Anforderungen um. Application Management Support.
abilis GmbH IT-Services & Consulting 14 Aus dem Mittelstand – für den Mittelstand 15
SAP Services Vollumfänglich & individuell
www.sap-carecenter.de Success-Story: ZELTWANGER Holding GmbH
Geschafft in 12 Monaten! Innerhalb eines Jahres haben wir aus den
eigenständigen, deutschen Niederlassungen eine Einheit geschaffen, die auf
Wir beraten Sie vollumfänglich und persönlich zu allen Themen rund um SAP. Angefangen vom Application Manage- höchstperformanter Ebene kommuniziert. Durch den Einsatz von
ment Support bis hin zur kompletten SAP-HANA-Migration: Wir blicken auf zahlreiche erfolgreiche SAP-Projekte zu- SAP Best Practices, der Branchenlösung "abilis4production" sowie
rück und sind seit 2006 Ihr kompetenter Ansprechpartner für SAP im Logistikbereich. effizienzsteigernder Zusatzlösungen in Form der SAP AddOns by abilis,
konnten wir der ZELTWANGER Gruppe eine Lösung an die Hand geben,
die weiteres Wachstum ermöglicht.
Roadmap S/4HANA SAP Hosting
Greenfield- oder Brownfield-Ansatz? Profitieren Sie von unseren Hosting Services für Ihre
Lassen Sie sich bei der Wahl der richtigen Strategie SAP-Systeme.
von einem erfahrenen Partner beraten. Auf Wunsch migrieren wir Ihre SAP-Datenbank auch
Wir harmonisieren Ihre SAP-Systeme erfolgreich und auf SAP HANA oder hosten Ihre Umgebung in unse- „Mit Freude an Technik bieten wir bei ZELTWANGER unseren Kunden innovative
schnell. rem zertifizierten, gespiegelten Rechenzentrum. Leistungen und Produkte in höchster Präzision aus einer Hand. Mit SAP S/4HANA
sind wir nun in der Lage, auch interne Prozesse in einer ganzheitlichen System-
Betreuung & Support Lizenzen & Wartung umgebung innovativ und zukunftssicher zu gestalten. Für die Einführung von
Unser vollumfänglicher Application Management Als zertifizierter SAP-Gold-Partner und PCoE (Partner SAP S/4HANA haben wir uns mit abilis für einen Partner auf Augenhöhe entschie-
Support sorgt dafür, dass Ihre SAP-Umgebung dau- Center of Expertise) unterstützen wir Sie auch bei al- den. Erfahrung im Mittelstand war uns dabei besonders wichtig. Der erfolgreiche
erhaft und zuverlässig läuft. len Themen rund um Lizenzen & Wartung tatkräftig. Go-Live in einem Jahr bestätigt, dass wir richtig entschieden haben.“
Axel Braun, Projektleiter S/4HANA-Einführung, ZELTWANGER Holding GmbH
abilis GmbH IT-Services & Consulting 16
SAP Support Zertifiziert & leistungsstark Automatisiert & intelligent Personal-
management
www.sap-carecenter.de Personalmanagement mit SAP
Mit den Jahren steigt die Komplexität der in Ihrem SAP-System abgebildeten Prozesse kontinuierlich an. Eine nicht Die Mitarbeiter sind eine der wichtigsten Ressourcen des Unternehmens und die Gewinnung und Bindung von Ta-
zu verachtende Herausforderung für Supportteams, denn neben neuen Anforderungen im Unternehmen, Tages- lenten gehört in vielen Personalabteilungen längst zur Tagesordnung. Mit steigender Mitarbeiteranzahl kann eine
geschäft, Krankheit, Urlaub, etc. sind auch fachliche und technische Aspekte nicht zu vernachlässigen. Prozess- und manuelle Mitarbeiterverwaltung jedoch schnell zeitaufwendig und kompliziert werden.
Modul-Know-how müssen stetig erweitert werden. Hinzu kommt die Anbindung an externe Systeme, Formularanpas-
sungen, Schnittstellen-Integration und vieles mehr. Mit SAP HCM oder SAP SuccessFactors können Sie sämtliche Prozesse des Personalwesens digitalisieren und Ihre
Personalabteilung entlasten.
