REGLEMENT 2019 Instrumentale Ausgabe - EMJ 2019
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REGLEMENT 2019 Instrumentale Ausgabe
INHALTSVERZEICHNIS
EINLADUNG ....................................................................................................................................................................... 3
PROGRAMM ...................................................................................................................................................................... 4
GRUPPENEINTEILUNG ................................................................................................................................................... 5
REPERTOIRE ....................................................................................................................................................................... 6
REGLEMENT ..................................................................................................................................................................... 13
JURYAUFFÜHRUNGEN ................................................................................................................................................ 14
LAUREATENKONZERT ................................................................................................................................................. 15
ANDERE AKTIVITÄTEN ................................................................................................................................................ 15
AUFENTHALT................................................................................................................................................................... 17
REISEINFOMATION....................................................................................................................................................... 21
ANMELDUNG .................................................................................................................................................................. 22
TEILNAHMEKOSTEN UND RECHNUNGEN ......................................................................................................... 23
WICHTIGE TERMINE ..................................................................................................................................................... 23
Festivalreglement 2019 2EINLADUNG
Anfang Mai 2019 wird Neerpelt wieder von jugendlichen musikalischen Talenten sprudeln.
Jugendliche aus ganz Europa und auch aus dem Rest der Welt kommen zusammen, um in
einer Sphäre des Miteinanders zu musizieren.
Das Europäische Musikfestival will für die Jugendlichen aus den unterschiedlichen
Kulturen das Epizentrum sein, wo sie einander in der Musik kennen und schätzen
lernen.
Das Festival ist ein Begegnungsort für Tausende von Jugendlichen, die gemeinsam Musik
machen und sich in einer enthusiastischen Sphäre miteinander verbinden. Eine renommierte,
internationale Jury beurteilt auf eine konstruktive Art und Weise die musikalischen
Leistungen aller Teilnehmer.
Die Kombination von sozialem Engagement und professioneller Evaluierung macht das
Festival zu einem einzigartigen Geschehen innerhalb Flanderns und Europas. Auch jetzt
bereitet sich Neerpelt wieder auf das größte europäische Fest der Musik vor. Für dieses 67.
Europäische Musikfestival sind Kinder- und Jugendensembles ab Freitag, den 03.05.2019
bis zu einschließlich Montag, den 06.05.2019 herzlich willkommen.
Wir hoffen, auch Sie und Ihr Ensemble an diesen musikalischen Top Tagen in Neerpelt
begrüßen zu dürfen.
Europäisches Musikfestival für die Jugend
Adresse: Toekomstlaan 7 bus 2, 3910 Neerpelt, Belgien
Tel.: +32-11-66 23 39 (zwischen 9 und 12 Uhr)
Fax: +32-11-66 50 48
E-Mail: info@emj.be
Website: www.emj.be
Kontonummer für teilnehmende Gruppen: BE70 3350 0378 0925
BIC oder SWIFT Kode: BBRUBEBB
Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalreglement 2019 3INSTRUMENTALE AUSGABE
PROGRAMM
Das exakte Festivalprogramm hängt von der gewählten Festivalform ab: All-in Wochenende
oder Teilnahme für einen Tag.
VARIANTE 1:
ALL-IN WOCHENENDE von Freitag, den 03.05.2019 bis Montag, den 06.05.2019
Freitag, der 03.05.2019:
- Empfang (zwischen 8.00 und 21.00 Uhr)
- Warmes Abendessen (bis 21.00 Uhr)
- Kostenloser Besuch des Eröffnungsspektakels
Samstag, der 04.05.2019:
- Frühstück, Lunch, Abendessen
- Teilnahme am Jurykonzert
- Freier Zugang zu allen anderen Jurykonzerten
- Kostenlose Teilnahme an einem Workshop und/oder anderen Konzerten
- Kostenlose Teilnahme am Happening, als Teilnehmer oder als Besucher
Sonntag, der 05.05.2019:
- Frühstück, Lunch, Abendessen
- Teilnahme am Jurykonzert
- Freier Zugang zu allen anderen Jurykonzerten
- Kostenlose Teilnahme an einem Workshop und/oder andere Konzerten
- Freier Zugang zu dem Abendprogramm; als Teilnehmer oder als Besucher
Montag, der 06.05.2019:
- Frühstück
- Abreise (vor 10.00 Uhr)
Festivalreglement 2019 4VARIANTE 2: TEILNAHME FÜR EINEN TAG Samstag, den 04.05.2019 oder Sonntag, den
05.05.2019
- Empfang (zwischen 8.00 und 12.00 Uhr)
- Teilnahme am Jurykonzert
- Freier Zugang zu allen anderen Jurykonzerten
- Kostenloser Besuch des Eröffnungsspektakels 03.05.2019
- Kostenlose Teilnahme am Happening 04.05.2019
- Kostenlose Teilnahme am Abendprogramm 05.05.2019; als Teilnehmer oder als
Besucher
- Kostenlose Teilnahme am Schlussfest 05.05.2019
- Mahlzeiten auszuwählen, nach rechtzeitlicher Reservierung
Das Festival legt aus organisatorischen Gründen den Tag Ihres Auftrittes fest.
