SHAREPOINT 2019: HOCHINTEGRIERTE HYBRID-LÖSUNGEN - CAMPANA & SCHOTT
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Technologie SharePoint 2019: Hochintegrierte Hybrid-Lösungen Microsoft hält Wort: Auch mit der neuen Version SharePoint 2019 bleibt die im eige nen Rechenzentrum installierte Software ein wichtiger Bestandteil der Produktivi tätsplattform. Sie stellt viele bekannte Funktionen aus SharePoint Online nun auch in der On-Premises-Variante zur Verfügung. Damit ermöglicht sie hoch- integrierte Hybrid-Szenarien.
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SharePoint bildet weiterhin den zentralen Bestandteil der
Microsoft-Lösungen für die Zusammenarbeit in Unternehmen.
Ob direkter Informationsaustausch in Abteilungen und Arbeits-
gruppen über Microsoft Teams, organisationsübergreifende
Netzwerke mittels Yammer oder direkte Kommunikation per
E-Mail: In SharePoint werden die benötigten Dokumente und
Daten gespeichert.
Neu sind dagegen viele Funktionen für verbesserte Zusammen-
arbeit, Bereitstellung von Informationen sowie Prozessautoma
tisierung – unter einer modernen und vereinfachten Benutzer-
oberfläche.
Microsoft 365. Teamwork scenarios.
Cloud und On-Premises vereint
Bereits mit der Vorgängerversion SharePoint 2016 hatte Architektur. Zusammen mit der neuen Multi-Geo-Option von
Microsoft durch die gleiche Code-Basis eine enge Verzahnung Office 365, in der ein Mandant verschiedene weltweite Rechen-
zwischen On-Premises und Cloud angestrebt. SharePoint 2019 zentren für Daten und Nutzer zuweisen kann, bietet SharePoint
geht diesen Weg konsequent weiter: Mit seinen On-Premises- 2019 eine weitere Option zum Speichern von dedizierten Daten.
Eigenschaften ist es elementarer Bestandteil einer hybriden
SharePoint Server 2019. On-premises als Baustein von Microsofts Toolkit für die moderne Zusammenarbeit.
Schon Mitte 2016 hatte Microsoft zahlreiche Neuerungen für §§ Erhöhte Usability durch übersichtlichere Bedienmöglich
SharePoint angekündigt, die inzwischen in SharePoint Online keiten und Hervorhebung der wichtigsten Funktionen.
mit der „Modern Experience“ umgesetzt wurden. Mit Share-
§§ Optimierung für mobile Endgeräte durch „Responsive
Point 2019 halten sie nun auch in der On-Premises-Welt Einzug.
Design“.
Die wichtigsten Punkte der Modern Experience sind: §§ Dieser Fokus ist auch in den von Microsoft benannten
Kategorien „Share & Work Together“, „Inform & Engage
§§ Modernes und elegantes Design der voreingestellten Seiten
Employees“, „Transform Business Processes“ sowie
in Kombination mit einem komplett neuen und einfach nutz-
„IT & Developer Value“ für SharePoint 2019 spürbar.
baren Editiermodus.
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Moderne Listen und
Bibliotheken.
Eleganter Auftritt
ohne Ribbon.
Share & Work Together
Im Bereich „Share & Work Together“ setzt Microsoft auf eine §§ Das Teilen von Dokumenten vereinfacht die neue Sharing-
schlanke Nutzeroberfläche, die wichtige Funktionen hervorhebt Funktion. Links zu Dokumenten lassen sich direkt aus der
und sich auf diese reduziert. Damit unterstützt sie das nutzer Menüleiste heraus verschicken. Zudem wurde die E-Mail-
orientierte gemeinsame Arbeiten (Collaboration), integriert in Benachrichtigung an das moderne Design angepasst.
eine gesamtheitliche Plattform.