Um Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben, ist ein kontinuierlicher, effizienter und vor allem ganzheitlicher
Support unerlässlich. Genau hier setzt unser umfangreicher SAP Application Management Support an. Ob SAP HCM als On-Premises-Lösung oder Personalmanagement aus der Cloud mit SAP SuccessFactors: Als zerti-
fizierter SAP-Gold-Partner begleiten wir Sie auf Augenhöhe auf Ihrem individuellen Weg. Denn wir wissen, dass die
Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung in den folgenden Bereichen und Modulen: Mitarbeiter die Zukunft Ihres Unternehmens sind.
Finanzwesen (FI-Modul) Controlling (CO-Modul) SAP HCM SAP SuccessFactors
Mit der On-Premises-Lösung SAP HCM bilden Sie Mit den Hauptmodulen Talentmanagement und Em-
Materialmanagement (MM-Modul) Vertrieb & Service (SD-Modul) Ihre Prozesse und Hierarchien rund um Ihre Beleg- ployee Central bietet SAP SuccessFactors (SFSF) viele
schaft optimal ab und entwickeln Ihre Mitarbeiter ge- nützliche Funktionalitäten und Möglichkeiten für ge-
Produktionsplanung (PP-Modul) Instandhaltung (PM-Modul) zielt weiter. Abrechnung, Bewertung, Stammdaten- radezu jeden Mitarbeiter Ihres Unternehmens. Vom
verwaltung, Reisekostenabrechnung, Zeitwirtschaft Recruiting neuer Mitarbeiter über die Selbstverwal-
Kundenservice (CS-Modul) Lagerverwaltung (WM-Modul) und mehr – mit SAP HCM einfach und automatisiert tung von gesteckten Zielen und Zeitabrechnungen
möglich. Die individuell anpassbare, intuitiv zu bedie- bis hin zu wichtigen Reportingmöglichkeiten – mit
nende App-Oberfläche SAP Fiori bietet Ihnen dabei SuccessFactors geben wir Ihnen ein mächtiges, intui-
Selbstverständlich bieten wir unseren vollumfänglichen SAP Application Management Support auch für S/4HANA an. eine verbesserte Usability. tives Tool zur Hand.
abilis GmbH IT-Services & Consulting 18 19SAP AddOns Schnell einsetzbar Fertige Zusatzlösungen für Ihr SAP-System
www.sap-addonstore.de
Beschaffung & Bestandsführung Disposition & Produktion Vertrieb & Service
Von der Massenanlage von Infosät- Von wichtigen Prognosemodellen Von individuellen Angebotsvorlagen
Der SAP-Standard bietet oftmals nicht die gewünschten Prozesse an. Durch individuelles Customizing, User Exits zen über klare Bestellbestätigungs- über optimale Lieferservicegrade über mehrstufige Verfügbarkeits-
und Eigenentwicklungen können Sie Ihr SAP-System Ihren Bedürfnissen anpassen. prozesse bis hin zu automatisierten der Bestände bis hin zum Erkennen stufen bis hin zu Kosteneinsparun-
schnellen Inventuren von Produktionsengpässen gen durch Gelangensbestätigungen
Mit dem abilis AddOnStore bieten wir Ihnen eine Vielzahl fertiger Zusatzentwicklungen für Ihr SAP-System (ERP ECC
und S/4HANA). Greifen Sie auf vielfach erprobte Lösungen zurück oder entwickeln Sie mit uns Ihr individuelles SAP
AddOn, mit dem Sie Ihre Prozesse erheblich verschlanken, automatisieren und effizienter gestalten.
Dank der schnellen Einführung durch langjährig erfahrene SAP-Berater, steht Ihnen Ihre
Prozessautomatisierung Außenhandel Technologien
leistungsstarke Zusatzlösung in kürzester Zeit zur Verfügung.
