Sinnvolle Zusammenarbeit zwischen Startup und Steuerberater - Wer macht was in welcher Phase?
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Sinnvolle Zusammenarbeit zwischen
Startup und Steuerberater
Wer macht was in welcher Phase?
pottcast.digital aufgenommen in Essen am 18.09.2019
Zusammenarbeit Startup und Steuerberater
Das Aufeinandertreffen unterschiedlicher Bedürfnisse und Erwartungshaltungen
Startup-Founder
Fokus Kunden- und Produktorientierung
Regelmäßig erstmalige unternehmerische Rolle und Verantwortung
Aufstrebend, fordernd, agil, unermüdlich
Bedarf / Erwartung Unterstützung in steuerlichen und unternehmerischen Fragestellungen
schnellstmögliche, i.d.R. kurzfristige Rückmeldung und Beantwortung
Steuerberater (StB)
Fokus Mandantenorientierung bei gleichzeitiger (Abgabe-)Fristenorientierung
Regelmäßig umfassende unternehmerische Erfahrung in unterschiedlichen Geschäftsmodellen
Ordnend, strukturierend, systematisch
Bedarf / Erwartung Koordination der Finanz- und Lohnbuchhaltung(en), Steuererklärungen,
Jahresabschlüsse aller Mandanten sowie eigener Beratungstätigkeiten
Einhaltung aller steuerlichen und handelsrechtlichen Fristen
18.09.2019 Copyright 2019 2
Der Startup-Lebenzyklus
Das Aufeinandertreffen unterschiedlicher Bedürfnisse und Erwartungshaltungen
1) Orientierungs- & Planungsphase 12 Monate
= Early Stages Pre-Seed / Seed-Phase
2) Gründungsphase, Ende Jahr 1
= Start-Up-Phase
3) Aufbauphase, Jahre 2 und 3
= Series A
4) Wachstumsphase, Jahre 3 bis 6
= Series B+
5) Later Stage Jahre 7+
teilweise Übergänge und zeitliche Abgrenzung fließend
Quellen:
Website & Blog ‚UP TO ELEVEN‘: https://ut11.net/blog/startup-finanzierung-fruehphase/ https://ut11.net/de/blog/startup-finanzierung-wachsphase/#more-10160
Website ‚deutsche startups‘ https://www.deutsche-startups.de/2011/08/25/lexikon-investitionsphasen/
18.09.2019 Copyright 2019 3
Orientierungs-/Planungsphase
Early Stages = Pre-Seed-Phase (Monate 1 - 3) & Seed-Phase (Monate 4 - 12)
Zustand der Unternehmung Art der Kooperation
• Pre-Seed • Umfassende Mentorentätigkeit
Entstehung einer Geschäftsidee, eines Vermittlung unternehmerischen Grundwissens
Grundkonzeptes inkl. Feedback darauf
• Finanzschulung der Founder
• Seed Aufbau Bilanz / Gewinn- und Verlustrechnung,
Vertiefung der Idee durch Prototyping, Ansätze Belegwesen, Kontenpläne, Umsatzsteuer
eines Proof of Concepts, Marktanalyse etc. Zusammenhang Finanz- / Vermögens- und
Ertragslage
• Finanzierung
Bootstrapping, öffentliche Fördermittel • Faire Vergütung
Finanzierungsbedarf des laufenden Geschäfts
• Unterstützungbedarf begrenzte Zeitspanne der Zusammenarbeit
Modellierung eines Businessplans Scheiterquote von Neugründungen
Liquiditätsplanung
Wahl der Rechtsform
Finanzierung der Idee (EK / FK)
18.09.2019 Copyright 2019 4Gründungsphase
Start-Up-Phase (Ende Jahr 1)
Zustand der Unternehmung Art der Kooperation
• Unternehmen wird gegründet (meist KapGes) • Übernahme Finanzbuchhaltung
Erste kleine Finanzierung (oft Business Angels) Aufstellung der Finanz- und Lohnbuchhaltung
Monatliche Auswertungen & Meldung
• Buchhaltung Umsatzsteuerliche Würdigung Geschäftsmodell
Dient gefühlt nur gesetzl. Pflichtenerfüllung?
vollumfänglich beim StB • Regelmäßiger Austausch
Wo geht die Fahrt hin?
• Noch kein Finanzteam im Aufbau Mitarbeiterplanung? Fundraising? Ausweitung
= ggfs. sammelt Founder Belege noch selbst; der Umsatzströme und /-kategorien?
Vollständigkeit nicht immer gegeben
= BWA dank Fokus auf Tagesgeschäft für • Prüfung des StB
Founder von untergeordnetem Interesse Versteht der StB das Geschäftsmodell?
= Steuerung oft nur nach Umsatz / Cash Versteht er Startups?
kein Finanzkennzahlenfokus Hat er ausreichende Kapazitäten?