§§ Mit der nächsten Generation des Sync Clients für OneDrive
for Business und Team Site Synchronisation können Nutzer
Zu den technischen Funktionen gehören:
Dateien lokal im File Explorer speichern und ohne Verbin-
§§ Dokumentenbibliothek, Listen und Pages stehen in einfa- dung zum SharePoint Server damit arbeiten. Dies gilt als
chem Design zur Verfügung, das die Funktionalität in den praktischer im Vergleich zur Dokumentenbibliothek der
Mittelpunkt stellt – wie in SharePoint Online. Das bisher typi- SharePoint Sites. Sobald wieder eine Verbindung besteht,
sche Ribbon wurde abgelöst. Stattdessen gibt es den neuen werden die Dateien automatisch synchronisiert – ohne
App Launcher im aufgelockerten Design. Das Arbeiten mit Beschränkung der Datenmenge und inklusive Push-Benach-
modernen Listen wird weiter vereinfacht durch die zusätzli- richtigungen bei Änderungen an Dokumenten. Zudem unter-
che Möglichkeit zur Spaltenformatierung und erweiterter stützt SharePoint Server 2019 Files-On-Demand, wodurch
Filterung der Metadaten. Langjährige SharePoint User wertvoller Speicherplatz freigehalten wird
können aber in die klassische Ansicht mit den bekannten
Funktionalitäten wechseln.
Synchronisationsclient. Bequem lokal mit Dateien arbeiten.
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Inform & Engage Employees
Unter dem Begriff „Inform & Engage Employees“ bietet Micro- §§ Wie in SharePoint Online gibt es nun auch On-Premises die
soft einen eleganten Auftritt mit starkem Fokus auf Usability sogenannten Communication und Team Sites. Gemeinsam
und Responsiveness. SharePoint Server 2019 liefert dazu den bilden sie eine Plattform für die Zusammenarbeit und das
nötigen Baustein zum Microsoft Toolkit, um Informationen und Teilen von Neuigkeiten in der Organisation. Communication
Neuigkeiten darzustellen. Sites verbreiten Informationen an ein großes Publikum. Team
Sites dienen der Zusammenarbeit im Team über gemeinsame
Zu den technischen Funktionen gehören: Listen und Dokumente. Die Sites lassen sich zudem mit
Inhalten von anderen Services wie Yammer verbinden.
§§ SharePoint Home stellt die Informationen und Neuigkeiten
von relevanten Sites für den Nutzer zusammen – mit einem §§ Im Gegensatz zu SharePoint Online sind jedoch On-Premises
personalisierten Überblick. Der Startpunkt zur Self-Service keine Hub Sites oder Microsoft Teams integriert.
Site Creation ist durch den Administrator aktivierbar. Dabei
können Subsites durch vorherige Konfiguration auf anderen
Web-Applikationen erstellt werden.
Communication Site und Team Site. Einfache Erstellung von dynamischen Sites.
Transform Business Processes
Microsoft möchte mit seiner gesamtheitlichen Plattform Ge- §§ Erstelle standalone Apps von
schäftsprozesse optimal unterstützen. Die in Office 365 Cloud PowerApps Service aus und
enthaltenen Apps PowerApps und Flow ermöglichen dabei die verbinde diese mit Share-
Automatisierung von Prozessen. Microsoft PowerApps bietet Point.
eine Umgebung zur Gestaltung von Apps, basierend auf Share-
§§ Nutze mehrere Datenquellen
Point-Listen. Die grundlegende Erstellung benötigt dabei keine
und binde Cloud Services
Coding-Kenntnisse. Microsoft Flow unterstützt die Automatisie-
ein.
rung von Routineaufgaben durch die Erstellung von Workflows
auf Listen und in Bibliotheken mit zahlreichen Anbindungsmög- §§ Teile die App mit Kollegen in
lichkeiten weiterer Office 365- und Drittanbieter-Services. deinem Unternehmen.
Die Apps können mit mehreren Datenquellen verbunden und
nach Fertigstellung den berechtigten SharePoint-Nutzern
bereitgestellt werden.
Zu den technischen Funktionen gehören Konnektoren für
PowerApps und Flow zu SharePoint Server 2019. Jedoch ist Modern Business Apps. Microsoft PowerApps Connector.
keine direkte Einbindung in SharePoint-Bibliotheken oder
-Listen möglich.
