INFORMATION - Ab jetzt mit Level 4 am Samstag bzw. Sonntag XV. ELITE CHEERLEADING CHAMPIONSHIP 2018 - Varsity Europe
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INFORMATION Ab jetzt mit Level 4 am Samstag bzw. Sonntag XV. ELITE CHEERLEADING CHAMPIONSHIP 2018 19. - 21. MAI 2018 MOVIE PARK GERMANY
XV. ELITE CHEERLEADING CHAMPIONSHIP 2018 XV. ELITE Cheerleading Championship 2018 19. - 21. Mai 2018 Movie Park Germany ßter Europas grö Event g Cheerleadin Die ELITE Cheerleading Championship ist Euro- pas größter Cheerleading Event – bis zu 5.000 Athleten aus ganz Europa kommen nun schon seit 15 Jahren in den Movie Park Germany. Dieser bietet der ganzen Familie Attraktionen, Achterbahnen und Spiele in einer außergewöhnlichen Um- gebung. Die ELITE Cheerleading und Dance Championship bietet die Möglichkeit, in einer sportlichen Atmosphäre auf inter- nationaler Ebene gegen Teams und nationale Meister aus ganz Europa anzutreten und tolle Gewinne mit nach Hause zu nehmen. 20 Länder traten im vergangenen Jahr gegen- einander vor der Jury an, die aus einigen der angesehensten und talentiertesten Cheerleader und Coaches renommierter amerikanischer und europäischer Teams, besteht! Die Meisterschaft wird in einem spannenden Vorausscheid- system ausgetragen in dem die besten Teams der "Worlds" Qualifying Divisions gleich zweimal auf die Matte gebeten werden. Alle Level 5 & 6 Cheer Teams, sowie die Junior und Senior Dance Kategorien treffen als erstes in der Vorrunde aufeinander. In den spannenden Finals kämpfen dann die Top 5 Teams um Pokale, Titel und Gewinne! Die Aufteilung der Kategorien, Vorrunden und Finals, findet ihr im Verlauf der Anmeldeunterlagen! gung in E !!! Live Übertra Park ! JETZT 3 TAG den Movie nen zu Qualifikatio chaften rs DREI Meiste o, USA! in Orland Auch in diesem Jahr warten wieder viele tolle Features auf euch: * Gewinne im Wert von bis zu 150.000 EUR * Grand Champion in Cheer und Dance aus allen Teamka- tegorien * 2 Warm Up und 2 Run Through Flächen für längere Vorbe- reitungszeiten * Goodies für alle Teilnehmer am Check In * Auftrittsfläche mit 14m x 12m (7 Matten) * Spezialkategorien Meisterschaft auf eigener Bühne im Stu- dio 4 * Liveübertragung der Meisterschaft in den Park und auf eine Online Plattform * Zuschauertickets für drei Tage zum Super Sonder Preis! * Qualifikation zu den USASF Cheerleading & Dance Worlds 2019 für Level 5 & 6, sowie alle Junior & Senior Dance Kate- gorien * Qualifikation zu den International UCA All Star Championship 2019 für alle Senior Stunt Kategorien * Qualifikation zu THE Summit 2019 für Peewee und Junior Kategorien – SEITE 2 –
XV. ELITE CHEERLEADING CHAMPIONSHIP 2018 Preise und weitere Angebote halten ld e g e bühren bein& Teil- it Teamna- An m e in den Park Eventshirt meilnehmer! den Eintritt egebühren men aller T nahm Anmeldung Gebühren beinhalten: Grand Champion * Eintritt für alle Tage als Teilnehmer in den Movie Park Ger- Das jeweilige Team mit den meisten Punkten in den Cheer & many (mind. 2 Tage) Dance Teamkategorien wird zu dem noch GRAND CHAMPI- * Souvenirs für jeden Teilnehmer ON der ECC 2018!!! Jedes gemeldete Teammitglied erhält hier * Coaches zahlen Einheitspreis eine tolle Überraschung! Frühbucher / Normaltarif Coaches & Teilnehmer - 1. Kat. 