Protokoll der 22. Mitgliederversammlung Club Säntis
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Protokoll der 22. Mitgliederversammlung Club Säntis
Dienstag, 2. Juni 2015
Hotel Säntispark, Abtwil
Traktanden
1. Begrüssung
2. Feststellen der Präsenz
3. Genehmigung des Protokolls der 21. Mitgliederversammlung vom 29. April 2014
4. Genehmigung des Jahresberichtes des Präsidenten
5. Genehmigung der Jahresrechnung
6. Wahlen
7. Jahresprogramm 2015/2016
8. Varia
Anwesende Mitglieder: 16
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1. Begrüssung
Präsident Luca Vidi begrüsste die anwesenden Mitglieder zur 22. Mitgliederversammlung
im Hotel Säntispark in Abtwil.
Speziell begrüsste er die OSSV Verbandsvertreter: Präsident Niklaus Feldmann,
Vizepräsident Walter Sonderegger und Finanzchef Werner Wessner sowie alle
ehemaligen Vorstandsmitglieder des Club Säntis.
Auch begrüsst der Präsident die drei neuen Club Säntis Mitglieder Dave Stoll, Hans
Fässler und Alois Tobler, die leider nicht anwesend sein konnten.
Luca Vidi wies auf vergangene Mitgliederversammlungen hin, indem er ein paar Zahlen
nannte. Die Rekordteilnahme war im Jahr 2000 mit 51 Mitgliedern. 2013 nahmen 27
Mitglieder an der Hauptversammlung teil.
Luca Vidi entschuldigte sich bei den anwesenden Mitgliedern, dass die Traktandenliste bei
der Newsletter-Einladung vergessen ging. Demzufolge wird ab 2016 die Einladung wieder
schriftlich erfolgen. Man erhofft sich davon auch, dass wieder mehr Mitglieder an der
Hauptversammlung teilnehmen.
Als Stimmenzähler werden Hansruedi Laich und Marcel Thoma gewählt.
2. Feststellen der Präsenz
Von den aktuell 114 Mitgliedern durften 16 Mitglieder begrüsst werden. Im vergangenen
Vereinsjahr hatte der Club Säntis sieben Austritte zu verzeichnen. Eintritte durften drei
verzeichnet werden.
3. Genehmigung des Protokolls der 21. Mitgliederversammlung vom
29. April 2014
Das Protokoll des vergangenen Jahres wurde teils von Urs Schumacher erstellt, da
Christiana Sutter an der Hauptversammlung krankheitshalber abwesend war. Es wurde
von der Versammlung dankend gutgeheissen.
4. Genehmigung des Jahresberichtes des Präsidenten
Präsident Luca Vidi berichtete über sein erstes Präsidialjahr. In seinem Bericht führte er
ein paar Punkte etwas ausführlicher aus. Hier sein Präsidentenbericht:
Mein erstes Jahr als Präsident des Club Säntis geht zu Ende. Ich möchte mich als erstes
bei unserem Ex-Präsidenten Urs Schumacher für die hervorragende Übergabe sowie den
dienstälteren Vorstandsmitgliedern für die tolle Einarbeitung bedanken. Zu Beginn meiner
Amtszeit ging es darum, einen Überblick über unseren Gönnververein zu erhalten und im
Vorstand möglichst schnell ein gemeinsames Verständnis für die Einschätzung der
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!allgemeinen Situation zu schaffen, mögliche Verbesserungspotentiale zu bestimmen und
gemeinsame Ziele zu definieren.
Dies geschah im Rahmen verschiedener Treffen und mündete im gemeinsam getragenen
Konzept für den Club Säntis vom 4. August 2015. Das Konzept kann bei Christiana
angefordert werden.
Unsere Ziele bis 2017 sind
- Gönnerbeitrag an OSSV von 28000 Franken pro Jahr, aufgeschlüsselt pro Disziplin
(Alpin, Langlauf/Biathlon, Skisprung und Snowboard aufgrund des
Eigenfinanzierungsgrades - Kommunikation anhand Quote des Kaderbeitrages)
- Mitgliederanzahl von 150 innert 3 Jahren
- Steigerung Gönnerbeitrag an OSSV auf 40000 Franken
- mindestens 20 anwesende Mitglieder pro Anlass
- 5 - 6 Kontakte mit dem Club Säntis pro Jahr für jedes Mitglied - Event, Newsletter,
Medienberichte, Ansichtskarten, persönliche Kontakte - herzustellen
Weiter wurde festgehalten, dass der Club Säntis 80 Prozent des einbezahlten
Gönnerbeitrages direkt in Disziplinen Projekte des OSSV investieren wird. Die Kennzahl
80/20 wurde mit dem Budget 2014 eingeführt und konnte in diesem Vereinsjahr bereits
übertroffen werden.