GRUPPENEINTEILUNG
Alle eingeschriebenen Ensembles werden an einer der folgenden Kategorien teilnehmen. Eine
Teilnahme an mehreren Kategorien ist gleichfalls möglich. In den folgenden Kategorien kann
am Europäischen Musikfestival für die Jugend teilgenommen werden:
• (Wimpel)Gruppe A: Musikkapellen, Blaskapellen, Brass-Bands
• (Wimpel)Gruppe B: Jazz Ensembles und big bands (d.h. Small groups,
Big Bands, Dixieland Jazz Bands, New Orleans Jazz Bands,…)
• (Wimpel)Gruppe C: Perkussionsensembles
• (Wimpel)Gruppe D: Ensembles für Kammermusik
• (Wimpel)Gruppe E: Kammer-, Streich- und Symphonieorchester
• (Wimpel)Gruppe F: Ensembles für Volksmusik, freier Instrumentierung und
andere Instrumente
• (Wimpel)Gruppe G: Ensembles für Alte Musik
Für die Wimpelgruppen kommen nur Ensembles in Betracht, die auf einem internationalen
Festival schon ein bemerkenswertes Resultat erzielt haben, oder eine fundierte künstlerische
Erfahrung nachweisen können. Jedes Ensemble das sich zur Wimpelgruppe anmeldet, ist dazu
verpflichtet das Qualitätsniveau anhand einer rezenten DVD-Aufnahme nachzuweisen.
Das Organisationskomitee und die Jury entscheiden über die definitive Gruppeneinteilung.
Festivalreglement 2019 5REPERTOIRE
Die Jurymitglieder werden die künstlerische Zusammenstellung des Programms im Jurykonzert
beobachten.
Gruppe A / Wimpelgruppe A: Musikkapellen, Blaskapellen, Brass-Bands
Bei der Programmgestaltung sollen mindestens folgende Kriterien berücksichtigt werden:
- Ein Werk, komponiert nach 1970 von einem für das Ensemble inländischen
Komponisten. Ein Curriculum Vitae des Komponisten soll als Nachweis geliefert werden.
- Ein Werk komponiert von einem für das Ensemble ausländischen Komponisten.
- Ein Originalwerk, für die Besetzung des Ensembles geschrieben.
- Eine grösstmögliche stilistische Vielfalt.
- Werke für Solo-instrumenten mit Orchesterbegleitung sind nicht gestattet.
In der Gruppe A soll das Programm mindestens 18 und höchstens 20 Minuten dauern.
In der Wimpelgruppe A soll das Programm mindestens 22 und höchstens 25 Minuten
dauern.
Für eine Teilnahme an der Wimpelgruppe A soll mindestens eines der folgenden Kriterien
berücksichtigt werden:
- Ein Mindestniveau gewährleisten, vergleichbar mit WMC Division II;
- Mindestens einen ersten Preis cum laude erhalten haben während einer vorigen
Festivalausgabe;
- Mindestens ein beachtenswertes künstlerisches Resultat erzielt haben auf anderen
internationalen Festivals und/oder Wettbewerben;
- Mindestens eine fundierte künstlerische Erfahrung nachweisen können;
- Nachweis der Ebene auf der Grundlage einer DVD-Aufnahme (max. 1 bis 2 Jahre alt), ist
verpflichtend. Diese Aufnahme soll:
o Mindestens 5 Minuten dauern;
o Bestehen aus mindestens 1 Werk - frei zu wählen (das Repertoire darf
abweichen von dem Jury-Konzert).
- Orchester, an einem Konservatorium und/oder einer Musikfachhochschule
angeschlossen, werden automatisch in die Wimpelgruppe verwiesen.
Festivalreglement 2019 6Gruppe B / Wimpelgruppe B: Jazz Ensembles und big bands (d.h. Small groups, Big
Bands, Dixieland-Jazz Bands, New Orleans Jazz Bands, …)
Bei der Programmgestaltung sollen mindestens folgende Kriterien berücksichtigt werden:
- Ein abwechslungsreiches Programm, vorzugsweise akustisch.
- Ein “Standard” von den Jahren 1930 bis 1960 (NICHT für Big Bands).
- Eine periodische Vielfalt mit wenigstens 1 Werk von nach 1980.
- Eine stilistische Vielfalt (Blues, Ballade, Medium, Up-Tempo).
- In Gruppengebundenheit wird vorzugsweise solo improvisiert.
- Eigene Kompositionen sind möglich und werden sogar bevorzugt.
In der Gruppe B soll das Programm mindestens 18 und höchstens 20 Minuten dauern.
In der Wimpelgruppe B soll das Programm mindestens 22 und höchstens 25 Minuten
dauern.
Für eine Teilnahme an der Wimpelgruppe B soll mindestens eines der folgenden Kriterien
berücksichtigt werden:
- Mindestens einen ersten Preis cum laude erhalten haben während einer vorigen
Festivalausgabe;
- Mindestens ein beachtenswertes künstlerisches Resultat erzielt haben auf anderen
internationalen Festivals und/oder Wettbewerben;
- Mindestens eine fundierte künstlerische Erfahrung nachweisen können;
- Nachweis der Ebene auf der Grundlage einer DVD-Aufnahme (max. 1 bis 2 Jahre alt), ist
verpflichtend. Diese Aufnahme soll:
o Mindestens 5 Minuten dauern;
o Bestehen aus mindestens 1 Werk - frei zu wählen (das Repertoire darf
abweichen von dem Jury-Konzert).
- Orchester, an einem Konservatorium und/oder einer Musikfachhochschule
angeschlossen, werden automatisch in die Wimpelgruppe verwiesen.
Festivalreglement 2019 7Gruppe C / Wimpelgruppe C: Perkussionsensembles
Bei der Programmgestaltung sollen mindestens folgende Kriterien berücksichtigt werden:
- Ein Originalwerk, für die Besetzung des Ensembles geschrieben.
- Eine grösstmögliche stilistische Vielfalt.
- Werke für Solo-instrumenten mit Orchesterbegleitung sind nicht gestattet.
In der Gruppe C soll das Programm mindestens 18 und höchstens 20 Minuten dauern.
In der Wimpelgruppe C soll das Programm mindestens 22 und höchstens 25 Minuten
dauern.