47,50 € / 54,50 € Übernachtung in Schulturnhallen Jede weitere Kategorie 25,50 € Auch in diesem Jahr ist die Übernachtung in Schulturnhallen Jeder Teilnehmer kann in bis zu 3 Kategorien teilnehmen. für 12,50 EUR pro Person, pro Nacht möglich. Anmeldefristen Gewinnt extra Preise! Die Anmeldefrist für den Frühbuchertarif ist: 04.03.2018 Gewinnt diverse extra Preise in allen Teamkategorien!!! Die generelle Anmeldefrist ist: 08.04.2018 1. Platz 20% VARSITY SPIRIT FASHION Gutschein für Uniforms, Ablauf Teamwear und Schuhe *** Die Meisterschaft findet in diesem Jahr wieder an drei Tagen statt. 2. Platz Der grobe Ablauf ist wie folgt geplant: * 15% VARSITY SPIRIT FASHION Gutschein für Uniforms, Teamwear und Schuhe ** Samstag: Junior Cheer Level 4 3. Platz Junior und Senior Level 5 & 6 - Vorentscheid 10% VARSITY SPIRIT FASHION Gutschein für Uniforms, Teamwear und Schuhe ** Sonntag: Junior und Senior Dance - Vorentscheid 4. Platz Junior und Senior Level 5 & 6 - Finals 5 % VARSITY SPIRIT FASHION Gutschein für Uniforms, Senior Cheer Level 4 Teamwear und Schuhe ** Junior und Senior Stunt 5. Platz Montag: 5% VARSITY SPIRIT FASHION Gutschein für Schuhe! ** Cheer Level 0 - 3 Peewee Dance Junior und Senior Dance - Finals Bitte beachtet dass es je nach Teilnehmeranzahl auch zu ver- schiebungen kommen kann. Der finale Ablauf wird erst am bis 11.04.2018 bekanntgegeben. Eventshirt Dieses Jahr könnt ihr die Shirts in drei verschiedenen Phasen bestellen. 1. Bestellung bis 08.04.2018 : 15,90 EUR 2. Bestellung bis 22.04.2018 : 17,90 EUR 3. Bestellung bis 13.05.2018 oder vor Ort: 20,00 EUR Alle Bestellungen die bis zum 22. April bei uns eingegangen sind, bekommen garantiert ein Shirt. Bestellungen die da- nach getätigt werden - nur solange der Vorrat reicht. Folgende Größen stehen Euch zur Verfügung: S / M / L / XL / XXL für Erwachsene und YM / YL / YXL in Kindergrößen. * ohne Gewähr ** Discount gilt für XY% des Bestellwertes. (Keine Online Shop Ware), siehe FAQ für Beispiel – SEITE 3 –
XV. ELITE CHEERLEADING CHAMPIONSHIP 2018 Drei Wege in die USA ! European Challenge to „The Worlds” Die European Challenge to ‚„The Worlds” ist der Qualifikationsprozess auf der ELITE Cheerlea- ding Championship für die USASF Cheerleading and Dance World Championship in Orlando für das folgende Jahr exklusiv für Teams aus allen europäischen Ländern in allen Junior und Senior Dance und Cheer Kategorien. Nachdem die Ergebnisse der ELITE Cheerleading Championship feststehen, werden alle europä- ischen Teams nach Ländern gruppiert und das Team mit der höchsten Punktzahl des jeweiligen Landes qualifiziert sich für „The Cheerleading and Dance World Championship“ in Orlando, Flori- da. Das europäische Team mit der höchsten Punktzahl von allen Ländern in der jeweiligen Kate- gorie gewinnt ein „partially paid bid” Package für 4 Personen pro Team in einem Wert von bis zu 2.500 €! Die Packages enthalten einen 5 Nächte Aufenthalt in einem 4er Zimmer im All Star Resort im Walt Disney Resort, Eintritt in das Walt Disney World Resort, Transport in Orlando (innerhalb der Meisterschaft und dem Resort) und die Teilnahmegebühren. Der Qualifikationsprozess ist verfügbar für die folgenden Kategorien: - Junior Allgirl und Coed Cheer (Level 5) - Senior Allgirl Cheer (Level 5 & 6) - Limited & Large Senior Coed Cheer (Level 5 & 6) - Senior Dance (Jazz, Freestyle, HipHop) - Junior Dance (Jazz, Freestyle, HipHop) GANZ NEU!!! In den Königsklassen der Cheer Kategorien qualifiziert sich auch der 2. Platz zu den USASF Worlds 2019 - egal aus welchem europäischen Land dieser stammt! Er erhält automatisch ein At Large Bid. Zweitplatzierte in den folgenden Kategorien erhalten in At Large Bid: - Senior Allgirl Cheer 5 & 6 - Senior Large Coed Cheer 5 & 6 Qualifikation für THE SUMMIT 2018! THE SUMMIT findet jedes Jahr nur eine Woche nach den "Worlds" statt und zieht Tausende von Cheerleadern in den Level 1 bis 4 nach Orlando, Florida. Das beste europäische Team der unten aufgestellten Kategorien gewinnt eine Qualifikation zu THE SUMMIT 2019 in Orlando, Florida. - Junior Allgirl Cheer Level 4 - Junior Coed Cheer Level 4 - Peewee Cheer Level 2 Stunt Divisions @ UCA International Championships! Der Qualifikationsprozess zu der International UCA All Star Championship wird dieses Jahr wie- der für die Senior Stunt Kategorien möglich sein. Nachdem die Ergebnisse der ELITE Cheerleading Championship feststehen, werden alle europä- ischen Teams nach Ländern gruppiert und das Team mit der höchsten Punktzahl des jeweiligen Landes qualifiziert sich für die International UCA All Star Championship in Orlando Florida. Der Qualifikationsprozess ist verfügbar für die folgenden Kategorien: - Senior Allgirl Groupstunt - Senior Coed Groupstunt - Senior Coed Partnerstunt – SEITE 4 –
XV. ELITE CHEERLEADING CHAMPIONSHIP 2018 Personenbogen (für jeden Teilnehmer auszufüllen) TEAM-INFORMATION Organisation PERSÖNLICHE ANGABEN Vor- und Nachname Straße und Hausnummer Postleitzahl und Ort Land Telefonnummer Handynummer Email Homepage Geburtstag weiblich männlich MEDIZINISCHE ANGABEN Medikamente ja nein Welche Medikamente? Allergien ja nein Welche Allergien? Asthma ja nein Herzprobleme ja nein Diabetis ja nein Epilepsie ja nein Zusätzliche wichtige Informationen Ich möchte über alle Neuigkeiten der Varsity Brands Europe GmbH informiert werden: ja nein ! BESTÄTIGUNG Hiermit bestätige ich, dass ich / meine Tochter / mein Sohn körperlich und psychisch in der Lage bin / ist, an der XV. ELITE Cheer- leading Championship 2018 teilzunehmen und zudem über eine Kranken- und Unfallversicherung verfügt, die während und für die Meisterschaft gültig ist. Mit der Unterzeichnung dieses Personenbogens bestätige ich, dass ich / meine Tochter / mein Sohn die allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie das Regelwerk der XV. ELITE Cheerleading Championship 2018 gelesen, verstanden und anerkannt habe / hat. Insbesondere gilt dies für die Verhaltensregeln und den Haftungsausschluss während der Meisterschaft. Ich erkläre mich damit einverstanden, dass die im Zuge der Meisterschaft über die teilnehmende Person erfassten Informationen und Fotos zu Buchungszwecken an Dritte weitergegeben werden können und ggf. ohne Anspruch auf Vergütung in Publikationen Verwendung finden können. Der Teilnehmer ist einverstanden, dass seine persönlichen für die Veranstaltungsdurchführung erfor- derlichen Daten bei den Veranstaltern erfasst und schriftlich oder elektronisch gespeichert werden. Ort und Datum Unterschrift des Teilnehmers oder eines Erziehungsbereichtigten – SEITE 5 –