Neben mobilen Lösungen für die Außenhandel in S/4HANA ohne Smarte Lösungen für eine bessere
Lagerverwaltung, werden Ihnen Schnittstelle abbilden, Präferenzen Kommunikation zwischen SAP-Sys-
Profitieren Sie von der einfachen Integration in Ihr SAP ERP System bzw. S/4HANA-System und optimieren Sie so
weitere Automatisierungen für den ausweisen und Lieferantenerklä- temen und automatisierten Kalku-
Ihre Unternehmensprozesse.
Einkauf geboten rungen automatische anfordern lations- und Rechnungsprozessen
Migrationstools SAP Mini AddOns Individuelle AddOns
Bewegungs- und Stammdaten Mit kleinen Lösungen Sie haben nicht Ihr passendes
massenhaft einpflegen, kopieren, viel erreichen? Dann sind unsere SAP AddOn gefunden? Gerne
selektieren und migrieren und die SAP Mini AddOns genau entwickeln wir auch SAP AddOns
Fehleranfälligkeit verringern das Richtige für Sie nach Ihren Anforderungen
abilis GmbH IT-Services & Consulting 20 Aus dem Mittelstand – für den Mittelstand 21abilis & Gemeinsam für mehr Erfolg Digitale Geschäftsprozesse aus einer Hand
flowDOCS
abilis & flowDOCS Ihre Vorteile auf einen Blick
Als mittelständisches Unternehmen ist unsere höchste Devise Persönlichkeit – und das natürlich auf Augenhöhe. Ein Partner für heute & die Zukunft Branchenexpertise
Auf Basis partnerschaftlicher Kommunikation kümmern wir uns vollumfänglich um Ihre IT. Die abilis GmbH kennt flowDOCS bedeutet Digitalisierung, Automatisierung Bei der abilis haben wir tiefe Branchenkenntnis in
die Bedürfnisse des Mittelstands, kann jedoch auch die großen Konzerne bedienen. und Innovation – Lösungen für heute und die den Bereichen Maschinen- und Anlagenbau sowie
Zukunft, angepasst an die Bedürfnisse und Wünsche Logistik. Durch die SAP-Zusatzlösungen von
Mit der flowDOCS Software GmbH zählen wir nun über 150 Mitarbeiter, die es sich jeden Tag zur Aufgabe machen, der Kunden sowie der heutigen Zeit. Gerne entwi- flowDOCS können wir unsere Lösungen
Ihnen optimale Lösungen anzubieten, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Verlassen Sie sich ckeln wir auch mit Ihnen gemeinsam Ihre Lösungen. branchenunspezifisch anbieten.
auf unsere langjährige Erfahrung, unseren Innovationsgeist und tiefe Branchenexpertise.
SAP-zertifizierte Lösungen Vollumfänglicher SAP-Support
Unsere SAP-zertifizierten Lösungen von flowDOCS Neben der Erweiterung des SAP-Portfolios mit Lö-
27 15 5 werden ausnahmslos in Ihr SAP-System integriert
und spielen sich im SAP-Namensraum ab.
sungen für die Prozessautomatisierung, bieten wir
Ihnen modulübergreifende, zertifizierte SAP-Lösun-
Branchen Jahre Erfahrung Standorte Für reibungslos und schneller durchgeführte gen und große Mehrwerte für S/4HANA-Einführun-
SAP-S/4HANA-Einführungen bieten wir Ihnen gen. abilis und flowDOCS sind Ihr Komplettlösungs-
Unsere Lösungen sind etwas für abilis & flowDOCS heißt: Tiefe SAP- Um jederzeit auch vor Ort für un- unterschiedliche S/4HANA Branchenlösungen an. anbieter für sämtliche Unternehmensbereiche.
jede Branche – wir beraten Sie so- Erfahrung seit 2006 gepaart mit sere Kunden da zu sein, sind wir
wohl branchenspezifisch, als auch jungen Innovativen und starken deutschlandweit in verschiedenen Deutschlandweiter Support Sicherheit
unspezifisch. Partnerschaften. Regionen vertreten. Neben unserem Hauptstandort in Stutensee haben Mit abilis als erfahrenem SAP-Goldpartner im
wir, um jederzeit auch vor Ort für unsere Kunden zur Hintergrund, kann die flowDOCS Software GmbH
Verfügung zu stehen, weitere Standorte in Deutsch- ihren Kunden die Planungssicherheit geben,
land eröffnet. Neben der Region München sind wir die sie brauchen.