Für eine Teilnahme an der Wimpelgruppe C soll mindestens eines der folgenden Kriterien
berücksichtigt werden:
- Mindestens einen ersten Preis cum laude erhalten haben während einer vorigen
Festivalausgabe;
- Mindestens ein beachtenswertes künstlerisches Resultat erzielt haben auf anderen
internationalen Festivals und/oder Wettbewerben;
- Mindestens eine fundierte künstlerische Erfahrung nachweisen können;
- Nachweis der Ebene auf der Grundlage einer DVD-Aufnahme (max. 1 bis 2 Jahre alt), ist
verpflichtend. Diese Aufnahme soll:
o Mindestens 5 Minuten dauern;
o Bestehen aus mindestens 1 Werk - frei zu wählen (das Repertoire darf
abweichen von dem Jury-Konzert).
- Orchester, an einem Konservatorium und/oder einer Musikfachhochschule
angeschlossen, werden automatisch in die Wimpelgruppe verwiesen.
Festivalreglement 2019 8Gruppe D / Wimpelgruppe D: Ensembles für Kammermusik
Die Besetzung des Ensembles muß ganz übereinstimmen mit den Anforderungen der:
a. Instrumentalen Kammermusik, von „Duo bis Dixtuor“ (ausgehend von der
Gleichwertigkeit, kein Verhältnis Solist – Begleiter).
b. Gemischtes „vokal-instrumentales“ Ensemble mit max. 4 Sängern (ausgehend von der
Gleichwertigkeit, kein Verhältnis Solist – Begleiter).
Bei der Programmgestaltung sollen mindestens folgende Kriterien berücksichtigt werden:
- Ein Werk komponiert von einem für das Ensemble inländischen Komponisten. Ein
Curriculum Vitae des Komponisten soll als Nachweis geliefert werden.
- Ein Werk komponiert von einem für das Ensemble ausländischen Komponist und, falls
geeignet, in der Originalsprache gesungen.
- Eine stilistische Vielfalt.
- Eine periodische Vielfalt mit wenigstens einem Werk von nach 1970.
- Werke für Solo-instrumenten mit Orchesterbegleitung sind nicht gestattet.
In der Gruppe D soll das Programm mindestens 18 und höchstens 20 Minuten dauern. In
der Wimpelgruppe D soll das Programm mindestens 22 und höchstens 25 Minuten
dauern.
Für eine Teilnahme an der Wimpelgruppe D soll mindestens eines der folgenden Kriterien
berücksichtigt werden:
- Mindestens einen ersten Preis cum laude erhalten haben während einer vorigen
Festivalausgabe;
- Mindestens ein beachtenswertes künstlerisches Resultat erzielt haben auf anderen
internationalen Festivals und/oder Wettbewerben;
- Mindestens eine fundierte künstlerische Erfahrung nachweisen können;
- Nachweis der Ebene auf der Grundlage einer DVD-Aufnahme (max. 1 bis 2 Jahre alt), ist
verpflichtend. Diese Aufnahme soll:
o Mindestens 5 Minuten dauern;
o Bestehen aus mindestens 1 Werk - frei zu wählen (das Repertoire darf
abweichen von dem Jury-Konzert).
- Orchester, an einem Konservatorium und/oder einer Musikfachhochschule
angeschlossen, werden automatisch in die Wimpelgruppe verwiesen.
Festivalreglement 2019 9Gruppe E / Wimpelgruppe E: Kammerorchester, Streichorchester und Symphonieorchester
Bei der Programmgestaltung sollen mindestens folgende Kriterien berücksichtigt werden:
- Ein Werk, komponiert von einem für das Ensemble ausländischen Komponisten.
- Ein Originalwerk, für die Besetzung des Ensembles geschrieben.
- Eine stilistische Vielfalt.
- Eine periodische Vielfalt mit wenigstens 1 Werk von nach 1970.
- Wenn möglich, ein Werk komponiert von einem für das Ensemble inländischen
Komponist. Ein Curriculum Vitae des Komponisten soll als Nachweis geliefert werden.
- Werke für Solo-instrumenten mit Orchesterbegleitung sind nicht gestattet.
- Von allen Werken darf maximal eins bearbeitet sein.
In der Gruppe E soll das Programm mindestens 18 und höchstens 20 Minuten dauern.
In der Wimpelgruppe E soll das Programm mindestens 22 und höchstens 25 Minuten
dauern.
Für eine Teilnahme an der Wimpelgruppe E soll mindestens eines der folgenden Kriterien
berücksichtigt werden:
- Mindestens einen ersten Preis cum laude erhalten haben während einer vorigen
Festivalausgabe;
- Mindestens ein beachtenswertes künstlerisches Resultat erzielt haben auf anderen
internationalen Festivals und/oder Wettbewerben;
- Mindestens eine fundierte künstlerische Erfahrung nachweisen können;
- Nachweis der Ebene auf der Grundlage einer DVD-Aufnahme (max. 1 bis 2 Jahre alt), ist
verpflichtend. Diese Aufnahme soll:
o Mindestens 5 Minuten dauern;
o Bestehen aus mindestens 1 Werk - frei zu wählen (das Repertoire darf
abweichen von dem Jury-Konzert).
- Orchester, an einem Konservatorium und/oder einer Musikfachhochschule
angeschlossen, werden automatisch in die Wimpelgruppe verwiesen.
Festivalreglement 2019 10Gruppe F / Wimpelgruppe F: Volksmusikensembles, Ensembles mit freier
Instrumentierung und andere Instrumente
Ensembles, die in dieser Serie teilnehmen, bestehen aus mindestens 10 Musikern. Wenn die
Anzahl der Musiker weniger ist als 10, wird teilgenommen in Serie D, “Ensembles für
Kammermusik“ (Ausnahme sind die Ensembles für Volksmusik).
Bei der Programmgestaltung sollen mindestens folgende Kriterien berücksichtigt werden:
- Eine stilistische Vielfalt.
- Ein Werk komponiert von einem für das Ensemble ausländischen Komponisten.