XV. ELITE CHEERLEADING CHAMPIONSHIP 2018 Häufig gestellte Fragen – 01 Unten findet ihr eine Liste der häufigst gestellten Fragen und deren Antworten. Bitte besucht auch unsere Seite für mögliche Updates. ANMELDEPROZESS rokratischer Aufwand. Deswegen berechnen wir hier 50,00 * Wie melde ich mein Team an? EUR. Bitte achtet die die korrekte Betitelung der Kategorie in Die Anmeldung erfolgt ausschließlich online. Bitte legt euch eurer Anmeldung. als Verein einen Zugang an auf booking.varsity-europe.org Hier könnt ihr alle Teams und Personen eures Vereins anlegen * Ich habe mein Team zum Frühbuchertarif angemeldet. und immer aktualisieren und mit wenigen Clicks die jewei- Wann muss die Rechnung beglichen werden? ligen Teams zur Meisterschaft anmelden. Alle Rechnungen müssen innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Rechnung beglichen werden. Änderungsrechnungen * In welchen Formaten kann ich meine Anmeldung per müssen bis spätestens einen Tag vor der Meisterschaft begli- Email verschicken? chen werden. Solltet ihr zum Frühbuchertarif gemeldet sein, Anmeldungen sind leider per E-Mail nicht mehr möglich. wird bei nicht Einhaltung der Zahlungsfrist eine neue Rech- nung mit dem Normaltarif erstellt. * Kann ich meine Anmeldung auch per Post schicken? Bitte meldet euch ausschlielich online für ein Event an. * Wie weiß ich, dass meine Zahlung eingegangen ist? Dies kannst du in eurem Vereins Account unter "Rechnungen * Wie weiß ich, das meine Anmeldung angekommen ist? " einsehen. Wenn du deine Anmeldung abgeschickt hast, werden wir diese prüfen und dir dann die Bestätigung zukommen lassen. * Wann kann ich mit dem ersten Zeitplan und der Starter- DIes erfolgt ausschließlich per E-Mail. liste rechnen? Der Zeitplan und die Starterliste werden immer bis zu 7 Ta- * In wie vielen Kategorien kann ein Teammitglied aus gen nach Anmeldeschluss veröffentlicht. In einer Info Email meinem Verein teilnehmen? werden wir diese verschicken, sowie auf unserer Website ver- Jeder Teilnehmer kann in bis zu 3 Kategorien antreten. öffentlichen. * Mein Coach tritt auch selbst als aktiver Teilnehmer an. EVENTSHIRTS Als was soll ich Ihn melden? * Wie kann ich Eventshirts für die Meisterschaft bestellen? Bitte meldet sie / ihn als Coach und jeweils als Teilnehmer on- Eventshirts können ausschließlich über unseren Online Shop line an. Beachtet dass Coaches immer auch als aktive auf die bestellen. Die Shirts werden am Ende Januar 2018 dort ver- Matte gehen können. fügbar sein. Du kannst in 3 verschiedenen Phasen bestellen: 1. Bestellung bis 08.04.2018 : 16,50 EUR * Wieviele Coaches und Betreuer kann ich anmelden? 2. Bestellung bis 22.04.2018 : 17,90 EUR Du kannst pro Team maximal 5 Trainer und / oder Betreuer 3. Bestellung bis 13.05.2018 oder vor Ort: 20,00 EUR melden. Pro Stunt Kategorie sind es nur 2. Alle Bestellungen die bis zum 22. April bei uns eingegangen * Ich möchte mein Team zum Frühbuchertarif anmelden, sind, bekommen garantiert ein Shirt. Bestellungen die da- habe aber noch nicht alle Unterlagen zusammen. Was nach getätigt werden - nur solange der Vorrat reicht. kann ich tun? Melde dich einfach bis zum Frühbuchertermin online an. Die * Ich habe für mein Team und unsere Fans