auch im Schwarzwald, Leonberg sowie dem Rhein-
land vertreten.
abilis GmbH IT-Services & Consulting 22 Aus dem Mittelstand – für den Mittelstand 23Prozess- Geschäftsprozesse automatisieren
automatisierung
www.flowdocs.de Success-Story: Delivery Hero SE
In 2017 hat die Delivery Hero SE die invoiceLINE Solution der flowDOCS Software
GmbH für die automatische Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Die Optimierung und Automatisierung kaufmännischer Geschäftsprozesse trägt maßgeblich zur Produktivitätsstei- für SAP S/4HANA eingeführt und sukzessive erweitert.
gerung, Fehlerprävention und Kostensenkung bei. Inzwischen ist die invoiceLINE in allen europäischen Konzernteilen und
Buchungskreisen implementiert und bildet alle unternehmensindividuellen
Mit unseren flowDOCS-Solutions können Sie Projekte schnell, einfach und erfolgreich direkt inside SAP durchführen
und Ihre Geschäftsprozesse automatisieren. Durch die direkte Integration in SAP erfolgt die Arbeit im gewohnten
Regelungen sowie Workflows wie gewünscht ab.
SAP-Umfeld. Selbstverständlich sind unsere Lösungen zur Prozessautomatisierung auch S/4HANA-ready.
invoiceLINE – Eingangsrechnungen offeringLINE – Angebotsbearbeitung
Mit der invoiceLINE können Eingangsrechnungen au- Mithilfe der offeringLINE können eingehende Ange-
tomatisch bearbeitet werden. Der Funktionsumfang bote im Einkauf automatisiert im SAP-System erfasst „Entsprechend unserer Unternehmensstrategie agieren wir auch in IT-Projekten
reicht von der komplett in SAP integrierten freiform- werden. Basierend auf unserer freiform-Erkennung dynamisch und mit ambitionierten Zielsetzungen: Als einer der ersten SAP-Kun-
Erkennung inkl. Lernverfahren, der Nachbearbeitung werden Informationen auf dem Angebot erkannt
den nutzen wir SAP S/4HANA 1909FPS00 in unserer produktiven Umgebung. Das
bis hin zum Klärungs- und Freigabeworkflow. und an das SAP-System übergeben.
gelingt natürlich nur, wenn die verwendeten SAP AddOns ebenfalls up-to-date
confirmationLINE – Bestellbestätigungen orderingLINE – Kundenbestellungen sind. Die invoiceLINE von flowDOCS ist für SAP S/4HANA 1909 zertifiziert. Damit
Mit der confirmationLINE können Bestellbestätigun- Ob online, per Mail oder Fax – die Bestellungen der können wir unsere Purchase-to-pay-Prozesse optimal gestalten und sind für die
gen von Lieferanten automatisiert bearbeitet wer- Kunden kennen viele Eingangsarten und -formate. Zukunft gerüstet. Wir sind mit der flowDOCS Software GmbH und deren SAP
den. Neben den beleghaft eingehenden Bestätigun- Mit der orderingLINE können diese zentral bearbei- Know-how sehr zufrieden."
gen (Post oder Fax) können auch Bestätigungen per tet werden. Wir steuern die eingehenden Bestellun-
Mail oder als EDI-Datensatz bearbeitet werden. gen der Kunden in einem zentralen Prozess. Felix Freese, Manager Finance Systems bei Delivery Hero SE
abilis GmbH IT-Services & Consulting 24 Aus dem Mittelstand – für den Mittelstand 25CPQ und Projekt- Kalkulationen & Angebote Überzeugende Funktionen
management
www.calcit-kalkulationssoftware.de Optimieren Sie Ihren Angebots- und Kalkulationsprozess
Von der Kostenkalkulation einer einzelnen Schraube oder anderen Teilstücken bis hin zur umfassenden Kalkulation Flexibel anpassbar Parallele Bearbeitung Integrierbar
von komplexen Engineer-to-Order-Angeboten: Die CPQ-Software calcIT passt sich Ihren Anforderungen zu 100% an Individuelle und flexible Dank Live-Aktualisierung ist eine calcIT lässt sich in Ihre Systeme
– unabhängig davon, in welcher Branche Sie tätig sind. Anpassungen sind in calcIT gleichzeitige Projektbearbeitung integrieren und verfügt über
jederzeit umsetzbar. nachvollziehbar möglich. zahlreiche Schnittstellen.