- Ein Werk komponiert von einem für das Ensemble inländischen Komponisten ist
empfehlungswert. Ein Curriculum Vitae des Komponisten soll als Nachweis geliefert
werden?
- Eine periodische Vielfalt.
Obengenannte Kriterien sind nicht verpflichtet für die Volksmusikensembles.
- Werke für Solo-instrumenten mit Orchesterbegleitung sind nicht gestattet (= gilt für
alle Ensembles).
In der Gruppe F soll das Programm mindestens 18 und höchstens 20 Minuten dauern.
In der Wimpelgruppe F das Programm mindestens 22 und höchstens 25 Minuten dauern.
Für eine Teilnahme an der Wimpelgruppe F soll mindestens eines der folgenden Kriterien
berücksichtigt werden:
- Mindestens einen ersten Preis cum laude erhalten haben während einer vorigen
Festivalausgabe;
- Mindestens ein beachtenswertes künstlerisches Resultat erzielt haben auf anderen
internationalen Festivals und/oder Wettbewerben;
- Mindestens eine fundierte künstlerische Erfahrung nachweisen können;
- Nachweis der Ebene auf der Grundlage einer DVD-Aufnahme (max. 1 bis 2 Jahre alt), ist
verpflichtend. Diese Aufnahme soll:
o Mindestens 5 Minuten dauern;
o Bestehen aus mindestens 1 Werk - frei zu wählen (das Repertoire darf
abweichen von dem Jury-Konzert).
- Orchester, an einem Konservatorium und/oder einer Musikfachhochschule
angeschlossen, werden automatisch in die Wimpelgruppe verwiesen.
Festivalreglement 2019 11Gruppe G / Wimpelgruppe G: Ensembles alte Musik (Musik komponiert vor 1750)
Bei der Programmgestaltung sollen mindestens folgende Kriterien berücksichtigt werden:
- Ein Werk komponiert von einem für das Ensemble ausländischen Komponisten.
- Werke für Solo-instrumenten mit Orchesterbegleitung sind nicht gestattet.
- Ein Programm mit einer grösstmöglichen Variation.
In der Gruppe G soll das Programm mindestens 18 und höchstens 20 Minuten dauern.
In der Wimpelgruppe G soll das Programm mindestens 22 und höchstens 25 Minuten
dauern.
Für eine Teilnahme an der Wimpelgruppe G soll mindestens eines der folgenden Kriterien
berücksichtigt werden:
- Mindestens einen ersten Preis cum laude erhalten haben während einer vorigen
Festivalausgabe;
- Mindestens ein beachtenswertes künstlerisches Resultat erzielt haben auf anderen
internationalen Festivals und/oder Wettbewerben;
- Mindestens eine fundierte künstlerische Erfahrung nachweisen können;
- Nachweis der Ebene auf der Grundlage einer DVD-Aufnahme (max. 1 bis 2 Jahre alt), ist
verpflichtend. Diese Aufnahme soll:
o Mindestens 5 Minuten dauern;
o Bestehen aus mindestens 1 Werk - frei zu wählen (das Repertoire darf
abweichen von dem Jury-Konzert).
- Orchester, an einem Konservatorium und/oder einer Musikfachhochschule
angeschlossen, werden automatisch in die Wimpelgruppe verwiesen.
Festivalreglement 2019 12REGLEMENT
Anmeldungen sollen spätestens bis 29. Oktober 2018 erfolgt sein.
Sie entscheiden bei der Einschreibung selber die Reihenfolge Ihrer Stücke. Veränderungen in
Ihrem Programm oder Veränderungen der Reihenfolge werden nur zugelassen, nach
schriftlicher und ausdrücklicher Zustimmung des organisierenden Gutachterkomitees, welche
spätestens bis 1. März 2019 erfolgt sein müssen. Nach diesem Datum muss Ihr vorgestelltes
Programm ohne Ausnahme so präsentiert werden, wie es durch Sie angegeben wurde. Die
endgültige Zuweisung der Kategorie wird von dem organisierenden Komitee und von der Jury
entschieden.
Die Altersgrenze der Musikanten ist auf 28 Jahre festgesetzt (d.h. dass sie das Alter von 29
Jahren am 3. Mai 2019 noch nicht erreicht haben dürfen). Die Altersgrenze darf hierbei um
max. 7% der gesamten Anzahl der Orchestermitglieder überschritten werden. Für alle
Musikanten, die die Altersgrenze überschritten haben, müssen sie vorher die Zustimmung
erfragen um am Festival teilnehmen zu dürfen. Das organisierende Komitee wird jede Anfrage
individuell beurteilen. Die Festivalorganisation hat das Recht die Alter von den Teilnehmern
offiziell festzustellen und wird diese Regeln stichweise kontrollieren.
Das Jurykonzert muss vollständig "live" ausgeführt werden. Vorher aufgenommen Musik,
wird nicht gestattet. In der Serie A, C und E, ist es nicht zulässig, dass der Dirigent mit
dem Ensemble zusammenspielt. In den anderen Serien ist das möglich, aber nur nach
schriftlicher und ausdrücklicher Zustimmung des organisierenden Gutachterkomitees. In
der Serie B (Jazz Ensembles) ist Verstärkung nur zulässig für Gitarre, Klavier und Gesang.
Alle Ausnahmen bezüglich Verstärkung müssen im Voraus beantragt werden und können
nur nach Vorlage der Partitur zugelassen werden.
Wenn diese Regeln nicht eingehalten werden, kann das zu einer niedrigeren Punktzahl führen.
Für beteiligte Ensembles aus belgischen Musikschulen, besteht die Möglichkeit, die Jury-
Konzerte, mit Empfehlung und Genehmigung der Komission, als Abschlussprüfungen und /
oder Vorführung der Teilzeitausbildung im Kunstunterricht einzubeziehen. Diese Anträge, um
eine Teilnahme als Vorwegnahme auf die Prüfungen gelten zu lassen, müssen jedoch der
Komission gemeldet werden. Den belgischen Ensembles in der Serie B und C, die mit einer
Einrichtung für Teilzeitausbildung im Kunstunterricht verbunden sind, wird keine
Teilnahmegebühr berechnet.