Eventshirts be- Personenbögen müssen bis 7 Tage vor dem Event eingereicht stellt, wo hole ich diese ab? werden. Alle bezahlten Eventshirts werden am Shop vor Ort ausge- händigt. * Der Name eines Teilnehmers muss nach der Registrati- on Deadline getauscht werden .Müssen wir die 30 € Bear- * Wir haben Eventshirts bestellt, diese jedoch noch nicht beitungsgebühr dafür zahlen? Bis wann kann ich Namen bezahlt. Morgen ist Meisterschafts-Wochenende. Was ändern? kann ich tun? Wenn ein Teilnehmer durch einen anderen ersetzt wird, be- Wenn eure Rechnung nicht bis einen Tag vor der Meister- rechnen wir dafür keine Bearbeitungsgebühr. Bitte beantra- schaft beglichen wurde, gehen eure Shirts automatisch wie- ge die Änderung online. der zurück in den freien Verkauf. Eure Bestellung wird stor- niert. Ihr könnt die Shirts jetzt nur noch direkt am Cheer Shop * Wir mussten feststellen, dass wir uns in der falschen Ka- für 20 EUR erwerben. tegorie bzw. dem falschen Level angemeldet haben. Ist ein Tausch möglich? Ein Wechsel in Kategorien oder Leveln ist ein enormer bü- – SEITE 6 –
XV. ELITE CHEERLEADING CHAMPIONSHIP 2018 Häufig gestellte Fragen – 02 ÜBERNACHTUNG * Ich habe keine Informationen zur Staffshow gefunden. * Mein Team möchte gerne in einer der Schulturnhallen Warum? übernachten. Was ist in den 12,50 € pro Person enthal- Aus logistischen Gründen wird es die Staffshow in diesem ten? Jahr nicht geben. Um allen Teilnehmern ein entspanntes Wo- Da in diesem Übernachtungspreis ausschließlich die Nut- chenende und genügend Zeit auf der Matte bieten zu kön- zung der Halle inbegriffen ist, richtet sich dieses Angebot nen, musste sich Varsity Europe leider so entscheiden. hauptsächlich an Teams die sonst aus finanziellen Gründen keine Möglichkeit hätten an der Meisterschaft teilzunehmen. * Unser Team und unsere Fans möchten die anderen Matratzen, Schlafsäcke, Decken und Kissen, sowie Verpfle- Teams sehen. Wie kommen wir in das Studio 7? gung und Transport müssen selbst organisiert werden. Der Eingang und der Ausgang zum Studio 7 wird dieses Jahr an verschiedenen Seiten sein. * Wie kann ich eine Übernachtung in Schulturnhallen bu- chen? Bei Sicht auf das Studio 7 befindet sich der Eingang recht (ge- Diese kannst du zeitnah in unserem Onlineshop buchen. Bit- genüber des Cheer Shops) und der Ausgang rechts. te beachte dass dies nur Personen möglich ist die einen Ver- einsaccount haben. Nach Buchung der Übernachtung wird * Ich bin auf der linken Seite vom Studio 7 und möchte die Verfügbarkeit von uns geprüft. Eine Rechnungszustellung das nächste Team sehen. Was kann ich tun? stellt eine Bestätigung dar. Bitte gehe zur rechten Seite der Arena wo sich der Eingang befindet. MEISTERSCHAFTS WOCHENENDE * Muss ich meine Routine und Walk On / Walk Off Musik * Wie errechnet sich der VARSITY FASHION Gutschein den einschicken? die TOP 4 Teams aller Teamkategorien gewinnen? Ja! Bitte uploaded eure Musikdateien in euren Account auf Beispiel 1: 20 Teammitglieder bestellen eine Uniform für je booking.varsity-europe.org 200 EUR = Gutscheinwert von 20% = 800 EUR. Der Einsendeschluss ist der 06. Mai 2018 Beispiel 2: 25 Teammitglieder bestellen Uniforms und Camp- wear für je 400 EUR = Gutscheinwert 20% = 2000 EUR! Bitte beschrifte die Musikdateien wie