Verschiedenste Erzeugnisstrukturen lassen sich schnell, transparent und nachvollziehbar kalkulieren und konfigurie-
ren. Anschließend können diese mit wenigen Klicks in unterschiedlichen Angebotsvorlagen ausgegeben werden.
Zahlreiche Schnittstellen zu anderen Systemen, wie etwa SAP oder GAEB, sorgen für optimale Integration in Ihre
Softwarearchitektur. Greifen Sie auf vordefinierte und erprobte Branchenlösungen zurück, die sich flexibel an Ihre
spezifischen Anforderungen anpassen lassen. State-of-the-Art Intercompany-Prozesse Offline-Client
Die Installation von Clients Gesellschaftsübergreifende Der Offline-Client ermöglicht
Entwickeln Sie alternativ gemeinsam mit uns eine individuelle Lösung, mit der Sie Ihre Kalkulationsprozesse noch oder Plug-ins ist nicht Kalkulationen sind jederzeit Ihnen das Arbeiten auch ohne
effizienter planen können. notwendig. abbildbar. Internetverbindung.
„Unser Ziel war eine branchenunabhängige Standardlösung zur automatisierten und nachvollziehbaren
Kalkulations- und Angebotserstellung. Mit calcIT haben wir eine flexible Software entwickelt, die
individuelle und komplexe Anforderungen kompromisslos abbilden kann."
(Frank Schäfer, Geschäftsführer der abilis GmbH) International Branchentemplates Analysen und Reports
calcIT ist mehrsprachig verfügbar Greifen Sie auf unsere vielfach Erstellen Sie umfangreiche
und kann nach Belieben erprobten Best-Practice- Analysen und Reports in den Ausga-
angepasst werden. Branchenlösungen zurück. beformaten Word, Excel und PDF.
abilis GmbH IT-Services & Consulting 26 Aus dem Mittelstand – für den Mittelstand 27CPQ und Projekt- Weit mehr als CPQ Vorgefertigte Branchenlösungen
management
Umfangreiche Projektmanagement-Funktionen Individuell anpassbar für jede Anforderung
Die Low-Code-Software calcIT unterstützt Sie nicht nur bei der sicheren Kalkulation und automatisierten Angebotser- Greifen Sie auf vordefinierte und erprobte Branchenlösungen zurück, die sich flexibel an Ihre spezifischen Anfor-
tellung, sondern auch noch nach Vertragsunterzeichnung. derungen anpassen lassen. Mit den calcIT Branchenlösungen bieten wir Ihnen Pakete aus branchenspezifischen
Best-Practice-Ansätzen und Methoden, auf deren Grundlage diverse Systemelemente bereits in der Software vor-
Umfangreiche CPQ- und Projektmanagement-Funktionen sorgen dafür, dass ein durchgängig digitaler und transpa- konfiguriert sind. Diese können natürlich nach Belieben verändert oder erweitert werden, sodass Ihre individuellen
renter Geschäftsprozess von der Anfrage bis zum Projektabschluss entsteht. Anforderungen passgenau umsetzbar sind.
Mit unseren Branchentemplates können neben dem nötigen Aufwand für die Konfiguration der Software auch der
Mitlaufende Kalkulation Change Request Management Zeitraum bis zum Go-Live und somit die Gesamtkosten für die Softwareeinführung enorm reduziert werden.
Mit calcIT können Sie jederzeit Ihre Ist-Werte mit den Oftmals ändert sich während des Projektes etwas
Werten aus der Auftragskalkulation nebeneinander und die ursprüngliche Planung muss angepasst wer-
vergleichen. Auch Werte aus Change Requests und den. Beziehen Sie mit calcIT internen und externen
manuell geschätzte Abweichungen werden direkt in Änderungen automatisiert in die (mitlaufende)
die mitlaufende Kalkulation einbezogen. Kalkulation ein und behalten Sie den Überblick.