Bereitstellung der Unterlagen nimmt (gefühlt)
unnötige Zeit in Anspruch
18.09.2019 Copyright 2019 5Aufbauphase
Series A (Jahre 2 – 3) – Etablierung grundlegender Prozesse
Zustand der Unternehmung Art der Kooperation
• Das Unternehmen nimmt Fahrt auf… • Fester Ansprechpartner beim StB
Geschäftsidee vom Markt angenommen Kenntnis des eigenen Unternehmens, der
Mitarbeiter werden eingestellt Abläufe, der Geschäftsvorfälle
Erstes Venture Capital wird aufgenommen ermöglicht Verbesserungsvorschläge
Anzahl Geschäftsvorfälle erhöht sich merklich
• Unterstützung bei Toolanbindung
Finanzthemen (noch) beim Founder; Vorerfassungstools für Kreditorenbuchhaltung
teilweise Übertragung von Aufgaben Anbindung von Bank- und PayPal-Konten sowie
Kreditkarten
Notwendige Strukturierung des Belegwesens,
Einbindung des Backends / der Debitorenseite
des Mahnwesens und der Freigabeprozesse
Noch keine Controlling-Strukturen vorhanden;
noch keine Budgets & kein Soll/Ist Abgleich
Reporting-Pflichten (noch) überschaubar
18.09.2019 Copyright 2019 6Aufbauphase
Series A (Jahre 2 – 3) – Abteilungsbildung
Zustand der Unternehmung Art der Kooperation
• Das Unternehmen nimmt Fahrt auf… • Zuständigkeiten verschieben sich
Es kommt zu Abteilungsbildungen Arbeiten werden mehr und mehr im
Finanzteam befindet sich im Aufbau Unternehmen bewerkstelligt und Arbeitspakete
flexibel in Abhängigkeit von der Ressource
Erste Controlling-Strukturen werden geschaffen zwischen StB und Unternehmung aufgeteilt
(Buchhaltungskalender)
Kostenstellen werden eingeführt
Budgets & Soll/Ist Abgleiche etabliert Intensivste Phase der Kooperation!
Reportingpflichten erhöhen sich merklich Controlling / Reporting liegt beim Start-Up
18.09.2019 Copyright 2019 7Wachstumsphase
Series B+ (Jahre 3 – 6)
Zustand der Unternehmung Art der Kooperation
• Entwicklung etablierter Unternehmen mit • StB als Experte
Beratung auf Spezialthemen reduziert;
Höherem Umsatz
spezialisiertes Expertenwissen gefragt
Höherem Finanzierungsvolumen
Mehr Investoren • Komplexitätsreduktion
Mehr Personal & gleichzeitiger Konsolidierungs- und Koordinationsbedürfnis
Professionalisierung (C-Level) verschiedener Buchhaltungen in verschiedenen
Aggressivem Wachstumskurs Ländern überfordert in der Regel „normale“ StB
(evtl. inkl. Internationalisierungsstrategie)
Mehreren Standorten / Gesellschaften Wechsel zu länderübergreifend agierender
Verrechnungspreisthematik renommierter StB-Gesellschaft, welche
Vollständige Finanzabteilung
einen „single point of contact“ für eigene
Buchhaltung vollständig inhouse
Finanzabteilung garantiert, angeraten
18.09.2019 Copyright 2019 8Reifephase
Later Stage (Jahre 7+)
Zustand der Unternehmung Art der Kooperation
• Wachstum flacht ab • Länder-StB (weiterhin) als Experte
Wachstum national / international abflachend; Beratung auf Spezialthemen reduziert;
nachhaltiges statt aggressives Wachstum spezialisiertes Expertenwissen gefragt
• Stabilisierung & anorganisches Wachstum Punktueller Support bei Spezialfragen wird
Sicherung der Konkurrenzfähigkeit, Zukäufe ad-hoc von Finanzabteilungen in den Länder-
und Zusammenschlüsse rücken in den Fokus gesellschaften abgerufen
• Finanzbuchhaltungen in einzelnen Beratungsbedarfe steigen insbesondere
Ländergesellschaften im Falle von Umstrukturierungsvorgängen
oder einem bevorstehenden IPO
18.09.2019 Copyright 2019 9Fazit
Verschiedene Phasen – verschiedene Berater
Je nach Phase sind unterschiedliche Steuerberater notwendig
erst aus dem persönlichen Umfeld
dann gut organisierte digital Mittelständler
gefolgt von großen Beratungsunternehmen / Beratungs-Boutiquen
Diese Beraterwechsel müssen gut organisiert sein
Jede Unternehmensphase hat seine eigenen Regeln der Zusammenarbeit
Erfolgsfaktoren:
beide Seiten gehen aufeinander zu und stehen im vernünftigen Dialog,
die Aufgaben sind sinnvoll verteilt und
eine Anpassung an stetige Veränderungen der schnelllebigen Startups ist gewährleistet
Sprechen, sprechen, sprechen!