folgt: Walk-On-Musik: * Ich bin während der Finals am Eingang, jedoch lässt Meisterschaft_A_Teamname_Kategorie mich die Security nicht hinein. Was kann ich tun um das z.B. ECC18_A_VARSITYALLStars_SC6 nächste Team zu sehen? Leider scheint die Halle voll besetzt zu sein. Bitte stelle dich Routinemusik: für deine Team in die Reihe der Fan Viewing Area. Du wirst Meisterschaft_B_Teamname_Kategorie dann für dein Team in die Halle gelassen und kannst diese z.B. ECC18_B_VARSITYALLStars_SC6 anfeuern. Nach dem jeweiligen Auftritt wird die Fan View- ing Area wieder geleert. Alternativ kannst du auch über die Walk-Off-Musik: große LED Leinwand im Park die Meisterschaft verfolgen. Meisterschaft_C_Teamname_Kategorie z.B. ECC18_C_VARSITYALLStars_SC6 STUNT KATEGORIEN * Ich nehme an den Stunt Kategorien teil, wo werden die- * In welchem Format kann ich meine Musik einsenden? se ausgetragen? Bitte schickt eure Musikdatein ausschließlich als MP3. Die Stunt Kategorien finden alle in der Warm Up Halle statt. * Wo kann ich den Check In finden? * Können meine Eltern und Freunde bei dem Stunt Wett- Der Check In befindet sich direkt am Teilnehmereingang. kampf zuschauen? Leider ist die Warm Up Halle nicht für Familie und Freunde zu- * Kann meine Familie und Freunde mit mir zur Warm Up gänglich. Hier können nur Teilnehmer, Coaches und Betreuer Area kommen? dabei sein! Die Meisterschaft wird allerdings auf der großen Nein. Die Warm Up Area ist nur für Teilnehmer, Coaches und LED Leinwand im Park übertragen. Betreuer. * Wird es bei den Stunt Kategorien auch Vorrunde und Fi- * Wo kann ich den Shop finden? nale geben? Der Shop befindet sich direkt am Ausgang des Studio 7. Nein, in diesem Jahr werden die Gewinner der Stunt Katego- rien in einem Durchlauf festgelegt. – SEITE 7 –
XV. ELITE CHEERLEADING CHAMPIONSHIP 2018 Häufig gestellte Fragen – 03 SIEGEREHRUNG * KATEGORIEN, DIE KEINE FINALS HABEN NACH DER MEISTERSCHAFT * Wo findet meine Siegerehrung statt? ich konnte diese * Mein Team hat eine Qualifikation zu den USASF/IASF nicht im Zeitplan sehen? Cheerleading und Dance Worldchampionship 2019 ge- Der Großteil der Siegerehrungen findet in diesem Jahr paral- wonnen. Was muss ich tun? lel zur Meisterschaft im Warsteiner Saloon statt. Die Anmeldung zu den USASF/IASF Cheerleading und Dance Dies hängt von der Teilnehmerzahl der jeweiligen Kategorien World Championship 2019 wird durch die Varsity Brands ab. Die genaue Einteilung wann welche Kategorie wo statt- Europe GmbH ausgeführt. Bitte seid geduldig. Sobald Infor- findet erhaltet ihr zusammen mit dem ersten Entwurf des mationen veröffentlicht werden, werden diese an alle quali- Zeitplans. fizierten Team gesendet. Wenn du noch weitere Fragen hast, kontaktiere bitte events@varsity-europe.org VORRUNDE * Die Siegerehrung für die Vorrunde meiner Kategorie * Mein Team hat eine Qualifikation zu den International startet gleich aber die Arena ist voll. Was kann ich tun? UCA All Star Championship 2019/ Summit gewonnen. Bei der XV. ECC 2018 werden die Ergebnisse der Vorrunden Was muss ich tun? ausschließlich verkündet. Es gibt keine Siegerehrung für die Die Anmeldung zu den International UCA All Star Champi- Vorrunden. Die Ergebnisse werden verkündet, auf der Lein- onship / Summit 2019 wird durch