Automotive Baugewerbe Dienstleistungen Engineer-to-Order Gebäudetechnik
Besprechungsberichte Task Management
Verwalten Sie mit calcIT alles an einem Platz: Auch calcIT ermöglicht es Ihnen, eine große Aufgabe in
Ihre Besprechungsnotizen. So müssen Sie nie beliebig viele Teilaufgaben zu untergliedern und Be-
wieder mühselig in den Tiefen Ihres Computers arbeiter zu hinterlegen. Anhand individueller Status-
Protokolle heraussuchen, sondern finden diese Reports können alle wichtigen Kennzahlen, wie z. B. Handel Logistik Maschinenbau Nahrungsmittel Individuallösung
direkt im zugehörigen Projekt. Fortschritte, einfach und schnell angezeigt werden.
abilis GmbH IT-Services & Consulting 28 Aus dem Mittelstand – für den Mittelstand 29CPQ und Projekt- calcIT & SAP
management
Für effizientere Prozesse Success-Story: KUKA AG
KUKA nutzte ein eigenentwickeltes Kalkulationstool, das hartcodiert wurde und bei
dem Änderungen mit hohem Entwicklungsaufwand verbunden waren.
Ein Low-Code-System sollte das Customizing einfacher gestalten. Mit der
Greifen Sie auf vordefinierte und erprobte Branchenlösungen zurück, die sich flexibel an Ihre spezifischen Anfor-
Kalkulationssoftware calcIT hat abilis eine flexible Lösung geschaffen,
derungen anpassen lassen. Mit den calcIT Branchenlösungen bieten wir Ihnen Pakete aus branchenspezifischen
Best-Practice-Ansätzen und Methoden, auf deren Grundlage diverse Systemelemente bereits in der Software vor- mit der individuelle und komplexe Anforderungen abgebildet werden können.
konfiguriert sind. Diese können natürlich nach Belieben verändert oder erweitert werden, sodass Ihre individuellen
Anforderungen passgenau umsetzbar sind. Durch die einfache Handhabung können Kalkulationen und Anpassungen
schneller und ohne größeren Programmieraufwand erstellt werden. Mit calcIT
Mit unseren Branchentemplates können neben dem nötigen Aufwand für die Konfiguration der Software auch der kann die KUKA AG hochkomplexe Kalkulationen, auch standortübergreifend,
Zeitraum bis zum Go-Live und somit die Gesamtkosten für die Softwareeinführung enorm reduziert werden. nachvollziehbar und transparent erstellen.
Automotive Baugewerbe Dienstleistungen Engineer-to-Order Gebäudetechnik „calcIT überzeugt durch die einfache Handhabung, den großen Funktionsumfang
und das gute Preis-Leistungs-Verhältnis. Wir würden calcIT jeder Branche
empfehlen, die transparente Kalkulationen erstellen möchte.“
Peter Hrabowsky, Proposal Engineering, KUKA AG
Handel Logistik Maschinenbau Nahrungsmittel Individuallösung
abilis GmbH IT-Services & Consulting 30Managed Rund-um-IT-Betreuung
Services
www.it-services-mittelstand.de
Success-Story: MAG IAS GmbH
Transitionsphase in Höchstgeschwindigkeit – 2 Monate bis
Geben Sie Ihre IT in vertrauensvolle Hände. Unsere erfahrenen Experten kümmern sich im Hintergrund um sämt- zur IT-Betreuung! Innerhalb von 2 Monaten haben wir weltweit 17 Standorte zu
liche Ihrer IT-Prozesse, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Unter anderem unterstützen wir abilis in die Betreuung überführt. Ohne jegliche Einbußen und mit verbesserter
Sie in folgenden Bereichen:
Service-Qualität verläuft seitdem der Betrieb und Support
Server-Management Netzwerk-Management durch unsere IT-Experten. Neben den deutschen Standorten
haben wir auch weltweit weitere Standorte (Schweiz, USA, Indien, uvm.)
in unsere Betreuung übernommen.