18.09.2019 Copyright 2019 10Das ist CoCo Finance
CoCo Finance entwickelt für Wachstums-Startups individuelle und skalierbare Finanz- und Controlling-Lösungen, damit sich die Gründer auf
ihre Kernbereiche und Stärken konzentrieren können. Als Sparringspartner helfen wir Startup-Teams, ihre Strukturen, Prozesse und Systeme
zu optimieren und automatisieren.
2014 2 Standorte ~ 20 CoCos Sparringspartner
Gründung Berlin & Rhein-Ruhr CFOs und Finance Specialists für Startups in allen Phasen
Für die Herausforderungen unserer Kunden … …lautet unsere Lösung „Financial Empowering“*
Mangelnde Transparenz des tatsächlichen Finanzstatus
Hands-on Beratung - schnelle pragmatische Lösungen und
(eher „Bauchgefühl“) und keine Verlässlichkeit der
Zahlenbasis (Orientierung rein am Kontostand) für nachhaltiges, skalierbares Finanz- und Controlling-Set-up
unternehmerische Entscheidungen Phasengerechte Entwicklung, Optimierung und
Automatisierung von Finanz-Strukturen- und Prozessen
Kaum Automatisierung der kaufmännischen Prozesse (wie
z.B. manuelle Einzelüberweisungen) Gebündelte Erfahrung mit 75+ Startups
CFO oder Head of Finance haben das Unternehmen abrupt Zugriff auf breites Netzwerk und Wissen von Partnern aus
verlassen und es ist kein adäquater Ersatz kurzfristig Steuerberatung, Software-Providern, Konzernen und
verfügbar Venture Capitalists
Unzureichendes Investoren-Reporting aufgrund
* Financial Empowering = Befähigung und Unterstützung von
mangelnden Benchmark-Wissens
Gründern und Startup-Teams, ihre Finanzstrukturen und
Unbekannte Risiken bei angrenzenden Bereichen Finanzprozesse nachhaltig aufzubauen und dabei so zu gestalten,
dass diese eigenständig funktionieren und wertstiftend sind.
Unsere Mission ist es, innovative Unternehmen in ihren Finanz-Strukturen und -Prozessen besser zu machen,
um unternehmerisches Handeln zu fördern und Erfolg zu forcieren.
18.09.2019 Copyright 2019 11Referenzen und Netzwerkpartner
REFERENZEN (AUSWAHL)
NETZWERKPARTNER (AUSWAHL)
18.09.2019 Copyright 2019 12Das sagen unsere Kunden
„Mit CoCo Finance haben wir in unserer nunmehr
langjährigen Zusammenarbeit einen zuverlässigen „mobileJob.com hat in den letzten Jahren eine äußerst
Partner an unserer Seite, der uns das Höchstmaß an erfolgreiche Entwicklung genommen. Dieses
Professionalität, Flexibilität und Know-how bietet, außerordentliche Wachstum ist für uns vor allem dann
welches wir für unsere Fonds sowie unsere zahlreichen zu bewältigen, wenn wir in Sachen Prozessoptimierung
international operierenden Portfolio Unternehmen ebenso erfolgreich agieren wie im Recruiting von Blue
benötigen und zuvor lange vergeblich gesucht haben! Collar Arbeitskräften. Gemeinsam mit CoCo Finance
Sowohl menschlich als auch fachlich haben sie für uns ein haben wir unseren Finanz- und Controlling-Bereich
exzellentes Alleinstellungsmerkmal in unserem Sektor. nachhaltig optimiert und professionalisiert – ein
Ihre umfangreiche Expertise und Erfahrung in allen wichtiger Schritt, um uns fortan noch intensiver auf
finanzwirtschaftlichen Bereichen macht sie für uns unser Kerngeschäft konzentrieren zu können. CoCo
zudem zu einem wirtschaftlich wichtigen Faktor. CoCo Finance hat sich in der Zusammenarbeit jederzeit als
Finance heißt nicht, einen Dienstleister zu beauftragen, wertvoller Sparringspartner erwiesen, der auf diese
sondern einen wirklichen Partner! Besonders in den Weise einen starken Beitrag zu unserer
Bereichen der Finanzstrukturanalyse und -optimierung Erfolgsgeschichte geleistet hat.“
sowie Red Flag Due Diligences ist CoCo Finance für uns
ein absolutes „must have“ geworden!“ Steffen Manes, Founder & CEO,
mobileJob.com
Heiko Kottkamp-Ramann, CFO,
Holtzbrinck Ventures
18.09.2019 Copyright 2019 13Kontakt und Standorte
info@cocofinance.de
#COCO BERLIN www.cocofinance.de
#COCO RHEIN-RUHR
CoCo Finance GmbH
Paul-Lincke-Ufer 7D
10999 Berlin
Robert Hinsch
robert.hinsch@cocofinance.de
+49 (0)176 81 46 47 48
c/o Schacht.One
Zeche Zollverein (Areal A, Hall 2)
Gelsenkirchener Straße 181
45309 Essen
Tobias Kenter
tobias.kenter@cocofinance.de
+49 (0)172 277 93 88
18.09.2019 Copyright 2019 14Sie können auch lesen