Abweichungen von diesen Regelungen sind nur gestattet, wenn sie vorher mit dem
organisierenden Comité abgesprochen wurden. Sollten hier Zweifel entstehen ist die
Entscheidung des Comité's entscheidend.
Festivalreglement 2019 13Instrumente und Notenständer
Vier Pauken und ein Klavier können vom Festival entliehen werden, vorausgesetzt dass sie
dieses im Anmeldeformular angekreuzt haben. Alle Ensembles sorgen selber für alle anderen
Instrumente und die benötigten Notenständer. Ausnahmen hierauf können gemacht werden
für die Ensembles, die die Reise nach Neerpelt mit dem Flugzeug machen, und möglicherweise
auch für die Ensembles, die an den Abteilungen Jazz und Schlagzeug teilnehmen. Das Festival
kann, vorausgesetzt, der Antrag wird vor dem 30. März 2019 gestellt, gegen Gebühr und je
nach Verfügbarkeit, eine begrenzte Anzahl von großen Instrumenten zur Verfügung stellen.
Die Perkussionsinstrumente werden zu einem festen Mietbetrag von 350 Euro angeboten. Die
Mietgebühr für eventuelle Anträge von anderen Instrumenten als Schlaginstrumenten werden
einzeln bestimmt und in Rechnung gestellt. Die Liste der Standard-Perkussionsinstrumente
kann beantragt werden über das Festivalsekretariat (info@emj.be)
Die Festivalorganisation behält sich das Recht vor, individuell alle Anträge für Instrumente auf
Notwendigkeit und Machbarkeit zu prüfen.
JURYAUFFÜHRUNGEN
Die Jurykonzerte sind das Herz des Festivals. Hier werden die vielen Probenstunden beurteilt
und bewertet. Eine renommierte, internationale Jury beurteilt auf eine konstruktive Art und
Weise die musikalischen Leistungen der Teilnehmer. Jede Gruppe empfängt während der
Proklamation eine Urkunde. Nach der Proklamation haben die Dirigenten die Möglichkeit zu
einer mündlichen Beratung mit der Jury. Nachträglich erhält jede Gruppe ein ausführliches,
pädagogisch begründetes Juryprotokoll, wobei vor allem der Schwerpunkt auf einer positiven
und einer nicht Wettbewerbs gerichteten Beurteilung liegt.
Auf der Urkunde steht vermerkt:
Erster Preis “summa cum laude” = für Ensemble die 98, 99 oder 10 % erhielten
Erster Preis „cum laude“ = für Ensemble die 90 bis 97% erhielten
Erster Preis = für Ensemble die 80 bis 89% erhielten
Zweiter Preis = für Ensembles die 70 bis 79% erhielten
Dritter Preis = für Ensemble die 60 bis 69% erhielten
Ehrenvolle Erwähnung = für Ensemble die 59% oder weniger erhielten
Gruppen mit 90% oder mehr bekommen außerdem die Festivalmedaille. Es werden weder
Geldpreise noch Sachpreise vergeben. Aufzeichnungsrechte sind ausschließlich dem EMJ
vorbehalten. Es werden keine Vergütungen für eventuelle Ton- und/oder Bildaufzeichnungen
des Auftretens gezahlt.
Festivalreglement 2019 14LAUREATENKONZERT
Am Samstagabend 04.05.2019 und Sonntagabend 05.05.2019 wird vom Festival ein
Laureatenkonzert veranstaltet: ein Abendkonzert mit Teilnahme von Ensemble hoher und
exklusiver Qualität in den verschiedenen Kategorien. Ensembles, die nämlich während des
Tages in den Juryaufführungen sehr gute Beurteilungen erhielten, werden dazu ausgewählt
um während dieses gemeinsamen Konzertes – von zahlreichen Freunden, Sympathisanten,
Jurymitgliedern und renommierten Musikexperten besucht – zu musizieren. Jedes erwählte
Ensemble, ist aus organisatorischen Gründen dazu verpflichtet, an diesem Konzert
teilzunehmen. Das Programm sollen Werke aus der Juryaufführung sein. Abweichungen
können nur mit ausdrücklicher Zustimmung des organisierenden Gutachterkomitees
zugelassen werden.
ANDERE AKTIVITÄTEN
Proklamation
Die Proklamation ist immer wieder einer der Höhepunkte jedes Festivaltages, dem massenhaft
von allen Teilnehmern und Hunderten von Besuchern beigewohnt wird. Die Sporthalle des
„Provinciaal Domein Dommelhof“, zur Gelegenheit zu einem Riesentheater umgebaut, ist der
Schauplatz von diesem atemberaubenden Spektakel. Alle Gruppen empfangen während dieser
Proklamation die Beurteilung ihrer Leistungen und ein Zeugnis.
Happening
Das Happening ist ein Abendkonzert von verschiedenen, im Voraus ausgesuchten,
teilnehmenden Gruppen, das von einem sehr großen Publikum besucht wird. Allen Ensembles
wird die Gelegenheit geboten ein individuelles Programm sowie ein gemeinsames Programm
vorzuführen, das während eines professionell begleiteten Workshop erarbeitet wird.
Das sehr populäre Happening bietet eine Vielfalt an Musik und ist dadurch von jedem
geschätzt. Das Programm, das gezeigt wird, wird mit dem Dirigenten des Ensembles, dem
Gutachterkomitee und einem Jurymitglied besprochen.