Client-Management Backup-Management
User-Management ISP-Management
„Jeder kann mit dem Slogan ‚Partner auf Augenhöhe‘ werben,
jedoch hält die abilis, was sie verspricht.
Sie benötigen nur kurzzeitig Unterstützung in Ihrer IT? Wir unterstützen Sie gerne auch nur für ein paar Stunden, Jederzeit erreichbar und sofort zur Stelle haben wir den
Tage oder auch ein paar Wochen.
kompetenten Support, den wir brauchen – auf partnerschaftlicher Basis.“
Greifen Sie in Hochphasen auf einen erfahrenen Partner an Ihrer Seite zurück, der sich um Ihre IT kümmert. Gerne
stellen wir auch individuelle Betreuungspakete für Sie zusammen. Ihre persönlichen Ansprechpartner sorgen dafür, Axel Weiler, Leiter IT Operations, MAG IAS GmbH
dass Sie sich voll und ganz um Ihr Kerngeschäft kümmern können.
abilis GmbH IT-Services & Consulting 32 Aus dem Mittelstand – für den Mittelstand 33Hosting Zertifiziert und leistungsstark Einfach & sicher zusammenarbeiten Microsoft
Services
www.it-services-mittelstand.de www.it-services-mittelstand.de
Unser ISO 27001-zertifiziertes, autarkes und gespiegeltes Hochleistungsrechenzentrum in Karlsruhe erfüllt vollum- Ob Microsoft 365 oder Azure: Als zertifizierter Microsoft-Gold-Partner bieten wir Ihnen flexible Lösungen und optio-
fänglich all Ihre Anforderungen an ein sicheres und flexibles Hosting. Ob Housing oder Hosting, bei uns sind Ihre nale Zusatzpakete für eine sichere und kommunikative Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen.
Server in einer sicheren Umgebung.
Damit Sie die Microsoft-Lösungen optimal und auf Ihr Unternehmen zugeschnitten nutzen können, ermitteln wir ge-
Infrastructure-as-a-Service Managed IT-Services meinsam, welche Pakete zu Ihnen passen und welche Strategie die beste ist. Auf Wunsch unterstützen wir Sie von
A bis Z und bieten Ihnen auch nach der Einführung von Microsoft 365 oder Azure den Support, den Sie benötigen.
Virtueller Server Microsoft-Hosting Microsoft 365 Microsoft Azure
Microsoft 365 bietet eine Vielzahl an Anwendun- Machen Sie Ihr Unternehmen zukunftssicher mit
gen, die eine einfache und sichere Zusammenar- der flexiblen und integrierten Cloud-Lösung
Dedizierter Server Linux-Hosting beit im Unternehmen ermöglichen. Microsoft Azure.
Schützen Sie Ihre Microsoft 365-Umgebung voll- Mit der Azure-Cloud arbeiten Sie in der gewohnten
Sie erhalten jederzeit Zugriff auf Ihre Daten – bei reduzierten Ausfallzeiten durch unsere Betreuung. Auf Wunsch
ständig vor gefährlicher Ransomware oder Phi- Umgebung und nutzen nur die Ressourcen, die Sie
übernehmen wir die komplette Betreuung Ihrer Applikations- und Infrastruktur.
shing-Angriffen und minimieren Sie Ausfallzeiten benötigen. Unsere erfahrenen Experten begleiten
mit unseren Zusatzpaketen. Sie auf Ihrem individuellen Weg in die Cloud.