Als Kommunikationsmedium im Austausch mit den Mitgliedern wurde ein viermal pro Jahr
erscheinender Newsletter eingeführt, von welchem wir bis heute bereits drei Exemplare
verschicken konnten.
Einige Zahlen zum Newsletter
Oktober 2014 - Empfänger 120 - Gelesen 79 (67,5%)
Januar 2015 - Empfänger 118 - Gelesen 77 (65,3%)
April 2015 - Empfänger 433 - Gelesen 187 (45,7%)
Der April-Newsletter konnte dank der Teilnehmerliste des Golf Charity auf 433 Empfänger
erweitert werden.
Der Newsletter hat sich als Kommunikationsinstrument bewährt und soll weiter eingesetzt
werden.
Die Anlässe des vergangenen Vereinsjahres
In unserem Newsletter werden jeweils kurze Berichte zu den Anlässen verfasst, weshalb
ich die Anlässe nur kurz erwähne
- Skitest in Sölden
- Nostalgie Skitag in Wildhaus
- Club Skirennen am Horn Lift Schwende
- Golf Charity in Waldkirch
- OSSV DV Winterthur
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!Mitgliederbestand
Beim Mitgliederbestand haben wir das für das erste Jahr gesteckte Ziel, das Haltern der
Mitgliederzahl nicht erreicht. Wir zählen aktuell 114 Mitglieder, davon 97 zahlende
Mitglieder.
Anmerkung von Christiana: Die anderen Mitglieder sind OSSV Partner, kantonale Sport- und J+S-Ämter.
Eintritte im 22. Vereinsjahr 3
Austritte 7
Mitgliederbestand am 28. Februar 2015 114
Rekordbestand 2006 157
Rekordverlust an Mitgliedern 2009 - 10
2010 - 17
2012 - 9
2014 -3
Ziel ist es, die Anzahl Mitglieder im laufenden Vereinsjahr auf 125 Personen zu erhöhen.
Weiterführung Golf Charity
An dieser Stelle möchte ich mich bei den langjährigen OK-Mitgliedern der Golf Charity
ganz herzlich für die geleistete Arbeit in den letzten Jahren bedanken.
Das OK der Golf Charity hat nach der wiederum äusserst erfolgreichen Organisation der
diesjährigen Golf Charity beschlossen, den Event in Zukunft an andere motivierte
Personen zu übergeben. Leider konnten trotz mehrmaligem Aufruf keine freiwilligen Helfer
gefunden werden.
Nach Gesprächen mit dem jetzigen OK, haben Christiana und ich entschieden, die
Organisation der Golf Charity zu übernehmen. Der Jugend-Schneesport in der Region
kann nicht auf einen Beitrag von rund 12000 Franken verzichten.
Professionalisierung der Kommunikation und der Organisation von Events
Aufgrund der Erfahrungen des letzten Jahres habe ich beschlossen, sowohl die
Kommunikation des Club Säntis gegenüber seiner bisherigen und potentiellen
Mitgliedern, als auch die Organisation von Events, nicht zuletzt das Golf Charity, zu
professionalisieren. Ziel ist es, das im Konzept 2014 definierte Wachstumsziel zu
erreichen.
5. Genehmigung der Jahresrechnung
Finanzchef Peter Bänziger erläuterte den Mitgliedern die Erfolgsrechnung und das Budget
des kommenden Vereinsjahres. Die Jahresrechnung schloss mit einem Verlust von 562
Franken ab. Das Budget für das kommende Jahr wird auf 32000 Franken festgelegt,
wovon 87,5 Prozent (28000) als Sponsorenbeitrag für den OSSV budgetiert werden.
Finanzchef des OSSV, Werner Wessner, ist zugleich Revisor des Club Säntis. Er
stimmte über die Rechnung und das Budget ab. Die Mitglieder nahmen beide
Anträge einstimmig an.
Der Präsident erläuterte die neue finanzielle Unterstützung an den OSSV. Denn in den
letzten Jahren wurde jeweils ein Check an der OSSV DV an den Finanzchef übergeben.