Andere Konzerte
Am Freitag 03.05.2019, Samstag 04.05.2019 und Sonntag 05.05.2019 werden in Neerpelt und
den umliegenden Gemeinden verschiedene Konzerte organisiert: Eröffnungskonzerte,
Nachmittagskonzerte, Abendkonzerte, Schulkonzerte, Verbrüderungskonzerte und
Aperitifkonzerte, eine Konzertmesse und ein Happening. Sollten Sie hieran interessiert sein,
Festivalreglement 2019 15dann deuten Sie dieses bitte auf Ihrem Anmeldeformular an. Das frei zu wählende Programm
wird nach Bekanntmachung der endgültigen Auswahl angefordert.
Verbrüderungskonzerte
Während der Festivaltage werden in Neerpelt und Umgebung Verbrüderungskonzerte
organisiert, die Ensembles die Gelegenheit bieten sich selber anderen und einander
vorzustellen. Diese Konzerte haben einen lockeren Charakter, ein leichtes Programm wird
gezeigt und das Miteinander steht an erster Stelle. Diese Konzerte sind völlig getrennt von
den Jurykonzerten, frei zugänglich und sehr geliebt beim breiten Publikum.
Workshops
Das Festival bemüht sich ebenfalls unterschiedliche Workshops in Bezug auf allerhand
Themen im Zusammenhang mit instrumentaler Musik zu organisieren. Im Mittelpunkt dieser
Workshops steht natürlich, das miteinander Musizieren der Teilnehmer aus den verschiedenen
Ländern. Diese Workshops werden hauptsächlich geleitet von belgischen Musikexperten mit
einem internationalen Ruf. Möchten Sie an einem dieser Workshops teilnehmen, dann deuten
Sie dieses bitte auf Ihrem Anmeldeformular an. Die Workshops werden Gruppen kostenlos
angeboten. Aus organisatorischer Sicht und um so viel wie möglich auf Ihre Wünsche
eingehen zu können, ist Teilnahme an den Workshops nur möglich via Voreinschreibung.
Weil der Platzanzahl pro Workshop beschränkt ist, bestimmt die Festivalorganisation welches
Ensemble an den Workshops teilnimmt. Die Teilnahme des ausgewählten Ensembles ist
deshalb auch verbindlich.
Festivalreglement 2019 16AUFENTHALT
Der Festival-Organisation kümmert sich um die Unterkunft und Verpflegung aller Teilnehmer.
Sie können aus folgenden Formen wählen:
VARIANTE 1: Wochenende von Freitag, den 03.05.2019 bis Montag, den 06.05.2019
VARIANTE 2: Tagesvariante Samstag, den 04.05.2019 oder Sonntag, den 05.05.2019
In Formel 1 können Sie wählen aus folgenden Unterkunftsmöglichkeiten:
Aufenthalt in:
a. Luxus Bungalowpark: ± 20 km von Neerpelt entfernt
- Mit Übernachtung in einem „economy type“ Bungalow
- Mit freiem Zugang zum lokalen überdachten Schwimmparadies und Spielparadies.
b. Feriendorf ± 10 bis 30 km von Neerpelt entfernt
- Mit Übernachtung in einem Chalet oder Bungalow
c. Gruppenunterkunft: ± 1 bis 10 km von Neerpelt entfernt
- Mit Übernachtung in einem Schlafsaal
- Sanitär wird gemeinschaftlich benützt
d. Gastfamilie: ± 1 bis 10 km von Neerpelt entfernt
Gastfamilien werden als Festivalfreiwillige betrachtet und sie werden für ihre
Mitwirkung am Festival nicht vergütet. Die Plätze bei Gastfamilien sind dadurch auch
limitiert. Wenn wir nicht genug Gastfamilien haben, bringen wir die Teilnehmer in einer
Gruppenunterkunft oder Feriendorf unter.
Festivalreglement 2019 17VARIANTE 1: WOCHENENDE von Freitag, den 03.05.2019 bis Montag, den 06.05.2019
Variante 1 umfasst:
- Drei Übernachtungen
- Warmes Abendessen am 03.05.2019
- Vollpension am 04.05.2019 und 05.05.2019
- Frühstück am 06.05.2019
- Einige Programmhefte pro Ensemble
- 1 Festivalarmband pro Teilnehmer
- Freier Zugang zum Eröffnungsspektakel und Feuerwerk am 03.05.2019
- Teilnahme am Jurykonzert
- Freier Zugang zu allen anderen Jurykonzerten
- Freier Zugang zu Workshops und/oder anderen Konzerten (falls angemeldet)
- Kostenlose Teilnahme am Happening und Abendkonzerte am 04.05.2019 und
05.05.2019; als Teilnehmer oder als Besucher
- Kostenlose Teilnahme am Schlußfest am 05.05.2019
- Freie Nützung vom „Hop-on hop-off“ Bus, einem Busdienst zwischen den
verschiedenen Auftrittsstellen
Preise
Preise pro Person pro Wochenende
1a: Luxus Bungalowpark 185 euro
1b: Feriendorf 118 euro
1c: Gruppenunterkunft 118 euro
1d: Gastfamilie 118 euro
Extra Lunchpakete (Abfahrt oder Ausflug) 5,50 euro
7,50 euro (*)
Teilnahmepreis
Sehe Maximum Betrag Teilnahmekosten
Festivalreglement 2019 18VARIANTE 2: TAGESVARIANTE Samstag, den 04.05.2019 oder Sonntag, den 05.05.2019
Variante 2 umfasst:
- 1 Programmheft pro Teilnehmer
- 1 Festivalarmband pro Teilnehmer
- Freien Zugang zum Eröffnungsspektakel und Feuerwerk am 03.05.2019
- Teilnahme am Jurykonzert
- Freier Zugang zu allen anderen Jurykonzerten
- Freier Zugang zu Workshops und/oder anderen Konzerten (falls angemeldet)
- Kostenlose Teilnahme am Happening und Abendkonzerte am 04.05.2019 und
05.05.2019; als Teilnehmer oder als Besucher
- Kostenlose Teilnahme am Schlußfest am 05.05.2019
- Freie Nützung vom „Hop-on hop-off“ Bus, einem Busdienst zwischen den
verschiedenen Auftrittsstellen.