Als Single Point of Contact treten wir bei Bedarf mit Dritten in Kontakt und stehen Ihnen technisch und persönlich
rund um die Uhr zur Verfügung. Gerne koordinieren wir die Bereitstellung Ihrer dedizierten Anbindung an unsere
Rechenzentren und erstellen gemeinsam mit Ihnen ein High-Availability-Konzept zur Ausfallsicherheit.
abilis GmbH IT-Services & Consulting 34 Aus dem Mittelstand – für den Mittelstand 35Für perfektes Teamwork Cloudspeicher
www.driveonweb.de
Wir halten Ihnen den Rücken frei
DriveOnWeb ist der sichere Cloudspeicher aus Deutschland. Betrieben nach deutschem Datenschutzrecht in Re-
chenzentren in Karlsruhe und Stutensee. Sichere Teamarbeit, flexible Verwaltung von Dateien und Dokumenten,
Jeden Tag stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Die persönliche und feingranulares Rollen-/Rechte-Konzept, auch für komplexe Unternehmensstrukturen.
kompetente Betreuung ist bei uns inklusive. Unsere Beratung ist Durchdachte Funktionen und absolute Sicherheit machen DriveOnWeb zum optimalen Cloudspeicher für Unterneh-
vollumfänglich und ehrlich. men und Individualisten. Arbeiten Sie produktiver zusammen.
Bearbeiten Sie Dokumente im Team. Teilen Sie Dateien verschlüsselt mit Geschäftspartnern und greifen Sie unter-
Sie sind in guten Händen – wir kümmern uns um Ihre Systeme und nehmensweit auf die gleichen Daten zu.
Anliegen, Sie kümmern sich um Ihr Kerngeschäft. Unser tägliches Für Unternehmen Für Individualisten
Vergeben Sie individuelle Rollen und Berechtigun- Verwalten Sie Ihre Dateien und Dokumente an
Handeln verfolgt ein Ziel: die Steigerung Ihres Erfolgs. gen, beispielsweise analog Ihrem Active Directory, einem zentralen Ort und greifen Sie von überall
und arbeiten Sie sicher und effizient auf allen Ge- darauf zu.
räten zusammen.
Speichern Sie Fotos und Dokumente verschlüs-
Daten lassen sich per Klick mit Dritten teilen und selt im sicheren Cloudspeicher DriveOnWeb und
optional mit Kennwortschutz und Ablaufdatum teilen Sie passwortgeschützte Bildergalerien mit
versehen. Ihrer Familie oder Freunden.
abilis GmbH IT-Services & Consulting 36 Aus
Ausdem
demMittelstand
Mittelstand––für
fürden
denMittelstand
Mittelstand 37Entwicklung Schnelle Individualentwicklungen
www.abilis.de
Individuelle Prozesse benötigen individuelle Lösungen, daher bieten wir Ihnen, neben unseren Standard-Lösungen,
auch die Umsetzung Ihrer eigenen Ideen und Anforderungen im Auftrag an. Von der Beratung über die Konzeption
bis hin zum Hosting und der Pflege Ihrer Anwendungen entwickeln wir Software, die passgenau auf Ihre individuellen
Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Was uns antreibt sind die
Ganz gleich, wie definiert Ihr Vorhaben bereits ist: Wir unterstützen Sie frühzeitig durch gemeinsame Prozesserarbei-
tung und -anpassung. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir Ihre Software-Lösung in folgenden Bereichen: Erfolgsgeschichten, die mit unseren
Verteilte Anwendungen SAP-Anbindung/-Schnittstellen Produkten und Lösungen entstehen.
(Hybride) App-Entwicklung Windows-Desktop-Anwendungen
In der Umsetzung profitieren Sie von unserer agilen Vorgehensweise: Die KANBAN-Methode erlaubt es Ihnen und
uns, schnelle Ergebnisse zu liefern, indem wir häufige Releases (alle 2 Wochen) durchführen.
Damit können Sie Ihre Anforderungen auch im fortgeschrittenen Projektstadium immer wieder neu priorisieren und
Einfluss auf den Projektverlauf nehmen. Der aktuelle Stand über die Lösung und deren Kosten sind jederzeit für Sie
transparent und überwachbar.
abilis GmbH IT-Services & Consulting 38 Aus dem Mittelstand – für den Mittelstand 39Auszug Beeindruckende Referenzen Standort Karlsruhe
Referenzen abilis GmbH IT-Services & Consulting
Zufriedene Kunden sind die beste Referenz Lorenzstraße 8
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abilis GmbH IT-Services & Consulting 40 Aus dem Mittelstand – für den Mittelstand 41www.abilis.de www.flowdocs.de abilis GmbH IT-Services & Consulting 42
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