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IT & Developer Value
In dieser Kategorie fasst Microsoft die Verbesserungen und neuen tionsseite starten. Durch die Hybrid Status Bar erhalten Ad-
Funktionen für Entwickler sowie SharePoint-Administratoren ministratoren aktuelle Meldungen zur hybriden Konfiguration.
zusammen. Das aus der Cloud und dem Feature Pack 2 für
§§ Die Einführung der SMTP E-Mail Server Authentifizierung
SharePoint Server 2016 bekannte Framework (SPFx) ist auch
ermöglicht es, SharePoint in einer besonders sicheren
auf SharePoint Server 2019 verfügbar und ermöglicht ein mo-
Umgebung einzusetzen. Nun sind keine anonymen Relays
dernes Bereitstellen von Applikationen. Jedoch läuft mit der Ein-
mehr notwendig und nur der authentifizierte Benutzer kann
führung von Office 2019 Ende 2020 für ältere Office-Versionen
Nachrichten im Auftrag von SharePoint versenden. Die
die Möglichkeit zur Nutzung Cloud-basierter Services ab.
Anmeldedaten lassen sich mit Hilfe von PowerShell setzen.
Zu den technischen Funktionen gehören: §§ Zudem gibt es neue erlaubte Sonderzeichen für Dateien und
Ordner. Die Länge der erlaubten URLs wurde auf 400 Zei-
§§ Hybrid Configuration Wizard und Hybrid Status Bar vereinfa-
chen erhöht. Der Papierkorb bietet nun Security Trimming
chen die Konfiguration und das Management der hybriden
und erlaubt Nutzern das Wiederherstellen gelöschter Doku-
Umgebung in SharePoint 2019. Der Hybrid Configuration
mente, für die sie mindestens Bearbeitungsrechte besitzen
Wizard lässt sich nun direkt auf der zentralen Administra
– unabhängig davon, wer die Löschaktion durchgeführt hat.
Fazit
Mit SharePoint 2019 verbessert Microsoft die Die neue On-Premises-Version bietet damit in
User Experience durch ein elegantes, schlankes hybriden Installationen eine durchgängige
Erscheinungsbild sowie die Angleichung an die Nutzererfahrung als Teil der ganzheitlichen
Funktionen von SharePoint Online. Microsoft-Plattform.
Wichtige Themen für die Migration
Die Markteinführung von SharePoint 2019 ist für das vierte Bei jeder Migration gibt es unterschiedliche Herausforde-
Quartal 2018 angekündigt. Weitere Funktionen folgen da- rungen – je nach bisheriger SharePoint-Umgebung und
nach in kleineren Updates. Doch schon heute sollten sich den gewünschten Prozessen. Auch wenn es schon immer
Unternehmen auf eine mögliche Migration vorbereiten. die Option gab, Datenbanken von älteren SharePoint-
Dabei ist der aktuelle Bestand in alten SharePoint-Syste- Systemen in die neue Version zu überführen, bietet eine
men zu analysieren, insbesondere im Hinblick auf drei toolbasierte Migration mehr Flexibilität und Restrukturie-
Fragen: rungsmöglichkeiten. Dafür stehen verschiedene Tools,
§§ Was kann zurückgelassen werden? wie sie zum Beispiel Metalogix anbietet, zur Verfügung.
Ein kompetentes Beratungsunternehmen unterstützt hier
§§ Was sollte migriert werden?
bei der Auswahl und Nutzung.
§§ Was sollte neu erstellt werden?
Campana & Schott
Campana & Schott ist eine internationale Management- und Techno-
logieberatung mit mehr als 300 Mitarbeitern an Standorten in Europa,
den USA und Kanada.
Seit mehr als 25 Jahren unterstützen wir Unternehmen ganzheitlich und
mit Leidenschaft dabei, komplexe Veränderungsprozesse zu bewältigen
– mit bewährten Methoden, Technologien oder schlicht den richtigen
Menschen.
Die Leidenschaft für alle Facetten der Zusammenarbeit von Menschen Weitere Informationen:
in Organisationen und Projekten treibt uns dabei seit jeher an. www.campana-schott.com
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