die Varsity Europe Sports wand innerhalb der Arena gezeigt und auf unserer Facebook Support gGmbH ausgeführt. Bitte seid geduldig. Sobald In- Seite sowie anderen Multimedia Channels veröffentlicht. Die formationen veröffentlicht werden, werden diese an alle qua- Ergbnissliste, Urkunden und den Bewertungsbogen könnt lifizierten Team gesendet. Wenn du noch weitere Fragen hast, ihr bei der Warm Up Area abholen. Die Coaches der Finalisten kontaktiere bitte events@varsity-europe.org werden dann auf die Matte gebeten um die Startreihenfolge für den Final Tag zu ziehen. FINALE * Die Siegerehrung des Finales meiner Kategorie startet gleich, aber die Arena ist voll. Was kann ich tun? Für die Siegerehrung werden die unteren Ränge des Studio 7 geleert. Sobald dies geschehen ist, werden alle Teilnehmer des Finals durch die Türen der Fan Viewing Area geordnet eingelassen. Bitte übt euch in Geduld. Wir werden nicht ohne euch beginnen. – SEITE 8 –
XV. ELITE CHEERLEADING CHAMPIONSHIP 2018 Allgemeine Geschäftsbedingungen Die Varsity Europe Sports Support gGmbH ist der Veran- umgehend anzuzeigen. Ansprüche verjähren nach einem stalter der Cheerleading Meisterschaft. Die folgenden all- Jahr. Die Verjährung beginnt mit dem Tage, an dem die Ver- gemeinen Geschäftsbedingungen gelten für dieses Event anstaltung dem Vertrag nach endet. uneingeschränkt. Ergänzungen und Änderungen bedür- fen einer schriftlichen Zustimmung aller Vertragspartner. 8. Verhaltensregeln und Haftung Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für abhanden 1. Vertragsschluss gekommene Gegenstände sowie Unfälle oder entstehende Die vollständige Anmeldung eines teilnehmenden Teams Personen- und Sachschäden. Der Veranstalter übernimmt und damit der einzelnen teilnehmenden Personen stellt ein keine Haftung für Störungen oder Mängel, die bei Leistun- verbindliches Angebot zum Abschluss eines Vertrages dar. gen auftreten, deren Erbringung vertraglich nicht geschuldet Die Annahme des Angebotes erfolgt durch Zusendung einer sind (Fremdleistungen). Es gilt die Hausordnung der Veran- Teilnahmebestätigung durch die Varsity Europe Sports Sup- staltungshalle. Der Teilnehmerausweis für Meisterschaft port gGmbH. Eine vollständige Anmeldung besteht aus der sind nicht übertragbar, muss jederzeit mitgeführt werden Zusendung der kompletten Anmeldeunterlagen (Teaman- und wird bei Verlust nicht ersetzt. Während der gesamten meldung, Teammitgliederlisten, Personenbogen pro Person) Veranstaltung herrscht Alkoholverbot. Zuwiderhandlung und der vollständigen Bezahlung der Teilnahmegebühren. kann zum Ausschluss von der Veranstaltung führen, ohne dass Teilnahmegebühren erstattet werden. Der Teilnehmer 2. Rücktritt von der Teilnahme hat pünktlich und aufgewärmt zu den jeweiligen Programm- Eine Stornierung der Teilnahme und andere Angebote ist bis punkten zu erscheinen und den Anweisungen der Organi- 28 Tage vor der Meisterschaft möglich. In diesem Falle wer- satoren und deren Helfern Folge zu leisten. Ansonsten gilt den 80 % der Teilnahmegebühren und andere in Rechnung das aktuelle Regelwerk der Meisterschaft. Fotografieren und gestellter Angebote einbehalten. Eine spätere Stornierung Filmen während der Veranstaltung ist verboten, außer die- der Teilnahme ist nicht möglich. Bei