Die Gruppe nimmt nur am 04.05.2019 oder 05.05.2019 teil. Aus organisatorischen Gründen,
legt das Festival den Tag Ihres Auftrittes fest. Wenn man wünscht - aber erst nach
vorangehenden Reservierung vor 25.03.2019 - kann man die Cateringsmöglichkeiten des
Festivals benutzen.
Preise:
Preise pro Person
Warmes Mittagessen 9,00 euro
Abendessen (Brotmahlzeit) 6,50 euro
Lunchpakete 5,50 euro
7,50 euro (*) Sehe Maximum Betrag
Teilnahmepreis
Teilnahmepreis
Festivalreglement 2019 19(*) Maximum Betrag Teilnahmepreis
Für die Teilnahmekosten zahlt jedes Ensemble einen Maximum Betrag von € 250 und ein
Minimum von € 75.
Für Musikorganisationen, die wünschen mit verschiedenen Ensemble teilzunehmen, aus
verschiedenen Personen bestehend, gelten folgende Maximum Preise:
- Das erste Ensemble: maximum € 250 – minimum € 75
- Das zweite Ensemble: maximum € 150 – minimum € 75
- Das dritte und alle darauffolgenden Ensembles: maximum € 125 – minimum € 75
Hiermit wird das Ensemble mit der gröβten Teilnehmerzahl als erstes Ensemble gezählt.
In diesem Maximumtarif dürfen maximal 5 begleitende Erwachsene angerechnet werden. Die
Kosten für zusätzliche begleitende Erwachsene werden getrennt angerechnet auf der
Gruppenrechnung. Die Registrierung kostet hier 7,50 Euro pro Person, für Unterkunftskosten
wird ein Zuschlag von 20% auf die normalen Kosten für die Unterkunft berechnet.
Personen, die in verschiedenen Ensembles teilnehmen, zahlen nur einmal den Teilnehmerpreis.
Wichtige Bemerkungen
Das Organisationskomitee berücksichtigt bei der Anweisung der Unterkunft den von Ihnen
gewählten Vorzug und die diesbezügliche Verfügbarkeit.
Jeder Teilnehmer sorgt selbst für Handtücher und Betttücher (Bezug für Kissen und Matratze
und Deckbettbezug oder Schlafsack). Inhaltlich unterscheiden sich die verschiedenen
Unterkünfte. Ensembles werden deshalb individuell informiert sobald ihre Unterkunft bekannt
ist. Laken können eventuell vor Ort reserviert und bezahlt werden (beschrenkter Vorrat).
Für die Organisation der Übernachtungen und der Mahlzeiten werden nur die auf dem
Aufenthaltsformular angegebenen Zahlen von Teilnehmern berücksichtigt. Eventuelle
Änderungen müssen vor dem 25.03.2019 schriftlich, per Fax oder E-Mail beim Sekretariat
eingehen. Auch spezielle Essenswünsche müssen vor dem 25.03.2019 bestellt werden. Das
Festival kann Diätwünsche jedoch nur für Teilnehmer mit einer medizinisch begutachteten
Allergie und in vegetarischen Mahlzeiten berücksichtigen. Alle zusätzlichen Essenswünsche
können nicht bewilligt werden. Anfragen, die das Festivalsekretariat nach diesem Datum erhält,
können nicht mehr berücksichtigt gestellt werden.
Das Festival beherbergt Busfahrer zusammen mit der Gruppe, in derselben Unterkunft.
Es wird für sie ein separater Schlafraum vorgesehen, aber keine separate Wohneinheit.
Sanitäranlagen müssen möglicherweise mit anderen Personen geteilt werden. Wenn Busfahrer
dagegen Bedenken haben, und eine separate Unterkunft wünschen, wird dafür ein Mehrpreis
Festivalreglement 2019 20angerechnet. Dieser Mehrpreis ist abhängig von Kosten und Verfügbarkeit und wird festgelegt,
sobald der Antrag eingereicht wird. Spezifische Wünsche in Bezug auf
Unterkunftsmöglichkeiten für Busfahrer müssen spätestens vor dem 01.03.2019 eingeschickt
werden.
Alle Teilnehmer sind für die Ordnung, Pflege und Ruhe anderer Anwohner und Einheimischen
gegenüber zuständig. Die Festival-Organisation hat das Recht, Teilnehmer zu entlassen, wenn
diese Regeln nicht beachtet werden.
Bei der Ankunft in Neerpelt werden alle teilnehmenden Gruppen gebeten ein Haftungsformular
zu unterschreiben. Hiermit werden Kosten für den eventuellen Schaden, der von den
Teilnehmern herbeigeführt wird, geltend gemacht und für Unkosten, die aus dem Nicht-
Nachkommen der örtlichen Vorschriften hervorgehen.
REISEINFORMATION
Visum
Teilnehmer, die ein belgisches Visum brauchen, müssen sich spätestens 3 Monate vor
Anfang des Festivals (das heißt: spätestens Ende Januar 2019) beim Festivalsekretariat
melden. Sie liefern die notwendigen Visumantragsdokumente der belgischen Botschaft.
Bus
Nicht alle Orte sind zu Fuß zu erreichen. Denken Sie bitte daran, dass Sie zu reisen haben.
Deshalb können Gruppen ohne Bus, durch Vermittlung des Festivals, einen Bus bestellen. Die
Anmeldung hierfür sollte bis zum 30.03.2019 erfolgen. Hierfür wird Ihnen eine Pauschale
angerechnet.
Versicherung
Wir empfehlen Ihnen eine Reiserücktrittsversicherung abzuschließen.