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!Dieses Jahr wurde an der DV in Winterthur nur der Check von 12000 Franken von der
Golf Charity überreicht. Grund ist, dass sich die Zahlung des Club Säntis neu nach der
Aufwandshöhe der unterstützen Projekte der Disziplinen richten sollte.
Da dieses System dieses Jahr neu eingeführt wurde, wird dieses Jahr nochmals eine
Betrag von 24000 Franken an den OSSV überwiesen.
Aber bereits dieses Jahr richtet sich die Höhe der Überweisungen nach den durch den
Club Säntis effektiv unterstützten Projekten. Die Kosten werden über das Vereinsjahr
addiert und der Betrag nach der nächsten Mitgliederversammlung überwiesen. Durch
dieses Vorgehen kann das Ziel der Transparenz erreicht werden.
Es wurde über das neue Sponsoringkonzept abgestimmt. Die Mitglieder nahmen es
einstimmig an.
In den 22 Jahren des Club Säntis konnte die Gönnervereinigung dem OSSV bereits
650000 Franken zukommen lassen.
6. Wahlen
In den ungeraden Vereinsjahren stehen jeweils Wahlen des Vorstandes an. Keiner der
aktuellen Vorstandsmitglieder hat seinen Rücktritt bekannt gegeben. Somit standen
folgende Vorstandsmitglieder zur Wiederwahl:
Vizepräsident René Löpfe
Vizepräsident Florian Lippuner
Finanzchef Peter Bänziger
Aktuarin Christiana Sutter
Luca Vidi wurde letztes Jahr in den Vorstand gewählt.
Sämtliche Vorstandsmitglieder wurden durch die anwesenden Mitglieder für weitere zwei
Jahre gewählt.
7. Jahresprogramm
Gemäss neuem Konzept, werden weniger Anlässe ins Jahresprogramm aufgenommen.
Folgende Anlässe sind geplant:
November 2015 Skitest Sölden
Winter 2015/2016 Besuch eines unterstützten Projektes einer
Disziplin - möglich Windkanal „Sauber“ der
Skispringer
(Der OSSV muss die Inputs geben)
Februar 2016 FIS-Nachtslalom am Horn Lift Schwende
Februar/März 2016 Club Säntis Skirennen
April 2016 Club Säntis Golf Charity in Gontgen
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!8. Varia
Kommunikation
Der Präsident Luca Vidi informierte, dass die Kommunikation via Homepage im
vergangenen Jahr nicht optimal war. Dies war darauf zurückzuführen, dass der
Webmaster schwer erreichbar war. Dies soll sich in Zukunft mit der Professionalisierung
der Kommunikation ändern.
Professionalisierung
Ein Grund der Professionalisierung ist, dass der Präsident von Berufes wegen viel im
Ausland ist. Daher wird die Schreibende - Christiana - von Luca Vidi Mandate
übernehmen, die ihn von einigen Aufgaben entlasten. Eines der Mandate ist die
Kommunikation im Club Säntis, das andere die Organisation der Club Säntis Golf Charity.
Finanziert werden diese beiden Mandate von Luca Vidi.
Stimmvergabe SSV DV - Lenk 27. Juni
Der Bündner Skiverband BSV hat zusammen mit Ski Vallis einen Antrag deponiert. Dabei
geht es darum, dass ein Teil der Mitgliederbeiträge die an Swiss Ski einbezahlt werden,
zurück an die Regionalverbände fliessen. Die Regionalverbände wiederum würden aktive
Skiclubs finanziell unterstützen. Der OSSV empfiehlt eine Annahme des Antrags.
Die anwesenden Club Säntis Mitglieder stimmten über diesen Antrag ab. 8
Mitglieder stimmten dagegen, 3 dafür, Enthaltungen gab es 5. Somit wird der Club
Säntis an der Swiss Ski DV - vertreten durch Christiana - dem Antrag nicht
zustimmen.
Nach Abschluss der Versammlung wurde den Mitgliedern ein Nachtessen serviert. Der
Präsident Luca Vidi wählte folgendes Menü aus: bunter Sommersalat mit Spargeln,
Schweinefilet im Speckmantel mit Tagliatelle und Gemüse, zum Dessert wurde ein
Erdbeer-Mascarpone-Tiramisu serviert.
Für das Protokoll: Christiana Sutter
Beginn der Versammlung: 18.40 Uhr
Schluss der Versammlung: 20.22 Uhr
Informationen
www.clubsaentis.ch
Club Säntis - Gönnervereinigung OSSV
Club Säntis Golf Charity
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