Rücktritt vom Vertrag ses Verbot wird vom Veranstalter aufgehoben. Bei Zuwider- oder nicht Erscheinen ohne wichtigen Grund werden die Teil- handlung kann die jeweilige Person von der Veranstaltung nahmegebühren nicht erstattet. ausgeschlossen werden, ohne Anspruch auf Erstattung der Teilnahmegebühren. Alle Unterlagen und Informationen der 3. Vertragsübertragung Meisterschaft sind ausschließlich und nur für den Teilnehmer Eine Abtretung aller Ansprüche des Veranstaltungsteilneh- dieser Vereinbarung bestimmt. Durch Weitergabe an Dritte mers aus Anlass der Veranstaltung, gleich aus welchem macht sich der Teilnehmer schadensersatzpflichtig. Rechtsgrund, an Dritte ist ausgeschlossen. Die gerichtliche Geltendmachung abgetretener Ansprüche ist ausgeschlossen. 9. Voraussetzungen in der Person des Teilnehmers Der Teilnehmer ist grundsätzlich selbst dafür verantwort- 4. Leistungsänderungen lich, dass er die für die Veranstaltung erforderlichen Voraus- Der Veranstalter behält sich vor, Änderungen einzelner Leis- setzungen erfüllt und insbesondere gesundheitlich in der tungen von den vertraglich vereinbarten vorzunehmen, so- Lage ist, an der Sportveranstaltung teilzunehmen. Sollte der weit diese notwendig werden, diese nicht vom Veranstalter Teilnehmer nicht sicher sein, ob er die Anforderungen ganz wider Treu und Glauben herbeigeführt wurden, diese nicht oder zum Teil erfüllt (z.B. wegen Krankheit, Verletzung oder erheblich sind und nicht den Gesamtzuschnitt der Veranstal- Trainingsrückständen), hat er dies unverzüglich mit dem Ver- tung beeinträchtigen. Kurzfristige Änderungen der Termine anstalter abzuklären. Der Teilnehmer ist verpflichtet, zu versi- oder des Veranstaltungsprogramms im Einzelnen bleiben chern, dass er Kranken- und Unfallversichert ist. ausdrücklich vorbehalten. 10. Datenschutz 5. Nichtinanspruchname von Leistungen Die im Zuge der Meisterschaft über die teilnehmenden Per- Nimmt der Teilnehmer Leistungen der Veranstaltung nicht in sonen erfassten Informationen und Fotos können zu Bu- Anspruch, steht ihm diesbezüglich kein Vergütungsanspruch zu. chungszwecken an Dritte weitergereicht und ggf. ohne An- spruch auf Vergütung in Publikationen Verwendung finden. 6. Änderungen nach Anmeldeschluss Der Teilnehmer ist einverstanden, dass seine persönlichen Sollten Änderungen für die Meisterschaft nach Anmelde- für die Veranstaltungsdurchführung erforderlichen Daten bei schluss vorgenommen werden, kann eine Bearbeitungsge- den Veranstaltern erfasst und schriftlich oder elektronisch bühr von 30 € pro Änderung anfallen. Änderungen der star- gespeichert werden. tenden Kategorie werden mit 50 € berechnet. 11. Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen 7. Gewährleistungsrechte und Verjährungsfristen Sollte eine der vorstehenden Bestimmungen unwirksam sein Der Veranstalter haftet für die ordnungsgemäße Durchfüh- oder werden, so behalten die übrigen Bedingungen gleich- rung der Veranstaltung gemäß der gesetzlichen Bestim- wohl Gültigkeit. Die Wirksamkeit des Vertrages als solcher mungen. Ist die vom Veranstalter erbrachte Leistung mangel- bleibt unberührt. Version: Dezember 2017 haft, so hat der Teilnehmer diesen Mangel dem Veranstalter – SEITE 9 –
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