Festivalreglement 2019 21ANMELDUNG
Ihre Anmeldung ist erst gültig, wenn wir bis spätestens 29. Oktober 2018 folgende
Informationen erhalten. Das kann eventuell on-line über das Einschreibungs-modul der
Festivalwebsite www.emj.be.
- das Anmeldeformular: zu vervollständigen via www.emj.be oder via info@emj.be zu
beantragen;
- die Liste der Ensemblemitglieder mit Namen, Geburtstagen, Geschlecht und Instrument;
- ein Exemplar der Partitur pro Werk mitgeteilt auf dem Juryprogramm;
- ein Curriculum Vitae der inländischen Komponisten, falls notwendig in der
Programmgestaltung;
- ein aktuelles Foto des Ensembles;
- eine rezente Tonaufnahme oder eine Aufnahme im Internet = verpflichtet für alle
Teilnehmer, bestehend aus mindestens einem vollständigen Werk, frei zu wählen;
- eine rezente DVD-Aufnahme der Gruppe (max. 1 bis 2 Jahre alt) = verpflichtet für die
Wimpelgruppen, bestehend aus mindestens einem vollständigen Werk, frei zu wählen.
Alle oben genannten Dokumente sollten vorzugsweise digital über info@emj.be
abgeschickt werden.
Das Organisationskomitee entscheidet, ob eine Gruppe ausgewählt wird. Nur gültige
Anmeldungen, die rechtzeitig eingegangen und vollständig sind, können berücksichtigt
werden. Alle Gruppen erhalten vor Ende Dezember 2018 Nachricht über die Zulassung und
Gruppeneinteilung. Die Festivalorganisation hat das Recht die Zahl der Teilnehmer pro Land
zu limitieren und Teilnahmen abzuweisen, die nicht innerhalb des vorgeschriebenen Termins
eingesendet werden.
Sie benötigen die Partituren in dreifacher Ausführung und übergeben diese während des
Festivals an die Jury, gerade vor dem Jurykonzert. Der Gebrauch von Kopien ist in Belgien
gesetzlich verboten. Übertretungen diesbezüglich sind auf Gefahr der teilnehmenden
Gruppen. Wir empfehlen Ihnen deswegen Originalpartituren zu verwenden.
Festivalreglement 2019 22TEILNAHMEKOSTEN UND RECHNUNGEN
Sie erhalten vor Ende Dezember 2018 eine detaillierte Rechnung, mit der Berechnung der
Aufenthaltskosten. Die Anmeldegebühr ist gemeinsam mit einer Anzahlung in Höhe von
mindestens 80% der gesamten Aufenthaltskosten bis spätestens 15. Februar 2019 zu
überweisen:
Konto Nr: BE70 3350 0378 0925
BIC-code: BBRUBEBB
ING Neerpelt/Overpelt
Leopoldlaan 146
3900 Overpelt
Belgien
Mit als Verwendungszweck:
- Rechnungsnummer
- Gruppenummer
- Name und Herkunft der Gruppe
Im Falle einer verspäteten Überweisung der Anmeldegebühr bzw. der Anzahlung wird die
Anmeldung annulliert! Falls Sie nach dem 01.03.2019 auf eine Teilnahme am Festival
verzichten, wird die Anmeldegebühr als Vergütung für die Verwaltungskosten betrachtet. Der
Betrag wird erhöht für die Kosten, die für die Reservierung der Übernachtungen und der
Mahlzeiten entstanden sind. Wir empfehlen Ihnen eine Reiserücktrittsversicherung
abzuschließen.
Der Schlusssaldo, abzüglich des bezahlten Vorschusses, wird verrechnet vor der Anreise, durch
eine Endabrechnung, spätestens am 15.04.2019. Sollten bei der Ankunft der Gruppe noch ein
Saldo offenstehen, wird dieser beim Einchecken abgerechnet.
Das Festival akzeptiert keine Kreditkarten und keine Reiskostenerstattungen werden gezahlt.
Eventuelle Bankgebühren werden dem Teilnehmer immer in Rechnung gestellt.
Festivalreglement 2019 23WICHTIGE TERMINE
Vor dem 28.10.2018: Anmelde- und Aufenthaltsformular + weitere Angaben
zuschicken.
Vor dem 31.01.2019: Visum beantragen.
Vor dem 15.02.2019: Anmeldegebühr und Anzahlung überweisen.
Vor dem 01.03.2019: Evtl. Änderungen im Programm angeben.
Vor dem 01.03.2019: Meldung der spezifischen Ausstattungswünsche für Busfahrer.
Vor dem 25.03.2019: Meldung der definitiven Teilnehmerzahl (für Übernachtung
und Mahlzeit)
Vor dem 25.03.2019: Meldung den evtl. vegetarische- und spezielle
Diätmahlzeiten
Vor dem 25.03.2019: Reservierung von Mahlzeiten für Tagesgruppen.
Vor dem 30.03.2019: Evtl. Bus reservieren
NÄCHTSTE FESTIVALS
Im Jahre 2020, wird das EMJ ein vokales Festival für Chören organisieren:
Von Donnerstag 30.04.2020 bis Montag 04.05.2020
2021 folgt wieder eine instrumentale Ausgabe:
Von Freitag 30.04.2021 bis Montag 03.05.2021
ACHTUNG
Wir verarbeiten Daten conform der GDPR-Gesetzgebung. Die, während des Festivals
gemachten, Photos, Audio- und Videoaufnahmen und alle persönliche Daten, die wir erhalten,
werden in der eigenen Bibliothek aufbewahrt und für eigene und nicht kommerzielle Zwecke
verwendet und nur dann mit Dritte geteilt wenn dieses wünschenswert ist für die praktische
Organisation des Festivals.
Festivalreglement 2019 24Sie können auch lesen
